NOAB1 Activa

Jaar

gang

24

- N

umm

er 5

- 2

011

Tweede Kamerlid Pieter Omtzigt:

‘We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat’

Activa-2011-5def.indd 1 29-11-11 14:52

Your Exact.software for your business

Uw klanten willen op u kunnen rekenen. Als accountant, uiteraard. Maar steeds vaker ook als sparring partner. Hoe minder tijd de dagelijkse administratie u kost, hoe beter u uw meerwaarde kunt bewijzen. Exact Online Accountancy helpt u daarbij. Een vernieuwend boekhoudplatform waarmee u online invoert, controleert en rapporteert. Zo werkt u efficiënter samen met klanten en collega’s. Voor een vast laag maandbedrag en zonder investeringen. Inclusief alle begeleiding die u maar kunt gebruiken. Het resultaat? Lagere kosten, betere service, trouwere klanten. Exact wat u nodig heeft.

Ook online samenwerken? Bekijk onze film op www.exact.nl/accountancy

Jouwmeerwaarde.Verlaag de kosten en verhoog de servicemet Exact Online Accountancy.

activa-220x297.indd 1 5/31/11 11:22 AMActiva-2011-5def.indd 2 29-11-11 14:52

Your Exact.software for your business

Uw klanten willen op u kunnen rekenen. Als accountant, uiteraard. Maar steeds vaker ook als sparring partner. Hoe minder tijd de dagelijkse administratie u kost, hoe beter u uw meerwaarde kunt bewijzen. Exact Online Accountancy helpt u daarbij. Een vernieuwend boekhoudplatform waarmee u online invoert, controleert en rapporteert. Zo werkt u efficiënter samen met klanten en collega’s. Voor een vast laag maandbedrag en zonder investeringen. Inclusief alle begeleiding die u maar kunt gebruiken. Het resultaat? Lagere kosten, betere service, trouwere klanten. Exact wat u nodig heeft.

Ook online samenwerken? Bekijk onze film op www.exact.nl/accountancy

Jouwmeerwaarde.Verlaag de kosten en verhoog de servicemet Exact Online Accountancy.

activa-220x297.indd 1 5/31/11 11:22 AM

Niet het nieuws van alledag,maar elke dag het nieuwsBelastingadviseurs spotten vele nieuwsbronnen af om op fiscaal gebied helemaal bij te kunnen blijven. Een belangrijke wetswijziging missen, dat heeft altijd nadelige consequenties, te weten: een ontevreden klant.

Fiscanettel 020-6272175fax 020-4220275

redactie@fiscanet.nlwww.fiscanet.nl

Fiscanet is het medium voor de adviespraktijk. Elke werkdag ontvangen abonnees een nieuwsbrief. Vijf dagen per week ontvangen deze adviseurs het fiscale nieuws.Fiscanet beschikt over een enorme database die middels simpele zoekfunc-ties te bevragen is. Zo is de nieuwe wet IB 2001 gemakkelijk te bevragen, alsmede de complete wetsgeschiedenis van andere fiscale wetten.

• Centraal vastleggen rapportgegevens

• Integratie met Infine Jaarrekening

• Taxonomie KvK en banken

• Mapping XBRL-elementen aanwezig

• Jaarovergang vaste gegevens

• Automatische controle en validatie

Bekijk de online demo op www.infine.nl of bel 0341 - 27 09 00

INFINE SBR / XBRL

Jaarrekening SBR Relatiebeheer Uren & Facturering

Samensteldossier Tussentijds Rapport Digitaal Dossier Activaregistratie

Activa-2011-5def.indd 3 29-11-11 14:52

NOABActiva 4

ColofonActiva magazine

is een uitgave van de Nederlandse Orde van

Administratie- en Belastingdeskundigen.

Activa verschijnt 5x per jaar.

Jaargang 24, nr. 5

december 2011

ISSN 1384 -2676

Secretariaat NOAB

Postbus 2478

5202 CL ’s-Hertogenbosch

Telefoon (073) 614 14 19

Telefax (073) 614 01 89

www.noab.nl

mail: noab@noab.nl

Redactie

mr. Ed de Vlam (hoofdredacteur)

Loft 238 (eindredactie)

Henk Poker

Chris Wolters

Hans Pieters

Vaste columnisten

mr. Joop van Zijl

mr. Sjef Römkens

mr. Jurgen Warmerdam

Bladmanagement

Michel Hamer

Céleste Boll

Acquisitie

NOAB, 073 - 614 14 19

Advertentietarieven:

Op aanvraag bij de uitgever

Contactpersoon: Michel Hamer

Vormgeving

Repro Design (Henk Kulk)

Zutphen, 0575 - 57 27 58

Druk

BiblovanGerwen

‘s-Hertogenbosch, 073 - 594 47 44

Abonnementenadministratie

Opgave van abonnementen, opzegging en

adreswijziging uitsluitend schriftelijk doorgeven

aan: de uitgever. Indien twee maanden voor

het verstrijken van de abonnementsperiode

geen schriftelijk bericht van opzegging is

ontvangen wordt het abonnement automatisch

met een jaar verlengd.

Abonnementskosten € 45,- per jaar.

(incl. BTW).

Op de coverfoto:

dr. P.H. (Pieter) Omtzigt,

lid van de Tweede Kamerfractie van het CDA.

Fotografie: Guido Koppes

In deze uitgave. . .

Bestuur en medewerkers van NOABwensen u fijne feestdagen

en een voorspoedig zakelijk 2012.

De ethiek van de beroepsgroepHet is begin november en de Europacrisis slaat in volle omvang

om zich heen. Tweede Kamerlid Pieter Omtzigt (CDA, met finan-

ciën in zijn portefeuille) maakt zich buitengewoon veel zorgen.

“Er is sprake van een grote hoeveelheid onzekerheden die

onze reële economie keihard kunnen gaan raken.” 6

Het BAPI-kanaalis inbraakproofDe hack van DigiNotar heeft de kwetsbaarheid van overheids-

sites opnieuw blootgelegd. Ook de Belastingdienst was doelwit

van de aanval. De beveiliging van het BAPI-systeem doorstond

de dreiging. “Zelfs bij een lek met het certificaat komt een

hacker het systeem niet op”, blikt Hans Blokpoel. 8

Zelfstandige mist vaakondernemersvaardighedenJoke de Kock, voorzitter van de Vereniging voor Schuldhulpverle-

ning en Sociaal Bankieren (NVVK), ziet in de afgelopen drie jaar

een verschuiving binnen de groep mensen met onoplosbare

schulden. “Opeens zie je een heel andere groep omvallen”,

vertelt Joke de Kock. 42

Activa-2011-5def.indd 4 29-11-11 14:52

NOAB5 Activa

De ethiek van de beroepsgroep 6

Het BAPI-kanaal is inbraakproof. . . . . . . . . . . . 8

Advies wordt steeds belangrijker . . . . . . . . . . . 12

Vlaktaks voor ondernemers, ja of nee? . . . . . . . . . . . . . 14

Benchmark Kantoorcijfers 2011: een prijsvechtersmarkt. . . 16

Accountancy schudt op haar grondvesten . . . . . . . . . . . 17

Kantoor in beeld. . . . . . . . . . . 19

Binnen zes maanden van PDL tot payrollprofessional!. . . 20

BN’er: ‘Een nieuw concept vergt een behoorlijke financiële controle’ . . . . . . . . . . . . . . 22

Virtuele assistent biedt welkome extra handen . . . . . . . . . . 24

Baas in de problemen. . . . . . . 26

Column mr. Jurgen Warmerdam . . 29

Online samenwerken, een impuls voor meer toegevoegde waarde. . . . . 30

NOAB start met vaktechnisch overleg . . . . . . . . . . . . . . . 32

Column mr. Sjef Römkens . . . 34

Techniek klaar voor overstap op factuurstelsel . . . . . . . . 37

Standard Business Reporting (SBR) in 2013 verplicht voor diverse aangiftes. . . . 38

Zelfstandige mist vaak onder-nemersvaardigheden . . . . 42

De werkruimteregeling: het vervolg . . . . . . . . . . . . . . . 44

Automatiseren om te besparen . . . . . . . . . . . . . . 48

Pensioen in eigen beheer? Stop er tijdig mee! . . . . . . 50

Van werkkostenregeling tot managementrapportage . . 55

Column mr. Joop van Zijl . . . 56

Inhoudsopgave

In deze uitgave. . . Door: Berry Welten

Van de voorzitter

Terugkijkend op een inspirerend jaarZo aan het eind van het jaar is het gebruikelijk terug te kijken op het afgelopen jaar.

Op 16 maart tekenden we het definitieve convenant Horizontaal Toezicht met de Staatssecre-

taris van Financiën. Inmiddels is er door onze commissie HT de nieuwe aanmeldingsprocedure

met het jaarlijkse selfassessment ontwikkeld en is het aantal deelnemende kantoren gestegen

tot 10% van het totaal aantal gekwalificeerde leden. We verwachten het komende jaar hier

een verdubbeling van. Veel van onze leden verwachten de komende twee jaar overgestapt te

zijn op horizontaal toezicht.

Diginotar heeft ons sinds begin september enorm bezig gehouden. Veiligheid in de communi-

catie tussen bedrijven en overheid heeft onze constante aandacht. Daarom moeten we de ko-

mende maanden onze Diginotar Bapi certificaten vervangen door KPN Getronics certificaten.

Op 28 maart tekenden we de samenwerkingsovereenkomst met ING inzake de aanlevering

van Kredietrapportages met SBR. In het najaar hebben we deelgenomen samen met de andere

koepels aan de voorlichtingsbijeenkomsten van SBR in verband met de overgang per 1 januari

2013 van BAPI naar SBR voor de aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting

2012. De belangrijkste boodschap in deze bijeenkomsten was het advies aan u om niet te

wachten tot eind 2012 met het aanvragen van uw PKI certificaat. Begin tijdig met de voorbe-

reidingen. Meer over SBR elders in deze Activa.

NOAB timmert hard aan de weg om het ledenaantal te laten groeien. We zijn hard op weg

naar de 1.000 kantoren en verwachten volgend jaar daar ruim over heen te gaan.

Ik heb dit jaar vele van onze partners ontmoet en daarbij ontdekt, dat de contacten vooral

gericht zijn op het ontwikkelen van ondersteunende zaken voor de leden van NOAB. Wij wer-

ken samen om te komen tot de noodzakelijke aanpassingen om de werkzaamheden door onze

leden zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Door alle ontwikkelingen worden wij als intermediairs gedwongen te kijken naar versnellingen

en veranderingen in onze dienstverlening. Hoe kunnen wij onze cliënten anders, beter en

sneller van dienst zijn zonder daarbij het oog voor voldoende kwaliteit te verliezen.

Veel tijd heb ik het afgelopen jaar mogen doorbrengen met mijn collega-bestuursleden en onze

medewerkers van het secretariaat. Samen werken aan een groeiende vereniging brengt ons allen

dichter bij elkaar en ik spreek de hoop uit dat we nog geruime tijd deze weg mogen volgen.

In het nieuwe jaar 2012 komen weer vele uitdagingen op ons pad en ik wens iedereen daarbij

veel succes en een goede gezondheid. Uiteraard wens ik iedereen fijne feestdagen.

Activa-2011-5def.indd 5 29-11-11 14:52

NOABActiva 6

De ethiek van de be roepsgroepHet is begin november en de Europacrisis slaat in volle omvang om zich heen. Tweede Kamerlid

Pieter Omtzigt (CDA, met financiën in zijn portefeuille) maakt zich buitengewoon veel zorgen.

“Er is sprake van een grote hoeveelheid onzekerheden die onze reële economie keihard kunnen

gaan raken.” Hij kijkt echter ook al vooruit, over hoe het verder moet als deze crisis ten einde

komt. Ethiek speelt voor hem daarbij een belangrijke rol, zowel op bestuurlijk niveau als in het

bedrijfsleven.

Door: Henk Poker

Van oudsher is Pieter Omtzigt geïnteresseerd in over-

heidsfinanciën en hoe markten functioneren dan wel

niet functioneren. Wat dat betreft bevinden we ons in

een boeiende tijd waarin de markten niet datgene doen

wat ze decennialang daarvoor wel deden. “Het financieel-

economisch systeem kent geen regierol meer”, geeft

Omtzigt aan. “Transnationale ondernemingen zijn actief

in transnationale

markten, maar wie

is er verantwoorde-

lijk? Wat zijn de ge-

volgen voor Europa

als er in de Verenig-

de Staten een bank

omvalt?”

Het heeft Omtzigt verbaasd welke invloed het faillis-

sement van Lemann Brothers had op de economie van

Europa. “De omvang van de gevolgen was nieuw voor

iedereen. Dat was vroeger namelijk ondenkbaar, omdat

onze economieën niet zo intens met elkaar waren ver-

weven. Dat maakt het er nu wel ingewikkelder op.”

DienstbaarDe vraag is nu hoe Europa uit de financiële crisis komt

en naar welk financieel stelsel we willen. Omtzigt: “De

financiële sector moet dienstbaar zijn aan de reële sec-

tor, zoals we dat vroeger ook kenden. Wat mij betreft

mag er goed worden verdiend, maar dat mag nooit ten

koste gaan van de reële economie. Ja, een deel van de

financiële sector is te dominant geworden en we moeten

nadenken over ieders rol in de toekomst.”

Ondertussen maakt Omtzigt zich grote zorgen over de

huidige crisis, omdat deze enorme gevolgen voor de reële

economie kan hebben. “Denk alleen maar eens aan de

gevolgen voor de pensioenfondsen.” Hij uit echter ook

zijn zorgen over de politieke leiders in Europa waarvan

een aantal volgens hem niet het vermogen heeft de pro-

blemen op te lossen. “Dan hoef ik de politieke leider van

Italië maar als voorbeeld te noemen. Het is het land met

de grootste schuldenlast van Europa en het is cruciaal

dat dit niet uit de hand loopt.”

DiscrepantieVolgens Omtzigt begon het deze eeuw allemaal met de

accountancyschandalen, zoals bij Enron in de Verenigde

Staten en Albert Heijn in ons eigen land. “Er bleek toen

een discrepantie te zijn tussen wat er werd gerapporteerd

en wat er gebeurde. Echter niet alleen bij bedrijven ge-

beurde dat, maar ook bij landen. Eurostat kon van en-

kele landen de cijfers niet boven tafel krijgen. Dat is toch

onbestaanbaar? Dat is desastreus. De boeken moeten

open en de cijfers moeten betrouwbaar en transparant

zijn.”

Het heeft volgens Omtzigt allemaal met ethiek te ma-

ken. “Ik houd een pleidooi voor een discussie binnen

allerlei beroepsgroepen hoe je ethiek moet vormgeven.

Ook binnen de groep waar ik zelf uit afkomstig ben – de

academici – en waar we nu te maken hebben met de

heer Stapel die willens en wetens de boel heeft bedon-

derd, terwijl er in de wetenschap altijd sprake is van

een geformuleerde controle. Waar het om gaat is of we

durven te melden wanneer er ergens iets gigantisch aan

‘We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat’

Activa-2011-5def.indd 6 29-11-11 14:52

NOAB7 Activa

De ethiek van de be roepsgroephet misgaan is. Doen we dat of doen we dat niet en zijn

de beroepsgroepen zelf in staat dit te organiseren? Is dat

namelijk niet het geval, dan komt de politiek met regu-

lering en dat roep je als beroepsgroep dan wel over jezelf

af.”

Gedrag“Ethiek heeft te maken met het gedrag binnen je be-

roepsgroep”, vervolgt Omtzigt. “Durf je binnen je firma

gesprekken te voeren met collega’s of je iets wel of niet

moet doen? Durf je een opdracht te weigeren, ook als dit

ten koste gaat van de winst? Zien we een probleem of

iets wat niet door de beugel kan, dan moet dat worden

gemeld.”

Omtzigt beseft dat allerlei beroepsgroepen hier stevig

mee aan de slag moeten. “Dat is nodig om de geloof-

waardigheid van je beroepsgroep overeind te houden.

Als ik in dit kader alleen even naar de accountants kijk,

denk ik wees blij met de rol die je hebt in de samen-

leving, het is cruciaal voor Nederland als handelsland.

Zonder goede accountants zou de BV Nederland niet zo

kunnen functioneren zoals ze nu doet. Wijs elkaar dan

ook op de verantwoordelijkheden en zorg ervoor dat je

beroepsgroep niet in een kwaad daglicht komt te staan.

Ik vind dat een verantwoordelijkheid voor iedereen die

daarin werkzaam is.”

Het is een discussie die volgens Omtzigt breed in de

maatschappij leeft.

“Ethiek moet in de ge-

nen zitten. We leven in

een samenleving van

hoog vertrouwen en

zij die dat beschamen

brengen hun eigen

beroepsgroep in ver-

legenheid. Men zou

ook niet altijd bij de

politiek moeten aan-

kloppen, want dan ben

je de regie kwijt. Kijk

eerst eens wat je als

beroepsgroep zelf kunt

doen. Welke standaar-

den hanteer je en hoe

ga je daarmee om? Dat

moet men zich dage-

lijks afvragen. Zodra je

jezelf op verjaardags-

feestjes moet verde-

digen omdat je accountant bent, weet je dat er iets niet

goed zit. Het imago staat dan onder druk en dat moet je

te allen tijde zien te voorkomen.”

WetgevingNog voordat de banken in diskrediet kwamen te staan

waren de accountants al aan de beurt met de boekhoud-

schandalen. Omtzigt: “Ik heb inmiddels al diverse discus-

sies binnen de accountancy voorbij zien komen, dus er

gebeurt wel wat. Het is aan de branche zelf om te laten

zien dat het anders kan.

Zo niet, dan kun je erop

wachten dat er wetgeving

komt en ja, daar ziet het

nu wel naar uit. Eigenlijk

is dat een ontwikkeling die

voorkomen had moeten worden. Er is dus nog wel wat

werk aan de winkel, zoveel lijkt me duidelijk. Accoun-

tants vervullen een belangrijke maatschappelijke rol. Een

deel heeft verzuimd de verantwoordelijkheid die daarbij

hoort op zich te nemen en daar reageert de politiek nu

op, omdat wij vinden dat die verantwoordelijkheid net

iets verder zou moeten gaan dan voor de cliënt

alleen.”

Pieter Omtzigt

‘Ethiek moet in de genen zitten’

g

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 7 29-11-11 14:52

NOABActiva 8

Het BAPI-kanaalis inbraakproof

De hack van DigiNotar heeft de kwetsbaarheid van overheidssites opnieuw blootgelegd. Ook de

Belastingdienst was doelwit van de aanval. De beveiliging van het BAPI-systeem doorstond de

dreiging. “Zelfs bij een lek met het certificaat komt een hacker het systeem niet op”, blikt Hans

Blokpoel, algemeen directeur Belastingdienstregio’s en voorzitter crisisteam van de Belastingdienst

terug. De reconstructie van een crisis.

Door: Hans Pieters

Vrijdag 2 september 2011 bleken de veiligheidscertifica-

ten van DigiNotar onbetrouwbaar te zijn. Een hack werd

het bedrijf fataal. Een groot aantal bedrijven en overhe-

den, waaronder de Belastingdienst en DigiD, gebruikte

de certificaten van DigiNotar voor de beveiligde uitwis-

seling van gegevens. Als gevolg van de hack, waarbij

vervalste certificaten in omloop waren gebracht, was de

zekerheid of informatie wel met de juiste partij werd uit-

gewisseld niet langer gegarandeerd.

“Bij DigiNotar gebeurde

iets waardoor gerede

twijfel ontstond over de

betrouwbaarheid van één

leverancier van certifica-

ten”, vertelt Blokpoel. “Vanuit mijn rol als bestuurder

binnen de Belastingdienst en als crisismanager voor het

gehele ministerie van Financiën stel ik mij op dat mo-

ment de vraag ‘wat heeft dat voor gevolgen voor ons?’.”

Vanaf het eerste moment was duidelijk dat in de uitwis-

seling van fiscale gegevens in Nederland binnen het zo-

genoemde BAPI-netwerk, een bepaald type certificaten

van DigiNotar grootschalig werden gebruikt. In dat net-

werk leveren fiscale intermediairs en het bedrijfsleven

fiscale gegevens aan de Belastingdienst aan. Hij vervolgt:

“De eerste opdracht was relatief simpel. Regel gelijk dat

het certificaat van de websites van de Belastingdienst

worden vervangen. Dat is een kleine inspanning waar

de burger weinig van merkt. De Belastingdienst heeft via

een aantal kanalen contact met burgers en bedrijven. De

directe een-op-eenrelatie en daarnaast die via massale,

elektronische gegevensuitwisseling, zoals in de loonhef-

fingsketen. Wij noemen dat ‘machine-machinenetwer-

ken’.

De Belastingdienst stuurt die gegevens, al dan niet ge-

anonimiseerd, na herbewerking door naar andere over-

heidsinstanties, bijvoorbeeld het CBS en UWV. We zijn

zo een voordeur van een meer samenwerkende over-

heid. Om hier alle certificaten te vervangen moest niet

alleen bij de Belastingdienst werk worden verricht, maar

ook bij honderden leveranciers van softwarepakketten

en bij tienduizenden bedrijven.”

