Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende...

32
Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding 16-300699 Uitgave 2 Mei 2008

Transcript of Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende...

Page 1: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Avaya one-X™ Deskphone Editionvoor de 9620 IP TelephoneGebruikershandleiding

16-300699Uitgave 2Mei 2008

Page 2: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Inhoud

Kennisgevingen..............................................................................................5

Introductie voor de 9620 IP Telephone.........................................................7Overzicht...........................................................................................................................7Bladeren en navigeren......................................................................................................8Pictogrammen...................................................................................................................9Telefoonvoet...................................................................................................................10

Avaya-menu..................................................................................................10Opties & Instellingen.......................................................................................................11

De optie Naar Telefoonvenster bij oproepen instellen...........................................11Naar Telefoonvenster bij bellen instellen...............................................................12De instellingen voor spraakopdrachten wijzigen....................................................12De taal voor spraakopdrachten wijzigen................................................................12Opties instellen voor opnieuw kiezen.....................................................................12Oproeptimers configureren....................................................................................12Visuele waarschuwingen configureren...................................................................13Het geluidspad instellen.........................................................................................13Weergave van contactnamen tijdens oproepen instellen.......................................13De helderheid of het contrast van het scherm aanpassen.....................................13Klikgeluiden van toetsen in- en uitschakelen.........................................................14Fouttonen in- of uitschakelen.................................................................................14Groot tekstformaat in- of uitschakelen...................................................................14Het belpatroon wijzigen..........................................................................................14De taal wijzigen......................................................................................................15Toetslabels personaliseren....................................................................................15

Browser...........................................................................................................................15Toegang tot uw browser.........................................................................................16

Functiemenu.................................................................................................16Toegang tot het functiemenu..........................................................................................16Iemand bellen uit het telefoonboek.................................................................................16Gelijktijdig overgaan voor meerdere telefoons (EC500) configureren............................17

Gesprekken beantwoorden.........................................................................17

Een inkomend gesprek onmiddellijk naar voicemail doorschakelen...17

Een inkomend gesprek negeren.................................................................17

Gesprekken plaatsen...................................................................................17Een noodoproep plaatsen...............................................................................................18Een nummer wissen.......................................................................................................18Een nummer opnieuw kiezen.........................................................................................18Spraakgestuurd kiezen gebruiken..................................................................................18Iemand bellen uit de contactenlijst..................................................................................19Iemand bellen uit het oproeplog.....................................................................................19

Geluid uitschakelen tijdens een gesprek...................................................19

Een gesprek in de wacht zetten..................................................................20

Inhoud

2 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 3: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Oproepen doorverbinden............................................................................20

Gesprekken doorschakelen.........................................................................20Alle oproepen versturen..................................................................................................20Oproepen doorschakelen...............................................................................................21

Conferenties..................................................................................................21Een conferentie instellen................................................................................................21Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen............................................21Een deelnemer aan een conferentie in de wacht zetten.................................................22Het geluid uitschakelen van een deelnemer aan een conferentie .................................22De verbinding verbreken van degene die als laatste is toegevoegd aan een conferentie........................................................................................................................................22De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentie................................22

Gekoppelde gesprekken..............................................................................22Een gesprek op een gekoppelde lijn beantwoorden.......................................................22Uzelf aan een gesprek op een gekoppelde lijn toevoegen.............................................23Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde lijn.................................................23

Contacten......................................................................................................23Een contactpersoon zoeken...........................................................................................23Contactinformatie weergeven.........................................................................................24Een nieuwe contactpersoon toevoegen..........................................................................24Contactinformatie wijzigen..............................................................................................25Een contactpersoon verwijderen....................................................................................25

Contacten importeren en exporteren via een USB-flashstation..............25Contacten uit een extern bestand aan uw eigen contactenlijst toevoegen.....................26Uw contactenlijst vervangen door een extern bestand...................................................26Uw contactenlijst naar een USB-flashstation kopiëren...................................................26Tijdelijk een contactenlijst op een USB-apparaat gebruiken..........................................27

Oproeplog.....................................................................................................27Het oproeplog bekijken...................................................................................................27Details in het oproeplog bekijken....................................................................................27Iemand uit het oproeplog aan de contactenlijst toevoegen............................................28Een vermelding uit het oproeplog verwijderen................................................................28Alle vermeldingen uit het oproeplog wissen...................................................................28Logboekregistratie uitschakelen.....................................................................................28

Uw berichten ophalen..................................................................................29Aanmelden bij uw voicemail...........................................................................................29

Aan- en afmelden bij uw telefoon...............................................................29Bij uw toestelnummer aanmelden...................................................................................29Als gastgebruiker aanmelden.........................................................................................29Uw toestelnummer uitloggen..........................................................................................29

Index..............................................................................................................31

Inhoud

Uitgave 4 Mei 2008 3

Page 4: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Inhoud

4 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 5: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Kennisgevingen© 2008 Avaya Inc.

Alle rechten voorbehouden.

KennisgevingEr is veel moeite gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document ten tijdevan publicatie volledig en correct was. Desondanks kan Avaya niet aansprakelijk wordengesteld voor eventuele fouten. Wijzigingen en correcties van de informatie in dit documentkunnen worden opgenomen in toekomstige versies.

Opmerking:Het gebruik van een mobiele of GSM-telefoon of een tweezijdige radio in de directenabijheid van een Avaya IP Telephone kan storing veroorzaken.

Voor complete juridische informatie kunt u het document Avaya Legal Page for HardwareDocumentation (Avaya juridische informatie voor hardware-documentatie) raadplegen,met documentnummer 03-600759.

U kunt dit document op onze website vinden door naar http://www.avaya.com/support tegaan en daar naar het documentnummer te zoeken via het zoekvak.

Afwijzing van aansprakelijkheid voor documentatieAvaya Inc. is niet verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen, toevoegingen ofverwijderingen in de versie van deze documentatie zoals die oorspronkelijk isgepubliceerd, tenzij deze wijzigingen, toevoegingen of verwijderingen zijn uitgevoerd doorAvaya. De klant en/of eindgebruiker verklaren hierbij dat zij Avaya en agenten,medewerkers en werknemers van Avaya vrijwaren van alle claims, rechtsgedingen,vorderingen en uitspraken die het gevolg zijn van, of die voortkomen uit, latere wijzigingen,toevoegingen of verwijderingen in deze documentatie uitgevoerd door de klant ofeindgebruiker.

Afwijzing van verantwoordelijkheid voor koppelingenAvaya Inc. is niet verantwoordelijk voor de inhoud of betrouwbaarheid van gekoppeldewebsites waarnaar op andere plaatsen in deze documentatie wordt verwezen en Avayaondersteunt niet noodzakelijkerwijs de producten, services of informatie die op dezewebsites worden beschreven of aangeboden. Wij kunnen niet garanderen dat dezekoppelingen altijd zullen werken en hebben geen controle over de beschikbaarheid vande gekoppelde pagina's.

GarantieAvaya Inc. biedt een beperkte garantie met betrekking tot dit product. Raadpleeg deverkoopovereenkomst voor de voorwaarden van deze beperkte garantie. De inhoud vande standaardgarantie van Avaya, evenals informatie met betrekking tot ondersteuningvoor dit product gedurende de garantieperiode, is bovendien beschikbaar via de volgendewebsite: http://www.avaya.com/support

CopyrightBehalve waar dit uitdrukkelijk wordt aangegeven, is dit product beschermd onder hetauteursrecht en andere wetten betreffende eigendomsrechten. Niet-geautoriseerdereproductie, overdracht en of gebruik kan strafrechtelijke en ook civielrechtelijk eenovertreding betekenen onder de toepasselijke wetgeving.

Kennisgevingen

Uitgave 4 Mei 2008 5

Page 6: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Ondersteuning van AvayaAvaya Inc. stelt een telefoonnummer beschikbaar dat u kunt gebruiken voor het meldenvan problemen of het stellen van vragen over uw product. Het telefoonnummer voorondersteuning is 1-800-242-2121 in de Verenigde Staten. Meer telefoonnummers voorondersteuning kunt u vinden op de website van Avaya op http://www.avaya.com/support

6 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 7: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Introductie voor de 9620 IP TelephoneUw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uwgesprekken te zien en beheren, een oproeplog, een contactenlijst, een geïntegreerdeWML-browser, een menu met opties en instellingen, en toegang tot uw voicemail.

