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    CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS)P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011

    Ol, pessoal!

    Vamos continuar trabalhando o Word?

    Muita ateno ao item Tabelas, hein? Eu acredito que pode ser questo de prova!

    Um forte abrao e timos estudos.

    Prof. Lnin. (@alexandrelenin)

    POSICIONAMENTO DO TEXTO

    Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margens determinama distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto contido na mesma,enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos determinam como eles seroajustados entre as margens. Existe, ainda, o espao entre linhas e antes e depoisdos pargrafos.

    As margens determinam a largura total da rea de texto principal em outras

    palavras, o espao entre o texto e a extremidade da pgina.

    O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda oudireita. Entre as margens, possvel aumentar ou diminuir o recuo de umpargrafo ou de um grupo de pargrafos. Pode-se criar um recuo negativo, quedesloca o pargrafo na direo da margem. Tambm possvel criar um recuodeslocado, no qual a primeira linha do pargrafo no recuada, mas as linhassubsequentes so.

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    AULA 3 - Microsoft Word - Parte 2

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    CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E EXERCCIOS)P/ TODOS OS CARGOS - MPE-RJ / 2011

    O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das extremidadesdo pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado ou justificado.Por exemplo, em um pargrafo alinhado esquerda a extremidade esquerda do

    pargrafo coincide com a margem esquerda.O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relao s margenssuperior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voc criar uma pgina dettulo, porque poder posicionar o texto precisamente na parte superior, inferiorou no centro da pgina, ou justificar verticalmente os pargrafos de modo quefiquem espaados na pgina.

    Texto com um recuo da primeira linha

    Texto com um recuo deslocado

    Texto com um recuo negativo

    O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhas de textoem um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento simples, o que significaque o espaamento acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequenaquantidade de espao extra.

    O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um

    pargrafo.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 2

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    Se uma linha contiver uma frmula, um elemento grfico ou um caractere detexto, o Microsoft Word aumentar o espaamento da linha. Para que oespaamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaamento exato e

    especifique um espao que seja grande o suficiente para acomodar o maiorcaractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens cortados, aumente oespaamento.

    Tipos de espaamento entre linhas

    Simples: Acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade deespao adicional. A quantidade de espao adicional varia de acordo com a fonteusada.

    1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas.

    Duplo: Duas vezes o espaamento simples entre linhas.

    Pelo menos: Espaamento mnimo entre as linhas que necessrio paraacomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha.

    Exatamente: Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo MicrosoftWord.

    Mltiplos: Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo deacordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se voc definir oespaamento como 1,2, o espao ser aumentado em 20%.

    Rgua: por meio da Rgua Horizontal podemos ajustar as margens direita eesquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da RguaVertical, localizada na borda esquerda da pgina.

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    Definir tabulaes

    Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica o recuo dotexto ou onde comear uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta paraa prxima marca de tabulao da linha atual. Se a posio da marca de tabulaofor alterada, a posio do texto acompanhar

    As tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita, centralizadoou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos inserir caracteresespecficos automaticamente, como pontos ou traos, antes das tabulaes.

    Para definir tabulaes:

    Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulao nomenu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de

    tabulao e clique em Definir.

    Para definir tabulaes com caracteres de preenchimento

    No menu Formatar, clique em Tabulao. Em Parada de tabulao, digite aposio de uma nova tabulao ou selecione uma parada de tabulao existente qual voc deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em Alinhamento,selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de tabulao. EmPreenchimento, clique na opo de preenchimento desejada e, em seguida, cliqueem Definir.

    BARRA DE ROLAGEM

    Alm de ter a funo de movimentar a tela ou rea de trabalho do Word,

    na barra de rolagem podemos encontrar diversas funes. Atravs do

    LOCALIZAR E SUBSTITUIR

    Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento, voc poder

    faz-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] eProf. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br

    boto "Selecionar Objeto de Procura" possvel localizar uma pgina,texto, expresso, tabela, figura, objeto que esto dentro do documento emedio.

    4

    2. Clique na rgua horizontal em que voc deseja definir uma parada detabulao.

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    para Ir Para outra pgina [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opes por meiodo menu Editar.

    Alm de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatao

    especfica, marcas de pargrafo e quebras de pgina. possvel estender a buscapor meio de caracteres especiais, chamados de curingas.

    Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois alm de ser interessantepara o cotidiano, um bom assunto para a prova. Veja por voc mesmo:

    Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa Localizar,insira o texto que voc deseja localizar.

    3. Selecione quaisquer outras opes desejadas.

    Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase especfica de umavez, marque a caixa de seleo Realar todos os itens encontrados em e, emseguida, selecione em qual parte do documento voc deseja pesquisar clicandona lista Realar todos os itens encontrados em.

    4. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

    Substituir texto

    1. No menu Editar,clique em Substituir.

    2. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar.

    3. Na caixaSubstituirpor, insira o texto de substituio.

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    4. Selecione quaisquer outras opes desejadas.

    5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressioneESC.

    Localizar e substituir formatao especficaVoc pode procurar e substituir ou remover a formatao de caracteres. Porexemplo, localize uma palavra ou frase especfica e altere a cor da fonte, oulocalize formatao especfica, como negrito, e remova-a ou altere-a. Comofazer:

    1. No menu Editar, clique em Localizar.

    2. Se no for exibido o boto Formatar, clique em Mais.

    3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:

    Para procurar por um texto sem uma formatao especfica, insira o texto. Para procurar por um texto com uma formatao especfica, insira o texto,

    clique em Formatar e selecione os formatos desejados.

    Para procurar apenas por uma formatao especfica, exclua todo o texto,clique em Formatar e selecione os formatos desejados.

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    4. Clique em Localizar tudo.

    5. Na barra de ferramentas Formatao, clique nos botes para fazer alteraes.Por exemplo, selecione uma cor de fonte diferente, clique em Negrito, e, emseguida, clique em Itlico. As alteraes que voc fizer sero aplicadas a todo otexto realado.

    6. Clique em qualquer lugar do documento para remover o realce do texto.

    Localizar e substituir marcas de pargrafo, quebras de pgina e outros itens

    Alm de buscar por formatao especfica, possvel buscar por caracteresespeciais.

    1. No menu Editar,clique em Localizarou em Substituir.

    2. Se o boto Especial no for exibido, clique em Mais.

    3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:

    Para escolher o item em uma lista, clique em Especial e, em seguida, noitem desejado.

    Digite um cdigo para o item diretamente na caixa Localizar.

    4. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituiona caixa Substituir por.

    5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

    Dica: Para localizar rapidamente itens como elementos grficos ou comentrios(uma observao ou anotao que um autor ou revisor adiciona a um

    documento), clique em Selecionar Objeto da Procura na barra de rolagem7Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br

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    vertical e clique no item desejado. Voc pode clicar em Prximo * ou Anterior*para localizar o item seguinte ou anterior do mesmo tipo.

    Procurar usando caracteres curinga

    Use caracteres curinga para localizar e substituir. Por exemplo, use o caracterecuringa asterisco (*) para procurar por uma sequncia de caracteres ("s*m"localiza "sim" e "som").

    1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir.

    2. Se no for exibida a caixa de seleo Usar caracteres curinga, clique em Mais.

    3. Marque a caixa de seleo Usar caracteres curinga.

    4. Insira um caractere curinga na caixa Localizar. Siga um destes procedimentos:

    Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em Especial e, emseguida, clique em um caractere curinga; depois, digite o texto adicionaldesejado na caixa Localizar.

    Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar.

    5. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituiona caixa Substituir por.

    6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.

    Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

    Observaes Quando a caixa de seleo "Usar caracteres curinga" est marcada, o Word

    localiza apenas o texto exato especificado.

