Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie...

25
Automatische integratie BinC document.docx Pagina 1 van 25 Laatste Wijziging: 16/12/2014

Transcript of Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie...

Page 1: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

Automatische integratieBinC

document.docx Pagina 1 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 2: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

1. Doel documentVanaf 1 januari 2015 wordt het mogelijk om via de applicatie BinC de hulpverlening manueel te registreren. Omdat een aantal voorzieningen reeds over een intern informatiesysteem beschikken, bestaat de nood om dossiers vanuit deze informatiesystemen succesvol op te laden en te onderhouden in BinC.

Om een automatische integratie mogelijk te maken, bestaan, naast de infrastructuur, ook een aantal wetmatige en functionele voorwaarden.

Dit document beschrijft - De gegevensstructuur en bedrijfsregels die van toepassing zijn in BinC. - Voorbeelden van mogelijke diensten die het mogelijk maken om een dossier aan te passen

vanuit een informatiesysteem met high-level beschrijving van de voorwaarden om gebruik te maken van deze dienst.

document.docx Pagina 2 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 3: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

2. Moduledatabank- Via een webservice call tussen Domino en de moduledatabank gebeurt een dagelijkse

synchronisatie van module gegevens in xml formaat: o Identificatie module (Code, versienummer, naam). Enkel het recentste versienummer wordt

bijgehouden.o Koppeling met typemodule identificatieo Koppeling met voorziening identificatie

document.docx Pagina 3 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 4: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3. Dossier in BinCDe BinC applicatie draait op het DoMinO platform. DoMinO beheert de clientgegevens dewelke worden gedeeld over alle gebruikersgroepen die toegang krijgen tot het DoMinO platform, zijnde:

- Ondersteuningscentrum Jeugdzorg- Sociale Dienst van de Jeugdrechtbank- De GemeenschapsInstellingen- Voorzieningen die toegang krijgen om een Motivatie document te registreren- Vertrouwenscentrum Kindermishandeling (verwerking motivatiedocumenten)- Financiële cliëntopvolging (verificatie, erkenning, subsidiëring, kinderbijslag)- CIG, OVBJ, OOOC, Pleegzorg voorzieningen om hulpverlening te registreren in BinC

De automatische integratie vanuit het informatica systeem zal steeds via een xml bericht verlopen. Het xml bericht moet voldoen aan de validatieregels en enumerator waarden die in de xsd worden opgelijst.

Hieronder worden de gegevens uitgelijst per gegevensstructuur.

3.1. Client gegevensElk dossier in BinC begint bij de unieke identificatie van de client. Zonder cliënt identificatie kan geen BinC dossier gestart worden.

Een cliënt wordt uniek geïdentificeerd door een rijksregister- of BIS nummer. Indien de cliënt nog niet bekend, zal DoMinO als volgt de client opzoeken:

Bij het zoeken van een client in het rijksregister worden 2 bronnen geraadpleegd. De primaire bron is KSZ (KruispuntBank Sociale Zekerheid), de secundaire is RR (Rijksregister). De opzoekingen gebeuren via VIP (Vlaams Integratie Platform).

Het KSZ-register bestaat uit twee subregisters die niet bestaan in het Rijksregister- BIS-register:

Het BIS-register bevat alle personen die rechten genieten in de Belgische sociale zekerheid maar die niet ingeschreven zijn in het Rijksregister

- Register van de geradieerde personen: Dit register bevat alle personen die niet meer onder de bevoegdheid van het Rijksregister vallen omdat men bijvoorbeeld niet weet waar ze verblijven

Er wordt dus eerst gezocht via KSZ. Indien geen succesvol resultaat of KSZ is niet actief, dan wordt de zoektocht herhaald via dienst RR.- Opzoekingen via dienst KSZ zoekt in de KSZ databank en RR databank- Opzoekingen via dienst RR zoekt enkel in RR databank

3.2. Dossier gegevensEen Binc dossier bevat volgende formulieren:

document.docx Pagina 4 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 5: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.1. AanmeldingDe hulpverlener duidt in dit formulier de aanleiding aan waarom er een hulpaanbod is gestart voor deze cliënt.

3.2.1.1. Elementen

Element typeVer-plich

tBeschrijving Validatieregesl/

Antwoordmogelijkheid

Uw referentie Text Nee Eigen referte systeem

Startdatum lopend dossier Date Nee

Effectieve startdatum van een lopend dossier (van toepassing bij reeds lopende dossiers voor start BINC toepassing).

