‘De Open Hof’ vanuit DIACONAAL perspectief

BELEID ORGANISATIE UITVOERING

2015 - 2018

2

Inhoudsopgave Voorwoord……………………………………………………………………………………… blz. 03 Beleidsplan…………………………………………………………………………………….. blz. 04 Toelichting op de projecten…………………………………………………………………… blz. 05 Organisatie……………………………………………………………………………………… blz. 07 Werkzaamheden College van Diakenen……………………………………………………. blz. 08 Vieringen …………………….…………………………………………………………….…… blz. 09 Werkplan 2015 -2018 …..…………………………………………………………………….. blz. 13

3

Voorwoord Alstublieft! Met deze notitie reiken wij u graag ons beleid aan voor de periode 2015 -2018. We hopen dat het op u net zo compact en daadkrachtig overkomt als dat wij het bedoeld hebben! We hebben er zin in om aan dit beleid invulling te geven en hopen daarbij vele anderen ook te kunnen enthousiasmeren! In het werkplan kunt u lezen hoe we er komend seizoen mee aan de slag gaan. Verder nog een stukje informatie over de organisatie en werkzaamheden van het College van Diakenen teneinde u wat meer beeld te geven bij wat we doen en hoe we te werk gaan.

4

1. Beleidsplan Visie Diaconaat is handelen a. geïnspireerd door het evangelie b. gericht op het lijden en de sociaal-maatschappelijke nood van individuen en groepen mensen c. gericht op het voorkomen, opheffen, verminderen, dan wel samen accepteren en dragen

hiervan d. gericht op het scheppen van rechtvaardige verhoudingen. Als College van Diakenen hebben wij een open oog voor elk concreet handelen dat zich hiervoor inzet. Van harte zoeken we hierin ook afstemming en samenwerking met anderen. Zo hopen we er een steentje aan bij te kunnen dragen dat mensen in nood tot hun recht komen.

Missie We willen ons ervoor inzetten dat diaconaat een wezenskenmerk van onze gemeente wordt. Daartoe ontwikkelen we initiatieven die bijdragen aan bewustwording en die de gemeente betrekken bij de invulling van diaconaat.

Beleidspunten Onze missie willen we handen en voeten geven door middel van (in willekeurige volgorde) a. pastoraat b. viering c. betrokkenheid op de samenleving

a. Pastoraat Het pastorale aspect van diaconaat spreekt voor ons uit de Hebreeuwse letter ב (spreek uit: ‘beet’, wat ‘huis’ betekent). ‘Huis’ staat voor het persoonlijke leven van mensen. Daarin willen we mensen van dienst zijn en met mensen op zoek gaan naar grond onder de voeten, een steun in de rug, een dak boven het hoofd, en perspectieven voor de toekomst. Op deze wijze mogen we iets belichamen van ‘zo wil de Heer bij je zijn!’

b. Viering In de liturgie krijgt de roeping om te dienen gestalte. We vieren dat Gods liefde voor al wat leeft ons in de vrijheid stelt om dienstbaar in het leven te staan. Van dááruit willen wij Jezus navolgen ‘met de hand aan de ploeg’ en getuigen dat liefde tot God en liefde tot de naaste onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

c .Betrokkenheid op de samenleving In onze maatschappelijke betrokkenheid gaat het ons om - de waardigheid van mensen - inzet voor wie uitgesloten is van volwaardige deelname aan samenleving - verantwoord beheer van wat nodig is om een bestaan op te kunnen bouwen. Kenmerken van onze maatschappelijke betrokkenheid zijn - gastvrijheid - zorg - werken aan verzoening - werelddiaconaat - ontwikkelingssamenwerking - het onderhouden van kontakten met de overheid.

Concretisering Wij willen de genoemde beleidspunten in de komende vier jaar concretiseren door a. diaconaal bezoekwerk gestalte te geven, in samenwerking en overleg met andere pastorale

taakdragers binnen de kerk en instellingen buiten de kerk b. de gemeente, van jong tot oud, bewust te maken van de diaconale aspecten van een viering

en de gemeente uit te nodigen daar ook zelf een rol in te vervullen (zie jeugddiaconaat) c. een viertal projecten structureel en op uiteenlopende wijze onder de aandacht van de

gemeente te brengen. De projecten zijn zò gekozen dat ze invulling geven aan diaconaat op uiteenlopende schaal: 1. Plaatselijk project 2. Regionaal project 3. Europees project 4. Wereld project