    Para procurar por um caractere definido como um caractere curinga, digiteuma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? paralocalizar um ponto de interrogao.

    Caracteres curinga para itens que voc deseja localizar e substituir

    Para localizar:

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    DICA: Voc pode usar o caractere curinga \n para procurar por uma expresso esubstitu-la pela expresso reorganizada. Por exemplo, digite (Alexandre)(Carneiro) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word encontrar

    "Alexandre Carneiro" e substituir esse nome por "Carneiro Alexandre".

    MARCADORES E NUMERAO

    Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao) ouordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda podemospersonalizar utilizando o boto Personalizar. possvel utilizar esta ferramentaantes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps. Para atribuir estes formatoso texto ou pargrafo dever ser selecionado.

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    TABELAS

    A maioria das opes do menu Tabela foi para a opo Ferramentas de tabela.Duas guias esto associadas tabela: Design e Layout.

    Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui linhade cabealho (o que interfere na formao automtica - estilos de tabela) oulinha de totais; estilo de tabela - que aplica formatos em toda a tabela de uma svez; e a forma das bordas da tabela.

    Inserir uma tabela

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    No Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleode tabelas pr-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar onmero de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). possvel inserir

    uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criaruma tabela mais complexa.

    Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para inserir umatabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos detabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparnciada tabela quando adicionar seus dados.

    1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.

    2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte paraTabelas Rpidas e clique no modelo que deseja.

    3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

    Formatando Tabelas

    Aps criar uma tabela, o Word 2007 oferece diversas maneiras de formatar essatabela. Se voc decidir usar Estilos de tabela, poder formatar sua tabela de umavez e at mesmo ter uma visualizao de como ser a aparncia de sua tabelaformatada em um determinado estilo antes de aplicar de fato o estilo.

    possvel criar uma aparncia personalizada para as tabelas dividindo oumesclando clulas, adicionando ou excluindo colunas ou linhas, ou adicionando

    bordas. Se estiver trabalhando com uma tabela longa, poder repetir os ttulos databela em cada pgina na qual a tabela aparece. Para impedir estranhas quebrasde pgina que podem confundir o fluxo da sua tabela, tambm possvelespecificar como e onde a tabela deve quebrar entra as pginas.

    Exibir ou ocultar linhas de grade

    As linhas de grade mostram os limites da clula de uma tabela na tela sempreque a tabela no tiver bordas aplicadas. Se voc ocultar as linhas de grade emuma tabela que possui bordas, no ver a mudana porque as linhas de grade

    esto atrs das bordas. Para exibir as linhas de grade, remova as bordas.Ao contrrio das bordas, as linhas de grade aparecem apenas na tela; elas nuncaso impressas. Se voc desativar as linhas de grade, a tabela ser exibida damesma que forma que ser impressa.

    um navegador da Web ou no Visualizar impresso.Caiu em prova!!

    Exibir ou ocultar linhas de grade da tabela em um documento

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    OBSERVAO As linhas de grade no so visveis ao exibir um documento em

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    Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Tabela, clique emExibir Linhas de Grade.

    Excluir uma clula, linha ou coluna

    1. Siga um destes procedimentos:

    2. EmFerramentas de Tabela, clique na guia Layout.

    3. No grupo Linhas e colunas, clique em Excluir e clique em Excluirclulas, Excluir linhas ou Excluir colunas, conforme apropriado.

    Mesclar clulasVoc pode combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em umanica clula. Por exemplo, voc pode mesclar vrias clulas horizontalmente paracriar um ttulo de tabela que ocupe vrias colunas.

    1. Selecione as clulas que deseja mesclar clicando na borda esquerda de umaclula e arrastando at as outras clulas que deseja.

    2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, cliqueem Mesclar Clulas.

    Dividir clulas

    1. Clique em uma clula ou selecione vrias clulas que voc deseje dividir.

    2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, cliqueem Dividir Clulas.

    3. Insira o nmero de colunas ou de linhas em que deseja dividir as clulasselecionadas.

    Classificar o contedo de uma tabela

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    Paraselecionar Faa o seguinte

    U m a c l u l a Clique na borda esquerda da clula.

    U m a l i n h a Clique esquerda da clula.

    Uma coluna Clique na linha de grade superior da coluna ou na borda

    superior.

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    2. Clique na ala de movimentao da tabela para selecionar a tabela que

    deseja classificar.3. EmFerramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em

    Classificar.

    4. Na caixa de dilogo Classificar,selecione as opes que deseja.

    Classificar uma nica coluna de uma tabela

    1. Selecionar a coluna que deseja classificar.

    2. EmFerramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em

    Classificar.3. Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de

    cabealho.

    4. Clique em Opes.

    5. EmOpes de classificao,marque a caixa de seleoApenas coluna.

    6. Clique emOK.

    Repetir um ttulo de tabela em pginas subseqentes

    Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela dividida em diversas pginas. possvel fazer ajustes tabela de modo que os ttulos da tabela apaream emcada pgina.

    Ttulos de tabela repetidos so visveis apenas no Modo de exibio de layout deimpresso ou ao imprimir o documento.

    1. Selecione a linha ou as linhas de ttulo. A seleo deve incluir a primeiralinha da tabela.

    2. EmFerramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique emRepetir Linhas de Ttulo.

    OBSERVAO O Microsoft Office Word repete automaticamente os ttulos databela em novas pginas resultantes de quebras automticas de pginas. O Wordno repetir um ttulo se voc inserir uma quebra de pgina manual em umatabela.

    Ampliar ou reduzir rapidamente um documento

    1. Na barra de status, clique no controle deZoom

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    No Modo de exibio de layout de impresso, mova o ponteiro sobre atabela at que a ala de movimentao da tabela

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    2. Mova o controle para a configurao de porcentagem de zoom que deseja.

    Configurao de zoom especfica

    possvel escolher quanto de um documento voc quer exibir na tela. Executeum destes procedimentos:

    Na guia Exibir, no grupoZoom,clique em Zoom 100%.

    Margens

    As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina.Em geral, voc insere texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as

    margens. No entanto, possvel posicionar alguns itens nas margens porexemplo, cabealhos, rodaps e nmeros da pgina.

    Opes de margem de pgina

    O Word oferece vrias opes de margens da pgina. Voc pode usar as margensde pgina padro (padro: uma configurao predefinida. Voc pode aceitar asconfiguraes de opo padro ou alter-las de acordo com suas preferncias.)ou pode especificar suas prprias margens.

    Adicionar margens para encadernao Use uma margem de medianizpara adicionar espao extra margem lateral ou superior de um documento quevoc planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto no sejaobscurecido pela encadernao.

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    Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Pgina, Duas Pginas ouLargura da Pgina.

    Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira apercentagem ou escolha quaisquer outras configuraes desejadas.

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    Margens de medianiz para encadernao.

    Margens de espelho para pginas opostas

    configurar pginas opostas para documentos com frente e verso, como livros ourevistas. Nesse caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem espelhodas margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como asmargens externas, tm a mesma largura).

    OBSERVAO Voc pode definir margens de medianiz para um documento commargens de espelho se o documento precisar de espao extra para encadernao.

    Configurar Pgina, voc poder criar um cardpio, um convite, um programapara um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma nica dobracentral.

    Ao configurar um documento como livreto, voc trabalhar com ele da mesmaforma que faria com qualquer documento, inserindo texto, elementos grficos eoutros elementos visuais.

    OBSERVAES

    largura mnima, visto que no podem imprimir na extremidade da pgina. Se

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    Definir margens para pginas opostas Use margens de espelho para

    Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opo Livro na caixa de dilogo

    O Word insere uma nica dobra de livro central

    A maioria das impressoras requer que as margens sejam definidas para uma

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    voc tentar definir margens muito estreitas, o Word exibir a mensagem Uma oumais margens foram definidas fora da rea de impresso da pgina.

