ArchiCAD 6.0 TeamWork Handleidingusers.skynet.be/bert.nijs/Download/Handboeken_6.0... · ArchiCAD...

1

Hoofdstuk 1: Het TeamWork Concept

ArchiCAD 6.0 TeamWork Handleiding

Hoofdstuk 1Het ArchiCAD forTeamWork conceptDit hoofdstuk introduceert de basisconcepten en terminologie vanArchiCAD for TeamWork. Het beschrijft ook de aangeradenvoorbereidingen voor het opzetten van een Teamproject. Ookkomen er enkele werkmethoden aan bod die specifiek zijn voor deTeamWork versie van ArchiCAD.

Team OrganisatieHet team dat ArchiCAD for TeamWork gaat gebruiken kan volgensverschillende principes georganiseerd worden. De flexibiliteit vande software maakt het mogelijk ArchiCAD for TeamWork tegebruiken binnen grotere kantoren met een groot aantalhuisregels d.m.v. het bepalen van strict hierarchischetoegangsprivileges of om een grotere vrijheid te veroorloven b.v.binnen kleinere bureau’s waar mensen samen in één kantoor aaneen project werken.

Zie ook…

Onze aanbevelingen voor architectenbureau’s van verschillendegrootte in hoofdstuk 3: Oplossingen.

Rollen van de ProjectledenEr zijn vier rollen binnen ArchiCAD for TeamWork: Beheerder.Projectleider, Projectlid en Toeschouwer. De eerste tweeworden vooraf bepaald door de persoon die het werk verdeeld.

Graphisoft

ArchiCAD 6.0 TeamWork Handleiding Copyright © 1998 by Graphisoft

2



Deze kan toegangsrechten toewijzen of een opzet maken waarbijer maar een aantal leden toegang hebben tot het project metcentraal geplaatste wachtwoorden.

BeheerderDe Beheerder is de persoon die de coördinatie van het team opzich neemt en het project deelt. Hij/zij kan alleen:

- toegang geven tot aanmelding van een Projectlid

- Projectleden afsluiten

- wachtwoorden veranderen van andere Projectleden

- omgaan met het wachtwoord van de Beheerder en deProjectleider.

- backup opties bepalen of veranderen

Er kan maar één Beheerder zijn per project. Hij/zij heeft toegangtot het project vanuit elke computer als de juiste naam en het juistewachtwoord wordt gebruikt.

Belangrijk: Als u aangemeld bent als Beheerder, is het nietmogelijk om aan het project te werken of gebieden te reserveren.

ProjectleiderDe Projectleider is de persoon die verantwoordelijk is voor hetproject. Het kan een fysieke persoon zijn (een projectlid of debeheerder aangenomen dat hij ook geregistreerd is als projectlid),of een fictief persoon die geïdentificeerd word d.m.v. eenwachtwoord. In de praktijk betekent dit, dat elk projectlid de rolen de rechten van de Projectleider op zich kan nemen als datunieke wachtwoord word gebruikt.

De Projectleider heeft de bevoegdheid voor:

- het veranderen en verwijderen van lagen

- het veranderen en verwijderen van laagcombinaties

- het creëren, veranderen en verwijderen van verdiepingen

- het veranderen en verwijderen van pen-, materiaal-,arceringspatroon-, lijntype-, zone-categorie- of meerslaagsearceringsattributen

- het bepalen of veranderen van meeteenheden

- het bepalen of veranderen van meetmethoden

- het veranderen van de gemeeschappelijke geladenbibliotheekset

Er kan maar één persoon tegelijk als Projectleider aangemeld zijn.Sommige attribuut veranderingen zijn alleen toegestaan onder

3



Exclusieve toegang tot het Project, dit betekent dat niemandanders aangemeld kan worden op dat moment en dat deProjectleider het gehele project onder zijn hoede heeft.

ProjectlidEen Projectlid is elk lid dat werkt aan het gedeelde project.

Als een Projectlid zich aanmeldt voor een gedeeld project, wordthet Projectlid gevraagt een gedeelte van het project te reserverendoor het maken van een aantal keuzen in de Aanmeld Wizardvensters. Het gedeelte van het gedeelde project dat gereserveerd isdoor een Projectlid heet “Werkruimte”.

De volgende reserveringsopties zijn beschikbaar:

- het werken op enkele of alle verdiepingen

- het werken op enkele of alle lagen

- het wereken aan enkele of alle doorsneden/aanzichten

- het werken aan enkele of alle camera/animatie paden

- het werken op een fysiek gebied bepaald door eengemarkeerde rechthoek of polygoon

- elke combinatie van het hierboven genoemde.

Projectleden kunnen bepaald worden door de Beheerder of d.m.v.zelf-registratie als de optie Open toegang is gekozen in deProjectdeling-instelling.

ToeschouwerIedereen die toegang heeft tot het gedeelde project d.m.v. hetnetwerk kan een kopie van het project openen, het opslaan instand-alone projectformaat op zijn eigen computer en aan zijnkopie werken. Veranderingen die gemaakt zijn op deze kopiedoor de Toeschouwer verschijnen niet in het Teamproject.

Wachtwoorden

Beheerder en ProjectleiderBij het delen van een Project, moet de Beheerder geïdentificeerdworden door een Naam en een Wachtwoord. Een anderWachtwoord moet aangemaakt worden van de Projectleider.Alleen de Beheerder kan deze twee wachtwoorden veranderen.

4



Elke verandering gemaakt door de Beheerder moet bevestigdworden door zijn wachtwoord.

ProjectlidProjectleden kunnen een eigen wachtwoord hebben. HetProjectlid kan kan zijn eigen wachtwoord bepalen of veranderennadat hij is aangemeld. De Beheerder daarentegen kan hetwachtwoord van iedereen veranderen in het dialoogvenster vande instellingen voor het delen van het Project, zonder de oude teweten.

Sommige of alle projectleden hebben bevestiging van een seniorprojectlid nodig voordat de veranderingen terug gestuurd wordennaar het Teamproject. Bevestiging moet gedaan worden door hetProjectlid zoals ingesteld in de Projectdeling-instelling metbijbehorden wachtwoord.

Let op: Alle wachtwoorden moeten minstens 2 lettersbevatten.

5



Opzetten van hetTeamprojectHet is mogelijk een Teamproject te starten met gebruik van destandaard-instellingen van ArchiCAD. Het wordt aangeraden eenaantal basiscriteria aan te geven voordat het Project gedeeldwordt, omdat een verandering achteraf moeilijker is uit te voerenals er al enkele architecten of tekenaars bezig zijn.

Deze basis-instellingen kunnen het best bepaald worden door depersoon die optreedt als Projectleider, omdat hij de enige is dietoegang heeft om ze te veranderen.

Enkele belangrijke veranderingen zijn alleen mogelijk zonder dater projectleden aangemeld zijn in het Teamproject.

Keuze van Schaal en MeeteenhedenHet is essentieel om het raamwerk waarbinnen het team gaatwerken te bepalen. De Projectleider moet de schaal-opties, teken-en dimensioneringseenheden volgens de standaard van de klantof de bouwvoorschriften bepalen.

Door het kiezen van Opties/Voorkeuren, heeft u toegang tot dealgemene meeteenheden en de verschillendedimensioneringsinstellingen.

De Schaal wordt bepaald door het kiezen van Opties/PlattegrondSchaal of door op de knop Schaal te klikken in de Weergavebalk.Er is een variëteit van Engelse en metrische schaalstandaardsbeschikbaar.

6



Let op: Projectleden kunnen hun eigen tekeneenhedenkiezen, maar deze opties verschijnen alleen op hun kopie vanhet Teamproject .Projectleden hebben geen toegang tot de projectschaal of dedimensioneringseenheden. Alleen de Projectleider kan deschaal en de dimensioneringseenheden veranderen als hijaangemeld is met de exclusieve toegang tot het project.

Verdiepingen bepalenDe structuur van de verdiepingen van het project is erg belangrijk,omdat alle getekende of geplaatste elementen verwant zijn aan dehoogte en het nivo van de verdiepingen.

Het wordt zeer aangeraden de structuur van de verdiepingenvolledig op te zetten vóór de start van het te delen project door hetaantal benodigde verdiepingen te creëren en de aanpassingen inde Opties/Verdieping-instelling te maken.

Projectleden kunnen geen verdiepingen creëeren, veranderen ofverwijderen. Alleen de Projectleider met volledige toegang kan debestaande structuur van de verdiepingen te veranderen.

Lagen bepalenAlle elementen worden op een “logische” laag geplaatst. Alsdefault hebben alle elementtypen hun eigen laag, maar er kunnenandere keuzes gemaakt worden bij de voorbereiding van hetproject.

7



Lagen kunnen gorganiseerd worden in Lagencombinaties, die hetgemakkelijker maken om verscheidene lagen tegelijkertijd teactiveren.

Omdat lagen en verdiepingen, één van de basis criteria voorreservering zijn als verschillende projectleden samen aan hetzelfdeproject werken, is het erg belangrijk om de structuur van de Lagenvan het gebouw in te stellen voordat het Project gestart wordt.

Het instellen van lagen of lagencombinaties gebeurt in de Opties/Lagen-instelling.

Elk projectlid kan nieuwe lagen aanmelden en wijzigen tot hetmoment dat deze nieuwe laag naar het centrale project gestuurdwordt. Vanaf dat moment gedragen die lagen zich zoals elkeandere laag. Dit betekent dat alleen de Projectleider ze kanveranderen, hernoemen of verwijderen bij exclusieve toegang.

Aan de ander kant kan elk Projectlid de lagen blokkeren,deblokkeren, tonen en verbergen in zijn eigen kopie. Dezeinstellingen worden vervolgens bewaard als hij/zij zich weeraanmeldt bij hetzelfde project .

Attributen bepalenElk tekenelement in ArchiCAD heeft unieke karakteristieken dieeffect hebben op de manier waarop het wordt weergegeven,afgedrukt of in de stuklijst staat. Deze karakteristieken zijn deattributen. Als verschillende mensen aan één project werken,wordt er aangeraden dezelfde attributenset te gebruiken (b.v., allelijnen tekenen met hetzelfde pennummer voor dezelfde kleur dooralle gebruikers). ArchiCAD Attributen zijn: Pennen, Materialen,Arceringspatronen, Lijn typen, Zone categorieën en Meerlaagse

8



arceringen. De projectleider kan de attributen instellen door dejuiste opdrachten uit het menu Opties te kiezen.

Nieuwe attributen kunnen later aan het Teamproject toegevoegdworden door elk projectlid en ze verschijnen in de kopieën van deandere leden d.m.v. TeamWork/Wijzigingen sturen & halen.

Alleen de Projectleider kan de attributen wijzigen. Het verwijderenvan attributen is alleen mogelijk wanneer de Projectleideraangemeld is met exclusieve toegang.

9



Instellen van Raster & WeergaveHet raster voor het project wordt ingesteld in het dialoogvenstervan Opties/Standaard beeld & rasters.

Er zijn meer opties voor de weergave van het project en de manierwaarop elementen of klassen van elementen wordenweergegeven. Het is handig om hier algemene regels voor op testellen, maar de instellingen zijn niet altijd relevant voor hetproject. De projectleden moeten soms een gedeelte van het werkzelf afdrukken, en ze kunnen dat vrij doen met hun werkkopie.

Het raster en de Weergave opties kunnen vrij door de projectledenveranderd worden op hun lokale kopieën. Uitsluitend deveranderingen door de projectleider met exclusieve toeganghebben effect op hetTeamproject.

10



Bibliotheek opzettenArchiCAD projecten verwijzen naar een groot aantal externebestanden n.l. de Bibliotheekelementen. Deze bestanden kunnentegelijkertijd gebruikt worden door verschillende projecten vanafverschillende computers.

Bibliotheekelementen zijn gesorteerd op type, gebruik of eenander criterium in mappen of directories. Elk ArchiCAD Projectlaadt bij het opstarten een enkele map met alle benodigdeelementen of een set mappen die gespecificeerd zijn in hetBestand/Bibliotheken laden dialoogvenster.

Zorg ervoor dat voordat het Project gedeeld wordt alleBibliotheekelementen (Objecten, Deuren, Ramen, Lampen, GDLScripts, Eigenschappen) en ook de Texturen in de geladenBibliotheken zitten.

De Bibliotheek die ingesteld is voor het project is beschikbaarvoor alle projectleden die zich aangemeld hebben. Projectledenkunnen hier kopieën van maken op hun eigen computers vooreen snellere toegang.

Bibliotheekelementen kunnen door iedereen worden aangemaaktdie via het netwerk toegang heeft tot de bilbiotheekelementen.Daarom moet men voorzichtig zijn met het veranderen vanbestaande elementen omdat die in gebruik kunnen zijn engevolgen kunnen hebben voor het werk van elk projectlid.

Bibliotheekelement bestanden kunnen niet binnen ArchiCADverwijderd worden.

Projectleden kunnen ook een lokale of “Satelliet” bibliotheekcreëren. In dit geval syngroniseert ArchiCAD for Teamwork delokale kopie met het origineel elke keer als er veranderingenworden ingezonden door het projectlid. Het kiezen van Bestand/Bibliotheken laden (met dezelfde bibliotheek-instelling)syngroniseert de satellietbibliotheek eveneens met dehoofdbibliotheek van het centrale project.

11



Nieuw gemaakte elementen (toegevoegd door Projectleden)worden aan de centrale bibliotheekset toegevoegd, elementen diegewijzigd zijn in een Satellietbibliotheek vervangen het origineleelement in de centrale bibliotheek.

