AZ West

Zorg op mensenmaat

Personeelsdienst

Algemene informatie stage

1

Beste student

Wij heten jou van harte welkom in az West.

Deze brochure geeft jou meer uitleg over de organisatie van stage in az West. Het is belangrijk om

de brochure voor de stage door te nemen. Het bevat informatie die voor jou nuttig kunnen zijn, en

gekend moeten zijn alvorens de stage begint.

Wij wensen jou een leerrijke stage toe.

Heb je vragen, neem gerust contact op met de stagecoördinator.

2

Inhoudsopgave

1. Specifieke informatie stage 3

1.1. Voor de stage 3

1.2. Eerste stagedag 3

1.3. Uurregeling 3

1.4. Evaluatie stage 3

1.5. Schematisch overzicht van het ziekenhuis 4

2. Belangrijke aandachtspunten 5

2.1. Badge 5

2.2. Middagmaal 5

2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse 5

2.4. Handhygiëne 6

2.4.1. Randvoorwaarden 6

2.4.2. Isolatiefiches 7

2.5. Brandpreventie 8

2.6. Parkeergelegenheid 9

2.7. Kledij en vestiairekastje 10

2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval 10

2.9. Rookverbod 11

2.10. Beroepsgeheim 11

Bijlage 1: werkpostfiche administratie 12

3

1. Specifieke informatie stage

1.1. Voor de stage

Je neemt deze infobrochure grondig door

Je vult op de website het online inlichtingsformulier in:

o algemene gegevens

o gezondheidsbeoordeling (in bijlage bijvoegen)

o ik ga akkoord met de inhoud van de infobrochure

1.2. Eerste stagedag

Je wordt om 08.00 uur verwacht in de inkomhal van het ziekenhuis.De stagecoördinator zal een

aantal praktische zaken met jou in orde brengen:

je ontvangt een envelop met daarin verschillende zaken:

o Badge (waarborg: 20 euro)

o Maaltijdbonnentjes (bij tekort naar de personeelsdienst: route 175)

o Routekaartje

Korte rondleiding in het ziekenhuis

Het toekennen van een vestiairekastje met cijfercode

Het begeleiden van de student naar de dienst

1.3. Uurregeling

De dienstregeling van de studenten wordt in samenspraak met de verantwoordelijke van de dienst

en de mentoren op de eerste stagedag geregeld. Dit wordt op deze manier gedaan zodat de

studenten bijna ieder moment gekoppeld zijn aan de mentoren.

De uurregeling ontvangt u op de eerste stagedag.

1.4. Evaluatie stage

Wij hopen dat het een leerrijke en goede stage wordt in az West. Om de begeleiding van de

studenten continue te optimaliseren hadden wij graag naar afloop van jouw stage jouw mening

gekregen.

Op de website kun je de rubriek ‘evaluatie stage’ terugvinden. Het is een vragenlijst met een

aantal vragen over hoe de stage is verlopen. Het zal ongeveer 5 tot 10 minuten in beslag nemen.

www.azwest.be => jobs => stage => evaluatie stage

4

1.5. Schematisch overzicht van het ziekenhuis

5

2. Belangrijke aandachtspunten

2.1. Badge

Iedere student in het ziekenhuis beschikt over een studentenbadge. Op jouw eerste stagedag zal

deze worden overhandigd door de stagecoördinator van het ziekenhuis.

Voor deze badge wordt er 20 euro waarborg gevraagd.

Op jouw laatste stagedag moet jij jouw badge indienen bij het onthaal van het ziekenhuis (route

110), en krijg je jouw 20 euro waarborg terug.

Het is belangrijk dat deze badge op elk moment wordt gedragen en zichtbaar is.

Ben je je badge kwijt, laat dit zo snel mogelijk weten aan de stagecoördinator (route 175).

2.2. Middagmaal

Het ziekenhuis beschikt over een cafetaria. In de cafetaria kan je terecht

voor een drankje, warme maaltijden, koude schotels, belegde broodjes en

gebak. De cafetaria is dagelijks open van 10u tot 18u (route 183). Een

warme maaltijd kan genuttigd worden tussen 11u30 en 13u00.

Gedurende je stage krijg je gratis eetbonnetjes. Deze bonnetjes krijg je

op je eerste stagedag van de stagecoördinator.

Heb je bonnetjes tekort, kom gerust langs bij de stagecoördinator (route

175).

2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse

De werkpostfiche stelt de student op de hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij wordt

tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een minimum herleid enkel als de

preventiemaatregelen worden gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als die van

de collega-werknemers.