    Para evitar que o texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar

    automaticamente a largura da margem. Se voc ignorar a mensagem e tentarimprimir o documento, o Word exibir outra mensagem perguntando se desejacontinuar.

    As configuraes mnimas de margem dependem da impressora, do driver daimpressora e do tamanho do papel. Para aprender sobre as configuraesmnimas de margem, verifique o manual da impressora.

    Alterar ou definir margens de pgina

    1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique emMargens.

    2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem maiscomum, clique emNormal.

    Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alteradoautomaticamente para o tipo de margem selecionado.

    3. Voc tambm pode especificar as prprias configuraes de margem. Cliqueem Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira osvalores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

    Minibarra de ferramentas

    Ao selecionar o texto, possvel exibir ou ocultar uma miniatura de barra de

    ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A Minibarrade ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte,redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, nveis de recuo erecursos de marcao.

    OBSERVAAO No possvel personalizar a Minibarra de ferramentas.

    A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentassemitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).

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    Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro domouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada.

    MALA DIRETA

    possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos,como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha deetiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes,no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes,cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. Asinformaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em umafonte de dados.

    O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

    1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e

    os grficos que so os mesmos para cada verso do documentomesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em umacarta modelo.

    2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em umdocumento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatriosde uma carta.

    3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Wordgera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro,

    no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista decorrespondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios dasua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas paradeterminados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quaisitens (registros) incluir.

    4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, aodocumento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta sopreenchidos com informaes de seu arquivo de dados.

    5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpiado documento antes de imprimir todo o conjunto.

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    A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferre

    semitransparente parece ao selecionar o texto [este mesmo texto).

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    No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias paraexecutar uma mala direta.

    Tambm possvel realizar uma mala direta usando o painelde tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usaro painel de tarefas, no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondncias,clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente Detalhadode Mala Direta.

    DICA 2007/2010

    Definir o documento principal

    1. Inicie o Word.

    Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolherfech-lo, os comandos na prxima etapa no estaro disponveis.

    2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique emIniciar Mala Direta.

    3. Clique no tipo de documento que deseja criar.

    Por exemplo, possvel criar:

    Um conjunto de envelopes. O endereo de retorno o mesmo emtodos os envelopes, mas o endereo de destino exclusivo em cada um.Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferncias para otamanho do envelope e a formatao do texto na guia Opes deEnvelopeda caixa de dilogo Opes de Envelope.

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    Conectar o documento a uma fonte de dados

    Para mesclar informaes em seu documento principal, necessrio conectar odocumento a uma fonte de dados, ou a um arquivo de dados. Se voc ainda notiver um arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta.

    Escolha um arquivo de dados

    Em uma mala direta, voc pode usar os seguintes tipos de arquivos dedados:

    Programas de banco de dados de camada nica baseados em

    arquivos, para os quais voc instalou um driver de provedor OLE DBou ODBC (vrios desses drivers so fornecidos com o MicrosoftOffice).

    Um arquivo HTML que tem uma tabela nica. A primeira linha databela deve conter nomes de colunas e as outras linhas devemconter dados.

    Catlogos de endereos eletrnicos:

    Catlogo de endereos do Microsoft Outlook

    Lista de Contatos do Microsoft Schedule+ 7.0

    Qualquer lista de endereos semelhante criada com umsistema de mensagens compatvel com o padro MAPI como,por exemplo, o Microsoft Outlook.

    Um documento do Microsoft Word. O documento deve conter umanica tabela. A primeira linha da tabela deve conter ttulos e asoutras linhas devem conter os registros que deseja mesclar. Voctambm pode usar uma fonte de cabealho como uma fonte dedados.

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    Um conjunto de etiquetas de endereo. Cada etiqueta mostra onome e o endereo da pessoa, mas o nome e o endereo em cada etiqueta exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferncias

    para o tipo de etiqueta na caixa de dilogoOpes de Etiqueta.Um conjunto de cartas modelo ou e-mails. O contedo bsico o

    mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas cada um contminformaes especficas ao destinatrio individual, como nome, endereo ououtra informao. Clique em Cartas ou E-mails para criar esses tipos dedocumentos.

    Um catlogo ou diretrio. O mesmo tipo de informao, como nome edescrio, mostrado para cada item, mas o nome e a descrio em cadaitem exclusivo. Clique em Diretriopara criar esse tipo de documento.

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    Qualquer arquivo de texto que tenha campos de dados separados (oudelimitados) por caracteres de tabulao ou vrgulas e registros dedados separados por marcas de pargrafos.

    Refine a lista de destinatrios ou os itens

    Ao conectar-se com um determinado arquivo de dados, talvez voc no queiramesclar as informaes de todos os registros desse arquivo de dados em seudocumento principal.

    Para estreitar a lista de destinatrios ou usar um subconjunto dos itens no seuarquivo de dados, faa o seguinte:

    1. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique emEditar Lista de Destinatrios.

    2. Na caixa de dilogo Destinatrios da mala direta, siga um destesprocedimentos:

    Selecione registros individuais Esse mtodo mais til se sua listafor pequena. Marque as caixas de seleo ao lado dos destinatrios quedeseja incluir e desmarque as caixas de seleo ao lado dosdestinatrios que deseja excluir.

    Se souber que deseja incluir apenas alguns registros na sua maladireta, poder desmarcar a caixa de seleo na linha de cabealho e,em seguida, selecione apenas os registros que deseja. Da mesmaforma, se quiser incluir a maior parte da lista, marque a caixa deseleo na linha de cabealho e, em seguida, desmarque as caixas de

    seleo para os registros que voc no deseja incluir. Classificar registros Clique no ttulo da coluna do item pelo qual

    deseja classificar. A lista classifica em ordem alfabtica ascendente (deA a Z).

    Se voc deseja uma classificao mais complexa, clique em Classificarem Refinar lista de destinatrios e escolha suas preferncias declassificao na guia Classificar Registros da caixa de dilogo Filtrare Classificar. Por exemplo, possvel usar esse tipo de classificaose quiser que os endereos dos destinatrios sejam organizados emordem alfabtica com base no sobrenome dentro de cada CEP e que os

    CEPs sejam listados em ordem numrica.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 20

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    Filtrar os registros Isso til se a lista contiver registros que vocsabe que no deseja ver ou incluir na mala direta. Aps filtrar a lista,poder usar as caixas de seleo para incluir e excluir registros.

    Para filtrar os registros, faa o seguinte:1. EmRefinar lista de destinatrios, clique em Filtrar.

    2. Na guia Filtrar Registrosda caixa de dilogoFiltrar e Classificar,escolha o critrio que deseja usar para o filtro.

    Por exemplo, para gerar cpias de seu documento principal somentepara os endereos que listam Austrlia como o pas/regio, cliqueem Pas ou Regio na lista Campos, Igual a na listaComparaoeAustrlia na listaComparar a.

    3. Para refinar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e, em seguida,especifique mais critrios.

    Por exemplo, para gerar cpias do seu documento principal somentepara negcios em Munique, filtre os registros dos quais o campoCidade contiver Munique e dos quais o campo Nome da Empresano estiver em branco. Se voc usar Ou em vez de E nesse filtro,sua mala direta incluir todos os endereos de Munique assim comotodos os endereos que incluem um nome de empresa,independentemente da cidade.

    Adicionar espaos reservados, chamados de campos de mala direta, aodocumento

    Aps conectar o seu documento principal a um arquivo de dados, voc estarpronto para digitar o texto do documento e adicionar espaos reservados queindicam onde as informaes exclusivas aparecero em cada cpia do documento.

    Os espaos reservados, como endereo e saudao, so chamados de campos demala direta. Os campos no Word correspondem aos ttulos da coluna no arquivode dados selecionado.

