agenda - Aegon N.V.april 2010 om 10.00 uur ’s-morgens in het hoofdkantoor van aegon, aegonplein...
Transcript of agenda - Aegon N.V.april 2010 om 10.00 uur ’s-morgens in het hoofdkantoor van aegon, aegonplein...
beleggingenpensioenenlevensverzekeringen
agenda
algemene vergadering
van aandeelhouders
Den haag, 29 april 2010
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders3 / 24
Jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van aegon n.v. (de 'vennootschap') te houden op donderdag 29
april 2010 om 10.00 uur ’s-morgens in het hoofdkantoor van aegon, aegonplein 50, ’s-gravenhage.
agenDa
1. opening(*)
2. presentatieoverdegangvanzakenenbelangrijkegebeurtenissenin2009(*)
3.1 Jaarverslag2009(*)3.2 CorporategovernancehoofdstukinhetJaarverslag2009(*)3.3 Jaarrekening2009:voorsteltotvaststellingvandeJaarrekening2009
4. Dividendoverhetboekjaar2009(*)
5. voorsteltothetverlenenvankwijtingaandeledenvanderaadvanbestuur
6. voorsteltothetverlenenvankwijtingaandeledenvanderaadvanCommissarissen
7. voorsteltotbenoemingvandeexterneaccountant
8. voorsteltotwijzigingvandestatutenvandevennootschap
9. voorsteltotvaststellingvanhetnieuwebeloningsbeleidvanderaadvanbestuur
10. voorsteltotwijzigingvanhetbeloningsbeleidvanderaadvanCommissarissen
1 1. voorsteltotherbenoemingvandeheerk.J.stormalslidvanderaadvanCommissarissen
12. voorsteltotmachtigingvanderaadvanbestuurtotuitgiftevangewoneaandelen
13. voorsteltotmachtigingvanderaadvanbestuurtotbeperkingofuitsluitingvanvoorkeursrechtenbijdeuitgiftevan gewoneaandelen
14. voorsteltotmachtigingvanderaadvanbestuurtotuitgiftevangewoneaandeleninhetkadervanincentiveplannen
15. voorsteltotmachtigingvanderaadvanbestuurtotverkrijgingvaneigenaandelendoordevennootschap
16. AftredenvandeheerD.g.eustacealslidvanderaadvanCommissarissen(*)
17. Watverdertertafelkomt(*)
18. sluiting(*)
Hetjaarverslag2009isindeengelsetaalbeschikbaaropAegon’swebsite(www.aegon.com),evenalseenJaaroverzichtin
hetnederlands.Dedocumentenkunnenwordenbestelddoormiddelvanhetformulieropdewebsite.
(*)overdezeagendapuntenwordtnietgestemd.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders4 / 24
TOeliChTing Op De agenDa
1. opening
openingvandevergaderingdoordevoorzitter,deheer
D.g.eustace.Deconceptnotulenvandeop22april2009
gehoudenvergaderingzijnop22juli2009openbaargemaakt
opAegon’swebsiteenzijnsindsdienbeschikbaargeweest
voorcommentaar.Denotulenzijnop22oktober2009
ondertekenddoordevoorzitterendesecretarisenwaren
sindsdienopenbaaropAegon’swebsite,www.aegon.com.
2. Presentatie over de gang van zaken en belangrijke
gebeurtenissen in 2009
Deraadvanbestuurzaleenpresentatiegevenoverdegang
vanzakenindeonderneminggedurende2009.
3.1 Jaarverslag 2009
3.2 Corporate governance hoofdstuk in het
Jaarverslag 2009
3.3 Jaarrekening 2009: voorstel tot vaststelling van
de Jaarrekening 2009
besprekingvanhetJaarverslag2009,waaronderhet
verslagvanderaadvanbestuur,hetverslagvanderaad
vanCommissarissen,deCorporategovernancevande
vennootschapendeJaarrekening2009.voorgesteldwordt
deJaarrekeningoverhetboekjaar2009vasttestellen.
4. dividend over het boekjaar 2009
Aegon’sdividendbeleidisbesprokentijdensvorige
aandeelhoudersvergaderingen.Ditbeleidisonveranderd
gebleven.Hetbeleidisgerichtophetaanhoudersvan
gewoneaandelenbetalenvaneenadequaatengroeiend
dividend,indiendecashflowenkapitaalspositiedattoelaten.
Decashflowwordtbepaalddoorhetvermogenvande
dochtervennootschappenomdividenduittekerenaan
Aegonn.v.onderbehoudvaneensterkekapitalisatie.De
kapitaalspositiewordtbepaalddoordeverhoudingtussende
verschillendekapitaalscomponenten,zoalseigenvermogen
en(junior)achtergesteldeleningen.
omdatdemarktomstandighedenonzekerblijven,isde
vennootschapvanmeningdathetverstandigisomnog
steedseensubstantiëlekapitaalbufferaantehouden,zoals
diewordtweerspiegelddoorAegon'ssterkekapitaalpositie.
Hoeweldeafboekingengedurendedetweedehelftvanhet
jaarzijnverbeterd,lagenzenogwelopeenhogerniveau.
Daardoorwarendekasstromenvandeoperationelebedrijven
lager.AlsgevolgdaarvanzalAegongeendividenduitkeren
aanhoudersvangewoneaandelen.
mededelingen van huishoudelijke aard:
° voor het uitoefenen van stemrechten is registratie vóór aanvang van de vergadering vereist. Zie ook de mededelingen onder
het kopje 'Toegang tot de vergadering en stemrechten' en 'aanwezigheidsregistratie' op bladzijde 9 van deze agenda.
° elektronisch stemmen ter vergadering: Bij registratie ontvangen aandeelhouders en gevolmachtigden een elektronisch
stemkastje en een stemkaart die gebruikt moeten worden wanneer er tijdens de vergadering gestemd wordt.
° het maken van audio-/visuele opnamen in de vergadering is niet toegestaan tenzij vóór de vergadering hiervoor
schriftelijk toestemming is gegeven.
° na de vergadering zullen er sandwiches geserveerd worden buiten de zaal.
° de voorzitter zal de vergadering voorzitten in het engels.
° voor simultane vertalingen (nederlands/engels en engels/nederlands) wordt gezorgd.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders5 / 24
5. voorstel tot het verlenen van kwijting aan de leden van
de raad van Bestuur
voorgesteldwordttebesluitentotverleningvankwijtingaan
deledenvanderaadvanbestuurvoordeuitoefeningvanhun
taak,voorzoverdaarvanblijktuithetJaarverslagoverhet
boekjaar2009ofuitinformatiedieanderszinsvoorafgaand
aandevaststellingvandeJaarrekening2009aande
AlgemenevergaderingvanAandeelhoudersisverstrekt.