5

2. Toelichting op de Projecten Het college van diakenen heeft ervoor gekozen een beperkt aantal projecten structureel te ondersteunen. Overwegingen hierbij zijn:

aantal projecten 4 cirkels van nabijheid Oud-Beijerland e.o., Nederland (Regio), Europa, Wereld. uitgangspunt ‘Helpen wie geen helper heeft’ (of: extra support waar hard nodig) periode 4 jaar vervolg? indien goede reden aanwezig eerder stoppen? indien goede reden aanwezig subsidie bedrag per jaar minimaal 1000 euro (betaling per half- of jaar) bewustwording gemeente d.m.v. website, KerkmageZin, kanselberichten. voorbede

Van 2015 tot 2018 worden onderstaande projecten gesteund: Project 1 Stichting De Overbrugging Deze stichting heeft het doel hulp te verlenen aan jongeren die leven aan de onderkant van de samenleving en niet in aanmerking komen voor hulp via een andere stichting of instelling. De Stichting heeft een samenwerkingsverband aan met Stichting De Hoop uit Dordrecht. Door dit samenwerkingsverband kan men een beroep doen op en gebruik maken van hun deskundigheid en mogelijkheden. De Stichting heeft duidelijk een Christelijk karakter, maar zij neemt iedereen die hulp nodig heeft en wenst op, ongeacht ras of overtuiging. Vanaf januari 2009 houdt stichting De Overbrugging op donderdagmiddag spreekuur in het gebouw van Careijn. En in de gemeente Oud-Beijerland wordt ook onder de jongeren op straat gewerkt. Juist dit werk levert veel vrucht op. Verder zijn er plannen voor een 24-uurs opvang in de Hoeksche Waard. Meer informatie is te vinden op: www.overbrugging.net Project 2 Regionaal Vluchtelingenwerk Hoeksche Waard Project 3 Wereldwijd of Europees Jaffa Project en Open House Ramble Project 4 Stichting Pa en Zoon helpen – Sri Lanka Direct na de tsunami in 2004 zijn Gerard en Robert Andeweg gestart met hulp aan de bewoners van het getroffen gebied in het zuiden van Sri Lanka. Ontstane vriendschapsbanden (Fam. Ruzian) tijdens de vakantie reizen naar Sri Lanka lagen aan de oorsprong van die hulp vraag. Nu wordt er lokaal hulp geboden aan projecten die niet in aanmerking komen voor hulp van andere organisaties. Elke euro die wordt ingezameld komt voor de volle 100% ten goede aan de projecten in Sri Lanka. Reis en verblijfkosten betalen ze uit onze eigen zak. Meestal wordt er bij Ruzain gelogeerd zodat het directe contact met de lokale bevolking aanwezig is. De projecten zijn meestal kleinschalig maar enorm nuttig. Alle projecten moet uitgevoerd worden tijdens hun bezoeken zodat ze direct kunnen controleren of daadwerkelijk alles ten goede komt aan de desbetreffende personen. Mochten er projecten dusdanig groot zijn of veel tijd kosten dan is Ruzain de aangewezen persoon om het project te begeleiden of af te ronden, onder hun supervisie. Bij volgende bezoeken worden die projecten dan bezocht en onderzocht zodat ze met een schoon geweten kunnen vertellen dat wederom elke euro aan de Srilankaanse bevolking besteed is. Sowieso bijzondere hulp die door Pa en Zoon helpen in Sri Lanka gegeven wordt. Zie ook: www.paenzoonhelpen.nl

6

3. Organisatie 1. Samenstelling College van Diakenen: -voorzitter -penningmeester -secretaris -leden -evt. diakenen met een bijzondere opdracht. -hulpdiakenen De voorzitter, penningmeester(s) en secretaris vormen het dagelijks bestuur (db) van het College. Alle diakenen zijn tevens lid van de kerkenraad

2. Vergaderfrequentie Het College van Diakenen vergadert ongeveer 6 maal per jaar. Elke vergadering wordt voorbereid door het dagelijks bestuur van het College.

3. Werkgroepen Onder het College van Diakenen ressorteren twee werkgroepen: - ZWO - Projectgroep Rotterdam – Oude Noorden Deze werkgroepen hebben een grote mate van zelfstandigheid. De leden van de werkgroepen worden in ieder geval een keer per jaar uitgenodigd om te vertellen over hun werkzaamheden. Uiteraard kan er zo vaak als nodig contact zijn voor afstemming en overleg.