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    As colunas em um arquivo de dados representam as categorias de informaes.Os campos que voc adiciona ao documento principal so espaos reservadospara essas categorias.

    As linhas em um arquivo de dados representam os registros de informaes. OWord gera uma cpia do documento principal para cada registro ao realizar umamala direta.

    Ao colocar um campo no seu documento principal, voc indica que deseja umadeterminada categoria de informao, como nome ou endereo, para aparecernesse local.

    OBSERVAAO Ao inserir um campo de mala direta no documento principal, onome do campo sempre cercado por sinais de divisas ( ). Esses sinais dedivisas no aparecem nos documentos mesclados. Eles apenas ajudam adistinguir os campos no documento principal do texto normal.

    O que ocorre ao mesclar

    Ao mesclar, as informaes da primeira linha no arquivo de dados substituem oscampos no seu documento principal para criar o primeiro documento mesclado.

    As informaes da segunda linha no arquivo de dados substituem os campos paracriar o segundo documento mesclado e assim por diante.

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    COMO FUNCIONA A VERIFICAO ORTOGRFICA AUTOMTICA

    Ao verificar a ortografia automaticamente ao digitar, voc pode ter certeza deque no precisar corrigir muitos erros ortogrficos. Seu programa do MicrosoftOffice pode sinalizar palavras com ortografia incorreta enquanto voc trabalha,para que voc possa localiz-las, como mostra o exemplo a seguir.As vezes eu cornei erros.

    Voc pode clicar com o boto direito do mouse na palavra incorreta para ver ascorrees sugeridas.As vezes eu comet erros.

    Dependendo do programa do Microsoft Office em uso, clicar na palavra com oboto direito pode oferecer outras opes, como incluir a palavra no seu

    dicionrio personalizado.

    COMO FUNCIONA A VERIFICAO GRAMATICAL AUTOMTICA

    Depois que voc ativa a verificao gramatical automtica, o Word e o Outlooksinalizam possveis erros de gramtica e estilo enquanto voc trabalha emdocumentos do Word e em itens abertos do Outlook (exceto Anotaes), comomostra o exemplo a seguir.

    Voc pode clicar com o boto direito do mouse no erro para ver mais opes.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 23

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    No menu de atalho, pode aparecer uma correo sugerida. Voc tambm podeoptar por ignorar o erro ou clicar em Sobre esta Sentena para ver porque oprograma considera o texto um erro.

    DOCUMENTOS LONGOS

    O modo de exibio Leitura de tela inteira otimizado para leitura de umdocumento na tela do computador. Nesse modo de exibio, voc tambm tem aopo de ver o documento na forma que ele apareceria em uma pgina impressa.

    Ler um documento

    FOLHEAR O DOCUMENTO

    possvel usar qualquer uma das seguintes opes para folhear um documento:

    DICA Clique em Exibir opes e clique em Exibir duas pginasexibir duas pginas, ou telas, de uma vez.

    MOVER UMA TELA POR VEZ

    1. Clique em Exibir opese clique em Exibir duas pginasduas pginas, ou telas, de uma vez.

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    Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique emLeitura em Tela Inteira.

    Clique nas setas nos cantos inferiores das pginas.

    Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou BARRA DE ESPAOS e BACKSPACE no

    teclado.Clique nas setas de navegao do centro superior da tela.

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    2. Pressione CTRL+SETA DIREITA ou CTRL+SETA ESQUERDA para moveruma tela por vez.

    AJUSTAR O MODO DE EXIBIO DO DOCUMENTO

    Clique em Exibir opese execute uma das seguintes aes:

    IR PARA UMA SEO DO DOCUMENTOVoc pode usar a guia Navegar pelas pginas do seu documento no Painel deNavegao para localizar a seo do documento para a qual deseja ir.

    1. Se o Painel de Navegao no estiver visvel, clique em Pgina X de Y nocentro superior da tela, clique em Ir para uma Pgina e em Painel deNavegao.

    2. Siga um destes procedimentos:

    Para ir para qualquer ttulo no documento, clique na guia Navegar pelosttulos do seu documento e clique em algum ttulo. Essa opo no

    ficar disponvel se o documento no tiver ttulos definidos. Para ir para uma pgina especfica, clique na guia Navegar pelas

    pginas do seu documento e clique na imagem de miniatura dessapgina.

    Marcar um documento

    No modo de exibio Leitura de tela inteira, possvel realar o contedo,controlar suas alteraes, adicionar comentrios e revisar alteraes.

    REALCE O CONTEDO DO QUAL DESEJA SE LEMBRARProf. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 25

    Primeiro, certifique-se de que a opo Exibir Pgina Impressa emOpes de Modo de Exibio no esteja selecionada. Para exibir o textoem um tamanho maior, clique em Aumentar Tamanho do Texto. Paraexibir mais texto na tela, clique emDiminuir tamanho do texto.

    Para exibir a pgina com a aparncia que teria quando impressa, clique emExibir Pgina Impressa.

    Para exibir duas pginas ao mesmo tempo, clique em Exibir Duas Pginas

    IR PARA UMA TELA

    Para ir para a primeira ou para a ltima tela do documento, pressione HOMEou END.

    Para ir para uma tela especfica, digite o nmero da tela e pressione ENTER.

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    1. Na barra de ttulo, clique na seta ao lado deCor de Realce do Texto.

    2. Clique na cor de realce que deseja usar.

    3. Selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja realar.

    OBSERVAES

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    Para desativar o realce, clique em Cor de Realce do Texto e clique emParar Realceou pressione ESC.

    Para alterar a cor de realce, clique na seta ao lado de Cor de Realce doTextoe clique na cor desejada.

    CONTROLAR ALTERAES NO DOCUMENTO1. Para permitir a digitao no documento, clique em Exibir opes e clique

    em Permitir digitao.

    2. Clique em Exibir opes novamente, aponte para Alteraes e clique emAlteraes.

    3. Faa as alteraes desejadas.

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    EXERCCIOS COMENTADOS

    1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio decada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela",assinalar a referida opo na guia

    a) Tabela.

    b) Pgina.

    c) Linha.

    d) Cabealho.

    e) Dividir tabela.

    Comentrios

    Veja a janela citada na questo. Para acessar a janela "Propriedades da tabela",clique com o boto direito do mouse em alguma tabela e escolha o itemPropriedades da Tabela.

    Ou, ainda, mantendo o cursor em alguma parte da tabela, acione o boto"Propriedades" por meio do grupo Tabela na Guia de Contexto Layout.

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    Quando falamos em formatao de tabela, a opo propriedades da tabela possui

    uma ampla gama de opes para a formatao da tabela. Porm, a opo s estdisponvel quando uma tabela est selecionada ou o cursor est em alguma dasclulas.

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    Para realizar a operao descrita na questo, basta assinalar a opo destacadana janela obtida aps os procedimentos acima: "Repetir como linha de cabealhono incio de cada pgina", que se encontra na guia Linha.

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    Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (no a exata, poisdepender do tamanho mnimo possvel para apresentao das colunas), oalinhamento da tabela (no o alinhamento do texto e sim da tabela como umtodo) e o comportamento do texto aps a tabela (se o texto pode ficar ao lado databela ou no).

    Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Vocpode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botes colunaanterior e prxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir alargura.

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    Na guia Clula possvel configurar o tamanho e alinhamento vertical das clulasselecionadas.

    GABARITO: C.

    2. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada)Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras deutilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e decompatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentosproduzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar otamanho de papel A4.

    No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, podeser configurado por meio do menu

    a) Inserir.

    b) Editar.

    c) Arquivo.

    d) Formatar.

    e) Exibir.