6. voorstel tot het verlenen van kwijting aan de leden van
de raad van Commissarissen
voorgesteldwordttebesluitentotverleningvankwijtingaan
deledenvanderaadvanCommissarissenvoordeuitoefening
vanhuntaak,voorzoverdaarvanblijktuithetJaarverslag
overhetboekjaar2009ofuitinformatiedieanderszins
voorafgaandaandevaststellingvandeJaarrekening2009aan
deAlgemenevergaderingvanAandeelhoudersisverstrekt.
7. voorstel tot benoeming van de externe accountant
ConformhetadviesvandeAuditCommitteewordtvoorgesteld
tebesluitenomernst&Youngdewettelijkvereisteopdracht
teverlenentotonderzoekvandeJaarrekeningoverhet
boekjaar2010.Hetpartnerrotatieschemavoorzieterindat
deleadpartnernietlangerdanvijfjaarinfunctieisendatde
engagementpartnernietlangerdanzevenjaarinfunctieis.
8. voorstel tot wijziging van de statuten van de
vennootschap
Deraadvanbestuurstelt,metgoedkeuringvanderaad
vanCommissarissen,vooromdestatutenvanAegonn.v.te
wijzigen.Devolledigetekstvandevoorgesteldewijzigingen
deuitlegdaarbijstaanvermeldoppagina10totenmet15van
dezeagenda.
9. voorstel tot vaststelling van het nieuwe Beloningsbeleid
van de raad van Bestuur
voorgesteldwordtomeennieuwbeloningbeleidvoorde
ledenvanderaadvanbestuurvasttestellen.Hethuidige
beloningsbeleidisin2007dooraandeelhoudersvastgesteld.
Hethuidigebeloningsbeleidstaatbeschrevenoppagina's
66-68vanhetJaarverslag2009.Hetvoorstelvooreen
nieuwbeloningsbeleidvoordeledenvanderaadvan
bestuurstaatvermeldoppagina16totenmet21vandeze
agenda.navaststellingdoordeAlgemenevergaderingvan
Aandeelhouderszalhetmetingangvan1januari2010van
krachtzijn.
10. voorstel tot wijziging van het Beloningsbeleid van de
raad van Commissarissen
voorgesteldwordtomhetbeloningsbeleidvoordeledenvan
deraadvanCommissarissenper1januari2010alsvolgtaan
tepassen.
° Commissievergaderingen:onderhethuidige
beloningsbeleidwordteenaanwezigheidsvergoeding
gegevenvoorelkecommissievergaderingdieinpersoon
wordtbijgewoond.gegevendehuidigetechnische
vergadermiddelenwordtvoorgesteldomdevergoeding
ooktoetekennenwanneeraandecommissie-
vergaderingenwordtdeelgenomenviavideo-of
telefoonverbinding.
° vergaderingenvanderaadvanCommissarissen:
onderhethuidigebeloningsbeleidwordtgeen
aanwezigheidsvergoedinggegevenvoorhetbijwonen
vandezevenregulierejaarlijksevergaderingen
(kwartaalresultaten,jaarverslag,strategieenbudget).
voorgesteldwordteenvergoedingvaneUr3.000te
gevenvoorhetbijwoneninpersoon,danwelviavideo-
oftelefoonverbinding,vanextravergaderingenvande
raadvanCommissarissenbuitendegenoemdereguliere
zevenvergaderingen.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders6 / 24
Hoeweldebasisbeloningvoorledenvanderaadvan
CommissarissenvanAegonlagerisdanhetgeenindemarkt
gebruikelijkis,heeftderaadvanCommissarissenbeslotengeen
algemeneverhogingvandezebasisbeloningvoortestellen.
11. voorstel tot herbenoeming van de heer K.J. storm als
lid van de raad van Commissarissen
voorgesteldwordtdeheerk.J.stormteherbenoemen
alslidvanderaadvanCommissarissenper29april2010
vooreennieuwetermijnvanvierjaar,omdatzijnhuidige
zittingstermijnopdiedagafloopt.Hijisherbenoembaar
enbeschikbaarvoorherbenoeming.Dekrachtensdewet
vereistegegevensbetreffendedeheerstormstaanvermeld
oppagina22vandezeagenda.
12. voorstel tot machtiging van de raad van Bestuur tot
uitgifte van gewone aandelen
voorgesteldwordthetvolgendebesluittenemen:
“DeAlgemenevergaderingvanAandeelhoudersbesluit
hierbijderaadvanbestuuraantewijzen,vooreenperiode
vanachttien(18)maandenenmetingangvan29april
2010,alshetvennootschapsorgaandat,navoorafgaande
goedkeuringdoorderaadvanCommissarissen,bevoegd
istebesluitentotuitgiftevangewoneaandelenenhet
verlenenvanrechtentothetnemenvangewoneaandelenin
devennootschap.Dezebevoegdheidisjaarlijksbeperkttot
10%vanhetkapitaalplus10%vanhetkapitaaluitsluitend
indienwordtgeëmitteerdtergelegenheidvaneenovername
vaneenondernemingofvennootschap.onderkapitaal
wordtverstaanhettotalenominalebedragvandegewone
aandelen,diezijngeplaatstophetmomentdatvoordeeerste
maalinhetbetreffendejaarvandebetrokkenbevoegdheid
gebruikwordtgemaakt.Dezemachtigingkanuitsluitendop
eendoorderaadvanCommissarissengoedgekeurdvoorstel
vanderaadvanbestuurwordeningetrokkendoorde
AlgemenevergaderingvanAandeelhouders.”
Toelichting:
inovereenstemmingmetnederlandsrechtwordtvoorgesteld
omderaadvanbestuurtemachtigenomtebesluiten
toteenemissievangewoneaandelen,nagoedkeuring
vanderaadvanCommissarissen.Ditgeeftderaadvan
bestuurdenodigeflexibiliteitendemogelijkheidomsnelte
reagerenopomstandighedendieeenemissievangewone
aandelennoodzakelijkmaken,zondertehoevenwachten
opvoorafgaandegoedkeuringvanaandeelhouders.Deze
machtigingkanvooriederdoel,andersdaninhetkader
vanincentiveplannen,gebruiktwordenenisbeperktzoals
uitdrukkelijkbepaaldindetekstvandezevoorgestelde
machtiging.Allepersberichtenmetbetrekkingtotdeuitgifte
vangewoneaandelenwordenopdeaegon.comwebsite
geplaatst.indienaangenomen,vervangtditbesluitdeop
22april2009gegevenmachtiging.
