Arbeidsreglement

2

Nummer van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): 36/00008296/WE GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Emile Jacqmainlaan 20 1000 Brussel Tel. : 02 790 92 00 Fax. : 02 790 92 01 Email : info@g-o.be Website : www.g-o.be Plaats van tewerkstelling (centrale diensten): Emile Jacqmainlaan 20 1000 Brussel Andere vestigingsplaatsen: Afdeling Infrastructuur Regio Oost Thonissenlaan 58 3500 HASSELT Tel.: 011 22 87 41 Fax: 011 22 87 46 Afdeling Infrastructuur Regio West Schoonmeersstraat 26 9000 GENT Tel.: 09 242 48 00 Fax: 09 242 48 56 Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Victor Hortaplein 11 1060 Brussel aansluitingsnummer: 0850.036.635 Arbeidsongevallenverzekeraar: Ethias verzekering Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Medisch controleorganisme: Medconsult Kartuizersstraat 57 1000 Brussel

3

INHOUDSTAFEL

1  TOEPASSINGSGEBIED ................................................................................................... 5 

2  ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING ........................................................................ 6 

2.1  Variabele werktijdregeling ............................................................................................... 6 

2.2  Tijdsregistratie ‐ De prikklok ............................................................................................. 7 

2.3  Recuperatie en inhalen van werkuren .............................................................................. 7 2.3.1  Overschot ....................................................................................................................................... 8 2.3.2  Tekort ............................................................................................................................................. 8 

2.4  Overuren (zie VPS van 13.01.2006 – Deel VII, Afdeling 6) .................................................. 8 2.4.1  De betaalde overuren .................................................................................................................... 8 2.4.2  De niet‐betaalde overuren ............................................................................................................ 9 

2.5  Melden van afwezigheden ............................................................................................... 9 

2.6  Deeltijdse personeelsleden .............................................................................................. 9 

2.7  Specifieke werktijdregeling .............................................................................................. 9 

2.8  Dienstreizen (zie ook punt 5.5) ....................................................................................... 10 

2.9  Controle en sancties ....................................................................................................... 10 

2.10  Occasioneel en structureel telewerk ............................................................................... 10 

3  RUSTDAGEN ............................................................................................................... 11 

4  LOON ......................................................................................................................... 12 

4.1  Het loon ......................................................................................................................... 12 

4.2  Informatieplicht ............................................................................................................. 12 

5  OPZEGGINGSTERMIJNEN............................................................................................ 13 

6  RECHTEN EN PLICHTEN ............................................................................................... 14 

6.1  Rechten en plichten van de personeelsleden .................................................................. 14 

6.2  Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel (leidinggevenden) ................... 14 

7  STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN ................................................................... 14 

8  VERZORGINGSLOKAAL EN VERBANDDOOS ................................................................. 15 

9  ADRES INSPECTIEDIENSTEN ........................................................................................ 16 

10  WELZIJNSREGLEMENTERING ................................................................................... 17 

10.1  Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk ..................................... 17 10.1.1 Beginselverklaring ........................................................................................................................ 17 10.1.2 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en 

ongewenst seksueel gedrag op het werk .................................................................................... 17 10.1.3 Toepasselijke procedures ............................................................................................................ 17 10.1.4 Contactpersonen ......................................................................................................................... 18 

10.2  Welzijn en bescherming op het werk .............................................................................. 20 

10.3  Alcohol – en drugbeleid .................................................................................................. 20 

10.4  Rookverbod.................................................................................................................... 20 

4

11  REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD ................................................... 21 

11.1  Ziektecontrole en arbitrageprocedure ............................................................................ 21 11.1.1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte. ......................................................................... 21 11.1.2 Het verloop van de geneeskundige controle ............................................................................... 22 11.1.3 Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte ........... 24 

11.2  Nadere regelingen met betrekking tot verloven ............................................................. 26 11.2.1 Jaarlijkse vakantie (zie VPS, Deel X, Titel 2) ................................................................................. 26 11.2.2 Bevallingsverlof en opvangverlof (zie VPS, Deel X, Titel 3) .......................................................... 26 11.2.3 Ziekteverlof (zie VPS, Deel X, Titel 4) ........................................................................................... 26 11.2.4 Verlof voor deeltijdse prestaties (VPS, Deel X, Titel 5) ................................................................ 27 11.2.5 Verlof voor loopbaanonderbreking (VPS, Deel X, Titel 6) ............................................................ 28 11.2.6 Tewerkstelling ten behoeve van een externe werkgever of bij een Vlaams ministerieel kabinet 

(VPS, Deel X, Titel 7) ..................................................................................................................... 29 11.2.7 Vormingsverlof/Dienstvrijstelling voor vorming/opleiding (VPS, Deel X, Titel 8) ........................ 30 11.2.8 Omstandigheidsverlof (VPS, Deel X, Titel 9) ................................................................................ 31 11.2.9 Onbetaald verlof (VPS, Deel X, Titel 10) ...................................................................................... 31 11.2.10  Politiek verlof en dienstvrijstelling (VPS, Deel X, Titel 11) ........................................................ 31 11.2.11  Verlof krachtens federale bepalingen of verplichtingen (VPS, Deel X, Titel 12) ....................... 31 

11.3  Dienstvrijstellingen ........................................................................................................ 32 11.3.1 Dienstvrijstellingen opgenomen in Deel X, Titel 13 van het Vlaams personeelsstatuut van 

13.01.2006, zoals het zal worden gewijzigd. ............................................................................... 32 11.3.2 Andere dienstvrijstellingen .......................................................................................................... 35 11.3.3 Dienstvrijstelling – Afwezigheid die moet worden ingehaald (te compenseren op uren). .......... 37 

11.4  Muziek op de werkvloer ................................................................................................. 37 

12  PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD .............. 38 

5

1 TOEPASSINGSGEBIED Dit arbeidsreglement regelt de arbeidsvoorwaarden van alle personeelsleden van de administratieve diensten van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (afgekort GO!). Het GO! is een Vlaamse openbare instelling (VOI) met rechtspersoonlijkheid die de inrichting van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap organiseert, coördineert en ondersteunt. De organisatie van het GO! is geregeld door het bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BDGO). Onverminderd de bepalingen van onderhavig arbeidsreglement worden de arbeidsvoorwaarden van de personeelsleden van de administratieve diensten van het GO! op grond van artikel 67§2 van het BDGO bepaald door het BVR van 13 januari 2006 houdende de vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid (het Vlaams personeelsstatuut – VPS), zoals gewijzigd. Voor externen1 die tewerkgesteld zijn op de administratieve diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap maar onder een ander statuut of niet ten laste van het GO! vallen, zijn slechts bepaalde delen van toepassing. Bij indiensttreding worden de bepalingen die van toepassing zijn toegelicht en vermeld op het formulier voor kennisname van het arbeidsreglement. Het Vlaams personeelsstatuut kan steeds geraadpleegd worden via volgende link: http://www.bestuurszaken.be/vps.