4. Toerusting Er is aandacht voor structurele toerusting van zowel het College als van diakenen individueel. Zo is het voor diakenen mogelijk een cursus te volgen teneinde deskundigheid te verwerven op een bepaald diaconaal aandachtsveld.

7

4. Werkzaamheden College van Diakenen Tal van zaken vragen de nodige voorbereiding en inzet. Buiten de vieringen en de projecten om omvatten de werkzaamheden op hoofdlijnen de volgende punten: - voorbereiding, leiden en notuleren van vergaderingen (dagelijks bestuur CvD) - financiële zaken (bijv. allerhande regelingen m.b.t. collecteren) - communicatie (KerkmagaZin/Weekbrief/website/werkgroepen en geledingen in de gemeente) - activiteiten (kerstdiner; oogstdienst, palmpasen(paasgroet); kaarten diaconie) - aandacht voor diaconale vakantieweken - armoedebeleid - vluchtelingenwerk - verslavingszorg

8

5. Vieringen

a. Tafelviering in de kerk Er zijn 6 diakenen of hulpdiakenen, predikant en 2 kinderen nodig voor een dienst van S&T. De predikant wordt naar eigen voorkeur ingedeeld. De dienstdoende diaken en de nummers 2 en 3 op het rooster zijn een uur voor de dienst aanwezig om de tafel klaar te maken. De volgende zaken moeten geregeld worden:

4 Schalen met brood maken, 6 bekers vullen met wijn en 2 bekers met druivensap.

Klaarzetten op de liturgisch (avondsmaal) tafel en alles afdekken met servetten.

Eén (grote) schaal met brood en één kan met wijn moet achterblijven in: De “Wijnstok”, omdat deze door twee kinderen naar binnen worden gedragen, begeleid door de 1

e diaken. (vraag

aan de leiding van de kinderdienst welke twee kinderen dit kunnen doen)

Achter de preekstoel staat minimaal één fles wijn en pak druivensap om bij te kunnen vullen. Op de betreffende zondagmorgen heeft de 1

e diaken een (gedeeltelijk) ingevuld formulier klaarliggen

(zie bijlagen). Onthoud je nummer en onthoud of je brood of wijn uitdeelt. De volgorde van binnenlopen is: eerst de dienstdoende ouderling, de predikant, de ouderlingen die padendienst hebben, de diakenen, hulpdiakenen (en evt. ouderlingen) met de nummers 1 t/m 8. Voorbereiding: Na de collecte, tijdens het zingen van een lied, brengen de kinderen met de 1

e diaken brood en wijn

binnen. Diaken 2 gaat naar het liturgisch centrum en neemt plaats naast de predikant in afwachting van de kinderen. Intussen neemt hij/zij de servetten weg en vouwt ze op. Na het tafelgebed, de S&T liturgie en de uitnodiging door de predikant nemen alle diakenen met brood of wijn hun plaats in volgens schema. Vooraf worden mensen die slecht ter been zijn bediend in de kerkzaal. De taakverdeling: De nummers 1 en/of 2 hebben tafeldienst en geven de schalen brood en bekers wijn aan. Tijdens de viering vullen ze de bekers met wijn en houden ook goed de schalen met brood in de gaten. De predikant wordt naar eigen voorkeur ingedeeld. De ouderlingen van dienst nodigen uit. Viering: Wie uitdeelt en aanreikt zegt: ‘Zo wil de Heer bij u/je zijn’. Wie ontvangt zegt: ‘Amen’. Het brood wordt aangereikt. De ouderlingen nodigen van achteren naar voren. Eerst de vakken A en B, daarna vak C. Vooraf gaan de diakenen rond om gemeenteleden die moeilijk ter been zijn de gelegenheid te geven brood en wijn op hun plaats te gebruiken. Dit kunnen gemeenteleden vooraf kenbaar maken Als er geen mensen meer langskomen breng je wijn en brood weg en sluit je aan bij een rij om zelf deel te nemen. De diakenen die als laatste overblijven nemen tot slot met de predikant brood en wijn Aan het einde van de dienst gaat alles meteen naar achteren. Predikant en ouderling met de kaarsen, en de diakenen met collectezakken, schalen met brood, kannen en bekers met wijn. Hierbij kunnen kinderen helpen. De diakenen wassen gezamenlijk de schalen en bekers af en ruimen deze weer op.