Omdat dezelfde bibliotheekset (of kopieën ervan) wordt gebruiktdoor alle projectleden, moet men erg voorzichtig zijn met hetwijzigen van bestaande bibliotheekelementen. Het wordtaangeraden ze onder een andere naam op te slaan. Om tevoorkomen dat een bibliotheek element vervangen wordt dooreen nieuwere versie, kunnen er toegangsprivileges wordeningesteld voor het delen van de bestanden op de server voor datbepaalde project .

Let op: Bibliotheekelementen voor MacOS en Windowsversies van ArchiCAD zijn niet compatible. Let dus op als uverschillende platformen in één project gebruikt.

Zie ook…

Bibliotheekgebruik in hoofdstuk 3, Oplossingen.

Default gereedschapsinstellingAls er in teamverband gewerkt wordt, is het aan te raden (dochniet altijd nodig) dezelfde basis-instelingen te gebruiken voor deverschillende tekengereedschappen. Deze instellingen hangen afvan de definities voor de Bibliotheken, Tekeneenheden, Lagen enAttributen die gemaakt zijn in de vorige voorbereidingsfase. Alszo’n uniforme omgang van de verschillende elementen nodig isvoor het project, moet de Projectleider eerst de gewensteaanpassingen maken door het selecteren van een gereedschap, deinstellingen openen en de waarden invullen.

12



Door dit te doen bent u ervan verzekerd dat alle leden van hetTeamproject met dezelfde basis-instellingen beginnen. Maar, zijnde projectleden aangemeld, dan zijn ze vrij om deze instellingen tewijzigingen voor de specifieke elementen van het Teamproject.

Gebruik van ArchiCAD forTeamWorkIn het navolgende zullen wij alleen maar TeamWork specifiekemogelijkheden, opties en beperkingen bespreken. Voor debeschrijving van concepten en technieken, gereedschappen optiesen interface componenten verwijzen wij naar de ArchiCADReferentie Handleiding.

Het Project delenAls u klaar bent met de nodige voorbereidingen, kunt u het projectgaan delen met de andere leden van het team.

De opzet van het project wordt normaal gedaan door deProjectleider, het eigenlijke creëren van het Teamproject (hetdelen) is de taak van de Beheerder. De twee rollen kunnenworden ingevuld door dezelfde persoon, maar er worden apartewachtwoorden voor de twee rollen gehandhaafd.

De Beheerder opent het voorbereide project en kiest de opdrachtDit Project delen... uit het menu TeamWork.

Zie ook…

De gedetailleerde beschrijving van de opties die beschikbaar zijnvoor de Beheerder in hoofdstuk 2, en ook de aangeradenoplossingen in hoofdstuk 3.

Aanmelden voor het ProjectAls een Project gedeeld is, kunnen de projectleden zich gaanaanmelden. De toegang kan vrij zijn (dit hangt mede af van dehuidige toegangsprivileges van het netwerk) of gelimiteerd doorde Beheerder. In het laatste geval kunnen alleen door deBeheerder aangemaakte gebruikers geïdentificeerd door naam enwachtwoord deelnemen aan het project.

13



Reservering van een WerkruimteBij het aanmelden en het selecteren van de rol van Projectlid ofprojectleider geeft de AanmeldWizard een aantal opties voor hetreserveren van een gedeelte van het te delen project.

De criteria voor reserveringen zijn als volgt:

In het plattegrondvenster:

- Per verdieping

- Per laag

- D.m.v. een markeergebied

In het doorsnedevenster:

- Per doorsnede naam

Voor Animatie en Virtual Reality paden:

- Per pad naam

Elke combinatie van het boven genoemde is mogelijk.

Let op: Bij het maken van reserveringen kunt u het bestealleen die gedeeltes kiezen die u absoluut nodig heeft. Zominimaliseert u mogelijke conflicten over de werkruimte.

Zie ook…

De gedetailleerde beschrijving van de AanmeldWizard inhoofdstuk 2.

Aanpassen van de Werkruimte

Het is mogelijk om uw werkruimte aan te passen na het aanmeldendoor Mijn werkruimte wijzigen... te kiezen in het TeamWork menu.Zie de gedetailleerde beschrijving in hoofdstuk 2.

Binnen de werkruimte werkenElementen binnen het gereserveerde gebied kunnen vrij bewerktworden door het projectlid die de reservering gemaakt heeft.Bekijk de beschrijving van de menu opdrachten Bewerken enGereedschappen in het ArchiCAD 6.0 Referentie handboek.

Elementen die geblokkeerd zijn, kunnen niet worden bewerkt, zekunnen wel bekeken worden in alle venster typen (Plattegrond,3D Venster, Doorsnede/aanzicht, lijsten). Deze elementen kunnenworden geselecteerd, de instellingen kunnen worden bekeken, deparameters kunnen hiervan gekopiëerd worden of wordenopgepakt door op het element te Option/Alt-klikken.

14



Alle elementen die ten minste één markeerpunt binnen of op degrens van het gereserveerde gebied hebben worden binnen hetgemarkeerde gebied beschouwd.

Elementen buiten de WerkruimteU kunt geen elementen creëren buiten het gereserveerdewerkruimte. Met één uitzondering: als er gewerkt wordt op eengereserveerde verdieping in een gereserveerde laag, dan kunt uelementen creëren buiten de grens van het gemarkeerde gebied.

Als er een update van het Teamproject (zie Wijzigingen sturen)gemaakt wordt, hebben de Projectleden de optie om dezeelementen, die gecreëerd zijn buiten het gebied, vrij te geven voorandere Projectleden of gereserveerd te houden.

Zie ook…

Oplossingen, hoofdstuk 3, tips voor vreemde situaties ofconflicten.

Wijzigingen verzendenWijzigingen gemaakt door een ander projectlid worden naar hetteamproject gestuurd door de opdracht Wijzigingen verzenden &ontvangen uit het menu Teamwork, of (optioneel) tijdens hetafmelden. Wijzigingen die naar het Teamproject verzonden zijnverschijnen niet automatisch in de kopieën van anderprojectleden. Om de wijzigingen van een ander projectlid te zienkiest u de opdracht “Wijzigingen ontvangen” (zie hieronder).

Wijzigingen ontvangenWijzigingen die gemaakt zijn door anderen na de laatsteaanmelding (of na de laatste keer dat u wijzigingen verzond)worden recent gemaakt door de opdrachten Wijzigingenontvangen of Wijzigingen verzenden & ontvangen uit het menu

15



TeamWork. Deze veranderingen verschijnen dan op uw kopie vanhet gedeelde project.

Let op: Als iemand anders een element in uw gemarkeerdegebied heeft gecreëerd en vrij heeft gegeven voor gebruik,kunt u alsnog kiezen voor behoud of verwijdering.

Werken aan een lokale kopieHet steeds afhankelijk zijn van het netwerk is soms lastig. Hoemeer mensen het netwerk tegelijkertijd gebruiken hoe langzamerhet wordt voor iedereen. Ook zullen enkele projectleden thuis ofop een andere lokatie willen werken. De oplossing is het makenvan een Lokale kopie van het teamproject, waarbij deaanmeldingsreserveringen in stand blijven.

Lokale kopie makenKies de opdracht Opslaan uit het menu Bestand om een lokalekopie van het Teamproject te maken.

Het gecreëerde bestand kan op dezelfde manier worden geopendals bij een project voor een stand-alone gebruiker. Kies Bestand/Openen en selecteer de Lokale kopie. Dit bestand bevat allerelevante data over het Teamproject, inclusief de reserveringendoor andere Projectleden.

Opmerking: Het verzenden van wijzigingen naar hetgedeelde project betekent niet dat uw lokale werkkopietegelijkertijd wordt opgeslagen. Wel wordt er een Autosavegeactiveerd die u in staat stelt om de werkkopie opnieuw teopenen in geval van een fout tijdens het verzenden enontvangen proces. Vergeet echter niet regelmatig uw werk tebewaren via Bestand/Opslaan.

16



Off-Line werkenOmdat de Lokale kopie vanaf het begin alle informatie bevat, kuntu verder werken alsof u nog met het netwerk verbonden zou zijn.Dit bestand kan worden meegenomen naar een andere lokatie.

Natuurlijk kunnen de wijzigingen pas weer verstuurd wordenzodra u weer bent aangesloten op het netwerk. Hetzelfde geldtvoor het recent maken van de veranderingen door andereprojectleden.

Op deze manier kunnen onderaannemers en consultants ook deeluit maken van het team, door deze toe te voegen als off-lineprojectleden met gereserveerde werkruimtes.

Zie ook…

Oplossingen, hoofdstuk 3 hoe uitbesteed werk bij het teambetrokken kan worden.

Het creëren van Backup kopieënDe Beheerder kan het aantal en de frequentie van de backupkopieën instellen in het dialoogvenster van het Project.

Het aanzetten van het maken van nieuwe backups betekent datelke keer als een Projectlid de opdracht Wijzigingen sturen &halen gebruikt (dus als het Teamproject gewijzigd wordt), er eennieuwe backup kopie wordt gecreëerd van het <Teamproject>, de<Teamproject>.Adm en het <Teamproject>.txt file.

Backup kopieën van het Teamproject worden opgeslagen in enmap naast het Teamproject, met de naam“<Projectnaam>.Backups”. Deze map bevat submappen voor elkenieuwe backup, volgens de opties die gkozen zijn door deBeheerder in het dialoogvenster voor het opzetten van het Project.Deze submappen worden automatisch benoemd met datum en tijd.

17



Let op: Projectleden kunnen van hun Lokale Tekenbestanden eeneigen backup maken op de normale manier d.m.v. Opties/Voorkeuren/Databeveiliging.

Compatibiliteit opmerkingU kunt niet met verschillende versies van ArchiCAD aan hetzelfdeTeam Project werken.

Dit betekent dat u alleen met ArchiCAD 6.0 aan een Team Projectzou moeten beginnen als alle potentiële gebruikers met dezeversie van het programma zijn uitgerust. Wanneer een TeamProject eenmaal is gewijzigd met ArchiCAD 6.0, kunnen ArchiCAD5.1 for Teamwork (ACTW) gebruikers niet meer aanmelden ofwijzigingen verzenden.

Gebruik van ArchiCAD 6.0 met bestaande Teamprojecten.

Om een Team Project te gebruiken met ArchiCAD 6.0, dient deProject Leider aan te melden met exclusieve toegang. Vóór hetaanmeldproces, zal ArchiCAD 6.0 de Project Leider waarschuwendat het Team Project ontoegankelijk zal worden voor ACTW 5.1gebruikers.

Hierna moet de Project Leider zich afmelden. Het Team Project isnu vernieuwd en klaar voor gebruik door ArchiCAD 6.0 ProjectLeden. Het is niet meer toegankelijk voor ACTW 5.1.

18



De laatst gebruikte werkgebieden van de Projectleden wordenbewaard in het proces. Nadat de Projectleider klaar is, kunnen alleProjectleden zich weer aanmelden met ArchiCAD 6.0 in hunwerkgebieden zoals het was.

Openen van oudere Werkkopieën met ArchiCAD 6.0

ArchiCAD 6.0 opent werkkopieën die gemaakt zijn met vorigeversies van ArchiCAD for Teamwork als Solo Projecten.Wijzigingen die zijn inbegrepen in deze werkkopieën kunnen nietworden verzonden naar het Team Project.

19

Hoofdstuk 2: TeamWork Menu Commando’s


Hoofdstuk 2Teamwork menuDit hoofdstuk beschrijft de elementen van het extra TeamWorkmenu dat verschijnt in de ArchiCAD menubalk in versies van hetprogramma die TeamWork ondersteunen.

Het menu TeamWorkDe opdrachten uit het menu TeamWork geven u toegang tot alleopties die nodig zijn voor het creëren van, het aanmelden bij ende interactie met een teamproject. De volgende bladzijden geveneen gedetailleerde beschrijving van de menu-opdrachten en deverschillende beschikbare instellingen in de dialoogvensters.

AanmeldenHet kiezen van de opdracht Aanmelden geeft u toegang tot eenDirectory dialoogvenster met een lijst van de teamprojecten diebeschikbaar zijn op uw computer of op het netwerk.

Let op: AlleenTeamproject bestanden die gecreëerd zijn metde opdracht Dit project delen... verschijnen in ditdialoogvenster. Die bestanden zijn niet te zien met deopdracht Bestand/Openen.

Als er een Teamproject gekozen is en op uw computer is geladen,dan verschijnt het venster van de Aanmeldwizard op het scherm.

20



De AanmeldwizardDe Aanmeldwizard bevat een groot aantal opties voor hetaanmelden bij het teamproject, inclusief de rollen van deprojectleden, reservering van de werkruimte, wachtwoorden,bibliotheekgebruik en backup opties.

The Aanmeldwizard bevat 1 tot 4 vensters. Dit hangt af van degekozen rol voor de mederwerker in het eerste venster n.l.:Beheerder, Projectleider, Projectlid of Toeschouwer. Dekeuze van de rol gebeurt d.m.v. de radioknoppen in het middenvan het venster. De opties die beschikbaar zijn voor de individuelerollen worden hieronder beschreven.

Let op: Een bijna ongelimiteerd aantal Projectleden kunnenzich aanmelden, maar er kan maar één Beheerder en éénProjectleider zijn. Kiest u Toeschouwer dan wordt er eenkopie van het Teamproject aangemaakt.