Verplicht: werkpostfiche/risico-analyse doornemen (zie bijlage 1)

6

2.4. Handhygiëne

De focus van het team ziekenhuishygiëne is infectiepreventie en –beheersing. Ziekenhuishygiëne

heeft als doel te voorkomen dat de patiënt een infectie oploopt tijdens zijn verblijf in het

ziekenhuis. Hiervoor worden allerhande preventieve maatregelen genomen die neergeschreven zijn

in procedures.

2.4.1. Randvoorwaarden

Er bestaan 3 randvoorwaarden die iedere medewerker in AZ West moet respecteren.

Kortgeknipte, propere nagels (vrij van nagellak of gelnagels)

Geen handjuwelen (ringen, polshorloges, armbanden,…)

Geen lange mouwen

Toepassen van correcte handhygiëne

Wanneer de handen ontsmetten?

De handen in AZ West moeten op vijf momenten ontsmet worden:

1. Voor patiëntencontact

2. Na patiëntencontact

3. Voor een zuivere/invasieve handeling

4. Na blootstelling aan lichaamsvochten of slijmvliezen

5. Na contact met de directe patiëntenomgeving

Hoe de handen ontsmetten?

Bij voorkeur worden de handen ontsmet met handalcohol i.p.v. gewassen met water en

zeep. Handalcohol is effectiever (doodt meer kiemen op de handen).

o Stap 1: er dient steeds 2 maal gepompt te worden en wrijf de handen in

o Stap 2: handpalm tegen handpalm

o Stap 3: rechter handpalm over linker handrug en linker handpalm over rechter handrug

o Stap 4: handpalm tegen handpalm met de vingers van beide handen tussen elkaar

o Stap 5: achterkant van de vingers in de tegenovergestelde handpalm brengen en wrijven

o Stap 6: de duim van elke hand goed inwrijven met de palm van de andere hand

o Stap 7: de vingertoppen van elke hand draaiend inwrijven in de palm van de andere hand

De handen dienen gedurende 30 seconden ingewreven te worden.

Stap 6 wordt vaak vergeten, let hier dus zeker op!

Opmerking! Wanneer je handen echter zichtbaar bevuild zijn (bv. etenresten) dan worden deze

eerste gewassen en nadien ontsmet.

7

2.4.2. Isolatiefiches

Bij bepaalde patiëntenkamers kunnen onderstaande fiches op de deur hangen. Dit betekent dat

een patiënt in een isolatiekamer ligt. Dit houdt in dat er bepaalde stappen moeten gevolgd worden,

alvorens de kamer mag betreedt worden.

Bijvoorbeeld: een patiënt met MRSA, zal een gezondheidsmedewerker met contact

patiënt/omgeving volgende stappen moeten doen:

Voor en na bezoek handen wassen/ontsmetten

Het aandoen van handschoenen, short, masker

Vraag bij de start van de stage, meer uitleg hierover aan de stagementor.

8

2.5. Brandpreventie

9

2.6. Parkeergelegenheid

Auto

Het AZ West beschikt over parkeerplaatsen. Om de parking op te

rijden en/of te verlaten, heb je steeds jouw badge nodig.

In onze missie en visie staat geschreven dat we een patiëntgericht

ziekenhuis willen zijn, dus plaats jouw auto wat verder, zodat de

patiënten de ‘beste’ plaatsen krijgen.

Het is verboden om in de klinieklaan te parkeren!

Fiets/brommer

Kom je met de fiets of brommer, dan moet je de fietsenstalling van

het ziekenhuis gebruiken. Deze fietsenstalling bevindt zich tussen

blok B en blok P, bij de uitrit van de autoparking. Je hebt met de

ziekenhuisbadge toegang tot de fietsenstalling. Hou jouw badge

voor de badgehouder (deze staat voor de stalling), de poort zal

opengaan en je kunt jouw fiets binnenplaatsen.

10

2.7. Kledij en vestiairekastje

Als student krijg je tijdens jouw stageperiode een kastje toegewezen met een cijfercode (route 26).

In dit kastje kan je je persoonlijke spullen opbergen. Dit kastje wordt op de eerste stagedag tijdens

het onthaalmoment toegewezen.

Alle studenten die over een garderobekastje beschikken zijn verantwoordelijk voor het

correct toepassen van eigen ingestelde cijfercode.

Je bent als student verantwoordelijk voor het proper houden van hun eigen

garderobekaste:

o Geen schoenen op de kasten plaatsen;

o Geen stickers of foto’s op de kasten kleven;

o Kapstokken verzamelen op de kapstokstaanders;

o Geen materiaal op de grand laten liggen voor de kasten (bv. paraplu’s, regenkledij);

o Afval in de vuilbak smijten (handschoenen, plakkers,…);

AZ West is niet verantwoordelijk voor diefstal van je persoonlijk

materiaal. Als je toch vaststelt dat er iets verdwenen is, geef dit dan aan

bij de directie.