Formaat: DD/MM/JJJJ

Via toegangspoort *

ENUM Ja

Werd aanvraag ingediend via toegangspoort? Beslissing is aangemaakt bij Insisto die leidt tot nieuw BINC dossier.

Waarden: Ja/Nee

Aanmelder * ENUM JaAanmelder dewelke de trigger heeft gegeven om nieuw BINC dossier te starten .

- Indien Via toegangspoort = “Nee”Waarden: "Jongere/Gezin", "Pleeggezin", "VAPH", "K&G", "CGG", "CAW", "CLB", "BJB", "OCJ", "VK", "School", "Politie/Parket", "Huisarts", "Privé-psycholoog/Psychiater", "Crisismeldpunt", "Jeugdrechtbank", "Andere (met verplicht invulveld)"

Uitstroom uit Gemeenschaps-instelling *

ENUM Ja Doelgerichte uitstroom vanuit de gemeenschaps- instelling van de jongere. Waarden: Ja/Nee

Time-out * ENUM Ja

Aanmelding in uw organisatie voor een residentiële time-out voor een jongere voor wie in een andere organisatie al de module verblijf is ingeschakeld.

Waarden: Ja/Nee

Kortdurend crisisverblijf * ENUM Ja

Dit geldt voor een situatie waarbij de jongere door een andere organisatie zonder residentiële modules aangemeld wordt voor een kortdurend crisisverblijf.  Dit kan enkel wanneer deze samenwerking vastgelegd is in het convenant van beide organisaties. Wanneer kortdurend crisisverblijf in de eigen organisatie wordt toegepast, dan is dit een nieuwe schakeling in het bestaande Binc-dossier.

Waarden: Ja/Nee

Onthaal OOOC ENUM Ja

Tijdelijke opvang in het OOOC in afwachting van een andere jeugdhulpbeslissing of van een terugkeer naar huis met enkel een bed-, bad-, broodfunctie. Het betreft geen crisisopvang via het crisismeldpunt.

Waarden: Ja/Nee

3.2.1.2. Bedrijfsregels - Een nieuw dossier wordt pas gecreëerd wanneer de aanmelding volledig is ingevuld.

document.docx Pagina 5 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 6: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

document.docx Pagina 6 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 7: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.2. BeginregistratieDe beginregistratie beschrijft de situatie van de jongere en gezin bij opname in de voorziening.

3.2.2.1. Elementen

Element(Verplicht: *) Type Beschrijving Validatieregels/

Antwoordvariabelen

Niet begeleide minderjarige * ENUM

Niet Begeleide Minderjarige: zowel de niet-begeleide minderjarige vreemdeling volgens de verblijfswet als de niet-begeleide Europese minderjarige in kwetsbare toestand.

Waarden: Ja/Nee

Dagbesteding * ENUM

Welke is de gestructureerde (5 dagen of meer per maand) dagbesteding van de jongere gedurende de schoolweek, op het moment dat de hulpverlening begint.

ENUM: "Nog niet schoolgaand", "Schoolgaand", "Deeltijds onderwijs of leercontract, POT", "Georganiseerde dagbesteding als alternatief voor school", "Geen georganiseerde dagbesteding", "Spijbelen", "Werkzoekend", "Werk (voltijds)", "Andere" (met vrij invuldveld), "Niet bevraagd"

Opleidings-niveau * ENUM

In welke onderwijsvorm is de jongere momenteel of het laatst ingeschreven, op het moment dat de hulpverlening begint.

ENUM: "Kleuteronderwijs", "Buitengewoon kleuter-onderwijs", "Lager onderwijs", "BLO", "ASO", "TSO", "BSO", "Kunstonderwijs", "BUSO", "Deeltijds onderwijs", "Leercontract", "(voorbereiding) middenjury", "Hoger onderwijs", "Onthaalklas anderstaligen", "Tweedekansonderwijs of volwassenenonderwijs", "Geen", "Niet bevraagd"

Aantal jaren school-achterstand

ENUM

Het aantal jaren achterstand t.o.v. de normale schoolcarrière (dubbelen), op het moment dat de hulpverlening begint. NVT voor jongeren uit het (lager) Buitengewoon Onderwijs.

