AGILEBUSINESSINTELLIGENCE

HoeeenBusinessIntelligenceomgevingflexibelkaninspelenopsnelveranderendebedrijfsbehoeften

2

Inleiding..........................................................................................................................................3

DebehoefteaanAgileBusinessIntelligence....................................................................................4Snelkunnenleveren...............................................................................................................................................5Verhoogdegebruikersacceptatie...........................................................................................................................5VerhoogdeROI.......................................................................................................................................................5

Technologie:kritischekenmerkenvaneenAgileBusinessIntelligenceapplicatie............................6Makkelijktegebruiken...........................................................................................................................................7Enkelvoudigegeïntegreerdeapplicatie..................................................................................................................7Meerderedatabronnen..........................................................................................................................................8Meerderedatabronnen..........................................................................................................................................8Samengesteldezoekopdrachten-hetvermogenomuittevoeren.......................................................................8Demogelijkheidomrapportentegenererenuiteenin-memorydatabase..........................................................8

Cultuur:hetcreërenvaneenzakelijkeomgevingterondersteuningvanAgileBusinessIntelligence9ITenzakelijkegebruikersmoetendagelijkssamenwerken...................................................................................9ErkennendatdeBusinessIntelligencebehoeftenvoortdurendveranderen.......................................................10

Proces:hoeagileteontwikkelen...................................................................................................11Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycli....................................................................................................................11AutomatiseerlopendeBI-processen....................................................................................................................11Pasnauwelijksfunctionerendeprocessenaan.....................................................................................................11

Yellowfin:eenAgileBusinessIntelligence-oplossing......................................................................13

Samenvatting................................................................................................................................14

Bronnen:.......................................................................................................................................15

OverVisionBi.................................................................................................................................16Beschikbaarmakenenanalyseren.......................................................................................................................16

YellowfinenhetlogovanYellowfinzijnhandelsmerkenofgeregistreerdehandelsmerkenvanYellowfinInternationalPtyLtd.Alleanderenamenzijnhandelsmerkenofgeregistreerdehandelsmerkenvanhunrespectievelijkeondernemingen.Hoewelelkepogingisgedaanomervoortezorgendatdeinformatieinditdocumentjuistenvolledigis,kunnenertypefoutenoftechnischeonvolkomenhedenvoorkomen.Yellowfinisnietverantwoordelijkvoorenigevormvanverliesalsgevolgvanhetgebruikvandeinformatieinditdocument.Deinformatieinditdocumentiszonderkennisgevingonderhevigaanverandering.Dezetekstbevatinformatie,diewordtbeschermddoorhetauteursrecht.Allerechtenvoorbehouden.Geenenkeldeelvanditdocumentmagwordengekopieerd,verveelvoudigd,opgeslagenwordenineengeautomatiseerdgegevensbestand,inenigevormofopenigewijzeofwordenvertaaldineenanderetaalzonderdevoorafgaandeschriftelijketoestemmingvanYellowfinInternationalPtyLtd.Deverwerkingvandeproductattributen,zoalsbesprokenindezepaper,iseenversieofeenupgradevanelkYellowfinsoftwareproduct-evenalsdetimingvaneendergelijkeuitgaveofupgrade-isnaareigengoeddunkenvanYellowfin.

DitwhitepaperkwamtotstandinsamenwerkingmetenmettoestemmingvanYellowfin.

3

InleidingAlsvadervandeevolutietheoriezeiCharlesDarwin:"Hetisnietdesterkstevandesoortdieoverleeft,nochdemeestintelligente;hetisdegenediehetmeestadaptiefisaanveranderingdieoverleeft."

AgileBusinessIntelligence(BI)gaatoverhetvermogenvaneenorganisatieomhaarBI-programmaaandeveranderendebehoeftenvanhetbedrijfendeoperationeleomgevingaantepassen.AgileBIomvatzoweleentechnischealseenprocesmatigeaanpakvanhetbeheervandeleveringvanBI-projecten.