13. voorstel tot machtiging van de raad van Bestuur
tot beperking of uitsluiting van voorkeursrechten bij de
uitgifte van gewone aandelen
voorgesteldwordthetvolgendebesluittenemen:
“DeAlgemenevergaderingvanAandeelhoudersbesluit
hierbijderaadvanbestuuraantewijzen,vooreenperiode
vanachttien(18)maandenenmetingangvan29april
2010,alshetvennootschapsorgaandat,navoorafgaande
goedkeuringdoorderaadvanCommissarissen,bevoegd
istotbeperkingofuitsluitingvanhetvoorkeursrechtvan
deaandeelhoudersbijuitgiftevangewoneaandelenin
devennootschapofhettoekennenvanrechtentothet
nemenvangewoneaandelenindevennootschap,metdien
verstandedatdezebevoegdheidjaarlijksisbeperkttot
10%vanhetkapitaal,plus10%vanhetkapitaaluitsluitend
indienwordtgeëmitteerdtergelegenheidvaneenovername
vaneenondernemingofvennootschap.onderkapitaal
wordtverstaanhettotalenominalebedragvandegewone
aandelen,diezijngeplaatstophetmomentdatvoordeeerste
maalinhetbetreffendejaarvandebetrokkenbevoegdheid
gebruikwordtgemaakt.Dezemachtigingkanuitsluitendop
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders7 / 24
eendoorderaadvanCommissarissengoedgekeurdvoorstel
vanderaadvanbestuurdoordeAlgemenevergaderingvan
Aandeelhouderswordeningetrokken.”
Toelichting:
inovereenstemmingmetnederlandsrechtwordtvoorgesteld
omderaadvanbestuurtemachtigenomhetvoorkeursrecht
vanaandeelhoudersbijuitgiftevangewoneaandelen
Aegonn.v.(ofhettoekennenvanrechtentothetnemenvan
gewoneaandelen)tebeperkenofuittesluiten,nagoedkeuring
vanderaadvanCommissarissen.Dezebevoegdheid,tezamen
metdievanagendapunt12,geeftderaadvanbestuurde
nodigeflexibiliteitendemogelijkheidomsneltereageren
opomstandighedendieeenemissievangewoneaandelen
zonderofmetbeperktevoorkeursrechtennoodzakelijkmaken,
zondertehoevenwachtenopvoorafgaandegoedkeuringvan
aandeelhouders.Dezemachtigingisbeperktzoalsuitdrukkelijk
bepaaldindetekstvandezevoorgesteldemachtiging.
persberichtenmetbetrekkingtotdeuitgiftevangewone
aandelenwordenopdeaegon.comwebsitegeplaatst.indien
aangenomen,vervangtditbesluitdeop22april2009gegeven
machtiging.
14. voorstel tot machtiging raad van Bestuur tot uitgifte
van gewone aandelen in het kader van incentive plannen
voorgesteldwordthetvolgendebesluittenemen:
“DeAlgemenevergaderingvanAandeelhoudersbesluithierbij
deraadvanbestuurtemachtigen,vooreenperiodevan
achttien(18)maandenenmetingangvan29april2010,tot
uitgiftevangewoneaandelenen/oftottoekenningvanrechten
tothetnemenvangewoneaandelenaanwerknemersvan
Aegonn.v.en/ofondernemingenwaarmeeAegonn.v.een
groepvormt,inhetkadervaneenvoordeheleAegongroep
ingesteldincentiveplanofhetbeloningsbeleidvoorderaad
vanbestuur,zoalsvastgesteld.Dezemachtigingisperjaar
beperkttot1%vandetotalenominalewaardevandegewone
aandelendiezijngeplaatstophetmomentdatvoordeeerste
maalinhetbetreffendejaarvandebetrokkenbevoegdheid
gebruikwordtgemaakt.Dezemachtigingkanuitsluitendop
eendoorderaadvanCommissarissengoedgekeurdvoorstel
vanderaadvanbestuurdoordeAlgemenevergaderingvan
Aandeelhouderswordeningetrokken.”
Toelichting:
Dezemachtigingisgelijkaandieinvoorgaandejarenmet
uitzonderingvan2009,toengeenmachtigingwerdgevraagd.
Aegonheefteen'long-termincentiveCompensation
program'ontwikkeldvoorhetseniormanagementinclusiefde
raadvanbestuur.Dezemachtigingbetreftmededeaandelen
diewordentoegekendaandeledenvanderaadvanbestuur,
inhetkadervanhetbeloningsbeleidvoorderaadvanbestuur,
alsvoorgesteldonderagendapunt9.
15. voorstel tot machtiging raad van Bestuur tot
verkrijging van eigen aandelen door de vennootschap
voorgesteldwordthetvolgendebesluittenemen:
“DeAlgemenevergaderingvanAandeelhoudersbesluithierbij
deraadvanbestuurtemachtigen,vooreenperiodevan
achttien(18)maandenenmetingangvan29april2010,tot
verkrijgingvaneigenaandelenandersdanomniet.Hetaantal
teverkrijgenaandelenisbepaaldoptenhoogstetienprocent
vanAegon’sgeplaatsteaandelenkapitaal.gewoneaandelen
mogenwordenverkregentegeneenprijsvannietmeerdan
10%bovendeonmiddellijkaandeverkrijgingvoorafgaande
terplaatsegeldendebeurskoers.preferenteaandelenmogen
wordenverkregentegeneenprijsvannietmeerdan10%
bovenhetgemiddelddaaropgestortebedrag,vermeerderd
metopgelopen,nognietuitgekeerddividend.”
Toelichting:
Dezemachtigingisgelijkaandieinvoorgaandejaren.Hoewel
dewetendestatuten(alsgewijzigd,zieagendapunt8)een
inkoopvaneigenaandelenandersdanomnietmogelijkmaken
indiezindatdesomvanhetnominalebedragvandeaandelen
inhaarkapitaaldiedevennootschapverkrijgt,houdtofinpand
houdtofdiewordengehoudendooreendochtermaatschappij,
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders8 / 24
nietmeermagbelopendandehelftvanhetgeplaatste
kapitaal,wordtvoorgestelddezebevoegdheidtebeperkentot
tienprocentvanAegon’sgeplaatsteaandelenkapitaal.Deze
bevoegdheidgeeftderaadvanbestuurdenodigeflexibiliteit
endemogelijkheidomsneltereagerenopomstandigheden
dieinkoopvaneigenaandelennoodzakelijkmakenenkan
vooriederdoelgebruiktworden.indienaangenomen,
vervangtditbesluitdeop22april2009gegevenmachtiging.
16. aftreden van de heer d.g. eustace als lid van de raad
van Commissarissen
Deheereustacetreedtper29april2010,aanheteindevan
devergadering,afalslidvanderaadvanCommissarissen.
Deheerr.J.routsvolgthemopalsvoorzitter.
