AFSTEMMINGSOVERLEG JUNI 2018

VAPH - team Vergunningen en Zorgplanning

Zorgregio Eeklo - 18 juni 2018

• Welkom

• Ter herinnering: doelstelling overleg

• Concrete, correcte informatie

• Cijfergegevens

• Regelgeving

• Intersectorale evoluties

• Gesprek over afstemming in de regio

• Interactief verhaal

• Geen beleidsevaluatie

• Vraagstelling mogelijk na elk thema

• Graag ook jullie feedback voor toekomstig afstemmingsoverleg

Welkom

Agenda van het afstemmingsoverleg (1)

1. Info en recente regelgeving

1. RTH

2. Belangrijkste elementen uit Mozaïekbesluit 2

3. Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen

4. Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018

2. Bewegingen in het ondersteuningslandschap

3. Kerncijfers

1. Terbeschikkingstellingen 2018

2. Prioriteitenlijsten

4. Relevante evoluties in belendende sectoren en terugkoppeling lokaal sociaal beleid

Agenda van het afstemmingsoverleg (2)

PAUZE

5. Uitwisseling

6. Varia

7. Agendapunten voor een volgend afstemmingsoverleg

1 Info en regelgeving

Recente regelgeving en stand van zaken regelgeving

• Zie www.vaph.be > website voor voorzieningen > documenten en bedragen > infonota’s zorg

• BVR bemiddeling, afstemming en planning principieel goedgekeurd op 18 mei 2018

• Aanpassing BVR RTH goedgekeurd i.f.v. kortverblijf (zie afzonderlijk item)

TIP: abonneer u op de VAPH-nieuwsbrief: inschrijven via de website: https://www.vaph.be/nieuwsbrief/inschrijven

1.1 RTH (Rechtstreeks Toegankelijke Hulp)

Kortverblijf via Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH)

• Regelgeving RTH aangepast

• Combinatie mogelijk met PVB

• voor functie verblijf

• voor mensen die PVB uit transitie ZiN / PAB / PGB voor minder dan 60 nachten verblijf inzetten

• tot maximaal 60 nachten verblijf (eventueel in combinatie met dagbesteding)

• Bijkomende middelen RTH voorzien i.f.v. versterken verblijfsfunctie

• Op vandaag nog geen definitieve beslissing hoe deze verdeeld worden.

Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH): belangrijke herinnering: 35-puntenregel

• 35-puntenregel vanaf 31 december 2018

• Iedere vergunde zorgaanbieder die RTH wil aanbieden, dient dan over een minimale capaciteit van 35 personeelspunten te beschikken

• Wat bij een capaciteit van minder dan 35 punten?

• Sleutel ligt bij de vergunde zorgaanbieders: samenwerking, poolen van punten, zodat er altijd een capaciteit van minstens 35 personeelspunten is

• Wat bij vergunde zorgaanbieders die geen RTH-capaciteit hebben?

• Na afspraak met andere vergunde zorgaanbieder punten inzetten (penhouderschap)

1.2 Belangrijke elementen uit het Mozaïekbesluit 2

• Registratie ouderinitiatieven

• Uitzondering op vergunningsplicht voor collectieve ondersteuning

• Maximaal 15 personen met een handicap

• Mogelijkheid om PVB solidair in te zetten

• Enkel via cash

• Helft bestuursorganen familieleden tot de tweede graad

• Eenvoudige procedure registratie bij VAPH

• Analoog aan groenezorginitiatieven

• Formele check van de voorwaarden in BVR

• Na uitwerking via Ministerieel Besluit komen formulieren op website

• In de praktijk ook heel wat ouderinitiatieven via vergund zorgaanbod

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (1)

• Aanpassing budgetcategorieën noodsituatie

• Voor dagbesteding en woonondersteuning: BC X BC VIII

• Woonondersteuning (evt. aangevuld met indiv. onderst.): BC V BC IV

• Dagbesteding (evt. aangevuld met indiv. onderst.): BC IV BC III

• Enkel individuele ondersteuning: BC II BC I

• Tijdens 22 weken noodsituatie

• Tijdens periode na noodsituatie

• Maximaal 1 jaar in afwachting van doorlopen toeleiding

• Deze aangepaste BC gelden vanaf de definitieve goedkeuring van dit besluit.

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (2)

• Aanpassing van PVB na terbeschikkingstelling transitie CRZ

• Niet langer volledige procedure met ondersteuningsplan en zorgzwaarte en automatische aanpassing budgetcategorie.

• Voor CRZ-zorgvragen (met) PAB: geen aanpassing meer

• Voor CRZ-zorgvragen (enkel) ZiN: enkel aanpassing aan zorgzwaarte binnen ondersteuningsfuncties en frequenties van zorgvraag

• Geldt voor alle nieuwe terbeschikkingstellingen vanaf 1 mei 2018

• Indien nodig: herziening via volledige procedure

• Indien de nieuwe toeleiding tot eenzelfde prioritering (= zelfde prioriteitengroep) leidt, blijft de datum van de vraag in de prioriteitengroep behouden. Indien de prioritering tot een hogere prioriteitengroep leidt, wordt de datum van de nieuwe vraag genomen.