Belangrijk: Zolang de Aanmeldwizard op uw schermaanwezig is, bent u met het Teamproject verbonden. Ditbetekent dat geen enkel ander teamlid zich kan aanmelden,afmelden of wijzigingen kan sturen of halen. Zorg er dusvoor het aanmeldingsproces zo kort mogelijk te houden.

Aanmelden als ProjectlidDe meest gebruikelijke rol voor het aanmelden is die van Projectlid.Dit is een lid van het team die gaat werken aan een specifiekgereserveerd gebied van het Project dat bepaald wordt door eenlogische (laag) of fisieke (verdieping, markeergebied) limiet.

21



Op het eerste scherm na de keuze van de rol als Projectlid, moet uzich identificeren d.m.v. naam en wachtwoord. Hier kan ook eenwachtwoord aangemaakt of veranderd worden.

Let op: Wachtwoorden moeten minstens 2 tekensbevatten.Bent u uw wachtwoord vergeten dan moet er een nieuwaangevraagd worden bij de Beheerder.

Bent u klaar op dit scherm dan klikt u op de knop Volgende.

Plattegrond opties

Het tweede scherm bevat opties voor het maken vanreserveringen op de plattegrond per verdieping, laag of eengemarkeerd gebied).

De opties zijn van boven naar beneden:

Klik op dit aankruisvakje als u geen gedeelte van de plattegrondwilt reserveren (b.v. als u alleen aan een doorsnede werkt).

De knop Annuleren verlaat het aanmeldingsproces.

Het klikken op de knoppen Vorige of Volgende brengt u naar hetcorresponderende scherm van de Aanmeldwizard.

22



In het Verdiepingen gedeelte van het venster, kunt u kiezen tussenhet reserveren van alle verdiepingen of een enkele verdieping vanhet project die u selecteert. Hetzelfde proces geldt voor de Lagen.

Zijn er Verdiepingen/Lagen al gereserveerd door een anderprojectlid dan verschijnt er een waarschuwingsicoontje (een rodedriehoek met een uitroepteken) naast de naam in de lijst.

Wilt u weten door welk projectlid deze verdieping of laaggereserveerd is, selecteer dan de naam en klik op de rodedriehoek. Er verschijnt een dialoogvenster met informatie over hetconflict van het gegeven item:

Onder de Lagenlijst zitten radioknoppen waarmee u een keuzekunt maken om de hele plattegrond van de huidige verdieping enlaag-instelling te reserveren of deze te limiteren door eenmarkeergebied.

Kiest u de laatste optie, dan verschijnt uw naam op de plattegrondmet een groene grens die de grootte van het gereserveerde gebiedaangeeft. Gebieden die gereserveerd zijn door andere projectledenworden afgebakend door een rode grens.

Onderin het dialoogvenster kunt u met de knop Conflict, nagaanof uw reserveringingen in conflict zijn met de gekozen opties vanandere projectleden die momenteel aangemeld zijn.

23



Let op: Heeft u reserveringen met het markeergebiedgemaakt, dan controleert het programma de conflicten incombinatie met deze fysieke limitatie. Dit betekent dat u welop dezelfde verdieping als een ander projectlid kunt werken,aangenomen dat de respectievelijke werkruimtes elkaar nietoverlappen.

Als u klaar bent met de reserveringen, klikt u op de knopVolgende in het bovenste gedeelte van het scherm om naar hetvolgende scherm te gaan.

Doorsnede en Camera opties

Het derde scherm van de Aanmeldwizard laat u Doorsneden/aanzichten en Animatie of VR paden reserveren.

24



De boven- en onder gedeelten van dit scherm zijn ongeveerhetzelfde als in de opties voor de Plattegrond. In het middelstegedeelte van het venster staan twee lijsten die op dezelfde manierwerken als de lijsten voor de verdiepingen en lagen die eerder zijnuitgelegd en ook de knop Conflict geeft weer wie er al dezelfdewerkruimte heeft gereserveerd.

Als er een Doorsnedevenster gereserveerd wordt, maakt het nietuit wie de Doorsnedelijn op de Plattegrond bezit, omdat deDoorsnedelijn alleen veranderderd of verwijderd kan worden doorde eigenaar van het Doorsnedevenster.

Nieuwe Doorsnedevensters kunnen worden gecreëerd door elkprojectlid. De nieuwe Doorsnedelijn kan op een gereserveerdelaag of op de ArchiCAD laag geplaatst worden.

Het reserveren van een model-doorsnede betekent eigenlijk dat ualleen toegang heeft tot de 2D elementen die gecreëerd zijn in ditvenster. De toegang tot 3D hangt samen met de plattegrondreserveringen. B.v. een wand die in het Doorsnedevenster staatwordt gereserveerd op de plattegrond. Alleen de eigenaar kan eenverandering aanbrengen in beide vensters.

Model-doorsneden kunnen worden omgezet in tekeningen.Daarna kan alleen de eigenaar van het doorsnedevenster die daarwijzigingen aanbrengen.

Controle en bevestiging van reserveringen

Met het laatste scherm van de Aanmeldwizard kunt u de, op devorige schermen, gemaakte reserveringen controleren enaanmelden bij het teamproject.

25



In het bovenste gedeelte van dit scherm is de knop Volgendevervangen door de knop Aanmelden waarmee u het project kuntbinnentreden met de door u gekozen reserveringen.

Let op: Als de knop Aanmelden inactief is, betekent dat datde reserveringen die u gemaakt heeft in conflict zijn met dievan een ander projectlid. Ga nu terug naar de reserveringsvensters d.m.v. de knop Vorige en klik daar op de knopConflict om te zien wat het probleem is.

Het middelste gedeelte van het scherm toont de verdiepingen, delagen, het fysieke gebied, de doornsede/aanzicht en het animatie/VR pad die u gereserveerd heeft. Mocht u van gedachtenveranderen, kunt u nog terug gaan naar vorige schermen d.m.v deknop Vorige.

Onder het gedeelte dat het gereserveerde gebied weergeeft, zittentwee aankruisvakjes om uw werkruimte verder te specificeren.

Bij het aankruisen van het eerste vakje krijgt u uitsluitend deweergave van de elementen van het project die u gereserveerdheeft. Dit limiteert de grootte van het bestand enorm quageheugen en op de harde schijf. In geval van een groter projecthelpt het ook voor het overzicht. Door het uitsluiten vanelementen die op dat moment niet nodig zijn, ziet u uwwerkruimte duidelijker. Maar gebruikt deze optie alleen als u niethoeft te zien wat andere projectleden met hun werkruimte gedaanhebben.

Let op: Het kiezen van “Wijzigingen sturen & halen” of“Wijzigingen halen” geeft het hele project weer, inclusief deoriginele opzet en de wijzigingen gemaakt door anderen. Kies“Toon alleen mijn werkruimte” om ze weer te verbergen.

Met het tweede aankruisvakje kunt u een kopie van de centralebibliotheekset creëren die u kunt gebruiken voor het teamprojectop de schijf van uw keuze op uw eigen computer. Klik op deknop Bladeren en kies een lokatie in het Directory dialoogvenster.Deze optie maakt de toegang tot de bibliotheekelementen snelleren wordt sterk aangeraden als u van plan bent een lokaal kopie tecreëren of off-line gaat werken.

Aanmelden als ProjectleiderElk teamlid kan zich aanmelden als Projectleider, aangenomen dathij/zij een geregistreerde gebruiker is en het wachtwoord van deProjectleider kent dat gegeven is door de Beheerder. Normaal isde Projectleider de architect die de basis-instellingen maakt.

26



De basisopties voor de Projectleider zijn hetzelfde als die voor hetProjectlid. Hieronder volgen de belangrijke verschillen:

Buiten zijn eigen wachtwoord als Projectlid moet de persoon alsProjectleider ook dat toegewezen wachtwoord gebruiken.

De Projectleider kan het hele project reserveren met de optieexclusieve toegang tot het Teamproject. Niemand kan zich danaanmelden zolang de Projectleider met het project bezig is.

In dit geval zijn er geen keuzes meer voor andere opties en deknop Volgende boven in het scherm verandert in Aanmelden.

Alleen de Projectleider kan een aantal belangrijke veranderingenmaken aan de structuur van het Teamproject, inclusief de wijzigingvan lagen, verdiepingen en attributen. Voor de meeste basis-wijzigingen (verandering van de tekenschaal of de dimensioneringsopties, creëren, wijzigen of verwijderen van verdiepingen, lagen ofandere attributen), wordt er exclusieve toegang vereist.

Daarop aansluitend mag alleen de Projectleider wijzigingenaanbrengen in ArchiCAD object eigenschappen, alsookComponenten en Beschrijvingen databases die worden gebruiktvoor het genereren van calculatielijsten.

Let op: Als er al andere Projectleden zijn aangemeld en het isabsoluut noodzakelijk voor de Projectleider om exclusievetoegang te hebben, dan kan de Beheerder de andereprojectleden dwingen zich af te melden. Dit is een extrememaatregel waarbij er werk dat niet verzonden of ontvangen is,verloren kan gaan. Dit zou alleen moeten gebeuren als hetabsoluut noodzakelijk is.

Aanmelden als BeheerderDe Beheerder is de persoon die het project deelt d.m.v. deopdracht Dit Project delen...(zie verder). Soms is het nodig omweer als Beheerder aan te melden en aanpassingen te maken aan

27



de toegangsrechten, wachtwoorden te veranderen of voor backupopties.

De Aanmeldwizard ziet er als volgt uit in de rol van de Beheerder:

Aanpassingen kunnen gemaakt worden met de opdrachtTeamproject-instelling. Zie de beschrijving later in dit hoofdstuk.

De Beheerder kan geen reserveringen maken of elementenaanmaken, wijzigen of verwijderen. Hij/zij kan wel zorgen voorhet creëren van scherm, electronische, afgedrukte of plot uitvoer.

De Beheerder kan zich niet met exclusieve toegang aanmelden,maar kan aangemelde projectleden wel forceren zich af te melden(bekijk de beschrijving over het dialoogvenster van Dit projectdelen...).

Elk Projectlid kan Beheerder zijn, aangenomen dat hij de naam enhet wachtwoord van de Beheerder weet. Hij/zij kan zich echterniet tegelijkertijd in beide rollen aanmelden onder dezelfde naam.

De naam van de Beheerder kan hetzelfde zijn als een van deProjectleden, maar het wordt aangeraden een meer algemenenaam te gebruiken zoals “Beheerder” om misverstanden tevoorkomen.

Aanmelden als ToeschouwerElke persoon met toegang tot het netwerk kan zich aanmelden omhet Teamproject te bekijken. In dit geval zijn er geen reserveringenof wachtwoorden nodig alleen de knop Aanmelden is actief.

28



Als u aangemeld bent als Toeschouwer, kunt u geen elementnevan het gedeelde project veranderen. U kunt wel door Bestand/Opslaan te kiezen een kopie van het gedeelde project maken ener verder aan werken. Dit bestand kan dan geopend worden doorBestand/Openen te selecteren. Maar bedenk wel dat er geencontact met het Teamproject is en geen van de veranderingenkunnen doorgegeven worden.

Let op: Wilt u voorkomen dat buitenstaanders het teamprojectkunnen bekijken moet u in het besturingssysteem van hetnetwerk de file sharing privileges veranderen.

Wijzigingen verzenden & ontvangenWijzigingen gemaakt door een projectlid kunnen regelmatigdefinitief gemaakt worden door ze naar het Teamproject teverzenden. Wijzigingen aangebracht door een projectlid zijnbeschikbaar voor andere projectleden zodra ze de opdrachtWijzigingen verzenden & ontvangen kiezen of Wijzigingenontvangen (zie hieronder).

Let op: U kunt uw veranderingen verzenden zonder deveranderingen te ontvangen van andere projectleden. U kuntkiezen om alleen uw gedeelte van het project te zien door demenu opdracht Toon alleen mijn elementen te gebruiken(zie verder).

Bij het kiezen van de opdracht Wijzigingen verzenden &ontvangen verschijnt een dialoogvenster:

29



Dit dialoogvenster geeft de optie voor senior leden van het teamom het werk van junior leden te valideren voordat het in hetTeamproject gezet wordt. De persoon die de wijzigingen bevestigtmoet een geregistreerd projectlid zijn.

Opmerkingen die boven in dit dialoogvenster geschreven worden,worden in het Aantekeningen venster van TeamWork gezet (zieverder).

Opmerking: Wijzigingen verzenden naar het Team Projectstart een Autosave.

Wijzigingen ontvangenMet deze opdracht worden wijzigingen van andere projectleden inuw werk gekopiëerd. Met deze opdracht worden uw wijzigingendus niet naar het centrale project verzonden.

AfmeldenDoor middel van deze opdracht wordt het contact met hetteamproject verbroken en wordt de gereserveerde werkruimteweer vrij gegeven voor andere projectleden die zich ervoor willenaanmelden.

Zijn er wijzigingen gemaakt dan wordt u gevraagd ze te versturen.

Kies u Nee in dit dialoogvenster dan gaan de wijzigingen verloren.

Let op: Als u een lokale kopie van het project heeftopgeslagen en u daarna heeft afgemeld zonder dat dewijzigingen zijn verzonden, dan worden deze niet terug

30



gekopieerd in het centrale project en gaan verloren. Dewijzigingen kunnen later nog wel in het centrale projectterecht komen d.m.v. de opdracht Invoegen.