1 Gedetacheerden uit het onderwijs, codo’s, stagiairs, jobstudenten,…

6

2 ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. De werktijdregeling van het personeel wordt in onderling overleg met de leidinggevende bepaald. De personeelsleden die ervoor opteren om hun prestaties te registreren via de prikklok worden tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling waarbij stamtijden en glijtijden gerespecteerd worden. De werktijdregeling laat toe dat het personeelslid zijn werktijd in meer of mindere mate kan aanpassen, bijvoorbeeld aan de dienstregeling van het openbaar vervoer, aan bepaalde gezinsverplichtingen en aan persoonlijke behoeften. Dit vergt wel duidelijke afspraken tussen de personeelsleden en de leidinggevende. Het is de taak en de verantwoordelijkheid van de leidinggevende en de personeelsleden om er voor te zorgen dat de toepassing van de (variabele) werktijdregeling verenigbaar is met de goede werking van de dienst en de bereikbaarheid voor de klant verzekerd blijft tijdens de servicetijd. De leidinggevende kan, zij het in uitzonderlijke gevallen, prestaties vragen buiten de normale arbeidstijdregeling. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.30 uur tot 12.30 uur en van 13.15 uur tot 17.00 uur. De leidinggevende en de personeelsleden moeten er op niveau van de dienst/team voor zorgen dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is.

2.1 Variabele werktijdregeling Voor personeelsleden die hun prestaties registreren via de prikklok houdt het systeem van variabele werktijdregeling in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden en glijtijden. De stamtijd is de periode waarin het personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling, enz. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag het uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de morgen: van 7.30 uur tot 9.15 uur = glijtijd de voormiddag: van 9.15 uur tot 12.00 uur = stamtijd de middag: van 12.00 uur tot 14.00 uur = glijtijd de namiddag: van 14.00 uur tot 16.00 uur = stamtijd de avond: van 16.00 uur tot 19.00 uur = glijtijd

7

De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48 uur = 5.12 uur. De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de leidinggevende. Behalve in geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden (zie punt 3.1.4.). Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 9.15 uur tot 12.00 uur als hij in de namiddag vrij neemt of van 14.00 uur tot 16.00 uur als hij in de voormiddag vrij neemt.

2.2 Tijdsregistratie - De prikklok Voor de personeelsleden die hun prestaties registreren via het tijdsregistratiesysteem worden volgende gegevens geregistreerd: - aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds; - vertrek en aankomst bij het verlaten van het dienstgebouw tijdens de middagpauze; - het begin en het einde van een toegestane afwezigheid. Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. Vermits geen maaltijden in de gebouwen verstrekt worden, wordt voor de personeelsleden die een maaltijd buitenshuis gebruiken een afwezigheid tot en met 60 minuten als 30 minuten aangerekend.

2.3 Recuperatie en inhalen van werkuren Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als gewerkte tijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen nog in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd:

- bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen;

- bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen.

Op kerstavond wordt eveneens een forfait van 1 uur als gewerkte tijd aangerekend. Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur.

8

Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (krediet) of misschien een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren.

2.3.1 Overschot De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden tijdens de glijtijd van de volgende maand: tussen 7.30 uur en 9.15 uur, tussen 12.00 uur en 14.00 uur en tussen 16.00 uur en 19.00 uur. Er kunnen nooit meer dan 12 uur krediet overgedragen worden naar de volgende maand bij voltijdse prestaties. Het maximum krediet zal bijgevolg steeds afgetopt worden op 12 uur. Bij deeltijdse prestaties wordt het aantal uren krediet dat kan overgedragen worden in verhouding verminderd. De leidinggevende en de personeelsleden zijn ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen.

2.3.2 Tekort De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling van 7.30 uur tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur mag hierbij niet overschreden worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee. Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximumaantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, wordt onverminderd de toepassing van tuchtstraffen:

- in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dit tekort; - bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het debet boven de maximumgrens als

onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris.

2.4 Overuren (zie VPS van 13.01.2006 – Deel VII, Afdeling 6) De leidinggevenden die hun personeelsleden bij wijze van uitzondering vragen extra uren (overuren) te presteren, moeten dit aan de sector P&O melden.

2.4.1 De betaalde overuren De personeelsleden aan wie dergelijke overuren worden uitbetaald vanaf het 39ste uur per week, kunnen geen uren in overschot krijgen. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden meegedeeld aan de sector P&O die dan de maandelijkse overdracht op de nulstand brengt.

9

2.4.2 De niet-betaalde overuren De leidinggevende kan in uitzonderlijke omstandigheden, inzonderheid in piekperiodes, toestaan om overuren om te zetten in verlof (opname overuren). Indien het personeelslid het teveel aan gepresteerde (over)uren binnen de periode van vier maanden niet kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd overeenkomstig de bepalingen in het VPS, Deel VII, Afdeling 6.

2.5 Melden van afwezigheden Elke afwezigheid tijdens de stamtijd wordt voorafgaandelijk aangevraagd of gemeld aan de leidinggevende. Bij overmacht of onvoorziene afwezigheid (zoals bv. ziekte) wordt de leidinggevende vóór 10.00 u op de hoogte gebracht. Alle afwezigheden worden vooraf aangevraagd en geregistreerd via Vlimpers of geregulariseerd in de prikklok via een goedgekeurde prikklokfiche.

2.6 Deeltijdse personeelsleden De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Hun werktijdregeling wordt in onderling overleg met de leidinggevende bepaald.

2.7 Specifieke werktijdregeling Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde, na overleg in het bevoegde overlegcomité, aan een aantal personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen. Dit is onder meer het geval voor het:

- Baliepersoneel (zie bijlage) - Onderhoudspersoneel (zie bijlage) - Koffiedames (zie bijlage)

Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties opleggen die strijdig zijn met de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer:

- verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden;

- andere glijtijden worden opgelegd; - vaste dienstroosters worden opgelegd.

10

2.8 Dienstreizen (zie ook punt 5.5) Wanneer een personeelslid in opdracht een dienstreis onderneemt en bij het begin van de dagprestatie en/of bij het einde van de dagprestatie niet in het dienstgebouw aanwezig is, worden de prestaties voor die dag met 7u36 gelijkgesteld. Wanneer het personeelslid bij het begin en bij het einde van de dagprestatie in het dienstgebouw presteert, wordt de aanwezigheid met de prikkaart geregistreerd en geldt de normale regeling krediet/debeturen.