Het is mogelijk dat niet alle functies en mogelijkheden die in deze gebruikersgidsbeschreven worden, op uw telefoon beschikbaar zijn. Als u een functie of mogelijkheidvindt die niet beschikbaar is, moet u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Overzicht

Tabel 1. Toets-/functiebeschrijvingen voor de 9620 IP Telephone

Naam BeschrijvingUSB-poort Steek een USB-apparaat (ook wel flashstation, thumb-station of

geheugenstick genoemd) in de poort om contacten van uw telefoonnaar een externe gegevensbron of andersom verplaatsen; zieContactpersonen importeren en exporteren met behulp van USB-apparaten voor meer informatie. U kunt ook bepaalde apparaten opbatterijvoeding opnieuw opladen via een USB-kabel waarmee u hetapparaat op de USB-poort van uw telefoon aansluit.

Introductie voor de 9620 IP Telephone

Uitgave 4 Mei 2008 7

Page 8: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Naam BeschrijvingIndicatorWachtend bericht

Een rood brandend lampje in de rechterbovenhoek van uw telefoongeeft aan dat u voicemailberichten hebt. Als u visuelewaarschuwingen hebt ingeschakeld, knippert dit indicatielampje alsu een inkomend gesprek hebt.

IndicatielampjeGemiste oproep

Het pictogram op de oproeplogtoets brandt als u oproepen hebtgemist. Op de bovenste regel van het scherm wordt het pictogramGemiste oproep en het aantal gemiste oproepen weergegeven.

Informatieregel In de informatieregel kunt u Help-informatie zien, zoals wanneer ude navigatiepijlen naar links en naar rechts kunt gebruiken omandere schermen en menu's weer te geven.

Lijntoetsen De drie lijntoetsen met geïntegreerde LEDjes geven aan welke lijnenin gebruik zijn en corresponderen met de lijnen op hetweergavescherm. Druk op de lijntoets om de betreffende lijn teselecteren. Lijntoetsen geven ook aan of een functie in- ofuitgeschakeld is in de Functieweergave.

Softkeys Met de softkeys kunt u de objecten bedienen die op uw schermworden weergegeven. De labels van de softkeys geven aan wat elketoets doet. De labels en de werking veranderen naar gelang hetobject dat wordt geselecteerd.

Bericht Met de berichtentoets gaat u direct naar uw voicemailsysteem.

Navigatiepijlen Met de navigatiepijlen omhoog en omlaag kunt u door lijstenschuiven. Met de navigatiepijlen naar links en naar rechts kunt utussen menu's navigeren of de cursor door tekst bewegen.

OK Als u op de OK-toets drukt, wordt een bewerking direct uitgevoerd.Als u bijvoorbeeld een vermelding in het oproeplog selecteert, wordthet nummer gekozen als u op OK drukt.

Telefoon Druk op telefoontoets om uw gesprekken weer te geven en tebeheren.

Contacten Druk op de contactentoets om de vermeldingen in uw contactenlijstweer te geven.

Oproeplog Druk op de oproeplogtoets om een lijst weer te geven van uwinkomende, uitgaande en gemiste oproepen.

Avaya-menu Druk op Avaya-menu om opties en instellingen te configureren, debrowser te openen, uit te loggen of netwerkinformatie weer te geven.

Volume Druk op op de volumetoets om het volume van de hoorn, headset,luidspreker en beltoon aan te passen.

Headset Druk op de headsettoets om de headset te gebruiken indien dezeaangesloten is. Uitsluitend HIS-headsetkabels zijn compatibel metuw telefoon.

Geluiduitschakelen

Druk op op de toets Geluid uitschakelen om het geluid uit teschakelen van een actief gesprek. Druk de toets opnieuw in om hetgeluid weer in te schakelen.

Luidspreker Druk op luidsprekertoets om de luidspreker te gebruiken. Om eengesprek niet langer via de luidspreker te laten lopen, neemt u dehoorn van de haak.

Overzicht

8 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 9: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Bladeren en navigerenU kunt door de opties en functies op uw telefoonscherm navigeren door met denavigatiepijlen door de opties te bladeren en met de toetsen lijnen of opties te selecteren.

Met de navigatiepijlen omhoog en omlaag kunt u omhoog en omlaag door lijsten bladeren.Er verschijnt een navigatiepictogram op het telefoonscherm dat aangeeft dat u naar meeropties of informatie kunt bladeren. Als er slechts één pijl omhoog of omlaag zichtbaar is,geeft dit aan dat u boven- of onderaan de lijst bent en dat u alleen in de richting kunt gaandie door de pijl wordt aangegeven. Met de navigatiepijlen naar links en naar rechts naarandere schermen gaan als het bladerpictogram (pijlen naar links en rechts) onder detitelregel wordt weergegeven of de cursor naar links of rechts verplaatsen bij het invoerenvan tekst.

Als u naar een lijn op het scherm gaat, wordt die lijn geselecteerd. De geselecteerde lijnwordt gemarkeerd in zwart met witte letters. De labels van de softkeys veranderen naargelang de opties die voor de gemarkeerde lijn gelden. Met OK kiest u snel de standaardactie. Als u bijvoorbeeld een naam in uw contactenlijst selecteert, wordt er een oproepnaar die persoon geplaatst als u op OK drukt.

PictogrammenDe pictogrammen in de onderstaande tabel geven de status van een oproep aan, denavigatiekeuzemogelijkheden, of de status van een contactpersoonteamlid van wie u deaanwezigheid volgt.

Tabel 2. Pictogrammen op het telefoonscherm

Pictogram

Beschrijving

Gemiste oproep; er is een oproep niet beantwoord, of deze is doorgeschakeldnaar de voicemail.

Er gaat een inkomende oproep over.

Het gesprek is actief.

Het gesprek staat in de wacht.

Uw gesprekken worden doorgeschakeld.

De conferentie is actief.

De conferentie staat in de wacht.

Gebruik de navigatiepijl naar links of rechts om meer pagina's/schermen/opties te zien.

Druk op de pijl naar links voor meer opties.

Druk op de pijl naar rechts voor meer opties.

Druk op de pijl omhoog of omlaag voor meer opties.

Einde van de lijst; druk op de pijl omhoog voor keuzemogelijkheden.

Begin van de lijst; druk op de pijl omlaag voor keuzemogelijkheden.

Het geluid van het lopende gesprek is uitgeschakeld.

Introductie voor de 9620 IP Telephone

Uitgave 4 Mei 2008 9

Page 10: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Pictogram

Beschrijving

Het volume van het belsignaal is uitgeschakeld. Dit is gedaan door op de -(minteken) op de Volumetoets te drukken tot het geluid uit is. Als u het geluidweer wilt inschakelen, drukt u op + (plusteken) op de Volumetoets.

Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid beschikbaar is.

Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid in gesprek is en niet beschikbaaris.

TelefoonvoetUw telefoon heeft twee standen, een vlakke stand en een rechtopstaande stand. U kunthet scherm van de telefoon onder verschillende hoeken plaatsen. Dit doet u door debovenkant van het scherm voorzichtig naar u toe te trekken. Terwijl u het scherm naar utoe trekt, hoort u klikken. Elke klik is een vergrendelingspositie voor het scherm. Om hetscherm terug te zetten in een lagere positie, duwt u zachtjes tegen het scherm.

Als uw telefoon rechtop staat, moet u het lipje omdraaien dat achter de haak zit, in deruimte voor de bovenkant van de hoorn (aan de voorkant van de telefoon). Hierdoor blijftde hoorn goed op de haak liggen. U hebt een schroevendraaiertje nodig om dit lipje eruitte halen.

Avaya-menuMet het Avaya-menu kunt u opties en instellingen aanpassen en kiezen voor uw telefoon,bovendien hebt u daarmee toegang tot aanvullende webgebaseerde applicaties, kunt uinformatie verkrijgen over uw telefoon en netwerkinstellingen en kunt u uitloggen. Als u opde Avaya-menutoets drukt, ziet u de volgende menu's, afhankelijk van hoe uw beheerderuw systeem heeft ingesteld en de applicaties die voor u beschikbaar zijn:

Voorbeeldmenu 1 Voorbeeldmenu 2 Voorbeeldmenu 3

> Opties & Instellingen

> Browser

> Netwerkinformatie

> Aanmelden als gast

> Uitloggen

> Over Avaya one-X

> Uw eerstewebapplicatie> Telefooninstellingen

> Uitloggen

> Over Avaya one-X

> Oproepinstellingen

> Applicatie-instellingen

> Beeld & Geluid

> Geavanceerde opties

> Netwerkinformatie

> Uitloggen

Opmerking:In menu's met WML-applicaties, selecteert u Telefooninstellingen voor toegang tot hetstandaard telefoonmenu Opties & Instellingen.