    Comentrios

    Vamos aproveitar esta questo criada para o Word 2003 para falar daconfigurao da pgina em relao ao tamanho do papel. O modo mais simplesde escolher o formato da pgina via opo "Tamanho", que est presente naGuia "Layout da Pgina".

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    Outra forma de configurar o tamanho da pgina por meio da conhecida Janela"Configurar Pgina", acionada na Guia "Layout da Pgina".

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    Na aba "Papel", alm de escolher o tamanho do papel, ainda podem ser definidosos parmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo usurio), afonte do papel na impressora (onde o papel escolhido est armazenado naimpressora), a abrangncia da configurao (se ser aplicada no documento todo,na seo ou a partir do ponto atual). Existe ainda um boto para acessar asopes de impresso (veja a segunda figura).

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    GABARITO: C.

    3. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office,quando se copia uma tabela do Excel para o Word,

    a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao.

    b) este manter somente a cpia em texto.c) este manter somente a cpia original.

    d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela deorigem.

    e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel.

    Comentrios

    Veja a figura seguinte. Aquela janela pode ser acessada pelo boto colar, opocolar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em uma planilhaExcel e copiei os dados para a rea de transferncia. Quando voltei para o Word,

    acionei a opo colar especial da Guia Incio. Selecionei Colar com vnculo (paracriar o link) e a opo "Planilha do Microsoft Office Excel: objeto". Isto copia aplanilha para o Word e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmosduas vezes na planilha, ela aberta no Excel para edio.

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    GABARITO: E.

    4. (FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dadauma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que aprimeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo databela, deve-se

    a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.

    b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1linha.

    c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas.

    e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha.

    Comentrios

    Vamos tabela indicada na questo.

    Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma nica coluna devemosmesclar todas as clulas da linha em questo. Para isto, selecionamos as clulas

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    GABARITO: D.

    5. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-

    Word 2007, assinale a alternativa errada.(A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao.

    (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento,clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina.

    (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-seacionar CTRL+T.

    (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes naspginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo

    Configurar Pgina.(E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-seclicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero dePgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design aser adotado.

    Comentrios

    A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo "Quebras" na guia "Inserir"(verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo "Quebra de Pgina" nogrupo "Pginas" da guia Inserir. Veja abaixo.

    Analisando os demais itens, temos que em "a" encontramos uma definio para amedianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina.

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    e clicamos na opo Mesclar Clulas da Guia "Ferramentas de Tabela ^ Layout(esta guia s aparece o menu Tabela quando uma tabela est selecionada)

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    Finalmente, em "e", basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citados

    na questo, encontramos:Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 36

    Em "c" encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclasno Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V(colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl + P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas,so muito utilizadas e cobradas em provas.

    Observe a janela citada na letra "d". Ela, de fato, contm itens que permitem aconfigurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo.

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    GABARITO: B.

    6. (FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Tcnico - Logstica) Noprograma Microsoft Word, o recurso que permite copiar a formatao de umlocal ou trecho para outro denominado

    A) autoformatao.

    B) pincel.

    C) macro.

    D) estilo.

    E) marcador.

    Comentrios

    O recurso que copia o formato o pincel, chamado de "formatar pincel" no Word

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    Na verso 2007, este recurso pode ser acessado pelas teclasCTRL+ALT+V, alm disso, clicando duas vezes no boto Formatar Pincel, possvel aplicar a mesma formatao a vrios locais do documento.

    importante destacar que se selecionarmos uma parte de um pargrafo, apenasa formatao de fonte ser copiada. Se selecionarmos o pargrafo inteiro

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    (incluindo a marca de pargrafo), ento sero copiados os formatos do texto e dopargrafo.

    GABARITO: B

    7. (FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Analista de Contratos) Em relao ao MS-Word correto afirmar que

    A) o atalho, no teclado, para deslocamento de um texto para direita CTRL+N.

    B) para escrever por cima de um texto, preciso marcar o texto desejado,clicar em: Formatar, escolher Fonte e marcar Sobrescrito.

    C) para acionar o verificador de ortografia e gramtica, basta pressionar a

    tecla F7.D)o acesso s facilidades de edio do Cabealho/Rodap est na aba Editar.

    E)o modo Visualizao s mostra uma pgina do documento de cada vez.

    Comentrios

    A tecla F7 aciona o verificador de ortografia e gramtica.

    Anotaes sobre o tema

    Verificar a ortografia e a gramtica automaticamente (linhas vermelhas,azuis e verdes)

    No h opo para verificar a ortografia enquanto voc digita no Microsoft OfficeAccess, no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office Project. A verificaogramatical est disponvel somente no Microsoft Office Outlook e no MicrosoftOffice Word.

    Como funciona a verificao ortogrfica automtica

    O programa do Microsoft Office pode sinalizar palavras grafadas incorretamenteenquanto voc trabalha, assim mais fcil v-las, como no exemplo a seguir.As vezes eu comelt erros.

    Voc pode clicar com o boto direito do mouse na palavra incorreta para ver as

    correes sugeridas.

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    Como funciona a verificao gramatical automtica

    Depois que voc habilitar a verificao gramatical automtica, o Word sinalizaerros de gramtica e estilo enquanto voc trabalha nos documentos, comomostrado no exemplo a seguir.

    E la bgiT ito

    Com o boto direito do mouse podemos acessar as opes de correo. Note, nomenu abaixo, que o corretor oferece uma sugesto de alterao.

    GABARITO: C

    8. (PREFRJ/SMSDC/2010/Tcnico de Defesa Civil) Observe a figura abaixo,doW o r d do pacoteM SO f f ic e 2 0 0 7 B R, com destaque para a GuiaL ay o u t d ePg in a naFa i x a d e Op es .

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    Como opes paraOrientao,o usurio pode configurar o documento para:

    (A) Vertical e Horizontal

    (B) Retrato e Paisagem

    (C) Ofcio e Carta

    (D) Normal e WebComentrios

    Observe atentamente a imagem. O cone sobre "Orientao" nos faz entenderque a pgina pode estar em p (retrato) ou deitada (paisagem). Portanto, ogabarito correto a letra B.

    GABARITO: B.

    9. (FGV/2010/CAERN/Administrador) Analise as afirmativas a seguir, arespeito do Word 2003 em portugus:

    I. possvel um documento Word apresentar pginas com cabealhosdiferentes.

    II. Para criar um ndice analtico em um documento Word, pode-se apertarsimultaneamente as teclas CTRL + I e selecionar a opo "Inserir ndiceanaltico".

    III. Somente possvel inserir um ndice analtico em um documento Wordcaso voc tenha atribudo os estilos padronizados Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3etc. a alguns pargrafos do texto.

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    IV. O texto flui de dentro de uma caixa de texto para a prxima que estivervinculada a ela apenas se ambas estiverem na mesma pgina do documentoWord.

    V. possvel criar referncias cruzadas para ttulos, notas de rodap,indicadores, legendas, pargrafos numerados e outros documentos.

    Assinale

    a) se apenas a afirmativa I estiver correta.

    b) se apenas a afirmativa III estiver correta.

    c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

    d) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas.

    e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

    Comentrios

    Vamos analisar cada afirmao separadamente.

    I) Sim, possvel definir cabealhos diferentes para as pginas do Word.Normalmente, um cabealho e rodap esto associados a uma seo dodocumento. Assim, criando novas sees, possvel definir cabealhosdistintos para cada seo. possvel, ainda, criar cabealhos diferentespara as pginas pares e mpares. Veja como:

    1. No menu Exibir,clique em Cabealho e rodap.

    2. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clique em ConfigurarPgina

    3. Clique na guia Layout.

    4. Marque a caixa de seleoDif. pgs. pares e mparese clique emOK.

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    na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para as reasde cabealho ou rodap pares ou mpares.

