Dialoog met stakeholders:Opzetten van actieve en structurele dialoog met alle voornaamstestakeholders en inventarisatie van eisen en wensen op het gebied van duurzaamheid

Productontwikkeling en productportfolio:Verduurzamen van productontwikkelingproces enproductportfolio

Inkoop en investeringen:Meenemen van duurzaamheidcriteria voor inkoop eninvesteringen en het aansturen van toeleveranciers

Human Resource beleid, werkgelegenheid, en lokaleontwikkeling:Verder definiëren van de gewenste rol in lokalewerkgelegenheid, welzijn en ontwikkeling

Productie- en transportprocessen:Verdere verduurzaming van productie- en transport-processen

Maatschappelijke betrokkenheid:Opstellen van een programma met betrekking totmaatschappelijke betrokkenheid

Promoten van MVO:Benutten van eigen invloedsfeer om MVO in desamenwerking met externe partijen te promoten

MVO verslaglegging:Opzetten van een beleid ten aanzien van MVOverslaglegging

- Deelname Normcommissie ISO 26000 en het MVO-forum- Dialoog met lokale overheden en klanten op het gebied van duurzaamheid

- Milieuvriendelijk ontwerpen- Streven naar sluiting van de kringloop, hergebruik van materialen en de toepassing van het instrument LevensCyclusAnalyse (LCA)- Gebruik maken van milieuvriendelijke materialen en (staal)plaatoptimalisatie waarbij afval wordt beperkt

- Toeleveranciers audit procedure: toeleveranciers worden beoor- deeld op kwaliteits-, mvo-, arbo- en financiële aspecten- Het beoordelen van nieuwe investeringen op milieuaspecten

- Overleg vakbonden en OR- Bedrijfsinterne Arbo-zorg conform de richtlijnen NPR-5001- Voldoen aan wet- en regelgeving inzake Risico Inventarisatie en Evaluatie

- Bedrijfsinterne milieuzorg conform ISO-14001, NEN en volgens REACH en EMAS certificering- Het ontwikkelen en toepassen van minder milieubelastende grondstoffen, producten en processen- Ontwikkeling nieuwe verpakkingsmethoden, het minimaliseren van verpakkingsmateriaal door het inzetten van transportkarren, dekens en dergelijke en het retourneren en zelfs elimineren van verpakkingsmaterialen

- Sociale donaties en sponsoring: o.a. Simavi, StichtingTegenZinloosGeweld en de BNI Prijs

- MVO Beleidsverklaring- Samenwerking met de Diamant-groep- Lezingen en presentaties over MVO

- Het verstrekken van informatie over het gevoerde milieubeleid middels het Arbo- en Milieujaarverslag

bij MVO legt ASPA de lAt hOOg

O P i S O 26 0 0 0 O M P r e c i e S t e z i j n

ASPA Nederland B.V.Elzenkade 13992 AD Houten

t +31 88 845 5555f +31 88 845 5556

Postbus 3653990 GD Houten

info@aspa.nlwww.aspa.nl

MVO.002 ASP

A

A

cOntinuering beStAAnde MVO-ActiViteiten O.A.:

SPeerPunten VOOr het iSO 26000 trAject

XXX-XXX-000

Met een geschiedenis van bijna anderhalve eeuw heeft ASPA kantoorinrichter zich bewezen als een verantwoordelijke en betrouwbare onderneming. Zo’n stabiel fundament kan natuurlijk alleen gebouwd, onderhouden en versterkt worden door verantwoordelijk om te gaan met alle betrokken

partijen. Met klanten, medewerkers, het milieu en de samenleving. Zo streven we bijvoorbeeld niet naar kortstondige successen, maar bouwen we vooral aan bestendige partnerships met klanten en leveranciers. Aan stabiele samenwerkingsverbanden op basis van wederzijds respect en gezamenlijk

profijt. De medewerkers van ASPA zijn het gezicht, de handen én het kloppend hart van onze onderneming. Ons waardevolste kapitaal dus, en daar zijn we bijzonder zuinig op. Werken bij ASPA moet daarom plezierig zijn, stimuleren, motiveren en kansen bieden voor groei en ontplooiing.