Via het menu Opties & Instellingen , of als uw menu aangepast in het menuTelefooninstellingen, kunt u onder andere uw telefooninstellingen wijzigen, toetslabelspersonaliseren, helderheid en contrast instellen, uw belpatroon selecteren,.

In het browsermenu staan aanvullende webgebaseerde applicaties. (Als er geenwebapplicaties voor uw telefoon beschikbaar zijn, ziet u het browsermenu niet.)

Telefoonvoet

10 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 11: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

In het netwerkinformatiemenu staat een overzicht met netwerkparameters voor uwtelefoon.

In Over Avaya one-X staat het versienummer van uw telefoonsoftware.

Met Aanmelden als gast kunt u zich aanmelden bij een telefoon waaraan u normaal nietbent toegewezen, zodat u toegang hebt tot uw eigen contacten en functies.

Met Uitloggen kunt u de telefoon afmelden om uw instellingen te beschermen of eenandere gebruiker te laten aanmelden. Uitloggen wordt niet weergegeven tenzij uw telefoon(en eventuele bijbehorende knopmodules) vrij zijn.

Opmerking:De submenu's die verschijnen zijn afhankelijk van hoe uw toestelnummer is ingesteld.Sommige opties of submenu's zijn wellicht niet beschikbaar.

Opties & InstellingenIn het menu Opties & Instellingen vindt u keuzemogelijkheden voor:

• Oproepinstellingen• Applicatie-instellingen• Opties Beeld & Geluid• Geavanceerde opties

In de oproepinstellingen kunt u bepalen of u het telefoonscherm automatisch wiltweergeven als u een inkomend gesprek hebt of als u een oproep plaatst. U kunt hier onderandere ook de oproeptimers in- en uitschakelen, regelen hoe de functie Opnieuw kiezenwerkt en visuele waarschuwingen in- en uitschakelen.

Applicatie-instellingen bevat keuzemogelijkheden voor het personaliseren vantoetslabels, in- en uitschakelen van oproepregistratie en het opnemen van gekoppeldegesprekken in uw oproeplog.

In de Opties Beeld & Geluid vindt u onder andere de mogelijkheid om de helderheid enhet contrast van het scherm van uw telefoon aan te passen, evenals het belpatroon, , detaalkeuzede geluiden die de toetsen maken.

Geavanceerde opties omvatten keuzemogelijkheden voor het maken van back-ups enherstellen van uw instellingen, opties en toetslabels en voor het instellen van eenBluetooth®-adapter, indien deze op uw telefoon is aangesloten. U kunt ook de AGC(Automatische versterkingsregeling) voor het geluid van uw headset, handset en/ofluidspreker instellen.

De optie Naar Telefoonvenster bij oproepen instellenStel Naar Telefoonvenster bij oproepen in op Ja om automatisch het telefoonscherm weerte geven als u een oproep plaatst.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Naar Tel.venster bij opr.7. Druk op Wijz. of OK of gebruik de linker of rechter navigatiepijl om de optie in te

stellen op Ja of Nee.8. Druk op Sla op.

Avaya-menu

Uitgave 4 Mei 2008 11

Page 12: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Naar Telefoonvenster bij bellen instellenStel Naar Telefoonvenster bij bellen in op Ja om automatisch het telefoonscherm weer tegeven als u een inkomend gesprek hebt.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Naar Tel.venster bij bel.7. Druk op Wijz. of OK of gebruik de linker of rechter navigatiepijl om de optie in te

stellen op Ja of Nee.8. Druk op Sla op.

De instellingen voor spraakopdrachten wijzigen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Spraakgestuurd bellen7. Druk op Wijz. of OK om de optie in te stellen op Aan of Uit. De standaardinstelling

voor Spraakgestuurd bellen is Aan.8. Druk op Sla op.

De taal voor spraakopdrachten wijzigen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Taal voor spraakgest. bellen....7. Druk op Wijz. of OK.8. Selecteer de taal die u zult spreken om uw contacten te zoeken en kiezen.9. Druk op Kies of OK.

10. Druk op Ja om de geselecteerde taal te bevestigen.

Opties instellen voor opnieuw kiezenU kunt de functie Redial (Opnieuw kiezen) zodanig instellen dat het laatstgekozen nummerwordt gekozen of dat een lijst wordt weergegeven met de laatste nummers die u hebtgekozen.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Redial.7. Druk op Wijz. of OK om te wisselen tussen Eén nummer en Lijst.8. Druk op Sla op.

Opties & Instellingen

12 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 13: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Oproeptimers configurerenIn uw oproepinstellingen kunt u instellen dat de duur van oproepen wordt weergegeven.U kunt de weergave van oproeptimers in- of uitschakelen.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Oproeptimer.7. Druk op Wijz. of OK om de instelling te wijzigen.8. Druk op Sla op.

Visuele waarschuwingen configurerenAls de optie Indicator is ingeschakeld, gaat het LEDje in de rechterbovenhoek van detelefoon knipperen bij een inkomend gesprek. U kunt de indicator in- of uitschakelen.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Kies Indicator.7. Druk op Wijz. of OKom de indicator in of uit te schakelen.8. Druk op Sla op.

Het geluidspad instellenU kunt uw telefoon instellen om het geluid naar de hoorn te laten gaan in plaats van naarde luidspreker of headset tijdens een gesprek met de hoorn op de haak.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer het geluidspad.7. Druk op Wijz. of OK om de instelling van de speaker of headset te wijzigen.8. Druk op Sla op.

Weergave van contactnamen tijdens oproepen instellenU kunt uw telefoon instellen zodat de naam van de contactpersoon wordt weergegevenin plaats van de naam van de beller bij een inkomend of beantwoord gesprek als hetnummer van een oproepende/opgeroepen partij overeenkomt met een nummer in uwcontactenlijst.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Oproepinstellingen.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Contactp. paren aan oproepen.7. Druk op Wijz. of OK om de instelling op Aan of Uit in te stellen.8. Druk op Sla op.

Avaya-menu

Uitgave 4 Mei 2008 13

Page 14: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

De helderheid of het contrast van het scherm aanpassen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Helderheid of Contrast.7. Druk op Wijz. of OK.8. Selecteer Telefoon.9. Gebruik de pijlen naar links en naar rechts om de helderheid of het contrast aan

te passen.10. Druk op Sla op of OK.

Klikgeluiden van toetsen in- en uitschakelen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Klikgeluid knoppen7. Druk op Wijz. of OKom de geluiden in of uit te schakelen.8. Druk op Sla op.

Fouttonen in- of uitschakelenUw telefoon geeft een pieptoon als u een fout maakt of als u een ongeoorloofde actieprobeert uit te voeren. Als u deze pieptonen niet wilt horen, schakelt u uw fouttonen uit.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Fouttonen.7. Druk op Wijz. of OKom de fouttonen in of uit te schakelen.8. Druk op Sla op.

Groot tekstformaat in- of uitschakelen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Tekstgrootte.7. Druk op Wijzigen of OK om groot tekstformaat in of uit te schakelen.8. Druk op Sla op.

Opties & Instellingen

14 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 15: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Het belpatroon wijzigen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Kies Gepersonaliseerde beltoon.7. Druk op Wijz. of OK om naar de beschikbare belpatronen te luisteren.8. Druk op Afspelen of OK om het nog eens te horen.9. Druk op Sla op om het als uw belpatroon in te stellen.

De taal wijzigen1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.5. Druk op Kies of OK.6. Taal kiezen...7. Kies een taal voor het weergavescherm.8. Druk op Kies of OK.9. Druk op Ja om de geselecteerde taal te bevestigen.

Toetslabels personaliserenU kunt de labels wijzigen die worden weergegeven voor uw lijnen, functies en toetsen voorsysteemnummers of snelkiezen. U kunt bijvoorbeeld het label voor uw eigen lijnveranderen in 'Mijn lijn'.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Applicatie-inst.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer Gepersonaliseerde labels...7. Druk op Wijz. of OK.8. Selecteer het label dat u wilt bewerken.

Opmerking:Als het label dat u wilt bewerken in het functiemenu staat, drukt u op de pijl naarrechts naar het functiemenu en selecteert u het label dat gewijzigd moet worden..

9. Druk op Bewerken.10. Bewerk het label; gebruik maximaal 13 tekens.

Opmerking:Druk op Wissen om alle tekstvelden te wissen en opnieuw te beginnen.

