Algemeen beleidsplanAlgemeen beleidsplanv.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen

Werkwijze:Werkwijze:- 9 vrijwilligers uit diverse geledingen vereniging9 vrijwilligers uit diverse geledingen vereniging- Proces begeleider Niek Amelink (KNVB)Proces begeleider Niek Amelink (KNVB)- Uitvoerige UNIT 4 vragenlijst over alle aspecten van verenigingUitvoerige UNIT 4 vragenlijst over alle aspecten van vereniging- 3 discussie bijeenkomsten over3 discussie bijeenkomsten over

- huidige positie , speerpunten voor verbetering, ambitie en richting voor huidige positie , speerpunten voor verbetering, ambitie en richting voor komende 5 jaar, consequenties van de ambitie komende 5 jaar, consequenties van de ambitie

- Géén volledig plan, maar een discussiestuk voor het bestuur en Géén volledig plan, maar een discussiestuk voor het bestuur en advies over uitvoeringadvies over uitvoering- Bestuur heeft stuk geaccordeerd Bestuur heeft stuk geaccordeerd - Besloten is 5 speerpunten nader uit te werken: technisch beleid, Besloten is 5 speerpunten nader uit te werken: technisch beleid, vrijwilligersbeleid, sponsoring, communicatie en financiënvrijwilligersbeleid, sponsoring, communicatie en financiën- Deel van de speerpunten is al verder uitgewerkt bijv. deel van Deel van de speerpunten is al verder uitgewerkt bijv. deel van technisch beleidtechnisch beleid

Observaties huidige situatieObservaties huidige situatie

- Goede organisatie op wedstrijddagenGoede organisatie op wedstrijddagen““bij jullie zijn er altijd scheidsrechters, kleedkamers en velden geregeld”bij jullie zijn er altijd scheidsrechters, kleedkamers en velden geregeld”

- Sportief en gastvrijSportief en gastvrij- Grote betrokkenheid, vooral vanuit de “oude” verenigingGrote betrokkenheid, vooral vanuit de “oude” vereniging- Nieuwe leden/ouders hebben gemiddeld genomen minder binding Nieuwe leden/ouders hebben gemiddeld genomen minder binding en doen minder vrijwilligerswerken doen minder vrijwilligerswerk- Redelijk lange wachtlijstenRedelijk lange wachtlijsten- Moeite om de inkomsten op niveau te krijgen/houdenMoeite om de inkomsten op niveau te krijgen/houden- Aandacht voor goed voetbalAandacht voor goed voetbal- Mooi complexMooi complex- Goede structuur en duidelijkheid voor de hoofdzakenGoede structuur en duidelijkheid voor de hoofdzaken

Niet uitputtend, maar de basis voor de toekomst en visieNiet uitputtend, maar de basis voor de toekomst en visie

Visie Visie

Voetbalvereniging HooglanderveenVoetbalvereniging Hooglanderveen

==

Betrokken, met oog voor ontwikkeling op ieder niveauBetrokken, met oog voor ontwikkeling op ieder niveau

BetrokkenBetrokken aandacht voor individuaandacht voor individu geworteld in de omgeving geworteld in de omgeving maatschappelijk relevantmaatschappelijk relevant vrijwilligerswerk vrijwilligerswerk passie + plezierpassie + plezier

OntwikkelingOntwikkeling organisatieorganisatie spelersspelers complexcomplexbetrokkenheidbetrokkenheid begroting begroting ambitieambitie

NiveauNiveau individuindividu organisatieorganisatie 2e klasse2e klasse

niet-selectie+nieuwe doelgroepenniet-selectie+nieuwe doelgroepen communicatiefcommunicatief

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

Algemeen : doelgroepenAlgemeen : doelgroepen

Bij v.v. Hooglanderveen is het voor iedereen uit het verzorgingsgebied Bij v.v. Hooglanderveen is het voor iedereen uit het verzorgingsgebied mogelijk om de (buiten)voetbalsport te beoefenenmogelijk om de (buiten)voetbalsport te beoefenen

- Geen andere sporten of uitbreiding naar zaalvoetbalGeen andere sporten of uitbreiding naar zaalvoetbal- Prestatie en recreatief, op “elk” niveauPrestatie en recreatief, op “elk” niveau- Korte termijn inventarisatie van 35+ en 45+ voetbalKorte termijn inventarisatie van 35+ en 45+ voetbal