17. Wat verder ter tafel komt
18. sluiting
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders9 / 24
Toegang tot de vergadering en stemrechten
Deraadvanbestuurheeftbeslotendatderegistratie-
datumvoordejaarlijkseAlgemenevergaderingvan
Aandeelhoudersin2010is:30maart2010.Ditisde
datumwaaropmenaandeelhoudermoetzijn(naverwer-
kingvanallebijschrijvingenenafschrijvingenperdie
datum)omdevergaderrechtenenstemrechtentekunnen
uitoefenentijdensdejaarlijkseAlgemenevergadering
vanAandeelhoudersvanAegonn.v.in2010.Aandelen
behoevenniettewordengeblokkeerdtotdedatumvande
aandeelhoudersvergadering.opaandelenverworvenna
30maart2010kunnendoordehoudergeenvergader-
rechtenenstemrechtenwordenuitgeoefendopdeaandeel-
houdersvergaderingvanAegonn.v.op29april2010.
omtoegangtotdevergaderingtekrijgenmoetenaandeel-
houdersdiehunaandelengiraalaanhouden,respectievelijk
hungevolmachtigden,zichuiterlijkop22april2010—via
hunbankofcommissionairofandereaangesloteninstelling
innederlandindezinvandeWetgiraaleffectenverkeer—
aanmeldenbijroyalbankofscotland('rbs')teAmsterdam
onderoverleggingvaneenverklaringvandebetreffende
aangesloteninstellingterzakevanhunaandelenbezitop
debovenvermelderegistratiedatum.Aandeelhouders
ingeschreveninhetregistervanaandeelhoudersvan
devennootschapmoetenuiterlijk22april2010aande
vennootschapschriftelijkkennisgevenvanhunvoornemen
devergaderingbijtewonen.
Deagendamettoelichtingenbijlagenzalworden
toegestuurdaandeaandeelhoudersdieinhetregistervande
vennootschapzijningeschrevenenaandeaandeelhouders
diegebruikmakenvandedienstenvandestichting
CommunicatiekanaalAandeelhouders.Aandeelhouders
kunnenhunstemrechtookuitoefenenzonderde
aandeelhoudersvergaderingbijtewonen,doormiddelvan
eenschriftelijkeofelektronischesteminstructieaande
aangewezengevolmachtigde.Ditkandoorgebruikmaking
vanhete-votingsysteemvanrbs(www.rbs.com/evoting),
danwelviadestichtingCommunicatiekanaal(www.
communicatiekanaal.nl).
aanwezigheidsregistratie
Aandeelhoudersofhungevolmachtigdenkunnen
hunstemrechtopdeaandeelhoudersvergadering
2010alleenuitoefenenindienzijzichhebbenlaten
registrerendirectvoorafgaandaandevergadering.Deze
aanwezigheidsregistratievindtplaatsbijdeingangvande
vergaderzaalvanaf09.00uur’s-morgenstotdeaanvangvan
devergaderingom10.00uur‘s-morgens.Aandeelhouders
ofhungevolmachtigdendienenzichtelegitimerenmet
eengeldiglegitimatiebewijs.gevolmachtigdendieneneen
schriftelijkevolmachttetonen.naregistratieontvangen
geregistreerdeaandeelhoudersengevolmachtigden
eenelektronischstemkastjeeneenstemkaartvoorhet
uitbrengenvanhunstemtervergadering.
schriftelijke vragen
Aegonbiedtaandeelhouderstot22april2010de
mogelijkheidomschriftelijkvragentestellenoverde
agendapunten.Dezevragenworden,eventueelgebundeld,
tijdensdeAlgemenevergaderingvanAandeelhouders
behandeldenbesproken.Devragendienentewordengericht
DenHaag,24maart2010
namensderaadvanCommissarissen,
D.g.eustace,voorzitter
Bijlagen:voorsteltotwijzigingvandestatutenvandevennootschap.voorsteltotvaststellingvanhetnieuwebeloningsbeleidvanderaadvanbestuur.informatiemetbetrekkingtotvoorgesteldeherbenoeminginderaadvanCommissarissen.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders10 / 24
Bijlage 1
voorsTel ToT sTaTuTenWiJZiging van aegon n.v. gevesTigd Te ‘s-gravenhage.
HetonderhavigevoorsteltotstatutenwijzigingvanAegonn.v.heefteentechnischkarakterenhoudthoofdzakelijkverband
metenkelerecenteenverwachtewetswijzigingen.elkvandevoorgesteldewijzigingenwordthiernaafzonderlijktoegelicht.
Hetvoorsteltotstatutenwijziginghoudtmedeinhetverlenenvanmachtigingaaniederedirecteurenaaniederekandidaat-
notarisennotarieelmedewerker,verbondenaanAllen&overyllp,advocaten,notarissenenbelastingadviseurs,kantoor
Amsterdam,omophetontwerpvandeaktevanstatutenwijzigingdevereisteministeriëleverklaringvangeenbezwaaraante
vragenenomdeaktevanstatutenwijzigingtedoenpasseren.
TeKsTvoorsTel
Hierondervolgtdewoordelijketekstvandevoorgesteldewijzigingen.
indelinkerkolomisinsommigegevallendetekstvandetewijzigenbepalingenvandenugeldendestatutenopgenomen.
Hieronderinderechterkolomzijnuitsluitenddevoorgesteldewijzigingenvandestatutenopgenomen.bepalingenvande
huidigestatutendienietindelinkerkolomzijnvermeld,blijvenongewijzigd.
bestaandetekst: voorgesteldetekst:
artikel 12. eigen aandelen.
Artikel 12.2 (b)
hetnominalebedragvandeaandelenofcertificaten
daarvandiedevennootschapverkrijgt,houdtof
inpandhoudtofdiewordengehoudendooreen
dochtermaatschappij,nietmeerbelooptdaneentiende
vanhetgeplaatstekapitaalvandevennootschap.
Artikel 12.2(b) wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
hetnominalebedragvandeaandelenofcertificatendaarvandie
devennootschapverkrijgt,houdtofinpandhoudtofdieworden
gehoudendooreendochtermaatschappij,nietmeerbeloopt
danvijftigprocent(50%)vanhetgeplaatstekapitaalvande
vennootschap.
Toelichting:
overeenkomstigeenwetswijzigingdievankrachtisgewordenop11juni2008teruitvoeringvandeegrichtlijn2006/8,
wordtdewettelijkedrempelvoordeverkrijgenvaneigenaandelenverhoogdvan10%naar50%.Dewijzigingbrengtgeen
veranderinginhetbeleidvandevennootschapmetbetrekkingtotinkoopvanaandelen.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders11 / 24
artikel 19. vertegenwoordiging; tegenstrijdig belang.
Na artikel 19.1 wordt een nieuw lid 19.2 ingevoegd, luidende als
volgt:
Deraadvanbestuurkanfunctionarissenmetalgemeneof
beperktevertegenwoordigingsbevoegdheidaanstellen.ieder
vanhenvertegenwoordigtdevennootschapmetinachtneming
vandebegrenzingaanzijnbevoegdheidgesteld.Detitulatuur
vandezefunctionarissenwordtdoorderaadvanbestuur
bepaald.Devertegenwoordigingsbevoegdheidvaneenaldus
benoemdefunctionariskanzichnietuitstrekkentotgevallen
waarindevennootschapeentegenstrijdigbelangheeftmetde
desbetreffendefunctionarisofmetéénofmeerledenvande
raadvanbestuur.
