Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

10
Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen Harry Wijbenga, Marcel van de Pol, Judith de Vries, Ilona van der Boon & Virginia Humme April 2009

description

Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen. April 2009. Harry Wijbenga, Marcel van de Pol, Judith de Vries, Ilona van der Boon & Virginia Humme. Agenda. Doelstelling “Kansen Verzilveren” Vraagstelling Plan van aanpak Belangrijkste conclusies Advies - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Page 1: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge BondVoorlichting Districten en Verenigingen

Harry Wijbenga, Marcel van de Pol, Judith de Vries, Ilona van der Boon & Virginia Humme

April 2009

Page 2: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten2

1. Doelstelling “Kansen Verzilveren”

2. Vraagstelling

3. Plan van aanpak

4. Belangrijkste conclusies

5. Advies

6. Aan de slag

Agenda

Page 3: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten3

Meerjaren beleidsplan Kansen VerzilverenGericht op een ledengroei

» Doelstelling van “Kansen Verzilveren” is vergroten draagvlak NBBdoor ledengroei:

» Aandacht voor doorstroming bridgecursisten naar clubs

» Aandacht voor de clubbridger

…van 10% de komende 4 jaar

Page 4: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten4

Vraag NBBDe NBB heeft de vraag gesteld met welk organisatiemodel zij dichter bij de bridgers komt…

In Nederland zijn ongeveer 2000 bridgeverenigingen waarvan 1100 verenigingen zijn aangesloten bij de NBB. De bridgeverenigingen zijn verdeeld over 26 districten. De aangesloten verenigingen tellen ongeveer 115.000 clubleden. Meer dan 90% van de clubleden spelen alleen op de clubavond en/of thuis en minder dan 10% zijn bridgers die naast de clubavond ook deelnemen aan competities.

De NBB heeft een organisatiemodel waarbij het beleid van de NBB wordt uitgedragen via de districten en het bondsbureau. De nadruk van de districten ligt op het organiseren van competities.

In Nederland zijn ongeveer 2000 bridgeverenigingen waarvan 1100 verenigingen zijn aangesloten bij de NBB. De bridgeverenigingen zijn verdeeld over 26 districten. De aangesloten verenigingen tellen ongeveer 115.000 clubleden. Meer dan 90% van de clubleden spelen alleen op de clubavond en/of thuis en minder dan 10% zijn bridgers die naast de clubavond ook deelnemen aan competities.

De NBB heeft een organisatiemodel waarbij het beleid van de NBB wordt uitgedragen via de districten en het bondsbureau. De nadruk van de districten ligt op het organiseren van competities.

SituatieSituatie

ComplicatieComplicatie

Bridgeverenigingen en de clubbridgers staan door het huidige organisatiemodel op grote afstand van de NBB. Hierdoor is het voor de NBB moeilijk om nieuw beleid te ontwerpen en een marktgerichtere dienstverlening op te zetten gericht op de clubbridger.

Bridgeverenigingen en de clubbridgers staan door het huidige organisatiemodel op grote afstand van de NBB. Hierdoor is het voor de NBB moeilijk om nieuw beleid te ontwerpen en een marktgerichtere dienstverlening op te zetten gericht op de clubbridger.

VraagVraag

Hoe kan de NBB de groeidoelstelling uit “Kansen Verzilveren” worden gerealiseerd?

Hoe kan de NBB komen tot een organisatiemodel waarbij de dienstverlening meer gericht is op de marktvraag van de bridgeverenigingen en de bridgers?

Hoe kunnen bridgeverenigingen en bridgers een directe invloed hebben op het te voeren beleid en de besluitvorming van de NBB?

Hoe dient het bondsbureau te worden ingericht en wat is de rol van districten om het nieuwe beleidsplan zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen?