- Behoud van huidige leden en werving van nieuwe ledenBehoud van huidige leden en werving van nieuwe leden

- G-voetbal: G-voetbal: - Openstaan voor invoering en inventariseren of er behoefte isOpenstaan voor invoering en inventariseren of er behoefte is- Bij constateren behoefte gefaseerd invoeren (niet gelijk competitie, alleen trainen)Bij constateren behoefte gefaseerd invoeren (niet gelijk competitie, alleen trainen)

- Wachtlijst zou moeten verdwijnen en daarna tijdelijk moeten zijnWachtlijst zou moeten verdwijnen en daarna tijdelijk moeten zijn

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

VoetbaltechnischVoetbaltechnisch

JeugdJeugd:: - Individueel opleiden met plezierIndividueel opleiden met plezier- Alle 1Alle 1ee teams minimaal hoofdklasse (als gevolg van opleiden) teams minimaal hoofdklasse (als gevolg van opleiden)- Niet-selectieteams uitdaging en plezier op ieders niveau biedenNiet-selectieteams uitdaging en plezier op ieders niveau bieden- Wachtlijsten verkleinenWachtlijsten verkleinen- Medische begeleiding biedenMedische begeleiding biedenSeniorenSenioren::- 11ee elftal met eigen jeugd zo hoog mogelijk spelen met als doel om elftal met eigen jeugd zo hoog mogelijk spelen met als doel om

binnen 5 jaar 2binnen 5 jaar 2ee klasse te spelen klasse te spelen- Goede overgang vanuit jeugd door aanbieden divers aanbod in Goede overgang vanuit jeugd door aanbieden divers aanbod in

niveau, voor zowel heren als damesniveau, voor zowel heren als dames- Groei realiseren van gehele afdeling, met daarbij horende organisatie Groei realiseren van gehele afdeling, met daarbij horende organisatie (eigen wedstrijdsecretariaat en technisch coördinator)(eigen wedstrijdsecretariaat en technisch coördinator)- Geen betaling van individuele spelers (wel collectieve bijdrage)Geen betaling van individuele spelers (wel collectieve bijdrage)- 35+ en 45+ voetbal 35+ en 45+ voetbal

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

Voetbaltechnisch beleid/speerpuntenVoetbaltechnisch beleid/speerpunten

- Opleidingsplan aanpassen aan ambitie (individueel opleiden)Opleidingsplan aanpassen aan ambitie (individueel opleiden)- Eigen trainers opleidenEigen trainers opleiden- Geen vaders op selectieteamsGeen vaders op selectieteams- Benodigde competenties beschrijven van trainers en functioneren Benodigde competenties beschrijven van trainers en functioneren

beoordelenbeoordelen-Technische trainers op DEF (dé leeftijd voor technische ontwikkeling)Technische trainers op DEF (dé leeftijd voor technische ontwikkeling)

- Extra aandacht voor belangrijke overgangsmomenten (E->D; A->sen.)Extra aandacht voor belangrijke overgangsmomenten (E->D; A->sen.)- Beloftenteam structureel positie in vereniging gevenBeloftenteam structureel positie in vereniging geven- 35+ en 45+ voetbal 35+ en 45+ voetbal - Eigen jeugd opleiden tot trainers voor de niet-selectie teamsEigen jeugd opleiden tot trainers voor de niet-selectie teams- Passie met plezier combinerenPassie met plezier combineren- Duidelijke gedragsregels en handhaving daarvan Duidelijke gedragsregels en handhaving daarvan - Jeugdleiders bijeenkomst eind seizoen Jeugdleiders bijeenkomst eind seizoen

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

Vrijwilligers beleidVrijwilligers beleid

Doelstelling Doelstelling

Bij v.v. Hooglanderveen vinden ouders en leden het vanzelfsprekend Bij v.v. Hooglanderveen vinden ouders en leden het vanzelfsprekend om vrijwilligerswerk te verrichten, vanuit de betrokkenheid bij de clubom vrijwilligerswerk te verrichten, vanuit de betrokkenheid bij de club

Belangrijkste knelpunt nu is het bezetten van commissies en Belangrijkste knelpunt nu is het bezetten van commissies en kader/bestuurkader/bestuur