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (3)

1.3 Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen

• Bijkomende opdracht voor 4 gebruikersorganisaties

• Trajectmatige ondersteuning in trap 1 via:

• Vraagverheldering;

• Mensen wegwijs maken binnen intersectoraal landschap;

• Ondersteuning bij inzet zorgbudget / basisondersteuningsbudget (BOB);

• Ondersteuning bij opmaak ondersteuningsplan aanvraag persoonsvolgend budget (OP PVB).

Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen

1.4 Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018

• Europese wet van 27 april 2016, van kracht vanaf 25 mei 2018

• VAPH infonota van 13 maart 2018:

• info voor alle organisaties rond AVG en eventuele aandachtspunten

• voor vragen ivm samenwerking met VAPH: privacy@vaph.be

• Afspraken VAPH naar de samenwerking:

• In e-mail naar een organisatie:

• geen gebruik van rijksregisternummers

• zoveel mogelijk gebruik van dossiernummer

• E-mailadressen voor uitnodiging afstemmingsoverleg:

• Bij elke uitnodiging mogelijkheid om e-mailadres uit te schrijven

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR)

2 Bewegingen in het ondersteuningslandschap

Bewegingen in het Oost-Vlaamse ondersteuningslandschap

• Nieuwe vergunde zorgaanbieder:

• Vrienden van Thomas (Aalst, ZR Aalst-Oudenaarde)

• Geen nieuwe fusies of wooninfrastructuurinitiatieven in onze provincie

Groenezorginitiatieven in het Oost-Vlaamse ondersteuningslandschap

• Belevingshoeve De Ezelsbrug, Laarne

• De Kleppe, Brakel

• Equivalencia-DePaardentuin, Beervelde

• Hof Ter Motte, Nevele

• Leefboerderij De Kanteling, Herzele

• Leefboerderij Suskewiet Zwalm, Zwalm

3 Kerncijfers

3.1 Terbeschikkingstellingen

Nieuwe terbeschikkingstellingen in 2018

Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

Automatische toekenningsgroepen 8 2,3% 77 22,1% 354

TBS'en in de prioriteitengroepen 8 5,1% 23 14,6% 157

Totaal 16 3,2% 100 19,8% 511

Bevolkings% (tov VL zonder BR) 2,7% 23,0%

Overledenen 1e kwartaal 2018

Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

aantal overledenen 2 12 73

Totaal procentueel (tov VL zonder BR) 2,8% 16,9% /

Bevolkings% (tov VL zonder BR) 2,7% 23,0% /

Terbeschikkingstelling met reeds een voorgaand PVB Automatische toekenningsgroep en op wachtlijst

Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

TBS met reeds voorgaand budget 30,00% 40,38% 38,75%

Automatische toekenningsgroep op wachtlijst 12,50% 24,68% 21,19%

*TBS met reeds voorgaand budget: percentage obv TBS'en zonder tijdelijke na nood, definitieve na nood, PVB na transitie CRZ want bij deze sowieso een voorgaand PVB

Terbeschikkingstellingen – doelgroepen

Doelgroepen Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

1 Enkelvoudige fysieke handicap 4 14 79

2 Enkelvoudige auditieve stoornis 0 0

3 Enkelvoudige visuele stoornis 0 1 6

4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 1 2 12

5 Cognitieve stoornis (plus) 0 3 35

6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 0 3 21

7 Enkelvoudige psychische stoornis 0 0 4

8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 2 9 35

9 Licht verstandelijke handicap plus 4 17 61

10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 0 11 64

11 Matig verstandelijke handicap plus 1 15 63

12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 1 2 24

13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 3 10 61

14 Rest 0 7 17

99 Handicapcode niet beschikbaar 0 6 29

Eindtotaal 16 100 511

Terbeschikkingstellingen: budgetcategorieën

Budgetcategorieën Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en

Brussel

I 1 3 8

II 2 6 14

III 1 12 60

IV 2 37

V 6 27 128

VI 9

VII 2 9 51

VIII 4 22

IX 1 11 54

X 2 23 109

XI 1 2 13

XII 1 6

Totaal 16 100 511

Terbeschikkingstellingen: gevraagde functies

Gevraagde functies Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

dagopvang 0% 5 5% 42 8%

wonen 0% 5 5% 19 4%

wonen en dagopvang 9 56% 64 64% 289 57%

Individuele ondersteuning 2 13% 13 13% 55 11%

CRZ: pab vraag 4 25% 8 8% 80 16%

Spoedprocedure 1 6% 5 5% 26 5%

Totaal 16 100% 100 100% 511 100%

* Bij woonondersteuning en dagondersteuning kan reeds individuele ondersteuning vervat zitten.

