Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

17
NUP live! NUP live! Eén digitale overheid: betere service, meer gemak

Transcript of Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Page 1: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

NUP live!NUP live!Eén digitale overheid: betere service, meer gemak

Page 2: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Baseline Informatiehuishouding

GemeentenWat zijn voor mijn gemeente

de volgende stappen?

8 maart 2012Frans Smit (gemeente Almere)

Adrie Spruit (KING)

Page 3: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Intro en inhoud• Aanleiding, doel, aanpak en resultaat• De normen• Documentaire informatievoorziening en

Zaakgericht werken

Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 4: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Aanleiding, doel en aanpak• Baseline Rijk• VNG• Normen• Verbinden met Zaakgericht werken• Multidisciplinair• Projectgroep

Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 5: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

De Baseline als dashboard

• Voor bestuurders en topmanagement• Voor beleidsmedewerkers en specialisten• Voor toezichthouders

• Als beleidsinstrument• Als diagnoseinstrument• Als samenwerkingsinstrument

Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 6: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Inhoud van het resultaat• Managementsamenvatting • Deel 1: De Basis • Deel 2a: Het Denkkader • Deel 2b: Documentaire informatievoorziening

en (digitaal) zaakgericht werken • Deel 3: De Praktijk • Bijlagen

http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/13/822.html

Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 7: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

De zeven normen• Bestuur en beleid• Organisatie• Standaarden• Ordening en metadata• Duurzaamheid, toegankelijkheid en

authenticiteit• Kwaliteitszorg• Digitale vervanging, verwijdering, overdracht

en vernietiging

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 8: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Onderwerpen in het denkkader zijn o.a.:• Informatiebeleidsplan, informatiebeheerplan,

informatiebeveiligingsplan• Inrichting organisatie m.b.t. informatiefunctie• GEMMA, uitwisselingsstandaarden• Ordeningsstructuren en standaarden voor

metadata• NEN 2082, ED3, RODIN• Kwaliteitsnormen tbv audits• Handboek vervanging

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 9: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Deel 3: praktijkvoorbeelden

• Besluit Informatiebeheer Amsterdam• Functioneel Ontwerp Records Management B5• Draaiboek beleid digitale duurzaamheid Den

Bosch en Tilburg• Zelfevaluatietool kwaliteitszorg Rotterdam• Toetsingskader voor archiefinspectie Almere• Model Zaakgericht werken Prover

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 10: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Documentaire informatievoorziening en (digitaal) Zaakgericht werken

De stappen• Bepaal wat er in een zaakdossier moet en wat

de bronnen zijn.• Bepaal de aard en vorm van die

broninformatie• Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan.• En wat je daarvoor op procesniveau moet

doen.

Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 11: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

11

En e-m

ail

Ook gesc

an-

de post

Bepaal wat er in een zaakdossier moet.

Page 12: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Bepaal de aard en vorm van die broninformatie.

Informatie-elementen:• Gegevensobjecten• Informatieobjecten

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 13: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Aandachtspunt:database-gegevens.

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 14: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan.

Informatie-elementen:• Gegevensobjecten• Informatieobjecten• Duurzaam bewaarbare/duurzaam te bewaren

informatie-elementen(records, archival records, AIP’s, archiefbescheiden, gearchiveerde informatie-elementen).

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 15: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Bepaal wat je daar-voor moet doen.

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

A

AB

Maak hier voor de

eigen situatie

maatwerk van.

Page 16: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Dit zou het resultaat moeten zijn.

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012

Page 17: Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Vragen?

[email protected]@kinggemeenten.nl

De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen?Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012