11. Druk op Sla op of OK.Opmerking:U kunt de labels terugzetten naar de standaardinstellingen door het te selecterenen Avaya-menu > Opties & Inst. > Applicatie-inst. > Standaardknoplabelsherstellen... en vervolgens op Standrd te drukken.

Avaya-menu

Uitgave 4 Mei 2008 15

Page 16: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

BrowserUw telefoon heeft een webbrowser waarmee u toegang hebt tot extra applicaties. Uwsysteembeheerder stelt in welke applicaties via de webbrowser beschikbaar zijn. Neemcontact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt.

U hebt toegang tot de webbrowser via het Avaya-menu. Als u de browseroptie niet in hetAvaya-menu ziet, zijn er geen webapplicaties voor u beschikbaar.

Toegang tot uw browser1. Druk op Avaya-menu.2. Druk op Browser of OK.

FunctiemenuMet het functiemenu hebt u toegang tot geavanceerde telefoonfuncties, zoals toetsen voorhet Telefoonboek, Verkort kiezen, Doorschakelen en Snelkiezen. Via het Telefoonboekkunt u andere gebruikers van uw systeem op naam kiezen. Met Alle oproepen versturenen Doorschakelen kunt u uw inkomende gesprekken naar andere nummers doorsturen.EC500 maakt het mogelijk uw inkomende gesprekken op zowel uw eigen telefoon als opeen andere telefoon te beantwoorden. Om u sneller toegang te geven kan uwsysteembeheerder ook veelgebruikte functies aan softkeys toewijzen.De functies die vooru op uw telefoon beschikbaar zijn, worden ingesteld door uw beheerder.

Neem voor meer informatie over de functies en opties die voor uw toestel beschikbaarzijn, contact op met uw systeembeheerder.

Toegang tot het functiemenuDruk vanuit het telefoonscherm op de pijl naar rechts om het functiemenu weer te geven.Opmerking:Als u terug wilt keren naar het hoofdtelefoonscherm, drukt u op Telefoon of drukt u op depijl naar links. Opmerking:Het LEDje naast de functienaam geeft aan of de functie in- of uitgeschakeld is. Als hetlampje brandt en er staat een vinkje links van het functielabel , is de functieingeschakeld.

Iemand bellen uit het telefoonboek1. Druk vanuit het telefoonscherm op de pijl naar recht om het functiemenu te

openen; selecteer vervolgens Telefoonboek en druk op Kies of OK.2. Begin de achternaam van de persoon die u wilt bellen te spellen met het

toetsenblok.Opmerking:Druk één maal op een toets van het toetsenblok voor elke letter. Druk bijvoorbeeldvoor 'Hill' op 4, 4, 5, 5.

3. Kies Volgende om, indien gewenst, alfabetisch de volgende naam in hettelefoonboek te zien.

4. Druk op OK, of voer de volgende letter in.5. Selecteer Roep op als u de gewenste naam ziet.6. Druk op OK om het nummer te kiezen.

Browser

16 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 17: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Gelijktijdig overgaan voor meerdere telefoons (EC500) configurerenMet de functie EC500 kunt u inkomende oproepen tegelijkertijd op uw kantoortelefoon enuw mobiele telefoon laten overgaan. Zo kunt u kantoorgesprekken beantwoorden als uniet op uw kantoor bent. Het mobiele telefoonnummer wordt door uw systeembeheerdergeprogrammeerd.

1. Druk vanuit het telefoonscherm op de pijl naar rechts om het functiemenu weerte geven.

2. Selecteer EC 500.3. Druk op OK om gelijktijdig overgaan in of uit te schakelen.

Gesprekken beantwoordenAls u een inkomend gesprek hebt, wordt het inkomende gesprek meestal automatischgeselecteerd. Als het gesprek echter binnenkomt tijdens een ander gesprek of als umeerdere oproepen tegelijk ontvangt, moet u misschien het gesprek dat u wiltbeantwoorden eerst handmatig selecteren.

Opmerking:Als uw telefoon ongebruikelijke instellingen heeft, is het mogelijk dat de verwerking vande gesprekken anders gaat dan wordt beschreven in deze stappen. Onthoud ook dat uwtelefoon in bepaalde gevallen automatische belangrijke inkomende gesprekkenweergeeft.Als u de optie Naar Tel.venster bij opr. niet hebt ingeschakeld, moet u op Telefoondrukken om een lijn te kiezen of de gespreksopties te zien.

Beantwoord een inkomend gesprek op een van de volgende manieren:

• Als u geen ander gesprek hebt, neemt u de hoorn van de haak, of• drukt u op de luidsprekertoets om via de luidspreker te antwoorden, of• drukt u op de headsettoets om via de headset te antwoorden.

• Als u een ander gesprek hebt gaat u vanuit het telefoonscherm met de pijltoetsen

naar de lijn met het inkomende gesprek en drukt u op Beantw. of OK. Opmerking:Om automatisch het telefoonscherm weer te geven als u een inkomend gesprek hebt, steltu de optie Naar Tel.venster bij bel op Ja (zie Oproepinstellingen).

Een inkomend gesprek onmiddellijk naar voicemaildoorschakelen

Druk op Voicem. om een inkomend gesprek direct naar voicemail door te schakelen.Als uw telefoon de softkey Voicem. niet weergeeft, heeft uw systeembeheerder dezefunctie niet beschikbaar gesteld.

Een inkomend gesprek negerenDruk op Negeren om het belsignaal voor een inkomend gesprek uit te schakelen.

Gesprekken beantwoorden

Uitgave 4 Mei 2008 17

Page 18: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Gesprekken plaatsenAls u niet in gesprek bent, kunt u gewoon het nummer kiezen dat u wilt bellen. U kuntgesprekken bekijken en beheren vanuit het telefoonscherm. Druk op elk gewenst momentop de Telefoon om het hoofdtelefoonscherm weer te geven.

1. Neem de hoorn van de haak, druk op Speaker of Headset (indien vantoepassing), of selecteer een beschikbare lijn en druk op OK.

2. Kies het nummer dat u wilt bellen.

Een noodoproep plaatsenU hoeft niet aangemeld te zijn om een noodoproep te plaatsen. Als Noodoproep makendoor uw systeembeheerder is ingesteld, bevat het telefoonscherm een softkey voornoodoproepen die u onmiddellijk verbindt met een vooraf ingesteld nummer voornoodoproepen.

1. Druk op de softkey Noodgev.. Als u geen softkey Noodgev. ziet, neemt u dehoorn van de haak, drukt u op de telefoontoets, en vervolgens drukt u op desoftkey Noodgev..

2. Om een noodoproep te beëindigen drukt u op de softkey Eind opr of drukt u opde luidsprekertoets.

Een nummer wissenDruk op Wissen om alle gekozen cijfers te wissen en een nieuw nummer in te voeren.

Een nummer opnieuw kiezen1. Druk vanuit het telefoonscherm op Redial.

Opmerking:Het laatstgekozen nummer wordt opnieuw gekozen, of u ziet een lijst met denummers die u het laatst hebt gekozen en waaruit u er een kunt selecteren omopnieuw te kiezen. Zie Opties instellen voor opnieuw kiezen voor meer informatieover instellingen voor opnieuw kiezen.

2. Als u werkt met een lijst met nummers voor opnieuw kiezen, drukt u op depijltoetsen om naar het gewenste nummer te gaan en drukt u op Roep op ofOK.Opmerking:Uw systeembeheerder kan de functie Opnieuw kiezen uitschakelen.

Spraakgestuurd kiezen gebruikenU kunt een naam die u wilt zoeken hardop zeggen en elke contactpersoon bellen alsspraakgestuurd kiezen ingeschakeld is. U kunt ook een extra beschrijving aan de naamtoevoegen, zoals 'thuis' of 'mobiel', om een specifiek nummer voor het contact te kiezen.

Een noodoproep plaatsen

18 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 19: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

De eerste twee keer als u spraakgestuurd kiezen gebruikt, wordt er een helpschermweergegeven om u met deze functie te helpen.

1. Druk op de contactentoets.2. Als u geen toon hoort, of als er naast de softkey Spraak geen vinkje staat, drukt

u op Spraak.Opmerking:Zie Instellingen voor spraakgestuurd bellen wijzigen als u spraakgestuurd kiezenaltijd beschikbaar wilt maken als u naar uw contacten gaat. Zie Taal voorspraakgestuurd bellen wijzigen als u de taal wilt wijzigen die u voor uwspraakopdrachten wilt gebruiken.