Dit project delen...De opdracht Dit project delen... is alleen beschikbaar wanneer eenstand-alone project wordt voorbereid voor een teamproject. Hetprojectlid dat het project deelt heeft dan de rol van Beheerder. Metde opdracht Dit project delen... verschijnt een dialoogvenster.

U begint met het instellen van de naam en het wachtwoord van deBeheerder en daarna ook het wachtwoord van de Projectleider.

In het midden van het dialoogvenster kan de Beheerder ervoorkiezen om de namen en de wachtwoorden van de projectledendie toegang krijgen tot het Teamproject van te voren te bepalendoor het vakje Alleen geregistreerde gebruikers aan te kruisen.D.m.v. de Open toegang optie geeft hij/zij toestemming aaniedereen die toegang heeft tot het netwerk, om zich aan te meldenbij het project.

31



Door de knop Nieuw projectlid aan te klikken kunt u nieuwenamen aan de lijst van geregistreerde gebruikers toevoegen.

De twee andere knoppen in dit gebied zijn alleen actief als denaam van de gebruiker is geselecteerd uit de lijst eronder.

Met deze knoppen kan de Beheerder:

- projectleden uit de lijst van geregistreerde gebruikersverwijderen

- het wachtwoord van een projectlid veranderen (de Beheerderis de enige persoon die het wachtwoord van een projectlidkan wijzigen zonder het oude te weten).

Onderin het venster kunt u met de knop Backup opties instellenhoe vaak er backup kopiën van het Teamproject gemaakt moetenworden en hoeveel vorige versies er bewaard moeten blijven.

Als u klaar bent met het opzetten van het Teamproject, klikt u opde knop Delen in de hoek rechtsonder. De keuzes moeten danweer bevestigd worden door middel van het wachtwoord.

Nadat het project veranderd is in een Teamproject, is de opdrachtDit project delen...niet meer beschikbaar. Als u zich aanmeldt voorhet teamproject ziet u dat het vervangen is door Teamproject-instelling of Teamproject info, dit hangt af van de gekozen rol.

Teamproject-instellingAls men zich aanmeldt als Beheerder, verandert de naam van dezeopdracht naar Teamproject-instelling. De opties die worden

32



gegeven zijn hetzelfde als die voor het dialoogvenster Dit projectdelen, met uitzondering van twee toegevoegde opties:

Door de knop Afmelding forceren aan te klikken wordt hetprojectlid dat is gemarkeerd in de lijst verbroken van het project(b.v. als de Projectleider exclusieve toegang tot het gehele projectnodig heeft). Wijzigingen die gemaakt zijn door projectleden dieverbroken zijn met het project d.m.v. de optie Afmelding forcerenkunnen alleen met de opdracht Bestand/Invoegen aan hetteamproject toegevoegd worden.

Onder deze knoppen staat een lijst met geregistereerdegebruikers. Door een naam te markeren kunt u de laatste actiescontroleren die door die persoon gemaakt zijn (aanmelden,wijzigingen halen, reservering van werkruimte, afmelden).

Als de Beheerder klaar is met de gewenste aanpassingen en kliktop de knop OK, moet hij/zij dit weer bevestigen d.m.v. hetwachtwoord.

33



Teamproject infoAls u zich aanmeld onder een naam van een ander Projectlid (ook deprojectleider), verandert de naam van deze opdracht naarTeamproject info. In dit geval verschijnt alleen de lijst van de huidigegeregistreerde projectleden, samen met de details van het projectlidwaarvan de naam in de lijst is geselecteerd. Dit geeft elk projectlid demogelijkheid de recente activiteiten van anderen te bekijken.

Toon alleen mijn WerkruimteDeze opdracht verwijdert alle elementen op het scherm die buitenuw werkruimte vallen. Het effect is hetzelfde als u ditaankruisvakje in de aanmeldwizard aan klikt.

Let op: Door Wijzigingen verzenden & ontvangen ofWijzigingen ontvangen te kiezen, verschijnen alle elementenweer, ook degene buiten uw werkgebied. Let erop dat u on-linemoet zijn voor deze opdrachten, en gebruik dit niet off-line.

Mijn Werkruimte wijzigen...Het kan voorkomen dat u als gevolg van het werk het werkgebiedwaarin u aan het werk bent wilt wijzigen om extra verdiepingen,lagen etc. toe te voegen. Als u de opdrachtMijn werkruimtewijzigen kiest, verschijnt de aanmeld Wizard weer, zodat u devereiste aanpassingen kunt doorvoeren. Na het bevestigen van uwnieuwe reserveringen door Aanmelden te klikken in het laatstevenster, kunt u doorwerken zonder onderbreking.

34



Bij het wijzigen van uw werkruimte zijn reserveringen vananderen nog steeds van kracht, waqt betekent dat u alleen vrijeelementen kunt reserveren.

Opmerking: Het kiezen van deze opdracht maakt al uweerder bewaarde werkkopieën ongeldig.

Opmerkingen toevoegenDeze opdracht opent een tekstvenster waar u commentaar overuw werk in kunt zetten. Dit commentaar verschijnt in het venstervan de TeamWork aantekeningen (zie hieronder).

TeamWork aantekeningenDe opdracht TeamWork aantekeningen opent een tekstvenstermet dezelfde naam.

Dit venster fungeert als een log bestand. De volgende informatieover of van projectleden kan hierin verschijnen:

- Datum en tijd van Aanmelding/afmelding;

- Datum en tijd en naam van degene die ze bevestigd heeft, vande verstuurde berichten;

- Alle informatie die is toegevoegd in het commentaarveldje vanhet Wijzigingen sturen;

- Commentaar d.m.v. de opdracht Commentaar toevoegen (ziehierboven);

- De wijzigingen aan het team door de Beheerder.

35

Hoofdstuk 3: Oplossingen


Hoofdstuk 3OplossingenDit hoofdstuk geeft advies over het gebruik van ArchiCAD forTeamWork voor bedrijven van verschillende grootte enverschillend in organisatie. Het gedeelte over problemen enoplossingen probeert in te gaan op een aantal typische situatiesdie voor kunnen komen in het dagelijkse werk. Tenslotte wordener antwoorden gegeven op vaak gestelde vragen.

ArchiCAD for TeamWork enuw bedrijfHet eerste gedeelte van dit hoofdstuk Oplossingen geeft een kortoverzicht van de aanbevolen methoden om te werken metArchiCAD for TeamWork in bedrijven van verschillende grootte.

Kleine bedrijvenHet bedrijfje is te klein voor een CAD Manager, het netwerk is eeneenvoudige werkgroepoplossing waarmee 2 tot 7 machines zijnverbonden of er is geen netwerk. Elke werknemer isverantwoordelijk voor het gebruik en onderhoud van zijn eigencomputer en software. De projecten zijn klein of middelgroot en,als er teamwerk nodig is, werken alle architecten aan hetzelfdeproject voor een bepaalde periode. Iedereen weet de taken van deander; collega’s hebben nauw contact en in de meeste gevallenwerken ze in dezelfde ruimte. Er is gewoonlijk één- of maximaaltwee - senior architect(en). De andere architecten zijn van gelijkniveau en de verantwoordelijkheid wordt gedeeld.

36

Hoofstuk 3: Oplossingen


Het TeamDe Beheerder is een fictief persoon met alleen een naam enwachtwoord. Omdat beveiliging geen probleem is, kunnen dezehet beste eenvoudig gehouden worden zodat ze gemakkelijk teonthouden zijn. Iedereen is er van op de hoogte en kan dus de rolvan Beheerder aannemen als dat nodig is. Het wachtwoord wordtopgeslagen op een veilig maar toegankelijke plaats en wordtonder normale omstandigheden niet gebruikt.

De Projectleider is ook weer een fictief persoon, waarschijnlijk(vooral in de begin fase van het ontwerp) een senior architect vanhet bedrijf. Hij zet het concept van het ontwerp op en deelt het danmet de anderen. Later kan iemand anders zijn rol overnemen alsdat nodig is. Omdat communicatie binnen het team gemakkelijk is,en off-line werk onwaarschijnlijk, is goede voorbereiding vòòr deverdeling belangrijk maar niet van levensbelang.

Doet er zich een probleem voor met de instellingen of opties, dankan een algemene Afmelding en een nieuwe Aanmeldinggemakkelijk georganiseerd worden, waarbij iemand die zichaanmeld met exclusieve toegang als Projectleider het probleemkan oplossen.

Alle andere werknemers zijn Projectleden. Bij een klein bedrijf iswerkmanagement vrij flexibel, dus aanmelding is vaak vooriedereen mogelijk.

Let op: Als het omwelke reden dan ook nodig is de toegang tebeperken tot geregistreerde leden, dan kunt u als Beheerder degebruikerslijst op elk moment veranderen met de opdrachtTeamproject-instelling uit het menu TeamWork.

AanmeldenHet Aanmelden moet altijd gecoördineerd worden omdat er maaréén persoon tegelijkertijd een Aanmelding kan doen. In een kleinbedrijf met goede communicatie, zou dit geen probleem moetenzijn.

De ontwerp en tekendelen worden toegewezen aan de architectenen tekenaars. Het nauwe contact helpt bij de werkverdeling enaanmelding, waardoor de kans op foute reserveringen vanwerkruimte wordt verminderd. Is er echter een correctie nodig,dan kunnen de reserveringen van de werkruimte op elk momentgemakkelijk veranderd worden door Afmelding en een nieuweAanmelding met aangepaste werkruimte parameters. Allebetrokken projectleden kunnen zonder al te veel moeite wordeningelicht over deze procedure.

37



NetwerkMet een beperkt aantal computers is er geen server machine. HetTeamproject wordt meestal opgeslagen op de computer vanwaaruit het project gestart is. Het kan in feite op elk van decomputers opgeslagen worden, aangenomen dat de anderecomputers toegang hebben tot die machine.

De printer of plotter is verbonden met één van de computers,zodat al het plot en afdruk werk gedaan wordt vanuit die machine.Omdat alleen de Projectleider Hotlinks kan creëren en dus deplots kan samenstellen, zou de plotter aan zijn/haar computerverbonden moeten zijn.

Bibliotheken en SjablonenDe Teambibliotheek zou naast het Teamproject op dezelfdecomputer geplaatst moeten worden. Dit betekend dat als er eenserver is, de Teambibliotheek daarop zou moeten staan. Kleinebedrijven werken vaak met vergelijkbare projecten voor dezelfdeklant en kunnen dus dezelfde aangepaste bibliotheekelementengebruiken. Deze items zouden in een aangepaste bibliotheek opde Hoofdcomputer moeten staan van waaruit Satellietbibliotheken aangemaakt kunnen worden.

Het netwerk is gewoonlijk niet snel genoeg om een Centralebibliotheek te gebruiken. In deze situatie kunnen Satelliet- oflokale bibliotheken van het Lokale kopie Archief worden gebruikt.

De basis parameters (de voorkeur-instellingen) zijn bijvergelijkbare projecten vaak hetzelfde (materialen,lagencombinaties en lagen, dimensionerings-instellingen, etc).Voor deze projecten kunnen ingestelde maar lege bestandengemaakt worden, die onder toepasselijke namen wordenopgeslagen, b.v. Supermarkt, Vakantiehuisje, Garage, etc. Dezebestanden worden Sjablonen genoemd. Als u een Teamprojectvoorbereidt, kunt u eenvoudig zo’n bestand openen en opslaanonder de werkelijke naam van het project. Om ongewensteoverschrijving van de Sjablonen te voorkomen, dienen deze opMac Os geblokkeerd te worden en op Windows als Alleen lezengemarkeerd te worden.

38



Werk door derdenDe consultant partners zijn gewoonlijk ook kleine bedrijven of eeneenmanszaak die handmatig werken of met een ander specifiekCAD systeem. ArchiCAD kan probleemloos DXF en DWGbestanden lezen en schrijven. Dit zijn de meest bekende CADbestandsformaten. Indien de consultant ook DXF of DWGbestanden kan lezen en schrijven, dan kan zijn werk aan hetteamproject worden toegevoegd.

Reserveer tijdens het Aanmeld proces, de consultant (onder zijn/haar of een fictieve naam). Sla een Lokale kopie op van waaruitDXF/DWG bestanden kunnen worden opgeslagen voor deconsultant partner. Zijn of haar aanpassingen kunnen eenvoudigaan dit bestand worden toegevoegd of worden terug gekopiëerdnaar het bestand. Vervolgens kan het doorgegeven worden naarde anderen door de opdracht Wijzigingen verzenden &ontvangen.

Middelgrote bedrijvenHet bedrijf heeft hoogstwaarschijnlijk geen CAD Manager. Hetnetwerk is een werkgroep oplossing maar er is een server die10-20machines verbinden. De printers en plotters zijn gezamelijk. Elkewerknemer is verantwoordelijk voor het onderhoud van zijn eigencomputer en software. De projecten zijn middelgroot of groot, dearchitecten werken binnen het team aan hetzelfde project tijdenseen bepaalde periode. Er is een hierarchy van twee nivo’s, watbetekent dat er een paar teams zijn, die elk aan een verschillendproject werken aangevoerd door een senior architect. Iereen heeftinzicht in elkaars werk binnen elk team, de collega’sonderhouden nauw contact, in de meeste gevallen werken zebinnen dezelfde ruimte maar off-line werk kan voorkomen. Desenior architect leidt het project en neemt de volledigeverantwoording.

