Bart van Aken, Flevoziekenhuis: Innovatie door het toepassen van ‘bestaande’ technologie
-
Upload
sigra-presentaties -
Category
Healthcare
-
view
85 -
download
1
Transcript of Bart van Aken, Flevoziekenhuis: Innovatie door het toepassen van ‘bestaande’ technologie
Service en lastenverlichting…
Innovatie door het toepassen van ‘bestaande’ technologieBart van Aken,Flevoziekenhuis
Allicante, 2 november 2006
Heel gewoon…• … we internet-bankieren• … we boeken onze vlucht• … we doen aangifte inkomstenbelasting• … we bestellen de nieuwste 60GB I-pod
• … echter de informatieuitwisseling en interactie- en transactiemogelijkheden in de zorgsector zijn nog ongewoon zeldzaam!
@-pointmentVia internet kunnen patiënten: • Afspraken maken, wijzigen en annuleren • Gerichte informatie verstrekken / ontvangen ter
voorbereiding op de afspraak
Aanleiding• Een slechte telefonische bereikbaarheid en
klachten hierover van patiënten• Routeren van een deel van de afspraken naar
een volwaardig ‘zelfbedieningskanaal’• Bedoeld voor eenvoudige (combinatie)afspraken
en niet spoedeisend• On-line en conform de uitgangspunten van een
multi-channel strategie
Multi-channel
Patiënt
Internet
@-pointment(on-line zelfbediening)
ZIS
Telefoon
Polikliniek/CAB
Balie
Pilot• Gedurende 6 maanden• Gedegen monitoring verloop en resultaten
• Onderzoeksvragen• - Proces: werkt het?• - Patiënt: is de patiënt tevreden?• - Polikliniek: ervaring specialist en
bereikbaarheid?
Concrete resultaten
• Goede procesintegratie met de telefoon/balie• Geen verstoringen of misbruik• Inmiddels alle poliklinieken aangesloten • 24% afspraken via @-pointment (1e poli KNO 32 %)• Afspraken @-pointment: 0,02% no show• Telefonische wachttijd de helft verkort
Genoemde voordelen
Patiënt• Gemak, 24/7 toegankelijk en geen wachtrij• Gericht informatie ontvangen
Specialist• % no show • Patiënt beter geïnformeerd en betrokken op de afspraak• Vragenformulier (kwaliteit antwoorden)
Ziekenhuis• Verbeteren telefonische bereikbaarheid• Efficiencyvoordelen (rappelleren, fte’s, folders etc.)• Katalysator kansen patiëntlogistiek en vraaggericht denken
SpraakapplicatieAfspraak patiënt
Internet
@-pointment
ZIS
Telefoon(bemenst)
Polikliniek/CAB
Balie Telefoon(spraakherkenning)
Zelfbediening / 24 uur 7 dgnBemenst / 4-8 uur per werkdag
Spraak
• Een extra kanaal waarbij @-pointment de basis vormt(functionaliteit, inrichting, koppelingen, beveiligingen, beheer is dus al geregeld!!)
Telefoon
@-pointment
ZIS
‘Voice Transcoder’
Via de telefoon wordt m.b.v. spraak-technologie het internet bediend…
Vraag-antwoord-dialoog- keuzemogelijkheid (normaal een muisklik)- invoer data (normaal toetsenbord)
Verwijzersmodule• Variant @-pointment: doelgroep ‘de verwijzers’• Huisarts krijgt toegang tot het afsprakensysteem• Voordelen:
- afspraken maken voor de patiënt- toegang tot brieven van het ziekenhuis- in kunnen zien van uitslagen- de digitale verwijsbrief op maat (o.a. naar EPD)
•
Anamneseformulieren
• Fase 1: printen, invullen en meenemen (huidig)• Fase 2: invullen en digitaal versturen (documentniveau)• Fase 3: invullen en direct in EPD (veldniveau)
SMS functionaliteit
• Bevestiging afspraak• Herinnering afspraak• Vrije tekstvelden• Signalering uitslag beschikbaar• oproepfunctie
Innovaties in de kraamkamer
Zwangerschapskaart
Oncologischdossier
• COPD• Hartfalen• Diabetes
CareCamVideoconsult
e-Consult
Toegangverwijzers
Evolutie van het concept
Bereikbaarheid • Routering & zelfbediening• Multi-channel
Servicegedachte • Gemak en 24/7• Informatievoorziening
Patiëntenlogistiek • Anamneseformulieren• Herinnerings SMS
Patient empowerment • Toegang onderdelen EPD• Regie op behandelproces
eHealth • eConsult / webspreekuur• Telemedicine
Afspraken makenSpraakDigi DAnamnese formulieren SmsHuisartsen moduleVideo consultSlecht nieuws gesprekE consult