AFSLUITEN PERIODEN (CORRIGEREN)

INHOUDSOPGAVE

1. Correcties na wijziging salarisgevoelige informatie 2

1.1. Aandachtspunten correcties doorvoeren 5

1.2. Afdrukken Salarisspecificatie 5

Afsluiten perioden (Corrigeren) PAGINA 2 van 5

1. CORRECTIES NA WIJZIGING SALARISGEVOELIGE INFORMATIE

In UNIT4 Personeel & Salaris wordt op veel plaatsen informatie onderhouden die de salarisberekening beïnvloeden. Wijziging van deze informatie beïnvloedt de toekomstige berekeningen, maar kan ook van invloed zijn op reeds gedane berekeningen.

Salarisgevoelige informatie wordt op alle niveaus onderhouden:

Werknemerniveau: de wijzigingen zijn alleen van invloed op salarisberekeningen van de werknemer,

Werkgeverniveau: wijzigingen beïnvloeden de berekeningen van één of meerdere werknemers.

Algemeen niveau: wijzigingen beïnvloeden de berekeningen van één of meerdere werkgevers en de gekoppelde werknemers.

Wanneer u niet werkt met de wizard Mutaties doorvoeren naar periode is het noodzakelijk om bij correcties de wijziging in de stamgegevens door te voeren en vervolgens nogmaals in de periodeverwerking. Dit kan ook efficiënter door de correcties direct door te voeren naar (afgesloten) perioden. Als de wijziging(en) van invloed zijn op reeds gedane berekeningen wordt de gebruiker hierop geattendeerd en heeft de gebruiker de mogelijkheid met behulp van een wizard bepaalde acties uit te laten voeren. De instellingen voor het doorvoeren van mutaties naar perioden legt u vast op het tabblad Mutaties in het programma Extra | Opties. U geeft heeft hier aan wel/geen mutaties door te voeren, mutaties door te voeren aan de hand van de opgegeven standaardinstellingen, of mutaties door te voeren aan de hand van de keuzen die u in een apart venster opgeeft.

Afsluiten perioden (Corrigeren) PAGINA 3 van 5

Afbeelding 1.1

Wanneer wijzigingen van invloed zijn op berekende salarisgegevens uit hetzelfde boekjaar en u hebt in Extra | Opties gekozen voor Tonen scherm vooraf dan verschijnt het volgende venster:

Afbeelding 1.2

Afsluiten perioden (Corrigeren) PAGINA 4 van 5

1. Mutaties afhandelen Geef aan hoe u de mutaties wilt afhandelen:

2. Wijziging doorvoeren of Melden in advisor. Als u de optie Wijziging doorvoeren hebt geselecteerd worden eventuele mutaties direct doorgevoerd naar de periodegegevens. Als de periode is afgesloten en er is een periode erna aangemaakt, dan zal in de periode een correctievolgnummer worden gemaakt en wordt de status Gemuteerd. Als er nog geen periode erna is aangemaakt, zal er in de huidige periode een 2

e

volgnummer worden aangemaakt. De 'advisor' is een buffer waar de mutaties bewaard worden totdat een periode wordt aangemaakt. Tijdens het aanmaken van een periode worden de mutaties die zijn opgeslagen in de 'advisor' doorgevoerd in de aangemaakte perioden.

3. Extra opties Afgesloten perioden corrigeren: duidt aan of afgesloten perioden wel (ingeschakeld) of niet (uitgeschakeld) mee genomen worden bij het afhandelen van de mutaties. Als deze optie is ingeschakeld en de periode is afgesloten wordt op basis van de mutatie een correctie aangemaakt. Van alle perioden, waarvan de status groter dan of gelijk aan 'Berekend' is, wordt de status teruggezet op 'Gemuteerd'.

4. Berekenen: duidt aan of de periode wel (ingeschakeld) of niet (uitgeschakeld) wordt bijgewerkt, geaccordeerd en opnieuw berekend.

Tip: UNIT4 adviseert de periode af te sluiten nadat de loonaangifte geaccepteerd is door de

belastingdienst. Sluit u perioden af vinkt u Afgesloten perioden corrigeren aan.

5. Perioden actualiseren op basis van bijgewerkte records Op basis van de opties wordt de wijziging doorgevoerd naar de perioden.