Vertrouwen“Het beveiligingslek is niet louter van technische aard,

maar ook een kwestie van beeldvorming en vertrou-

wen”, vervolgt Blokpoel. “Het gaat om gevoelige gege-

vens. DigiNotar is een particulier bedrijf dat z’n bevei-

liging niet op orde heeft en omvalt. De koppen in de

media luiden echter ‘het is een probleem van de (fa-

lende) overheid’.” Het was geen overheidsprobleem, wil

hij graag kwijt: “In de hele problematiek wordt met de

maatschappij geïnteracteerd. Ik voel me verantwoorde-

lijk voor het fiscale netwerk, maar 98% van de actoren

bestaat uit particuliere bedrijven. Uiteindelijk neem je

als overheid wel je verantwoordelijkheid. Wij hebben de

‘Er was geen acuut materieel risico’

Activa-2011-5def.indd 8 29-11-11 14:52

NOAB9 Activa

crisisstructuren om in dit soort situaties alle informatie te

vergaren en keuzes te maken.”

Terug naar de vrijdagnacht. “De vraag die automatisch

ter tafel komt is wat het betekent dat het vertrouwen in

het certificaat er niet meer is. Als tweede vraag: hoe zit

ons eigen BAPI-netwerk in elkaar? Het feit dat er ligt is

dat er door een hacker is ingebroken. Je gaat na wat er

nu écht is gebeurd”, vertelt Blokpoel. “De hacker heeft

247 certificaten voor verschillende organisaties nage-

maakt. De effectieve schade blijkt gelukkig gering. Er is

alleen gebruikgemaakt van een van de certificaten voor

een fake Google-site in Iran.”

Wat was uw rol?“De oplossing moest strak worden geregisseerd. We

moesten de zaak gecontroleerd kunnen gaan ombouwen

om te voorkomen dat het fiscale netwerk krakend tot

stilstand zou komen. Het proces zelf speelt zich echter

met name buiten de omgeving van de Belastingdienst af.

De uitgave van het certificaat vindt plaats in samenwer-

king met zo’n tweehonderd softwareleveranciers en vijf-

tienduizend fiscale intermediairs die hun pakketten voor

heel veel klanten gebruiken. De Belastingdienst is in dit

traject meer de regisseur dan de uitvoerder.”

Zijn gegevens gelekt?“Een van de zaken die je gaat onderzoeken nadat het

beveiligingslek is gedicht, is hoe het BAPI-netwerk in

elkaar zit. We hebben op zondag een groot aantal soft-

wareleveranciers en intermediairs uit het BAPI-netwerk

voor crisisberaad naar Den Haag gevraagd. Samen met

de zwaarste IT-managers van het ministerie is het hele

BAPI-netwerk ontleed. ‘Vinden we dat het hele BAPI-

netwerk onbetrouwbaar is of vinden we dat er zoveel

veiligheidsmaatregelen zijn ingebouwd dat het netwerk

nog steeds betrouwbaar is?’.

De unanieme conclusie was dat er altijd al zoveel aan-

vullende borging was dat er geen acuut materieel risico

heeft gespeeld.”

Welke zorg speelde nog meer?“Je weet dat je in een wereld leeft waarin elke crisis

wordt uitvergroot in de media. Nadat duidelijk was dat

het BAPI-systeem de test goed had doorstaan, draaide

het om de volgende vraag. ‘Hoe kan ik op maandagoch-

tend aan tienduizenden bedrijven vertellen dat de finan-

ciële gegevens nog steeds in betrouwbare handen zijn?

Dat is het moment dat staatssecretaris Frans Weekers van

Financiën heeft gebeld met Bernard Wientjes van VNO-

NCW. Als zij het er gezamenlijk mee eens waren dat er

geen materieel risico was zodat het verantwoord was om

gegevens te blijven versturen via het netwerk, zou dat

een krachtig signaal zijn. Er bleek genoeg vertrouwen bij

zowel VNO-NCW, de leveranciers als bij het ministerie

dat iedereen gewoon kon doorwerken met het BAPI-

netwerk.”

Is sprake van een wake-up call?“Dat verschilt per actor, afhankelijk van de achtergrond,

het kennisniveau en voorafgaande functies. Dankzij een

achtergrond binnen onder andere de justitiesector en

terrorismebestrijding heb ik zelf meer beeld van veilig-

heidsrisico’s. Inbraakpogingen gebeuren elke dag. Je bent

voortdurend bezig om bestaande en nieuwe bedreigin-

gen met bestaande en nieuwe maatregelen te tackelen.

Het is een evenwicht. Je moet voortdurend alert zijn. Er

is adequaat gereageerd waarbij de schaal van de crisis bij-

zonder was en niet het fenomeen.”

Waarom was het verantwoord om op maandag te gaan werken?“BAPI is een heel oud netwerk uit de jaren negentig van

de vorige eeuw. Het feit dat we vroeg waren op auto-

matiseringsgebied betekent dat wij indertijd een aantal

dingen hebben gedaan die afwijken van wat later gebrui-

kelijk werd. De BAPI-certificaten waren afkomstig van

DigiNotar, maar zijn specifiek geschikt voor het BAPI-

netwerk. Het was een heel specifiek slot. Het certificaat

is slechts een van de veiligheidsvoorzieningen naast heel

veel procedurele voorzieningen. Het BAPI-netwerk is iets

waaraan je niet zomaar kunt meedoen. Het is een geslo-

ten netwerk. We weten wie erin zitten.

Als nieuwkomer moet je je aanmelden. Je krijgt een

aparte mailbox, een eigen wachtwoord en andere speci-

fieke veiligheids-

voorzieningen.

Zelfs bij een lek

met het certificaat

komt een hacker

het systeem niet

zomaar op met

het certificaat.”

Had u een andere keuze?“De enige wer-

kelijk relevante

vraag was hoe

we het systeem

weer vertrouwd

konden krijgen.

De vraag die je

als organisatie

stelt is durf ik

mijn klanten te

vertellen dat ze

veilig kunnen

communiceren.

De schade van

het stilleggen van

het fiscale verkeer

betekent dat we

worden gegijzeld

Hans Blokpoel

Activa-2011-5def.indd 9 29-11-11 14:52

NOABActiva 10

WinSalar•Sterkinelkesector•Zeergebruiksvriendelijk•Inclusiefdigitaleloonaangifte•OndersteunddoorspecialistenInclusief Digitale aanlevering naar Syntrus Achmea

SalarissoftwarevoorprofessionalsAarzelnietenneemcontactop:0402511333!

SalarOnline•Digitaaldossier•Aanleverenmutaties•Digitaleloonstroken•Veiligenbetrouwbaar•Accorderenmogelijk

Direct profiteren van deze aanbieding? Surf naar: www.salar.nl /noab

Cijferhelpdesk

WinSalar8,542

SALAR Nederland Zuinig op uw tijd, royaal in functionaliteit!

Activa-2011-5def.indd 10 29-11-11 14:52

NOAB11 Activa

door elke volgende aanval. Je moet ook kijken naar de

maatschappelijke ontwrichting als we besluiten dat we

stoppen. De massale digitale stroom is de enige manier

waarop we nog met elkaar kunnen functioneren. Het is

materieel onmogelijk om bijvoorbeeld het loon van ze-

ven miljoen mensen op een andere wijze maandelijks in

goede banen te leiden.”

Wat zegt het voor de toekomst?“Een certifi caat alleen is niet voldoende. We moeten een

dynamischer idee van veiligheid krijgen. Je kunt nooit

op je lauweren rusten. Wat vandaag goed genoeg is,

hoeft dat morgen niet meer te zijn. Heb je zoveel maat-

regelen genomen dat het weer verantwoord is of moet

je, als je morgen wakker wordt, nieuwe maatregelen

nemen?”

En het vertrouwensvraagstuk?“Vertrouwen vraagt een bestuursstijl die open is, in sa-

menwerking met de omgeving. Een van de belangrijkste

lessen is dat de overheid als netwerk sterk en snel ope-

reert, intern en met het bedrijfsleven informatie vergaart

‘De klus is nog lang niet geklaard’

en deelt. Het is de enige manier waarop je problemen

kunt oplossen. Veiligheid is niet alleen een technocra-

tisch risico. Het is ook een bestuursstijl. De mensen uit

de markt tegen wie

ik heb gezegd ‘ik heb

jullie nodig’ hebben

vanuit hun gevoel

voor verantwoor-

delijkheid hun hele

weekend opgeofferd. Toen ze kwamen wisten ze niet

dat ze pas om maandagochtend vijf uur weer naar huis

konden.”

Welke les kunnen intermediairs uit DigiNotar trekken?“Je moet je goed laten informeren. Kijk op de site van je

softwareleverancier en op de site van de Belastingdienst.

Als drie, vier partijen de handen ineen hebben geslagen

en allemaal hetzelfde zeggen, mag je daarop vertrouwen.

Ik wil nog even graag benadrukken dat ik blij ben dat de

intermediairs zo kordaat hun bijdrage hebben geleverd

aan de oplossing van het probleem.”

Onze zorgen zijn nog niet voorbijReactie Berry Welten, voorzitter NOAB

“In Den Haag denken ze dat het probleem is verholpen.

Daar zijn wij nog niet van overtuigd. De klus is nog

lang niet geklaard. Het crisisteam bestaat niet meer,

maar de crisis zelf is op z’n vroegst halverwege volgend

jaar opgelost. Het eerste weekend van september heb-

ben we stevig naar de risico’s gekeken en BAPI draait

gewoon nog. Het systeem heeft z’n beperkingen, maar

het werkt wel.

De DigiNotar-certifi caten zijn nog steeds in gebruik. In

de besluitvorming hebben ze een einddatum gekregen

van 1 juli 2012.

Sinds eind oktober is duidelijk hoe een en ander eruit

zal zien. Oók in de toekomst is er maar één partij die

BAPI-certifi caten mag leveren. KPN Getronics is aan-

gewezen als de nieuwe uitgever van certifi caten met

een verbeterde 248-bitsversleuteling. Op 31 januari

moet het systeem klaar zijn voor de overgang op het

nieuwe certifi caat. Dat is precies in de drukste tijd voor

onze intermediairs. Vroeger was het zo dat als je een

certifi caat aanvroeg, de communicatie stopte tot je een

nieuw certifi caat had. Nu beweert men dat je in de tus-

sentijd gewoon je DigiNotar-certifi caat voor aangiften

kunt gebruiken. Je begrijpt dat daar van onze kant de

nodige twijfels over bestaan. Je wilt als kantoor natuur-

lijk niet het risico lopen dat je in de drukste periode

geen aangifte kunt doen. Als het scenario hierdoor zo

wordt dat iedereen wacht tot eind april, moet KPN in

twee maanden zestienduizend certifi caten vervangen.

Iedereen roept dat dit gaat lukken, maar de praktijk

is vaak weerbarstig. Zes maanden na 1 juli volgt de

volgende test met de komst van Digiport. Het geeft de

nodige zorgen. Wat als het misgaat? Daarover moeten

we nu al nadenken.”

g

WinSalar•Sterkinelkesector•Zeergebruiksvriendelijk•Inclusiefdigitaleloonaangifte•OndersteunddoorspecialistenInclusief Digitale aanlevering naar Syntrus Achmea

SalarissoftwarevoorprofessionalsAarzelnietenneemcontactop:0402511333!

SalarOnline•Digitaaldossier•Aanleverenmutaties•Digitaleloonstroken•Veiligenbetrouwbaar•Accorderenmogelijk

Direct profiteren van deze aanbieding? Surf naar: www.salar.nl /noab

Cijferhelpdesk

WinSalar8,542

SALAR Nederland Zuinig op uw tijd, royaal in functionaliteit!

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 11 29-11-11 14:52

NOABActiva 12

Advertorial

Advies wordt steeds be langrijker“Digitalisering van de administratieve processen neemt een steeds hogere vlucht. Hierdoor kunnen

administratiekantoren steeds meer werkzaamheden bij de klant leggen. Tegelijkertijd wordt de ad-

viesfunctie nog belangrijker”, constateert Erick Bos van Exact.

Door: Hans Pieters

Volgens Erick Bos van Exact rust de

adviesrol van accountants- en ad-

ministratiekantoren op drie pijlers,

namelijk kostenbeheersing, samen-

werking en advisering. “Dit alles in

lijn met de veranderende kantoor-

praktijk”, vertelt Bos.

“De ondernemer wil minder naar

het verleden kijken, is meer op de

toekomst gericht. Hij wil efficiënter

en sneller toegang tot zijn admi-

nistratie en actueel inzicht in zijn

kengetallen. Met onze software kan

een administratiekantoor dat actuele

inzicht aan zijn klanten bieden. Dat

biedt weer aanknopingspunten voor

advies.”

Nieuwe generatie ondernemersVolgens Bos dwingen de marktver-

anderingen administratiekantoren

om hun adviesrol nog eens goed te-

gen het licht te houden. “Wij consta-

teren dat het gros van de werkzaam-

heden van het gemiddelde kantoor

nu nog bestaat uit het opstellen van

de jaarcijfers en het verzorgen van

de aangiften, maar dat zijn nu juist

de processen die gaan veranderen.

De nieuwe generatie ondernemers

wil online toegang (Software as

a Service) waarbij ze ook op zon-

dagavond toegang hebben tot hun

boekhouding en ze willen een vast

maandbedrag betalen. “Het is precies

waarop wij inspelen met Exact On-

line. Het gebruikersgemak is daarbij

de onderscheidende factor”, stelt

Bos. “Voor nog geen dertig euro per

maand heb je een pakket dat doet

wat het moet doen. Met begeleiding

online maakt de ondernemer zich de

software in een handomdraai eigen.”

Exact OnlineExact richt alle inspanning op het

optimaliseren van het eigen online

administratie- en adviesplatform

waarin het administratiekantoor het

primaire proces kan onderbrengen

en de administratieve werkzaam-

heden tussen het kantoor en de

klanten kan verdelen. Samenwer-

king tussen de accountant/admi-

nistrateur en de ondernemer staat

in Exact Online centraal. Het doel

is dat de gebruikte software van de

accountant/administrateur en van

de ondernemer naadloos in elkaar

passen. Voor de inrichting van het

platform hanteert Exact de ‘best of

breed’-benadering, vertelt Bos. “Wij

ontwikkelen niet alle software zelf,

maar werken samen met specialisten

op andere gebieden, zoals rapporta-

ges, fiscaliteit en het inrichten van

portals.” Het platform biedt maat-

werkoplossingen die zijn afgestemd

op het bedrijfsproces. Uitgangspunt

is dat iemand de gegevens nog maar

één keer hoeft vast te leggen om

vervolgens met de informatie aan de

slag te gaan.

SamenwerkingDe inrichting van Exact Online is

gericht op samenwerking tussen de

adviseur en de ondernemer. Zowel

de adviseur als de ondernemer kan

online inloggen en beiden krijgen

dezelfde informatie uit de adminis-

tratie. Onderling kan worden afge-

sproken wie welke werkzaamheden

doet. “Wat wij belangrijk vinden is

de advisering. Onze software wordt

meer en meer uitgerust met analy-

semiddelen en kapstokjes voor de

adviseur. Denk aan cashflowposities,

werkkapitaal en kosten”, vertelt Bos.

‘Gebruikersgemak is onderscheidende factor’

Exact Software

Nederland B.V.

Molengraaffsingel 33

2629 JD Delft

Postbus 5066, 2600 GB Delft

T +31 15 711 51 00

F +31 15 711 51 10

Activa-2011-5def.indd 12 29-11-11 14:52

NOAB13 Activa

Advies wordt steeds be langrijkerHet geeft de adviseur de mogelijk-

heid actief een klant te benaderen

als hij ziet dat de doelstellingen uit

beeld raken of als bijvoorbeeld een

grootboekrekening opvallend afwijkt

ten opzichte van het voorgaande

jaar. “Je kunt het zo gek maken als

je wilt. Exact biedt vooral de ‘key

drivers’ waarmee de klant zijn doel-

stellingen kan monitoren. Ook be-

drijfsvergelijkingen behoren al tot de

mogelijkheden. Deze advieshandvat-

ten worden steeds verder uitgebreid

en daarbij speelt de inbreng van ac-

countants- en administratiekantoren

een belangrijke rol.” Exact heeft een

innovatiepanel dat elk kwartaal bij

elkaar komt. Het is een gebruikers-

groep die reflecteert over nieuwe

softwaretoepassingen en discussieert

over toekomstige strategische ont-

wikkelingen. “Het is een groep van

innovatieve kantoren die niet bang

is om voorop te lopen en er wordt

actief gediscussieerd welke functio-

naliteit wenselijk is voor het admi-

nistratiekantoor.”

SignaleringsfunctieDe ervaring van Bos is dat de jonge

ondernemer niet langer getrouwd is

met z’n administratiekantoor. “De

onvoorwaardelijke loyaliteit van on-

dernemers aan hun adviseur bestaat

niet meer”, waarschuwt hij. “Je zult

meerwaarde moeten bieden aan de

toekomstkant. Als jouw klant groeit,

groei jij ook. De nieuwe generatie

ondernemers wil transparantie. Hij

wil graag weten wat het kantoor

precies voor hem doet, waaraan de

uren zijn besteed en hij wil lagere

kosten. Die twee zijn onlosmakelijk

met elkaar verbonden.”

“De signaleringsfunctie voor het ad-

ministratiekantoor wordt een steeds

belangrijker onderdeel van de soft-

ware”, stelt Bos. De financiële crisis

maakt het moeilijk om prognoses te

maken. De bedrijfseconomische ont-

wikkelingen volgen elkaar in steeds

hoger tempo op. Ondernemers kun-

nen niet op hun lauweren rusten

en hebben voortdurend behoefte

aan actuele cijfers. De marktom-

standigheden veranderen voort-

durend, waterscheidingen tussen

branches en landen vervagen. Een

recent voorbeeld is de boekenbran-

che waar boekwinkels en uitgevers

worstelen om

een antwoord te

formuleren op

webwinkels als

Bol.com en de

opkomst van de

iPad en andere

e-readers. “Daar

past niet meer

bij dat je wacht

tot de jaarcijfers.

Door bovenop

de cijfers te zit-

ten kun je waar

nodig bijsturen”,

constateert Bos.

‘Jonge ondernemer is niet langer getrouwd met zijn administratiekantoor’

Erick Bos

Activa-2011-5def.indd 13 29-11-11 14:52

NOABActiva 14

Vlaktaks voor onderne mers, ja of nee? VNO-NCW/MKB-Nederland pleit voor invoering van de vlaktaks, omdat dit leidt tot een vereenvou-

diging van het belastingsysteem en een Nederlands bedrijfsleven dat beter kan concurreren met

het buitenland. “Bovendien is de arbeidsparticipatie gebaat bij de vlaktaks”, aldus Jeroen Lam-

mers van VNO-NCW/MKB-Nederland. Ook staatssecretaris Frans Weekers van Financiën bemoeit zich

inmiddels met de discussie. Hij pleit voor een vlaktaks voor ondernemers.

Door: Henk Poker

In april van dit jaar stuurde het kabinet de Fiscale Agen-

da naar de Tweede Kamer. VNO-NCW/MKB-Nederland

liet weten zich te kunnen vinden in een aantal uitgangs-

punten van de Fiscale Agenda, zoals een eenvoudig

fiscaal stelsel. Daarmee geeft de organisatie aan dat een

aantal opgenomen voornemens als opmaat moet gelden

naar een algehele herziening van de inkomstenbelasting.

Zeker gezien het feit

dat het huidige stel-

sel erg ingewikkeld

is, het systeem van

heffingskortingen

en toeslagen voor

onevenwichtigheid

zorgt en de hoge marginale tarieven en steile progressie

de economische dynamiek teveel verstoort. In dat kader

hebben VNO-NCW/MKB-Nederland aangegeven voor-

stander te zijn van een vlaktaks.

PercentageEen vlaktaks is een vorm van inkomstenbelasting waar-

bij elk inkomen met hetzelfde percentage wordt belast.

Mocht de vlaktaks in Nederland worden ingevoerd

(hoewel het daar voorlopig nog niet naar uitziet) welk

percentage moet dan worden gehanteerd, 20%, 30% of

40%?

In talrijke Oost-Europese landen, waar de vlaktaks al ja-

renlang in gebruik is, worden zelfs percentages tussen de

10 en 20 gehanteerd. Voor Nederland is dat een utopie,

omdat dan de belastingopbrengsten voor de overheid

veel te laag zouden zijn.

Regelmatig zien berichten omtrent de vlaktaks het le-

venslicht en waar voorheen politieke partijen vooral

tegen waren, zien we de laatste jaren een kentering bij

met name de VVD en het CDA. De twee partijen dus die

samen met gedoogpartner PVV het land besturen. Valt

te verwachten dat zij nog tijdens deze kabinetsperiode

de vlaktaks als serieus alternatief voor ons progressieve

belastingstelsel gaan zien? Als het aan VNO-NCW/MKB-

Nederland ligt wel.

PleitbezorgerStaatssecretaris Weekers is een warm pleitbezorger voor

een vlaktaks voor ondernemers. Ondernemers in de in-

komstenbelasting krijgen dan een eigen winstbox waarin

alleen maar rekening hoeft te worden gehouden met één

belastingtarief, de vlaktaks. Ondernemers weten dan di-

rect waar ze aan toe zijn en hoeveel nettowinst ze maken.