OmAgileBItebereiken,moetenorganisatiesdenodigetoolsenvoorwaardenbiedenopeenmanierdieheninstaatsteltomeenBI-projectteleverenendieheninstaatsteltsneleneffectieftereagerenopdeveranderendeendeonnauwkeurigverwoordebehoeftenvandeBI-gebruiker.AgileBIheeftnietalleenbetrekkingophetsnelopbouwenenontwikkelenvandingen,maarvooralophetsnelopbouwenenontwikkelenvandejuistedingen.Ditvereistdriekritischecomponenten:

• Technologie:dewerkelijkeBI-applicatie,demogelijkhedenendecapaciteitomagileontwikkelingteonderbouwen

• Cultuur:hetcreërenvaneenondersteunendezakelijkeomgevingvoordeintroductieendevoortdurendesteunvaneenBI-oplossing

• Werkwijze:dewijzewaaropeenBI-oplossingontwikkeldwordtomaandespecifiekebehoeftenvaneenorganisatietekunnenvoldoen

DevraagnaarAgileBIgroeitsnel.Bedrijvenineenbreedscalavanindustrieënensectoreneisen,onderveranderendemarktomstandigheden,toegenomenconcurrentieenvoortdurendkrimpendetijdlijnen,meerflexibiliteit,eenbetereReturnonInvestment(ROI)eneengrotereresponsiviteitvanhunBI-programma's.

AgileBIverwijstnaartechnologie,contentontwikkelingenimplementatieenooknaardeorganisatorischevoordelen-hetvermogenomsneltereagerenopveranderendemarktomstandigheden.HetimplementerenvaneensuccesvolleAgileBI-oplossingisnetzogoedeenaanpakalseenmentaliteitopzakelijkerapportageenanalyse,wanthetiseenmethodologieaangedrevendoordenieuwetechnologiezelf.

Dezepaperrichtzich,integenstellingtotAgileDataWarehousingendeback-endcomponentenvanrapportagesenanalyses(bouwdatamarts,dataverzamelenenreinigingetc.)opAgileBI.

4

DebehoefteaanAgileBusinessIntelligenceIndeafgelopendecenniaisdemanierwaaropbedrijvenhundataverzamelen,analyseren,rapporterenendelendrastischveranderd.Organisatiesmoetenmeeradaptiefzijn,eenbeteretoeganghebbentotinformatievoorbesluitvormingeneffectiefomgaanmeteensnelgroeiendehoeveelheiddata.

TotvoorkortwarenBI-toolsenhunuser-baseechterstatischgeblevenenhieldengeengelijketredmetveranderendeeisen.NuheeftdeBI-industrieeenomslagpuntbereikt.Demanierwaaropbedrijvenrapportagetoolsendefunctiesenmogelijkhedendiezijverlangenvanhengebruikeninhetprocesverandertfundamenteel.

Volgenseenonderzoekonder172AmerikaanseseniorsoftwareenIT-managersdoordeSocietyforInformationManagement(SIM)wordtBInogsteedsbeschouwdalsdebelangrijkstetechnologie-investeringendeAgileBI-ontwikkelingsmethodiekenzullendebelangrijksteinvesteringzijnvoor2010endaarna.ZakelijkeproductiviteitenkostenreductiewordengezienalsdebelangrijkstekwestiesindeITendeimplementatievanAgileBI-projectenwordengezienalsdebestemanieromdezeproblemenaantepakken,waardoorflexibiliteiteneenlagereTotalCostofOwnership(TCO)kunnenwordenbereikt(i).

TraditioneleBI-applicaties,gebruiktdoorpower-users,zijnnietinstaatomeendata-analysemetdesnelheidenflexibiliteitdiehedentendagewordtgeëistteleveren.BedrijvenuitallebedrijfstakkenensectoreneisennuBI-projectendiezichkunnenaanpassenaanhunvaakwisselendedata-analyseeisen.UiteenrecentrapportvanForresterResearchblijktdat66procentvande226businessenITenquêterespondentenstellendathunBI-verzoekenopnieuwwerdeningelogdomdathetpersoneeltedrukwasomhetopeentijdigewijzetebehandelenen70procentzeidathunBI-eisenopeenmaandelijkse,dagelijkseofzelfsuurbasisverandert.Nogeens22procentverklaardedatzevondendatdetraditioneleBI-toepassingennietaanhunveleeisenkondenvoldoen,omdathunbehoeftenookvaakveranderden(ii).Decomplexiteitenhetonbuigzamekaraktervandetraditionelerapportage-tools,debeperkingenvandetraditionele

5

BI-rolloutendewaterval-projectmethodezijnnuonaanvaardbaarvoorbijna90procentvanderespondenten.BedrijveneisendeflexibiliteitdieeenAgileaanpakvanBIbiedt.

AgileBIondersteuntmeereindgebruikersmeteenself-serviceBIenhetagileontwikkelingsprocesbetekentdatIT-teamsinkorte,iteratievecycligebaseerdopdevraagvaneindgebruikerswerken.Organisatieszijnzoinstaatomtereagerenopdesnelveranderendemarktomstandighedenenderapportageeisenenhetleverenvanbruikbareinzichtenopkorteretermijn.