Het TeamDe Beheerder is de Senior Architect. Veiligheid is een belangrijkpunt omdat de Senior Architect volledige verantwoording voor hetproject neemt. Hij moet volledige controle houden over de basiswijzigingen. Het wachtwoord wordt opgeslagen op een veiligeplaats en wordt onder normale omstandigheden weinig gebruikt.

De Projectleider is weer de Senior Architect. Hij ontwikkelt hetontwerp tot aan de concept fase en verdeelt het dan onder enkele

39



andere achitecten van het team. Het verdelen kan op meerdereniveau’s (zie onder Aanmelden). Later kunnen andere architectenen tekenaars zich bij het project aansluiten. Communicatie isgemakkelijk binnen de gescheiden teams. Als er off-line werk is,zijn goede bestandsvoorbereidingen erg belangrijk. Doet er zicheen probleem voor met de instellingen of opties, dan kan eenalgemene Afmelding en een Aanmelding gemakkelijkgeorganiseerd worden, waarbij de Senior Architect met exclusievetoegang als Projectleider het probleem oplost.

Let op: Forceer geen Afmelding voor de Projectleden als eroff-line gewerkt wordt. Normaal gesproken wordt hetForceren van het Afmelden alleen gebruikt als laatste middelom “illegale” gebruikers af te sluiten.

Alle andere werknemers zijn Projectleden. Het hangt af van degrootte van het project en het aantal projecten die tegelijkertijdlopen, of de toegang Alleen voor Geregisteerde Gebruikers is.Normaal wordt bij voorkeur gewerkt met Open toegang. OpenToegang is beter omdat de senior architect geen echte Beheerderis. Het corrigeren van een gebruikerslijst zou een onnodige extrataak zijn als de toewijzing van de werkruimte persoonlijk gedaankan worden.

Let op: Als het om reden dan ook nodig is de toegang tebeperken tot geregistreerde leden, dan kunt u, als Beheerderde gebruikerslijst op elk moment veranderen met de opdrachtTeamproject-instelling uit het menu TeamWork.

AanmeldenHet Aanmelden moet altijd gecoördineerd worden omdat er maaréén persoon tegelijkertijd een Aanmelding kan doen. In kleineteams met goede communicatie, zou dit geen probleem moetenzijn.

In geval van grotere projecten wordt het verdelen op meerdereniveau’s aangeraden. In dit geval bereidt de Projectleider (seniorarchitect) het project voor en verdeelt het werk. Er melden zichmaar een paar senior projectleden aan. Zij werken verder aan hetontwerp tot een punt dat meer collega’s moeten helpen. Op ditpunt moet iedereen zich afmelden en krijgen we een nieuwaanmeldingsproces. Dit proces wordt herhaald tot het hele teamaan het project werkt. Bij elk niveau van verdeling is het aan teraden het ontwerp te controleren. Op deze manier is er een beteregrip op het ontwerpproces.

40



De ontwerp/teken onderdelen worden na dicussie toegewezenaan de architekten en tekenaars. Is er een verandering nodig dankan de reservering van de werkruimte veranderd worden naafmelding.

Let op: U kunt enkele elementen aan een ander projectlidtoewijzen zonder de werkruimte te veranderen en dus zonderaf- en aanmelding. Zie het hoofdstuk over Oplossingen /Herverdeling vanwege toe te voegen informatie.

Netwerk en PlottenEr is een server machine. Het Teamproject kan worden voorbereiden verdeeld op elke computer. Vervolgens wordt het opgeslagenop de server. Het wordt aangeraden om alle Lokale kopiën bijbepaalde ontwerp fases op te slaan op de server in een apartemap. Hierdoor ontstaat een soort “opbouw” van het ontwerp,waardoor het soms gemakkelijker wordt om fouten te corrigeren.

Alle Projectleden kunnen Hotlinks gebruiken maar ze kunnenalleen aangemaakt worden door de Projectleider. Het is zijn/haartaak om deze links bij te houden en op te slaan.

De plotter heeft normaal geen netwerkkaart en is direkt aan decomputer van de Projectleider verbonden. De Projectleider kanhet plotten sturen door gebruik te maken van de Batch plottingmogelijkheden van PlotMaker.

De server dient alleen voor het opslaan van het Teamprojectbestand waardoor daar geen kopie van ArchiCAD nodig is. Deserver dient elk moment bereikbaar te zijn vanuit alle aangeslotencomputers.

41



Bibliotheken en SjablonenDe Teambibliotheek moet naast het Teamproject op de serverstaan. Omdat architectenbureau’s vaak werken aan vergelijkbareprojecten voor dezelfde klanten, kunnen ze de aangepastebibliotheekelementen vaker gebruiken. Deze items kunnen in eenaangepaste bibliotheek op de server geplaatst worden van waaruitde Satelliet bibliotheken gecreëerd kunnen worden.

Het netwerk is normaal niet snel genoeg voor het gebruik van deCentrale bibliotheek. In dit geval worden Satelliet-of lokalebibliotheken gevormd vanuit het Lokale kopie Archief.

De basis parameters (de voorkeur-instellingen) zijn bijvergelijkbare projecten vaak hetzelfde (materialen, lagen enlaagcombinaties, dimensionerings-instellingen, etc). Voor dezeprojecten kunnen ingestelde maar lege bestanden gemaaktworden, die onder toepasselijke namen worden opgeslagen, b.v.Supermarkt, Vakantiehuisje, Garage, etc. Deze bestanden wordenSjablonen genoemd. Als u een Teamproject voorbereidt kunt ueenvoudig zo’n bestand openen en opslaan onder de werkelijkenaam van het project. Om ongewenste overschrijving van deSjablonen te voorkomen, dienen deze op Mac Os geblokkeerd teworden en op Windows als Alleen lezen gemarkeerd te worden.

Werk door derdenDe consultant partners zijn gewoonlijk ook kleine bedrijven of eeneenmanszaak die handmatig werken of met een ander specifiekCAD systeem. ArchiCAD kan probleemloos DXF en DWGbestanden lezen en schrijven. Dit zijn de meest bekende CADbestandsformaten. Indien de consultant ook DXF of DWGbestanden kan lezen en schrijven, dan kan zijn werk aan hetteamproject worden toegevoegd.

Reserveer tijdens het Aanmeld proces, de consultant (onder zijn/haar of een fictieve naam). Sla een Lokale kopie op van waaruitDXF/DWG bestanden kunnen worden opgeslagen voor deconsultant partner. Zijn of haar aanpassingen kunnen eenvoudigaan dit bestand worden toegevoegd of worden terug gekopiëerdnaar het bestand. Vervolgens kan het doorgegeven worden naar deanderen door de opdracht Wijzigingen verzenden & ontvangen.

42



Grote bedrijvenEr is een CAD Manager, die verantwoordelijk is voor de juistewerking van de gebruikte CAD systemen en het management vande verbindingen en de bestanden binnen het bedrijf. Decomputers, andere software en het netwerk worden onderhoudendoor een technische afdeling. Het netwerk is een client/serveroplossing met een server met een hoge capaciteit - of soms servers -die alle machines verbindt, zelfs die op andere lokaties. Er zijnteams van verschillende samenstellingen en grootte georganiseerdin een hiërarchy. Ze worden alleemaal geleidt door een seniorarchitect, die persoonlijk verantwoordelijk is voor het werk vanzijn team. De teams zitten in aparte zones van het netwerk metvooraf bepaalde toegangsrechten. De senior architectenrapporteren aan de managers van het bedrijf. De CAD Managerorganiseert het werk voor alle teams en heeft nauw contact met desenior architecten. De projecten zijn normaal gesproken groot: dearchitecten binnen een team werken aan hetzelfde project tijdenseen bepaalde periode, of een aantal teams werken samen aan eenzeer uitgebreid project. De leden binnen een team weten vaak nietvan het werk van anderen en off-line werk komt vaak voor (Eenprojectlid kan b.v. op lokatie werken).

Het TeamDe CAD Manager is de Beheerder van alle teams. De CADManager verdeeld de projecten die voorbereid zijn door deProjectleider, creëert de nodige ruimte op de server, legt de links,zorgt ervoor dat de geladen bibliotheken worden opgeslagen opde lokaties waar ze nodig zijn en stelt de nodige toegangsrechtenin voor het bestand en besturingssysteem.

Let op: Als er maar één server voor het hele kantoor is (vooralle teams) en het werk wordt maar door één team gedaan,dan kunnen het Projectbestand en de Bibliotheek op eencomputer van een bepaald projectlid opgeslagen worden, omverwarring te voorkomen.

Beveiliging is belangrijk omdat het de sleutel is voor overzichtelijketaak toewijzing. De CAD Manager (met hulp van de Projectleider)creëert een teamlijst met gebruik van de optie Alleen geregistreerdegebruikers en geeft elk projectlid een wachtwoord. Alleen deBeheerder weet het wachtwoord en het is veilig opgeslagen. DeBeheerder speelt een belangrijke rol tijders de aanmelding.

De Projectleider is de Senior Architect van het team of, in gevalvan werk voor meer dan één team, één van de senior architecten

43



als Project Architect. Hij ontwikkelt het ontwerp tot aan de deconcept fase en verdeelt het dan onder enkele andere achitectenvan het team. Het verdelen kan op meerdere niveau’s (zie onderAanmelden). Later kunnen alle andere architecten en tekenaarszich bij het project aansluiten. Communicatie is niet altijdgemakkelijk vanwege het groot aantal Projectleden. Daarom zijngoed doordachte voorbereidingen erg belangrijk. Doet er zich eenprobleem voor met de instellingen of opties, dan kan eenalgemene Afmelding en een nieuwe Aanmelding gemakkelijkgeorganiseerd worden, waarbij de Senior Architect met exclusievetoegang als Projectleider het probleem kan oplossen.

Let op:Forceer geen Afmelding voor de Projectleden als eroff-line gewerkt wordt. Normaal gesproken wordt hetForceren van het Afmelden alleen gebruikt als laatste middelom “illegale” gebruikers af te sluiten.

Alle andere werknemers zijn Projectleden. Er is alleen toegangvia Alleen geregistreerde gebruikers vanwege de projectgrootte enhet aantal gelijktijdige projecten. Projectleden werken niet gedeeldmet ArchiCAD en gebruiken alleen de opdrachten Wijzigingenverzenden & ontvangen en Wijzigingen ontvangen uit het menuTeamWork. Alle cruciale acties zoals Aanmelden en Afmeldenworden uitgevoerd door of met behulp van de Beheerder. Daaromhebben Projectleden ook hun eigen unieke wachtwoorden.

AanmeldenDe coördinatie van Aanmeldingen in zo’n bedrijf kan moeilijk zijn.De Projectleden moeten de juiste lagen, verdiepingen,doorsneden/aanzichten en gebieden selecteren, maar dit moetook nog op het juiste moment. Daarbij moeten de Beheerder ende Projectleider een overzicht hebben van de toewijzingen vanwerkruimtes omdat zij de verantwoording voor het projecthebben.

De beste oplossing voor het voorkomen van deze problemen isdat de Beheerder en de Projectleider de aanmelding van alleProjectleden afhandelen. Nadat het projectbestand voorbereid iskopiëert de Projectleider het op de computer van de Beheerdermet de lijst van architecten en tekenaars die men bij het projectbetrokken wil hebben. De Beheerder verdeelt dan het project metde optie Alleen geregistreerde gebruikers en meldt zich aan onderde naam van elke gebruiker voor de voorgenomen werkruimte inde goede volgorde. Na elke aanmelding, slaat de Beheerder eenlokaal kopie (of een Lokaal kopie Archief) op de computer vanhet Projectlid en geeft deze zijn wachtwoord.

44



In geval van zeer grote projecten is een verdeling op meerdereniveau’s onvermijdbaar. Dit betekend dat de Beheerder, na devoorbereidingen van de Projectleider, het project verdeelt en eenpaar seniorleden aanmeldt. Zij zorgen dat het project verderontwikkeld wordt totdat meerdere collega’s mee kunnen werken.Iedereen moet zich dan afmelden en er begint een nieuwaanmeldingsproces door de Beheerder. Dit proces herhaalt zichtotdat uiteindelijk het hele team meewerkt. Op elk niveau vanverdeling controleert de Projectleider het ontwerp zorgvuldig. Opdeze wijze is er controle in elke fase van het project.

Is er een verandering van de reservering van werkruimte nodig,dan kan dit ook gedaan worden d.m.v. een afmelding en hetopnieuw aanmelden met veranderde werkruimte parameters.

Netwerk en PlottenDe Beheerder bepaalt op welke computer het Teamproject, debibliotheken en de back-up kopiën komen te staan. HetTeamproject kan voorbereid, gedeeld en opgeslagen worden opelk van de computers (normaal de server). Het wordt sterkaangeraden om alle Lokale kopiën (van alle huidig aangemeldegebruikers) op de server op te slaan in een aparte map inbepaalde ontwerp fases. Hierdoor ontstaat een soort “opbouw”van het ontwerp, waardoor het gemakkelijker wordt om fouten tecorrigeren.

De gekozen computer is alleen voor de opslag van hetTeamproject bestand; er is dus geen kopie van ArchiCAD nodig.Deze machine moet op elk moment beschikbaar zijn vanuit allecomputers van het team (of zelfs voor het hele kantoor).

Hotlinks naar PlotMaker kunnen alleen opgeslagen en up-to-dategemaakt worden door de Projectleider. Het is zijn/haar taak dezelinks up-to-date te maken in bepaalde fases en zonodig nieuwe tecreëren. Opslag en backupmanagement is de taak van deBeheerder.