Wel geeft het ministerie aan dat invoering van de vlaktaks

kan leiden tot afschaffing van fiscale ondernemersfacilitei-

ten. Een en ander moet leiden tot minder administratieve

lasten en invoering van de vlaktaks voor ondernemers

kan daaraan een belangrijke bijdrage leveren.

Het spreekt voor zich dat eventuele invoering van een

vlaktaks voor ondernemers niet zonder slag of stoot

gaat. Wat te denken van de hoogte van de vlaktaks. Een

te laag tarief zou het te aantrekkelijk kunnen maken

voor directeuren-grootaandeelhouders, waardoor er een

vlucht uit de bv zou kunnen ontstaan. Terwijl een te

hoog tarief juist kan leiden tot een vlucht in de bv-vorm.

Ook moet het tarief in verhouding staan tot het huidige

maximumtarief van 52%.

‘Met winstbox weten ondernemers direct waar ze aan toe zijn’

Activa-2011-5def.indd 14 29-11-11 14:52

NOAB15 Activa

Vlaktaks voor onderne mers, ja of nee? Invoering op korte termijn valt daarom nog niet te ver-

wachten, maar het valt niet uit te sluiten dat de huidige

regering nog tijdens deze kabinetsperiode de eerste stap-

pen gaat zetten. De huidige zelfstandigenaftrek is immers

hoog bij lage winsten en loopt stapsgewijs af als de winst

van een onderneming toeneemt. Daar wil het kabinet

vanaf en daarmee neemt de regering de belemmerende

marginale druk ofwel de ‘straf’ op groei uit de regeling

van de zelfstandigenaftrek weg. Daarom wordt de onder-

nemersaftrek als het aan het kabinet ligt per 2012 om-

gezet in een vaste basisaftrek van € 7.280, onafhankelijk

van de hoogte van de winst.

Buitencategorie“Wij onderzoeken ook de mogelijkheden van een herzie-

ning van de inkomstenbelasting”, geeft Lammers aan die

bij VNO-NCW/MKB-Nederland de functie van manager

fiscaliteit, corporate governance en ondernemingsrecht

vervult. “Ons land kent een hoge effectieve belasting-

druk met een steile progressie. Als je dat vergelijkt met

andere Europese landen, zijn we echt buitencategorie en

daarmee prijzen we ons zo langzamerhand uit de markt.

Bovendien heeft zo’n progressief stelsel haar weerslag op

de loonkosten, dus op wat we netto over-

houden en dat maakt dat arbeid in Ne-

derland duur is. Zeker gezien het feit dat

ook de arbeider steeds mobieler wordt is

het van belang hem hier te houden. Wil

het Nederlandse bedrijfsleven concur-

reren, dan is het houden van goede men-

sen een belangrijke voorwaarde.”

Elk jaar haalt de overheid zo’n € 80 mil-

jard aan loon- en inkomstenbelasting op

waarvan circa € 45 miljard weer wordt

‘uitgedeeld’ aan grotendeels dezelfde

mensen, middels allerlei regelingen. “Dat

gebeurt vooral om het inkomen van

grote groepen mensen op peil te houden.

Het is een geweldig inefficiënt systeem

dat erg veel geld kost. Volgens ons kan

dat rondpompen achterwege blijven als

er een vlaktaks wordt ingevoerd”, aldus

Lammers.

AantrekkelijkerOok de arbeidsparticipatie is volgens

Lammers gebaat bij de vlaktaks. “Door

allerlei regelingen zoals die nu bestaan is er vaak geen

prikkel om meer te gaan werken en meer te gaan ver-

dienen. Zeker niet als je van elke verdiende euro 52 cent

moet afdragen. Zou er

een vlaktaks van bij-

voorbeeld 30% worden

ingevoerd, dan wordt

het een stuk aantrek-

kelijker om meer te

gaan werken. Daardoor

wordt ook scholing

interessanter, want als je door het afronden van een op-

leiding meer kunt gaan verdienen spreekt dat natuurlijk

veel meer aan.”

Momenteel is VNO-NCW/MKB-Nederland aan het on-

derzoeken hoe de vlaktaks er in ons land zou kunnen

uitzien. De politiek, zoveel is duidelijk, lijkt steeds meer

te gaan voelen voor invoering van de vlaktaks. Lammers:

“Zodra duidelijk is dat de inkomenseffecten meevallen en

de effectieve belastindruk sterk naar beneden kan, zal er

in de Tweede Kamer veel interesse voor gaan ontstaan.

De Nederlandse economie is er immers bij gebaat.”

‘Arbeidsparticipatie is gebaat bij de vlaktaks’

g

Jeroen Lammers

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 15 29-11-11 14:52

NOABActiva 16

Benchmark Kantoorcijfers 2011:een prijsvechtersmarkt

Door: Ed de Vlam

Met de benchmark Kantoorcijfers 2011 van NOAB en

Fiscount, waaraan 290 administratiekantoren en 69 ac-

countantskantoren deelnamen, wordt voor het eerst een

representatief inzicht gegeven in de overeenkomsten en

verschillen tussen deze twee ‘typen’ kantoren die met

hetzelfde dienstenpakket hetzelfde MKB bedienen.*

De administratiekantoren zijn nagenoeg allen lid van

NOAB. Hierdoor zijn zij onderworpen aan tal van ‘ver-

zwarende’ regels die de kwaliteit van de dienstverlening

moeten waarborgen. Regels die vergelijkbaar zijn met

die de accountants van overheidswege krijgen opgelegd.

Hiermee lijken de randvoorwaarden om tot een goede

vergelijking te komen aanwezig.

Door genoemde gelijkwaardige randvoorwaarden zien

we tal van overeenkomsten, maar ook opvallende ver-

schillen tussen accountantskantoren en administratie-

kantoren. De meest opvallende geven we hieronder in

vogelvlucht weer.

In het onderdeel medewerkers valt op dat de op een na

grootste leeftijdscategorie 45-55 jaar sterker vertegen-

woordigd is bij de administratiekantoren en dat ook de

grootte van het kantoor van invloed blijkt te zijn. Hoe

groter het kantoor, hoe kleiner deze groep. Ook bij de

leeftijdsgroep 55 jaar en ouder zien we dezelfde trend.

De leeftijdscatagorien 25-35 jaar en 35-45 jaar zijn daar-

entegen het sterkst vertegenwoordigd bij het accoun-

tantskantoor.

Het accountantskantoor weet klaarblijkelijk jonge men-

sen aan te trekken, maar ze voor langere tijd te binden

lijkt lastiger. Een administratiekantoor is minder aantrek-

kelijk voor jonge mensen maar weet daarentegen wel

ervaren krachten aan zich te binden c.q. aan te trekken.

Het onderdeel salarissen geeft verrassende resultaten.

Over het algemeen geven grotere kantoren een betere

beloning dan kleinere. Uitzondering hierop vormen de

functies teamleider, junior assistent accountant en junior

loonmedewerkers. Opvallend is dat significante verschil-

len in salarissen tussen accountantskantoren en adminis-

tratiekantoren alleen te vinden zijn in de top. Vennoten

bij accountantskantoren zorgen aanmerkelijk beter voor

zichzelf dan vennoten bij administratiekantoren.

De hogere loonkosten bij accountantskantoren zijn voor

het grootste deel toe te schijven aan de beloning die de

vennoten zichzelf toekennen. Administratiekantoren

lijken echter het gat te gaan dichten omdat ten opzichte

van vorig jaar de salarissen dit jaar met 3,6% zijn ge-

stegen tegen 2,6% bij accountantskantoren. De groep

eenpitters (zelfstandigen zonder personeel) heeft inmid-

dels haar eigen beloning zelfs met gemiddeld 14,9%

opgekrikt.

De hogere beloning van vennoten bij accountantskanto-

ren vertaalt zich direct in het hun uurtarief. Deze ligt bij

accountantskantoren gemiddeld op 137 euro en bij admi-

nistratiekantoren op 88 euro. Een aanmerkelijk verschil.

Opmerkelijk verder is dat bij gelijkluidende loonkosten bij

de andere functies, de door te berekenen tarieven bij ad-

ministratiekantoren over de gehele linie lager liggen. Dit

varieert van 2 tot 13 euro per uur naar gelang de functie.

Indien men niet kijkt naar functie maar naar het gele-

verde product dan zie we exact dezelfde trend waarbij de

verschillen kunnen oplopen tot 20 euro per uur. Overige

operationele kosten laten over het algemeen geen noe-

menswaardige verschillen zien. Een uitzondering daarop

vorm het percentage managementfee op de netto omzet.

Deze ligt bij accountantskantoren gemiddeld op 12,85%

en bij administratiekantoren op 7,61%.

Vanwege het hogere uurtarief ligt de gemiddelde netto

omzet per medewerker ligt bij het accountantskantoor

ongeveer 15.000 euro hoger dan bij bij het administratie-

kantoor. De uitschieter hier is de gemiddelde omzet van

vennoten: bij accountantskantoren ligt die op 236.134

euro en bij administratiekantoren op 137.850 euro.

Tot slot constateren we dat het percentage bruto winst

op de netto omzet bij accountantskantoren op 17,8% ligt

en bij administratiekantoren op 20,31%.

Conclusie:Mede door invloed van de economische crisis krijgen we

meer te maken met een prijsvechtersmarkt. Bij een ge-

lijkwaardig product zullen accountantskantoren de druk

van administratiekantoren steeds meer gaan voelen. Aan

een fikse stap terug in de eigen beloning van vennoten

c.q. eigenaren lijkt niet te ontkomen.

Activa-2011-5def.indd 16 29-11-11 14:52

NOAB17 Activa

Accountancy schudt op haar grondvesten

Eurocommissaris Michel Barnier wil accountantskantoren dwingen te kiezen tussen controleactivi-

teiten en andere diensten. Bovendien moeten bedrijven om de zoveel tijd gedwongen wisselen van

accountantskantoor. Zijn plannen zijn binnen de accountancybranche – en dat behoeft geen nader

betoog – met pek en veren afgeschoten.

Door: Henk Poker

Overigens ziet niet alleen de accountancy de plannen

van Barnier niet zitten, ook het bedrijfsleven is tegen.

Daarnaast hebben diverse overheden aangegeven dat

de plannen veel te ver gaan. Zo is de Britse regering op

ramkoers met Barnier. Het Britse Department for Busi-

ness, Innovation and Skills denkt zelfs dat als de plannen

van Barnier doorgaan, dit ten koste gaat van de groei in

de EU. “Deze plannen zorgen voor enorme extra kosten

voor het bedrijfsleven en dat kunnen we zeker in deze

tijd niet gebruiken”,

zo geeft een woord-

voerder aan.

In België noemt

men de voorstel-

len van Barnier

‘compleet buiten-

maats’, zoals in een

persbericht van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren

(IBR) werd gemeld. Zij stellen dat met name de controle-

activiteiten onder druk staan, mochten accountants geen

adviserende rol meer mogen spelen. Bovendien vrezen

zij een aanzienlijke kostenverzwaring voor het bedrijfsle-

ven, mochten de plannen van Barnier doorgang vinden.

Plannen voorbereidOok de Nederlandse overheid is niet enthousiast over de

plannen van Barnier, maar desondanks worden er in ons

land plannen voorbereid die ertoe moeten leiden dat de

onafhankelijkheid van accountants wordt gewaarborgd.

Zo pleit Ronald Plasterk (PvdA) voor een scheiding van

controle en advies door accountants. In eerste instantie

wilde hij dit voor het volledige bedrijfsleven invoeren,

maar nadat Activa hem tijdens een interview op de ge-

volgen had gewezen wilde hij wel een knip aanbrengen

tussen het midden- en kleinbedrijf (mkb) en organisaties

van openbaar belang, zoals beursgenoteerde bedrijven,

banken en verzekeraars. “De gemiddelde mkb’er wil

voor zichzelf en direct betrokkenen een accuraat beeld

van zijn financiële zaken en wil daarbij eventueel een

goed advies. Dat wil ik graag laten daar waar het hoort.

Die knip wil ik wel aanbrengen”, zo gaf hij eerder dit jaar

aan.

RamkoersBarnier ligt ondertussen op ramkoers. Hij verwijt het de

accountancybranche dat zij niet gewaarschuwd hebben

voor de risico’s die tot de crisis van 2008 hebben geleid.

Controle en advies door één kantoor heeft volgens hem

geleid tot een onvoldoende kritische houding jegens de

klanten.

Mochten zijn plannen zoals die hiervóór kort zijn be-

schreven ten uitvoer worden gebracht, dan betekent dit

in het ergste geval het einde van de Big Four, zo vreest

de branche. Volgens Barnier leidt het verplicht wisselen

van accountantskantoor juist tot een hogere kwaliteit

van de controle.

Daarnaast houdt hij vast aan het idee grotere bedrijven,

hoe groot noemt hij niet, door twee accountantskanto-

ren te laten controleren. Daarmee zou hij de macht van

de Big Four aan banden willen leggen.

Zowel in Nederland als in Europa wordt dit dossier onge-

twijfeld vervolgd en is het laatste woord er nog niet over

gesproken. Ondertussen wacht de branche gespannen af

en neemt daar waar mogelijk initiatieven om politici

op andere gedachten te brengen.

‘Plannen zorgen voor enorme extra kosten voor bedrijfsleven’

g

Activa-2011-5def.indd 17 29-11-11 14:52

NOABActiva 18

Marree & Van Uunen BelastingadviseursSprendlingenstraat 615061 KM OisterwijkTel. 013 - 577 34 81E-mail: info@marree-cs.nl

Haulussy The Law Company AdvocatenWestblaak 5f3012 KC RotterdamTel. 010 - 414 86 14E-mail: info@thelawcompany.nl

Maes AccountantsDonk 7A2991 LE BarendrechtTel. 0180 - 64 54 64

E-mail: adversluis@maesbv.nl

Punt & Van de Weerdt,BelastingadviseursParkstraat 202514 JK Den HaagTel. 070 - 302 58 25E-mail: info@defi scalisten.nl

Postbus 24785202 CL ’s-HertogenboschTelefoon (073) 614 14 19Telefax (073) 614 01 89E-mail noab@noab.nlInternet www.noab.nl

Dijkstra & Van den Ende AdvocatenWagenweg 12-b1442 BX PurmerendTel. 0299 - 42 30 35E-mail: secretariaat@de-advocaten.nlof vandenende@de-advocaten.nl

Van Elderen Accountants | Belastingadviseurs

Kanaalpad 777321 AN ApeldoornTel. 055 - 522 33 77E-mail: apeldoorn@vanelderen.nl

Met vestigingen in:Arnhem, 026 - 351 01 55Ommen, 0529 - 46 96 00Zwolle, 038 - 423 15 83

Van Driel FruijtierBTW-Specialisten Merwedestraat 863313 CS DordrechtTel. 078 – 622 54 52

E-mail: info@vandrielfruijtier.nl

Kijk verder op www.noab.nl

AdviesgroepPartners in kwaliteit

Haulussy The Law Company AdvocatenWestblaak 5f, 3012 KC RotterdamTel. 010 - 414 86 14E-mail: info@thelawcompany.nl

Voor uw ondernemingsrechtelijke vragen!

Kantoor Mr. van Zijl B.V.Advocaten • Belastingadviseurs

Korvelseweg 1425025 JL TilburgTel. 013-463 55 99E-mail: mail@kantoormrvanzijl.nl

Uw vragen over arbeidsrecht

Dijkstra & Van den Ende AdvocatenWagenweg 12-b1442 BX PurmerendTel. 0299-42 30 35E-mail: secretariaat@de-advocaten.nl vandenende@de-advocaten.nl

Voor uw juridische vraagstukken

Activa-2011-5def.indd 18 29-11-11 14:53

NOAB19 Activa

Meegaan in de lol van ondernemenHet jongste NOAB-kantoor staat in Oud-Beijerland en heet JSKS. In 2007 begonnen Jelle Stelpstra,

Ynze Sipkema en Jelke Jansen een maatschap, terwijl ze nog studeerden. Nu, vier jaar later, werken

er zeven mensen en staat nog precies hetzelfde voorop als destijds, namelijk enthousiasme, humor,

jeugdigheid en de lol van het ondernemen.

Door: Henk Poker

Toeval? Toeval bestaat niet. De drie

werkten tijdens hun studie eerst

bij de Stichting Belastingwinkel in

Rotterdam. Daar werden mensen

die in de bijstand zaten gratis gehol-

pen, terwijl voor mensen met een

arbeidsinkomen een commercieel

tarief werd berekend. “Dat vonden

we zo’n sympathiek idee dat we

besloten een dergelijk initiatief ook

in Oud-Beijerland van de grond te

tillen.” Van het een kwam het ander.

Het sympathieke idee werd door vele

inwoners van de Hoeksche Waard,

waarin Oud-Beijerland ligt, opgepakt

en al snel vond men de weg naar de

initiatiefnemers.

Fiscaal adviesInmiddels is JSKS een administra-

tiekantoor met een uitermate sterke

tak fi scaal advies. Stelpstra, Sipkema

en Jansen zijn immers afgestudeerd

in de fi scale economie. “Dat wordt

door ondernemers gewaardeerd en

ja, ook wij vinden dat leuk”, zegt

Stelpstra. “Een beetje sparren, het

opzoeken van grenzen, daar moet

je lol in hebben. Wij onderscheiden

ons daarin, zeker omdat we net zijn

afgestudeerd en goed op de hoogte

zijn.”

Onderscheidend is ook de wijze

waarop JSKS zaken wil doen.

Driedelig grijs kom je er niet te-

gen. Stelpstra: “Dat

spreekt vooral jonge

ondernemers aan. Kijk,

iedereen zegt dat hij

laagdrempelig is, maar

wij hopen dat ook echt

te zijn.”

Het werkgebied strekt

zich inmiddels verder

uit dan alleen de Hoek-

se Waard. Ook klanten

uit bijvoorbeeld Rotter-

dam, Delft en Leiden la-

ten hun administratieve

zaken graag in Oud-Be-

ijerland uitvoeren. “We

maken geen reclame,

maar een tevreden

klant praat zich rond”,

weet Stelpstra.

OndernemenWat de klant zelf kan doen moet hij

vooral zelf doen, is ook zo’n motto

van JSKS. Stelpstra: “De pakketten

zijn tegenwoordig dermate goed dat

veel ondernemers daar zelf mee uit

de voeten kunnen. Wij voeren ver-

volgens de controle uit en zorgen

voor de fi scale aangelegenheden. Dat

laat echter niet onverlet dat wij voor

iedere klant naar de oplossing zoe-

ken die bij hem past. We willen ook

altijd bij de klant zelf langs, kijken

wat er gebeurt. Hoe zit het bedrijf in

elkaar? Ja, we willen meegaan in de

lol van het ondernemen, want daar

gaat het toch om?”

“Eigenlijk”, zo besluit Stelpstra,

“hebben we een vreemd beroep. De

ondernemer betaalt voor iets waarop

hij eigenlijk niet eens op zit te wach-

ten. Daarom vinden wij fi scale advi-

sering ook zo belangrijk. Hoe beter

je fi scale aangelegenheden opzet en

inbouwt in de systemen, des te beter

het is voor de klant.

Wij hebben er lol in om dat voor

iedere klant te realiseren en we zien

dat vooral als de toegevoegde waar-

de van JSKS.”

‘Een tevreden klant praat zich rond’

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Jelle Stelpstra, Ynze Sipkema en Jelke Jansen

Activa-2011-5def.indd 19 29-11-11 14:53

NOABActiva 20

Advertorial

Binnen zes maanden van PDL tot payrollprofessional!

Het Fiscaal Studie- en Documentatiecentrum (FSDC) heeft een uitgebreide ervaring in het verzor-

gen en coördineren van fiscale en payrollopleidingen waarbij tevens het lesmateriaal wordt ontwik-

keld. In februari 2012 gaat de nieuwe opleiding tot payrolladviseur van start.

Door: Edwin Stoové

Het FSDC geniet een positieve be-

kendheid om zijn kwalitatief goede

leerprogramma’s. Naast de opleiding

tot fiscaal adviseur kunnen loonad-

ministrateurs zich tevens ontwik-

kelen tot payrollspecialist. In samen-

werking met de Haagse Hogeschool

en NHL Hogeschool in Leeuwarden

verzorgt het FSDC hiervoor een ge-

specialiseerde opleiding die bestaat

uit twee delen. Een basisopleiding

tot payrolladviseur en een vervolg-

opleiding tot payrollprofessional.

HBO-niveauDe opleiding tot payrolladviseur kan

zowel mondeling als schriftelijk wor-

den gevolgd. Binnen vier maanden

wordt de kennis met betrekking tot

loonzaken in de breedte uitgediept

en tegelijkertijd naar een hoger ni-

veau getild.

Tijdens de tien lessen die worden

gegeven komen alle facetten aan

bod die te maken hebben met ar-

beidsrecht en loonheffingen. Zo

wordt er onder andere ingegaan op

de beloning in het arbeidsrecht, het

loonbegrip in de loonheffingen, de

vrijstellingen, de bijzondere regels

voor de premieheffing en op de soci-

ale verzekeringen.

Vervolgens vindt er in zes lessen

verdeeld over twee maanden een

verdere verdieping plaats in de ver-

volgopleiding tot payrollprofessional.

Door de complexiteit is deze studie

uitsluitend mondeling te volgen.