2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval

Ziektemelding

Wanneer je ziek bent, gelieve zowel de dienst als de stagecoördinator te verwittigen. Er zal dan

samen gekeken worden om de stagedag(en) in te halen:

o Telefoonnummer ziekenhuis: 058/333.111

o Telefoonnummer stagecoördinator: 058/333.441

o Telefoonnummer dienst: zie onthaalbrochure dienst

Het ziektebriefje moet ingediend worden bij de school.

Arbeidsongeval

Heb je een arbeidsongeval op de dienst of op weg naar of van de stageplaats? Volgende

zaken dienen zeker te gebeuren:

Verwittig onmiddellijk de school;

Onmiddellijke aangifte van een arbeidsongeval op de dienst spoedgevallen (via

het elektronisch meldingsformulier) of huisarts;

11

2.9. Rookverbod

In het ziekenhuis is er een algemeen rookverbod. Tijdens de pauze mag

enkel gerookt worden in burgerkledij en op de voorziene plaatsen.

2.10. Beroepsgeheim

Elke stagiair van het ziekenhuis, ongeacht het departement, zal het beroepsgeheim

en de grootste discretie met de zieken, de familie en de bezoekers in acht nemen.

De stagiairs mogen geen informatie delen met buitenstaanders of medewerkers die

niet betrokken zijn bij de behandeling. Je mag dus volstrekt niets bekend maken

van hetgeen je verneemt over de zieken, de behandeling of de identiteit van de

patiënten, ook niet na het beëindigen van de stageperiode.

12

Bijlage 1: werkpostfiche administratie

WERKPOSTFICHE ADMINISTRATIE

(In uitvoering van het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van jongeren op het werk)

(gewijzigd door KB 21 sept. 2004)

Dit document stelt de student-stagiair op de hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij

wordt tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een minimum herleid enkel als de

preventiemaatregelen worden gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als die van

de collega-werknemers.

1. Beschrijving/identificatie van de werkpost

Az West Veurne

Ieperse Steenweg 100

8630 VEURNE

- interne preventieadviseur P. Vandorpe

tel. 058/ 33 35 55

- externe preventiedienst PROVIKMO

tel. 050/ 47 47 78

- arbeidsgeneesheer S. Maeyaert

(PROVIKMO Veurne)

tel. 058/ 31 57 27

Afdeling: ADMINISTRATIE

Diensthoofd van de afdeling:

Dhr. S. Vandenberghe

Omschrijving van de taken:

Uitvoering van administratieve taken

Specifiëring gespecialiseerde taken:

Uurregeling:

Zie stagebundel school

Opleiding student-stagiair:

13

Risicoanalyse met preventiemaatregelen

1. ALGEMENE RISICO’s:

Risico

bestaand

op de

werkpost?

RISICO/AANDACHTSPUNT

RISICO

CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH

ONDERZOEK

JA 1. Communicatie L onthaal op dienst +

werkpostfiche 1ste werkdag

bekendmaking van de mentor

periodiek overleg inbouwen

student/mentor/coördinator

onderwijsinstelling

NEE 2. Biologisch-agentia,

specifiek:

Bacil van Koch,

tuberculose

HIV, aids

Hepatitis A-B-C Virus

standaardvoorzorgsmaatregelen

ziekenhuishygiëne/ voorzorgs-

maatregelen bij isolatie:

- handhygiëne (toepassing van de

handontsmetting)

- dragen van PBM bij verzorging patiënt:

handschoenen, mondmasker,

beschermbril igv contact met

lichaamsvochten

verplichte inenting tegen: Hepatitis A+B

verplicht jaarlijks

onderzoek

Inentingen:

bewijs van

inentingen

voorleggen

verplichte

TBC-screening

NEE 3. Chemisch agentia

specifiek:

ontsmettingsproducten,

onderhoudsproducten,…

kunnen dermatose

veroorzaken

kennis van de etikettering hebben

kennis hebben van de juiste dosering

kennis van de veiligheidssignalisatie

kennis hebben van de aangepaste

voorzorgsmaatregelen

allergische reactie onmiddellijk

signaleren aan arbeidsgeneesheer

(veiligheids-)fiches in kaft intern-

rampenplan

NEE 4. Prikongevallen/

spatongevallen

gebruik van de naaldcontainer

kennis van de instructie:

niet recappen, respecteer vullijn

naaldcontainer, geen naalden of scherpe

voorwerpen rondslingeren

kennis van de te volgen procedure igv

prikongeval/spat

dragen van beschermbril bij verzorging

patiënt

medische

opvolging volgens

procedure

prikongevallen

(zie procedure

Intranet)

NEE 5. Dragen Persoonlijke

Beschermingsmiddelen

(PBM)

wordt gratis ter beschikking gesteld,

instructies opvolgen voor het dragen

ervan.