2.9 Controle en sancties De leidinggevenden en personeelsleden zijn verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle en optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van de diensten/afdelingen en dragen de volle verantwoordelijkheid voor een loyale toepassing van de werktijdregeling. Een open communicatie en wederzijds vertrouwen is daarbij onontbeerlijk. Tegenover elk misbruik zal dan ook streng worden opgetreden, inzonderheid bij herhaling. Personeelsleden die hun werktijdregeling in onderling overleg met hun leidinggevende bepalen en misbruik maken van het vertrouwen kunnen verplicht worden om hun prestaties via de prikklok te registreren of kunnen een vaste werktijdregeling opgelegd worden. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt het geen salaris, onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. Het prikken voor andere personeelsleden en het klaarblijkelijk bewust niet-prikken tijdens de middagpauze worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota’s en het toepassen van tuchtstraffen geven ze aanleiding tot het opleggen van een vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie.

2.10 Occasioneel en structureel telewerk

Telewerk gebeurt steeds op vrijwillige basis. De leidinggevende/het afdelingshoofd beslist in samenspraak met het personeelslid of er kan getelewerkt worden, rekening houdend met de functie, de competenties, de beschikbare infrastructuur, de administratieve processen en de interne afspraken. De omzendbrief PEBE/DVO/2006/9 van 18 augustus 2006 met betrekking tot ‘modaliteiten tot regeling van structureel telewerk’ is van toepassing, zoals deze zal worden gewijzigd. De leidraad/afsprakenkader met betrekking tot structureel en occasioneel telewerken is terug te vinden op intranet (GO! Plaza).

11

3 RUSTDAGEN De gewone dagen van inactiviteit zijn:

- zaterdagen en zondagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door Deel X, Titel 2 van het

Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd;

- de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door Deel X, Titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd;

12

4 LOON In Deel VII van het Vlaams personeelsstatuut zijn de bepalingen opgenomen inzake loon, toelagen, vergoedingen en sociale voordelen.

4.1 Het loon De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig Deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door punt 2.9 van dit arbeidsreglement. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig Deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is.

4.2 Informatieplicht De personeelsleden geven bij hun indiensttreding aan de sector Personeelsadministratie en -ontwikkeling (P&O) dadelijk alle inlichtingen door die noodzakelijk zijn voor de correcte toepassing van de sociale en fiscale wetgeving. Het gaat onder meer om volgende gegevens: identiteit, adres, verblijfplaats, rijksregisternummer, nationaliteit, burgerlijke staat, samenstelling gezin, personen ten laste, bankrekeningnummer. Zij geven ook onmiddellijk elke wijziging van deze gegevens door of passen hun gegevens aan via de Self Service Vlimpers

13

5 OPZEGGINGSTERMIJNEN De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: o wat de contractuele personeelsleden betreft:

- door de wet van 03 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd;

- door de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd;

- door de wet van 24 december 1999 ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd.

o wat het statutaire personeel betreft:

- door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.

14

6 RECHTEN EN PLICHTEN

6.1 Rechten en plichten van de personeelsleden De rechten en plichten van de personeelsleden worden geregeld:

- in het Vlaams personeelsstatuut (Deel II), zoals dit zal worden gewijzigd; - in de deontologische code (zie intranet (GO! Plaza), rubriek ‘Integriteit’,) vastgesteld

door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd;

6.2 Rechten en plichten van het toezichthoudend personeel (leidinggevenden) De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld:

- in het Vlaams personeelsstatuut (Deel II), zoals dit zal worden gewijzigd; - in de deontologische code (zie intranet (GO! Plaza), rubriek ‘Integriteit’ ) vastgesteld

door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd;

- in de managementcode zoals deze zal worden gewijzigd; 7 STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut (Deel VIII), zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties: terechtwijzing, blaam, ontslag.

15

8 VERZORGINGSLOKAAL EN VERBANDDOOS De lijst van de hulpverleners kan geraadpleegd worden op intranet (GO! Plaza), rubriek ‘Welzijn op het werk’, subrubriek ‘EHBO’. De plaats waar de verbanddoos zich bevindt in de respectieve vestigingsplaatsen: Brussel (Alhambra): gelijkvloers, lokaal 0.12 – sleutel aan onthaalbalie te bekomen Gent: eerste verdieping, lokaal 115 Hasselt: gelijkvloers bureel naast aanbestedingszaal

16

9 ADRES INSPECTIEDIENSTEN De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage bij dit arbeidsreglement. zie ook volgende links: http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=6552 Startpagina > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten > Externe directies Toezicht op de Sociale Wetten http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=6550 Startpagina > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk http://www.socialsecurity.fgov.be/nl/over-de-fod/organogram/sociale-inspectie/contact/contact-sociale-inspectie.htm.

17

10 WELZIJNSREGLEMENTERING

10.1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Binnen onze diensten van het GO! willen we een positief arbeidsklimaat garanderen waarin iedereen optimaal kan meewerken aan de gezamenlijke doelstellingen en resultaatsverbintenissen. Aandacht voor knelpunten in de sociale verhoudingen vraagt daarom voortdurende alertheid en een engagement van iedereen. Met het aanbieden van een klachtenprocedure, de nodige informatie, sensibilisering en professionele omkadering willen we conflicten vroegtijdig detecteren en aanpakken.

10.1.1 Beginselverklaring

Om een zo positief mogelijke werksfeer te realiseren voor iedereen, wordt er een inspanning gevraagd van zowel leidinggevenden als alle personeelsleden:

→ Leidinggevenden moeten evenveel aandacht besteden aan kwaliteitsvolle en motiverende arbeidsomstandigheden als aan de te behalen resultaten. Ze moeten alert zijn voor wat er leeft binnen hun teams, afdelingen en administraties en mogen niet tolereren dat de persoonlijke grenzen van hun ondergeschikten worden overschreden. Leidinggevenden hebben zelf ook een voorbeeldfunctie te vervullen.

→ Alle personeelsleden moeten meewerken aan het creëren van een positief werkklimaat. Aan iedereen wordt gevraagd niet mee te doen aan pesterijen of ander ongeoorloofd gedrag en waar het kan zelf verantwoordelijkheid op te nemen om oplossingen te vinden.

Elk personeelslid heeft immers het recht te werken in een aangename en stimulerende werkomgeving. Geen enkel personeelslid mag het voorwerp zijn van enige vorm van ongewenst grensoverschrijdend gedrag, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag. Om dit te bereiken is er een intentieverklaring voor een positieve werksfeer goedgekeurd, volgens dewelke zowel leidinggevenden als alle personeelsleden moeten handelen (zie GO! Memo: intentieverklaring voor een positieve werksfeer of GO! Plaza, rubriek ‘Welzijn op het werk’, subrubriek ‘Psychosociale belasting en ongewenst (seksueel) gedrag op het werk).