Het eindniveau van de opleiding is

HBO waarbij de cursist in staat is om

de inhoud van de van belang zijnde

wetgeving te vertalen naar de loon-

administratie. Er is in de praktijk

een enorme behoefte aan deze ken-

nis, dus is de inzetbaarheid van de

payrollprofessional groot. Naast de

relatief korte duur sluit de studie dus

uitstekend aan bij wat de cursisten

nodig hebben in de praktijk.

Juridische benaderingDe juridische benadering maakt de

payrollopleidingen uniek. “Het lezen

van wetteksten is essentieel. Wet-

ten kennen hun eigen specifieke

opbouw en ze vormen als het ware

de kapstok waaraan een cursist zijn

kennis kan ophangen”, aldus Jan

Rouwenhorst, oud-directeur Belas-

tingdienst Opleidingen. “Een bijko-

mend pluspunt hiervan is dat als de

studie is afgerond de opgedane ken-

nis tevens op de lange termijn haar

waarde behoudt.”

Het is een ideale manier voor me-

dewerkers van loonserviceafdelin-

gen van accountantskantoren en

medewerkers van personeels- en

salarisadministraties om hun prak-

tijkkennis te vergroten. Ook sluit

de opleiding uitstekend aan op het

Praktijkdiploma Loonadministratie

(PDL).

Drs. R. Willemse, hoofdinspecteur

van Belastingen: “De opleiding is

ingericht op HBO-niveau en heeft

daarom een extra meerwaarde voor

elke organisatie die zich met loon-

administratie bezighoudt. Het kan

door het tijdsbestek als pittig worden

ervaren, maar iedereen die zichzelf

‘In de opleiding gaan theorie en praktijk hand in hand’

Fiscaal Studie- en Docu-

mentatiecentrum (FSDC)

Hoofdweg 115

7371 GG Loenen

t: 055–505 31 91

f: 055–505 21 30

e: info@payrollopleiding.nl

i: www.payrollopleiding.nl

Activa-2011-5def.indd 20 29-11-11 14:53

NOAB21 Activa

Binnen zes maanden van PDL tot payrollprofessional!

op een professionele manier wil

ontplooien en die van een uitdaging

houdt kan zich wel in een korte tijd

enorm specialiseren.”

In vergelijking met veel andere op-

leidingen zal de cursist van de oplei-

ding tot payrolladviseur en payroll-

professional de uitdaging bij zichzelf

moeten vinden. Er is bij het FSDC

geen sprake van simpel opzoekwerk.

De studiebelasting bedraagt ongeveer

tien tot vijftien uur per week.

Praktijkgericht Beide payrollopleidingen worden

gedoceerd door vakmensen. Het zijn

allen vakdeskundigen uit de bran-

che, specialisten op hun vakgebied

en de docenten hebben veel ervaring

en didactische kwaliteiten. De sym-

biose tussen hen en het FSDC uit

zich in de lessen waarbij de studen-

ten zich onder een goede begeleiding

specialiseren.

De wetteksten worden op een frisse

manier benaderd waarbij aan de ene

kant inhoudelijk op de stof wordt

ingegaan, terwijl tegelijkertijd direct

al voorbeelden uit de praktijk wor-

den gebruikt om deze te toetsen.

Hierdoor heeft elke les een modern

karakter waarbij theorie en praktijk

hand in hand gaan.

De groep die momenteel de oplei-

ding volgt geeft dit ook aan. “De

sfeer is ontspannen en actief tegelijk.

Je voelt je een student. Daarbij leren

we juridisch te denken waardoor we

in ons werk sneller verbanden zien

en efficiënter kunnen werken. Het

is dus niet zomaar een handleiding

voor de praktijk.”

Bovendien is iedereen die de oplei-

ding tot payrolladviseur heeft afge-

rond gekwalificeerd om zich te laten

inschrijven in het Register Payroll

Professional (RPP) van het Neder-

lands Instituut van Register Payroll

Accounting. Dat instituut heeft het

FSDC het hoogste waarderingscijfer

heeft gegeven voor de kwaliteit van

de studie. Ook het Nederlandse orde

van Administratie- en Belastingdes-

kundigen erkent het studieniveau

en kent voor de opleiding tot pay-

rolladviseur zestien PE-punten (Per-

manente Educatie) toe en

voor de vervolgopleiding

tot payrollprofessional

twaalf PE-punten.

DiplomaDe cursusprijs van de

mondelinge opleiding tot

payrolladviseur bedraagt

€ 1420 en het vervolg tot

payrollprofessional kost

€ 960. Voor inschrijving

gelden geen formele eisen. Een

PDL-cursus of werkervaring in de

branche is voldoende om de studie

met succes te kunnen volgen. Als

de opleiding is afgerond, ontvangt

iedere cursist uiteraard een diploma

en mag hij of zij tevens de naam

payrolladviseur gebruiken met het

bijbehorende logo.

‘De opleiding kwalificeert voor inschrijving in het Register Payroll Professional’

Edwin Stoové

In februari 2012 start het FSDC met

nieuwe groepen studenten. Er zijn

nog plaatsen beschikbaar, dus men

kan zich nog inschrijven voor de

opleiding tot payrolladviseur of pay-

rollprofessional.

Activa-2011-5def.indd 21 29-11-11 14:53

NOABActiva 22

‘Een nieuw concept vergt een behoorlijke financiële controle’

Beknopt CVPeter Klosse is bedrijfskundige en eigenaar van restaurant-hotel De Echoput in Hoog Soeren (vlakbij Apeldoorn). Hij is ook professor in de smaak met een lectoraat in Leeuwarden en liep ooit stage in Brussel bij topkok Robert Kranenborg. Peter verdeelt zijn tijd tussen gastheerschap en het uitbouwen van de door hem opgerichte Academie voor Gastrono-mie (1991). Ook is hij geestelijk vader van de woorden ‘mondgevoel’ en ‘smaakrijkdom’. Verder publiceerde hij inmiddels een stapel boeken en is een veelgevraagd spreker.

In deze rubriek praat Activa met een Bekende Nederlander over zijn of haar financiële zaken.

Lector gastronomie dr. Peter Klosse is directeur/eigenaar van restaurant De Echoput in Hoog

Soeren. “Je kunt veel leren van het verleden.”

Verdiep je je regelmatig in je financiën of heb je daar een hekel aan?“Hekel is te veel gezegd, maar ik houd me liever bezig

met de aangename kanten van het leven. Je ontkomt er

echter niet aan met een grote investering die ik heb ge-

daan rond mijn vijftigste. De totale afbraak van De Echo-

put en vervolgens de opbouw van een compleet nieuw

concept vergt een behoorlijke financiële controle. Die in-

vestering moet wel renderen. Zeker omdat de bouw niet

geheel op rolletjes liep. Zo kostte de afwikkeling van een

grote waterschade tijdens de bouw veel werk. Dus ja, ik

verdiep me regelmatig in de financiën.”

Heb je een financieel adviseur, dus een belastingconsulent of administratiekantoor?“Jazeker en in veel zaken laat ik me al jaren door dezelf-

de fiscalist bijstaan. Ooit aangeraden door een vaste gast

in het restaurant. Dat kwam zeker goed van pas toen ik

het bedrijf overnam van mijn vader. Dat moest goed en

gezond worden geregeld. Het gaat bij ons om grote getal-

len, dus mag er uiteraard niets misgaan. In een zaak als

De Echoput is een solide aanpak absoluut noodzakelijk,

ook voor je reputatie en zoals je weet komt die te voet

en vertrekt te paard.”

Ben je van de oude stempel of de digitale aanpak? “Ik ben heel erg van de nieuwe aanpak en kan niet meer

zonder moderne betaalmiddelen. Daarbij bewijst internet

ook in de communicatie zijn diensten. Ik gebruik Face-

book, Twitter en andere social media om mijn relaties

snel en effectief op de hoogte te brengen van zaken die

bij ons spelen, zoals nieuwe gerechten, bijzondere arran-

gementen enzovoort.

Vernieuwen en veranderen zijn eigenlijk ook synoniem

in ons vakgebied. Tegelijk hecht ik overigens aan tradi-

ties, zeker als die zakelijk helpen. Je kunt veel leren van

het verleden.”

Heb je wel eens ergernissen, bijvoorbeeld over bepaalde be-lastingen of wet- en regelgeving?“Jazeker, aan de dictatuur van het geld. Alles wordt

vertaald in economische waarde en dat is jammer. Daar-

naast kan ik me opwinden over een incorrecte weergave

van de werkelijkheid. Eten bereiden is bijvoorbeeld niet

ingewikkeld of tijdrovend. Gezond en smakelijk eten

is daarbij mogelijk met elke beurs. Je moet je wel even

verdiepen in hoe het werkt. Wonderlijk is ook dat we als

gerenommeerd restaurant in ‘de puur restaurant-week’

alleen mogen meedoen met gecertificeerde producten,

dus vis met een MSC-keurmerk, koffie van Max Have-

laar, EKO enzovoorts. Tja, ….”

Door: Chris Wolters

g

Activa-2011-5def.indd 22 29-11-11 14:53

NOAB23 Activa

‘Een nieuw concept vergt een behoorlijke financiële controle’

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 23 29-11-11 14:53

NOABActiva 24

Virtuele assistent biedt welkome extra handenAdvertorial

Samen met het Zadkine College in Rotterdam heeft softwareleverancier Pro Management een nieu-

we Future Financials-opleiding ontwikkeld. De opleiding koppelt theorie en praktijk. De ‘virtuele

assistenten’ van Future Financials werken 100% met Digitale Dossiers in DigiRecord.nl.

Door: Hans Pieters

De studenten van de Pro Manage-

ment School Future Financials

verrichten als onderdeel van de

opleiding administratieve diensten

voor schoolinstellingen en accoun-

tants- en administratiekantoren

(intermediairs). In het verlengde van

de dienstverlening die intermediairs

aan hun relaties aanbieden worden

de studenten ingeschakeld door de

intermediairs voor het verwerken

van in- en verkoopfacturen, kas- en

bankmutaties, overige boekingen

plus salarismutaties. “De studenten

die straks van de opleiding rollen

zijn geroutineerde administrateurs

die uiteraard begrijpen wat boek-

houden is, maar gebruikmaken van

geautomatiseerde werkprocessen en

gestandaardiseerde rapportages anno

2011”, vertelt Pro Management-

directeur Kees Schaap.

“De opleiding bereidt de mbo-stu-

denten voor op de ontwikkelingen

in de markt in de nabije toekomst,

met een scherp oog voor de snelle

veranderingen op ICT-gebied. De

studie blikt daarbij vijf jaar vooruit”,

stelt hij. “Vandaar Future Financials

als naam van de opleiding.”

Digitale werkstroomDe bekostiging van de Future Fi-

nancials-opleiding gebeurt middels

het aanbieden van diensten op het

gebied van scanboeken voor accoun-

tants- en administratiekantoren, ver-

telt Schaap. “Er wordt volledig in de

cloud gewerkt, dus kunnen de dien-

sten door heel Nederland – 100%

dekkend – worden uitgevoerd. In

drukke tijden kunnen wij (delen

van) het werk van administratie-

kantoren op deze wijze uit handen

nemen en dat tegen een zeer lage

kostprijs per uur.”

Alle verwerkingen worden 100%

digitaal verwerkt. De intermediairs

of hun klanten plaatsen digitaal de

facturen in de aangeboden digitale

dossiers via de internetapplicatie

DigiRecord.nl. Aan werkelijk elk

boekingsdocument wordt een digi-

tale werkstroom gekoppeld waarin

stapsgewijs is vastgelegd welke taken

er door wie moeten worden uitge-

voerd. Dit alles volgens een strikte

taakomschrijving. Taak één is altijd

toebedeeld aan de postmanager.

Deze verdeeld de digitale post naar

de afdelingsmanagers door deze

per document te benoemen in taak

twee. De managers koppelen vervol-

gens de studenten aan de derde taak

waarbij tevens een instructie wordt

meegegeven. Nadat de studenten

het werk hebben uitgevoerd, geldt

als vierde en meestal laatste taak de

controle door de manager. Op deze

wijze wordt volledig digitaal bereikt

dat alle stappen van het boekings-

proces worden gevolgd. “De taken

blijven net zo lang openstaan totdat

de volledige verwerking is afgerond.

De intermediairs zien de resultaten

direct in het online boekhoud- of sa-

larispakket en kunnen tevens in het

dossier beoordelen wat de stand van

zaken is”, vertelt Schaap.

Bij vraagstukken kunnen de inter-

mediairs in de werkstroom zien wie

‘Studenten die straks van de opleiding rollen zijn geroutineerde administrateurs’

Pro Management

Software N.V.

Lijstersingel 15

2902 JD Capelle aan den IJssel

Postbus 671

2900 AR Capelle aan den IJssel

t: 010–451 76 76

e: info@promanagement.nl

i: www.promanagement.nl

en www.futurefinancials.nl

Activa-2011-5def.indd 24 29-11-11 14:53

NOAB25 Activa

Virtuele assistent biedt welkome extra handende boeking heeft verricht en kunnen

zij direct met de student contact op-

nemen.

BankboekingenDagelijks zijn er tientallen documen-

ten die per student op deze wijze

worden verwerkt. Bankboekingen

worden automatisch verwerkt door

de in gebruik zijnde online boek-

houdpakketten. De term die vaak

wordt gebruikt voor dit soort werk-

zaamheden is scanboeken. Schaap

verwacht echter dat deze term op

niet al te lange termijn zal verdwij-

nen. “Steeds meer relaties vragen

aan hun leverancier de facturen

digitaal toe te sturen waardoor er

geen onnodig scanwerk meer hoeft

te worden uitgevoerd. Het is een

heel logische vraag, want de meeste

facturen worden immers digitaal

opgemaakt. Dat simpelweg het niet

meer afdrukken van de facturen kan

leiden tot zoveel meer efficiency en

kostenbesparingen wordt vaak niet

beseft, maar zo is het wel.”

Ten aanzien van de verkoopfacturen

geldt dat de meeste relaties van de

intermediair deze zelf al opmaken

met behulp van het online boek-

houdpakket. De facturen zijn ook

dan direct verwerkt. Middels het au-

tomatisch uitlezen van de bankmu-

taties worden ook de ontvangsten

(en dadelijk ook de betalingen) auto-

matisch verwerkt. Als de procedures

voor overige boekingen ook goed in

kaart zijn gebracht, is het mogelijk

op zeer efficiënte wijze te waarbor-

gen dat maandelijks kan worden

gerapporteerd.

De intermediair zelf kan zich maan-

delijks concentreren op de balans,

winst-en-verliesrekening en kas-

stroom en op basis van de analyses

de klanten voorzien van nuttige

adviezen. Een ander groot voordeel

van deze vorm van dienstverlening

aan intermediairs is dat de kosten

schaalbaar zijn. De intermediair

hoeft namelijk

geen besluit te

nemen om een

vaste kracht in

dienst te ne-

men, maar kan

via deze vorm

van outsourcing

administratieve

krachten inhu-

ren op basis van gewerkte uren of op

basis van het aantal verwerkte docu-

menten. Ook geldt dat de kostprijs

van studenten veel lager is dan die

van uitzendkrachten.

Het volledig digitaal werken en

rapporteren is een ideale voedings-

bodem voor de te stellen eisen aan

de softwareoplossingen van Pro Ma-

nagement.

‘De kostprijs van studenten is veel lager dan die van uitzendkrachten’

Kees Schaap

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 25 29-11-11 14:53

NOABActiva 26

Baas in de problemenDe grote baas zijn, dat klinkt aantrekkelijk en dat kan het ook best zijn. Baas zijn betekent ook

vaak dat de beweegruimte beperkter is, bijvoorbeeld vanwege de voorbeeldfunctie en dat de baas

wordt geacht meer te weten van bijvoorbeeld wetten en regels. Het verschil tussen theorie en prak-

tijk kan echter groot zijn.

Door: Chris Wolters

Een onderzoek van verzekeraar Nationale Nederlan-

den wijst uit dat veel directeuren-grootaandeelhouders

(dga’s) de persoonlijke financiële risico’s verkeerd in-

schatten en dan met name risico’s van echtscheiding en

pensioen. Een moeizame financiële planning blijkt vaak

het geval te zijn. Een levenstestament is meestal niet

voorhanden. Dat is lastig in een situatie waarin onder-

nemers tijdelijk of langdurig (door bijvoorbeeld door een

ongeluk of door ziekte) geen beslissingen meer kunnen

nemen. Veel ondernemers en dus veel dga’s zijn zo druk

bezig dat ze hun eigen situatie vaak vergeten. Zo heb-

ben velen hun pensioen niet goed geregeld. Men is bezig

voor anderen en kijkt te laat naar de eigen situatie. Als

er problemen opduiken, blijkt dat er voor ‘de baas’ veel

uitzonderingen gelden getuige de volgende twee prak-

tijkvoorbeelden.

Eerder regel dan uitzondering“Een advocaat meldde mij dat iemand die € 2.000 per

maand verdient makkelijker een aantal maanden inko-

men meekrijgt van de rechter, dan iemand die € 20.000

per maand verdient.”

Jan Egberts* is al jaren in

een gevecht gewikkeld

met zijn voormalige werk-

gever. “Rechters hebben

geen zin in gedoe. In mijn

geval stelde de rechter

vast dat ik geen strafbare feiten had gepleegd en geen

onrechtmatige daden had begaan, maar dat ik beter had

moeten controleren. Ik was tenslotte directeur. Het leek

de rechter het beste om de zaak met gesloten beurs af

te doen. Verlies van de directeursfunctie betekende een

financiële aderlating en in gevecht met de multinational

waren de advocatenkosten inmiddels opgelopen naar

€ 60.000. Het bleek dat die kosten, ondanks uitgebreide

verzekeringen, nou net niet waren gedekt.” De financi-

ele positie van Jan Egberts was al niet rooskleurig door

zijn scheiding. De rechter oordeelde dat hij daarvoor een

voorziening had moeten treffen toen daarvoor financieel

de mogelijkheden waren. “Hij was van mening dat er

geen zwaarwegende redenen waren om geen alimenta-

tie te betalen. Nu heb ik een WW-uitkering van € 2.500

bruto en aan alimentatie moet € 4.500 worden betaald.”

Egberts geeft aan dat hij graag aan de slag wil met zijn

ervaring, maar dat zijn reputatie is aangetast. “Onuitge-

sproken blijft vaak de gedachte ‘waar rook is, is vuur’.”

Was dit allemaal te verzekeren? Egberts reageert: “Zeker

wel, maar tegen een hoge prijs.” Dit wordt bevestigd

door twee verzekeringsdeskundigen. Overigens heeft Jan

Egberts hoger beroep aangetekend. “Het gaat me inmid-

dels om rechtvaardigheid.”

Onleesbare kleine lettertjesVertrouwen is goed, controle is beter, zo meldde Sovjet-

leider Stalin al. Dit blijkt maar al te waar te zijn. Victor

Rading*, bedrijfskundig adviseur: “Van de vijftig con-

tracten die ik in de loop van de jaren tekende met mijn

opdrachtgever en zakenpartner bleken alleen de eerste

vijf dezelfde voorwaarden te bevatten. Alle contracten

daarna waren licht gewijzigd, maar wel zodanig dat mijn

aandelenpakket eigenlijk geen waarde meer had. De

cruciale zin draaide om het aanbieden van de aandelen

bij vertrek. Aanvankelijk zouden die voor de nominale

waarde worden aangekocht door de grootaandeelhouder.

Mooie deal, zeker omdat slecht renderende bedrijven

werden opgekocht, gestript, gesaneerd en daarna weer

gezond verder konden.” De grootaandeelhouder leende

geld tegen aantrekkelijke rentetarieven als de kleine

aandeelhouder dat niet kon bijleggen. Die voorwaarden

‘Rechters hebben geen zin in gedoe’

Activa-2011-5def.indd 26 29-11-11 14:53

NOAB27 Activa

Baas in de problemenwaren goed vastgelegd, werden gecontroleerd door ac-

countants enzovoort. Toen de partijen na jarenlange suc-

cesvolle samenwerking toch besloten uit elkaar te gaan,

bleek dat ene zinnetje cruciaal.

De grootaandeelhouder wilde óf dat de schuld direct

werd voldaan (een miljoenentransactie) óf dat alle aan-

delen in andere bedrijven werden overgenomen tegen

de openstaande schuld. Weg aangenaam leven, weg

pensioen. Geen enkele advocaat was bij het horen van

de naam van de gedaagde partij bereid de zaak op zich te

nemen. Dus restte de aanvankelijk gearriveerde zaken-

man niets anders dan volledig van de grond af opnieuw

te beginnen.

Goede raad is duurHet blijkt dat er een soort cascade van problemen ont-

staat. De oudedagsvoorziening moest in de beschreven

gevallen worden aangesproken, omdat de juridische

kosten niet werden vergoed. De pensioenproblemen

nemen daardoor dramatische vormen aan. In plaats van

een rustige afbouw moet dubbelhard worden gewerkt

om alsnog een pensioen veilig te stellen. Dat reputatie-

schade niet makkelijk is te verzekeren is inmiddels wel

duidelijk. Dat op het oog logische juridische kosten niet

worden vergoed wekt misschien verbazing. Tegelijkertijd

lijkt dat te passen in de juridisering van de maatschap-

pij. “Mijn vertrouwen is gedaald tot een dieptepunt”, zo

meldt Jan Egberts. “Het is meer dan alleen het verlies

van opdrachtgever en werk. Je wordt niet meer serieus

genomen. Het vertrouwen in financiële adviseurs, ad-

vocaten en de rechtspraak is weg en ik heb ook wel een

beetje genoeg van die adviseurs die als puntje bij paaltje

komt of niet te bereiken zijn of hun handen wassen in

onschuld ondanks

de beloftes die

worden gedaan in

mooie brochures

en op websites.”