AgileBI-rolloutsleverenorganisatiesdezeflexibiliteitdoor:

1. Snellerkunnenleveren2. Toenemendeacceptatiedoorgebruikers3. HetverhogenvanROIdoorsnellerteleveren

SnelkunnenleverenDeAgile-methodelevertsnelresultatenvoorhetbedrijfomdathetzichrichtopdeontwikkelingvankortecyclimetmeerdereiteraties.Elkecyclusofsprintbeoogtomeenstukvaneenwerkoplossingineenproductieomgevingteleveren.HierdoorkunnenzakelijkegebruikerssnellerdevruchtenteplukkenvanhunBI-oplossing,inplaatsvanmaandentemoetenwachtentotdatdetraditionelewaterval-aanpakisafgerond.

VerhoogdegebruikersacceptatieIneenAgile-ontwikkelingsproceswerkenITenhetbedrijfslevendagelijkssamenomdebehoeftenvanhetbedrijfslevendoormiddelvaniteratiesenconstantecommunicatieteverfijnen.Ditverhoogtdegebruikersacceptatiedoortefocussenopdevaakveranderendebehoeftenvandeniet-technischezakelijkegebruiker,watleidttothigh-end-betrokkenheidvangebruikersendatresulteertineenhogeregebruikersacceptatie.

TraditioneleBI-toolsenontwikkelingsprocessenvertrouwenopzeertechnischegebruikersomrapportentecreërenvoor-entedelenmetbesluitvormers.Ditresulteertineenonaanvaardbarevertragingtusseninzichtenactie.Eenhogeregebruikersacceptatie-meermensenmettoegangtotdevoordelenvandekwaliteitvanBI-rustelkeorganisatiebeteruitmetdecapaciteitomtereagerenopenteprofiterenvandekansenenveranderingeninhunzakelijkeomgeving.

VerhoogdeROIAgileBI-rolloutshelpenorganisatiesomeenhogereROItebereikendoormiddelvankortereontwikkelingscycliengerichtefunctiesvoordezakelijkegebruikeromdeonafhankelijkeinteractiemetdeeindgebruikertevergemakkelijken.DitminimaliseertdehoeveelheidIT-middelenentijdbesteedaandeontwikkelingvanniet-gebruiktefuncties,hetleverenvanwerkenregelmatigerelevanterapportenaaneindgebruikers.

6

Technologie:kritischekenmerkenvaneenAgileBusinessIntelligenceapplicatieVolgensForresterResearchmoetenBI-oplossingenflexibelerenontvankelijkerwordenomaandeveranderendeeisenvanhetbedrijfslevenendeconsumententekunnenvoldoen.TraditioneleBI-toolsbiedengewoonniethetplatformomAgileBIteleveren.

Uithunrecenteenquêteblijktdat45procentvanderespondentenzegtdathunhuidigeBI-applicatiestussen"enigszinsmoeilijkomtelerenentenavigeren"en"ergmoeilijkomtelerenentenavigeren"waren.Maarliefst77procentvandedeelnemersaandeenquêteheeftaangegevendatzijgeentoeganghebbentotofonafhankelijkgeenaangepasterapportenkunnenmakenenaandata-analistenmoetenvragenomrapportenvoorhentegenereren,waarvan36procentvandeverslageneenaangepastecubesofdatamartbouwenvereisen.ZevenenzeventigprocentvanderespondentenheeftookaangegevendatzedagentotenkelemaandenmoestenwachtenvoordataanhunBI-rapportageverzoekenwerdvoldaan(iii).

Duswatbetekentditallemaal?DebeperkingenendecomplexiteitvantraditioneleBI-toolsomzichaantepassenensneltekunnenreagerenopveranderingeninderapportagebehoeftenblijvenuit.Zezijngewoonnietwendbaargenoeg.

OfdevraagnaarAgileBIwordtgedrevendoorhettoegenomentempoendecomplexiteitvandezakelijkeoperationeleomgevingenofdattechnologischeinnovatiehettempoopdrijftisnietvanbelang.DebehoefteaanAgileBI-oplossingeniserendevraagzalalleenmaartoenemen.

TraditioneleBI-oplossingenhebbeneenslechtereputatieomdathetdure,langzameeninflexibeleontwikkelingscyclizijn.DetraditioneleBI-toolszijnontworpenvooreenselectegroepvanzeertechnischegebruikersenzijnnietinstaatomvanwegedekostenendecomplexiteitopgroteschaaltewordeninzet.