10.1.2 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

De materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk zijn te raadplegen via intranet (GO! Plaza), rubriek ‘Welzijn op het werk’, subrubriek ‘Psychosociale belasting en ongewenst (seksueel) gedrag op het werk’. 10.1.3 Toepasselijke procedures

18

De procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feiten en die betrekking hebben op:

het onthaal en adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn

van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk;

de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;

de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur;

de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling;

zijn te raadplegen via de GO! Memo: Het voorkomen van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk: procedures ingeval van ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk met inbegrip van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag of via de rubriek ‘Welzijn op het Werk’, subrubriek ‘Psychosociale belasting en ongewenst (seksueel) gedrag op het werk’: Procedures en richtlijnen voor wat je kan doen als je je het slachtoffer voelt van ontoelaatbaar gedrag’.

10.1.4 Contactpersonen U kunt gebruik maken van één van deze kanalen en zich richten tot één van onderstaande contactpersonen .

De interne vertrouwenspersonen voor:

• opvang, hulp of raad; • interne informele klachtenbehandeling; • bemiddeling; • het neerleggen van een met redenen omklede

klacht

De interne vertrouwenspersonen zijn Ann Goeman en Jessica Poppe. Zij zijn best te bereiken per e-mail ann.goeman@g-o.be of jessica.poppe@g-o.be om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek. U kunt bij hen rechtstreeks, discreet en als men dat wenst, anoniem terecht.

19

De preventieadviseurs psychosociaal aspecten van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, ARISTA voor:

• advies, melding bemiddeling • voor informele klachtenbehandeling • voor het neerleggen van een met rede omklede

klacht

Een externe preventieadviseur psychosociale aspecten is elke werkdag telefonisch bereikbaar tijdens de kantooruren op het nummer 02 533 74 44 of per e-mail psy@arista.be.

De interne gemeenschappelijke preventiedienst (GPD) voor:

• advies en doorverwijzing.

De preventieadviseur-coördinator is Guy Linten. U kunt hem bereiken op de nummers 02 790 96 39 of 0478 91 65 94 of per e-mail: guy.linten@g-o.be.

Een sociaal assistent van de Vlaamse Overheid

De sociale dienst heeft in de regio zitdagen. Een personeelslid, dat meent het voorwerp te zijn van ongewenst grensoverschrijdend gedrag, kan een gesprek aanvragen om het probleem aan te kaarten.

http://www2.vlaanderen.be/socialedienst/

De Inspectie voor toezicht op het Welzijn op het werk voor:

• het neerleggen van een met redenen omklede klacht.

http://www.meta.fgov.be/defaultTab.aspx?id=6550

Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank

Adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociaal welzijn.

20

10.2 Welzijn en bescherming op het werk De regelgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wordt bepaald door de wet van 4 augustus 1996 en zijn uitvoeringsbesluiten. Op grond van artikel 38 van de welzijnswet werd voor de scholengroepen en de administratieve diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk opgericht (KB S.14.372 B). Preventieadviseur-coördinator: Guy Linten,

02 790 96 39 of 0478 91 65 94 Gemeenschappelijke preventiedienst 02 790 93 69 Het afdelingshoofd Algemene Zaken werd aangeduid als zijnde verantwoordelijk voor het onthaal van elke nieuwe werknemer (cf. KB van 25 april 2007 betreffende het onthaal en de begeleiding van werknemers met betrekking tot de bescherming van het welzijn bij de uitvoering van hun werk). De afdeling Algemene Zaken - sector P&O – zal aan elke nieuwe werknemer het arbeidsreglement toelichten en verwijzen naar het intranet (GO! Plaza – Welzijn op het werk) en de website van de Gemeenschappelijke preventiedienst (www.g-o.be/preventie) waar alle noodzakelijke informatie te vinden is. In uitvoering van het eerder vermelde KB van 25 april 2007 moet daarnaast een ervaren werknemer worden aangeduid die de beginnende werknemer zal begeleiden. Binnen het GO! wordt deze opdracht toegewezen aan de eerste evaluator van het personeelslid. Zij kunnen voor vragen en/of ondersteuning steeds terecht bij de preventieadviseurs of de sector P&O.

10.3 Alcohol – en drugbeleid

Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan.

10.4 Rookverbod

Het Koninklijk besluit van 19 januari 2005 bepaalt dat er een algemeen rookverbod geldt in alle werkruimten (werkplaatsen, inkomhal, trappen, gangen, toiletten, liften, verbindingsruimten, parkeergarages, werfketens, dienstwagens) en dat roken bijgevolg enkel toegelaten is in open lucht.

21

REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD

10.5 Ziektecontrole en arbitrageprocedure De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren als voor de contractuele personeelsleden.

10.5.1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte. Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10.00 uur ’s morgens mee aan de leidinggevende (of secretariaat); hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langs de snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, indien de feitelijke verblijfplaats verschilt van het domicilieadres. . Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben (bv. het schoonmaak- en cateringpersoneel), waarschuwen hun leidinggevende (of secretariaat) zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn leidinggevende , die de sector P&O hiervan dadelijk op de hoogte brengt door in Vlimpers de correcte afwezigheid in te zetten.. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd, rechtstreeks naar het medisch controleorgaan. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan. Het personeelslid kruist het vakje “ééndagsafwezigheid” aan op het formulier, dateert het en stuurt het naar de medische controledienst. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is men ongewettigd afwezig. De personeelsleden die gebruik maken van Vlimpers vinden het ziektemeldingsformulier in het selfservice gedeelte (zie intranet (GO! Plaza, rubriek Mijn loopbaan, Afwezigheden). De personeelsleden die geen gebruik maken van Vlimpers krijgen gepersonaliseerde formulieren van de sector P&O. . Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale dagprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. Bij verlenging van het ziekteverlof wordt dezelfde procedure gevolgd als bij een eerste ziekteverlof.

22

Indien het personeelslid op eigen initiatief vroegtijdig wenst te hervatten (vroeger dan op het naar Medconsult gestuurde ziektemeldingsformulier staat aangegeven) brengt het personeelslid de sector P&O hiervan op de hoogte (cfr. aanrekenen aantal ziektedagen).

10.5.2 Het verloop van de geneeskundige controle De leidinggevende kan bij de sector P&O verzoeken om een ziek personeelslid te controleren. De sector P&O vraagt de controle aan bij de medische controledienst Medconsult.. Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden en gebeurt in regel in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. De controle gebeurt tussen 8.00 uur en 19.00 uur. De controledienst hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerend arts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerend arts een bericht achter waarin het personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Ook personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische achtergrond van het te controleren personeelslid. Oordeelt de controlerend arts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat moment kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, dan wordt dat door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag na de inkennisstelling of op een latere datum, bepaald door de controlearts. Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid de dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen de twee werkdagen nadat het personeelslid de bevindingen van de controlearts heeft ontvangen, kan de meest belanghebbende partij, na akkoord van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde. Zo snel mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt die arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee in een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Die beslissing is bindend.