9

Schrift en Tafelviering in De Open Hof Bezetting

• Binnenbrengen en tafeldienst ..…………………….

• Tafeldienst ……………………………………………

• Uitdelen wijn 1 ……. …………………………………

• Uitdelen wijn 2 ………….…….………………………

• Uitdelen druivensap 3 …….…………………………

• Uitdelen brood 4 ……………………………………..

• Uitdelen brood 5 ………….………………………….

• Uitdelen druivensap 6 ………………………….……

• Uitdelen wijn 7 …..……………………….…………..

• Uitdelen wijn 8 ………………………………………. Padendienst Ouderling a pad a ………………..………………… b/c pad b/c ……………………………… Collectanten A vak A …………………………………. A vak A …………………………………. B vak B …………………………………. C vak C ………………………………….

10

b. Tafelviering in Zoomhoek Vier maal per jaar wordt in Zoomhoek ‘Avondmaal’ gevierd. Drie keer op zondag en één keer op Goede Vrijdag. De pastoraal medewerkster doet een paar dagen tevoren een uitnodiging bij de bewoners in de bus en regelt i.s.m. vrijwilligers en iemand van de activiteitenbegeleiding van Sabina het ophalen van bewoners, het klaar zetten van de tafel, koffie schenken etc. De dienstdoende diaken (Ria ….) is een half uur tevoren aanwezig. Meenemen vanuit De Open Hof:

zakje brood en twee staafjes brood

pak druivensap (i.v.m. medicijnen gebruik: géén alcohol!)

de predikant brengt liturgieën mee; aan iedereen uitdelen. De Collectezak(-ken) en avondmaalsstel bevinden zich in de bergkast. Ongeveer 30 bekertjes worden halfvol of iets minder (i.v.m. ev. morsen) gevuld. Overig druivensap in het kannetje. Bekertjes, kannetje en één beker, twee schaaltjes brood (op één de staafjes brood) op tafel en afgedekt met een servet. Eén bord en blad bekertjes rechts v.d. predikant. Eén bord en blad bekertjes links v.d. predikant. De predikant houdt eerst een korte overdenking. Bij begin van de viering worden de servetten weggehaald. Tijdens de viering bedienen ouderling en diaken elk één kant van de tafel. Aan het einde van de dienst wordt er gecollecteerd. De opbrengst is voor hetzelfde doel als de diaconale collecte in de kerk. Na afloop alles afwassen en weer in de boxen opbergen in de bergkast. Na de dienst wordt gezamenlijk koffie gedronken.

11

c. Wat doet de eerste diaken? Voor de dienst:

op tijd aanwezig zijn. (± 30 min. voor aanvang dienst)

controleren of de collectezakken aanwezig zijn. (ook bij de extra collecte)

regelen wie er collecteren en welk vak ze voor hun rekening nemen. 1

met predikant/ouderling/medediaken bespreken waar de bloemen heengaan. 2

(eventueel) spullen klaarzetten voor collectes. 3

de jeugdcollectanten ontvangen. 4

is aanwezig bij het consistoriegebed. Tijdens de dienst:

de mededelingen doen. 5

eventueel de voorbeden doen. 6

Na de dienst:

het geld in cassettes doen. (de jeugdcollectanten helpen hierbij!)

de formulieren invullen. (zie bijlage)

kaarten versturen. 7

in het schrift (ligt in kast) noteren waar de bloemen naar toe gebracht worden, noteren waar de vorige week de bloemen heengegaan zijn (zie weekbrief) en noteren waar de kaarten heengegaan zijn.

controleren of bloemen weg zijn.

cassettes meegeven aan verantwoordelijke diaken. 8

aan medewerker weekbrief doorgeven waar de bloemen heen zijn gegaan, dit i.v.m. vermelden op weekbrief.

1

Hulp van 2e diaken, ouderling(en) of koster(s).

2 In de kast liggen kaarten met opdruk van de kerk die met de bloemen meegegeven wordt.

Laat de predikant de kaart ondertekenen en voeg er eventueel een tekst aan toe. Zorg ook voor het adres van de persoon waar de bloemen heengaan. Als de kaarten bijna op zijn, waarschuw dan verantwoordelijke diaken. 3 De spullen voor de collectes staan in de metalen kast in de consistoriekamer.