Toelichting:
eenregelinginzakeprocuratiehoudersontbreektopditmomentindestatutenvandevennootschap.Thanswordt
voorgesteldeendergelijkeregelingoptenemen,terondersteuningvandebevoegdheidvanprocuratiehoudersomde
vennootschaptevertegenwoordigen.
Artikel 19.2
ingevalvaneentegenstrijdigbelangtussende
vennootschapeneenlidvanderaadvanbestuur,wijst
deraadvancommissarisseneenlidvanderaadvan
bestuurofeenlidvanderaadvancommissarissenaan
omdevennootschaptevertegenwoordigen.Dealgemene
vergaderingissteedsbevoegdéénofmeerandere
personendaartoeaantewijzen.
Artikel 19.2 (oud) wordt gewijzigd in artikel 19.3 (nieuw) en komt
te luiden als volgt:
ingevalvaneentegenstrijdigbelangtussendevennootschap
eneenlidvanderaadvanbestuur,kanderaadvan
commissarisseneenlidvanderaadvanbestuurofeenlidvan
deraadvancommissarissenaanwijzenomdevennootschapte
vertegenwoordigen.
Toelichting:
Devoorgesteldewijzigingsluitaanbijderegelingvolgenswetsvoorstel31763datrecentelijkdoordeTweedekamer
isaangenomen.Dewijzigingbrengtgeenveranderingindewijzewaaropbinnendevennootschapmet(potentieel)
tegenstrijdigebelangenwordtomgegaan.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders12 / 24
artikel 20. goedkeuring van besluiten van de raad van bestuur.
Artikel 20.2 (c)
aanvragevannoteringofvanintrekkingdernoteringvan
deonder(a)en(b)bedoeldestukkenindeprijscourant
vanenigebeurs;
Artikel 20.2(c) wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
aanvragevantoelatingvandeonder(a)en(b)bedoelde
stukkentoteengereglementeerdemarktofmultilaterale
handelsfaciliteitzoalsbedoeldinArtikel1:1vandeWetophet
financieeltoezicht,ofeenvergelijkbaregereglementeerde
marktofmultilateralehandelsfaciliteitvaneenstaatdiegeen
lidstaatis,danweldeintrekkingvanzodanigetoelating;
Toelichting:
DevoorgesteldewijzigingbetrefteenredactioneleaanpassingaandetekstvandeWetophetfinancieeltoezicht,zoals
recentelijkgewijzigd.
artikel 29. Boekjaar en jaarrekening.
Artikel 29.2
Jaarlijksbinnenvijfmaandennaafloopvanhetboekjaar,
behoudensverlengingvandezetermijnmettenhoogste
zesmaandendoordealgemenevergaderingopgrondvan
bijzondereomstandigheden,maaktderaadvanbestuur
eenjaarrekeningopenlegtdezevoordeaandeelhouders
terinzagetenkantorevandevennootschap.binnendeze
termijnlegtderaadvanbestuurookhetjaarverslagter
inzagevoordeaandeelhouders.
Artikel 29.2 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
Jaarlijksbinnenviermaandennaafloopvanhetboekjaarmaakt
deraadvanbestuureenjaarrekeningopenlegtdezevoorde
aandeelhoudersterinzagetenkantorevandevennootschap1.
binnendezetermijnlegtderaadvanbestuurookhet
jaarverslagterinzagevoordeaandeelhouders.
Toelichting:
inverbandmetdeimplementatievandeeuropesetransparantierichtlijnop1januari2009isdestatutaireperiodevoor
hetvoorbereidenvandejaarrekeningenhetjaarverslaggewijzigdvanvijfmaandennaarviermaandennaafloopvanhet
boekjaar.
1op29maart2010ishetwijzigingsvoorstelvanartikel29.2gewijzigddoordevolgendezinsnedewegtelaten:“,behoudensverlengingvandezetermijnmettenhoogstezesmaanden
doordealgemenevergaderingopgrondvanbijzondereomstandigheden,”omtevoldoenaanartikel2:101lid1burgerlijkWetboek.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders13 / 24
artikel 32. Winst en uitkeringen.
Artikel 32.3
Uitdenettowinst,zoalsdieblijktuitdewinst-en
verliesrekening,wordtvervolgens,voorzoverna
eventuelereserveringovereenkomstigartikel32.1
mogelijk,opdepreferenteaandelenAenb,overhet
bedragdatgemiddeldopdepreferenteaandelenvande
desbetreffendesoortisgestort(nominaalen,waarvan
toepassing,alsagio)eendividenduitgekeerd,waarvanhet
percentageopjaarbasisgelijkisaanhetdoordeeuropese
Centralebankvastgestelderentepercentagevoorbasis-
herfinancieringstransacties,teverhogenmetéénen
vijfenzeventighonderdste(1,75)procentpunt,eenenander
geldendvoordeeerstebeursdagvaneuronextAmsterdam
vanhetboekjaar,waaroverhetdividendwordtuitgekeerd.
overigenswordtopdepreferenteaandelennietmeer
dividenduitgekeerd.
Artikel 32.3 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
Uitdenettowinst,zoalsdieblijktuitdewinst-en
verliesrekening,wordtvervolgens,voorzovernaeventuele
reserveringovereenkomstigartikel32.1mogelijk,opde
preferenteaandelenAenb,overhetbedragdatgemiddeld
opdepreferenteaandelenvandedesbetreffendesoortis
gestort(nominaalen,waarvantoepassing,alsagio)een
dividenduitgekeerd,waarvanhetpercentageopjaarbasis
gelijkisaanhetdoordeeuropeseCentralebankvastgestelde
rentepercentagevoorbasisherfinancieringstransacties,
teverhogenmetéénenvijfenzeventighonderdste(1,75)
procentpunt,eenenandergeldendvoordeeerstebeursdag
vaneuronextAmsterdamvanhetboekjaar,waaroverhet
dividendwordtuitgekeerd.overigenswordtopdepreferente
aandelennietmeerdividenduitgekeerd.Deraadvanbestuuris
bevoegd,ondergoedkeuringvanderaadvancommissarissen,
omtebepalendateenbetalingvanpreferentdividendten
lastekomtvanreservesvandevennootschap.
Toelichting:
Detoevoegingvandelaatstevolzinaanditartikeldientterverduidelijkingvandebestaandebevoegdheidsverdelingbinnen
devennootschapmetbetrekkingtothetdoenvanuitkeringen.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders14 / 24
artikel 36. oproeping en agenda van vergaderingen.
Artikel 36.2
Deoproepinggeschiedtnietlaterdanopdevijftiendedag
voordievandevergadering.