ENUM: "0" , "1" , "2" ,"3", "4" , "5" , ">5" , "NVT"

Zwanger * ENUM

Om zicht te krijgen op het aantal tienermoeder in de CIG (door dit te koppelen aan de geboortedatum van de mama, het is steeds de (aanstaande) mama van het gezin (meerderjarig of minderjarig) waarvoor de administratieve gegevens worden ingevuld.

Waarden: Ja/Nee

Gezinssituatie * ENUMGezinssituatie van de jonger bij opname. Samenstelling van het gezin waarin de jongere hoofdzakelijk verblijft.

ENUM: "Kerngezin", "Nieuw-samengesteld gezin moeder", "Nieuw-samengesteld gezin vader", "Eénoudergezin moeder", "Eénoudergezin vader", "Familie", "Bi-locatieregeling (co-ouderschap)", "Monolocatieregeling", "Woont zelfstandig (eventueel met partner)", "Andere" (met vrij invulveld)

Adoptiegezin ENUMApart opnemen omdat een adoptiegezin ook een eenoudergezin moeder of vader kan zijn, een nieuw samengesteld gezin

Waarden: Ja/Nee

Pleeggezin ENUM Vanuit de diensten voor pleegzorg wordt voor de gezinssituatie de biologische gezinssituatie van de jongere bedoeld. Wanneer een pleeggezin een beroep doet op hulpverleningsdiensten zoals

- Type voorziening <> "Pleegzorg"- Ja/Nee

document.docx Pagina 7 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 8: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

dagbegeleiding in groep of contextbegeleiding, dan wordt door deze organisatie de pleegzorgsituatie als gezinssituatie geregistreerd.

Aantal kinderen in gezin * ENUM

Indien Gezinssituatie vershillend van ‘Woont zelfstandig’. Jongere inclusief.

- Indien Gezinssituatie <> "Woont zelfstandig (eventueel met partner)"- ENUM: "1", "2", "3", "4", "5","6", "7", "8", "9" , ">9"

Aantal kinderen van jongere * ENUM

Indien jongere zelfstandig woont. (Gezinssituatie = ‘Woont zelfstandig (eventueel met partner)

- Indien Gezinssituatie = "Woont zelfstandig (eventueel met partner)"- ENUM: "0", "1", "2", "3", "4", "5","6", "7", "8", "9" , ">9"

Soort pleegzorg * ENUM

- Enkel voor pleegzorg voorzieningen- ENUM: "Netwerkpleegzorg" , "Bestandspleegzorg"

Arbeidssituatie * ENUM

Bij bi-locatie regeling zal de gezinssituatie waar de jongere gedomicilieerd is worden geregistreerd.

- Maximum 2 waarden.- ENUM: "Inkomen uit arbeid voltijds", "Inkomen uit arbeid deeltijds", "Wisselende arbeidssituatie", "Vervangingsinkomen", "Geen", "Onbekend"

Opleidings-niveau * ENUM

Bij bi-locatie regeling zal de gezinssituatie waar de jongere gedomicilieerd is worden

geregistreerd.

ENUM: "Geen", "Lager onderwijs" , "Lager secundair onderwijs", "Hoger secundair onderwijs", "Postsecundair onderwijs", "Hoger onderwijs", "Onbekend"

Huisvesting * ENUM

Bij bi-locatie regeling zal de gezinssituatie waar de jongere gedomicilieerd is worden

geregistreerd.

ENUM: "Positief", "Negatief", "Onbekend"

Gezondheid * ENUM

Bij bi-locatie regeling zal de gezinssituatie waar de jongere gedomicilieerd is worden

geregistreerd.

ENUM: "Positief", "Negatief", "Onbekend"

Schuldenlast * ENUM

Binnen de gezinssituatie is er sprake van een problematische schuldenlast, al dan niet met tussenkomst van schuldbemiddeling of schuldbeheer, die een druk uitoefent op het gezin.

ENUM: "Ja", "Nee", "Niet bevraagd"

Thuistaal * ENUM De taal die tussen de gezinsleden onderling gesproken wordt

ENUM: "Nederlands" , "Andere", "Nederlands en andere"

Tolk noodzakelijk ENUM

Indien de thuistaal niet Nederlands is, kan aangegeven worden of een tolk noodzakelijk is.