Bestuurders zullen in staat zijn om alleen te besturen als uitvoerende Bestuurders zullen in staat zijn om alleen te besturen als uitvoerende commissies beter bemenst zijncommissies beter bemenst zijn

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveauSpeerpunten vrijwilligersbeleid Speerpunten vrijwilligersbeleid

Vroeg beginnenVroeg beginnen- Betere intake van nieuwe leden/ouders Betere intake van nieuwe leden/ouders - Laagdrempelige instap biedenLaagdrempelige instap bieden- Bewustwording in de jeugd = deels ook opleiding vanuit WTSC/TCBewustwording in de jeugd = deels ook opleiding vanuit WTSC/TC

- E pupillen (grote clubactie)- E pupillen (grote clubactie)- D- pupillen (opleiden tot scheidsrechter voor jonge jeugd) D- pupillen (opleiden tot scheidsrechter voor jonge jeugd) - C- junioren ….C- junioren ….- B- junioren (sociale stage laten verzorgen (zaterdagklussen, scheidsrechter, etc.)B- junioren (sociale stage laten verzorgen (zaterdagklussen, scheidsrechter, etc.)- A-junioren … A-junioren …

- Kick off dag voor de jeugd als top prioriteitKick off dag voor de jeugd als top prioriteit- Instructie/hulp voor nieuwe leiders/trainersInstructie/hulp voor nieuwe leiders/trainers- Algemeen beleid uitleggen en betrokkenheid/trots creërenAlgemeen beleid uitleggen en betrokkenheid/trots creëren- Vrijwilligersmarkt Vrijwilligersmarkt - Werving sponsorenWerving sponsoren

Opzetten goede vrijwilligersadministratie (Sportlink)Opzetten goede vrijwilligersadministratie (Sportlink)

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

ScheidsrechtersScheidsrechtersGoede invulling, zo door zetten (start bij D-pupillen) Goede invulling, zo door zetten (start bij D-pupillen) Door de beoogde/verwachte groei van de senioren meer aandacht in de Door de beoogde/verwachte groei van de senioren meer aandacht in de toekomst voor doorstroming jeugdscheidsrechters naar seniorentoekomst voor doorstroming jeugdscheidsrechters naar senioren

BestuursdienstenBestuursdienstenKwetsbaar op zaterdag en niet voldoende op zondag = reeds verbeterd op Kwetsbaar op zaterdag en niet voldoende op zondag = reeds verbeterd op zondagenzondagenVoor het bieden van goed gastheerschap en ondersteuning van/betrokkenheid Voor het bieden van goed gastheerschap en ondersteuning van/betrokkenheid bij vrijwillige kader noodzakelijk om dit te verbeterenbij vrijwillige kader noodzakelijk om dit te verbeterenWens EHBO kennis bij bestuursdienst (bediening AED)Wens EHBO kennis bij bestuursdienst (bediening AED)

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

ComplexComplex

Huidige situatie is zeker niet slecht, maar voor realisatie van de Huidige situatie is zeker niet slecht, maar voor realisatie van de ambities zou uitbreiding naar 4 kunstgrasvelden op langere termijn ambities zou uitbreiding naar 4 kunstgrasvelden op langere termijn nodig zijn: nodig zijn: - Mogelijkheid tot opheffen wachtlijsten (uitbreiding ledental Mogelijkheid tot opheffen wachtlijsten (uitbreiding ledental noodzakelijk voor verkrijgen politieke steun 3noodzakelijk voor verkrijgen politieke steun 3ee kunstgrasveld) kunstgrasveld)- Dit betekent dat nog enige groei noodzakelijk is - Dit betekent dat nog enige groei noodzakelijk is

- Verhogen van inkomsten door minder afgelastingen- Verhogen van inkomsten door minder afgelastingen

Deze wensen hebben uiteraard ook grote financiële gevolgen Deze wensen hebben uiteraard ook grote financiële gevolgen

Aandachtspunten complex : veiligheid/bereikbaarheid irt mogelijke Aandachtspunten complex : veiligheid/bereikbaarheid irt mogelijke ontwikkelingen in de omgeving (gymxl/fietstunnel.ontwikkelingen in de omgeving (gymxl/fietstunnel.