23

Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerend arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlerend arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. De medische controledienst deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is geworden, schriftelijk aan de sector P&O mee of de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid gerechtvaardigd is. De sector P&O stuurt dit bericht door naar de leidinggevende. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de sector P&O. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlerend arts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, dan deelt de medische controledienst dit schriftelijk mee aan de sector P&O waaronder de ambtenaar ressorteert en aan de ambtenaar zelf. De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar aan de medische controledienst een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor en brengt de sector P&O daarvan op de hoogte. De sector P&O contacteert het controleorgaan en vraagt een controlebezoek aan. Als de controlerend arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt de medische controledienst de sector P&O en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte.. Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, of als een personeelslid niet akkoord gaat met het oordeel van de

24

controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten, overhandigt de controlearts, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen op de arbitrageprocedure zoals hoger vermeld. De medische controledienst staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode verlengingen toegestaan op voorwaarde dat de medische controledienst bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuwe medische onderzoek vindt plaats volgens dezelfde procedure. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is dat de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reïntegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient uiteraard de leidinggevende en de sector P&O hiervan in kennis te stellen. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserend geneesheer van het ziekenfonds vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt de medische controledienst niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserend geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing.

10.5.3 Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte

De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake.

De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte.

25

Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de sector P&O. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgemaakt onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende ... (naam van het slachtoffer)". Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de sector P&O.

De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op de weg van of naar het werk) Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX, het Bestuur van de medische expertise (voorheen de AGD), doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de sector P&O.

26

10.6 Nadere regelingen met betrekking tot verloven De algemene bepalingen inzake verloven zijn opgenomen in het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006, zoals het zal worden gewijzigd, en de toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. Hieronder worden aanvullende bepalingen opgenomen die op grond van het Vlaams personeelsstatuut door de lijnmanager (de afgevaardigd bestuurder) worden vastgesteld (o.m. aanvraag- en opzegtermijnen, modaliteiten voor opname van verloven,…). Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de leidinggevende. Onverminderd de hogervermelde regel worden de geldende opzegtermijnen voor de opzegging van verloven per verlof vermeld.

10.6.1 Jaarlijkse vakantie (zie VPS, Deel X, Titel 2) De jaarlijkse vakantie is geregeld door Deel X, Titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting zoals deze zal worden gewijzigd. Het vakantieverlof dient vooraf aangevraagd en goedgekeurd te worden via Vlimpers. .Het is uiteraard vanzelfsprekend dat bij het nemen van vakantieverlof in de mate van het mogelijke rekening wordt gehouden met de behoeften van de dienst. Zo zijn de traditionele vakantiemaanden juli en augustus, zeker binnen onze instelling, maanden waarin de werklast toch veelal lager is dan tijdens het schooljaar. De overdracht van 11 vakantiedagen per kalenderjaar is een strikt maximum. De opname van de opgespaarde vakantiedagen wordt ruim op voorhand afgesproken. Minstens bij het planningsgesprek dient duidelijk te zijn of het personeelslid datzelfde jaar zijn (opgespaarde) verlof geheel of gedeeltelijk wil opnemen zodat hiermee rekening kan gehouden worden. De mogelijkheid is niet tegenstelbaar aan het dienstbelang, d.w.z. het personeelslid heeft het recht om het verlof op te nemen zoals overeengekomen met de evaluator. De afspraken terzake worden genoteerd op het planningsformulier en ter kennisgeving voorgelegd aan de afgevaardigd bestuurder of het afdelingshoofd voor zover zij zelf geen evaluator zijn.

10.6.2 Bevallingsverlof en opvangverlof (zie VPS, Deel X, Titel 3) Het bevallingsverlof wordt doorgegeven via een ziektemeldingsformulier dat aan de medische controledienst Medconsult wordt toegestuurd.. Het opvangverlof wordt op voorhand aangevraagd. Tijdens het bevallingsverlof of het opvangverlof wordt voor de ambtenaren het loon doorbetaald. Bij de contractuele personeelsleden wordt het loon niet doorbetaald. Er wordt een vergoeding uitbetaald door de mutualiteit wat meteen ook inhoudt dat het betrokken personeelslid zijn mutualiteit moet verwittigen (zie toelichting bij het VPS).

10.6.3 Ziekteverlof (zie VPS, Deel X, Titel 4) In het personeelsstatuut zijn de algemene bepalingen inzake ziekteverlof opgenomen. De bepalingen inzake ziektecontrole en de arbitrageprocedure zijn opgenomen in dit arbeidsreglement (zie 11.1).

27

10.6.4 Verlof voor deeltijdse prestaties (VPS, Deel X, Titel 5) Het Vlaams personeelsstatuut voorziet in Deel X, Titel 5 de mogelijkheid voor ambtenaren om een verlof voor deeltijdse prestaties aan te vragen. In een aantal gevallen is het deeltijds werken een recht, in andere gevallen een gunst. Contractuele personeelsleden kunnen deeltijds werken op basis van een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse tewerkstelling. De deeltijdse tewerkstelling kan overeengekomen worden bij de indienstneming of door een wijziging van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst in onderlinge overeenkomst. Aanvraagprocedure Het verlof voor deeltijdse prestaties dient door de ambtenaar ten minste één maand voor de aanvang van het verlof aangevraagd te worden. Voor elke verlenging is een nieuwe aanvraag vereist (ten minste één maand voor het verstrijken van het lopende verlof). Deeltijdse prestaties worden aangevraagd en goedgekeurd via Vlimpers. Indien het deeltijds werken voor de betrokkene een gunst is, kan de leidinggevende de aanvraag weigeren indien ze niet strookt met het dienstbelang. De ambtenaar wiens aanvraag niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd kan beroep instellen bij de raad van beroep volgens de procedure voorzien in het Vlaams personeelsstatuut, binnen 15 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van een gemotiveerde weigeringsbeslissing. Wijze van opname Het verlof voor deeltijdse prestaties kan worden aangevraagd met een vermindering van telkens 10% (bv. 90%, 80%, …, 50%). Het verlof voor deeltijdse prestaties dient steeds in te gaan bij het begin van de maand en moet met volledige maanden worden opgenomen met een minimum van drie maanden en een maximum van 12 maanden per aanvraag. De prestaties dienen volgens een vaste verdeling op week- of maandbasis geleverd te worden. Het werkrooster wordt in overleg met de leidinggevende vastgelegd en blijft ongewijzigd voor de aangevraagde periode. Het verplaatsen van een vrije dag wordt in uitzonderlijke omstandigheden en om dienstredenen toegestaan. (bv. op de vrije dag gaat een belangrijke vergadering door waarop men moet aanwezig zijn). De uitzonderlijke prestaties en de recuperatie nadien moet binnen dezelfde maand gebeuren en in Vlimpers worden geregistreerd. Opzegmodaliteiten Op initiatief van hetzij de leidinggevende, hetzij van de betrokken ambtenaar en mits er een opzegtermijn van één maand is, kan de ambtenaar zijn/haar voltijds ambt hernemen, voordat de periode verstrijkt waarvoor hij/zij toestemming kreeg zijn ambt met deeltijdse prestaties uit te oefenen. In het geval waarbij het verlof voor deeltijdse prestaties een recht is, kan de leidinggevende, op verzoek van de ambtenaar, een kortere opzeggingstermijn aanvaarden. De bevordering tot een hogere graad maakt een einde aan de machtiging tot deeltijds werken. Eventueel kan een nieuwe aanvraag ingediend worden.