3. Binnen een paar seconden, of zodra u de toon hoort, zegt u de naam van degenedie u wilt bellen. U kunt de naam in de volgorde voornaam, achternaam zeggen,zelfs als de naam wordt weergegeven in de omgekeerde volgorde achternaam,voornaam (met een komma ertussen) in uw contactenlijst. U kunt ook een extrabeschrijving aan de naam toevoegen, zoals 'thuis', 'kantoor' of 'mobiel', of een vande contactnummertypen (privénummer, werknummer, mobiel nummer) bij denaam zeggen. Als u bijvoorbeeld Siem Jansen op zijn primaire nummer wiltbereiken, kunt u gewoon 'Siem Jansen' zeggen. Om Siem Jansen op zijnprivénummer te bereiken, kunt u bijvoorbeeld zeggen 'Bel Siem Jansen thuis'.Opmerking:Als u geen extra beschrijving toevoegt en de contactpersoon heeft meerderenummers, wordt altijd het eerst vermelde nummer gekozen.

4. Als er één of meerdere contacten worden weergegeven, wordt het nummergemarkeerd dat het meest waarschijnlijk overeenkomt met uw spraakopdracht. Uhebt de volgende keuzemogelijkheden:

• Druk op Oproep of OK of op de toepasselijke lijntoets om het gemarkeerdenummer te kiezen, of druk op de pijltoetsen om een ander nummer teselecteren (markeren) en druk vervolgens op Oproep of OK of op delijntoets.

• Druk op Details om de beschikbare informatie voor de gemarkeerdevermelding weer te geven, of selecteer (markeer) een andere vermelding endruk vervolgens op Details.

• Als geen van de weergegeven opties het nummer/contact is dat u wilt, druktu op Opnieuw en herhaalt u de spraakgestuurde kiesopdracht vanaf stap3.

• Druk op Herstel om spraakgestuurd kiezen te sluiten en naar hethoofdscherm terug te keren.

Iemand bellen uit de contactenlijst1. Druk op de contactentoets.2. Selecteer de persoon of het primaire nummer dat u wilt bellen. Als u een nummer

wilt bellen dat niet het primaire nummer is, selecteert u de persoon en drukt u opDetails en vervolgens selecteert u het gewenste nummer.

3. Druk op Roep op of OK.

Iemand bellen uit het oproeplog1. Druk op de oproeplogtoets.2. Selecteer de persoon of het nummer dat u wilt bellen.3. Druk op de softkey Roep op of op de toetsOK.

Gesprekken plaatsen

Uitgave 4 Mei 2008 19

Page 20: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Geluid uitschakelen tijdens een gesprekAls het geluid van een gesprek is uitgeschakeld, wordt het weer ingeschakeld als u tussende hoorn, de headset of de luidspreker wisselt. Als het geluid van een gesprekuitgeschakeld is, brandt de uitschakeltoets en bij de bovenste lijn wordt het pictogramGeluid uitschakelen weergegeven.

1. Druk tijdens een gesprek op Uitschakelen zodat de andere partij u niet kan horen.2. Druk opnieuw op Uitschakelen om het geluid weer in te schakelen.

Een gesprek in de wacht zetten1. Indien nodig, drukt u op de toets Telefoon om het hoofdtelefoonscherm weer te

geven.2. Als de lijn die u in de wachtstand wilt zitten niet actief is, selecteert u die lijn.3. Druk op In wacht.

Opmerking:Er kan een wachtstandtimer weergegeven worden als u een gesprek in de wachtzet. Zie voor meer informatie Oproeptimers configureren.

4. Druk op Herv. of op de lijntoets van het wachtende gesprek om het gesprek uitde wachtstand te halen.

Oproepen doorverbinden1. Selecteer vanuit het telefoonscherm de lijn die u wilt doorverbinden.2. Druk op Doorv. of OK.3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de

persoon vanuit het oproeplog.4. Druk op Voltooid of OK om het gesprek door te schakelen.

Gesprekken doorschakelenU kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een ander nummer of naar uwvoicemail. Als Gesprekken doorschakelen ingeschakeld is, ziet u een speciaal pictogram

bovenaan uw weergavescherm. U hebt de beschikking over een aantaldoorschakelfuncties, zoals Alle oproepen versturen en Doorschakelen. Hieronder staande meestgebruikte doorschakelfuncties. De doorschakelfuncties die op uw toestelbeschikbaar zijn, worden in de opties door uw systeembeheerder ingesteld. Voorinformatie over de opties die voor u beschikbaar zijn, neemt u contact op met uwsysteembeheerder.

Alle oproepen versturenAls Alle oproepen versturen (SAC) is ingeschakeld, worden al uw inkomende gesprekkennaar een vooraf ingesteld dekkingsnummer gezonden. Dit nummer is gewoonlijk uwvoicemail. Inkomende gesprekken gaan éénmaal over op uw toestel en gaan dan directnaar een nummer dat is ingesteld door uw systeembeheerder. Als de functie Alle oproepenversturen op uw telefoon is geïnstalleerd, verschijnt er op het telefoonscherm een softkeyVerstuur voor vrije lijnen. Als u op Verstuur drukt, schakelt u Alle gesprekken versturenin. Als de functie al ingeschakeld is, wordt deze uitgeschakeld als u op Verstuur drukt. Ukunt Alle gesprekken versturen ook in- of uitschakelen via het functiemenu van detelefoon.

Alle oproepen versturen

20 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 21: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

1. Druk vanuit het telefoonscherm op de pijl naar rechts om het functiemenu weer

te geven.2. Selecteer Alle gesprekken versturen.3. Druk op Kies of OK om Alle gesprekken versturen in of uit te schakelen.

Oproepen doorschakelenU hebt mogelijk meerdere doorschakelfuncties ter beschikking waarmee u een nummerkunt instellen om uw gesprekken naar door te schakelen, of om Gesprekkendoorschakelen uit te schakelen als het al actief is. Indien beschikbaar staan uwdoorschakelfuncties in het menu Doorverbindfuncties.

1. Druk vanuit het telefoonscherm op de pijl naar rechts om het functiemenu weerte geven.

2. Selecteer de doorschakelfunctie die u wilt activeren.3. Druk op Kies of OK om de doorschakelfunctie in te schakelen.

Opmerking:Als u de functie Doorschakelen inschakelt, hoort u een toon die aangeeft dat uhet nummer moet invoeren waar de oproepen naar doorgeschakeld moetenworden.

4. Voer het nummer in waar u uw oproepen naar wilt doorschakelen.Opmerking:Als u uw doorschakelnummer hebt ingevoerd, hoort u een bevestigingstoon.

5. Druk op Kies of OK om de doorschakelfunctie uit te schakelen als deze al actiefwas.

ConferentiesMet een conferentie kunt u in hetzelfde gesprek met maximaal vijf mensen spreken diezich op verschillende plaatsen bevinden. Meer opties voor conferenties zijn beschikbaarvia de functie Expanded Meet-Me Conferencing. Neem contact op met uwsysteembeheerder voor meer informatie over deze functie.

Een conferentie instellen1. Selecteer vanuit het telefoonscherm het actieve gesprek.2. Druk op Conf.3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de

persoon vanuit het oproeplog.4. Als de persoon antwoordt, drukt u op Toev. of OK om de persoon aan het

bestaande gesprek toe te voegen.5. Druk op VoegToe en herhaal deze stappen om nog iemand aan de conferentie

toe te voegen.

Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen1. Selecteer vanuit het telefoonscherm het actieve gesprek. .2. Druk op Conf, of VoegToe als u al bij de conferentie bent.3. Selecteer het gesprek in de wachtstand dat u aan de conferentie wilt toevoegen.4. Druk op Herv. om het gesprek uit de wachtstand te halen.5. Druk op Toev. om de persoon aan de conferentie toe te voegen.

Conferenties

Uitgave 4 Mei 2008 21

Page 22: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Een deelnemer aan een conferentie in de wacht zetten1. Druk tijdens een conferentie op de wachtstandtoets.

Opmerking:Als u een deelnemer aan een conferentie in de wachtstand zet, kunnen de anderepartijen nog steeds met elkaar praten.

2. Druk op Herv. of OK om de conferentie te hervatten.

Het geluid uitschakelen van een deelnemer aan een conferentieHet is mogelijk dat u het geluid van een deelnemer aan een conferentie kunt uitschakelenmet de softkey Stilte. Deze individuele geluidsfunctie is niet op alle systemen beschikbaar.Als u de softkey Stilte niet ziet als u iemand selecteert, kunt u het geluid van die persoonniet uitschakelen.