Waarden: Ja/Nee

Tolk beschikbaar * ENUM Indientolk noodzakelijk, kan aangegeven

worden of een tolk beschikbaar is.- Indien 'Tolk noodzakelijk' = 'Ja'- ENUM: "Ja", "Nee", "Soms"

3.2.2.2. Bedrijfsregels

- De beginregistratie is niet verplichto Bij timeouto Bij kortdurend crisisverblijfo Bij onthaal OOOCo Indien de cliënt meerderjarig is (> 25 jaar) bij pleegzorg tijdens creatie dossier.

document.docx Pagina 8 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 9: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.3. EindregistratieDe eindregistratie wordt ingevuld bij einde opname

3.2.3.1. Elementen Element

(Verplicht: *) Type Beschrijving Validatieregels/Antwoordvariabelen

Gemoduleerd aanbod * ENUM Is er sprake van gemoduleerd

aanbod? Waarden: Ja/Nee

Opties gemoduleeerd aanbod * ENUM

Welke modules werden aangeboden (buiten de eigen voorziening). Het gaat hierbij over modules die betrekking hebben op de jongere binnen dit Binc-dossier (dus niet gelijklopende modules voor bv. andere kinderen binnen het gezin).

- Meer dan één antwoord mogelijk- Indien Gemoduleerd aanbod = “Ja”.- ENUM: "JWZ – Verblijf", "JWZ – Dagbegeleiding in groep", "JWZ – Contextbegeleiding", "JWZ – Contextbegeleiding autonoom wonen", "JWZ – OOOC", "JWZ - Pleegzorg", "JWZ – CIG", "JWZ – Ondersteunende begeleiding", "JWZ - Gemeenschapsinstelling", "AWW", "CGG", "CLB", "VAPH – Mobiel", "VAPH – Ambulant", "VAPH – Residentieel" , "K&G – Mobiel", "K&G – Ambulant", "K&G – Residentieel", "Crisishulpprogramma"

Niet gemoduleerd aanbod * ENUM Is er sprake van niet

gemoduleerd aabod ? Waarden: Ja/Nee

Opties niet gemoduleerd aanbod * ENUM

Met welke hulpverlenende instantie werd er samengewerkt tijdens de begeleidingsperiode en dit zowel op gezinsniveau als op cliëntniveau, in de mate dat het effectieve samenwerking betreft in functie van het dossier van de jongere

- Meer dan één antwoord mogelijk- Indien Niet gemoduleerd aanbod = “Ja”- ENUM: "AWW", "VAPH", "JWZ", "Gezinszorg", "K&G", "VK", "OTA", "HCA", "Artsen", "GGZ - Ambulant", "GGZ Residentieel", "Drughulpverlening", "Privé therapeut", "Kinder- of jeugdpsychiater", "Revalidatiecentrum", "CLB", "School", "Time-out onderwijs","Advocaat", "Justitiehuis", "Parket", "Politie", "Rechters", "Tewerkstellingsprojecten", "Vakbonden", "VDAB", "Werkgevers", "Eigenaars", "Immobiliën", "Sociale", "huisvesting", "Administratie", "OCMW", "Schuldbemiddeling", "Andere" (met verplicht extra invulveld)

Werden de doelstellingen bereikt? *

ENUMDoelstellingen zoals pgenomen in het handelingsplan van de jongere.

ENUM: "Nee", "Eerder niet", "Grotendeels", "Ja"

Is er sprake van uitval? * ENUM

Er is sprake van uitval als de hulpverlening eenzijdig vanuit cliëntperspectief of perspectief van de voorziening wordt stopgezet (breakdown).

Waarden: Ja/Nee

Reden uitval: * ENUM indien ja: Reden uitval- Indien Is er sprake van uitval? = "Ja"- ENUM: "Zwaar incident", "Ontvluchting", "Naar bemiddeling", "Onwerkbare

document.docx Pagina 9 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 10: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

hulpverleningsrelatie", "Veiligheidsrisico’s (voor begeleiders, leefgroep,…)"- Validation is done when saving the form.

Reden einde begeleiding * ENUM Indien nee: reden begeleiding

- Indien Is er sprake van uitval? = "Nee"- ENUM: "Geen verdere hulp in de eigen voorziening noodzakelijk", "Einde beslissing", "Verhuis buiten het werkingsgebied van de organisatie", "Overlijden cliënt", "Bereiken leeftijdsgrens", "Bereiken maximale begeleidingsduur", "Niet geschikt aanbod (meer aangepast aanbod is nodig)", "Andere" (met verplicht invulveld)- Validation is done when saving the form.

