NEWS FROM | AVENTIQ

specialisten in live communicatieAventiq: de stille kracht achter veel events in de foodwereld

Aventiq is een full service live-communicatie-

bureau dat live communicatieprojecten bedenkt,

ontwerpt en produceert. Zo is zij ook één van de

bedrijven achter de organisatie van het Industribu-

tiediner. Het bedenken van een creatief en effectief

concept staat voorop. Het gaat erom bezoekers van

een event te overtuigen van de boodschap. Daarin

ligt de kracht van Aventiq. Overtuigen is immers

oneindig veel effectiever dan simpelweg de bood-

schap meedelen.

Bram van der Vorst en Jan Fabel:

‘‘Tegenwoordig gaat het weer om de inhoud

tijdens events’

ter stadium over het ‘hoe’ en ‘wat’. Als we tot de kern van de vraagstelling zijn doorgedrongen, bedenken we een creatief en effectief eventconcept. In het bedenken van concepten die bezoekers van het event overtuigen van een boodschap ligt onze kracht. Overtuigen is nu eenmaal effectiever dan meedelen.”

TotaalaanpakAventiq is een full service bedrijf, dat steunt op drie pijlers: events, mediaproducties en de ontwikkeling van inter-actieve tools (zie ook kader). Creatie, content, productie, technische realisatie; het bedrijf heeft het allemaal in eigen beheer. “Zo zorgen we er voor dat vorm en inhoud perfect op elkaar aansluiten,” vertelt Bram van der Vorst, partner bij Aventiq. “Onze overtuiging is dat vorm en inhoud niet zonder elkaar kunnen. Content en design gaan bij ons hand in hand. We maken het eventontwerp en de content tege-lijkertijd en in huis. Contentbouwers en designers worden vanaf het begin betrokken bij het ontwerp van het event. Zo passen presentaties, video’s, (3D) animaties, illustraties, billboards en dergelijke van begin af aan naadloos in het geheel. Deze werkwijze zorgt voor korte lijnen tussen idee en uitvoering. Zo ontstaan efficiency en synergie.”

Vlekkeloze techniekAventiq is meer dan alleen een ideeën-fabriek. Het bedrijf heeft naast creati-viteit ook de know how in huis om een event technisch te laten slagen. “Door-dat we de technische voorbereiding niet hoeven uit te besteden, kunnen we snel schakelen,” geeft Fabel aan. “Bovendien kunnen we onze opdracht-gevers de garantie bieden dat onze concepten technisch uitvoerbaar zijn en we weten meteen hoe het kostenplaatje eruit ziet. Alles wat we bedenken is technisch ‘maakbaar’. Dat klinkt eenvoudig en voor de hand liggend, maar wie regelmatig events bezoekt, beseft dat een vlekkeloze tech-niek doorgaans een grote uitdaging is. We investeren heel veel in techniek en ontwikkelen in eigen beheer ook nieuwe tools.” Van der Vorst: “We hebben gerenommeerde technici in huis, die aan de basis hebben gestaan van de ontwikke-ling van technieken, waar intussen de hele eventbranche de vruchten van plukt. Zoals verschillende multimedia syste-men, ontworpen om in hoge resolutie panoramaprojecties te realiseren. Zij hebben zo’n uitgebreide technische kennis en ervaring, dat we voor elke productie een technisch maat-werkplan in eigen beheer kunnen maken en hierover de regie kunnen voeren.”

Beproefde eventconceptenAls een bedrijf in de foodwereld events inzet in de com-municatiestrategie, dan gaat het vaak om producties die meerdere malen worden verspreid, over diverse filialen en voor verschillende doelgroepen (klanten, managers, leveran-ciers) of voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Aventiq heeft voor dat doel meerdere type eventconcepten ontwikkeld. Fabel: “Bij elke communicatievraag hoort een tailor made concept. Dat neemt niet weg dat een reeds ontwikkeld eventconcept met enkele aanpassingen geschikt kan zijn voor meer dan één doelgroep. Voor opdrachtgevers heeft dat het voordeel dat ze maar één keer investeren in de infrastructuur. Ze gebruiken immers meerdere malen

bestaande faciliteiten. De inhoud van elke bijeen-komst wordt elke keer aan-gepast aan de doelgroep. Door een eventconcept, dat zich heeft bewezen, vaker in te zetten, benut je faciliteiten optimaal en ga je efficiënter om met het budget.” Aventiq heeft de afgelopen jaren een aan-tal van deze multifunctionele eventconcepten gelanceerd.Daarnaast ontwerpt Aventiq mobiele eventconcepten op maat. Het event komt dan naar de gast toe in plaats van andersom. Voorbeelden zijn roadshows en reizende theaterprogramma’s. “Door het lokale karakter van deze concepten is de opkomst hoog en is de waardering van de gasten groot,” vertelt Jan Fabel. Zowel de multifunctionele, als de mobiele eventconcepten zijn uitermate geschikt voor de foodwereld.

AD

VE

RT

OR

IAL

Samen met de redactie van Food Magazine en de afdeling events van Reed Business is Aventiq ver-antwoordelijk voor het concept en de uitvoering van het Industributiediner. Het live-communica-tiebureau heeft de afgelopen jaren al vele events

bedacht en geproduceerd voor formules in de foodwereld. Zo organiseert Aventiq ook al enige jaren de leveranciers-dagen van Jumbo en C1000. “We bedenken, ontwerpen en produceren live-communicatieprojecten voor het bedrijfsle-ven, waaronder de foodbranche”, vertelt Jan Fabel, één van de drijvende krachten van Aventiq, dat vestigingen heeft in Loosdrecht en Waalre. “We organiseren veelal events in het kader van interne processen binnen een bedrijf. Samen met de afdeling corporate communicatie van onze opdracht-gevers brainstormen we over het zo optimaal mogelijk inzetten van events binnen de communicatiemix. Voor ons staat de communicatieboodschap altijd centraal. Wat is de boodschap? Wat is de gewenste uitkomst van een event? Hoe wil de opdrachtgever dat de bezoekers van het event na afloop naar huis gaan? Hoe dient het event het gedrag of de perceptie van de medewerkers te beïnvloeden? We buigen ons allereerst over het ‘waarom’ van een event, en in een la-

30 meter panoramaprojectie past naadloos in industrieel erfgoed.

Groot(s) en doeltreffend communiceren met meer dan 90

meter digitaal decor.

Aventiq Interactive: praktische eventtoolAventiq (www.aventiq.nl) ontwikkelt in haar Event Lab in Waalre regelmatig nieuwe tools, verfijnt er technieken en apparatuur en houdt zich op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van design en contentpro-ductie. Een interactieve tool die Aventiq heeft ontwikkeld, is Aventiq Interactive. Deze tool stelt eventbezoekers in staat op hun eigen smartphones, iPads en tablets, tekstbe-richten te versturen, vragen te beantwoorden, te reageren op stellingen, enzovoort. Die reacties van alle bezoekers kunnen tijdens het event live (al dan niet na een screening door een redactie) op een scherm geprojecteerd worden. Een praktisch, interactief hulpmiddel tijdens events.