NEE 6. Contact met voeding respecteren HACCP-regels

JA 7. Ergonomische belasting L toepassing hef/tiltechniek

gebruik hulpmiddelen (tillift, steeklaken,

rollboard, kar, …)

aandacht voor

werkorganisatie/aangepaste werkkledij

voldoende bewegingsruimte voorzien

infosessies door bevoegd persoon voor

hef & tiltechniek

verplicht jaarlijks

onderzoek

14

Risico

bestaand

op de

werkpost?

RISICO/AANDACHTSPUNT

RISICO

CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH

ONDERZOEK

JA 8. Vallen, struikelen L respecteer orde en netheid

natte vloer wordt gesignaliseerd

dragen van gesloten schoeisel

(=richtlijn)

gebruik van gekeurde ladders,

voetbankjes

leuning trap vasthouden

NEE 9. Eventuele specifieke

dienstgebonden risico’s in

het ziekenhuis herkennen

(bvb. Afdelingen zoals

labo, radiologie,…)

kennis hebben van de

veiligheidssignalisatie + instructies

enkel toegang voor bevoegd

personeel

JA 10. Beeldschermwerk L instructiefiche beeldschermwerkpost

JA 11. Brandvoorkoming/

evacuatietechnieken

L onthaal op de dienst 1ste werkdag

(aandacht voor de plaats

brandbestrijdingsmiddelen,

evacuatiewegen, meldingsknop)

kennis van de veiligheidssignalisatie

kennis van de algemene maatregelen

te nemen bij brand

NEE 12. Arbeidsmiddelen bediening enkel na toestemming en

opleiding (bvb. Hooglaagbedden,

medische toestellen,

werktuigmachines,…)

veiligheidsinstructies toestellen

toepassen/dragen van veiligheidsbril

JA 13. Ziekenhuisafval L toepassen instructies afvalstroom

JA 14. Moederschaps-

bescherming

L verplichte mededeling aan

onderwijsinstelling en

arbeidsgeneeskundige dienst

verwijdering van de

afdeling

JA 15. Stress L werkorganisatie respecteren

overleg met verantwoordelijke igv

problemen

JA 16. Algemene gedragsregels L steeds verzorgde werkkledij

geen juwelen

haren samengebonden

verbod GSM gebruik

rookverbod (enkel in het rooklokaal)

15

2. SPECIFIEKE RISICO’s

Risico

bestaand

op de

werkpost?

RISICO/AANDACHTSPUNT

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH

ONDERZOEK

NEE 17. Ioniserende straling op

specifieke afdeling zoals

medische beeldvorming,

nucleaire geneeskunde,

operatiekwartier, …

identificatie van de patiënt (via

mailing)

toepassen van standaardvoor-

zorgsmaatregelen en contacttijd zo

klein mogelijk houden

dragen van dosismeter, afstandsregel

houden

dragen van PBM (o.a. loden schort)

verplicht jaarlijks

onderzoek

NEE 18. Ioniserende straling op

verpleegafdelingen:

- patiënten met radio isotopen

ingespoten

- begeleiding van patiënten

naar radiologie

identificatie van patiënt (via mailing)

toepassen van standaard-

voorzorgsmaatregelen en contacttijd

zo klein mogelijk houden

verplicht jaarlijks

onderzoek

JA 19. Agressie L kennis hebben van de procedure igv

agressie (oa gebruik van telefoon

wanneer men alleen werkt)

NEE 20. Laser dragen PBM (oogbescherming

volgens type laser + ademhaling)

verplicht jaarlijks

onderzoek

NEE 21. Narcosegassen bronafzuiging verplicht jaarlijks

onderzoek

NEE 22. Cytostatica morskits aanwezig. Kennis

instructies voor gebruik morskits bij

toediening cytostatica

veiligheidsprocedure via Intranet

verplicht jaarlijks

onderzoek

KENNISGEVING

De onderwijsinstelling verklaart kennis te nemen van de te nemen preventiemaatregelen die resulteren uit de risico-analyse van

de werkpost en brengt de student-stagiair hiervan op de hoogte door hem/haar een kopie van de getekende versie te bezorgen van

dit document.

Een getuigschrift van medische geschiktheid dat steeds op de stageplaats dient aanwezig te zijn (met bewijs van inentingen) moet

voorgelegd kunnen worden indien:

- het om een eerste tewerkstelling gaat als student-stagiair of jongere van minder dan 21 jaar.

- als de resultaten, van, de risico-analyse dit vereisen (zie rubriek aanwezigheid risico).

Info kan steeds bekomen worden op de Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk, P. Vandorpe,

preventieadviseur-afdelingshoofd, tel 3555.

Dit document wordt ter beschikking gehouden van de met het toezicht belaste ambtenaren.

Dhr. P. Vandorpe

Preventieadviseur