…voor haar advies heeft Atos Consulting de volgende aanpak gebruikt

Page 5: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten5

02/01/2009 18/03/2009

Overzicht krijgen van wat er leeft binnen de

NBB, districten en bridgeverenigingen

Integraaleindvoorstel

Stap 1 Stap 2 Stap 3

Tussentijdse presentatie Eind presentatieInterviews, een enquête en

benchmarking

10 weken

Inze

t N

BB

• Online enquête aan 5000

respondenten (~3500

reacties* - 1100 kaderleden

en 2400 niet kaderleden) • 9 districten / verenigingen

voor de interviews• Onderzoek bij andere

sportbonden

Doorspreken concept advies met opdrachtgever

Vergadering met het dagelijks bestuur van de bondsraad op 11

maart

Ho

eD

oe

lR

es

ult

aa

t Inzicht in wat de gedachten

zijn op bestuurs-, district- en

verenigingsniveau inzake de

doelstellingen /

verwachtingen van de NBB

Vaststellen gewenste organisatiemodel met globale bevoegdheden en verantwoordelijkheden, opstellen

implementatieplan

Een concept organisatiemodel met duidelijke bevoegdheden en

verantwoordelijkheden

Een implementatieplan waarin wordt aangegeven hoe de

doelstellingen en het gewenste organisatiemodel gerealiseerd

kunnen worden

Een integraal eindvoorstel ter

goedkeuring door bestuur en

de ALV van de NBB

Vergadering met het

bondsbestuur op 18 maart

(vervolg voor de NBB zijn

de vergaderingen met de

bondsraad (25 april) en de

ALV (9 juni)

= presentatie

…een online enquête en benchmarking

Plan van AanpakDe gehanteerde aanpak begint met interviews…

*bevat een meer dan evenredige reactie vanuit kaderleden

Page 6: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten6

1. De huidige bestuursindeling binnen de NBB en de districten weerspiegelt onvoldoende de getalsmatige verhouding tussen de clubbridger en de wedstrijdbridger. De clubbridger (die alleen thuis of op de club speelt en niet deelneemt aan competities buiten de club) is getalsmatig ver in de meerderheid (>90%) maar zijn/haar stem is bestuurlijk niet verankerd

2. De wensen van de clubbridger zijn belangrijk. De clubbridger moet worden gehoord/vertegenwoordigd:

» Leidraad voor NBB-service is de behoefte van de clubbridger

Belangrijkste conclusies De conclusies uit de interviews, de enquête en de benchmark …

…laten zien dat er aanpassingen moet komen op cultuur- en organisatorisch gebied

Page 7: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten7

OrganisatiemodelAtos Consulting stelt een organisatiemodel voor die de NBB dichter bij de clubbridger laat staan…

» NBB Bondsbestuur: Bestuursleden met marketing en clubbridge in hun portefeuille

» NBB Bondsbureau: Meer marktgerichte opzet van Bondsbureau

» NBB Bondsraad: Ontkoppeling van controle en advies

Bondsbestuur, Bondsbureau en Bondsraad

…en een marktgerichte dienstverlening borgt

Districten en ALV

» Verankering clubbridger in districtsbestuur tot en met de vertegenwoordiging op de ALV

Page 8: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten8

Samenvatting organisatiemodelDe combinatie van de drie voorstellen…

…brengt de NBB en haar organen dichtbij de bridger

Het bondsbestuur en de districtsbesturen krijgen een

apart bestuurslid voor recreatie bridge.

II. De ALV wordt gevormd door een afvaardiging van club- en wedstrijdbridgers vanuit het

bondsbestuur en de districtsbesturen

III. De bondsraad bestaat uit 20 leden vanuit de verenigingen die

door getrapte verkiezingen gekozen worden

Bestuur

I. Het bondsbestuur en de districtsbesturen krijgen een apart bestuurslid voor club

bridge

ALV

BondsraadDistricten De Bridger

Page 9: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten9

Aan de slag

» Principe uitspraken op de Algemene Ledenvergadering van 6 juni

» Gezamenlijke werkgroep bondraad (2x), bondsbestuur(2x) en bondsbureau (1x)

» Definitieve aanpassingen (statutenwijziging) op de ALV van 13 december

Page 10: Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen

Advies Nederlandse Bridge Bond – Voorlichting Districten10

Bij de verenigingen gebeurt het

» Ledenwerving hoort bij een dynamische vereniging

» Klantvriendelijke clubreglementen

» Denk ook aan verjonging

» Hoe ziet uw vereniging er over 10 jaar uit???

De NBB is er om de clubs te ondersteunen, daar kun je voor al deze onderwerpen terecht.