Aangewezen hulp binnen Jongerenwelzijn? *

ENUM Is er sprake van aangewezen hulp binnen Jongerenwelzijn? Waarden: Ja/Nee

Opties Aangewezen hulp binnen Jongerenwelzijn *

ENUM

- Meer dan één antwoord mogelijk- Indien Aangewezen hulp binnen Jongerenwelzijn = “Ja” - ENUM: "JWZ – Verblijf", "JWZ – Dagbegeleiding in groep "JWZ – Contextbegeleiding", "JWZ – Contextbegeleiding autonoom wonen", "JWZ – OOOC", "JWZ - Pleegzorg", "JWZ – CIG", "JWZ – Ondersteunende begeleiding", "JWZ - Gemeenschapsinstelling"

Aangewezen hulp buiten Jongerenwelzijn? *

ENUM Is er sprake van aangewezen hulp buiten Jongerenwelzijn? Ja/Nee

Opties Aangewezen hulp buiten Jongerenwelzijn *

ENUM

- Meer dan één antwoord mogelijk- Indien Aangewezen hulp buiten Jongerenwelzijn = “Ja”- ENUM: "VAPH – Mobiel", "VAPH – Ambulant", "VAPH – Residentieel", "GGZ – Mobiel", "GGZ – Ambulant", "GGZ - Residentieel", "K&G – Mobiel", "K&G – Ambulant", "K&G – Residentieel", "AWW", "Privé therapeut", "Gezinszorg", "VK", "CLB", "OCMW", "Schuldbemiddeling", "Sociale huisvesting", "Huisarts"

Aangewezen vervolghulp gerealiseerd? *

ENUM

- Indien Aangewezen hulp binnen Jongerenwelzijn = “Ja” en/of Aangewezen hulp buiten Jongerenwelzijn = “Ja”- ENUM: "Ja", "Deels", "Staat op wachtlijst", "Nee" , "Onbekend"

Betrokken persoon in de contextbegeleiding *

ENUM

Personen waarmee werd gewerkt in de contextbegeleiding (minimum 1).

- Meer dan één waarde mogelijk- ENUM: "Ouders", "Moeder", "Vader", "Pleegouder", "(half/stief)Zus", "(half/stief)Broer", "Grootouders", "Grootmoeder", "Grootvader", "Neef", "Nicht", "Tante", "Oom", "Partner jongere", "Vrienden", "Personen uit school/werkomgeving", "Personen uit vrijetijdsbesteding", "Buren", "Voogd", "Andere" (met verplicht invulveld)

document.docx Pagina 10 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 11: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.3.2. Bedrijfsregels

- De Eindregistratie is niet verplichto Bij timeout (wordt bepaald in formulier ‘Aanmelding’)o Bij kortdurend crisisverblijf (wordt bepaald in formulier ‘Aanmelding’)o Bij onthaal OOOCo Indien de cliënt meerderjarig is (> 25 jaar) bij pleegzorg tijdens creatie dossier.

document.docx Pagina 11 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 12: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.4. Jeugdhulpbeslissing (JHB)Afhankelijk van de voorziening zal er een theoretisch modulair aanbod worden aanbevolen onder de vorm van één JHB.

Een jeugdhulpbeslissing kan gecategoriseerd worden als volgt: - Rechtstreeks Toegankelijke JHB (RTJ)- Niet Rechtstreeks Toegankelijke JHB (NRTJ)

3.2.4.1. Elementen Element

(Verplicht = *) type Beschrijving Validatieregels/Antwoordvariabelen

Via toegangspoort * ENUM Accessibility decision:

Direct/Indirect Waarden: Ja/Nee

Startdatum * Date BeginDatum JHB

- Formaat: DD/MM/JJJJ- >= Startdatum vorige BESLISSING. Vorige BESLISSING = Beslissing met recentste creatiedatum in BinC

Einddatum * Date Einddattum JHB - Formaat: DD/MM/JJJJ- Groter of gelijk aan BeginDatum beslissing

Module *

Ccollectie van module codes

Modules gekoppeld aan de JHB

- Meer dan één module mogelijk in een beslissing- Modules worden uniek geïdentificeerd met CODE zoals gedefinieerd staat in de moduledatabank- Enkel modules die behoren tot de aangelogde voorziening zijn selecteerbaar.