Alleen de Projectleider heeft voldoende toegangsrechten voor deplotter die verbonden is met het netwerk. Hij/zij kan de Batchescreëren en plotten d.m.v. de Batchplot mogelijkheden vanPlotMaker.

Bibliotheken en SjablonenDe Teambibliotheek moet naast het Teamproject op de hoofdcomputer staan. Grote architectenbureau’s en bouwbedrijvengebruiken vaak typische elementen in veel van hun gebouwen die

45



ze ontwerpen (b.v. schuifwanden, panelen, openingen etc.). Ookhebben bedrijven vaak een specialisme, waardoor zichvergelijkbare problemen met ongeveer dezelfde oplossingenvoordoen. Deze vaak gebruikte elementen moeten in aangepastebibliotheken op de server staan van waaruit Satelliet bibliothekengecreëerd kunnen worden.

Het netwerk is waarschijnlijk snel genoeg om alle Projectledentegelijkertijd te bedienen, zodat er een Centrale bibliotheekgebruikt kan worden. Goede toegangsrechten zijn welnoodzakelijk vanwege het verwijderen of veranderen vanbibliotheekelementen.

De voorkeur-instellingen bij vergelijkbare projecten zijn vaakhetzelfde (materialen, lagen en laagcombinaties, dimensionerings-instellingen, etc). Voor deze projecten kunnen ingestelde maarlege bestanden gemaakt worden door de CAD manager of deProjectleider, die onder toepasselijke namen worden opgeslagen,b.v. Supermarkt, Vakantiehuisje, Garage, etc. Deze bestandenworden Sjablonen genoemd. Als u een Teamproject voorbereidt,kan de CAD manager of de projectleider eenvoudig zo’n bestandopenen en opslaan onder de werkelijke naam van het project. Omongewenste overschrijving van de Sjablonen te voorkomen,blokkeert (op MacOS) of markeert u als Alleen lezen (opWindows) het sjabloonbestand.

Werk door derdenDe consultants zijn vaak ook grote bedrijven die werken metspecifieke CAD systemen. ArchiCAD kan probleemloos DXF enDWG bestanden lezen en schrijven. Dit zijn de meest bekendeCAD bestandsformaten. Als de consultant ook DXF of DWGbestanden kan lezen en schrijven, dan kan zijn werk aan hetteamproject worden toegevoegd. Ook kan ArchiCAD forTeamWork AutoCAD’s xREF bestanden interpreteren. Dit betekenddat de leden van het consultant bedrijf in groepen werken, hunreferentiebestand kan worden ingelezen in ArchiCAD forTeamWork zonder verlies van de link.

Tijdens het aanmeldingsproces meldt u de consultant aan (ondereigen of fictieve naam) en reserveert enkele lagen. Sla een Lokalekopie op vanwaaruit DXF/DWG bestanden kunnen wordenopgeslagen voor de consultant. Zijn/haar aanpassingen kunnenterug gekopieerd of tussengevoegd worden naar dit bestand. Hetwordt doorgestuurd naar de anderen d.m.v. Wijzigingenverzenden & ontvangen.

46



Problemen en OplossingenDit gedeelte van de Oplossingen schetst enkele typische situatieswaarbij zorgvuldige kennis van de TeamWork opties enmogelijkheden van ArchiCAD nodig zijn, of waar zelfs expertsomheen moeten werken.

Correctie van werkruimtenHet eerste cruciale punt in de samenwerking van een team is detoewijzing van werkruimte. Het is erg belangrijk dat de juistepersoon de juiste lagen, gebieden enz. reserveert op de juiste tijd.Het belang van timing is soms nog niet te zien bij de Aanmeldingmaar het is iets wat erg goed gemanaged moet worden. Timing isook erg belangrijk als er een selectie met het Markeergereedschapplaats vindt op lange uitgebreide elementen. Dat komt omdat alleelementen met ten minste één selectie punt binnen of op deraaklijn van het geselecteerde gebied naar de persoon gaan die deeerste selectie maakt. B.v. als een lange wand één selectiepuntheeft - 5 centimeter - binnen het Markeergebied en er ligt vijftienmeter buiten, dan wordt de wand toegewezen aan het Projectliddie dit Markeergebied bepaalt (tenzij een ander projectlid hetandere deel van de wand eerder had gereserveerd).

Een risico van onzorgvuldige werkruimte reserveringen isbijvoorbeeld een onnodige monopolie op hele verdiepingen oflagen wat lastig kan zijn binnen het ontwerpproces. Correctie vandeze situatie houdt het hele team op, vooral als er off-line gewerktwordt.

47



Natuurlijk is correctie van al toegewezen werkruimtes ofuitwisseling van elementen af en toe nodig vanwege verandringenbinnen het project. Dit is inherent aan de architectuur.

De correctie van deze fouten kan worden uitgevoerd op meerderemanieren die in detail met de onderliggende voorbeelden wordenbesproken.

Element geven-en nemen

Probleem 1

Gebruiker ‘A’ heeft een hele wand binnen zijn markeergebiedwaaraan gebruiker ‘B’ van nu af aan zou moeten werken. ‘A’zou dit element graag aan ‘B’ willen geven. Op dit moment kan‘A’ de wand niet op een laag van ‘B’ zetten, omdat ze vanwege dereserveringen geen toegang hebben op elkaars lagen. Ook kan ‘B’niets met de elementen van ‘A’ doen.

Oplossing 1: Afmelden - Aanmelden

‘A’ creëert een nieuwe laag en plaatst de wand. Hij stuurt zijnveranderingen, meldt zich af en informeert ‘B’ hierover. ‘B’ stuurten haalt wijzigingen, meldt zich dan aan bij hetzelfde projectonder dezelfde naam. ArchiCAD for TeamWork vraagt ‘B’ dan ofzijn vorige (maar nog steeds actieve) Aanmelding verwijdert moetworden en biedt de vorige werkruimte instellingen aan. ‘B’ voegtde nieuwe laag (gecreëerd door ‘A’) toe. Als ‘B’ deze actie heeftdoorgegeven, meldt ‘A’ zich weer aan onder zijn of haar oudegebruikersnaam.

48



Voordelen: Vanwege het ingebouwde automatisme vanArchiCAD for TeamWork is deze oplossing gemakkelijk teonthouden en het werkt met alle soorten elementen.

Nadelen: Omdat de Projectleden geen lagen kunnenverwijderen kan deze methode resulteren in eenongewoonlijk hoog aantal lagen binnen het Teamproject(Alhoewel twee gebruikers dezelfde laag kunnen gebruikenom elementen uit te wisselen). Het element wordt op eenander laag geplaatst, dat problemen kan veroorzaken tijdensde breakdown (visualisatie) van het project. Het Afmeld -Aanmeld proces creëert een nieuw aanmeld ID

Bekijk ook…

Aanmelding IDs onder Veel gestelde vragen: Versie problemen.

Oplossing 2: Elementen verslepen

‘A’ selecteert en versleept het element van zijn of haar Gebied naarhet Gebied van ‘B’ met een gegeven vector en stuurt dan deveranderingen. Als het waarschuwingsvenster verschijnt met“elementen buiten het gebied “, laat ‘A’ ze gaan. ‘A’ informeert ‘B’dan over de waarde van de vector, zodat, na het halen vanwijzigingen en de reservering van de aangeboden elementen voorzijn gebied, ‘B’ de wand terug klan verslepen naar oorspronkelijkepositie. Na dit alles is de wand van ‘B’, maar staat binnen hetGebied van ‘A’.

Voordelen: Geen extra lagen, geen extra af- ofaanmeldingsproces en het element blijft op dezelfde laag.

49



Nadelen: Er is goede communicatie tussen de projectledennodig om foutieve plaatsing te voorkomen. Anders kan dezemethode lang duren en vragen om fouten. Aangenomenwordt dat de laag waarop het element geplaatst is,gereserveerd is door beide gebruikers.

Oplossing 3: Kopiëren en Plakken

‘B’ selecteert de wand - die omdat hij van ‘A’ is, grijzeselectiepunten heeft - en kopiëert deze d.m.v. de opdrachtKopiëren uit het menu Bewerken. Dan met de opdracht plakkenwordt de wand op de plattegrond gezet. Omdat elementen diemet ArchiCAD geplakt worden op de exacte plaats terecht komen,hebben we twee wanden op dezelfde fysieke plaats. Dezeelementen zijn identiek, behalve dat er één van ‘A’ is en de andervan ‘B’.

‘B’ geeft opdracht aan ‘A’ de wand te verwijderen. Daarna wordende wijzigingen verzonden & ontvangen en de wand is op de plaatszonder visuele veranderingen met de originele situatie. Maar als‘A’ de wand selecteert is hij gereserveerd door ‘B’. ‘B’ verzendt enontvangt wijzigingen om maar één wand op die positie te hebben.

Voordelen: Snel en efficient, geen extra lagen, geennoodzaak voor een extra af- en aanmelding geen kans opmisplaatsing en het element blijft op dezelfde laag. Het werktmet elk soort element.

Nadelen: Er is een risico dat er ongewenste duplicatenworden gecrëeerd, die berekeningen onmerkbaar kunnenveranderen, en die resulteren in foute waarden in destuklijsten.

50



Probleem 2

De basis situatie is ongeveer gelijk aan de vorige, maar nu staat dewand in beide Gebieden en is gereserveerd door ‘A’ omdat ‘A’ zicheerder aanmeldde. Maar ‘B’ wil er van nu weer aan gaan werken.

Oplossing 1-2-3

Alle bovengnoemde oplossingen kunnen worden gebruikt.

Oplossing 4: Het knippen van het element

‘A’ selecteert het element en knipt het af met de opdrachtBewerken/Splitsen buiten het Gebied. ‘A’ verzendt & intvangtwijzigingen en laat het element gaan dat zojuist „gecreëerd” isbuiten het markeergebied. ‘B’ haalt de wijzigingen en reserveerthet aangeboden losse element voor zijn Gebied.

Voordelen: Eenvoudig, snel en efficient, geen extra lagen,geen extra af- en aanmeld proces, geen kans op misplaatsing

51



en het element blijft op dezelfde laag. Bovendien kunnenbeide projectleden aan het element werken.

Nadelen: Er is zeer goede communicatie nodig omverschillende veranderingen van „hetzelfde” element tevoorkomen (B.v., A en B moeten de kleuren, arceringen,hoogte etc. niet anders instellen voor beide helften van dewand). Deze oplossing kan niet gebruikt worden voor alletype elementen. B.v in geval van daken, vloeren ofarceringen, resulteert het afknippen van een element in eengrenslijn die wordt weergegeven en die de tekening kanbederven. Met wanden wordt het plaatsen van een openingeen probleem.

Oplossing 5: Elementen vrij geven

‘A’ selecteert de wand en stuurt en haalt wijzigingen. In hetverschijnende dialoogvenster wordt hij gevraagt de geselecteerdeelementen vrij te geven voor het andere projectlid.

Nadat ‘A’ het element heeft vrij gegeven, kiest ‘B’ Wijzigingensturen & halen. In het dialoogvenster dat verschijnt wordt hij opde hoogte gebracht over de bestaande vrij gegeven elementenbinnen zijn gebied. Door op de knop ‘Opnemen in mijnwerkruimte’ te klikken wordt hij “eigenaar” van de elementen.

Voordelen: Snel en efficient, geen extra lagen, geen extra af-en aanmeld proces, geen kans op misplaatsing en het elementblijft op dezelfde laag.

52



Nadelen: Noodzaak van goede communicatie tussenprojectleden. Werkt alleen op elementen binnen hetgereserveerde Markeergebied van beide projectleden.

GebiedswijzigingTijdens het ontwerp- of tekenproces kan het noodzakelijk blijkenvoor de projectleden om de werkruimte te veranderen (of hetMarkeergebied of de laag- verdieping instellingen of zelfs beide).Deze verandering is vaak tijdelijk en de gebruiker wil later terugnaar de originele gereserveerde werkruimte.

Situatie 1

‘A’ moet tijdelijk aan wat andere lagen werken op een gebiedbuiten zijn gereserveerde Markeergebied. De nodige werkruimte isniet door iemand anders gereserveerd.

‘A’ meldt zich niet af. Hij/zij slaat een Lokale kopie op en meldtzich aan voor hetzelfde project onder een andere, maar weltyperende naam (b.v. ‘A1’) en reserveert de nodige werkruimte.Op deze manier kan ‘A’ zijn/haar originele werkruimteonaangetast behouden en het tijdelijke gereserveerde gebied kanzo vrij gemaakt worden door het afmelden van ‘A1’.

Situatie 2

‘A’ moet tijdelijk aan wat andere lagen werken op een gebiedbuiten zijn gereserveerde Markeergebied. De nodige werkruimte isniet vrij, het ligt helemaal of gedeeltelijk in de ruimte van ‘B’. Ditbetekend dat ‘A’ tijdelijk een gedeelte van het gebied van‘B’ moetovernemen, die graag wil blijven werken op de resterende ruimte .

‘B’ meldt zich af. Hij/zij meldt zich dan aan voor het overgeblevengedeelte onder een andere, maar typerende naam (b.v. ‘B1’). Ookhier hoeft ‘A’ zich niet af te melden. ‘A’ slaat een Lokale kopie open meldt zich aan onder een andere, maar typerende naam (b.v.‘A1’) en reserveert de nodige werkruimte. Op deze manier kunnen‘A’ en ‘B’ beide hun originele werkruimte onaangetast behouden.Dit betekent dat aanmelding onder de originele naam (‘B’) gelijkkan gebeuren. Het tijdelijke bezette bebied kan vrij gemaaktworden als ‘A1’ zich afmeldt.