1. Druk tijdens een conferentie vanuit het telefoonscherm op Meer > Details.2. Selecteer degene waarvan u het geluid wilt uitzetten.3. Druk op Stilte.4. Druk opnieuw op Stilte om het geluid weer in te schakelen naar die persoon.

De verbinding verbreken van degene die als laatste is toegevoegd aan eenconferentie

1. Selecteer vanuit het telefoonscherm het actieve gesprek.2. Druk Verbr.

De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentieDeze functie is niet op alle systemen beschikbaar.

1. Selecteer vanuit het telefoonscherm het actieve gesprek.2. Druk op Meer en vervolgens op Details.3. Selecteer de persoon waarvan u de verbinding wilt verbreken.4. Druk op Verbr..

Gekoppelde gesprekkenOp het scherm van uw telefoon kunnen behalve uw eigen lijnen een of meer gekoppeldelijnen worden weergegeven. Een gekoppelde lijn is gewoonlijk van iemand anders, maarkoppelen laat u zien of die lijn in gebruik is. U kunt bovendien gesprekken op die lijnbeantwoorden of vanaf uw eigen telefoon aan een gesprek deelnemen dat al op die lijngaande is. U kunt ook uitgaande gesprekken tot stand brengen op een gekoppelde lijn alsdeze niet in gebruik is.

Een gesprek op een gekoppelde lijn beantwoordenEen gesprek beantwoorden op een gekoppelde lijn werkt in principe hetzelfde als op eenprimaire lijn. Als u de lijn met het inkomende gesprek hebt geselecteerd, kunt u

Een deelnemer aan een conferentie in de wacht zetten

22 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 23: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

antwoorden door de hoorn op te nemen of door op Luidspreker, Headset of Beantw. tedrukken.

1. Selecteer de gekoppelde oproep die u wilt beantwoorden.Opmerking:De lijn met het inkomende gesprek wordt gewoonlijk automatisch geselecteerd.Als er tijdens een ander gesprek een oproep binnenkomt op een gekoppelde lijn,moet u de lijn met het inkomende gesprek selecteren (net als bij een inkomendgesprek op een primaire lijn).

2. Druk Beantw.

Uzelf aan een gesprek op een gekoppelde lijn toevoegenU kunt uzelf aan een bestaand gesprek op een gekoppelde lijn toevoegen.

1. Selecteer de gekoppelde lijn met het actieve gesprek waaraan u zichzelf wilt

toevoegen.2. Drup op Kopp..

Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde lijnAls u een gesprek op een gekoppelde lijn plaatst, gebruikt u de lijn van iemand anders.De nummerweergave kan aangeven dat het gesprek van u komt, maar ook dat het vande persoon komt van wie u de lijn gebruikt. Als u vragen hebt over wiens naam of nummerop de nummerweergave staat van de opgebelde partij, kunt u contact opnemen met uwsysteembeheerder.

1. Selecteer de gekoppelde lijn die u wilt gebruiken.2. Druk op OK om een kiestoon te krijgen.3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de

persoon vanuit het oproeplog.

ContactenU kunt maximaal 250 namen opslaan met maximaal 3 telefoonnummers per naam. U kunteen contact ook bellen door de naam hardop te zeggen; zie Spraakgestuurd bellengebruiken voor informatie over spraakgestuurd bellen. U kunt ook een contactenlijstimporteren via een USB-apparaat; zie Contacten importeren en exporteren via een USB-flashstation voor informatie.Opmerking:Als u op de contactentoets drukt en er gebeurt niets, heeft uw systeembeheerder de toetsen de functie uitgeschakeld.

Een contactpersoon zoekenU kunt alle namen zoeken zoals hier wordt beschreven, of u kunt naar een bepaalde groepletters in uw contactenlijst springen door op de bijbehorende toets op uw toetsenblok tedrukken. Als u bijvoorbeeld op de 3 drukt, geeft de contactenlijst vermeldingen weer diebeginnen met 3, D, E, of F, afhankelijk van hoe u uw contacten hebt ingesteld en hoe vaaku achter elkaar op 3 hebt gedrukt.

1. Druk op de contactentoets.2. Begin met behulp van het toetsenblok de naam te typen waar u naar zoekt.

Contacten

Uitgave 4 Mei 2008 23

Page 24: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

U kunt een contact ook zoeken en kiezen met spraakgestuurd kiezen; zieSpraakgestuurd kiezen gebruiken voor informatie.

3. Druk op Roep op om de persoon te bellen of druk op Meer en vervolgens opBewerk om de contactgegevens te bewerken.

Contactinformatie weergeven1. Druk op de contactentoets.2. Selecteer de contactpersoon waarvan u de informatie wilt weergeven.3. Druk op Details om de beschikbare informatie voor die contactpersoon weer te

geven.Opmerking:U kunt alleen een tweede of derde nummer van een contactpersoon kiezen doorDetails te selecteren.

4. Druk op de juiste softkey om deze contactpersoon te bellen, de contactinformatiete bewerken, de contactpersoon te verwijderen of naar het contactenscherm terugte keren.

Een nieuwe contactpersoon toevoegenU kunt maximaal drienummers voor een contactpersoon toevoegen.

1. Druk op de contactentoets.2. Druk op Nieuw, als dit uw eerste item voor de contactenlijst is, of druk op Meer

en vervolgens op Nieuw als u al vermeldingen in uw contactenlijst hebt.3. Voer de naam in via het toetsenblok.

a. Druk herhaaldelijk op de cijfertoets met de letter of het cijfer dat u wiltinvoeren tot u de gewenste letter of cijfer op uw scherm ziet.

b. Wacht even als het volgende teken dat u wilt invoeren op dezelfde toetsstaat.

c. Voer de rest van de letters en cijfers in.d. Druk op Bksp om het voorgaande teken te verwijderen.

Opmerking:Als u een letter, cijfer, spatie of symbool wilt verwijderen in het midden vande ingevoerde tekst, gebruikt u de navigatiepijlen naar links en naar rechtsom de cursor na het teken te plaatsen dat u wilt verwijderen. Als de cursorop de goede plaats staat, drukt u op Bksp om het teken links van de cursorte verwijderen.

e. Druk op Meer > Abc om tussen hoofdletters en kleine letters te wisselen ofom cijfers weer te geven.

f. Druk opnieuw op ABC om de verschillende opties te zien (Abc/123/abc/ABC) en tot wat u wenst wordt weergegeven.

g. Druk op Meer > Symbolen om tekens in te voeren die niet op hettoetsenblok staan.

h. Selecteer het symbool dat u wilt gebruiken.i. Druk op OK om het symbool te selecteren.j. Druk op Wissen om alle tekst te wissen en opnieuw te beginnen.

Contactinformatie weergeven

24 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 25: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

4. Selecteer het volgende veld.5. Voer het telefoonnummer op en druk op Primair indien van toepassing. Het

primaire nummer is het nummer dat wordt weergegeven, zonder dat u in de detailsvan de contactpersoon hoeft te kijken.

6. Selecteer het volgende veld.7. Selecteer het type nummer dat is ingevoerd (Algemeen,Werk, Mobiel, Privé)8. Als u een ander nummer hebt voor deze contactpersoon, drukt u op de pijl omlaag

en herhaalt u stap 5 t/m 7. U kunt nog maximaal twee nummers invoeren voordeze contactpersoon, maar u kunt slechts één nummer als primair aanwijzen.

9. Druk op Sla op of OK.

Contactinformatie wijzigen1. Druk op de contactentoets.2. Zoek naar het contact dat u wilt wijzigen en selecteer het.3. Druk op Meer > Bewerken.4. Selecteer het veld dat u wilt bewerken.5. Gebruik het toetsenblok en de softkeys om de wijzigingen in de contactinformatie

aan te brengen.6. Druk op Sla op of OK.

Een contactpersoon verwijderen1. Druk op de contactentoets.2. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen.3. Druk op Meer > Wissen.4. Druk op Ja om te bevestigen of op 6Nee om te annuleren.

Contacten importeren en exporteren via een USB-flashstationAls u een USB-flashstation hebt (Universal Serial Bus) (ook wel thumb-station ofgeheugenstick genoemd), kunt u contactpersonen aan uw contactenlijst toevoegen uit eene-mail- of ander pc-softwareprogramma. U kunt ook uw contactenlijst van uw telefoon opeen USB-flashstation kopiëren, de inhoud van de huidige contactenlijst van uw telefoonvervangen door die op het USB-flashstation, of tijdelijk de contactpersonen op hetflashstation gebruiken in plaats van de contactenlijst op uw telefoon.