Artikel 36.2 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
Deoproepinggeschiedtnietlaterdanopdevijftiendedagvoor
dievandevergaderingofzodaniglangereoproepingstermijnals
dewetvoorschrijft.
Toelichting:
Devoorgesteldewijziginglooptvooruitopdewetswijzigingterimplementatievandeeuropeserichtlijn
aandeelhoudersrechten(eg2007/36),waarbijdeoproepingstermijnvanalgemenevergaderingenvanaandeelhouders
(thansvijftiendagen)zalwordenverlengd.
Artikel 36.4
Aandeelhoudersdiealleenofgezamenlijktenminste
een/tiendeprocent(0,1%)vanhetgeplaatstekapitaal
vertegenwoordigenofvanwiedeaandelenvolgensde
officiëleprijscourantvaneuronextAmsterdamn.v.(of
eendaarvoorindeplaatstredendepublicatie)alleenof
gezamenlijktenminsteeenwaardevanvijftigmiljoen
euro(eUr50.000.000)vertegenwoordigen,hebben
hetrechtomaanderaadvanbestuurofderaadvan
commissarissenhetverzoektedoenomonderwerpen
opdeagendavandealgemenevergaderingvan
aandeelhoudersteplaatsen.
Dezeverzoekenzullendoorderaadvanbestuurende
raadvancommissarissenwordenovergenomenonder
voorwaarde:
(a)daternaarhetoordeelvanderaadvanbestuurende
raadvancommissarissengeenzwaarwegendebelangen
vandevennootschapzijndiezichtegenagendering
verzetten;en
(b)dathetverzoektenminstezestigdagenvoorde
datumvandealgemenevergaderingvanaandeelhouders
bijdevoorzittervanderaadvanbestuurofdevoorzitter
vanderaadvancommissarissenschriftelijkisingediend.
Artikel 36.4 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt:
Aandeelhoudersdiealleenofgezamenlijktenminsteeen
procent(1%)vanhetgeplaatstekapitaalvertegenwoordigen
ofvanwiedeaandelenvolgensdeofficiëleprijscourantvan
euronextAmsterdamn.v.(ofeendaarvoorindeplaatstredende
publicatie)alleenofgezamenlijktenminsteeenwaardevan
honderdmiljoeneuro(eUr100.000.000)1vertegenwoordigen,
hebbenhetrechtomaanderaadvanbestuurofderaadvan
commissarissenhetverzoektedoenomonderwerpenopde
agendavandealgemenevergaderingvanaandeelhouderste
plaatsen.
Dezeverzoekenzullendoorderaadvanbestuurenderaadvan
commissarissenwordenovergenomenondervoorwaarde:
(a)daternaarhetoordeelvanderaadvanbestuurenderaad
vancommissarissengeenzwaarwegendebelangenvande
vennootschapzijndiezichtegenagenderingverzetten;en
(b)dathetverzoektenminstezestigdagenvoordedatumvan
dealgemenevergaderingvanaandeelhoudersbijdevoorzitter
vanderaadvanbestuurofdevoorzittervanderaadvan
commissarissenschriftelijkisingediend.
1indeaktevanstatutenwijzigingzalaanvullendwordenvermelddatdenugeldendedrempel(eUr50miljoeneuroaanbeurswaarde)prevaleertbovendevoorgesteldehogere
statutairedrempelzolangdenederlandsewetnietisveranderd.Dezeverduidelijkingisinditvoorstelopgenomenop31maart2010.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders15 / 24
Toelichting:
volgenswetsontwerp32014(WetsvoorstelFrijns),thansinbehandelinginhetparlement,wordendedrempelsvoor
aandeelhoudersomagendapuntenvoortestellenverhoogd.Dedrempelvan1%wordtverhoogdnaar3%endedrempel
van50miljoeneurobeurswaardevervalt.Devennootschaphanteertmomenteeleenlageredrempeldan1%,namelijk0,1%.
voorgesteldwordtdezedrempelteverhogentot1%(substantieellagerdusdandenieuwewettelijkedrempelvan3%)ende
drempelgerelateerdaandebeurswaardeteverhogentot100miljoeneuro.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders16 / 24
Bijlage 2
ProPosal To adoPT a neW eXeCuTive Board remuneraTion PoliCY
1. pOliCY
1. 1 remuneration Policy
ThisremunerationpolicyoutlinesthetermsandconditionsfortheemploymentandremunerationofAegonn.v.executive
boardmembers.ThepolicywillbereviewedeveryyearbytheCompensationCommitteeofthesupervisoryboard.ifand
whenrequired,thisCommitteewillsubmitrecommendationsforchangestothepolicytothesupervisoryboard.
1.2 Policy Term
ThispolicywilltakeeffectfromJanuary1,2010.ThepolicywillremaininplaceuntilAegonn.v.hasfullyrepaidtheCCCs
loanitreceivedin2008fromtheDutchstate-throughverenigingAegon-oruntilsuchmomentthesupervisoryboardwill
adoptchanges.
1.3 application
ThispolicywillapplytomembersoftheAegonn.v.executiveboard.
2. Term Of appOinTmenT
Membersoftheexecutiveboardwillbeappointedforfouryearsandmaythenbereappointedforsuccessivemandatesof
fouryears.
3. COmpensaTiOn
3.1 aims and objectives
Theaimsandobjectivesoftheexecutiveboardremunerationpolicymaybesummarizedasfollows:
° Theremunerationpolicyaimstoenablethecompanytoattractandretainhighlyqualifiedmembersfortheexecutive
board.
° Thepolicyseekstoenablethecompanytoprovideawell-balancedandperformance-relatedexecutiveboard
compensationpackage,takingintoconsiderationthepublicdebateonremuneration.
° Theremunerationpolicywillensurethattheinterestsofexecutiveboardmembersarealignedwiththebusiness
strategyandrisktolerance,objectives,valuesandlong-terminterestsofthecompany.
° Thepolicyshallenhancethetransparencyandsimplicityofexecutiveboardmembers’remunerationandwillbe
consistentwiththepay-for-performanceprinciple.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders17 / 24
3.2 evaluation of Competitive level
Thecompetitivelevelofexecutiveboardcompensationwillbemonitoredagainsttheremunerationofagroupofpeer
companiesonanannualbasis.
Companiestobeincludedintheremunerationpeergroupareselectedaccordingtothefollowingcriteria:
° industry:preferablylifeinsurance.
° size:assets,revenueandmarketcapitalization.
° geographicscope:preferablycompaniesoperatingglobally.
° location:europe-based.
in2010,thepeergroupcomprisesthefollowingcompanies:Aviva,AXA,CnpAssurances,generali,inggroup,legal&
general,Münchenerrückversicherung,oldMutual,prudentialplc,standardlife,swissre,zurichFinancialservices.
TomonitoralignmentwithDutchgeneralindustry,anadditionalreferencegrouphasbeenestablished,consistingofDutch
listedcompanies(AeXTop12excludingFinancialservicescompanies).