ASPA heeft besloten de definitieve publicatie van ISO 26000 niet af te wachten. In oktober 2008 vond bij ASPA dan ook de formele start plaats van het ISO 26000 – MVO traject. Met de intrinsieke motivatie om een betere, prettigere leef- en werkomgeving te realiseren voor alle stakeholders, zoals klanten en medewerkers. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is daarbij een middel om te komen tot optimale ondernemingsprestaties. Juist omdat deze in de visie van ASPA worden behaald bij een goede balans tussen economische prestaties, milieuprestaties én sociale prestaties (People, Planet, Profit).

De grote zorg voor het milieu is bij ons bedrijf op alle niveaus zichtbaar. Zowel bij het management als bij de individuele medewerker met zijn eigen verantwoordelijkheden.

ASPA is uiteraard gericht op presteren. Maar we blijven altijd oog houden voor die mensen en groepen in onze samenleving die het moeilijk hebben en extra hulp goed kunnen gebruiken.

We blijven veeleisend naar onszelf. Logisch; Noblesse oblige. Dus ook in de komende decennia willen we voorop lopen waar het gaat om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Reden waarom we ervoor hebben gekozen om als eerste bedrijf in Nederland de ISO 26000 - richtlijn te implementeren, zelfs nog voordat deze richtlijn officieel is gepubliceerd.

Deze drie pijlers vormen dan ook de basis van elke beslissing die ASPA als onderneming neemt. Dit betekent onder andere dat maatschappelijk verantwoorde producten en diensten worden geleverd en dat er verantwoord wordt omgegaan met natuurlijke hulpbronnen en het milieu. Dit traject heeft de volledige instemming en betrokkenheid van zowel directie als medewerkers. ASPA werkt dan ook vanaf april 2009 volgens deze richtlijn en dit is extern toetsbaar. ASPA is hiermee het eerste bedrijf in Nederland dat de ISO 26000-richtlijn heeft toegepast binnen haar organisatie.

OVer iSO 26000Om organisaties te helpen MVO daadwerkelijk te implementeren is begin 2005 door ISO besloten een MVO-richtlijn op te stellen, namelijk ISO 26000 ‘Guidance on Social Responsibility’. Inmiddels is de ontwikkeling hiervan in volle gang en wordt deze formeel gepubliceerd in 2010.

De ISO 26000 - richtlijn heeft als doel het bedrijfsleven en andere organisaties te ondersteunen bij het geven van invulling aan MVO en biedt praktische richtlijnen voor:

- Het opzetten en implementeren van MVO; - Het identificeren en betrekken van stakeholders; - Het vergroten van geloofwaardigheid van claims en communicatie op het gebied van MVO.

Aan de orde komen fundamentele principes op het gebied van milieu, mensenrechten, arbeidsomstandigheden, goed bestuur, eerlijk en integer handelen, consumenten kwesties en maatschappelijke betrokkenheid.

een trAditie VAn betrOuwbAArheid, VerAntwOOrdelijkheid en betrOkkenheid

ASPA en iSO 26000

ASPA heeft haar MVO-beleid naar de praktijk vertaald in het hoofdkantoor te Houten. Dit gerevitaliseerde hoofdkantoor, The Village Office genaamd, is gebouwd op basis van een uniek kantoorconcept waarmee het bedrijf effectiever wordt georganiseerd en waardoor medewerkers flexibeler en prettiger kunnen werken. Met als resultaat een hogere productiviteit in combinatie met een hogere arbeidstevredenheid, een besparing van ruimte en daarmee ook van materialen en energie.

the VillAge Office

ASPA is graag bereid de ervaringen op het gebied van implementatie van dit ISO 26000 traject en andere MVO-vraagstukken met u te delen. Wilt u hierover informatie ontvangen, neemt u dan contact op met de afdeling Marketing & Communicatie van ASPA.

dOOr iSO 26000 blijft MAAtSchAPPelijk VerAntwOOrd Onder-neMen OOk in de tOekOMSt VerAnkerd