Verwijzingsgrond * ENUM - ENUM : "Vrijwillig" , "Gerechtelijk"

MOF * ENUM Misdrijf omschreven feit- Van toepassing indien Verwijzigingsgrond = "Gerechtelijk"- Waarden: Ja/Nee

Gemandateerde voorziening * ENUM

Is er een gemandateerde voorziening betrokken doorheen het traject van de jongere?

- ENUM: "OCJ" , "VK" , "Geen"

3.2.4.2. Bedrijfsregels

- Modules worden uniek geïdentificeerd door de CODE zoals deze in de moduledatabank gedefinieerd staat. DoMinOEnkel het meest recente versienummer van elke module wordt bewaard in DoMinO.

- Elke nacht loopt een automatische synchronisatie met de moduledatabank via webservices. Zodus zijn steeds alle nieuwe goedgekeurde modules met maximaal één dag vertraging bekend in DoMinO

- Indien een module niet meer als actief bestaat in de moduledatabank, wordt dit in BINC automatisch ook beschouwd als een niet-actieve module en zijn deze dus ook niet meer selecteerbaar.

document.docx Pagina 12 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 13: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.2.5. SchakelingEen schakeling wordt aanzien als de effectieve hulp die geboden wordt aan de cliënt. Iedere schakeling is gekoppeld aan een JHB.

Deze wordt door de JW medewerker manueel geregistreerd en bevat een begin- en einddatum met één of meerdere RTJ en/of NRTJ modules die goedgekeurd zijn in de moduledatabank.

Elke wijziging in het modulair hulpaanbod stelt een nieuwe schakeling voor in het dossier.

3.2.5.1. Elementen

Element(Verplicht *) Type Beschrijving Validatieregels/Antwoordvariabelen

Startdatum * Date Startdatum schakeling

- Formaat: DD/MM/JJJJ- Begindatum mag niet voor de einddatum van de vorige schakeling liggen- Niet aan te passen bij Verlenging = Ja

Einddatum Date Einddatum Schakeling - Formaat: DD/MM/JJJJ- Groter of gelijk aan Begindatum schakeling

Verlenging ENUM Schakeling is een verlenging

- Indien verlenging = ‘Ja’Dan volgende gegevens in read-only met waarde:- Modules uit vorige schakeling worden overgenomen- Startdatum = einddatum vorige schakeling

Module *

Collectie van module codes

Lijst van RTJ/NRTJ modules, goedgekeurd door de moduledatabank

- Meer dan één module mogelijk- Modules worden uniek geïdentificeerd met CODE zoals gedefinieerd staat in de moduledatabank- Enkel modules die behoren tot de aangelogde voorziening zijn selecteerbaar.-Niet aan te passen bij Verlenging = Ja

Zwaartepunt verblijf in een andere sector

ENUM

Aanduiding zwaartepunt verblijf om aan te duiden dat kinderbijslag niet bedoeld is voor de voorziening waarin het dossier is aangemaakt. Het zwaartepunt van het verblijf ligt in een andere voorziening.

- Niet van toepassing bij Pleegzorg diensten- Waarden: Ja/Nee

3.2.5.2. Bedrijfs- en validatieregels

- Per beslissing is er meer dan één schakeling mogelijk.

- Modules worden uniek geïdentificeerd door de CODE zoals deze in de moduledatabank gedefinieerd staat. DoMinOEnkel het meest recente versienummer van elke module wordt bewaard in DoMinO.

- Elke nacht loopt een automatische synchronisatie met de moduledatabank via webservices. Zodus zijn steeds alle nieuwe goedgekeurde modules met maximaal één dag vertraging bekend in DoMinO

- Indien een module niet meer als actief bestaat in de moduledatabank, wordt dit in BINC automatisch ook beschouwd als een niet-actieve module en zijn deze dus ook niet meer selecteerbaar.

document.docx Pagina 13 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 14: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

3.3. Dossierlogica

RegelsCreatie Wijzigen Verwijderen Afsluiten

Dossier- Zolang geen OPEN dossier voor die client binnen de aangelogde voorziening

- Altijd- Dossier bevat geen beslissingen.

- Alle schakelingen hebben een einddatum- Einddatum schakelingen in het verleden- Begin- en eindregistratie verplicht tenzij: o Bij timeout o Bij kortdurend crisisverblijfBij onthaal OOOC o Indien de cliënt meerderjarig is (> 25 jaar) bij pleegzorg tijdens creatie dossier.