In periode waarvoor het gegeven actueel is Selecteer hoe te handelen wanneer de mutatie voor de periode van toepassing is: Toevoegen als het item nog niet bestaat: Indien ingeschakeld een periodecomponent aanmaken wanneer de wijziging van toepassing is op de periode maar de component niet in periodecomponenten voorkomt. Wijzigen als het item voorkomt: Indien ingeschakeld de periodecomponent bijwerken wanneer de wijziging van toepassing is op de periode. In perioden waarvoor het gegeven niet actueel is Selecteer hoe te handelen wanneer de mutatie niet van toepassing is voor de periode: Verwijderen als item voorkomt: Indien ingeschakeld wordt de periodecomponent verwijderd wanneer de wijziging niet van toepassing is op de periode.

Tip: Standaard kunt u alle opties onder Perioden actualiseren op basis van gewijzigde periode

activeren. Zo bent u er zeker van dat de correctie doorgevoerd wordt.

6. Klik op [Voltooien].

Afsluiten perioden (Corrigeren) PAGINA 5 van 5

1.1. Aandachtspunten correcties doorvoeren

DIENSTVERBAND VAN DE WERKNEMER Wijzigingen in het parttimepercentage of de loongegevens worden doorgevoerd naar de perioden.

LOONCOMPONENTEN VAN DE WERKNEMER Afhankelijk van de ingestelde optie wordt één van de volgende mutaties naar de perioden doorgevoerd:

als deze looncomponent niet voorkomt in de periodegegevens, wordt afhankelijk van de optie Toevoegen de periodecomponent aangemaakt.

als deze looncomponent voorkomt in de periodegegevens, wordt afhankelijk van de optie Wijzigen de periodecomponent bijgewerkt.

als deze looncomponent niet voorkomt in de periodegegevens, wordt afhankelijk van de optie Verwijderen de periodecomponent verwijderd.

REGELINGEN VAN DE WERKNEMER Afhankelijk van de ingestelde optie wordt één van de volgende mutaties naar de perioden doorgevoerd:

als de aan de regeling gekoppelde looncomponent niet voorkomt in de periodegegevens, wordt afhankelijk van de optie Toevoegen de periodecomponent aangemaakt,

als de aan de regeling gekoppelde looncomponent niet voorkomt in de periodegegevens, wordt afhankelijk van de optie Verwijderen de periode verwijderd.

WAARDEN BIJ DE WERKNEMER Een aanvullende voorwaarde om de status terug te zetten naar 'Gemuteerd' is dat de waarde gebruikt worden in de formule die gekoppeld is aan een periodecomponent. WERKNEMERRUBRIEKEN Een aanvullende voorwaarde om de status terug te zetten naar 'Gemuteerd' is dat de rubriek gebruikt worden in de formule die gekoppeld is aan een periodecomponent. REGELINGTARIEVEN VAN DE WERKNEMER Een aanvullende voorwaarde om de status terug te zetten naar 'Gemuteerd' is dat de regelingtarieven worden gebruikt door een periodecomponent.

1.2. Afdrukken Salarisspecificatie De gemaakte correcties kunt u afdrukken op de salarisspecificatie. 1. Selecteer alleen de nieuw aangemaakt (en inmiddels verwerkte) periode en kies aan de

rechterkant voor Salarisspecificatie. 2. Zet in de wizard Afdrukken salarisspecificaties het vinkje bij Gerelateerde correcties

afdrukken aan. U kunt hier kiezen hoe u de correcties wilt laten afdrukken:

Een Vervangende salarisspecificatie in oorspronkelijke periode: in dit geval wordt er voor de gecorrigeerde periode(n) een volledig nieuwe vervangende strook afgedrukt;

Een Negatieve en positieve salarisspecificatie in oorspronkelijke periode: U krijgt dan een negatieve strook voor de gecorrigeerde periode(n) en een volledig nieuwe van de periode(n);

Correcties afdrukken op huidige salarisspecificatie: Hiermee wordt er geen aangepaste strook gemaakt voor de oorspronkelijke periode, maar worden de correcties op de strook

Afsluiten perioden (Corrigeren) PAGINA 6 van 5

van de huidige periode afgedrukt.

Afbeelding 1.3