7

VanuittechnologischoogpuntmoeteenAgileBI-tool:

1. Makkelijktegebruikenzijn2. Eenenkelegeïntegreerdeapplicatiezijn3. Instaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuitmeerderedatabronnen

MakkelijktegebruikenEenAgileBI-toolmoetself-serviceBImogelijkmaken.Omdittebereikenmoethetvoorzakelijke,niet-technischegebruikers,gemakkelijktegebruikenzijn–bijdetoolmoetenzakelijkegebruikerscentraalstaan.ZakelijkegebruikersmoeteninstaatzijnomhuneigenrapportentekunnencreërenenteverspreidenenanalytischezoekopdrachtenuittevoerenzonderdenoodzaakvoorIT-ondersteuning.Erzijndriecrucialetechnologischecomponentendieditonafhankelijkegebruikvergemakkelijken:

• Eenintuïtievegebruikersinterface• Functioneelrijkedata-analyse• Eenuitgebreidemeta-datalaag

Eenintuïtieveinterfacesteltgebruikersdoorhethandhavenvaneenconsistenteeneenvoudige‘lookandfeel’instaatomgemakkelijkdoordevolledigeBI-applicatietenavigerenendezetegebruiken.DitvermindertdehoeveelheidtrainingenIT-ondersteuningvereistdoorzakelijkegebruikers,terwijlertegelijkertijdsnelrapportenkunnenwordenopgemaaktenontwikkeld.

WelmoetdeBI-toolinstaatzijnom,zonderafbreuktedoenaanhetanalytischvermogen,onafhankelijkezakelijkeinteractiemetdegebruikerteondersteunen.Eenapplicatiediemakkelijktegebruikenismagniettenkostegaanvandefunctionaliteit.Dooreindgebruikerstevoorzienvaneeneenvoudigtegebruiken,functioneelrijkeBI-oplossing,faciliteertAgileBI.EchteAgileBIisgeencompromis.

Daarnaastondersteunteenuitgebreidemeta-datalaaghetgebruiksgemakdoorheteliminerenvandenoodzaakvoorhetcoderenenSQL,zodatgebruikersdataineenvoudigetaalkunnenzienenverkennen.Zokunnengebruikersself-servicedata-analyseuitvoerenzonderdecomplexiteitvandeonderliggendedataofdatabasetebegrijpen.

EnkelvoudigegeïntegreerdeapplicatieAllecomponentenvandeBI-tool,vandemeta-datalaagtotenmethetdashboard,moetenviaéénenkelegestandaardiseerdeinterfacetoegankelijkzijn.Ditzalzorgenvooreenconsistenteuitstralingeneenvlottenavigatievandeback-endnaardefront-endvandeBI-applicatie.TraditioneleBI-toolsleverendeverschillendeonderdelenvaneenBI-oplossingviaafzonderlijkeproducten,watresulteertinhogerekostenencomplexiteit.Opzijnbeurtleidtdittoteenomslachtigegebruikerservaring.Evenalsgemakkelijkertegebruikenisééngeïntegreerdeapplicatiegemakkelijkerteimplementerenenflexibelerteveranderen.InplaatsvanhethebbenvanmeerderemodulesomtenavigerenentelerensteltééngeïntegreerdeapplicatiegebruikersinstaatomsneltekunnenontwikkelenenhuneigenBI-contenttepubliceren.

8

MeerderedatabronnenEenAgileBI-applicatiemoetinstaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuitmeerderedatabronnen,samengesteldezoekopdrachtenuittevoereneneenin-memorydatabasehebbenomad-hoczoekopdrachtenteondersteunen.

MeerderedatabronnenEenAgileBI-toolmoetinstaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuiteenscalaaandatabronnen.Gebruikersmoeteninstaatzijnommeteenconsistenteinterfacedezelfdetooltekunnengebruikenomeenvoudigennaadlooszoektopdrachtenuittevoerenentenavigerentussendedatabronnen.OLAP,ROLAPofExcel-spreadsheet-hetzounietuitmoetenmaken.

Samengesteldezoekopdrachten-hetvermogenomuittevoerenSamengesteldezoekopdrachtenstellengebruikersinstaatomvandatauittweeverschillendedatabronnenéénrapporttemakenzonderdatjeeendata-warehousenodighebtomdedatatecombinerenmethetoogoprapportageenanalyse.Zokandeverkoop-datavaneenorganisatiewordenopgeslagenineendatabankendeHumanResources(HR)dataineenandere.Metbehulpvaneensamengesteldezoekopdrachtkunnengebruikersvanuiteenenkeletooleninterfaceeenenkelvoudigrapportcreërendatdedatauitbeidedatabasesgebruiktomdegemiddeldeomzetperwerknemeraantetonen.AgileBusinessIntelligenceSamengesteldeQueriesverminderthetaantalbronnen,tijdencomplexiteitdoorhetgelijktijdiganalyserenvanmeerderedatabronnen.