28

10.6.5 Verlof voor loopbaanonderbreking (VPS, Deel X, Titel 6) In Deel X, Titel 6 van het VPS van 13 januari 2006 zijn de algemene bepalingen, de verschillende vormen en opnamemogelijkheden opgenomen inzake het verlof voor loopbaanonderbreking. In een aantal gevallen is loopbaanonderbreking een recht, in andere gevallen een gunst. Algemeen stelsel van loopbaanonderbreking Aanvraagprocedure De ambtenaar die zijn loopbaan voltijds of deeltijds (1/2, 1/4 of 1/5) wenst te onderbreken deelt aan de leidinggevende de begindatum van zijn loopbaanonderbreking mee en de duur ervan (minimum drie maanden, maximum 12 maanden). De mededeling (recht) of aanvraag (gunst) gebeurt via Vlimpers minstens drie maanden vóór de aanvang van de onderbreking, tenzij de leidinggevende op verzoek van betrokkene een kortere termijn aanvaardt. De loopbaanonderbreking dient steeds in te gaan bij het begin van de maand. Het contractuele personeelslid kan voltijdse en halftijdse loopbaanonderbreking krijgen overeenkomstig de arbeidsrechtelijke bepalingen, die van toepassing zijn voor de diensten van de Vlaamse overheid. Wijze van opname Bij deeltijdse loopbaanonderbreking worden de prestaties verricht volgens een vast regime per aangevraagde periode. Opzegmodaliteiten Mits een opzegtermijn van minstens drie maanden bij voltijdse LBO en minstens één maand bij deeltijdse LBO, kan het personeelslid dat zijn/haar loopbaan onderbroken heeft het ambt opnieuw opnemen nog voor de periode van onderbreking van de beroepsloopbaan verlopen is. Specifieke stelsels van loopbaanonderbreking De specifieke stelsels zijn de volgende: palliatief verlof, bijstandsverlof (verlof voor bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid) en ouderschapsverlof. Aanvraagprocedure De ambtenaar die loopbaanonderbreking neemt om palliatieve zorgen te verstrekken,doet zijn aanvraag via de Self Service Vlimpers. Hij bezorgt aan de sector P&O een attest van de behandelende geneesheer van de persoon die de palliatieve zorgen behoeft. Daaruit moet blijken dat de ambtenaar zich bereid heeft verklaard deze palliatieve zorgen te verstrekken. De identiteit wordt niet vermeld. Het verlof kan onmiddellijk ingaan. De ambtenaar die een loopbaanonderbreking neemt om een zwaar ziek gezins- of familielid bij te staan of te verzorgen, doet zijn aanvraag via Vlimpers en bezorgt aan de sector P&O een attest van de behandelende geneesheer van de persoon die bijstand of verzorging behoeft. Daaruit moet blijken dat de ambtenaar zich bereid heeft verklaard om

29

deze bijstand of verzorging te verstrekken. Op dit attest wordt tevens de identiteit van de patiënt vermeld. Het verlof kan onmiddellijk ingaan. Voor ouderschapsverlof geldt dezelfde aanvraagprocedure als voor de gewone loopbaanonderbreking, waarbij afwijkingen mogelijk zijn op de aanvraagtermijn (3 maanden) en de ingangsdatum (begin v/d maand) indien het onmiddellijk aansluit op het bevallings-, het vaderschaps- of het opvangverlof. Het contractuele personeelslid heeft recht op loopbaanonderbreking voor palliatief verlof overeenkomstig de arbeidsrechtelijke bepalingen, die van toepassing zijn voor de diensten van de Vlaamse overheid. Het contractuele personeelslid heeft recht op loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof en bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid volgens de regeling die geldt voor de ambtenaar. Om dit recht onder de vorm van halftijdse loopbaanonderbreking te kunnen uitoefenen, moet het contractuele personeelslid evenwel minstens met drievierden prestaties zijn tewerkgesteld. Opzegmodaliteiten Het verlof om palliatieve zorgen te verstrekken en het bijstandsverlof kunnen onmiddellijk worden stopgezet door het personeelslid indien de patiënt voor wie het verlof werd opgenomen, komt te overlijden. Mits een opzegtermijn van minstens één maand, kan het personeelslid dat zijn/haar loopbaan onderbroken heeft het ambt opnieuw opnemen nog voor de periode van onderbreking van de beroepsloopbaan verlopen is.

10.6.6 Tewerkstelling ten behoeve van een externe werkgever of bij een Vlaams ministerieel kabinet (VPS, Deel X, Titel 7)

Verlof om een ambt uit te oefenen bij een kabinet (VPS, Deel X, Titel 7, Hfdst. 2) Het verlof wordt aangevraagd bij de functionele minister. De aanvraag voor het verlof om een ambt uit te oefenen op een kabinet wordt samen met het aanwijzingsbesluit voor advies aan de afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde voorgelegd die de aanvraag doorstuurt naar de functionele minister. De aanwijzing gebeurt na akkoord van de functionele minister. Het verlof neemt een einde als de aanwijzing wordt beëindigd. Op initiatief van het personeelslid kan dit verlof eindigen mits een opzegtermijn van 1 maand tenzij in overleg met de afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen.

Verlof voor opdracht (VPS, Deel X, Titel 7, Hfdst. 3) Na advies van de afgevaardigd bestuurder kan de functionele minister, met akkoord van betrokkene, een ambtenaar belasten met de uitvoering van een opdracht. De functionele minister kan op ieder ogenblik een einde maken aan de opdracht of het verlof voor opdracht. De ambtenaar kan dit mits een opzegtermijn van 1 maand tenzij in overleg met de afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt

30

overeengekomen.