3.2 Prioriteitenlijsten

Prioriteitenlijsten op 1 april 2018

Prioriteitengroep Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

PG 1 11 1,3% 168 19,6% 870

PG 2 12 1,7% 132 18,6% 715

PG 3 393 3,1% 2867 22,5% 12846

Totaal aantal wachtenden 416 2,9% 3167 22,1% 14431

Bevolkings% (tov VL zonder BR) 2,7% 23,0%

Datum langstwachtende per prioriteitengroep

Vlaanderen en Brussel Subdatum

Prioriteitengroep 1 21/03/2016 18/02/2015

Prioriteitengroep 2 24/03/2016

Prioriteitengroep 3 10/11/2000

Prioriteitengroep 1 : wachtenden met een PVB / RTH

Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

PG 1 met reeds een PVB 18% 29% 30%

PG 1 met RTH in 1e kwartaal '18 18% 23% 23%

PG 1 met noch RTH, noch PVB 64% 49% 47%

Prioriteitengroep 1 - doelgroepen Doelgroepen Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

1 Enkelvoudige fysieke handicap 3 20 135

2 Enkelvoudige auditieve stoornis 1

3 Enkelvoudige visuele stoornis 8

4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 1 10 29

5 Cognitieve stoornis (plus) 1 13 68 6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 10 65

7 Enkelvoudige psychische stoornis 1 2 7

8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 1 18 64

9 Licht verstandelijke handicap plus 1 30 127

10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 14 91

11 Matig verstandelijke handicap plus 2 26 110

12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 7 42

13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 11 77

14 Rest 1 15

99 Handicapcode niet beschikbaar 1 6 31

Eindtotaal 11 168 870

Prioriteitengroep 1: budgetcategorieën

Budgetcategorieën Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

I 1 3 18

II 4 17

III 4 24 123

IV 15 93

V 3 45 241

VI 1 5 31

VII 9 56

VIII 5 28

IX 1 40 142

X 1 14 83

XI 3 29

XII 1 9

Totaal 11 168 870

Prioriteitengroep 1: gevraagde functies

Gevraagde ondersteuningsfuncties Regio Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel

dagopvang 0 0% 22 13% 117 13%

wonen 2 18% 11 7% 59 7%

wonen en dagopvang 4 36% 90 54% 437 50%

Individuele ondersteuning 2 18% 16 10% 102 12%

pab 3 27% 29 17% 155 18%

Totaal 11 100% 168 100% 870 100%

* Bij woonondersteuning en dagondersteuning kan reeds individuele ondersteuning vervat zitten.

4 Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid

Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid Provincie Oost-Vlaanderen

• Belang van uw inbreng

• Hou in uw eigen omgeving de opstart van de eerstelijnszones in het oog

• Mogelijkheid om in te schrijven op de nieuwsbrief: https://www.zorg-en-gezondheid.be/nieuwsbrief-over-de-reorganisatie-van-de-eerstelijn-maart-2018

5 Uitwisseling

6 Varia

7 Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg

Gepland afstemmingsoverleg in onze regio en provincie (Oost-Vlaanderen)

• Aalst-Oudenaarde:

• dinsdag 19 juni 2018 (9u30-12u00) Villa Vip (Lindestraat 37, te Herzele)

• donderdag 25 oktober 2018 (9u30-12u00) locatie nog te bepalen

• Dendermonde-Sint-Niklaas:

• maandag 11 juni 2018 (13u30-17u00) Hagewinde Lokeren

• maandag 15 oktober 2018 (13u30-17u00) Hagewinde Lokeren

Gepland afstemmingsoverleg in onze regio en provincie (Oost-Vlaanderen)

• Eeklo:

• maandag 18 juni 2018 (9u30-12u00) Streekhuis Eeklo

• maandag 8 oktober 2018 (9u30-12u00) Streekhuis Eeklo

• Gent:

• dinsdag 12 juni 2018 (9u30-12u00) Welzijnsoverleg Regio Gent

• dinsdag 23 oktober 2018 (9u30-12u00) VAC Gent

Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg

• …

• Uw suggesties (nu of via afstemming@vaph.be)

• Ter info: vanuit regionale werking (afstemming@vaph.be) kunnen tijdig bezorgde uitnodigingen voor inhoudelijke studiedagen regionaal gemeld worden.

• Voor vragen over de behandelde materies, tenzij anders vermeld: afstemming@vaph.be

Dank voor uw inbreng

Regionale werking:

Janick Appelmans janick.appelmans@vaph.be 02 225 86 88 0475 24 24 78

Micheline De Gussem micheline.degussem@vaph.be 02 225 85 50 0473 95 41 04

Liesbet Maes liesbet.maes@vaph.be 02 225 84 57 0473 95 73 13

Catherine T’Joens catherine.tjoens@vaph.be 02 225 84 94 0470 19 19 29

Evi Vangeneugden evi.vangeneugden@vaph.be 02 225 85 20 0473 83 86 47

Met medewerking van Julie Brackx, Sarah De Prins, Tess Pype, Marc Sevenhant en Petra Vanoppen

Voor administratieve wijzigingen inzake afstemming afstemming@vaph.be 02 225 85 53