    6. Crie o cabealho ou o rodap das pginas de numerao mpar na reaCabealho das pginas mpares ou Rodap das pginas mpares ecrie o cabealho ou rodap das pginas de numerao par na reaCabealho das pginas pares ou Rodap das pginas pares.

    II) Errado. A combinao Ctrl + I aciona a formatao "itlico".

    III) Errado. possvel inserir o ndice mesmo antes de associar qualquerestilo aos pargrafos do texto. Normalmente, voc cria um ndice analticoescolhendo os estilos de ttulo, por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3 ,que deseja incluir no ndice analtico. O Word procura ttulos que

    correspondam ao estilo que escolheu, formata e recua o texto da entradade acordo com o estilo do ttulo e insere o ndice analtico no documento.

    IV) Nada disso. O texto flui para a outra pgina.

    V) Errado. A referncia cruzada ocorre para termos de um mesmo documento.

    GABARITO: A.

    (A) inserir ncora

    (B) ajuda na Web

    (C) inserir hiperlink

    (D) mesclar dois documentos

    Comentrios

    O smbolo apresentado significa "inserir hiperlink". Ao clicar o boto, a janelaabaixo apresentada, permitindo que os dados do link sejam informados.

    Use esta caixa de dilogo - Inserir Hiperlink - para criar um hiperlink no arquivodo Office. Um hiperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico

    no qual voc clica para ir para um arquivo, um local em um arquivo, uma pginaProf. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 42

    5. Se necessrio, clique emMostrar Anterior ou em Mostrar Prximo

    10. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Na barra de

    ferramentas do Word (2003), o smbolo significa:

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    da Web na Internet ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinkstambm podem ir para grupos de notcias e sites de FTP, Gopher e Telnet.

    Tambm possvel criar um hiperlink para um arquivo novo, para um arquivo

    existente ou para uma pgina da Web, para um local especfico em uma pginada Web, para um local especfico em um arquivo do Office e criar um hiperlinkpara um email. E, ainda, permitido atribuir uma dica que ser exibida quando ousurio deixar o ponteiro sobre o hiperlink.

    GABARITO: C.

    11. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) No Word, o modode exibio denominado Estrutura em Tpicos caracterizado por:

    (A) mostrar a organizao do documento e permitir exibir vrios nveis dedetalhes

    (B) exibir o documento em formato geral e no mostrar margens, cabealhose rodaps

    (C) exibir a imagem de uma ou mais pginas impressas e permitir ajustar aconfigurao da pgina

    (D) mostrar o texto sem quebras de pginas e com margens mnimas, idealpara ler documentos on-line

    Comentrios

    A Estrutura de Tpicos um modo de exibio que mostra os ttulos de umdocumento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar ereorganizar o texto arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc poderecolher um documento para ver apenas os ttulos principais, ou pode expandi-lo,para ver todos os ttulos e tambm o corpo do texto. Alm disso, as quebras depgina, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundo noaparecem.

    Os smbolos de estrutura de tpicos e recuos no modo de exibio de estruturade tpicos mostram a voc como um documento est organizado, tornado mais

    fcil a rpida reestruturao do mesmo.GABARITO: A.

    12. (FGV/2008/Inspetor de Polcia) Um usurio est com um arquivoaberto no Word 2003 BR. A execuo dos atalhos de teclado + P e F8tm, respectivamente, os seguintes significados:

    (A) configurar idioma / estender seleo.

    (B) configurar idioma / aplicar negrito.

    (C) imprimir arquivo / configurar idioma.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 43

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    (D) imprimir arquivo / estender seleo.

    (E) imprimir arquivo / aplicar negrito.

    ComentriosA utilizao da tecla de atalho + Pabre a janela de opes de impresso,na qual possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolherdeterminadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc. F8corresponde opo para estender seleo (tem o mesmo efeito que pressionar emanter pressionada a tecla Shift).

    GABARITO: D.

    13. (FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Um funcionrio da Prefeitura

    Municipal da Cidade do Rio de Janeiro est digitando um texto no ambienteWord, na verso em portugus. Em dado momento, aciona a tecla de atalho< Ct r l> + U .O acionamento desta tecla significa que o funcionrio ir realizar,no texto, uma ao associada a uma tarefa do menuE d i t a r denominada:

    A) Copiar

    B) Desfazer

    C) Substituir

    D) Pesquisar

    Comentrios

    O acionamento da tecla de atalho + U permite ao funcionrioda PrefeituraMunicipal da Cidade do Rio de Janeiro realizar, no texto, uma ao associada auma tarefa do menu Editar denominada Substituir.

    Veja as principais opes do menu Editar,do Word 2003:

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    Recortar (CTRL + X):como o nome j diz recortar significa que o comandorecorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea detransferncia, de onde poder ser colado vrias vezes.

    Copiar (Ctrl + C):copia o trecho selecionado para a rea de transferncia(observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transfernciao objeto pode ser colado vrias vezes.

    Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto deinsero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quandovoc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula.

    Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentesformas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ouvincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilhaa um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletemno documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

    Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado,mantendo o texto, em si, intacto.

    Selecionar tudo (Ctrl + T):seleciona todo o texto do documento atual.

    Localizar (Ctrl + L):permite encontrar um trecho qualquer dentro dodocumento atual.

    Substituir (Ctrl + U):permite que um determinado trecho encontrado nodocumento seja substitudo por outro texto definido.

    Ir Para (Ctrl + You F5):posiciona o ponto de insero em um determinadoponto do texto.

    GABARITO: C.

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    14. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Cada vez que seabre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilosarmazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o

    software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao sealterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que:

    (A) os demais estilos no sero alterados

    (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao

    (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivadosem todos os seus recursos

    (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados,evitando a presena de fontes diferentes no documento

    Comentrios

    Quando se altera o estilo NORMAL em um documento todos os estilos que estobaseados nele so atualizados.

    Formatao de texto usando estilos

    Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem seraplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamentesua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos emuma simples operao.

    Por exemplo, ao invs de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo

    como Arial, 16 pontos e centralizado, voc pode obter o mesmo resultado emuma etapa aplicando o estilo de ttulo.

    Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados:

    Um estilo de pargrafo controla todos os aspectos da aparncia de umpargrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulao, espaamentoda linha e bordas e pode incluir formatao de caractere.

    Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um pargrafo, como afonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itlico.

    Um estilo de tabela fornece uma aparncia consistente para bordas,

    sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas. Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres de numerao ou

    marcador e fontes semelhantes s listas.

    Voc pode criar, exibir e aplicar estilos usando o painel de tarefas Estilos eformatao. A formatao aplicada diretamente tambm armazenada nessepainel.

    Se quiser exibir os nomes de estilos de pargrafos na janela do documento, faao seguinte:

    1. Alterne para o modo normal se estiver em um modo diferente.

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    2. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Exibir.

    3. Na caixa Largura da rea de estilos em Opes normal e de estrutura detpicos, insira uma medida para a largura do painel de rea de estilo, por

    exemplo, 3 cm.O Microsoft Word exibe o nome do estilo do pargrafo no painel de rea de estilo esquerda do documento.

    OBSERVAO: Para ocultar os estilos de pargrafos no modo de exibio normal,digite zero como largura da rea de estilo.

    GABARITO: D.

    15. (CEPUERJ/2010/UERJ/Assistente Administrativo) Um comando

    permanecer esmaecido, na barra de Menus do Word, significa que:(A) existe uma alternativa no teclado

    (B) apontar esse item exibir mais opes de menu

    (C) a escolha desse item exibir uma caixa de dilogo

    (D) o comando do menu no est disponvel no momento

    Comentrios

    Um comando esmaecido significa que o mesmo no est disponvel para o uso nomomento.

    GABARITO: D.

    16. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010,a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas partes a janelade um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes domesmo documento possam ser vistas simultaneamente.