Demogelijkheidomrapportentegenererenuiteenin-memorydatabaseIn-memoryanalyticsondersteunteenAgileBIprogrammadoorkortereanalyses,snellereinzichtenenad-hocrapportagesmeteenminimaleIT-betrokkenheid.In-memoryanalyticselimineertdenoodzaakomvoorafberekendedataindevormvanOLAP-cubesofverzameltabellenopteslaan.Hetbiedtzakelijkegebruikersmetminimaledatamanagementeiseneensnellereanalyseendetoegangtotdeanalysevangrotedatasets.Zakelijkegebruikershebbentoegangtotself-serviceanalyseenIT-afdelingenhoevenmindertijdtebestedenaandezoekopdracht-analyse,cube-building,aggregatietabel-ontwerpenanderetijdrovendetakenomprestatiesaftestemmen.In-memoryanalyticselimineerteendeelvandebehoefteaanETLenDWS,watleidt,zoalstezienindeafbeeldinghieronder,toteenaanzienlijksnellereontwikkelinginvergelijkingmetdetraditionelemodellen.

9

Cultuur:hetcreërenvaneenzakelijkeomgevingterondersteuningvanAgileBusinessIntelligenceMetAgileBIisdeorganisatiecultuurinderichtingvanrapportagesenanalysesnetzobelangrijkalsdegekozenBI-technologieendeimplementatieenhetonderhoudvandietechnologie.OmechteAgileBItebereikenmoethetmanagement:

1. Datatoegangaanmoedigeninplaatsvantebeveiligen2. EendagelijksesamenwerkingtussenITenzakelijkegebruikersmogelijkmaken3. AccepterendatdeBI-behoeftenvoordeorganisatievoortdurendveranderen

HetaanmoedigeninplaatsvanhetbeveiligenvandedatatoeganggeeftzoveelmogelijkmensenuitdeheleorganisatiedevaardighedenendekennisomtoegangtekrijgentotrapportagesenanalyseswatcruciaalisvoorAgileBI.AlleendooreenhogeregebruikersacceptatiekaneenBI-programmazijnpotentieleROIbereiken.Hetbewakenvantoegangtotdataiscontra-productief.

ITenzakelijkegebruikersmoetendagelijkssamenwerkenIT-enzakelijkeafdelingenzijntypischverzuild.OnderdetraditioneleBI-ontwikkelingspraktijkenarticulereneindgebruikerseenbehoefteindeeerstefasevaneenproject,waarnahetprojectontwikkelingsteamvaaklangafzonderlijkhieraanwerkt.Vaakisheteindproductnietwatdeeindgebruikervoorogenhadofdebehoefteisverschovenendemiddelenzijnverspild.AgileBIvereistdatITenzakelijkegebruikersopeendagelijksebasissamenwerken.DitklinktmisschienalseencontradictiemaarbijAgileBI-programma’sheeftditeenbelangrijkvoordeel-lagerekostenvanBI-leveringviaeenverminderdevraagnaarIT-middelen.HetmogelijkmakenvaneenopenencoöperatievestroomvandedialoogtussendeIT-afdelingendezakelijkegebruikerszaluiteindelijkzoweltijdalsgeldbesparen.HetondersteunenenhetstimulerenvandedagelijksezakelijkeinteractiemetdegebruikerzalervoorzorgendatIThetzalaanpakkeneninreal-timezalreagerenopdewerkelijkerapportagebehoeftenvandeeindgebruikers.Dezesamenwerkingzorgtervoordat:

• Effectievedata-analysewordtgebruiktdoorhetbedrijfalsonderdeelvanhaarbesluitvormingsprocessen

• IT-middelenefficiënteneffectiefwordengebruiktomdatzereagerenopenwerkenaandehogeprioriteitbehoeftenvandeeindgebruikers

• JouwBI-rapportageovereenkomtmetjezakelijkedoelen,watdenoodzaakvoorduuropnieuwverwerkenofredundantievermijdt