Zodra u het flashstation in de USB-poort hebt geplaatst, wordt er ofwel een lijst metcontacten/USB-acties zichtbaar of u krijgt een melding op de telefoon dat u niet verderkunt gaan omdat het apparaat niet wordt ondersteund of omdat het apparaat devoedingsvereisten van de telefoon overschrijdt.

Opmerking:Of er voeding wordt verstrekt aan de USB-interface van de telefoon hangt af van deinstellingen van de telefoon voor voeding en beheer. Momenteel worden alleen FAT- ofFAT32-bestandssystemen ondersteund. USB-stations met NTSF-bestandssystemenworden niet ondersteund. Meerdere LUNS worden niet ondersteund.

Contactenbestanden die u wilt samenvoegen of schrijven naar de contactenlijst van detelefoon moeten een bepaalde indeling hebben. Om te zorgen dat het bestand de juisteindeling heeft, kunt u de contactenlijst van uw telefoon naar uw USB-apparaat exporteren,dit creëert dan automatisch een juist ingedeeld bestand. Avaya biedt ook eenspreadsheetprogramma dat macro's gebruikt om uw Outlook-contacten te converterennaar de indeling voor contacten die uw telefoon gebruikt. Ga voor informatie over ditprogramma naar de ondersteuningswebsite van Avaya op http://www.avaya.com/

Contacten importeren en exporteren via een USB-flashstation

Uitgave 4 Mei 2008 25

Page 26: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

support, en zoek daar naar de 'Avaya one-X Deskphone Contact Import Tool' (programmaom contacten te importeren voor de Avaya one-X Deskphone).

Contacten uit een extern bestand aan uw eigen contactenlijst toevoegenMet behulp van een USB-flashstation kunt u contacten uit een extern bestand aan uweigen bestand toevoegen. U moet echter onthouden dat uw contactenlijst niet meer dan250 inkomende vermeldingen kan bevatten.

1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact bij de linker bovenrand van uw telefoon.2. Druk op Kies of OK om Contactp. bestand en tel. samenv. te selecteren.

Opmerking:De optie Samenvoegen wordt alleen weergegeven als zowel het USB-bestandals de telefoon contacten bevatten.

3. het samenvoegen gebeurt automatisch. Als het klaar is, neemt u de weergegevenstatistieken door. U ziet hierin het aantal vermeldingen, duplicaten en alle fouten.

4. Druk op Sla op of OK om de samengevoegde contactenlijst naar het USB-apparaat te schrijven en keer naar de contactenlijst/USB-acties terug of druk opAfsluiten om naar de contactenlijst/USB-acties terug te keren zonder desamengevoegde lijst naar het USB-apparaat te schrijven.Opmerking:Bij pogingen om meer dan de toegestane 250 vermeldingen samen te voegen,ziet u het scherm Lijst vol. Hierin kunt u ofwel de gedeeltelijke lijst opslaan (deeerste 250 vermeldingen) of u kunt het samenvoegen annuleren zonder de inhoudvan het externe bestand naar de telefoon te schrijven.

Uw contactenlijst vervangen door een extern bestandU kunt een USB-flashstation gebruiken om uw hele contactenlijst te vervangen door decontacten van een extern bestand. Inkomende contacten moeten een naam hebben enten minste één, maar niet meer dan drie telefoonnummers met bijbehorende typenhebben. Indien niet verstrekt, wordt het type nummer standaard als het algemene typeingesteld Uw systeembeheerder kan u details geven over de indeling die externegegevensbronbestanden moeten hebben.

1. Sluit het USB-flashstation aan op het contact bij de linker bovenrand van uwtelefoon.

2. Druk op de pijl omlaag naar Contactp. tel. verv. door best.3. Druk op Kies of OK.4. Bekijk de weergegeven statistieken, waarin het aantal geldige en ongeldige

vermeldingen staan, en indien van toepassing, hoeveel meer vermeldingen er zijndan het maximumaantal van 250 contacten.

5. Druk op Sla op of OK om uw contactenlijst te overschrijven en te vervangen doorhet bestand op uw USB-apparaat of druk op Herstel om het vervangen teannuleren en uw huidige contactenlijst te behouden.

Uw contactenlijst naar een USB-flashstation kopiërenU kunt uw hele contactenlijst van uw telefoon naar een USB-flashstation kopiëren om dezeveilig te bewaren of te gebruiken in een extern softwareprogramma. Als er al een bestand

Contacten uit een extern bestand aan uw eigen contactenlijst toevoegen

26 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 27: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

met contacten op het USB-flashstation staat, moet u eerst bevestigen dat u dat bestandwilt vervangen.

1. Sluit het USB-flashstation aan op het contact bij de linker bovenrand van uwtelefoon.

2. Druk op de pijl omlaag naar Bestand met contactp. tel. maken.3. Druk op Kies of OK.4. Als er al een contactenbestand op uw USB-apparaat staat, drukt u op Sla op of

OK om te bevestigen dat u dat bestand wilt overschrijven met de contactenlijstvan de telefoon.

Tijdelijk een contactenlijst op een USB-apparaat gebruikenU kunt tijdelijk een contactenbestand op een USB-flashstation gebruiken in plaats van decontactenlijst op uw telefoon, mits het USB-flashstation aangesloten blijft op uw telefoon.U kunt bijvoorbeeld uw contactenlijst op uw USB-flashstation kopiëren en het flashstationmee op reis nemen. Als u op uw plaats van bestemming toegang hebt tot een gasttelefoonuit de 9600 Series met de nieuwste telefoonsoftware, kunt u het USB-flashstationaansluiten en uw eigen contactenlijst gebruiken.

1. Sluit het USB-flashstation met het contactenbestand dat u wilt gebruiken aan ophet contact bij de linkerbovenkant van uw telefoon.

2. Druk op de pijl omlaag naar Contactp. best. gebr. indien aanw.3. Druk op Kies of OK.4. Druk op OK om de contactenlijst op uw USB-flashstation te openen.

Opmerking:Alle wijzigingen die u in uw contactenlijst aanbrengt terwijl het USB-apparaat isaangesloten, worden alleen in het tijdelijke bestand op het USB-apparaatgemaakt en niet in uw 'gewone' telefooncontactenlijst.

5. Om uw telefooncontactenlijst weer te gebruiken, haalt u het USB-apparaat uit uwtelefoon.

OproeplogU kunt het oproeplog gebruiken om lijsten met uw uitgaande, beantwoorde of gemisteoproepen te bekijken. Als u een of meer gemiste oproepen hebt, gaat de oproeptoetsbranden en wordt het pictogram Gemiste oproepen en het aantal gemiste oproepen opde bovenste regel weergegeven. Om iemand te bellen die in uw oproeplog vermeld is,raadpleegt u Iemand bellen uit het oproeplog.

Het oproeplog bekijken1. Druk op deoproeplogtoets.

Opmerking:U kunt naar boven in de lijst gaan als u de oproeplogtoets nog eens indrukt.

2. Gebruik de pijl naar rechts of links om de verschillende lijsten met gemiste,beantwoorde of uitgaande gesprekken te zien.

3. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om alle vermeldingen in de lijst te zien.

Oproeplog

Uitgave 4 Mei 2008 27

Page 28: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Details in het oproeplog bekijken1. Druk op deoproeplogtoets.2. Selecteer het nummer dat u wilt bekijken.3. Druk op Details.4. Druk op Terug om naar de lijstweergave terug te keren.

Iemand uit het oproeplog aan de contactenlijst toevoegen1. Druk op deoproeplogtoets.2. Selecteer het nummer dat u aan uw contactenlijst wilt toevoegen.3. Druk op +Contact.4. Wijzig de naam en het telefoonnummer, indien dat nodig is.5. Druk op Sla op.

Een vermelding uit het oproeplog verwijderen1. Druk op deoproeplogtoets.2. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen.3. Druk op Meer > Wissen.4. Druk op Verwijderen om te bevestigen, of druk opHerstel als u niets wilt

verwijderen.

Alle vermeldingen uit het oproeplog wissenAlle vermeldingen wissen in een oproeplog, kan al dan niet alle vermeldingen in elkoproeplog wissen. Als u bijvoorbeeld de lijst met uitgaande gesprekken bekijkt, wordenalleen de uitgaande gesprekken uit het oproeplog verwijderd. Als u echter de lijst met alleoproepen bekijkt, worden àlle oproepen uit het oproeplog verwijderd als u op Wis all. drukt.