Verlof wegens terbeschikkingstelling van de Koning, een Koningin, een Prins of een Prinses van België (VPS, Deel X, Titel 7, Hfdst. 4) Het verlof wordt via de afgevaardigd bestuurder aangevraagd bij de functionele minister. Bij de aanvraag wordt het verzoek van de Koning, een Koningin of Prins(es) gevoegd. Het verlof neemt een einde zodra het verzoek van de koninklijke familie eindigt. De ambtenaar zelf kan dit verlof beëindigen mits een opzegtermijn van 1 maand tenzij in overleg met de afgevaardigd bestuurder of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen.

Verlof voor het uitoefenen van een ambt bij een erkende politieke groep (VPS, Deel X, Titel 7, Hfdst. 5) De voorzitter van een erkende politieke groep richt een verzoek aan het personeelslid. Het personeelslid stuurt dit verzoek samen met zijn aanvraag naar de afgevaardigd bestuurder voor advies. Vervolgens wordt het verlof aangevraagd bij de functionele minister. De functionele minister kan om dienstredenen het verlof beëindigen. Het personeelslid kan dit verlof ook beëindigen mits een opzegtermijn van 1 maand tenzij in overleg met de afgevaardigd bestuurder een kortere termijn wordt overeengekomen.

10.6.7 Vormingsverlof/Dienstvrijstelling voor vorming/opleiding (VPS, Deel X, Titel 8) Elk personeelslid heeft recht op informatie en vorming met betrekking tot alle aspecten die nuttig zijn voor de functie-uitoefening alsook met het oog op de uitbouw van de beroepsloopbaan. Als vorming wordt aanzien: elke activiteit die bijdraagt tot het ontwikkelen van de kennis, vaardigheden en attitudes van het personeelslid met het oog op een verbeterde werking van de organisatie inzake efficiëntie en effectiviteit van de dienstverlening aan de burger. Het vormingsaanbod en alle informatie rond vormingsaanvragen e.d. is toegankelijk via intranet (GO! Plaza). Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen dienstvrijstelling voor vorming en opleiding en vormingsverlof.. Opleidingen tijdens de werkuren Voor een opleiding die het personeelslid volgt tijdens de normale werkuren, en welke goedgekeurd werd door de verschillende partijen, wordt dienstvrijstelling voorzien. De dienstvrijstelling voor opleiding/vorming wordt aangevraagd en geregistreerd via Vlimpers.

31

Opleiding buiten de werkuren Om aanspraak te kunnen maken op vormingsverlof voor opleiding buiten de werkuren dienen de vormingsactiviteiten een professioneel karakter hebben, d.w.z. in verband staan met het uitgeoefende ambt. Indien een opleiding buiten de werkuren valt, goedgekeurd werd door de betrokken partijen en dus verband houdt met de uitgeoefende (of toekomstige) functie, dan kan het personeelslid hiervoor vormingsverlof aanvragen. Het verlenen van dit verlof is een gunst en kan worden geweigerd omwille van o.a. het dienstbelang. Meer informatie met betrekking tot de aanvraag en toekenning van vormingsverlof is beschikbaar op intranet (GO! Plaza), rubriek ‘Vorming’.

10.6.8 Omstandigheidsverlof (VPS, Deel X, Titel 9) Aan het personeelslid wordt omstandigheidsverlof toegekend naar aanleiding van gebeurtenissen (bv. huwelijk, geboorte, overlijden…) en volgens de modaliteiten opgenomen in het VPS. . Het omstandigheidsverlof wordt aangevraagd via Vlimpers . Het verlof dient onmiddellijk of zo dicht mogelijk aansluitend bij de gebeurtenis genomen te worden en wordt zo mogelijk gestaafd met een document (bv. afschrift overlijdensbericht).

10.6.9 Onbetaald verlof (VPS, Deel X, Titel 10) De aanvraag voor onbetaald verlof onder de vorm van 20 dagen/40 halve dagen gebeurt minstens één maand op voorhand via Vlimpers . Een langdurig onbetaald verlof (cfr. contingent 5 jaar) wordt uiterlijk drie maanden voor de aanvang van het verlof aangevraagd via Vlimpers. Indien de aanvraag voor onbetaald verlof (gunst) niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd. De ambtenaar wiens aanvraag niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd kan beroep instellen bij de raad van beroep volgens de procedure voorzien in het personeelsstatuut, binnen 15 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van een gemotiveerde weigeringsbeslissing. Een langdurig onbetaald verlof kan niet voortijdig worden opgezegd.

10.6.10 Politiek verlof en dienstvrijstelling (VPS, Deel X, Titel 11) De bepalingen inzake politiek verlof zijn opgenomen in Titel 11 van Deel X van het VPS en de toelichting. Het politiek verlof bedoeld in artikel X 65 en X 66 wordt naar keuze van het personeelslid opgenomen in volledige of halve dagen. Het politiek verlof kan niet van de ene maand naar de andere worden overgedragen.

10.6.11 Verlof krachtens federale bepalingen of verplichtingen (VPS, Deel X, Titel 12) Titel 12 van Deel X van het VPS van 13 januari 2006 en de toelichting bij deze titel expliciteert dat het personeelslid overeenkomstig de federale bepalingen ter zake ook recht heeft op volgende verloven:

32

o verrichten in vredestijd van militaire of burgerlijke prestaties of prestaties als vrijwilliger bij het korps voor burgerlijke veiligheid;

o voorbehoedend verlof;

o ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte.

o vakbondsverlof Het GO! is onderworpen aan de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van deze wet regelt het vakbondsverlof en de dienstvrijstelling voor vakbondsactiviteiten. De erkende vakorganisaties waarvan sprake in dit KB zijn de volgende: De Algemene Centrale der Openbare Diensten (ACOD); Het Algemeen Christelijk Vakverbond (ACV) – Openbare Diensten; Het Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt (VSOA) Deze organisaties hebben zitting in de algemene onderhandelingscomité’s, in Sectorcomité XVIII Vlaamse overheidsdiensten en het Basisoverlegcomité (BOC) van de administratieve diensten van het GO! en mogen de prerogatieven, bedoeld in de bovenvermelde wet, uitoefenen in alle overheidsdiensten. Het vakbondsverlof en de dienstvrijstelling zijn geregeld in de artikelen 81 t.e.m. 84 van voormeld KB. De bepalingen inzake vakbondsverlof zijn opgenomen in artikel X 72 van het VPS en de toelichting bij dit artikel. Dienstvrijstelling voor vakbondsactiviteiten is voorzien in artikel X 73 van het VPS van 13 januari 2006 (zie ook toelichting) alsook onder punt 13.3 van dit arbeidsreglement (vereiste attesten).

10.7 Dienstvrijstellingen

10.7.1 Dienstvrijstellingen opgenomen in Deel X, Titel 13 van het Vlaams personeelsstatuut van 13.01.2006, zoals het zal worden gewijzigd.

Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten worden ingediend/voorgelegd: Dienstvrijstelling (zie VPS, Deel X, Titel 13)

Vereist attest

Vakbondsactiviteiten (art. X 73):

• deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité

persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht

33

• uitoefening van de in de wet opgesomde

prerogatieven:

• stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid

• bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen

• uithangen van berichten tijdens de diensturen

• innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties)

• aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties)

persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht

• deelname aan de vergaderingen die de

representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid

-

vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming (art. X 74)

attest korpscommandant

actieve vrijwilliger Rode Kruis (art. X 74)

attest Rode Kruis

voorzitter/bijzitter/(adjunct-)secretaris stembureau of stemopnemingsbureau (art. X 75)

attest van de voorzitter van het stem- of stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris)

34

onbezoldigd topsporter/ internationaal jurylid (art. X 76)

- voor de topsporter: • verklaring op erewoord dat de

voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is;

• verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is;

• het voorbereidings- en deelnemingsschema.

- voor het internationaal jurylid: • verklaring op erewoord dat de

deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is;

• verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid.

afstaan beenmerg (art. X 77)

medisch attest

afstaan organen of weefsels (art. X 77)

medisch attest

onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen- en buitenland (art. X 78)

- medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke

- attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging.

prenataal onderzoek (art. X 80)

medisch attest met vermelding “prenataal onderzoek”

borstvoeding op het werk (art. X 80)

-

afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes (art. X 79)

ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart.

35

10.7.2 Andere dienstvrijstellingen De leidinggevende beslist of de hierna volgende dienstvrijstellingen worden toegekend (gunst). De leidinggevende beslist of de dienstvrijstelling wordt toegekend voor een dag, voor een halve dag of voor de periode vereist door de omstandigheid. Belangrijk hierbij is dat er geen afbreuk mag worden gedaan aan de bedoelingen van de dienstvrijstellingen zodat er geen oneigenlijk gebruik van gemaakt wordt. Dienstvrijstelling

Vereist attest

dienstvrijstelling voor preventief medisch (kanker) onderzoek (max. 1x per jaar)

medisch attest met de vermelding: preventief kankeronderzoek.

oproeping door het gerecht als getuige, als gezworene of daarmee gelijk te stellen gevallen

oproepingsbrief

oproeping om een familieraad bij te wonen

oproepingsbrief

oproeping door de burgerlijke invaliditeitscommissie en door Medex

oproepingsbrief

oproeping door statutaire raden en commissies;

oproepingsbrief

raadpleging van de v.z.w. Sociale dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel;

attest van raadpleging

inzage in het persoonlijk tucht- en evaluatiedossier;

deelname aan socio-culturele en sportieve activiteiten, georganiseerd door de instelling of onder bescherming van de Vlaamse Gemeenschap of de v.z.w. Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel, met een maximum van 1 uur per week (niet cumulatief);

attest van deelname

deelname aan het beheer van de v.z.w. Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel;

attest van deelname

36

afhalen van aangetekende zendingen die door de instelling werden verzonden (bijvoorbeeld naar aanleiding van een bevorderingsronde);

omslag aangetekende zending

afwezigheid om een nieuwe betrekking te zoeken (alleen voor contractuele personeelsleden met toepassing van de artikelen 41, 64 en 85 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en voor gesubsidieerde contractuelen – artikel 30 van het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 1993 tot veralgemening van het stelsel van gesubsidieerde contractuelen);

uitnodiging/attest

getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op weg naar het werk;

medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een ongeval op de weg naar of van het werk;

attest

gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken;

toelating leidinggevende

dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar voor personeelsleden die aanwezig zijn voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen;

handtekening op aanwezigheidslijst

dienstvrijstelling voor vorming/opleiding

aanvraag via Vlimpers

dringende terugroeping naar huis bij ziekte, ongeval of overlijden van een naaste verwant (1e graad) of inwonend familielid.

deelname aan de officiële sportdag voor de Vlaamse ambtenaren, mits de aanwezigheid ter plaatse wordt vastgesteld (attest).

attest van deelname

dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 11.45u tot 13.45u voor deelname aan het festival ‘Boterhammen in het Park’

37

dienstvrijstelling tot 10u15 op de eerste schooldag voor personeelsleden met kinderen die schoollopen in het basisonderwijs of in het eerste jaar van het secundair onderwijs

gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen waarover het afdelingshoofd of zijn gedelegeerde beslist, rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid;

Dienstvrijstelling voor personeelsleden die bevorderingsexamens en vergelijkende examens voor overgang naar een ander niveau voorbereiden. De ambtenaar heeft recht op een voorbereiding voor examens voor overgang naar het andere niveau en voor examens of bekwaamheidsproeven voor bevordering door verhoging in graad. De voorbereiding bestaat uit voorbereidende opleidingen en/of informatiesessies georganiseerd door of namens de instelling. Indien de ambtenaar deze voorbereiding een tweede maal wil volgen binnen een periode van vijf jaar, kan de dienstvrijstelling geweigerd worden. Tijdens de loopbaan kan voor de voorbereiding van een overgangsexamen naar het niveau A, B, C of D maximaal 2 maal per niveau een dienstvrijstelling van drie dagen verkregen worden. Voor een overgangsexamen naar niveau A is dit bovendien beperkt tot 1 keer in vijf jaar. De genoemde dienstvrijstelling kan enkel worden verleend voor die (gedeelten van) examens waarvan de voorbereiding de studie van reglementeringen en/of van theoretische leerstof vereist, dit wil zeggen voor examengedeelten waarbij geen parate kennis getest wordt. Voor proeven die bestaan uit het toetsen van vaardigheden kan dus geen dienstvrijstelling verleend worden.

11.3.3 Dienstvrijstelling – Afwezigheid die moet worden ingehaald (te compenseren op uren). Deze dienstvrijstellingen zijn een gunst en worden overgelaten aan het oordeel en de appreciatie van de leidinggevende rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het betrokken personeelslid en de behoeften van de dienst.

10.8 Muziek op de werkvloer

Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij met hoofdtelefoon.

38

11 PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD

Elk personeelslid van de administratieve diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap kan van het arbeidsreglement, de wijzigingen eraan en de documenten waarnaar wordt verwezen, kennis nemen op de sector P&O. Ook via intranet (GO! Plaza) kan het arbeidsreglement en zijn bijlagen geraadpleegd worden In de vestigingsplaats Gent ligt het arbeidsreglement ter inzage in lokaal 115 op de 1ste verdieping. In de vestigingsplaats Hasselt ligt het arbeidsreglement ter inzage op het gelijkvloers (bureel van de receptioniste). Datum van inwerkingtreding: 1 september 2013 Voor de werkgever, Raymonda Verdyck afgevaardigd bestuurder Voor bijkomende informatie of vragen kan u terecht bij: Katrien Cnudde Sector P&O katrien.cnudde@g-o.be 02 790 92 85