Victor Rading

voegt enigszins cynisch toe: “Voor mijn administratie-

kantoor is het allemaal wel veel overzichtelijker gewor-

den, nu ik een kleine zelfstandige zonder personeel ben

en ook nog eens zonder substantieel inkomen. Ik kan

nog een half jaar met mijn reserve overbruggen, maar

daarna komen we in de problemen. Goede raad is (te)

duur. Dat is me in de afgelopen tijd wel gebleken.”

* Op verzoek van de betrokkenen zijn de namen gefingeerd.

‘Weg aangenaam leven, weg pensioen’

g

Online Met innovatieve zoektechnologieën als zoeken ‘op specialiteit’ of ‘binnen een gewenste

afstand’ bent u voor de 6,9 miljoen bezoekers van detelefoongids.nl* snel te vinden. Naast adverteren op deze site, kunt u bijvoorbeeld ook uw eigen website door ons laten maken en onderhouden. Compleet met routeplanner en detailkaarten voor de snelste route.

Altijd en overal een relevant zoekresultaat lukt ook door:Mobiel Mobiel internet wordt steeds populairder. Iedere maand zoeken 1,2 miljoen gebruikers* via

De Telefoongids naar het juiste adres. Print Zoeken in De Telefoongids & Gouden Gids blijft gemakkelijk. Met onze slimme zoekfunctio­

naliteiten bent u voor de 6 miljoen gebruikers* van deze papieren gids altijd snel te vinden. * TNS­NIPO monitor 2010

Internet Print Mobiel

De Telefoongids & Gouden Gids en NOAB weten elkaar online uitstekend te vinden.

Ads NOAB_195x66.indd 2 29-11-2010 16:14:08

Activa-2011-5def.indd 27 29-11-11 14:53

NOABActiva 28

U eist Top. Dat treft, wij ook:

MUIS SoftwareTop-of-the-Line Accountancy Software

Top: Online boekhouden vanaf € 17,50 p.m. Top: Online tot 1 miljoen administraties Top: Online management- en controlerapportages Top: Online jaarrapportage XBRL/SBR Top: Online uren bijhouden Bekijk de film over MUIS op uw mobile door de QR-code met uw iPhone of Android te scannen. Of ga naar onze website: www.muis.nl

Cliënt Online accountancy klantenportaal

Pink Web Applications B.V. // 033 750 13 34 // info@pinkweb.nl

Van administreren naar adviseren: met een klantenportaal efficiënter online samenwerken.

Accordering Online

Dossier Online

Single SignOn

KPI Online

Vragenlijst Online

Actueel Online

Factuur Online

Personeel Online

Content Online

NIEUW

NIEUW

NIEUW

Van administreren naar adviseren. Dat kan met Cliënt Online. Door online samen te werken met uw cliënt bespaart u tijd en kosten.

Cliënt Online is het meest complete klantenportaal met negen uitgebreide modules én met 100% ondersteuning van SBR. Door de vele koppelingen en optimalisatie van processen bespaart u veel tijd en (handelings)kosten.

www.pinkweb.nl

Cliënt Online bestaat uit:

Activa-2011-5def.indd 28 29-11-11 14:53

NOAB29 Activa

Trias politica

Door: mr. Jurgen Warmerdam

Wij vinden het al een vrij lange periode belangrijk dat bestuursmacht gelijkelijk wordt gedeeld

door drie groepen mensen, namelijk wetgevers, uitvoerders en rechters. De verdeling staat niet ter

discussie, de verhouding waarin echter wel.

De gedachte achter de scheiding der machten is dat de

ene groep tegenwicht kan bieden als er sprake is van

onevenwichtigheden of excessen. De Staten-Generaal en

de regering vormen de wetgevende macht, de regering

vormt de uitvoerende macht en de rechters de toetsende

macht. Door de macht op deze wijze onder deze groepen

te verdelen wordt geprobeerd op een verantwoorde wij-

ze om te gaan met iets dat in wezen natuurlijk vreemd

blijft, namelijk gezag uitoefenen over het vrije individu.

Er zijn in de Tweede Kamer geen politieke partijen die

iets fundamenteels aan deze machtsverdeling zouden

willen veranderen. Ook de huidige minderheidscoalitie

en de gedoogpartner hebben geen plannen in ontwik-

keling om de macht in wezen anders te verdelen. Wel

wordt er altijd nagedacht of de huidige verdeling van

de macht wel in de juiste verhouding staat. Zo zijn er

partijen die graag meer

macht voor de uitvoerders

wensen, maar ook partijen

die juist meer macht aan

de wetgevers willen geven.

De rechters zijn over het

algemeen eigenlijk altijd

buiten schot gebleven van

deze traditionele politieke

twisten. Tot nu dus.

Regeer- en gedoogakkoordToen het huidige kabinet

in oktober vorig jaar aan-

trad was het wel duide-

lijk. Het beleid zou gaan

over bezuinigingen, over

handhaving en natuurlijk

over immigratiebeperking.

Zo zagen het regeer- en

gedoogakkoord er op het

eerste gezicht ook uit. Toen ineens minister Opstelten

van Veiligheid en Justitie een plan presenteerde om te

komen tot meer ‘kostendekkende’ griffierechten waren

velen verbaasd en verontwaardigd.

Dit wetsvoorstel kwam echter niet uit de lucht vallen. Bij

nadere bestudering van het regeer- en gedoogakkoord

kon de lezer in de financiële bijlage zien dat de coalitie-

partijen en de gedoogpartner echt hadden afgesproken

de griffierechten over de hele breedte fors te verhogen;

de wetgevende macht trekt ten strijde om de toegang tot

de rechterlijke macht te beperken. Dat is in een modern

westers land vrij uniek.

BelastingproceduresDe voorstellen van Opstelten gingen vrij ver. In belas-

tingprocedures bijvoorbeeld werd voor burgers het grif-

fierecht – voor het instellen van beroep bij de rechtbank

– verhoogd van € 41 naar € 500. Voor rechtspersonen

stond een verhoging van € 302 naar € 500 op stapel en

in hoger beroep zou het griffierecht € 1.250 gaan bedra-

gen. Een inmiddels herzien wetsvoorstel verandert daar

eigenlijk weinig in. Er is op beide voorstellen veel terech-

te kritiek gekomen, maar wat mij het meeste stoort is dat

deze wetsvoorstellen principieel niet kloppen.

Graag citeer ik hiervoor senator Holdijk (SGP) die zich

verzet tegen de impliciete suggestie dat de rechtspraak

“bij wijze van spreken een kruideniersartikel is waar-

voor men naar believen terecht kan bij concurrerende

leveranciers”. Volgens hem is rechtspraak een publieke,

essentiële en karakteristieke overheidsplicht en is een

gebruikersbijdrage niet bedoeld om de rechtspraak te

financieren.

De Nederlandse wetgever moet de toegang tot de rechter

niet beperken. Het druist in tegen de belangrijke mach-

tenscheiding in Nederland en ook tegen die vermeende

joods-christelijke waarden waar Nederland ‘groot’ mee is

geworden.

Activa-2011-5def.indd 29 29-11-11 14:53

NOABActiva 30

Advertorial

Online samenwerken, een impuls voor meer toegevoegde waarde

Administratieve werkzaamheden, ze zijn noodzakelijk maar cliënten voelen de toegevoegde waarde

niet. Een correcte boekhouding en jaarrekening vinden ondernemers net zo vanzelfsprekend als drink-

water uit de kraan. Welke dienstverlening maakt de accountant/het administratiekantoor uniek?

Martin van Vliet, strategisch manager bij UNIT4 Accountancy, heeft hier een duidelijke mening over.

Door: Chris Wolters

“Alle NOAB-kantoren die ik spreek

hebben ‘klantgerichtheid’ terecht

hoog in het vaandel staan”, aldus

Martin van Vliet. “Klantgerichtheid

betekent direct voor de ondernemer

klaar staan, leveren wat hij nodig

heeft en niet uitsluitend wat hij

vraagt.”

Een bescheiden frequentie aan

klantcontacten is vaak niet genoeg.

De kans is namelijk groot dat de

accountant/het administratiekantoor

nog niet alles van zijn cliënt weet.

Het ideaal is natuurlijk als de cliënt

bij alle advieskansen zijn accoun-

tant/administratiekantoor belt. Zo-

ver is het echter nog niet en tot dat

moment zijn de mogelijkheden die

UNIT4 biedt een prima oplossing.

Directe beschikbaarheid“Kortgeleden was ik in gesprek met

een kantooreigenaar (NOAB-lid) op

zijn kantoor onder de rook van Rot-

terdam”, vertelt Martin van Vliet.

“Tijdens het overleg werd hij gebeld

door een klant met de vraag of het

slim was om een nieuwe tractor te

kopen.

Alle gegevens waren met een paar

muisklikken voorhanden. Zo kon er

snel worden gesproken over de ver-

schillende vormen van financiering.

Uiteindelijk bleek uit de bereke-

ningen van UNIT4 Prognose dat de

aanschaf van een nieuwe tractor een

verkeerde investering zou zijn.”

Vertrouwde adviseurIedere accountant en ieder admini-

stratiekantoor kent volgens Martin

van Vliet praktijkvoorbeelden waar-

in hij de vertrouwde adviseur is voor

de eigen cliënt. Een goed advies

geven is de slagroom op de taart van

een accountant/administratiekan-

toor. Dat blijkt steeds opnieuw. De

NOAB-kantoren hebben nu en in de

toekomst geen last van de plannen

van EU-commissaris Michel Barnier

‘inzake scheiding van controle en

advies’. Zoals het er nu naar uitziet

zal dit alleen voor de top van de

accountant/administratiekantoors-

markt gevolgen hebben. Toch kun-

nen kleinere kantoren niet op hun

lauweren rusten.

“Dicht bij de ondernemer (blijven)

staan vraagt meer dan een mooie

brochure en/of webpagina”, stelt

Martin van Vliet. “Daar is niet alleen

de juiste attitude van een kantoor en

de medewerkers voor nodig, maar

ook het juiste gereedschap.”

Alle adviesmomentenHoe weet je dat je geen adviesmo-

menten mist? Hoe mooi zou het zijn

als je samen met de cliënt op een

platform werkt waarbij het systeem

UNIT4 Accountancy

De Schutterij 27

3905 PK Veenendaal

Postbus 755

3900 AT Veenendaal

t: 0184–58 16 00

f: 0184–58 16 10

e: accountancy @unit4.com

i: www.unit4.nl

‘Goed advies geven is slagroom op de taart van accountant’

Activa-2011-5def.indd 30 29-11-11 14:53

NOAB31 Activa

Online samenwerken, een impuls voor meer toegevoegde waarde

alle signalen voor adviesmomen-

ten doorgeeft? Signalen als over-

schrijding van de begrotingen of als

boekingsbedragen anders zijn dan

regulier, maar ook als de cash-flow

in gevaar komt. Martin van Vliet

dagdroomt niet. Die functie heeft

UNIT4 Accountancy al jaren, maar

op dit moment wordt deze informa-

tie nog niet ongevraagd aangeleverd.

“Met UNIT4 Prognose heeft UNIT4

een hele goede stap gezet in de sa-

menwerking tussen accountant/

administratiekantoor en zijn cliënt.

Zowel ondernemers als kantoren

kunnen calculeren met historische

en toekomstige cijfers. Juist dit sa-

menwerken blijkt in de praktijk te

voldoen aan de hedendaagse wensen

van de ondernemer.”

Ontzorgen van de cliëntHet is niet alleen het advies dat tot

vergroting van tevredenheid leidt.

Klanten ondersteunen is ook een

belangrijke bijkomstigheid. Veel

cliënten geven aan dat ze regelmatig

hun accountant/administratiekan-

toor moeten bellen, omdat ze zelf

niet over de benodigde documenten

beschikken. Op hun beurt zitten ac-

countant/administratiekantoors niet

te wachten om klanten te vragen

naar de benodigde informatie en do-

cumenten. Dit is niet meer nodig als

accountant/administratiekantoor en

cliënt online kunnen samenwerken.

Dit geeft efficiency en ontzorging,

zowel bij de ondernemer als de ac-

countant/administratiekantoor.

UNIT4 gaat vol inzetten op samen-

werking tussen cliënt en accoun-

tant/administratiekantoor, zowel in

het geval van gemeenschappelijke

dossiers als bij de analyse van alle

transacties. Ook de eerder besproken

prognoses kunnen steeds vaker door

alle medewerkers worden gebruikt.

Martin van Vliet: “Dat is ook mo-

gelijk voor cliënten, terwijl je als

kantoor steeds regisseur en adviseur

bent en blijft.”

Next StepBehalve de terugkoppeling van prog-

noses naar de realisatie is in 2012

met UNIT4 Prognose een landelijke

benchmark over alle branches haal-

baar. Van Vliet: “Dit is misschien nog

niet voor alle kantoren en voor alle

cliënten toepasbaar, maar wel voor

degene die openstaan voor advies.”

Andere mogelijkheden van online

samenwerken zijn ook helder. Naast

de samenwerking met cliënten met

behulp van UNIT4 Prognose biedt

UNIT4 Accountancy diverse andere

oplossingen die online samenwerken

met cliënten en de uitvragende par-

tijen mogelijk maken. Voorbeelden

hiervan zijn cliëntportalen en online

personeels- en salarisadministratie.

Van Vliet besluit: “Het werkt veiliger,

efficiënter en vooral samen. Boven-

dien daalt de kostprijs en werken

kantoren hiermee mee aan het ont-

zorgen van de klant.”

Wilt u weten hoe UNIT4 u kan on-

dersteunen bij het online samenwer-

ken met uw cliënt of de uitvragende

partijen? Zie het adreskader voor de

contactgegevens.

Martin van Vliet

Activa-2011-5def.indd 31 29-11-11 14:53

NOABActiva 32

NOAB start met vaktech nisch overlegOp 26 september 2011 startte de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen

(NOAB) met een vaktechnisch overleg (VTO) voor haar leden. Een VTO Fiscaal werd gegeven door

Friso van de Weerdt en Eric van Uunen en een VTO Arbeidsrecht werd gegeven door Joop van Zijl en

Emiel van Ommeren.

Door: mr. Eric van Uunen en mr. Joop van Zijl

Een VTO is een bijeenkomst van een beperkt aantal

NOAB-leden waarbij ieder NOAB-lid een casus kan

inbrengen of een problematiek aan de orde kan stellen.

Onder leiding van ervaren deskundigen wordt die zaak

vervolgens enerzijds ‘met de pootjes op tafel’ maar an-

derzijds diepgaand behandeld.

Op vijf locaties

door het hele

land worden

sessies geor-

ganiseerd. Het

overleg start

om 19.30 uur

(na ontvangst

met koffie om

19.00 uur) en duurt tot uiterlijk 22.00 uur. Er is geen

vaste agenda, dus iedereen mag ter zitting zaken in de

groep gooien. Aanmelden voor een sessie kan via de

NOAB-website. Deelname aan een VTO levert ook PE-

punten (Permanente Educatie) voor het NOAB-lid op.

Deelnemers kunnen als ze dat willen ook van tevoren

onderwerpen bij de vakspecialist aanleveren. Dan heeft

de vakspecialist de gelegenheid zich specifiek op dat on-

derwerp voor te bereiden en wat achtergrondmateriaal

te zoeken, zoals concrete jurisprudentie of vakartikelen.

Doorgaans zijn de praktijkervaring en de parate kennis

van de vakspecialist echter voldoende om bij een speci-

fiek vraagstuk genoeg de diepte in te kunnen gaan.

Het VTO is gestart, omdat een aantal NOAB-leden te

kennen gaf behoefte te hebben aan een gremium waarin

ze op hoogwaardig vaktechnisch niveau met collega’s

kunnen overleggen onder leiding van een ervaren

vakspecialist. De eerste reacties achteraf zijn positief,

zowel van de deelnemers als van de vakspecialisten. Eén

ding was achteraf duidelijk: de tijd vloog voorbij. Voordat

iemand het in de gaten had was het al tien uur… Een

positieve indicatie.

Het VTO onderscheidt zich op een aantal aspecten van

NOAB-studiebijeenkomsten. De onderwerpen die bij een

VTO aan de orde komen staan niet van tevoren vast. Er

wordt ook geen syllabus samengesteld. Het is juist de

bedoeling dat deelnemers zelf met onderwerpen komen.

Bij een cursus kan het aantal deelnemers wel oplopen

tot meer dan vijftig, maar bij een VTO is het aantal deel-

nemers beperkt. Deze beperking heeft tot doel de diep-

gang te stimuleren en de interactie tussen de deelnemers

te waarborgen.

VTO FiscaalTijdens de fiscale VTO’s in september 2011 kwamen on-

der andere aan de orde de toepassing in de praktijk van

de nieuwe btw-regels over het privégebruik van zake-

lijke auto’s per 1 juli 2011, de gevolgen van de wijziging

van het partnerbegrip in de inkomstenbelasting, afwaar-

deringen van leningen, de mogelijkheden van bezwaar-

schriften tegen WOZ-aanslagen na verhuizingen, hori-

zontaal toezicht en fictieve afkoop van dga-pensioenen

bij dividenduitkeringen. Daarnaast passeerden concrete

casusposities die kennelijk voor alle leden interessant

waren de revue.

De behandeling van het ene onderwerp kostte veel tijd

(soms een uur) en de behandeling van het andere onder-

‘VTO biedt mogelijkheid tot verdieping van kennis en uitwisseling van ervaring’

Activa-2011-5def.indd 32 29-11-11 14:53

NOAB33 Activa

NOAB start met vaktech nisch overleg

werp kostte amper tijd (soms minder dan vijf minuten).

Dit weerspiegelt de diversiteit van de behandelde onder-

werpen, maar ook de uitgebreidheid waarmee bij een

thema werd stilgestaan.

Kenmerken van alle discussies waren de intensiviteit en

de diepgang ervan, maar ook de vrijblijvendheid om er

actief aan deel te nemen. Een aantal leden bemoeide zich

nadrukkelijk met een bepaald thema en een aantal luis-

terde alleen maar aandachtig.

Tijdens de eerste sessies ontstond de gedachte om voort-

aan wel vaste onderwerpen aan de orde te stellen, na-

melijk recente wijzigingen in de wetgeving, besluiten en

jurisprudentie die voor een NOAB-kantoor relevant zijn.

VTO ArbeidsrechtJoop van Zijl heeft buiten NOAB-verband al de nodige

ervaring opgedaan met VTO. Hij is erg enthousiast over

de wijze waarop dit overleg doorgaans verloopt. Tijdens

het overleg behandelt hij eerst de vragen die de deelne-

mers zelf naar voren brengen. Die vragen ontvangt hij

bij voorkeur vooraf, maar zo nodig kunnen die ook nog

tijdens het overleg zelf worden gesteld. De vragen kun-

nen betrekking hebben op het arbeidsrecht, maar ook

op de sociale verzekeringen want in de praktijk hangen

die twee zaken vaak samen. Over de beantwoording van

de vragen wordt zo nodig gediscussieerd. Tijdens het

tweede deel van het overleg worden de actualiteiten van

de laatste maanden besproken. Dit gebeurt aan de hand

‘Kenmerken van alle discussies waren intensiviteit en diepgang’

van een uitwerking van die actualiteiten die vooraf al is

gemaakt en aan de deelnemers wordt uitgereikt. Na het

overleg zijn alle deelnemers weer helemaal up-to-date

wat het arbeidsrecht en de werknemersverzekeringen

betreft. De uitwerking van de actualiteiten wordt boven-

dien op de website van Kantoor Mr. van Zijl geplaatst,

zodat deze ook nadien

nog te raadplegen zijn.

Gevraagd naar de perso-

nen voor wie het overleg

is bedoeld geeft Joop aan

dat iedere medewerker

van een NOAB-kantoor

die zich bezighoudt met

het begeleiden van cliën-

ten op personeelsgebied

welkom is, maar dat het vooral de wat meer ervaren

medewerkers zijn die tijdens het overleg goed op hun

plaats zijn. Niet alleen de kantoorhouders, maar ook bij-

voorbeeld ervaren salarisadministrateurs vinden in het

overleg een mogelijkheid tot verdieping van kennis en

uitwisseling van ervaring met collega’s.

Emiel van Ommeren Eric van Uunen Friso van de Weerdt Joop van Zijl

g

Activa-2011-5def.indd 33 29-11-11 14:53

NOABActiva 34

Behandeling van onmaat schappelijken

Het beleid van de Belastingdienst om zwart geld dat door Nederlandse belastingplichtigen in het

buitenland is gestald terug te halen is mislukt. In 2011 maakten tot nu toe 495 belastingplichti-

gen gebruik van de inkeerregeling. In 2009 waren dat er negenduizend.