    Comentrios

    No temos menus no Word 2010, s guias, na Faixa de Opes! O comandoDividir, que nos permite exibir duas partes de um mesmo documentosimultaneamente, est localizado na Guia Exibio, ao invs da Guia Layout dePgina.

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    parte superior da barra de rolagem vertical.

    a barra de diviso para a posio desejada.

    Observaes: Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso

    ou arraste-a para a posio da barra de diviso.

    Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida ajanela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que vocdeseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementosgrficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou oselementos grficos pela barra de diviso.

    GABARITO: item FALSO.

    Ela no foi realmente fechada, mas transformada em um boto da barra detarefas, na parte inferior da tela. Voc pode restaurar (trazer de volta) a janelaclicando neste boto da barra de tarefas (com o nome da janela).

    GABARITO: item FALSO.

    18. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, odicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente asteclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significadosemelhante ao da palavra selecionada.

    Comentrios

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    1. Na guia Exibio,clique Dividir ou aponte para a barra de diviso na

    2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento arraste

    17. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial)

    Ao se clicar o boto

    Comentrios

    a janela do Word [2003] ser maximizada.

    Quando voc clica no boto Minimizar de uma janela, a janela desaparece.

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    O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionadotambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nessemomento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na figura

    seguinte.

    GABARITO: item correto.

    19. (CESPE/Tcnico Superior - Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word

    2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nessecaso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo quecontm as informaes a serem mescladas no documento principal.

    Comentrios

    Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto paravrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala diretatambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A criao deuma mala direta envolve trs etapas:

    1a) A elaborao de um d o c u m e n t o p r i n c i p a l, que pode ser uma carta, um

    memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala diretaProf. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 49

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    recebero. O documento principal contm instrues especiais indicandoc am p o sem que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual.

    2a) A criao de uma f o n t e d e d a d o s, contendo nomes, endereos e outros

    dados dos destinatrios.3a) Am e sc la g e m d o s d a d o s . Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizadosfinais.

    Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir deum modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando osdocumentos personalizados.

    GABARITO: item correto.

    20. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactarimagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o quepermite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.

    Comentrios

    Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direitodo mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada aseguir.

    Na tela anterior, clicar no botoCompactar,para ter acesso s propriedades decompactao da imagem.

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    Figura. Compactar Imagens

    GABARITO: item correto.

    21. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar eremover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo.

    Comentrios

    Seo uma parte de um documento que nos permite definir opes deformatao de pgina. Cada seo individualizada e possvel definir opes deformatao (por exemplo, numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhose rodaps) diferentes das demais. Assim, permitido "inserir, alterar e removerdiferentes cabealhos e rodaps para cada seo".

    GABARITO: item correto.

    22. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodappara pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares.

    Comentrios

    SIM, possvel!!! E existem maneiras diferentes para realizar esta tarefa. Umadelas acionar a caixa de dilogo que permite formatar a pgina e alterardetalhes da configurao dos cabealhos:

    Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de DilogoConfigurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout.

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    Marque a caixa de seleo Diferentes em pginas pares e mpares.

    GABARITO: item correto.

    23. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeirapgina de um documento.

    Comentrios

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    Corretssimo. Fica fcil identificar isto quando acionamos a janela de configurar apgina, na aba Layout.

    Veja, na figura acima a opo "Diferente na primeira pgina". esta opoque determina que o cabealho da primeira pgina ser diferente das demais,podendo at no existir. Basta deixar o cabealho e/ou rodap em branco naprimeira pgina.

    GABARITO: item Correto.

    24. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes operaesde insero de:

    I. objeto planilha do MS-Excel;

    II. figura;

    III. hyperlink.

    No MS-Word 2000, possvel realizar:

    a) as operaes I e II, apenas;

    b) a operao II, apenas;

    c) as operaes II e III, apenas;

    d) a operao III, apenas;

    e) as operaes I, II e III.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 53

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    Comentrios

    25. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo,normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2007:

    a) Normal;

    b) Layout da Web;

    c) Layout de impresso;

    d) Visualizao da impresso;

    e) Estrutura de tpicos.

    Comentrios

    Avisualizao da impressonos d uma viso de como o texto ser impresso; uma opo que est presente na Guia Exibio / Grupo "Modos de Exibio deDocumento".

    Gu i a E x i b io - G r u p o M od o s d e Ex i b io de Do cu m en t o

    Layout de impresso: o formato mais usado, em que vemos a pgina em

    branco na nossa frente (inclusive vemos as margens do papel, o cabealho e orodap). No possvel ver o cabealho e o rodap de outra maneira!

    Leitura em Tela Inteira: o formato mais indicado para quem quer ler odocumento na tela do computador. O documento apresentado em telasdivididas como um livro no monitor. D at para "passar" as pginas como se faznum livro.

    Layout da Web:melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendodesenvolvido para a Internet (ou seja, se voc estiver fazendo uma pgina daWeb com o Word).

    Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 54

    No Word 2007, utilizamos a guia Inserir,grupoIlustraes,boto parainserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio da guia

    Inserir, grupo Links, boto O objeto planilha do Excel pode ser

    obtido pela guia Inserir, grupoTexto, boto

    A insero de objetos admite a seleo de uma grande variedade de arquivos,tais como: vdeos, sons, planilhas, apresentaes, etc.

    GABARITO: E.

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    Estrutura de Tpicos: permite que se visualize o documento resumido, divididoe organizado por sua estrutura de tpicos (ttulos) de modo que se possafacilmente passar de um nvel para outro sem ter que passar por uma quantidade

    absurda de texto.Rascunho: antiga exibio Normal (nas verses anteriores do Word). Esse modode exibio mostra o documento sem margens ou pginas. A tela inteira ficabranca e a diviso entre as pginas mostrada como uma linha tracejada. Asfiguras do documento, por padro, no so mostradas (isso no acontecia nasverses anteriores).

    Tambm possvel conseguir alterar os modos de exibio do Word clicando-senos botes adequados na barra de status do Word (na parte inferior doprograma) - na extremidade direita da barra de status. Em ordem, so eles:Layout de Impresso, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tpicos e Rascunho

    (ou seja, eles tm a mesma organizao dos botes do Grupo).GABARITO: D.

    27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao aoMS-Word 2007, assinale a alternativa errada.

    (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao.

    (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento,clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina.

    (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-seacionar CTRL+T.

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    26. (FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso deformatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho dafonte e: [Aplicar relevo ao texto].

    Comentrios

    O Word permite que se apliquem alguns efeitos ao texto "normal" entre os quais

    est o efeito Relevo. Na verso 2007 acesse a guia Incioe clique no conedo grupo Fonte, para abrir a caixa de dilogo Fonte que pode ser utilizada pararealizar a configurao desejada.

    GABARITO: item Correto.

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    (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes naspginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogoConfigurar Pgina.

    (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-seclicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero dePgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design aser adotado.

    Comentrios

    A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo "Quebras" na guia "Inserir"(verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo "Quebra de Pgina" nogrupo "Pginas" da guia Inserir. Veja abaixo.

    Analisando os demais itens, temos que em "a" encontramos uma definio para amedianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina.

    Em "c" encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclas

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    no Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V(colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas,so muito utilizadas e cobradas em provas.

    Observe a janela citada na letra "d". Ela, de fato, contm itens que permitem aconfigurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo.

    Finalmente, em "e", basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citadosna questo, encontramos:

    GABARITO: B.Prof. Alexandre Lnin www.pontodosconcursos.com.br 57

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    28. (FUNIVERSA - 2010) No ambiente Microsoft Office 2003, as extensescorretas dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint6 so, respectivamente,

    (A) doc, exc e ppl.

    (B) doc, xlc e ppt.

    (C) txt, xlc e ppt.