Situatie 3

‘A’ moet tijdelijk aan wat andere lagen werken in een nieuwgebied, dat gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten het aan hem/haar toegewezen Markeergebied. De nodige werkruimte is nietvrij, een gedeelte ervan ligt in het gebied van ‘B’. Dit betekend dat

53



‘A’ tijdelijk een gedeelte van het gebied van‘B’ moet overnemen,die echter verder moet werken in het resterende gedeelte.

‘A’ en ‘B’ moeten zich beide afmelden. ‘B’ meldt zich dan aan voorhet resterende gedeelte onder een andere, maar typerende naam(b.v. ‘B1’). ‘A’ meldt zich ook aan voor hetzelfde project onder eenandere, maar typerende naam (b.v. ‘A1’) en reserveert de nodigewerkruimte. Op deze manier kunnen ‘A’ en ‘B’ beide hun originelewerkruimte onaangetast behouden. Dit betekent dat aanmeldingonder de originele gebruikersnaam (‘A’ or ‘B’) op elk momentmogelijk is. Het tijdelijke bezette gebied kan door ‘A1’ en ‘B1’ vrijgemaakt worden door een afmelding.

Bibliotheek managementBibliotheekelementen zijn onmisbaar in het werken met ArchiCADwaardoor een goed bibliotheek management erg belangrijk is. Erzijn drie verschillende oplossingen beschikbaar die afhangen vanhet gebruikte netwerk (het type en de snelheid).

Centrale bibliotheekOp een snel en efficient netwerk.

Alle projectleden gebruiken de Centrale bibliotheek op de servervia het netwerk. Tijdens het aanmelden wordt de default Centralebibliotheek automatisch de geladen bibliotheek van de Lokalekopie als het in dezelfde map zit als het Teamproject. Als het ineen andere map zit (in een andere map op dezelfde of een anderecomputer), moet de gebruiker zijn lokatie opzoeken.

Als men werkt met een Centrale bibliotheek, kunnen nieuwgecreëerde elementen gelijk gebruikt worden door andereprojectleden nadat de bibliotheken opnieuw geladen zijn.

54



Veranderingen van bibliotheekelementen kunnen bekekenworden door Option/Alt in te drukken terwijl u de opdrachtHerberekenen op de plattegrond kiest.

Voordelen: Er is maar één kopie van alle elementen;gemakkelijk te gebruiken omdat er een constante verbindingis; veranderingen worden opgemerkt.

Nadelen: De tijd voor communicatie neemt toe; kan nietworden gebruikt op een omgeving met meerdere computerplatforms, omdat ArchiCAD bibliotheekelementen niet binairuitwisselbaar zijn.

Satelliet bibliotheekMet elk soort netwerk.

Elk projectlid heeft zijn eigen lokale kopie van de Centralebibliotheek op zijn eigen computer. In het laatste dialoogvenstervan de Aanmeldwizard, kunnen de gebruikers de Satellietbibliotheek optie kiezen en dan met de knop Bladeren de lokatieaangeven op de lokale computer. In de aangewezen map wordtdan een exacte replica van de Centrale bibliotheek gecreëerd en erwordt een verbinding gelegd tussen de bestaande bibliotheken.

Als er een netwerkverbinding is, verschijnen de gecreëerde,veranderde en opgeslagen bibliotheekelementen direkt in deCentrale bibliotheek.

Als er geen netwerkverbinding is, worden de nieuwe ofveranderde elementen alleen maar gekopiëerd in de Centralebibliotheek door de opdracht Wijzigingen verzenden &ontvangen, Aanmelden of Bibliotheken laden.

Andere projectleden met hun eigen Satelliet bibliotheken kunnende veranderde of nieuw gecreëerde bibliotheekelementen ziend.m.v. de opdrachten: Wijzigingen verzenden & ontvangen,Wijzigingen ontvangen, Aanmelden of Bibliotheken laden.

Als enkele Satelliet bibliotheken op een ander platform wordengeplaatst moet de Centrale bibliotheek op een Windows-gebaseerde machine blijven staan. In dit geval, wordt de omzettingvan het bestand automatisch gedaan.

Let op: als er een extra bibliotheek geladen is naast deorigineel gegenereerde Satelliet bibliotheek, dan worden deelementen in deze bibliotheek niet automatisch overgezetnaar de Centrale bibliotheek. Dit moet handmatig gebeuren(zie Aparte bibliotheken hieronder), of het bibliotheekelementmoet geopend worden met de opdracht menu Bestand/

55



Bibliotheekelement openen en opgeslagen worden in deSatelliet bibliotheek map.

De Satelliet bibliotheken en de elementen worden niet automatischverwijderd als de corresponderende bibliotheekelementen van deCentrale bibliotheek zijn verwijderd. Ook dit moet handmatiggebeuren (zie Aparte bibliotheken hieronder).

Voordelen: Gemakkelijk te gebruiken, kan gebruikt wordenop een omgeving met meerdere computer platforms,ondersteunt off-line werk, zet geen extra druk op het netwerk

Nadelen: De voorbereiding is langer, het heeft lokalecomputers met een grote harde schijf nodig - elke bibliotheekmoet voor elk project op elke computer staan tijdens het‘leven’ van het project.

Aparte bibliothekenDe traditionele methode, werkt met elk soort netwerk (of zelfszonder een permanent netwerk).

De Centrale bibliotheek wordt handmatig op de lokale computergezet voor het aanmelden. De Centrale bibliotheek moet in eenandere map dan het Teamproject zitten, zodat tijdens u tijdens hetAanmelden gewaarschuwd wordt de default bibliotheek telokaliseren. Na de selectie van de lokale bibliotheek, heeft deLokale kopie geen aansluiting met de Centrale bibliotheek. Ditbetekent dat alle veranderingen en nieuwe bibliotheekelementenhandmatig van de lokale computer naar de Centrale bibliotheekgekopiëerd moeten worden en vice versa.

Let op: als de Centrale bibliotheek, na aanmelding, indezelfde map als het Teamproject zit, kunt u de opdrachtBibliotheken laden gebruiken om naar de lokale bibliotheekte switchen.

Is er een omgeving met meerdere computer platforms dan moetende bibliotheekelementen uitgewisseld worden met de traditionelemethode Opslaan speciaal/Archief.

Voordelen: Zet geen extra druk op het netwerk en kangebruikt worden als het netwerk down is. Veranderingen zijngemakkelijker na te gaan en te managen. Het is de traditioneleArchiCAD methode en dus bekend bij gebruikers.

Nadelen: De voorbereiding is langer, het heeft lokalecomputers met veel harde schijf ruimte nodig - elke bibliotheekmoet voor elk project op elke computer staan tijdens het projecten er is een gediciplineerde werkmethode nodig.

56



Management van de Centrale bibliotheekDe namen en lokaties van de originele bibliotheken (actief als hetbestand gedeeld wordt) zijn opgeslagen in het Teamproject. Bijaanmelding in het project, krijgt de gebruiker het bestand metdeze geladen bibliotheken als default. Des al niet te min, kunnendeze bibliotheken aan de lijst toegevoegd worden door deopdracht Bestand/Bibliotheken laden. Door de lokale kopie op teslaan, wordt deze nieuwe lijst lokaal opgeslagen. De volgendekeer als het projectlid zich aanmeldt op dezelfde computer, wordtdezelfde lijst aangeboden, maar als hij/zij zich op een anderemachine aanmeldt, wordt alleen de Centrale bibliotheek geladen.Het veranderen van de lokale bibliotheeklijst heeft geen effect ophet Teamproject. Het kan alleen veranderd worden door deProjectleider met exclusieve toegang.

Om de Centrale bibliotheek te veranderen moeten alleProjectleden zich afmelden en de Projectleider zich aanmeldenmet exclusieve toegang. Nadat de set geladen bibliotheken isveranderd en de Wijzigingen worden gestuurd en gehaald zijn deveranderingen in het Teamproject verwerkt.

Off-Line werkenAls er een Lokale kopie wordt opgeslagen, bevat dit bestand alleinformatie van het Teamproject op dat moment vanaf de laatstekeer dat de opdracht Wijzigingen verzenden & ontvangen gebruiktis. Vanaf dat punt, kan het projectlid werken aan de Lokale kopieals een enkele-gebruiker. Dit betekent dat het werk voortgezet kanworden op een andere computer op een andere lokatie waarophet bestand via een floppy disk of een andere vorm van data-opslag, wordt overgebracht. Dit is vergelijkbaar met de“enige-gebruiker” ArchiCAD omgeving maar er zijn enkelebelangrijke punten die genoemd moeten worden.

Off-Line bibliothekenDe volgende methodes kunnen worden gebruikt met elk typebibliotheek dat hiervoor genoemd is. Dit hangt wel af van demanagement oplossing die in het bedrijf gebruikt wordt en hetbeschikbare apparaat voor de opslag van data.

Kopie van de Centrale bibliotheek

Er is capaciteit voor data opslag om de hele Centrale bibliotheekop te kopiëren. Bij herstel van het netwerk, moeten de tijdens het

57



off-line werk veranderde of gecreëerde, bibliotheekelementenhandmatig in de Centrale bibliotheek gekopiëerd worden.

Kopie van de Satelliet bibliotheek

Er is capaciteit voor dataopslag om de Satelliet bibliotheek op tekopiëren. Bij herstel van het netwerk, moet de oude Satellietbibliotheek door de nieuwe vervangen worden, of alle tijdens hetoff-line werk veranderde of gecreëerde bibliotheekelementenmoeten handmatig in de oude Satelliet bibliotheek gekopieerdworden.

Belangrijk: In het laatste geval moet ook het “Dates”catalogusbestand, dat informatie over de veranderingen bevat,die gebruikt wordt om de Satelliet bibliotheek met de Centralebibliotheek te synchroniseren, handmatig worden gekopiëerd.

Kopie van de Lokale bibliotheek

Dit is meer een lokatie verandering van de bibliotheek.

Archief bestand

In elk van de vorige gevallen kan een archief bestand wordenopgeslagen, door de opdracht Bestand/Opslaan Speciaal/Archiefte gebruiken. Voor terugkeer naar het kantoor, moet een nieuwarchief bestand worden opgeslagen, die bij de opening ervan dearchief bibliotheek op de lokale computer creëerd. De nieuwe ofgemodificeerde elementen moeten handmatig op hun bronbibliotheek gekopiëerd worden, volgens de bibliotheekmanagement methode die gebruikt wordt.

Management van Lokale kopiënTijdens een lange periode van off-line werk, wordt aangeradenveel kopiën te maken van de Lokale kopie om het werk veilig testellen. Goed management van deze bestanden kan tijd sparen,onnodig werk en data verlies voorkomen. De bestand organisatieis lastig en dient naar eigen behoefte te worden uitgevoerd. Debasisregels van het Lokale bestand management is volledigbeschreven onder Veel gestelde vragen: Menselijke vergissingen.

58



Veel gestelde vragen

Hardware/Software problemen

Geen Netwerk of het Netwerk is downBij een gedeeltelijk netwerk of het ontbreken van een netwerk,moet iedereen zich aanmelden op dezelfde (zeg maar Hoofd)computer, waarop het project gedeeld werd. Lokale kopiënkunnen dan op een floppy disk (of ander apparaat) opgeslagenworden en overgezet worden op de individuele computers van deProjectleden. Als één van de projectleden Wijzigingen wilverzenden & ontvangen, moet hij/zij de Lokale kopie van datmoment opslaan, het op een floppy kopiëren, het openen op deHoofd computer en dan de opdracht Wijzigingen verzenden &ontvangen kiezen uit het menu Teamwork. Omdat hetzelfdemoeizame proces herhaald moet worden bij het verzenden enontvangen van wijzigingen, moet de werkstroom zorgvuldiggeorganiseerd worden door het creëren van Ontwerpcoördinatiepunten wanneer iedereen zijn Lokale kopieën op deHoofd computer zet (Let op: alle Projectleden met uitzonderingvan de laatste moeten hun wijzigingen TWEE keer verzenden enontvangen om elkaars werk te kunnen zien).

Let op: Misschien is dit een acceptabele manier van hetgebruik van ArchiCAD for TeamWork, maar bedenk dan weldat het een noodoplossing is en bij lange na geen equivalentvan een normaal functionerend netwerk.

Bestand corruptie

Lokale kopie corruptie

Open de laatste Backup van de huidige Lokale kopie (de backupkan worden ingesteld in Opties / Voorkeuren/ Data beveiliging).Als er geen Backup kopie beschikbaar is, gebruik dan de laatstevorige versie van het bestand (met hetzelfde Aanmeld ID). U vindthet Aanmeld ID van het bestand in het Get Info (MacOS) /Eigenschappen (Windows) venster of in het venster van deProjectverdeling.

Let op: Gegevens van een Lokale kopie met een kleinerAanmeld ID kunnen niet naar het Teamproject gestuurdworden.

59



Als er geen Backup kopie of een vorig bestand met een goed IDis, gaan alle wijzigingen na de laatste keer verloren. In dit geval,kunt u zich of weer aanmelden met dezelfde naam enwachtwoord en en de vorige connectie vergeten, of de Beheerderkan uw aanmelding wissen door het kiezen van de optie Forceerafmelding.

