Algemene Leden Vergadering

Alkmaarse Rugby UFC

27 September 2013

AGENDA

1. Opening

2. Mededelingen

3. Notulen ALV 12-09-12

4. Verslagen commissies

5. Financieel overzicht

6. Begroting

7. Verificatie commissie

-- Pauze --

8. Bestuurssamenstelling

9. Uitreikingen

10. Organisatie

11. Nieuwe veld

12. Rondvraag

-- Sluiting --

4. Verslagen commissies

• PR Commissie

• Terrein commissie

• Technische Commissie

• Jeugd Commissie

• Evenementen Commissie

5. Financieel overzicht

Hand out van stukken over 2012/2013

Voorstellen ter accordering:

• Geen contributie verhoging dit seizoen

volgend seizoen (2013/2014) +5%

• Gezinskorting op contributieOudste lid 100%, tweede lid 90%, derde en volgende 80%

Senioren betalen altijd 100%

8. Bestuurssamenstelling

Aan blijven: Armin Griek; John Groen

Aftredend: Perry Klos; Lowie de Jong; Cees Bel;

Tijmen Vader(tussentijds);

Joop Stoop; Joop Zandvliet

Herkiesbaar: Perry Klos; Lowie de Jong;

Cees Bel; Joop Stoop;

Joop Zandvliet

Voorstel: Bestuur van 8 naar 7 personen

9. Uitreikingen

• Voorstel bestuur aan ALV

– 2 voorstellen voor ere-leden

• Genomineerden Mentaliteitstrofee

– Alita Boersma en Irma Ente

– Jelle Molenaar en Mark Kramer

– Patrick Hartog

– Pieter van Duijn

10. Organisatie

Bestuur

Evenement

commissie

Technische

commissie

Verificatie

commissie

Kantine

commissie

Terrein

commissie

ALV

Begeleiding

Jeugd

trainers

LOOT

Jeugd

commissie

PR

commissie

10. Organisatie

• Begeleiding jeugdtrainers / LOOT

• Jeugd commissie (5 personen)

– Organiseert en bewaakt alles rondom

jeugdtrainingen en wedstrijden

– Vertegenwoordigers van diverse jeugd categorieën

• Technische commissie (4 personen)

– Beheert en controleert technische doelstellingen

– Voorzitter, Trainer, 2 speler-vertegenwoordigers

10. Organisatie

• Terrein commissie 2 @ 3 personen

– Organiseert alle verbouw en onderhoud van

opstallen etc.

• Kantine commissie (1 beheerder of 3 leden)

– Organiseert alles in en om de kantine.

• Feest commissie

• Verificatie commissie (volgens HHR)

• PR Commissie

– Alles rond PR, media, sponsoring etc.

10. Organisatie

• Bestuur

– 5 personen

• Voorzitter, penningmeester, secretaris, 2 leden

– Meer jaren doelstelling

– Proces bewaking

– Begroting en financiële verantwoording

<< Goedkeuring voor dit voorstel >>

11. Nieuw veld

• Besprekingen gaan door:

– Uitgangspunten ongewijzigd

– Het blijft een kunstgras veld op maximale maat

• Nieuwe accommodatie gebouwd door AZ:

– Alles in 1 gebouw, gelijkwaardig in grote

– 6 kleedkamers, in ruil voor zelf werkzaamheid

– Langs het veld

• Geen financieel risico voor de ARUFC

Kantine Tribune

10. Nieuw veld

Instemming van de ALV voor:

Het aangaan van een definitieve overeenkomst

tussen AZ en de Alkmaarse RUFC voor de

verplaatsing van het rugbyveld onder

voorwaarde van een nieuw clubgebouw te

realiseren door AZ.

Noot: Afwijkingen tijdens de uitwerking van het

de definitieve overeenkomst zullen aan de ALV

worden voorgelegd.