Thesupervisoryboardwillregularlyreviewandwherenecessaryamendthegroupstoensuretheycontinuetoprovidea
reliablebasisforcomparison.
3.3 Total Compensation
3.3.1 Total Compensation levels
Foreachexecutiveboardmember,thesupervisoryboardwilldetermineamaximumTotalCompensation,takinginto
accountthespecificroleandresponsibilitiesoftheindividual.The2009compensationlevelsoftheexecutiveboard
members-adjustedforannualsalaryadjustmentsintheAegonnederlandn.v.collectivelaboragreement-willserveas
theinitialreferencepoint.eachyear,thesupervisoryboardwillreviewTotalCompensationtoensurethatitcontinuestobe
competitiveandprovidesproperandrisk-basedincentivestomembersoftheexecutiveboard.
3.3.2 Total Compensation structure
TotalCompensationforexecutiveboardmemberswillconsistofafixedcomponent,aswellasshortandlong-termincentive
compensation.Thetablebelowgivesthebreakdownforeachofthesethreecomponents;thefigurespresentFixedand
variableCompensationatmaximumlevelasapercentageofTotalCompensationin2010.
Fixed Compensation Variable Compensation (at maximum level)
Short-term Long-term
50% 16.7% 33.3%
ThesupervisoryboardwillregularlyassessthepossibleoutcomesofvariableCompensationcomponentsandhowtheymay
affecttheremunerationoftheexecutiveboardmembers(‘scenarioAnalysis’).
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders18 / 24
3.4 Fixed Compensation
Foreachexecutiveboardmember,thesupervisoryboardwilldeterminetheamountofFixedCompensationaspartof
maximumTotalCompensation.
3.5 variable Compensation
3.5.1 general
variableCompensationwillbeusedtostrengthenexecutiveboardmembers’commitmenttothecompany’sshort-termand
long-termobjectives,withemphasisonthelong-termsustainableperformance.intheprocessofsettingandevaluating
performanceindicatorsandtargetsusedforthedeterminationofvariableCompensation,relevantexperts,suchasFinance,
risk,Audit,Humanresources,legal,andCompliance,shallbeinvolved.
variableCompensationconsistsofashort-termincentiveCompensation(sTiC)componentandalong-termincentive
Compensation(lTiC)component:
° sTiCwillbepaidincash.paymentwillbemadeonceannualaccountsforthefinancialplanyearhavebeenadoptedby
shareholders.
° lTiCwillbepaidinshares.Atthebeginningofthe3-yearperformanceperiod,aconditionalgrantwillbemade,which
might(partly)vestfollowingtheproceduresetoutinsection3.5.2.2andundertheconditionofcontinuousemployment.
Thenumberofperformancesharesthatwillbegrantedconditionallyiscalculatedaccordingtothefairvalueofone
shareatthestartofthatfinancialyear(averagesharepriceonthenYseeuronextstockexchangeduringtheperiod
December15andJanuary15).Attheendofthe3-yearperformanceperiod,thevestedshareswillberestrictedfora
periodoftwoyears(withtheexceptionofthesharesthatwouldhavetobesoldtocoverincometaxobligationsresulting
fromthevestedshares).
variableCompensationwillbebasedoncompany(andindividual)performanceasmeasuredagainstcertainindicators,
asoutlinedinsection3.5.2.1and3.5.2.2.Theindicatorsrepresentamixoffinancialandnon-financialmeasures,providingan
accurateandreliablereflectionofcorporateandindividualperformances.performancetargetswillbedeterminedforeach
oftheindicators.
3.5.2.1 short-term incentive Compensation
sTiCwillbebasedonfinancialandnon-financialindicators,forwhichperformancetargetrangeswillbesetannually.
° Financial:
-earnings(37.5%):realnetgrowthinunderlyingearningsaftertax;
-profitablegrowth(37.5%):valueofnewbusiness,adjustedforrisk.
° non-financial:
-individualbasketofstrategicandpersonalobjectives(25%).
(Percentages refer to maximum performance.)
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders19 / 24
eachyear,a1-yeartargetwillbesetforeachindicator.Attheendofthatyear,acomparisonwillbemadebetweenthetargets
andactualperformance.sTiCpay-outwillbecalculatedaccordingtotheresultsofthisassessment.
Atanaggregatelevel,pay-outof50%ofthemaximumsTiCwilloccurifthethresholdperformancetargetisreached;
matchingthepre-setperformancetargetwilldeliverpay-outof80%ofthemaximumsTiC;outperformancewillleadtopay-
outofupto100%ofthesTiC.
3.5.2.2 long-term incentive Compensation
lTiCwillbebasedonfinancialandnon-financialindicators,forwhichperformancetargetrangeswillbeset.
° Financial:
-earnings(20%):realnetgrowthinunderlyingearningsaftertax;
-returnoncapital,adjustedforrisk(20%);
-relativeTotalshareholderreturn(35%),measuredagainstagroupofcompanieswithwhichAegoncompetesfor
shareholderpreference.
° non-financial:
-basketofobjectivesmeasuringcorporateresponsibility(25%).
(Percentages refer to maximum performance.)
ThecompaniesagainstwhichAegonmeasuresTotalshareholderreturnareselectedaccordingtothefollowingcriteria:
° industry:lifeandhealthinsurance,multi-lineinsurance.
° scope:revenues,totalassets,numberofemployees,marketcapitalization.
° internationationalactivities:geographicscope.
° location:europeandnorthAmerica.
° Free-floatofoutstandingshares:minimum70%.
° riskprofile:comparables&pratingrange.
in2010,theTsrpeergroupcomprisesthefollowingcompanies:Aviva,AXA,generali,HartfordFinancialservicesgroup,
legal&general,ManulifeFinancial,Metlife,principalFinancialgroup,prudentialFinancial,prudentialplc,Metlife,sunlife
Financial,zurichFinancialservices.
lTiCwillbebasedonperformanceovera3-yearperiod.eachyear,a3-yeartargetwillbesetforeachindicator.Attheend
ofthe3-yearperiod,acomparisonwillbemadebetweenthetargetsandactualperformance.lTiCpay-outwillbecalculated
accordingtotheresultsofthisassessment.
Atanaggregatelevel,pay-outof50%ofthemaximumlTiCwilloccurifthethresholdperformancetargetisreached;
matchingthepre-setperformancetargetwilldeliverpay-outof80%ofthemaximumlTiC;outperformancewillleadto
pay-outofupto100%ofthelTiC.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders20 / 24
3.5.3 discretionary adjustments (‘Test of reasonableness’)
ThesupervisoryboardwillhavetheauthoritytomakeadjustmentstothevariableCompensation(‘Testof
reasonableness’).implementationofthisauthoritywillbeasfollows:
° shouldthesupervisoryboarddecidethatAegon’sshort-termorlong-termbusinessisbeingimpactedbysignificant
andexceptionalcircumstancesthatarenot(sufficiently)reflectedintheperformanceindicators,itmayrequestthe
CompensationCommitteetoconsiderpossibleadjustments.