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

FinanciënFinanciënIn huidige economische situatie is het van groot belang de kosten optimaal te In huidige economische situatie is het van groot belang de kosten optimaal te beheersen en deze beter te budgetterenbeheersen en deze beter te budgetteren

Om de ambities op kwalitatief en sportief niveau waar te kunnen maken is een Om de ambities op kwalitatief en sportief niveau waar te kunnen maken is een substantiële toename van de inkomsten randvoorwaardelijksubstantiële toename van de inkomsten randvoorwaardelijk

Blijken de financiele doelstellingen om de inkomsten substantieel te verhogen Blijken de financiele doelstellingen om de inkomsten substantieel te verhogen niet haalbaar dan zullen de kwalitatieve en sportieve doelstellingen bijgesteld niet haalbaar dan zullen de kwalitatieve en sportieve doelstellingen bijgesteld moeten wordenmoeten worden

We kunnen dus niet ten koste van alles onze sportieve en kwalitatieve We kunnen dus niet ten koste van alles onze sportieve en kwalitatieve doelstellingen uitvoeren m.a.w. blijven de inkomsten achter dan zullen we de doelstellingen uitvoeren m.a.w. blijven de inkomsten achter dan zullen we de sportieve doelstellingen neerwaarts bij moeten stellensportieve doelstellingen neerwaarts bij moeten stellen

Een gezonde financiële positie is te allen tijde de basis voor het voortbestaan Een gezonde financiële positie is te allen tijde de basis voor het voortbestaan van onze verenigingvan onze vereniging

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveau

CommunicatieCommunicatie

Essentieel voor het communiceren van de visie van de club: betrokkenheid van Essentieel voor het communiceren van de visie van de club: betrokkenheid van leden en ouders kan hier mede gecreëerd en bevestigd worden leden en ouders kan hier mede gecreëerd en bevestigd worden

Alle aanwezige communicatie middelen zijn relevant, maar moeten op de juiste Alle aanwezige communicatie middelen zijn relevant, maar moeten op de juiste wijze en op het goede moment worden ingezetwijze en op het goede moment worden ingezet

Speerpunt :Speerpunt :Nadere uitwerking van de meest efficiënte inzet van de gewenste en Nadere uitwerking van de meest efficiënte inzet van de gewenste en beschikbare communicatiemiddelen zowel intern als extern is een belangrijk beschikbare communicatiemiddelen zowel intern als extern is een belangrijk speerpunt voor de komende tijd speerpunt voor de komende tijd

Sponsoring/geldwerving

- Sponsoring is in het huidige tijdsgewricht geen eenvoudige zaak, maar door de sterke groei van bedrijvigheid in de directe omgeving zijn er grote kansen

Uitwerking van het sponsorbeleid

- Groei / uitbreiding• uitbreiding van de organisatie• uitbreiding van sponsor objecten• acquisitie jaarplan met targets• bestemmingsgerichte acquisitie

- Bestaande koesteren• aandacht voor relatiemanagement• richting business club zonder juridische aanpassingen

Overige club inkomsten

- De overige inkomsten van de kantine moeten ook omhoog, door het aanbieden van relevante service en vergroting van de binding van de spelers

- Het moet een speerpunt zijn om op korte termijn meer voetbalgerelateerde activiteiten te organiseren (bedrijventoernooi, 45+, etc.) en daarmee meer kantineomzet te realiseren.

- Op termijn en passend in de nieuwe horecawet mogelijk commerciële niet-voetbalevenementen toevoegen en integratie van alle commerciële/ geld genererende zaken in 1 commissie, hierbij eventueel ook vrijwilligers betalen (special events)

- Betere uitnutting van ons clubhuis en complex, zoals het contract met Bijzzzonder, vergaderingen KNVB en dergelijke.

v.v. Hooglanderveenv.v. Hooglanderveen betrokken, met oog voor ontwikkeling betrokken, met oog voor ontwikkeling

op ieder niveauop ieder niveauTenslotteTenslotte

Herijken van algemeen beleid over 3 jaar + afhankelijk van voortgang op Herijken van algemeen beleid over 3 jaar + afhankelijk van voortgang op diverse terreinen indien nodig ambities bijstellen diverse terreinen indien nodig ambities bijstellen

Communicatie over de verdere uitwerkingen van de 5 speerpunten volgt via de Communicatie over de verdere uitwerkingen van de 5 speerpunten volgt via de NoppennewzNoppennewz