Teamproject corruptie

Hernoem en/of verplaats het Beheerdersbestand(.ADM) van hetcorrupte Teambestand. Vervang het corrupte Team (.PLP)Beheerder(.ADM) en Tekst (.TxT) bestand met de laatste Backupkopiën.

Teamproject back-up kopiën worden opgeslagen in de Backupmap naast het Teamproject.

Als het Aanmeld ID van een projectlid hetzelfde is in deze backupkopie als in het corrupte Teamproject, kan de backup versie ophetzelfde niveau gebracht worden als degene die crashte door hetkiezen van Wijzigingen verzenden & ontvangen. De projectledenmet een nieuwer Aanmeld ID dan in de opgeslagen backup versie,kunnen alleen hun werk tussenvoegen of kopiëren.

Als er geen Backup kopie van het Teamproject is, kan Teamworkniet verder. Alle projectleden moeten hun Lokale kopiën opslaanals niet gedeeld project. kunnen deze bestanden samengevoegdworden met gebruik van Bestand/Tussenvoegen. Als allebestanden zijn toegevoegd kan dit nieuwe gecreëerde projectopnieuw worden verdeeld.

Geblokkeerd Admin bestand

Netwerk fouten kunnen er voor zorgen dat het Admin bestandwordt geblokkeerd. Asl u dan uw wijzigingen probeert teverzenden, zal een boodschap verschijnen die u mededeeld dat uniet kunt aanmelden, afmelden of wijzigingen verzenden omdatzo’n handeling door een andere gebruiker wordt uitgevoerd.Controleer in de systeembestanden van uw computer of hetAdmin bestand is geblokkeerd. Als dat het geval is, deblokkeer heten probeer uw wijzigingen opnieuw te verzenden.

Beheerderbestand corruptie

Alle projectleden moeten hun wijzigingen verzenden en zich danafmelden. De Beheerder meldt zich aan als Toeschouwer en slaathet bestand als een niet gedeeld project op. Na de verdeling vandit bestand, kan het team weer opgezet worden.

60



Let op: Als het onmogelijk is de wijzigingen te verzenden, slaeen Lokale kopie van uw werk op en voeg het in het nieuweTeamproject als het opnieuw opgezet is.

Menselijke vergissingen

Vergeten wachtwoord en GebruikersnaamDit is het probleem wat het meest voorkomt in het dagelijks werk.De algemene regel is dat het wachtwoord van de Beheerder elkander wachtwoord in elke situatie kan vervangen. Hetwachtwoord van de Beheerder kan niet worden vervangen dooriets anders.

Omdat wachtwoorden er zijn voor beveiliging kan het verlies vanwachtwoorden onder geen enkele omstandigheid leiden tot dataverlies

Vergeten wachtwoord van een Projectlid/ Projectleiderbij het Aanmelden

De Beheerder kan een nieuw wachtwoord toewijzen in deTeamproject-instelling.

Vergeten wachtwoord van een Projectlid/ Projectleiderbij het Openen van een Lokale kopie

Open het bestand met het wachtwoord van de Beheerder. Laterkan de Beheerder een nieuw wachtwoord toewijzen in deTeamproject-instelling.

Vergeten gebruikersnamen

Iedereen kan de gebruikersnamen opzoeken in het venster vanhet Teamprojectinfo / Instelling.

Vergeten Beheerdersnaam

Iedereen kan het wachtwoord van de Beheerder opzoeken in hetvenster van het Teamprojectinfo/Instelling.

Vergeten Beheerderswachtwoord

Alle projectleden moeten hun wijzigingen verzenden en zich danafmelden. De Beheerder meldt zich aan als Toeschouwer en slaathet bestand op als een niet gedeeld project. Na het verdelen vanhet project kan het team weer opgezet worden.

61



Versie problemenTijdens het teamwerk kan verzonden data ongewenst wordendoor het openen van een nieuw bestand of omdat de gebruikerszich realiseren dat een vorige versie een betere oplossing bevatvoor een gegeven probleem. Het terug gaan naar vorige versies issoms heel erg moeilijk en in sommige gevallen zelfs onmogelijk.

De basisregel is dat elke gebruiker een Aanmeld ID heeft. Dit iseen getal dat een hogere waarde krijgt na elke Aanmelding. Als uzich aanmeld voor hetzelfde project onder dezelfde naam, dankan de data van de vorige aanmelding niet meer overgezetworden naar het Teamproject (Data van een Lokale kopie met eenlager Aanmeld ID kan niet naar het Teamproject gestuurdworden).

Dit komt omdat een lager Aanmeld ID betekend dat u vorigereserveringen heeft verwijderd door een afmelding. Hierna konieder ander projectlid reserveringen maken in hetzelfde gebied.Het gebruik van een Aanmeld ID van een oude Lokale kopie kanconflicten creëren in sommige items van dit gebied.

Des al niet te min kan er data van bestanden met hetzelfdeAanmeld ID naar het Teamproject verzonden worden, alhoewelArchiCAD for TeamWork de modificaties bijhoud via hetWijzigingen verzend ID. Dit is een ander getal dat een hogerewaarde krijgt na de opdracht Wijzigingen verzenden & ontvangen.Als het sturen van data van een bestand met een lager Wijzigingenverzend ID (dus van een eerdere fase van het werk), vraagt hetprogramma u de overschrijving te valideren voor de nieuwe dataen ID.

Let op: U kunt het Aanmeld ID van het bestand in het GetInfo (MacOS) / Eigenschappen (Windows) venster, in hetvenster van het gedeelde Project, of in het Voorbeeld gedeeltevan het Bestand/Openen dialoogvenster.

Ongewenste wijzigingen verzonden

Sluit de Lokale kopie af zonder deze op te slaan (of sla deze oponder een andere naam) open het bestand in zijn originele staat(dus voordat de ongewenste wijzigingen gemaakt zijn). KiesWijzigingen verzenden & ontvangen. Het programma vraagt of ude wijzigingen met een recenter ID wilt overschrijven met vorige.

62



Terug naar de vorige aanmelding

Het kan nodig zijn om terug te moeten keren naar de ontwerpfasevan de vorige Aanmelding. Open de huidige Lokale kopie (diemet een actieve verbinding naar het Teamproject), sla het oponder een andere naam als een niet gedeeld project. Verwijderalles van dit bestand en voeg dan de vorige Lokale kopie tussende huidige. Stuur nu de wijzigingen naar het Teamproject.

Terug naar elementen van een vorige versie

Soms heeft u architectonische elementen van een vorig bestandnodig (óf van dezelfde aanmeldings sessie óf een vorige). Omdathet huidige bestand onstaat uit de vorige (dit betekent dat debouwcoördinaten hoogstwaarschijnlijk hetzelfde zijn) kunt uKopiëren/Plakken gebruiken of de Modules van het vorigebestand opslaan en invoegen in het nieuwe bestand.

63

Index


Index

A

Aanmelden 12~ als Beheerder 26~ als Projectleider 25~ als Projectlid 20~ als Toeschouwer 27~ opdracht (menu TeamWork) 19in grote bedrijven 43in kleine bedrijven 36in middelgrote bedrijven 39

Aanmeldwizard 20Aanpassen 13

~ van de Werkruimte 13Afmelden

~ opdracht (menu TeamWork ) 29Alleen geregistreerde gebruikers 30Archief

~ bestand 57Attributen 7

B

Backup kopieën 16Beheerder 2, 26

in een klein bedrijf 36in grote bedrijven 42in middelgrote bedrijven 38

Beheerder bestandcorruptie van het ~ 59

Bestand corruptie problemen 58Bibliotheek opzetten 10Bibliotheken

~ management 53in grote bedrijven 44in kleine bedrijven 37in middelgrote bedrijven 41

64

Index


C

Camera opties 23Centrale bibliotheek 53

~ management 56Compatibiliteit

~ met oudere versies 17Controle en bevestiging van reserveringen 24Correctie van werkruimten 46

D

Databeveiliging 17Dimensioneringseenheden 5Dit project delen...

~ opdracht (menu TeamWork) 30Doorsnede

Model ~ 24Doorsnede opties 23

E

Element geven en nemen 47Elementen buiten het gereserveerde gebied 14Exclusieve toegang tot het Teamproject 26

G

Gebiedswijziging 52Grote bedrijven

~ & ArchiCAD for TeamWork 42

H

Hardware/Software problemen 58

K

Kleine bedrijven& ArchiCAD for TeamWork 35

L

Laag combinaties 7Lagen 6, 22Lokale kopie 15

corruptie van een ~ 58Management van ~ kopiën 57werken aan ~ 15

Lokale tekeningcreëren van een kopie van ~ 15

M

Meeteenheden 5Middelgrote bedrijven

~ & ArchiCAD for TeamWork 38

N

Netwerk~ problemen 58in grote bedrijven 44in kleine bedrijven 37in middelgrote bedrijven 40

O

Off-Line bibliotheken 56Off-Line werken 16, 56Ongewenste wijzigingen verzonden 61Open toegang 30Openen van oudere werkkopieën 18Opzetten van een Teamproject 5

P

Plattegrond opties 21Plotten

in grote bedrijven 44in middelgrote bedrijven 40

Problemen en oplossingen 46Project delen 12Projectleden

in grote bedrijven 43in kleine bedrijven 36in middelgrote bedrijven 39

Projectleider 2, 25in een klein bedrijf 36in grote bedrijven 42in middelgrote bedrijven 38

Projectlid 3, 20

R

Raster 9Reservering van Werkruimte 13Rollen van de Projectleden 1

S

Satelliet bibliotheek 10, 54Schaal 5

65

Index


Sjablonenin grote bedrijven 44in kleine bedrijven 37in middelgrote bedrijven 41

T

Team Organisatie 1Teamproject

corruptie van het ~ 59Teamproject info

~ opdracht (menu TeamWork) 33Teamproject-instelling

~ opdracht (menu TeamWork) 31TeamWork aantekeningen

~ opdracht (menu TeamWork) 34TeamWork menu 19Terug naar de vorige Aanmelding 62Terug naar elementen van een vorige versie 62Toeschouwer 3, 27Toon alleen mijn werkruimte

~ opdracht (menu TeamWork) 33

V

Veel gestelde vragen 58Verdiepingen 6, 22Vergeten gebruikersnaam 60Vergeten wachtwoorden 60Versie problemen 61

W

Wachtwoord 3, 21Weergave opties 9Werk door derden

~ & en grote bedrijven 45~ & kleine bedrijven 38~ & Middelgrote bedrijven 41

Werken binnen het gereserveerde gebied 13Werkkopieën

openen van oudere ~ 18Werkruimte 13, 33

~ Aanpassen van de 13Wijzigingen naar anderen verzenden 14Wijzigingen ontvangen

~ opdracht (menu TeamWork) 29Wijzigingen ontvangen gemaakt door

anderen 14Wijzigingen verzenden & ontvangen

~ opdracht (menu TeamWork) 28

66

Index


i

Inhoud


Inhoud

Hoofdstuk 1: Het ArchiCAD for TeamWork concept 1

Team Organisatie ____________________________________________________________ 1Rollen van de Projectleden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Projectleider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Projectlid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Toeschouwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Wachtwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Beheerder en Projectleider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Projectlid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Opzetten van het Teamproject________________________________________________ 5Keuze van Schaal en Meeteenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Verdiepingen bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Lagen bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Attributen bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Instellen van Raster & Weergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Bibliotheek opzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Default gereedschapsinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gebruik van ArchiCAD for TeamWork _______________________________________ 12Het Project delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Aanmelden voor het Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Reservering van een Werkruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Binnen de werkruimte werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Elementen buiten de Werkruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Wijzigingen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Wijzigingen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Werken aan een lokale kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lokale kopie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Off-Line werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Het creëren van Backup kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Compatibiliteit opmerking __________________________________________________ 17

ii

Inhoud


Hoofdstuk 2: Teamwork menu 19

Het menu TeamWork _______________________________________________________ 19Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

De Aanmeldwizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Aanmelden als Projectlid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Aanmelden als Projectleider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Aanmelden als Beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Aanmelden als Toeschouwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wijzigingen verzenden & ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Wijzigingen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Dit project delen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Teamproject-instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Teamproject info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Toon alleen mijn Werkruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Mijn Werkruimte wijzigen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Opmerkingen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34TeamWork aantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Hoofdstuk 3: Oplossingen 35

ArchiCAD for TeamWork en uw bedrijf ______________________________________ 35Kleine bedrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Het Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Bibliotheken en Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Werk door derden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Middelgrote bedrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Het Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Netwerk en Plotten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Bibliotheken en Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Werk door derden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Grote bedrijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Het Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Netwerk en Plotten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Bibliotheken en Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Werk door derden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Problemen en Oplossingen _________________________________________________ 46Correctie van werkruimten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Element geven-en nemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Gebiedswijziging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

iii

Inhoud


Bibliotheek management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Centrale bibliotheek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Satelliet bibliotheek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Aparte bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Management van de Centrale bibliotheek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Off-Line werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Off-Line bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Management van Lokale kopiën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Veel gestelde vragen ________________________________________________________ 58Hardware/Software problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Geen Netwerk of het Netwerk is down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Bestand corruptie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Menselijke vergissingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Vergeten wachtwoord en Gebruikersnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Versie problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Index 63

iv

Inhoud


ArchiCAD 6.0 TeamWork Handleidingusers.skynet.be/bert.nijs/Download/Handboeken_6.0... · ArchiCAD...

Documents

Transcript of ArchiCAD 6.0 TeamWork Handleidingusers.skynet.be/bert.nijs/Download/Handboeken_6.0... · ArchiCAD...