Aanmelding Automatisch bij creatie dossier - Altijd / /

Beginregistratie - Gekoppeld aan dossier - Altijd / /

Eindregistratie - Gekoppeld aan dossier - Altijd / /

Jeugdhulpbeslissing (JHB) - Gekoppeld aan een dossier

Startdatum JHB >= startdatum vorig geregistreerde JHB

Geen schakeling onder JHB

/

Eerste schakeling in dossier

- Gekoppeld aan de recentste bestaande JHB - Eerste schakeling in een dossier- Bij afgesloten dossier: Einddatum < afsluitdatum dossier

- Zolang laatste schakeling- Idem regels creatie

Zolang laatste schakeling en status dossier = OPEN

/

Volgende Schakeling

- Gekoppeld aan de recentste bestaande JHB- Einddatum vorig geregistreerde schakeling ingevuld.- De begindatum >= einddatum van de vorig geregistreerde schakeling- Bij afgesloten dossier: Einddatum < afsluitdatum dossier

- Zolang laatste schakeling- Idem regels creatie

Zolang laatste schakeling /

Schakeling met aanduiding ‘Verlenging’

- Gekoppeld aan de recentste bestaande JHB- Als eerste schakeling in een JHB- Vorige schakeling heeft een einddatum- Overnemen Begindatum en moduleaanbod van vorige schakeling- Bij afgesloten dossier: Einddatum < afsluitdatum dossier

- Zolang laatste schakeling- Idem regels creatie

Zolang laatste schakeling /

document.docx Pagina 14 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 15: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

4. Voorbeeld korte beschrijving van mogelijke diensten

4.1. Toevoegen client/dossier

4.1.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch een eenvoudig dossier te creëren in DoMinO

4.1.2. Pre-conditie - De voorziening wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een HCO_ID. Het HCO_ID wordt

in de moduledatabank waarvoor gebruikers in insisto en binc geautoriseerd zijn in eHealth- bijgehouden.- De cliënt wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een rijksregister- of BIS nummer.- Nationaliteit cliënt- Land van origine cliënt- Voorzieningen die door de moduledatabank niet herkend zijn als pleegzorgdiensten kunnen enkel

nieuwe dossiers creëren voor cliënten jonger dan 25 jaar.- Alle verplichte velden uit formulier “Aanmelding” zijn gekend en voldoen aan de validatieregels.- Er bestaat nog geen Open dossier voor deze cliënt in BinC.

4.1.3. Post-conditie- Een uniek Binc dossiernummer wordt toegewezen aan de client voor de aangelogde

voorziening.- Het BinC dossier kan worden geraadpleegd via de Binc toepassing.

4.2. Raadplegen open dossier

4.2.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch een uniek BinC dossiernummer te ontvangen met status = Open

4.2.2. Pre-conditie - De voorziening wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een HCO_ID. Het HCO_ID wordt

in de moduledatabank waarvoor gebruikers in insisto en binc geautoriseerd zijn in eHealth- bijgehouden.- De cliënt wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een rijksregister- of BIS nummer.- Er bestaat een Open dossier voor deze cliënt in BinC.

4.2.3. Post-conditie- Een uniek Binc dossiernummer wordt teruggekoppeld

document.docx Pagina 15 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 16: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

4.3. Afsluiten dossier

4.3.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch een dossier af te sluiten.

4.3.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend- Binc dossiernummer gekend- Er bestaat minimaal 1 schakeling in het dossier.- Alle schakelingen hebben een einddatum < datum afsluiten dossier.- Formulier Beginregistratie is volledig ingevuld, tenzij anders vermeld zoals beschreven in

hoofdstuk beginregistratie- Formulier Eindregistratie is volledig ingevuld, tenzij anders vermeld zoals beschreven in

hoofdstuk eindregistratie

4.3.3. Post-conditie- Status dossier wijzigt van ‘OPEN’ naar ‘AFGESLOTEN’

4.4. Verwijderen dossier

4.4.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch een dossier te verwijderen.

4.4.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend- Binc dossiernummer gekend- Dossier bevat geen schakelingen.

4.4.3. Post-conditie- Dossier is verwijderd.

4.5. Wijzigen formulier ‘Aanmelding’

4.5.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch formulier “Aanmelding” te wijzigen aan een bestaand dossier.