Door: mr. Sjef Römkens

De 495 belastingplichtigen die in 2011 inkeerden waren

goed voor € 105 miljoen zwart vermogen. De negendui-

zend inkeerders van 2009 waren goed voor € 2,7 mil-

jard zwart vermogen. In 2010 werd nog € 318 miljoen

zwart vermogen aan de Belastingdienst verantwoord.

Er zouden nu nog tientallen miljarden euro’s aan zwart

vermogen door Nederlandse belastingplichtigen in het

buitenland zijn gestald.

De bedoeling van het Kabinet was de verlaging van de

belastingtarieven onder andere te bekostigen uit het te-

rughalen van meer zwart vermogen uit het buitenland.

Daarin is het Kabinet niet geslaagd.

Daling aantal inkeerdersVoor de scherpe daling van het aantal inkeerders zijn

verschillende redenen. Sinds 2010 moeten inkeerders

een boete van 30% betalen over de belasting die is ver-

schuldigd over het zwarte vermogen dat bij de inkeer

wordt verantwoord. Vóór 2010 bestond die boete niet.

Daarnaast kan de Belastingdienst minder successen mel-

den bij zijn pogingen om zwart geld op te sporen.

Verder lukt het Nederland niet de zwarte vermogens

in samenwerking met andere staten op te sporen. Met

name Zwitserland werkt daaraan niet mee. Zwitserland

zwemt mede daardoor zodanig in zijn liquiditeit dat de

euro, ten opzichte van de Zwitserse franc, aanmerkelijk

in waarde is gedaald.

Kans op ontdekkingAls het stallen van het zwarte vermogen zorgvuldig ge-

beurt, is de kans dat de Belastingdienst dat vermogen

opspoort zo klein dat de zwartspaarder dat risico op de

koop toe neemt. Het zwarte vermogen wordt steeds va-

ker ondergebracht in speciaal daarvoor in het buitenland

opgerichte en geregistreerde stichtingen, trusts en andere

rechtspersonen.

Dat het beleid faalt om zwart geld dat door Nederlandse

belastingplichtigen in het buitenland is gestald terug te

halen, blijkt uit de gesprekken die worden gevoerd om

‘Kleine opsporingskans bij zorgvuldig gestald zwart vermogen’

Activa-2011-5def.indd 34 29-11-11 14:53

NOAB35 Activa

Behandeling van onmaat schappelijken

direct bij Zwitserse banken belasting te heffen over door

Nederlanders gestald zwart geld. Voor degenen die dat

nog niet hebben gedaan zal het een reden zijn het ver-

mogen niet onder eigen naam, maar onder een in het

buitenland geregistreerd rechtspersoon te stallen.

Het terughalen van de tientallen miljarden euro’s zwart

vermogen (met het inzetten van zwaardere sancties) lijkt

te falen, dus zou ik zeggen verzin iets anders. Hoewel

zwaardere bestraffing aantoonbaar niet werkt en zelfs

een averechts effect lijkt te hebben om hogere belasting-

opbrengsten te realiseren, wordt dat wapen toch door de

politiek gehanteerd.

InformatieverplichtingIn het Belastingplan 2012 wordt de informatieverplich-

ting voor belasting- en inhoudingsplichtigen geïntro-

duceerd. Belastingplichtigen worden verplicht uit eigen

beweging de inspecteur mededeling te doen van on-

juistheden in voor de belastingheffing van belang zijnde

gegevens. Het gaat bijvoorbeeld over de ‘Verklaring geen

privégebruik auto’. Een belastingplichtige die geen aan-

gifte heeft gedaan van het privégebruik van de zakelijke

auto kan worden beboet met maximaal 100% van de na

te vorderen belasting.

EENVOUDIG TE BESTELLEN…Bestellen per telefoon, fax of via onze internet bestelwebsite OLO

TELEFOON

www.lyreco.com/OLOONLINE BESTELLEN

POSTADRES

FAX

088 60 32 002

088 60 32 001

Lyreco, Nederland bvPostbus 2694 - 3500 GR Utrecht

Onze service maakt het verschil!KANTOOR

ALLE ARTIKELEN VOOR UW

Al uw bestellingen vanaf 38 euro worden franco geleverd.

Voor alle bestellingen die doorgegeven worden voor 17 uur, garanderen wij levering de volgende werkdag - wij werken immers

met een succesgraad van ruim 99%!

ONS TEAM STAAT VOOR U KLAAR IN HEEL DE BENELUX Vertegenwoordigers, logistieke medewerkers, klantendienstmedewerkers.

Met meer dan 750 Lyreco werknemers verdient u het beste!

GRATIS LEVERING

Lyreco_ADV_185_72.indd 1 26/05/11 09:57

Foto

grafi

e: D

e V

lam

Het niet voldoen aan die informatieverplichting kan weder-

om worden beboet met maximaal 100% van het bedrag van

de na te vorderen belasting.

Dubbele bestraffingJe moet jurist zijn of anderszins over een verwrongen geest

beschikken om uit te leggen dat het geen dubbele bestraf-

fing voor het-

zelfde vergrijp

is. Ik vrees dat

een belasting-

plichtige die

zodanige behan-

deling ten deel valt voorlopig niet meer vrijwillig meewerkt

aan de correcte nakoming van zijn fiscale verplichtingen.

Met dit soort wetswijzigingen wordt het paard achter

de wagen gespannen.

‘Zwaardere bestraffing heeft averechts effect’

g

Activa-2011-5def.indd 35 29-11-11 14:53

NOABActiva 36

Voor de complete automatisering van uw kantoor hebt u maar 1 pakket nodig: Accountancy van AFAS. Met daarin Financieel, Uren/declaraties, Fiscaal, CRM, HRM/Payroll, Rapportage (management informatie), Workflow- en documentmanagement (digitaal dossier) en de Accountancy Portal.

afas accountancy a4 250711.indd 1 08-09-11 13:58Activa-2011-5def.indd 36 29-11-11 14:53

NOAB37 Activa

Techniek klaar voor overstap op factuurstelselAdvertorial

Door: Hans Pieters

‘De ondernemer wil bovenop zijn fi nanciële situatie zitten’

AccountView BV

HJE Wenckebachweg 200

1096 AS Amsterdam

t: 020–355 29 99

f: 020–617 14 78

e: info@accountview.com

i: www.accountview.nl

Het vertrouwde kasstelsel waarop de

werkzaamheden van veel adminis-

tratiekantoren nog zijn gebaseerd is

steeds minder

toereikend voor

de informatie-

behoefte van

de ondernemer,

meent Richard

Scheper van Ac-

countView. De

ondernemer wil

bovenop zijn

fi nanciële situatie zitten. Hiervoor

is een actuele administratie nodig.

Dit vereist discipline en accuratesse.

Twee zaken waarbij de techniek de

helpende hand biedt in de vorm

van AccountView Scanboeken, een

nieuwe en slimme webapplicatie

voor het elektronisch verwerken

van boekingsdocumenten. De on-

dernemer scant met een druk op de

knop zijn facturen die vervolgens

als boekingen aan het administra-

tiekantoor worden aangeboden.

Het administratiekantoor hoeft al-

leen nog maar een fi nale controle

te doen. AccountView Scanboeken

is gekoppeld aan het AccountView-

pakket op de administratiekantoren.

Dankzij een directe

bankkoppeling

wordt de factuur die

met Scanboeken is

ingeboekt automa-

tisch herkend bij

het verwerken van

de bankafschriften.

Daar waar voorheen

zowel de factuur én

de bankboeking handmatig moesten

worden ingeboekt, worden beide

mutaties nu volautomatisch ver-

werkt.

“De ondernemer scant zijn facturen

en bonnetjes en Scanboeken maakt

er ‘in de cloud- boekingen’ van.

Deze resulteren automatisch in boe-

kingen in de administratie van de

cliënt bij het administratiekantoor”,

vertelt Scheper. Daarbij wordt een

digitaal archief opgebouwd waar

zowel de ondernemer zelf als het ad-

ministratiekantoor bij kan. Het pro-

gramma herkent ook spookfacturen

(die worden herkend na raadplegen

van de registers) en de crediteuren

en debiteuren worden volauto-

matisch aangemaakt. Dankzij een

koppeling met de bestanden van de

Kamer van Koophandel worden de

gegevens automatisch ingeladen.

Veilig en droog“Het inboeken van de informatie

door de ondernemer zelf wordt door

de markt vooral gezien als een ef-

fi ciencytool. Het scheelt inderdaad

tijd, maar er is meer”, stelt Scheper.

“Je hebt geen opslag meer van de

ordners van de klant op kantoor.

De gegevens staan ‘veilig en droog’.

Het allerbelangrijkste voordeel door

de koppeling met AccountView GO

is dat de informatie wordt vertaald

naar een liquiditeitsbegroting. De

klant scant en ziet vervolgens hoe hij

er de komende twee maanden wat

betreft fi nanciering voor staat.

Wat we met Scanboeken realiseren

is dat we de administratie automa-

tisch op basis van het factuurstelsel

voeren.” Dat levert in de ogen van

Scheper een schat aan voordelen op.

De klant kan openstaande debiteu-

renposten beter beheren en kanto-

ren kunnen eenvoudig tussentijdse

rapportages verzorgen. “Bovendien

sorteer je voor op de toekomst. In de

toekomstige SBR-kredietrapportage

zit een verplichte ouderdomsrappor-

tage. Die kun je met het kasstelsel

niet oplepelen. Op termijn zullen

papieren facturen worden vervangen

door elektronische. AccountView

Scanboeken is ook al helemaal in-

gericht om elektronische facturen te

verwerken.” De voordelen zijn dus

duidelijk en de techniek is er klaar

voor. Nu de kantoren nog!

Het moeizame economisch gesternte waaronder we staan en het snellere tempo waarmee marktom-

standigheden veranderen hebben hun weerslag op de adviespraktijk. Slimme softwaretoepassingen

bieden administratiekantoren de mogelijkheid over te stappen op het factuurstelsel.

Voor de complete automatisering van uw kantoor hebt u maar 1 pakket nodig: Accountancy van AFAS. Met daarin Financieel, Uren/declaraties, Fiscaal, CRM, HRM/Payroll, Rapportage (management informatie), Workflow- en documentmanagement (digitaal dossier) en de Accountancy Portal.

afas accountancy a4 250711.indd 1 08-09-11 13:58

Richard Scheper

Activa-2011-5def.indd 37 29-11-11 14:53

NOABActiva 38

Standard Business Rep orting (SBR) in 2013 verplicht voor diverse aangiftes

De vrijblijvendheid is eraf. Een kleine tweeduizend accountants- en administratiekantoren hebben

de afgelopen maanden een SBR Voorlichtingsbijeenkomst ergens in het land bijgewoond. Het is

hoog tijd dat de intermediaire wereld het belang van SBR gaat inzien. SBR brengt hen veranderin-

gen, maar ook nieuwe businesskansen.

Medeorganisatoren van de voorlichtingsbijeenkomsten

zijn de kantoren- en beroepsorganisaties, waaronder de

NOAB. Het wel of niet gebruiken van SBR is sinds mei

dit jaar geen vrije keuze

meer. Toen de bewinds-

lieden van de ministeries

van Economische Zaken,

Landbouw en Innovatie en

van Financiën in mei 2011

de knoop doorhakten en

aangaven dat SBR de stan-

daard aanlevermethode zou gaan worden voor financiële

rapportages aan de overheid, reageerden de kantoor- en

beroepsorganisaties in de branche verheugd. Het vraag-

aanboddilemma werd eindelijk doorbroken.

Door: Ella Broos

Door als overheid deze duidelijkheid te bieden weet de

branche weer waar ze aan toe is. Overgaan op SBR biedt

kantoren nu een duidelijk perspectief en zij kunnen aan

de slag. Op 1 januari 2013 zullen aangiftes inkomstenbe-

lasting en vennootschapsbelasting via SBR moeten wor-

den aangeleverd.

MethodiekHoe werkt het? De administratie van de ondernemer is

de bron van alles. Die administratie wordt zo ingericht

dat de gegevens die worden ingevoerd kunnen worden

hergebruikt voor diverse rapportages aan de afnemers

van die informatie. Momenteel zijn dat de Belasting-

dienst, de Kamer van Koophandel, het Centraal Bureau

voor de Statistiek en de drie grote banken ABN Amro,

ING en Rabobank. Dit kan omdat de gegevens in de

bronadministratie worden gekoppeld aan de Nederlandse

Taxonomie (NT). De NT kan worden gezien als het gege-

venswoordenboek waarin alle gegevens eenduidig zijn

gedefinieerd. Hierdoor kan er geen begripsverwarring

optreden. Tijdens het koppelen van de gegevens worden

deze voorzien van een in de NT bekende code. Op deze

manier kan hetzelfde gegeven dus in diverse rapporta-

geverplichtingen worden gebruikt. De hierbij gebruikte

technische basis (XBRL) is een wereldwijd geaccepteerde

en open standaard en voor elke softwareleverancier vrij

beschikbaar om in hun producten in te bouwen.

Aan intermediairs de taak om de aldus vervaardigde

rapportage (aangifte, jaarrekening enz.) bij de afnemer

daarvan (uitvragende partij) te krijgen. De intermediair

De gefaseerde invoering van de SBR als enige aanleverkanaal1 januari 2013 Aangiftes IB en Vpb (en alle hiermee samenhangende

stromen) over 2012 aan de Belastingdienst.1 januari 2014 Aangiftes OB en ICP aan de Belastingdienst. Jaarrekening kleine ondernemingen aan de KvK.1 januari 2015 PM overige aangiftes aan de Belastingdienst. Jaarrekening middelgrote en grote ondernemingen aan

de KvK. Statistiekopgaven aan het CBS.

‘SBR biedt kansen om anders te gaan rapporteren’

Activa-2011-5def.indd 38 29-11-11 14:53

NOAB39 Activa

Standard Business Rep orting (SBR) in 2013 verplicht voor diverse aangiftes

moet dit bericht digitaal aanbieden bij de elektronische

postbus van de overheid (de Digipoort). Daarvoor is een

certificaat nodig en daaraan zijn strenge eisen verbon-

den. De overheid accepteert alleen berichten die zijn

ondertekend met een organisatiegebonden PKIoverheid-

certificaat. Dat certificaat zet een ‘bedrijfsstempel’ op de

rapportage waarmee de authenticiteit van de inzender

kan worden vastgesteld. Het PKIoverheidcertificaat is

duurder dan het tot nu toe gehanteerde BAPI-certificaat

voor inzending aan de Belastingdienst. Het is een certifi-

caat van het hoogste beveiligingsniveau en dat telt zwaar

voor de overheid. Daarnaast kan het certificaat ook wor-

den gebruikt voor andere doeleinden, zoals elektronisch

factureren.

AfwachtenSBR draait om standaardisatie van gegevens, processen

maar ook van techniek en dat past in de wereldwijde

tendens naar standaardisatie. Eenmaal omarmd zijn

de voordelen groot. Denk terug aan de invoering van

de elektronische aangifte voor ondernemers 2005 die

nagenoeg geruisloos is verlopen. Wat betreft effect kan

XBRL worden vergeleken met HTML. Niemand is meer

verbaasd dat een website er op elk systeem en in elke

omgeving hetzelfde uitziet. Dit kan doordat alle websites

zich conformeren aan een gemeenschappelijke afspra-

kenset, namelijk HTML. Is het nodig om de techniek

geheel te doorgronden? Nee en dat is voor velen een

geruststelling. Techniek is het aandachtsgebied van soft-

wareleveranciers. Intermediairs kunnen zich gewoon

op hun kerntaak blijven concentreren, die overigens

ook aan verandering onderhevig is. Zo schetsen de be-

roeps- en kantorenorganisaties tijdens de SBR Voorlich-

tingsbijeenkomsten twee scenario’s hoe de beroepsgroep

met de veranderingen kan omgaan. De minimale lijn is

lijdzaam afwachten tot de softwareleverancier klaar is en

dan overgaan. De optimale lijn richt zich op het exploite-

ren van de kansen die SBR brengt, bijvoorbeeld kansen

om anders te gaan rapporteren. Denk daarbij aan meer

op maat, frequenter en klantgerichter, al of niet door

middel van een dashboard. De klant verlangt andere en

meer dienstverlening. Geen kale presentatie van cijfers,

maar duiding van die cijfers, proactief en tijdig advies,

meer fiscale kennis en dit allemaal – en bovendien – te-

gen een scherpe prijs. Het advies van de koepels was

eensgezind. Blijf als intermediair niet wachten op wat je

overkomt, maar bepaal zelf je toekomst, kies bewust je

koers en bereid je serieus voor op de invoering van SBR.

BankenVanuit het Financiële Rapportage Coöperatief hebben

de banken een mogelijkheid gecreëerd om kredietrap-

portages op een voor alle banken gelijke wijze in SBR

te ontvangen. Doordat de

kwaliteit van de gegevens

daarmee verbetert kan

ook de risicomarge die

banken aanhouden bij het

verstrekken van kredieten

worden beperkt. Verande-

ringen die voor de klant

goed nieuws zijn, maar

zeker ook voor de inter-

mediair. Door hierop in te spelen kunnen intermediairs

zich als spil in dit web profileren in plaats van langzaam

uit die keten te worden geschoven. De banken nemen

intermediairs daarin zeer serieus. Zij hebben besloten

voortaan de kredietrapportage alleen via de intermediair

te zullen uitvragen. Een mooie opstap naar nieuwe vor-

men van dienstverlening zoals de koepels die voor hun

achterban schetsen.

StappenplanGa na wat SBR voor uw organisatie betekent. Neem tijdig de volgende stappen.– 1e stap: tijdig aansluiten voor verplichting 2013 (Vpb/IB). – 2e stap: 2014 (OB/ICP/Jaarrekeningen Klein). – 3e stap: 2015 (Jaarrekening voor Middelgroot en Groot). – Verkrijg tijdig organisatiegebonden PKIoverheidcertificaat. – Zorg dat u tijdig over de benodigde functionaliteit/software beschikt. – Ga op tijd testen. – Neem een beslissing over de invulling van de toekomstige

dienstverlening.

‘Wacht als intermediair niet af, maar bepaal zelf je toekomst’

Activa-2011-5def.indd 39 29-11-11 14:53

NOABActiva 40

Activa-2011-5def.indd 40 29-11-11 14:53

NOAB41 Activa

KritischCritici kijken nog steeds op tegen de investering die

SBR vergt in tijd en geld. Aanpassingen in software, de

aanschaf van een PKIoverheidcertificaat en de vraag

wanneer die kosten er weer uit zijn. Dat is een terechte

vraag, maar kosten gaan nu eenmaal vooraf aan baten.

De voordelen van SBR zullen zichtbaar worden in tijd-

winst, efficiency en foutreductie. Hoe meer rapportages

in SBR worden aangeleverd, hoe groter die voordelen.

Juist daarom wordt geadviseerd zo snel mogelijk te

beginnen en niet te wachten tot het laatste moment.

Uiteraard is er een afhankelijkheid van de softwareleve-

rancier. Om het intermediairs mogelijk te maken op 1

januari 2013 aan te kunnen leveren zijn de acht spelers

op het gebied van fiscale software druk aan het werk

om hun product hiervoor aan te passen. De leveranciers

die zich richten op administratie- en rapportagesoftware

hebben ook nog het nodige werk te doen om XBRL in

te bouwen. Geadviseerd wordt om bij de eigen leveran-

cier te vragen hoe ver deze met de aanpassingen is. Hoe

eerder deze klaar is, hoe sneller er kan worden getest en

aangeleverd en 1 januari 2013 nadert snel.

Kijk voor meer informatie op www.noab.nl

of www.sbr-nl.nl.

Kijk verder op www.noab.nl

AdviesgroepPartners in kwaliteit

Marree & Van Uunen BelastingadviseursSprendlingenstraat 615061 KM OisterwijkTel. 013-577 34 81E-mail: info@marree-cs.nl

Voor uw fi scale vraagstukken

Van Elderen Accountants | BelastingadviseursKanaalpad 77, 7321 AN ApeldoornTel. 055-522 33 77E-mail: apeldoorn@vanelderen.nl

Met vestigingen in:

Arnhem, 026-351 01 55Ommen, 0529-46 96 00Zwolle, 038-423 15 83

Punt & Van de WeerdtBelastingadviseursParkstraat 202514 JK Den HaagTel. 070 - 302 58 25E-mail: info@defi scalisten.nl

Voor uw fi scale vraagstukken

Overzicht van de invoering van SBR in de tijd

2012 2013 2014 2015

Belastingaangiften

Vpb

IB

O

ICP

Jaarrekeningen (Ondernemingen)

Klein

Middelgroot

Groot

Opgaven statistiekg

Activa-2011-5def.indd 41 29-11-11 14:53

NOABActiva 42

Zelfstandige mist vaakondernemersvaardigheden

Joke de Kock, voorzitter van de Vereniging voor Schuldhulpverlening en Sociaal Bankieren (NVVK),

ziet in de afgelopen drie jaar een verschuiving binnen de groep mensen met onoplosbare schulden.

De problemen beperken zich niet langer tot de lagere inkomens. “Opeens zie je een heel andere

groep omvallen”, vertelt Joke de Kock.

Door: Hans Pieters

De cijfers spreken boekdelen. In 2009 hebben zich

53.000 huishoudens met problematische schulden bij de

NVVK gemeld en in 2010 waren dit 78.000 huishoudens.