° TheCompensationCommitteewillreviewallcircumstancesindetailanddocumentitsfindings.iftheCommittee’s
analysisconfirmsthesupervisoryboard’sinitialassessment,theCommitteewillthenputforwardaproposaltothe
supervisoryboardtoadjustsTiCorlTiC.
° ActualsTiCorlTiCmaybeadjustedtoalevelbetween75%and125%oftheoriginallycalculatedentitlement,butwill
notexceed100%ofthemaximumvariablecompensation.
° WhileitistheoreticallypossibleunderthissystemtoarriveatsTiCorlTiCofzero,thesupervisoryboardhasthe
authority,ifjustifiedbythecircumstances,tograntadiscretionarypayment.
° DiscretionaryadjustmentsconcernactualsTiCorlTiConly,notFixedCompensation.
3.5.4 Circuit Breaker
inanygivenyear,pay-outundersTiCwillonlyoccursubjecttoAegonn.v.reportinganetprofit.
3.5.5 Claw Back
Thesupervisoryboardwillhavetheauthoritytore-claim(‘clawback’)anypay-outsundersTiC,incaseofmaterialfinancial
restatementsorindividualgrossmisconduct.WithregardtolTiC,the3-yearperformanceperiodinitselfprovidesfora
sufficientperiodtoidentifyanypotentialerrors.
3.6 Pensions
executiveboardmemberswillbeofferedpensionarrangementsandretirementbenefitsinlinewithlocalpracticesintheir
countriesofresidenceandconsistentwiththoseprovidedtoexecutivesofothermultinationalcompaniesinthosecountries.
3.7 Benefits and other arrangements
executiveboardmemberswillreceiveotherbenefitsbasedontheircontractualagreements,localpractices,and
comparablearrangementsforexecutivesofothermultinationalcompanies.
Thecompanywillnotgrantexecutiveboardmembersanypersonalloans,guaranteesorthelike,unlessinthenormal
courseofbusinessandontermsapplicabletoallpersonnel,andonlywithsupervisoryboardapproval.
3.8 Termination of employment
employmentcontractsfornewmembersoftheexecutiveboardshallcontainanoticeperiodofthreemonthsforthe
executiveboardmemberandsixmonthsforthecompany.Terminationarrangements(inallcircumstances,including
change-of-control)willconformtotheDutchCorporategovernanceCodeandDutchlaw.Themaximumseverancepayment
formembersoftheexecutiveboardis,iftheemploymentcontractisterminatedorcancelleduponrequestofthecompany,
oneyear’sgrossFixedCompensation.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders21 / 24
3.9 existing Contractual arrangements
Asfarasexistingcontractualarrangementsof(current)executiveboardmembersdonotcomplywiththispolicy,the
supervisoryboardwilltakeactionasdeemedappropriate.
3.10 verification
Allcalculationsmadetodeterminecompensationunderthispolicyshallbeverifiedbybothindependentexternalauditors
andthesupervisoryboard’sAuditCommittee.
local knowledge. global power.
agenDaalgemene Vergadering van aandeelhouders22 / 24
Bijlage 3
de wettelijk vereiste gegevens van de heer K.J. storm met betrekking tot de in agendapunt 11 opgenomen
voorgenomen herbenoeming in de raad van Commissarissen zijn als volgt:
naam : kornelisJ.storm
leeftijd : 67
geslacht : Mannelijk
nationaliteit : nederlandse
beroep/Hoofdfunctie : gepensioneerd
vorigefunctie : voorzittervanderaadvanbestuurvanAegonn.v.tot2002
Aantalaandelenindevennootschap : 276.479gewoneaandelen
Anderebestuursfuncties : voorzittervanderaadvanCommissarissenvanklMn.v.
: vicevoorzittervanderaadvanCommissarissenvanponHoldingsb.v.
: lidvandeboardofDirectorsvanAnheuser-buschinbevs.A.(belgië)
: lidvandeboardofDirectorsvanbaxterinternationalinc.
(verenigdestaten)
: nonexecutivedirectorvanUnilevern.v./plC(nederland/
verenigdkoninkrijk)
Deheerstormwordtvoorgedragenvoorherbenoemingvanwegezijnmanagementkwaliteitenenzijnervaringmetgrote
beursgenoteerdebedrijven,zijnkennisvandeverzekeringsindustrie,zijnondernemerschapeninternationaleervaringenzijn
tevredenstellendefunctionerenalslidvanderaadvanCommissarissensindszijnbenoemingin2002.
Deheerstorm,geborenin1942innederland,heeftdenederlandsenationaliteit.nadeHbsbehaaldehijhetpraktijkdiploma
boekhoudenenMasterofbusinessAdministration(MbA).in1969studeerdehijafaandeerasmusUniversiteitinrotterdam
metalshoofdvakbedrijfseconomie.in1972studeerdehijafalsregisteraccountant.nadathijtot1976heeftgewerktbij
Moret&limpergalsaccountantentot1978bijkoninklijkescholtenHonignvalslidvanderaadvanbestuur,traddeheer
stormin1979indienstvanAgo,éénvanAegon’srechtsvoorgangers,alslidvanderaadvanbestuur.in1983werdhij
benoemdalslidvanderaadvanbestuurvanAegonn.v.enin1992alsvoorzittervanderaadvanbestuur,welkefunctiehij
bekleeddetotaanzijnpensioneringin2002.indatjaarwerdhijbenoemdalslidvanderaadvanCommissarissen.
DenominatingCommitteeheeftdeheerstorm’skwaliteiteneninhetbijzonderdewijzewaarophijheeftgefunctioneerdalslid
vanderaadvanCommissarissenbesprokenenheeftvastgestelddathij,ofschoonhijniet'onafhankelijk'isindebetekenisvande
CorporategovernanceCode,hetenige'niet-onafhankelijke'lidvanderaadvanCommissarissenis.DeCorporategovernanceCode
alsmedehetprofielvanderaadvanCommissarissenstaantoedatéénlidvanderaadvanCommissarissen'niet-onafhankelijk'
is.DenominatingCommitteeheefteveneensvastgestelddatdeheerstormheelgoedpastbinnenhetprofielvanderaadvan
Commissarissenenheeft,nazorgvuldigeoverwegingen,deraadvanCommissarissengeadviseerdomdeheerstormvoor
herbenoemingvoortedragen.DeraadvanCommissarissenheeftdatadviesgevolgdenbeveeltaandeelhoudersaanomdeheer
stormteherbenoemenvooreennieuwetermijnper29april2010.DeheerstormheeftgeentegenstrijdigebelangenmetAegon.
local knowledge. global power.