10

ErkennendatdeBusinessIntelligencebehoeftenvoortdurendveranderenTraditioneelisdewaterval-aanpakvoorhetbouwenvaneenBI-oplossingzeergestructureerdengedisciplineerd.Deeisenvanhetbedrijfslevenendeinfrastructuurwordenallemaalvanafhetbeginzorgvuldiggedefinieerdenbesloten.Maareenin'steengebeitelde’benaderinghoudtgeenrekeningmetveranderingen.Hetmanagementmoetaccepterendatzakelijkeomstandighedenenomgevingenvoortdurendveranderenenomdathundata-analysebehoeftenvannatureookzullenveranderen,zaleenstatische,niet-onderhandelbareenuitputtendelijstvanderapportage-eisentijdensdeBI-planningzowelonpraktischalsverspillendzijn.Eenflexibelementaliteitdieveranderendeeisenverwelkomtenomarmtenwaarbijdeagileprocessenhetconcurrentievoordeelbenutten,moetwordentoegepast.

11

Proces:hoeagileteontwikkelenAgileBI-projectenmoetenmeeropdemensengerichtzijndanophetproces.DitbetekentnietdatAgileBIinherentisaangrondigeenzorgvuldigeontwikkelingsprocessen,maardathetwordtbegeleiddooreenminimalistischezakelijkegebruikersgerichtebenaderingomdeontwikkelingtestroomlijnen.ErzijndriebelangrijkeagileprocessendiemoetenwordennageleefdomeenAgileBI-rollouttegaranderen:

1. Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycli2. LopendeBI-processenautomatiseren3. Nauwelijksfunctionerendeprocessenaanpassen

Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycliIndemethodologievanAgile-ontwikkelingwerkenteamsin'sprints'omopeeniteratievewijzehapklarebestellingenteproduceren.Sprintskunnen1-4wekenduren,afhankelijkvandegrootteencomplexiteitvanhetproject.Aanheteindevanelkesprintheefthetbedrijfeenwerkendelevering,zoalseennieuwrapportofeendashboard,geleverdaanhenineenproductie-omgeving.

Daarentegenisdewaterval-ontwikkelingscyclusgebruiktintraditioneleBI-implementaties,gecementeerdineenstrikte,sequentiëleprogressie.Hetisinflexibelvoorveranderenderapportagebehoeftenenkostbaaromveranderingenaantebrengen.AgileBI,alseenproces,ishetleverenvanwerkendesoftwareinregelmatigewekelijkseofmaandelijksetermijnen–hoekorterenvakerhoebeter(werkendesoftwareisdematevanBI-succes).

AgileBIgaatoverhetreagerenopdeonmiddellijkebehoeftenvandeBI-gebruiker,inplaatsvanvoorafALLEpotentiëlerapportagetemoetenleveren.OmeenaanpakdieAgileBIvergemakkelijktoptekunnenstarten,moetenrapportagedoelstellingenregelmatigaangepastwordenopbasisvandebeschikbaremiddelenendetussentijdsedoelstellingenvanhetbedrijf,wathelptdeaandachttevestigenopwatechtbelangrijkis.Werkenopdezemanierzorgtvoorderelevantievanrapportagevanzakelijkedoelenenmaakteensnellere,meerflexibelebenaderingvanhetveranderenvanderapportagebehoeftenmogelijk.

AutomatiseerlopendeBI-processenAgileBI-ontwikkelingsteamsmoetenrepetitievetaken/processenautomatiserenommeertijdenfocustegevenaandeontwikkelingendeleveringvanfunctiesvoordeeindgebruiker.HetkritischtestenvanhetBI-systeemmetdehandleidttotonaanvaardbaremiddeleninelkesprint-cyclus.Geautomatiseerdetestenuitgevoerddoordewerkelijkbetrokkenenbijdeontwikkelingvannieuwerapportenbetekentdatnieuweveranderingensnelkunnenwordengetesttijdensdesprint,inplaatsvantewachtenopdeverwerkingdooreenafzonderlijkteam.Opdezemanierwordthetteamverantwoordelijk.

PasnauwelijksfunctionerendeprocessenaanHetminimaliserenvandehoeveelheid'ceremonie'inverbandmetdeontwikkelingvanBIvermindertdelengtevandeontwikkelingscyclienmaakthetmogelijkdatdeontwikkelingsteams

12

zichkunnenconcentrerenophetwerkdatertoedoet.Dezeminimalistischeaanpaksuggereertnietdateenzorgvuldigeplanningonnodigistijdenshetontwikkelingsproces,maardatdeformeleplanningendedocumentatiemoetwordengerichtophetvoldoenaandepraktischebehoeftenvanhetproject.Zomoeteenconcept-documentpersprintalleenaandachthebbenvoordezakelijkegebruikerennietsmeer.Onnodigedocumentatievoegtgewoongeenwaardetoe.AgileBIgaatnetzoveeloverhetmaximaliserenvandehoeveelheidwerkdatnietisgedaan.