Benodigdheden: Cassettes/formulieren/enveloppen (1 voor diaconie en 1 voor kerkrentmeesters), bakken om geld in te storten en de trechter. (De sleutel van de cassettes liggen in de kast)

Als de formulieren of enveloppen bijna op zijn waarschuw dan de verantwoordelijke diaken. De formulieren liggen in de kast in een bakje, de enveloppen ook.

4 Het rooster van de jeugdcollectanten vind je op de binnenkant van de deur van de kast.

Jeugdcollectanten kunnen eventueel ook de kaarsen aansteken. (overleg met ouderling/leiding jeugddienst)

5 Bij de mededelingen wordt gevraagd wie de bloemen wil bezorgen. Is er niemand doe het dan

zelf. 6 De donderdagavond voorafgaand aan je dienst is er om 19:30 in de kerk een voorbespreking.

Hier kan overlegd worden of je de voorbeden wel of niet doet. Als je ervoor kiest om het wel te doen, kun je met de predikant overleggen. Soms krijg je ook nog voor de dienst een verzoek voor een voorbede. Houd hier rekening mee!

7 Stuur een kaart (liggen in kast, evenals postzegels) naar een gemeentelid. Kijk hiervoor op

de weekbrief of raadpleeg medeambtsdragers. Noteer de naam in het schrift. Zijn kaarten/postzegels bijna op, waarschuw dan de verantwoordelijke diaken. 8

Bij afwezigheid van de verantwoordelijke diaken (Willy Gerlof) kun je zelf de cassettes meenemen en later contact opnemen met hem/haar.

12

6. Werkplan 2015 - 2018 De diaconie wil zich in de komende seizoenen richten op vier speerpunten, te weten:

1. Jeugddiaconaat 2. Bezoekdienst verder uitregelen 3. Project Zorgzame Kerk 4. Aanvulling ZWO en het project Roemenië

1 Jeugddiaconaat Handen uit de mouwen

De jeugd van tegenwoordig wil graag de handen uit de mouwen steken. Er is dan ook een groeiende belangstelling voor (jeugd-)diaconale projecten. Zo ook in de Open Hof waar in 2012 ‘De Baanbrekers’ zijn opgestart; een groepje tieners vanaf 12 jaar (middelbare school) die onder begeleiding allerlei acties voeren voor goede doelen. Het derde punt uit het mission statement van de Open Hof benadrukt de dienstbaarheid aan mensen in de knel. ”Zich geroepen weten om gastvrij en verantwoordelijk in de samenleving te staan en dienstbaar te zijn aan mensen in de knel.” Voor jongeren is het vaak moeilijk om hun geloof een plekje te geven in hun leven. Daarover nadenken of praten is niet voor iedere tiener zo gemakkelijk. Iets actiefs doen, die stap is een stuk minder groot. Op het moment dat je met een goede doelen actie aan de slag gaat, wordt het geloof ineens een stuk tastbaarder; er zijn voor je naaste krijgt echt handen en voeten.

2. De bezoekdienst vraagt onze aandacht. Van belang is dat zaken goed geregeld worden. Van

belang is dat de contacten met het senioren pastoraat moeten goed verlopen. Verder vereist de bezetting van het aantal vrijwillige bezoekers een aanvulling. Omdat anders geen nieuw aangemelde mensen meer bezocht kunnen worden. Ook de continuïteit van de bestaande mensen die bezocht worden komt in gevaar doordat vrijwilligers stoppen.

4. We staan op de drempel van grote veranderingen in de zorg. Vanaf 2015 laat de overheid door

nieuwe wetgeving meer aan burgers en hun sociale netwerk over. Mensen in een sociaal isolement, met geldzorgen of overbelast door (mantel)zorgtaken kunnen hierdoor in de problemen komen. Tegelijkertijd is het een kans om te werken aan een samenleving waarin mensen meer bij elkaar betrokken zijn. Wij willen daarin als kerk nadrukkelijk een rol hebben.

3. De werkgroep ZWO moet uitgebreid worden met één of meer gemeenteleden. Ook moet er voor

het ZWO project Roemenië een nieuwe projectleider gezocht worden. Deze projectleider moet de zaken regelen, coördineren, die gedaan moeten worden bij Klaas en Corry Siegers in Huize Lidia in Roemenië. Één van de aandachtspunten is op welke wijze, heel concreet, gemeenteleden tijdens hun reis naar Roemenië de handen uit de mouwen kunnen steken! Ook moeten er gemeenteleden gezocht worden die “klussen” in Roemenië uit gaan voeren.