Van problematische schulden is sprake als de schuld niet

binnen drie jaar kan worden afgelost of als men is op-

gehouden met betaling omdat de middelen ontbreken.

“Het is het topje van de ijsberg. Maar liefst 783.000 huis-

houdens kampen met financiële problemen en 230.000

hebben een verhoogd risico op financiële problemen”,

somt Joke de Kock op.

De NVVK herbergt

private schuld-

hulporganisaties,

kredietbanken en

de gemeentelijke

schuldhulpver-

lening. “Onze

maatschappelijke

functie zit ook in

de preventie en tijdige signalering. Ook komt er nu een

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening aan. Onderdeel

van die wet is het breed wettelijk moratorium dat tot

doel heeft een minnelijk traject tot stand te brengen door

een afkoelingsperiode in te stellen. Binnen deze periode

kan er niet op schuldenaren worden verhaald.”

MiddeninkomensDe Kock heeft de afgelopen drie jaar een verschuiving in

de probleemgevallen gezien. “Opeens zie je mensen uit

de middeninkomens in de problemen komen. Met name

de groep die door een echtscheiding of werkloosheid ge-

dwongen zijn hun huis te verkopen heeft het moeilijk.”

De oorzaken zijn te herleiden tot de mensen zelf, maar

ook te wijten aan de heersende mores van de markt.

“Vóór het uitbreken van de kredietcrisis was het gebrui-

kelijk dat je alle kosten van de aankoop van een woning

meefinancierde. Door banken en financiële adviseurs

werd gezegd ‘leen het maar!’. Met als gevolg dat mensen

nauwelijks buffers hebben”, aldus De Kock.

Bij schulden en bij het oplossen van schulden komen

veel emoties los. “Bij schuldhulpverlening zie je verschil-

lende emoties. Men is boos, voelt zich bedreigd, is apa-

thisch of lamgeslagen omdat het niet is gelukt op eigen

kracht de problemen op te lossen.” De Kock benadrukt

dat veel mogelijk is als iemand serieus met een oplossing

aan de slag gaat. “Mensen moeten zich ervan bewust zijn

dat ze de actor zijn. Ze moeten naar hun eigen aandeel

durven kijken. Er is iets voorafgegaan aan de komst van

de deurwaarder.” De schuldhulpverlening zoekt altijd

naar structurele oplossingen.

“Wij gaan de financiën ordenen, kijken of we het inko-

men in evenwicht kunnen brengen en gaan budgetteren.

We merken dat mensen lang niet altijd hun inkomens-

component op orde hebben. Dat kan bijvoorbeeld omdat

er veel onwetendheid is over inkomensondersteunende

maatregelen, zoals toeslagen of omdat iemand niet werkt

naar zijn vermogen”, aldus De Kock. “Onze rol is die

van intermediair. We vinden het belangrijk dat huis-

houdens economisch kunnen blijven participeren in de

maatschappij.” Ook kunnen leden van de NVVK sociale

‘Liquiditeitsprobleem draait ook om het vermogen inkomsten te verwerven’

Activa-2011-5def.indd 42 29-11-11 14:53

NOAB43 Activa

Foto

grafi

e: T

jits

ke

Slu

is

Zelfstandige mist vaakondernemersvaardigheden

kredieten verlenen, zoals saneringskredieten. “We kij-

ken niet wat iemand kan lenen, maar vragen ‘Wat heeft

u nodig?’. Wij kunnen bijvoorbeeld een krediet geven

voor de vervanging van een kapotte wasmachine. Een

saneringskrediet moet gericht zijn op het aflossen van de

schuld.”

Inbreken op het inkomenDe financieel adviseur moet zelfstandigen er alert op

maken dat de omzet geen inkomen is en dat hij buffers

en reserveringen moet aanleggen. “Privéonttrekkingen

moeten in de juiste verhouding staan tot de zakelijke in-

komsten. Vooral als contant geld wordt aangewend voor

privé-uitgaven verliezen zelfstandigen soms het overzicht

op wat er het bedrijf in- en uitgaat”, is de ervaring van

De Kock. Een goede professional maakt nog geen goede

ondernemer, is haar overtuiging. “Soms is er sprake van

een goedlopend bedrijf, maar ontbreekt een goede boek-

houding of een goede scheiding tussen zakelijk en privé.”

Een recent probleem is dat veel mensen door het UWV

en andere instanties zijn gestimuleerd om zelfstandige

te worden zonder dat ze de nodige kennis bezitten. “Het

zijn professionals, maar ze missen ondernemersvaardig-

heden en kennis over boekhouden en belastingen.”

Eenmaal in de schulden is het vaak moeilijk om er op

eigen kracht uit te komen, meent De Kock. “Crediteu-

ren hebben veel mogelijkheden tot hun beschikking

om beslag te leggen op het inkomen van schuldenaars.

Er wordt veel gesanctioneerd door boetes, bijvoorbeeld

door de zorgverzekeraars. Mensen krijgen hierdoor het

idee dat ze vechten tegen de instanties.” Dat is tevens

de reden dat financiële adviseurs terughoudend moeten

zijn in hun rol van bemiddelaar. “Het is riskant om tot

afspraken te komen met één schuldeiser zonder verder

inzicht te hebben in de financiële toestand”, waarschuwt

De Kock. “Als vervolgens een andere crediteur zijn rech-

ten uitoefent, blijken de afspraken toch niet haalbaar.”

Wel kan de adviseur bij problemen onderzoeken of het

bedrijf in potentie gezond is. “Een liquiditeitsprobleem

draait ook om het vermogen om inkomsten te verwer-

ven.” Wordt het pad van de schuldhulpverlening ingezet,

dan is het zaak dat de adviseur de ondernemer naar een

bonafide (NVVK-)organisatie verwijst. “We kijken altijd

in samenspraak met de Kamer van Koophandel en MKB

Nederland of er een advies tot doorstart mogelijk is. Daar

wordt een model op gezet.” De Kock benadrukt wel het

belang om goed door te verwijzen naar de schuldhulp-

verlening. “Financiële adviseurs zijn professionals en

dat geldt ook voor de schuldhulpverlening. Daar zit veel

specialistische kennis. Als klanten met een schuldenpro-

bleem kampen, verwijs die mensen dan vooral door naar

de schuldhulpverlening of naar de gemeente. Die instan-

ties zorgen er wel voor dat de professionele hulpverle-

ning wordt ingeschakeld”.

Joke de Kock

g

Activa-2011-5def.indd 43 29-11-11 14:53

NOABActiva 44

De werkruimteregeling: het vervolgIn Activa 4 bespraken de auteurs het omgaan met de werkruimte-aan-huis en de mate waarin wel

of niet huisvestingslasten en gebruiksvergoeding zijn op te voeren in de fiscale aangifte. In deze

tweede bijdrage gaat de aandacht naar de mogelijk grootste categorie van werkruimtetoerekening:

de niet-kwalificerende werkruimte in de eigen woning.

De niet-kwalificerende werkruimte in de eigen woning

Een belangrijke groep van zelfstandigen heeft te maken

met de niet-kwalificerende werkruimte in de eigen wo-

ning. Aan hen valt niet uit te leggen waarom zij geen af-

trek van huisvestingslasten mogen opvoeren, terwijl hun

overbuurman met zijn huurwoning dit wel mag doen.

Met het hoofdzakelijkheids- en grotendeelscriterium be-

oogt de wetgever te voorkomen dat belastingplichtigen

ter verwerving van inkomen en met daarbij slechts bij-

komstig gebruik van hun werkruimte-aan-huis, hiervan

nochtans de kosten in aftrek zouden brengen. Enerzijds

wordt dus een ondubbelzinnige band gelegd tussen

kosten van werkruimten en daaruit gegenereerde in-

komsten, anderzijds wordt beoogd een slechts bijkomstig

gebruik niet te willen honoreren met fiscale aftrek.

Het gebezigde criterium is niet nieuw. Ook in de Wet IB

1964 werd onder invoering van Oort II in art. 8-b reeds

beperking opgelegd aan de aftrek van zakelijke kosten

die samenhang vertonen met de tot privévermogen

behorende activa. Het doel destijds was pragmatisch te

willen omgaan met de beperkingen, ook als dit pragma-

tisme onder omstandigheden voor arbitrair zou kunnen

doorgaan.

Het onder omstandigheden niet in aftrek mogen brengen

op het exploitatieresultaat laat onverlet dat daarom nog

wel de BTW in aftrek mag worden genomen. De aan-

schafkosten van de inrichting en de uitgaven voor nuts-

lasten mogen wellicht niet worden meegenomen in de

winstbepaling, maar daarmee is niets gezegd ten nadele

van mogelijke BTW-verrekening.

Personeel in de werkruimteAlvorens de onzelfstandige werkruimte te bespreken,

wordt nadrukkelijk opgemerkt dat de artt. 3.16 en 3.17

Door: Hans Fiolet en mr. Ton Fiolet

Hans Fiolet BC is eigenaar van Administratiekantoor Fiolet in Monnickendam, mr. Ton Fiolet CB is eige-naar/directeur van trustkantoor Admetos B.V. in Huis ter Heide.

niet van toepassing zijn, indien de werkruimte niet uit-

sluitend wordt aangewend ten behoeve van belasting-

plichtige zelf, maar daarnaast ook dienstbaar is aan diens

personeel. Anders gezegd: zodra één personeelslid zich

voegt bij de onderneming van een ZZP’er om aldaar

werkzaam te zijn in diens niet-kwalificerende werkruim-

te-aan-huis, is art. 3.16 in het geheel niet van toepassing.

Het is hierbij niet een beetje wel en een beetje niet: de

kosten en uitgaven ter zake van huisvesting worden in

dat geval niet meer gemaakt ten behoeve van de

belastingplichtige zelf, waardoor art. 3.16 toepassing

mist. Bekende voorbeelden zijn de tandarts met praktijk-

aan-huis waarin tevens een tandartsassistente werkzaam

is, al dan niet met een collega mondhygiëniste. Of de

administratie-deskundige of belastingconsulent, vrije

beroepsbeoefenaars die werken in hun eigen woning

vanuit een niet-kwalificerende kantoorruimte, waarin

tevens een assistent werkzaam is. Men kan de beperking

van art. 3.16 dan geheel vergeten, hier deert geen inko-

mens- noch zelfstandigheidstoets.

Moge dit daarmee duidelijk zijn voor de ondernemer

met werkruimte-aan-huis en met ten minste één (part-

time) werknemer op de loonlijst, er zijn daarnaast nog

wel wat andere werkverhoudingen denkbaar: de kring

van personen die tevens gebruik kunnen maken van de

werkruimte is groter dan alleen maar de ondernemer

met zijn personeel. De vraag mag gesteld worden hoe dit

Activa-2011-5def.indd 44 29-11-11 14:53

NOAB45 Activa

De werkruimteregeling: het vervolg

Hans en Ton Fiolet

Foto

grafi

e: D

e V

lam

verder uitpakt jegens personen die binnen de beroeps-

beoefening van de belastingplichtige gebruikmaken van

zijn werkruimte, daarbij niet kwalificeren als ‘personeel’

maar er wél in werkzaam zijn (of ervan gebruikmaken)

onder omstandigheden die vergelijkbaar zijn met het

aanhouden van personeel.

Voorbeelden:

• de freelancer, niet in loondienst bij belastingplichtige,

maar die kiest voor de opting-in-regeling;

• de pseudo-freelancer die niet kan/mag kiezen voor

opting-in omdat hij geacht wordt tot de belasting-

plichtige in fictieve loondienst te staan. In civiel-rech-

telijke zin levert dit geen dienstbetrekking op, maar

er bestaat wel een zodanig nauwe relatie tot

de belastingplichtige en zijn onderneming dat dit

kwalificeert voor verplichte inhouding en afdracht

van loonheffingen;

• de uitzendkracht die regelmatig of onregelmatig

wordt aangetrokken;

• de oproepkracht op basis van uitgesteld dienstbetoon

(nulurencontract);

• zij die van de werkruimte-aan-huis gebruikmaken

onder overlegging aan belastingplichtige van een

VAR-row.

Voor al deze personen geldt dat hun aanwezigheid in (en

hun gebruik van) de werkruimte-aan-huis op locatie van

hun principaal met zich meebrengt dat niet meer sprake

is van “(...) kosten die verband houden met een werk-

ruimte ten behoeve van de belastingplichtige zelf ...”.

Pluraliteit van gebruikersDeze uitzondering reikt verder dan alleen het eigen

personeel. Ook als de onzelfstandige werkruimte wordt

gebruikt door andere ondernemers of beroepsbeoefena- 8

Activa-2011-5def.indd 45 29-11-11 14:53

NOABActiva 46

ren, ontstaat al doende een situatie dat geen sprake meer

is van een gebruiksvergoeding voor kosten en lasten

die verband houden met een werkruimte ten behoeve

van belastingplichtige zelf. Men mag hierbij denken aan

musici die als zelfstandige podiumkunstenaars bij en met

elkaar oefenen, daarbij gebruikmaken van elkaars studio

resp. werkruimte-aan-huis, daarbij al dan niet lesgeven

aan leerlingen die als beroepsbeoefenaar (voorbeeld: de

artiesten) zelf ook weer over een VAR beschikken.

Hetzelfde geldt voor vocalisten en het daarbij behorende

scala aan dirigenten, repetitoren, pianisten en aller-

hande beoefenaren van het artistieke metier. Zij kunnen

zonder veel plichtpleging stellen en opvoeren dat hun

werkruimten-aan-huis ook aan andere ondernemers

dienstbaar zijn en derhalve niet zijn onderworpen aan

de aftrekuitsluiting van art. 3.16. Hiermee is voor hen

tevens de inkomenstoets van de baan. Deze toets maakt

immers deel uit van art. 3.16, aanhef en onder 1, lid b en

waar men niet aan toekomt indien de beperking uit de

aanhef al niet van toepassing is.

De inkomenstoetsNa dit uitstapje omtrent de kring der personen op wie

de beperking van art. 3.16 van toepassing is, keren wij

terug naar de hoofdzaak: zij die als ZZP’er onzelfstandige

werkruimten gebruiken, wat onder omstandigheden

kan neerkomen op een zolder- of een kelderruimte, een

afgescheiden hoek in de slaapkamer, een studeervertrek,

men bedenke het maar.

De eerste hobbel die moet worden genomen is de inko-

menstoets met de criteria ‘hoofdzakelijk’ (70%) en ‘in

belangrijke mate’ (30%). Dit onderwerp kwam reeds

aan de orde in Activa 4. Levert de inkomenstoets verder

geen probleem op, dan laat de vraag zich stellen of het

bestemmen tot werkplek van een woonkamer, zolder- of

deel van een slaapkamer, in het algemeen duidelijke en

aanwijsbare extra kosten voor de ondernemer met zich

meebrengt. Immers, als dit het geval is, valt niet in te

zien waarom onderscheid wordt gemaakt naar zelf-

standige of onzelfstandige werkruimten.

In beide gevallen moet de ondernemer zich dan kosten

en uitgaven getroosten die bij gelijke gevallen tot onge-

lijke behandeling gaan voeren. Dit mag door de rechter

weliswaar niet worden getoetst aan opvattingen van

redelijkheid en billijkheid (Gw, art. 1 (antidiscriminatie-

verbod), J° Gw, art. 120 (rechterlijk beoordelingsverbod),

maar de rechter mag wel toeten aan verdragen (IVBPR

en EVRM).

De vraag of voor het geschikt maken van zolder- of kel-

derruimten kosten en uitgaven nodig zullen zijn, is even-

wel nimmer gesteld. De wetgever gaat er kennelijk in

alle simpelheid vanuit dat dergelijke additionele kosten

zich niet zullen voordoen en maakt dit tot uitgangspunt

van de toelichting bij de parlementaire behandeling (zie

MvT, Kamerstukken II, 2002/03, 29026, nr. 3, blz. 4-6).

De beweerdelijke discriminatie die hierdoor qua aftrek-

beperking zou ontstaan naar gelang zelfstandige en on-

zelfstandige werkruimte, wordt hiermee in de ogen van

de wetgever gerechtvaardigd: het zouden immers geen

gelijke gevallen zijn. Het inrichten van een werkruimte

op de zolderverdieping wordt dan geacht geen fi nanciële

Educatieprogramma voorjaar 2012

U kunt ons educatieprogramma vinden op de

website www.noab.nl

of aanvragen via telefoonnummer (073) 6141419

N E D E R L A N D S E O R D E V A N A D M I N I S T R A T I E - E N B E L A S T I N G D E S K U N D I G E N

Postbus 2478

5202 CL ’s-Hertogenbosch

Rompertdreef 7

5233 ED ’s-Hertogenbosch

Telefoon (073) 614 14 19

Fax (073) 614 01 89

E-mail noab@noab.nl

Website www.noab.nlZEKERHEID IN KWALITEIT

Activa-2011-5def.indd 46 29-11-11 14:53

NOAB47 Activa

uitgaven met zich mee te brengen, terwijl dit voor die-

zelfde inrichting in een zelfstandige werkruimte klaar-

blijkelijk wél is geïndiceerd.

Opvallend is dat dit neerkomt op het meten met twee

maten, nu deze redenering destijds niet werd toegepast

op de inmiddels vervallen regeling voor onbelaste ver-

goeding aan telewerkers (sinds 2011 de Werkkostenrege-

ling). Het argument was destijds dat deze vergoeding nu

juist wél was geboden vanuit een behoefte tot inrichten

van de werkruimte, maar waarbij geen enkele relatie

bestond met het enkel aanhouden van de werkruimte

zelf (zie destijds art. 11, lid 1, onderdeel q, Wet LB 1964).

Diezelfde inrichting wordt evenwel qua vergoedingsar-

gument aan de ondernemer onthouden door in art 3.16

Wet IB 2001 bij de van aftrek uitgesloten kosten en las-

ten tevens aanvullend te stipuleren “de inrichting daar-

onder begrepen”. Dit leverde sinds de wetswijziging van

2005 de merkwaardige situatie op dat aan werknemer(s)

een onbelaste vergoeding mocht worden verstrekt voor

het inrichten van een telewerkplek aan huis, terwijl door

de ZZP’er, die als zelfstandig ondernemer hetzelfde wilde

nastreven, nog geen elektragebruik voor zijn bureau-

lamp in aftrek mag worden gebracht.

Deze tegenstrijdigheid is onderzocht door advocaat-

generaal mr. Overgaauw en besproken in zijn conclusie

van 17 juli 2007 in de cassatiezaak 43602. In die zaak

stond niet het “verband houden met” uit het art. 3.16

ter discussie, maar handelde het om hetzelfde “verband

houden met” van art. 3.17. Zijn conclusie luidt – dit in

tegenstelling tot de opvatting van de staatssecretaris (zie

diens besluit van 07-06-2004 CCP2004/774M) – dat aan

het “verband houden met” weliswaar ruime uitleg toe-

komt, maar weer niet zódanig ruim als zou geen gradatie

bestaan. De a-g is de mening toegedaan dat gradatie is

geboden. De kosten van klein onderhoud hebben bij-

voorbeeld een sterk verband met de werkruimte zelf,

maar energiekosten hebben dit niet en komen voort uit

het gebruik van de werkruimte, terwijl schoonmaakkos-

ten en het gebruikersdeel van de OZB er tussenin zullen

zitten.

Deze opvatting kon goedkeuring krijgen van de Hoge

Raad. Met zijn arrest 43.602, LJ-nummer: BB3475 van

29-05-2009 komt ons hoogste rechtscollege tot de con-

clusie dat de wetgever niet heeft beoogd om als kosten

van huisvesting uit te sluiten hetgeen gebruikelijk in

huurverhoudingen door een huurder pleegt te worden

gedragen.

Weliswaar is deze uitspraak gedaan in relatie tot een

interpretatie die toeziet op de reikwijdte van het begrip

“verband houden met” gebezigd in art. 3.17, maar als

deze zgn. huurders- of gebruikerslasten geen vorm en

inhoud geven aan de beperkingen, valt niet vanzelfspre-

kend in te zien waarom zodanige rol wél zou zijn wegge-

legd bij de uitsluitingen als verwoord in art. 3.16.

Huurders- of gebruikerslastenDe ratio van dit alles is dat het aanhouden van een niet-

kwalificerende werkruimte in de eigen woning geen

aanleiding mag geven tot aftrek van huisvestingslasten,

maar dat zulks onverlet laat dat nog wél huurders- of

gebruikerslasten in aftrek kunnen worden genomen.

Ook op andere plekken van wetgeving kan men dit

loslaten van verstrekkende reikwijdte aantreffen. Zo

heeft de dga in de Uitvoeringsregeling loonbelasting

2011 een mogelijkheid gekregen om met beroep op het

bepaalde in art. 3.7.2, een werkruimte in de zin van de

Arbeidsomstandighedenwet in zijn woning te creëren en

waarvan de kosten in aftrek mogen worden genomen,

dit laatste mede met inachtneming van het bepaalde bij

art. 3.7.1.b en waarbij het handelt om voorzieningen die

voortvloeien uit het arbeidsomstandighedenbeleid. Dit

toestaan aan de dga maar niet tevens willen sanctioneren

jegens de IB-ondernemer, neigt tot discriminatie.