13

Yellowfin:eenAgileBusinessIntelligence-oplossingYellowfinisgoedgepositioneerdombedrijventekunnenhelpenomhunagilerapportagebehoeftenaantepakken.YellowfinsteltorganisatiesenIT-afdelingeninallebedrijfstakkeninstaatomsneleencrucialedata-analyseteondernemen,gemakkelijk,effectief,efficiëntenconcurrerendstrategischeoperationelepraktijkenteondersteunenenuitstekendeROIteleveren.

Yellowfinis,metzijnzeerintuïtieveinterfacediedewijdverspreideeindgebruikeradoptie,interactie,analyseenorganisatie-bredesamenwerkingaanmoedigt,demeestgebruiksvriendelijkeBI-oplossingopdemarkt.

Yellowfinbiedteenvrijwel‘outofthebox’eersteklasAgileBI-oplossingaan:

• Eenzeerintuïtieve,maartochfunctioneelrijkeinterfacegerichtopeindgebruikers• Eenmeta-datalaagomdeeisenaantechnischpersoneeltevermindereneneenwijdverbreide

onafhankelijkedata-analyseenrapportageopbouwteondersteunen• Eenin-memorydatabaseomsnelleenflexibeledata-analysetekunnenondersteunen• Demogelijkheidomverbindingtemakenmetenterapporterenuiteengrootscalaaan

databasesentegelijkertijddatabronnen(metinbegripvanalleenkelvoudigedatabases)• Eéngeïntegreerdeapplicatievooreensnelleeneenvoudigeimplementatieenhetantwoord

opdeveranderendebehoeftenvanderapportage

YellowfinbiedtdetechnischeeisendienodigzijnomeensuccesvolAgileBI-projecttekunnenleveren.

14

SamenvattingDezepaperheeftlatenziendatereenkloofistussentraditioneleBI-systemenenmodernebusinessanalyticsenrapportagebehoeftenenvoerdeaandatAgileBIdiekloofkanoverbruggen.AgileBIisgedefinieerdalseenmethodologieentechnologiedieorganisatiesinstaatsteltommetflexibiliteitendirectheidtereagerenopdeveranderenderapportage-enanalysebehoeftenalseenmiddelomconcurrentievoordeeltebehalen.AgileBI-rolloutsvergemakkelijkenditverlangennaarorganisatorischerapportageenanalyseflexibiliteitdoorsnellerteleveren,waardooreenhogereROIenhetondersteunenvanwijdverspreideeindgebruikersmogelijkis.

HetconceptvanAgileBIisverdeeldindrieevenbelangrijkesubcategorieën-Technologie,CultuurenProces.ErzijndriekritischecomponentenbinnenelkegeïdentificeerdesubcategoriewaaraanvoldaanmoetzijnomeensuccesvolAgileBI-projecttekunnenrealiseren.DeBI-technologiemoetééngeïntegreerdeapplicatiezijn,gemakkelijktegebruikeneninstaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuitmeerderedatabronnen.OmeenondersteunendeomgevingvoordeinvoeringenhetonderhoudvaneenAgileBI-programmatemaken,moethetmanagementzichactiefinzettenvooreencultuurdiestimuleertinplaatsvandedatatoegangtebeveiligen,dedagelijksesamenwerkingtussenITenzakelijkegebruikersmogelijktemakenenhetveranderenvanrapportagesenanalysebehoeftenvasttestellenenteomarmen.TenslottemoetenorganisatiesBI-processendieinspelenopdevraagvanzakelijkegebruikersomarmen,lopendeBI-procedureswaarmogelijkautomatiserenendehoeveelheidwerknietgedaandoordevaststellingvannauwelijksfunctionerendeprocessenminimaliseren.

SuccesvolleAgileBI-implementatiesverbeterendeorganisatorischeflexibiliteitenhetreactievermogen.SteedsmeerbedrijvenenhunpersoneelbenuttendevoordelenvanAgileBI,waardoorzedirectopzakelijkeeisenkunnenreageren.Omteoverlevenentegedijenineenconcurrerendemarkt,moetenbedrijvenuitallebranchesensectoreninstaatzijnomhunexterneomgevingtescannen,huninterneprocessenteherzienenpassendeproactieveenreactieveveranderingendoortevoeren.Modernebedrijvenstrevenernaaromopfeitengebaseerdebesluitvormingoverhunorganisatiesteverspreiden.AgileBI-oplossingen,methuneind-gebruikersgerichtebenadering,steltorganisatiesinstaatomteanticiperenopenzichaantepassenaanhetverschuivenvandemarktomstandigheden.