    (D) txt, xlc e ppl.

    (E) doc, xls e ppt.

    Comentrios

    No Office 2003 as extenses dos nomes dos arquivos so, respectivamente, DOC,

    XLS e PPT. No entanto, no Office 2007 so: DOCX, XLSX, PPTX.GABARITO: E

    29. (FUNIVERSA - 2010) Assinale a alternativa que apresenta a funo dasbarras de rolagem no programa de edio de texto Microsoft Office Word.

    (A) Aumentar e diminuir as margens do papel.

    (B) Ajustar a formatao e o layoutdo documento.

    (C) Aumentar e diminuir o tamanho do texto.

    (D) Deslocar o texto na janela de forma horizontal ou vertical.(E) Inserir caracteres de tabulao e controle no documento.

    Comentrios

    As barras de rolagem aparecem nos documentos quando estes no socompletamente visveis na janela aberta. Elas servem para possibilitar ao usurio"rolar" a tela para que possa visualizar partes ocultas dos documetos.

    GABARITO: D

    30. (FUNIVERSA - 2010) Ao desenvolver um documento no Microsoft OfficeWord 2003, pode-se definir um padro de formatao, que consiste emestabelecer valores para as margens em relao ao papel, colocao decabealhos e rodaps, modo de impresso etc. Esse recurso pode ser aplicadode forma nica em todo o texto, ou em diferentes pginas de um mesmodocumento; para isso, necessrio inserir uma quebra de

    (A) pgina.

    (B) seo.

    (C) linha.

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    (D) coluna.

    (E) formatao.

    GABARITO: B

    31. (FUNIVERSA - 2010) Para fazer que diversas colunas de uma mesmatabela tenham a mesma largura, no Microsoft Word 2003, preciso selecionar

    a tabela, clicar o menu Tabela na barra de ferramentas e, em seguida,selecionar

    (A) AutoAjuste e Distribuir colunas uniformemente.

    (B) Converter e Texto em Tabela.

    (C) Classificar e pressionar o boto OK.

    (D) AutoAjuste e Largura fixa da coluna.

    (E) Dividir tabela.

    Comentrios

    O recurso "AutoAjuste" permite que o Word defina osespaamentos apropriados para a tabela, ajustandoaltura, largura e espaamentos em geral.

    Para usar esse recurso, selecione a tabela, em seguidaclique no boto "AutoAjuste" e clique em uma dasopes exibidas na figura ao lado.

    De outro lado, para que a tabela fique organizada eclara, podemos distribuir as colunas e linhas de forma uniforme, ou seja, com ostamanhos iguais. Para isso, selecionamos as linhas ou colunas, e clicamos no

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    Comentrios

    A questo vale para o Word 2007 tambm. Para formatar um texto comdiferentes valores para a formatao da pgina (orientao, tamanho, margens,cabealhos e rodaps, etc), preciso criar uma nova seo.

    Na verso 2007 as opes de formatao da pgina esto disponveis na guiaLayout da Pgina. Observe que o grupo Temas no est diponvel quando odocumento est em modo de compatibilidade com as demais verses do Word.

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    boto "Distribuir Linhas" ou "Distribuir Colunas", para que sua devida altura elargura sejam ajustadas, automaticamente.

    tem a funo de

    (A) alterar a fonte.

    (B) ordenar alfabeticamente.

    (C) alterar a cor da fonte.

    (D) verificar a ortografia e a gramtica.

    (E) visualizar a impresso.

    Comentrios

    Observe que o deseign do boto mudou um pouco na verso 2007.

    Cabe lembrar que, ao digitarmos um texto, os erros de digitao ou ortografia,so exibidos com um sublinhado vermelho ou verde, sendo a cor vermelha paraerros de ortografia e a cor verde para erros de gramtica.

    GABARITO: D

    33. (FUNIVERSA - 2010) Com relao ao Microsoft Office Word 2003, julgueos itens subsequentes.

    I Um texto inserido no cabealho poder ser impresso em todas as pginas dodocumento.

    II O Word cria automaticamente uma lista numerada, ao se digitar o numeraium, escrever um texto e pressionar a tecla Enter.

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    GABARITO: A

    32. (FUNIVERSA - 2010) No Word, o boto da barra de ferramentas

    O Boto tem a funo de verificar a ortografia e a gramtica. No Word 2007ele se localiza na guia Reviso, bloco Reviso de Texto.

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    Assinale a alternativa correta.

    (A) Nenhum item est certo.

    (B) Apenas um item est certo.

    (C) Apenas dois itens esto certos.

    (D) Apenas trs itens esto certos.

    (E) Todos os itens esto certos.

    Comentrios

    Vamos analisar a questo item por item.

    I) Correto. O texto inserido no cabealho ser impresso em todas as pginasdo documento, desde que no existam sees distintas com cabealhosdistintos. Ento, o item est correto, pois o texto poder ser impresso emtodas as pginas.

    II) No. O Word s cria uma lista numeradaautomaticamente se inserirmos um caractereindicativo da lista aps o numeral, por exemplo,um ponto, um par

    III) Errado. A operao de selecionar e teclar Deleteapenas exclui o texto selecionado. A coluna, noentanto, continuar existindo. Para excluir acoluna, deve-se selecionar a coluna, clicar com oboto direito do mouse e escolher a opo "excluircolunas". Ao selecionar a tabela (quando o cursorestiver na tabela) aparecer na faixa de opes aGuia Layout (Ferramentas de Tabela), que contmo boto Excluir no grupo "Linhas e Colunas". Pormeio deste boto podemos acionar a opo deexcluir colunas, conforme a figura ao lado.

    IV) um modo incorreto de realizar a operao, mas que funciona. Acombinao de teclas CTRL + X apropriadapara recortar um texto e no para apagar. Noentanto, ao realizar a operao, o textoselecionado transferido para a rea de

    transferncia e, portanto, apagado doProf. Alexandre Lnin

    III Para excluir uma coluna da tabela, basta selecionar a coluna e pressionar a

    tecla

    IV Para apagar uma palavra do texto, suficiente selecion-la, manterpressionada a tecla e pressionar a tecla

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    documento. Por que inapropriado? Simplesmente porque a rea detransferncia ser modificada, mesmo que o usurio queira apenas eliminarum texto.

    GABARITO: C

    34. (FUNIVERSA - 2007 - Escrivo PCDF) A rea de Transferncia utilizadano Microsoft Word muito til, principalmente quando se necessita guardarrecortes de texto de modo temporrio. Com relao a esse assunto, assinale aalternativa correta.

    a)No existe um nmero mximo de itens que podem ser coletados ao mesmotempo pela rea de Transferncia.

    b)O item coletado no MicroSoft Word no pode ser utilizado no MicroSoftPower Point.

    c)O pacote do Office na verso 2003 no possui rea de Transferncia.

    d)Aps colar um item recentemente coletado, o mesmo permanece na rea deTransferncia.

    e)A rea de Transferncia tambm pode ser utilizada para manipulao dearquivos inteiros.

    Comentrios

    CUIDADO! Existe uma grande diferena entre a rea de Transferncia do SistemaWindows e a rea de Transferncia do Office. A primeira funcina para todos osaplicativos do sistema, enquanto a segunda somente para o Office. Mas a rea deTransferncia do Office pode armazenar vrios itens ao mesmo tempo, enquantoa rea do sistema armazena apenas um item (o ltimo que foi copiado ourecortado).

    A rea de transferncia do Office funciona com os comandos padro CopiareColar.Apenas copie um item para a rea de transferncia do Office paraadicion-lo a sua coleo e, em seguida, cole-o da rea de transferncia do Officeem qualquer documento do Office, a qualquer momento. Os itens coletadospermanecem na rea de transferncia do Office at que voc saia de todos osprogramas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea detran