1. Druk op deoproeplogtoets.2. Selecteer de lijst die u wilt verwijderen.3. Druk op Meer > Wis all. om alle vermeldingen in de weergegeven lijst te

verwijderen.4. Druk op Wis all. of OK om te bevestigen.

Logboekregistratie uitschakelenU kunt logboekregistratie in- of uitschakelen. Als u gekoppelde lijnen op uw telefoon hebt,kunt u kiezen of u ook de gesprekken naar uw gekoppelde lijnen in uw oproeplog wiltvermelden.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.3. Druk op Kies of OK.4. Selecteer Applicatie-inst.5. Druk op Kies of OK.6. Selecteer het type logboekregistratie dat u wilt uitschakelen.

Opmerking:Als u de logboekregistratie van gekoppelde lijnen in of uit wilt schakelen,selecteert u Gekoppelde gespr. loggen en drukt u op Wijz. of OK.

7. Druk op Wijz. of OK om logboekregistratie in of uit te schakelen.8. Druk op Sla op.

Details in het oproeplog bekijken

28 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 29: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Uw berichten ophalenMet de berichtentoets gaat u direct naar uw voicemailsysteem. De brandendeberichtentoets en een rood lampje in de rechter bovenhoek van uw telefoon geven aandat u een wachtend bericht hebt. Uw berichten zijn een beheerde functie. Neem contactop met uw systeembeheerder als u vragen hebt.

Aanmelden bij uw voicemail1. Druk op de berichtentoets om u bij uw voicemail aan te melden.2. Volg de gesproken aanwijzigen van uw voicemailsysteem.

Aan- en afmelden bij uw telefoonUw voorkeuren, oproepgegevens en opties blijven bij aan- en afmelden behouden, zelfsals u uw toestel met iemand anders deelt. Om ongeautoriseerd gebruik van uw telefoonte voorkomen, dient u bij afwezigheid altijd voor uw vertrek uit te loggen.

Opmerking:Oproepregistratiegegevens gaan verloren als u uitlogt.

Bij uw toestelnummer aanmeldenMeld u aan in het openingsscherm waar gevraagd wordt naar uw toestelnummer.

1. Voer uw toestelnummer in.2. Druk op Inv. of OK.3. Voer uw wachtwoord in.4. Druk op Inv..

Als gastgebruiker aanmeldenU kunt zich als gast aanmelden bij bij een andere telefoon om de functies enmogelijkheden van uw eigen telefoon te hebben. Als u bijvoorbeeld tijdelijk als bezoekeriemands kantoortelefoon wilt gebruiken, maar u wilt uw eigen contactenlijst ter beschikkinghebben. De hoorn moet op de haak liggen om deze functie te kunnen selecteren.

1. Druk op Avaya-menu.2. Selecteer Aanmelden als gast.3. Voer uw toestelnummer in.4. Druk op Inv. of OK.5. Voer uw wachtwoord in.6. Druk op Inv. of OK.7. Druk op de pijl naar links of rechts om de verwachte tijdsduur in te voeren die u

gaat gebruiken op deze telefoon. U kunt als gast op elke gewenst momentuitloggen, ongeacht de duur die u selecteert.

8. Druk op Inv. of OK.

Uw berichten ophalen

Uitgave 4 Mei 2008 29

Page 30: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Uw toestelnummer uitloggen1. Druk op Avaya-menu.2. Druk op de pijl omlaag en selecteer Uitloggen.3. Druk op Uitlog. of OK.4. Druk nog eens op Uitloggen ter bevestiging.

Uw toestelnummer uitloggen

30 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding

Page 31: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

Index

Toetslabelspersonaliseren.......................................15

AAanmelden als gast....................................29Aanmelden als gastgebruiker.....................29Als gastgebruiker aanmelden.....................29Applicaties

Contacten..............................................23Avaya-menu

info.........................................................10opties.....................................................11tekstgrootte............................................14

BBellen, met spraakgestuurd kiezen.............19Belpatroon

wijzigen..................................................15Berichten

ophalen..................................................29Bestanden op USB-apparaat......................27

samenvoegen met contactenlijst...........26Bij uw telefoon aanmelden..........................29Bij uw toestelnummer aanmelden...............29Bladeren en navigeren

info...........................................................9Browser

info.........................................................16openen...................................................16

CConferenties

de verbinding van iemand verbreken.....22een gesprek in de wacht zetten.............22het geluid voor een ander uitschakelen.....22iemand uit de wachtstand toevoegen....21info.........................................................21instellen..................................................21verbinding verbreken van laatsttoegevoegde persoon............................22

contactenlijst kopiëren naar........................27Contactenlijst naar bestand op USB-apparaatkopiëren......................................................27contactenlijst vervangen door.....................26Contactenlijst

iemand bellen........................................19

Contacten...................................................26tijdelijk bestanden op een USB-apparaatgebruiken...............................................27bestanden op USB-apparaatsamenvoegen met.................................26een nieuwe toevoegen...........................24importeren/exporteren via een USB-flashstation.............................................25info.........................................................23kopiëren naar een USB-flashstation......27naamweergave tijdens oproepen...........13selecteren..............................................24toevoegen uit het oproeplog..................28verwijderen............................................25wijzigen..................................................25zoeken..............................................19,23

DDe optie Naar telefoonvenster bij oproepen

instellen..................................................11Dekking.......................................................20Doorschakelen

een gesprek...........................................21Doorverbinden............................................20

FFlashstations...............................................25Fouttonen

uitschakelen...........................................14Functies

info.........................................................16openen...................................................16

GGeheugensticks..........................................25Gekoppelde gesprekken

beantwoorden........................................23info.........................................................22toevoegen..............................................23

Geluid van een gesprek uitschakelen.........20Geluidspad

Hoorn op de haak..................................13Gesprekken doorschakelen

info.........................................................20

IIemand bellen

uit de contactenlijst................................19uit het oproeplog....................................19uit het telefoonboek...............................16

Index

Uitgave 4 Mei 2008 31

Page 32: Avaya IP Telephone...Introductie voor de 9620 IP Telephone Uw telefoon heeft veel verschillende functies. zoals een telefoonscherm om uw gesprekken te zien en beheren, een oproeplog,

In wachtconferenties...........................................22

Inkomende gesprekkennegeren..................................................17

Inkomende gesprekkenbeantwoorden........................................17direct naar voicemail doorschakelen.....17doorschakelen.......................................21doorverbinden........................................20naar dekkingsnummer sturen................20

Inkomende oproepennaar meerdere telefoons sturen.............17

KKlikgeluiden van toetsen

configureren...........................................14

NNavigatiepijlen

naar rechts & naar links...........................9omhoog & omlaag....................................9

Noodoproep................................................18

OOpnieuw kiezen..........................................18Oproepinstellingen

instellingen voor spraakgestuurd bellenwijzigen..................................................12taal voor spraakopdrachten wijzigen.....12

Oproeplogbekijken..................................................27details bekijken......................................28een vermelding verwijderen...................28iemand bellen........................................19info.........................................................27uitschakelen...........................................28vermeldingen wissen.............................28

Oproeptimersconfigureren...........................................13

Opties & Instellingenbelpatroon wijzigen................................15info.........................................................11instellingen voor opnieuw kiezen...........12logboekregistratie..................................28naar telefoonvenster bij bellen...............12naar telefoonvenster bij oproepen ........11taal wijzigen...........................................15visuele waarschuwingen configureren.......13

Opties voor Naar telefoonvenster bij belleninstellen..................................................12

Opties voor Redial (Opnieuw kiezen)instellen..................................................12

PPictogrammen op het telefoonscherm

info...........................................................9

SSpraakgestuurd bellen................................12

instellingen wijzigen...............................12

TTaal

spraakopdrachten wijzigen....................12wijzigen..................................................15

Tekstgrootteuitschakelen...........................................14

Telefoonboekiemand bellen........................................16

Telefooninstellingeninfo.........................................................11

Telefoonvoetinfo.........................................................10

Thumb-stations...........................................25

UUitgaande gesprekken

een nummer opnieuw kiezen.................18een oproep plaatsen op een gekoppeldelijn..........................................................23gesprekken plaatsen..............................18

USB-flashstationswerken met............................................25

Uw toestelnummer uitloggen......................29

VVERSTUUR................................................20Visuele waarschuwingen

configureren...........................................13Voicemail

aanmelden.............................................29

WWeergavescherm

contrast aanpassen...............................14helderheid aanpassen...........................14

Index

32 Avaya one-X™ Deskphone Edition voor de 9620 IP Telephone Gebruikershandleiding