Wiljemeerhieroverweten?NeemdancontactopmetVisionBiviawww.visionbi.nlenvraagnaaronsbewezenstappenplanomtehelpenYellowfinAgileBIsuccesvolinjouworganisatieteimplementeren.

15

Bronnen:iHetjaarlijksonderzoeksrapportvandeSocietyforInformationManagement’s(SIM)-2015ITIndustryTrendSurvey

iiRapportvanForresterResearch-AgileBI:BestPracticesforBreakingThroughtheBIBacklog

iiiIbid

16

OverVisionBiVisionBIisspecialistopgebiedvanBusinessintelligence.Eenspecialismedattotdoelheeftantwoordtegevenopbovenstaandevragen.Antwoordenkomentotstanddoorgegevensvanuitverschillendesystementecombineren,aggregerenenbeschikbaartemakenvooranalyses.

BeschikbaarmakenenanalyserenBusinessintelligenceontstaatdaarwaarhetsamenvoegenvangegevensenhetanalyserenvandiegegevenssamenkomt.Wanneergegevensopeencorrectewijzebeschikbaarwordtgemaaktenvoordegebruikereenvoudigterbeschikkingwordtgesteldsprekenweoverderealisatievaneenbusinessintelligenceoplossing.Hettoepassenvandetechniekwaarmeegegevenswordenontslotenenbeschikbaarwordengesteld,aldannietineendatawarehouse,iseenkantvandeoplossing.Aandeanderezijdeishetbelangrijkdatanalysemogelijkwordtgemaakt,zodatdata-ofbusinessanalystendashboardsenrapportageskunnenopstellen.HiermeekangestuurdwordenopKPI’s,kunnenpatronenwordenontdektindataenkunnendaarmeevoorspellingen,wordengedaan.Metnamevoormarketing-enproductontwikkelingsdoeleindenisdezezogenaamdePredictiveAnalyticseengroeiendeenbelangrijkeontwikkeling.

Hetissteedsduidelijkerdathetbeschikbaarmakenvangegevensenhetmakenvananalysessteedsnauwerverwevenraakt.Business-endata-analistenzijndoormoderneBusinessIntelligencetoolsbeterindegelegenheidgesteldzelfBIdashboardsenrapportagestemaken.DerolvaneenBusinessIntelligenceconsultantismeerenmeertussenbusinessentechniek.Zijmakendevertaalslagvantechnieknaarprocesenviceversa.Datzijbeschikkenovergoedecommunicatievevaardighedenisdaarbijeenvanzelfsprekendheid.Daarnaastishetbelangrijkdatzijookdezakelijkekantvandeklantgoedbegrijpen.

DebusinessintelligenceconsultantsvanVisionBIbeschikken,opzowelhettechnischealsanalytischevlakvanbusinessintelligence,overveelkennisenpraktijkervaring.VisionBIisgraaguwsparringspartneropgebiedvano.a.dataintegratie,hetbeoordelenenverbeterenvandatakwaliteittothetmakenvangebruiksvriendelijkeBIDashboardsenrapportages.

DaarmeeisVisionBIervoororganisatiesdiegesteldedoelenwillenbereikenmetdeinzetvaninformatie,diesnelenaccuraatbeschikbaaris.

WijleverenenimplementerenBusinessIntelligencesoftwareomdezeinformatieoa.viadashboardsteontsluiteneninzichtelijktemakenvoordemedewerkersdiedaardagelijksprofijtvanhebben.Wijleverendeexpertiseomdergelijkeinformatiesystementeontwerpen,terealiserenentelatenlandenindeorganisatie.Doelisdathetgebruiktwordtendeorganisatievooruithelpt.

Onzeorganisatieonderscheidtzichdoordeuniekecombinatievanervaring,kennisenkundeophetterreinvanBusinessIntelligenceendiversebranchesalszorg,retail-enhandel-enindustrie.

Wijzijngebrandophetleverenvanechteservice.Onzemedewerkerswerkenkeihardomonzeklantentevredentemaken,tehoudenenteverwonderen.AlsBusinessIntelligencespecialistishetbelangrijktebegrijpenwaarhetinuwbedrijfsvoeringomdraait.Daaromishetonzeprioriteitonzekennisenervaringinuwbrancheup-to-datetehouden.