4.5.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend.- BinC dossiernummer gekend

document.docx Pagina 16 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 17: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

- In geval van afgesloten dossier : Wijzigingen moet steeds blijven voldoen aan de dossierlogica. (Wijziging van de velden ‘Timeout’ en ‘Kortdurend crisisverblijf’ bepalen de verplichte aanwezigheid van begin- en eindregistratie wanneer dossier wordt afgesloten)

4.5.3. Post-conditie- De inhoud van formulier “Aanmelding” is gewijzigd met de waarden uit bericht.

4.6. Toevoegen formulier ‘Beginregistratie’

4.6.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch formulier “Beginregistratie” toe te voegen aan een bestaand dossier.

4.6.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend.- BinC dossiernummer aanwezig gekend- Beginregistratie bestaat nog niet in BinC- Minimum één veld ingevuld als beginregistratie en voldoen aan de validatieregels.

4.6.3. Post-conditie- Gegevens van de beginregistratie worden overgenomen in het BinC dossier.

4.7. Wijzigen formulier ‘Beginregistratie’

4.7.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch formulier “Beginregistratie” te wijzigen aan een bestaand dossier.

4.7.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend.- BinC dossiernummer aanwezig gekend- Minimum één veld ingevuld als beginregistratie en voldoen aan de validatieregels

4.7.3. Post-conditie- Gegevens van de beginregistratie worden overgenomen in het BinC dossier.- Gegevens van de beginregistratie uit het bericht worden overgenomen. Maneel ingevulde

gegevens verdwijnen.

document.docx Pagina 17 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 18: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

4.8. Toevoegen formulier ‘Eindregistratie’

4.8.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch formulier “Eindregistratie” toe te voegen aan een bestaand dossier.

4.8.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend.- BinC dossiernummer aanwezig gekend- Eindregistratie bestaat nog niet in BinC- Minimum één veld ingevuld als eindregistratie en voldoen aan de validatieregels.

4.8.3. Post-conditie- Gegevens van de eindregistratie worden overgenomen in het BinC dossier.

4.9. Wijzigen formulier ‘Eindregistratie’

4.9.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch formulier “Eindregistratie” te wijzigen aan een bestaand dossier.

4.9.2. Pre-conditie- Rijksregisternummer cliënt gekend.- BinC dossiernummer aanwezig gekend- Minimum één veld ingevuld als eindregistratie en voldoen aan de validatieregels en

dossierlogica.

4.9.3. Post-conditie- Gegevens van de eindregistratie worden overgenomen in het BinC dossier.- Gegevens van de eindregistratie uit het bericht worden overgenomen. Maneel ingevulde

gegevens verdwijnen.

4.10. Toevoegen client/dossier/aanmelding met optie Begin- en Eindregistratie

4.10.1. DoelOntwikkeling van een dienst om automatisch een dossier te creëren in DoMinO met de formulieren Aanmelding, Beginregistratie en Eindregistratie.

document.docx Pagina 18 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014

Page 19: Automatische integratie BinC - Kennisplein.be · Web view20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina 1 van 18 Laatste Wijziging: 16/12/2014 20141216 Automatische integratie BinC_wrkPagina

VO Automatische integratie BinC

4.10.2. Pre-conditie- De voorziening wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een HCO_ID. Het HCO_ID wordt

in de moduledatabank waarvoor gebruikers in insisto en binc geautoriseerd zijn in eHealth- bijgehouden.- De cliënt wordt uniek geïdentificeerd aan de hand van een rijksregister- of BIS nummer.- Nationaliteit cliënt- Land van origine cliënt- Voorzieningen die door de moduledatabank niet herkend zijn als pleegzorgdiensten kunnen enkel

nieuwe dossiers creëren voor cliënten jonger dan 25 jaar.- Alle verplichte velden uit formulier “Aanmelding” zijn gekend en voldoen aan de validatieregels.- Formulieren begin- en eindregistratie zijn optioneel.- Er bestaat nog geen Open dossier voor deze cliënt in BinC.

4.10.3. Post-conditie- Een uniek Binc dossiernummer wordt toegewezen aan de client voor de aangelogde

voorziening.- Het BinC dossier kan worden gewijzigd via de BinC toepassing.- Indien Begin- en Eindregistratie ingevuld is, dan zijn deze ook wijzigbaar in de BinC

toepassing.

document.docx Pagina 19 van 19Laatste Wijziging: 19/12/2014