Nu is het maar de vraag of het niet mogen overgaan tot

aftrek van huisvestingslasten bezwaarlijk is. Onder de

eigenwoningregeling komt de ondernemer/woningei-

genaar tóch reeds tot aftrek van hypotheekrente en erf-

pachtrecht, zodat veel méér huisvestingslasten niet aan

de orde zullen zijn. En als sprake is van vrije en onbe-

laste eigendom, zijn er geen huisvestingslasten en kan er

ook geen aftrek plaatsvinden, een en ander op voet van

gelijkheid met de kosten voor het vervaardigen van een

jaarrekening. Voor de klant is dat een zakelijke aftrekpost

binnen zijn onderneming, maar voor de accountant die

dit voor zijn eigen praktijk vervaardigt, vormt het geen

aftrekpost.

Uit de controlepraktijk blijkt ook regelmatig dat de in-

specteur bereid is om, mits goed onderbouwd vanuit

praktijkgegevens, de zgn. huurders- of gebruikerslasten

in aftrek toe te laten, óók wanneer het handelt om een

niet-kwalificerende werkruimte. Hier kan praktische

overweging aan ten grondslag liggen nu het veelal niet

om excessieve aftrek handelt, maar om hooguit 20-25%

van de jaarlijkse nutslasten. Veel van wat fiscaal laag

overvliegt valt trouwens sowieso al niet op, terwijl ook

aan de inspecteur bekend is dat dezelfde werkruimte in

huurverhoudingen tot ongebreidelde aftrek voert, waar

dit in eigendomsverhoudingen zou moeten worden ge-

weigerd. Als gezegd heeft de praktijk hier aardig mee

weten om te gaan, terwijl niet onvermeld mag blijven

dat men tenminste kan bogen op een pleitbaar standpunt

door óók voor niet-kwalificerende werkruimten tóch de

huurders- of gebruikerslasten in aftrek te nemen. Voor

administratiekantoren die zich inlaten met horizontaal

toezicht zal dit evenwel een non-issue zijn – dat is, tenzij

men dergelijke aangiften van ZZP’ers buiten de regeling

horizontaal toezicht laat. Er zijn inmiddels zo’n 100.000

of meer ZZP’ers, die natuurlijk niet allemaal via het hori-

zontaal toezicht gaan. In termen van het omgaan met de

werkruimte-aan-huis vormen zij echter wel de grootste

categorie voor wie deze aftrek van belang is. g

Activa-2011-5def.indd 47 29-11-11 14:53

NOABActiva 48

Automatiseren om te besparenAdvertorial

Een nieuwe versie van SnelStart Classic (versie 10), een uitbreiding van de klantenservice en als

klap op de vuurpijl start volgend jaar maart de uitbreiding van het kantoorpand in Oosterend op

Texel. Het gaat goed met SnelStart, het bedrijf is in beweging en groeit. “Voorop blijft staan dat

onze klanten dankzij de automatisering met SnelStart beter en sneller kunnen werken”, zegt Snel-

Start-directeur Wim Ploeg.

Door: Henk Poker

Daarin slaagt het bedrijf goed. Ploeg:

“Laatst waren we op een beurs en

vroegen we een gebruiker wat hij

vond van de versie 10. Zijn ant-

woord was dat het hem een hoop

werk en tijd scheelde. Precies zoals

wij het voor ogen hebben.”

StandaardUiteraard zitten er de nodige ver-

nieuwingen in SnelStart Classic ver-

sie 10. De meest in het oog springen-

de is wel het elektronisch factureren.

“Dit kon al via Pdf, maar dan moest

de factuur nog wel worden afge-

drukt en ingeboekt met kans op fou-

ten”, geeft Ploeg aan. “Wij hebben er

nu een UBL 2.0 aan toegevoegd.

Dat is een van de standaarden die

vorig jaar door de overheid en di-

verse toonaangevende organisaties is

geadviseerd om als standaard te ge-

bruiken. Daarmee kunnen facturen

die worden gemaakt direct worden

opgeslagen en ingeboekt waardoor

fouten zo goed als tot het verleden

behoren. Bedrijven maken daardoor

een behoorlijke efficiencyslag waar-

bij ondernemers uiteraard zelf grip

houden op het proces.”

Om de nieuwe versie onder de aan-

dacht van de (potentiële) klanten te

brengen heeft SnelStart een ludieke

manier van promotie bedacht. Ploeg:

“Iedere klant krijgt een doosje met

daarin een USB-sleutel. Met deze

zogenaamde startsleutel kan hij de

nieuwe versie 10 downloaden en

in gebruik nemen. Bovendien zit er

een kaart in het doosje die men kan

weggeven aan een collega onder-

nemer die vervolgens via een licen-

tiecode SnelStart Classic versie 10

gratis tot en met maart 2012 kan ge-

bruiken. Besluiten ze vervolgens om

SnelStart in gebruik te nemen, dan

krijgen ze ook nog eens € 50 korting

op de aanschaf.”

Samenwerking“Wij vinden een goede samenwer-

king tussen ondernemers en ac-

countants- of administratiekantoren

belangrijk”, geeft Ploeg aan. “Wij

bieden daarom de Accountantsrege-

ling aan. Cliënten kunnen vanuit het

programma eenvoudig een periode

naar hun accountants- of adminis-

tratiekantoor sturen, waarna deze

kunnen worden geïmporteerd en ge-

controleerd. Terwijl de administratie

wordt gecontroleerd werkt de cliënt

gewoon verder. Eventuele correcties

worden met het importeren automa-

tisch verwerkt.”

Openingstijden“Ons klantenbestand groeit al dertig

jaar”, gaat Wim Ploeg verder. “Uit

onderzoek is gebleken dat onze

klanten het op prijs stellen als onze

openingstijden zouden worden ver-

ruimd. Voorheen waren we tijdens

de middagpauze gesloten en stopten

we om half vijf. Nu zijn we vanaf

negen uur ’s morgens tot en met vijf

uur ’s middags bereikbaar. Uit het-

zelfde onderzoek bleek ook dat 70%

van onze klanten het liefst te woord

‘Fouten met factureren behoren zo goed als tot het verleden’ SnelStart

Harkebuurt 3

1794 HM Oosterend (Texel)

Postbus 302

1794 ZG Oosterend (Texel)

t: 0222–36 30 60

f: 0222–36 30 67

i: www.snelstart.nl

Activa-2011-5def.indd 48 29-11-11 14:53

NOAB49 Activa

Automatiseren om te besparenwordt gestaan als ze een vraag heb-

ben. Snelheid, contact met mensen

en een persoonlijke benadering

spelen daarbij een rol. Dankzij onze

verruimde openingstijden kunnen

we nu meer telefoontjes per dag be-

antwoorden en daarmee komen we

aan die wens tegemoet.”

Inzicht“We hebben de naam dat we redelijk

goed bereikbaar zijn”, voegt mana-

ger klantenservice Chantal Witte

daar aan toe. “Daar doen we ook

veel aan. Zo hebben we schermen in

ons kantoor hangen waarop ieder-

een kan zien hoeveel klanten er bel-

len, hoeveel er in de wacht staan en

hoe lang. Dit geeft inzicht waardoor

we onze klanten nog beter kunnen

bedienen en men minder lang in

de wacht staat. Bovendien kunnen

we hierdoor per persoon ook meer

klanten bedienen. Dankzij de

schermen hebben we dus meer

inzicht in de wachttijden, waar

we vervolgens op kunnen in-

spelen. Service is bij SnelStart

meer doen dan de klant ver-

wacht. Zo bellen we regelmatig

klanten op die ons via de mail

een vraag sturen. Ze zijn dan

volledig verrast, alleen al om-

dat ze het niet verwachten.”

“Ten slotte”, geeft Witte aan,

“is het belangrijk dat de ken-

nis bij de medewerkers van

klantenservice accuraat en

up-to-date is. Niets is zo erg als

een klant geen antwoord kun-

nen geven. Dat proberen wij te

allen tijde te voorkomen. Wij

voegen klantwaarde toe en dat

weten klanten te waarderen.

Aandacht geven, afspraken

nakomen, goed bereikbaar zijn

en wensen van klanten verta-

len in goede software passen

daar uitstekend in.”

UitbreidingOm de groei van SnelStart te accen-

tueren haalt Wim Ploeg een bouw-

tekening tevoorschijn. “Volgend jaar

maart wordt een start gemaakt met

de uitbreiding van ons pand”, geeft

hij aan. “De huidige werkplekken

zitten zo goed als vol, dus is uitbrei-

ding noodzakelijk. Op de begane

grond komt er vijfhonderd vierkante

meter bij en daar bovenop komt

nog een verdieping. Een behoor-

lijke uitbreiding van onze capaciteit

dus. Het is de bedoeling dat er veel

lichtinval in het nieuwe gedeelte

wordt gerealiseerd. Ja, wij zijn in

economisch roerige tijden bezig met

groei en dat mag je gerust een goed

teken noemen. We zijn blij dat we

daarmee bezig kunnen zijn. De zorg

voor tevreden klanten en dat mede-

werkers het hier naar de zin hebben

‘Ontwikkelingen rondom automatisering staan niet stil’

is en blijft uiteindelijk de leukste

uitdaging.”

Ondertussen staan de ontwikkelin-

gen rondom de automatisering niet

stil. Ploeg: “Wij proberen altijd aan

te sluiten op actuele wensen van

onze klanten. In dat kader willen we

volgend jaar de mogelijkheid bieden

dat klanten waar ook ter wereld met

hun boekhoudprogramma van Snel-

Start kunnen werken, zodat ze op

tijd aan hun verplichtingen kunnen

voldoen want daar gaat het uiteinde-

lijk om.”

Activa-2011-5def.indd 49 29-11-11 14:53

NOABActiva 50

Pensioen in eigen behe er? Stop er tijdig mee!Opbouwen van pensioen in eigen beheer is een van de grote voordelen van ondernemen via een

eigen BV. Maar het is de vraag of dat echt wel altijd zo aantrekkelijk is. Soms is het juist aantrek-

kelijk om te stoppen met die pensioenopbouw.

Door: mr. Eric van Uunen

De laatste jaren is de pensioenkwestie een uitermate

complexe materie geworden, zeker als het gaat om pen-

sioenopbouw in eigen beheer. Wetgeving in het kader

van Witteveen en de Wet VPL zijn daar debet aan. Daar

komt binnenkort nog eens het pensioenakkoord bij. Pen-

sioenadvisering is een specialisme geworden en voor een

allround-adviseur welhaast niet meer te behappen.

OntwikkelingenLangzaam maar zeker worden ook de mogelijkheden

van pensioen in eigen beheer voor een directeur-groot-

aandeelhouder (DGA) steeds verder uitgehold. Hoe lager

de pensioenaanspraken voor de DGA, des te lager ook de

voorziening op de balans van zijn eigen BV en daarmee

ook de dotaties aan die voorziening.

Daarbij mag ook de verlaging van het vennootschapsbe-

lastingtarief van de laatste jaren (de meeste BV’s in het

MKB kennen nu een tarief van 20%) nog worden opge-

teld. Het gevolg is dat de Vpb-besparing door het pensi-

oen in eigen beheer

de laatste jaren fors

is afgenomen.

Daarnaast speelt

nog de problema-

tiek van de fictieve

afkoop. De Belas-

tingdienst stelt zich op het standpunt dat als sprake is

van onvoldoende dekking op de actiefzijde van de BV

voor de nakoming van de pensioenverplichting in eigen

beheer (waarbij die pensioenvoorziening wordt bepaald

op de waarde in het economisch verkeer) door toedoen

van de DGA (bijvoorbeeld als gevolg van een dividend-

uitkering of een onzakelijke lening door de BV aan de

DGA), het pensioen fictief is afgekocht. Met als gevolg

een heffing van 72% over de commerciële waarde van

die pensioenvoorziening. Daarom opnieuw de hamvraag

of het nog zinvol is om pensioen in eigen beheer op te

(blijven) bouwen?

Kenmerken pensioentoezeggingAls een BV een pensioen aan haar DGA toekent, ontstaat

bij die BV een verplichting tegenover de DGA om vanaf

de 65-jarige leeftijd (na de invoering van het pensioen-

akkoord 66- of 67-jarige leeftijd) pensioenuitkeringen

te betalen. Daarvoor vormt de BV een voorziening. Het

doteren aan die pensioenvoorziening leidt tot een Vpb-

besparing en omdat er minder winstreserves worden

opgebouwd, komt daar in de toekomst minder te betalen

aanmerkelijkbelangheffing (AB-heffing) bij. Het inte-

grale tarief van Vpb plus AB-heffing bedraagt voor een

DGA met een BV die 20% Vpb betaalt 40%. En voor

een DGA met een BV die 25% Vpb betaalt 43,75%. Daar

staat tegenover dat de DGA vanaf zijn 65ste een pensi-

oenuitkering ontvangt, die dan belast wordt in box 1 met

het toptarief van 52%.

Eigen beheer of herverzekeren?De BV kan die pensioenverplichting tegenover haar

eigen DGA in eigen beheer houden (mits de DGA ten

minste 10% van de aandelen in die BV houdt), maar ook

herverzekeren bij een professionele verzekeraar. Bank-

sparen is voor pensioenen geen optie.

De voordelen van volledig herverzekeren ten opzichte

van eigen beheer zijn:

• eenvoud: de adviseur hoeft niet elk jaar nieuwe actu-

ariële berekeningen te maken;

• bij een faillissement van de BV is het pensioenkapi-

taal bij een verzekeringsmaatschappij veilig;

• er ontstaat een discipline bij de DGA om elk jaar een

stuk van zijn vermogen af te zonderen ten behoeve

van zijn oude dag;

• de pensioengrondslag is hoger, omdat bijv. bij pen-

sioen in eigen beheer de AOW-franchise hoger is en

‘Het is fiscaal taboe afstand te doen van pensioenaanspraken’

Activa-2011-5def.indd 50 29-11-11 14:53

NOAB51 Activa

Pensioen in eigen behe er? Stop er tijdig mee!loon in natura (auto!) wel tot de grondslag mag be-

horen en bij eigen beheer niet.

De nadelen van herverzekeren ten opzichte van eigen

beheer zijn echter:

• kortlevenrisico: als de DGA vóór of kort na zijn 65ste

overlijdt, komt de maatschappij door de sterftewinst

goed weg omdat er veel premies zijn ontvangen ten

opzichte van de uitbetaalde pensioenuitkeringen;

• de kosten- en winstopslagen die de maatschappij be-

rekent (hoewel de adviseur ook kosten in het kader

van pensioenopbouw in eigen beheer doorbelast);

• het beperkte rendement dat met het afgestorte pensi-

oenkapitaal wordt gerealiseerd;

• het ontransparante karakter van pensioenpolissen;

• (het belangrijkste nadeel) er moeten daadwerkelijk

premies aan de maatschappij worden betaald: gedu-

rende de ondernemersfase worden liquide middelen

aan de onderneming onttrokken, die men vaak niet

kan missen.

Er is echter nóg een nadeel aan pensioenopbouw in

eigen beheer verbonden. Zolang de eigen BV pensioen-

verplichtingen tegenover de DGA heeft, ofwel zolang

de DGA nog leeft, moet de DGA die eigen BV aanhou-

den. Leuk voor de omzet van de accountant, maar on-

gemakkelijk voor de DGA. Die wordt immers elk jaar

geconfronteerd met een jaarrekening, een Vpb-aangifte,

inschrijving KvK, bankkosten, enzovoort. Menig DGA

geeft er daarom de voorkeur aan om op enig moment

na zijn 65ste zijn pensioenkapitaal tóch over te hevelen

naar een verzekeraar, ondanks alle nadelen die daaraan

zijn verbonden, om daarmee de kosten en het ongemak

die gepaard gaan met het in stand houden van de BV

voortaan te vermijden.

Stoppen met pensioenopbouwEen belangrijk aandachtspunt is de hoogte van de op-

gebouwde pensioenaanspraken. Van jaar tot jaar moet

worden beoordeeld of de opgebouwde pensioenaanspra-

ken niet te hoog worden. Rekening houdend met andere

inkomsten in box 1 (AOW-uitkeringen, lijfrenteuitkerin-

gen) en met aftrekposten in box 1 (alimentatieverplich-

tingen, eigenwoningrente) zou het jammer zijn als de

DGA 52% over zijn pensioeninkomsten moet betalen,

terwijl de BV slechts een aftrek heeft genoten van 40%.

Dan kan de DGA beter stoppen met het opbouwen van

pensioenaanspraken en het bedrag van de dotatie (extra

winst) als dividend uitkeren.

Dan is de heffing immers slechts 40% in plaats van 52%.

Het stoppen van pensioenopbouw (in de praktijk wordt

dit het premievrij maken van het pensioen genoemd)

vergt een aanvullende pensioenovereenkomst (pensi-

oenbeëindigingsovereenkomst) tussen de DGA en de BV,

met daarbij notulen van de Algemene Vergadering van

Aandeelhouders van die BV. In die overeenkomst wordt

bepaald dat in het verleden opgebouwde aanspraken

over de verstreken dienstjaren worden gerespecteerd,

maar dat er geen nieuwe aanspraken over de komende

dienstjaren bijkomen.

Een fiscaal taboe is het afstand doen van pensioenaan-

spraken. Tenzij ze niet voor verwezenlijking vatbaar zijn,

leidt het prijsgeven van pensioenaanspraken tot een

fictieve afkoop belast in box 1 (met een toptarief van

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Eric van Uunen

Activa-2011-5def.indd 51 29-11-11 14:53

NOABActiva 52

Activa-2011-5def.indd 52 29-11-11 14:53

NOAB53 Activa

52%), verhoogd met een revisierente van 20%, ofwel

een heffing van maximaal 72% over de waarde in het

economische verkeer van de pensioenaanspraken. In dat

kader is het bewijstechnisch wenselijk om de pensioen-

beëindigingsovereenkomst te laten ingaan op de datum

in de toekomst, en de akte te laten registreren bij de Be-

lastingdienst voor die ingangsdatum.

Het is de taak van de accountant/adviseur om na te gaan

hoeveel oudedagsaanspraken de DGA al heeft opge-

bouwd. En om na te gaan of een verdere opbouw niet

leidt tot een fiscale verslechtering van de positie van de

DGA doordat de dotatie aan de pensioenvoorziening

plaatsvindt tegen een lager tarief dan de latere heffing

over de uitkeringen. En als het omslagpunt bereikt is, om

de pensioenen dan tijdig premievrij te maken.

Berekenen aanspraak bij premievrij makenOp de datum waarop het pensioen premievrij wordt ge-

maakt, wordt uitgerekend wat de inmiddels opgebouwde

aanspraak is. Die aanspraak wordt vervolgens vanaf die

datum geïndexeerd volgens de oorspronkelijke pensi-

oenovereenkomst. De meeste pensioenovereenkomsten

bevatten een zgn. open indexatie. Dit houdt in dat de

pensioenen jaarlijks zo veel mogelijk waarde- of wel-

vaartsvast worden gehouden. Voor het indexeren van die

pensioenen zal worden uitgegaan van een door het Cen-

traal Bureau voor de Statistiek periodiek gepubliceerd

indexcijfer.

Nadat de pensioenovereenkomst premievrij is gemaakt,

mag ter voorkoming van discussies over de hoogte van

de indexatie ter vervanging van de open indexatie een

fictieve vaste indexatie worden gehanteerd van 2% per

jaar. Deze goedkeuring is opgenomen in onderdeel A.3.3

van het Besluit “Vennootschapsbelasting. Inkomstenbe-

lasting. Loonbelasting. Waarderingsaspecten van pensi-

oenen en lijfrenten” van 3 juli 2008, nr. CPP2008/447M.

Dat moet dan wel uitdrukkelijk in de pensioenbeëindi-

gingsovereenkomst worden bepaald omdat in de oor-

spronkelijke pensioenovereenkomst er wellicht geen

indexatie is opgenomen als de pensioenaanspraak tus-

sentijds premievrij wordt gemaakt.

Ofwel, als een DGA op het beëindigingtijdstip een aan-

spraak heeft opgebouwd van bijv. € 10.000 ouderdoms-

pensioen per jaar, dan mag de pensioenvoorziening bij

de BV vanaf die datum worden geïndexeerd met een

vast percentage van 2% per jaar. De indexatie tot de

pensioendatum heet voorindexatie, de indexatie vanaf

de pensioendatum noemt men na-indexatie.

Bijkomend effect: extra lijfrenteaftrekHet premievrij maken van het ouderdomspensioen heeft

overigens nog een paar voor de DGA prettige nevenef-

fecten. Zo kan door het niet langer opbouwen van pen-

sioenaanspraken voor de inkomstenbelasting een pen-

sioentekort ontstaan, waardoor de DGA de jaarruimte

(en de reserveringsruimte) kan benutten voor de aftrek

van lijfrentepremies. Nu kent het onderbrengen van een

lijfrente bij een verzekeraar dezelfde nadelen als bij een

pensioen.

Maar tussen lijfrenten en pensioenen bestaat één belang-

rijk verschil: de mogelijkheid van banksparen. Door het

banksparen worden enkele nadelen van het afstorten

van gelden voorkomen:

• het kortlevenrisico (na het overlijden van de DGA

komt het spaartegoed toe aan zijn erfgenamen);

• banksparen is transparanter;

• de beperkte kosten- en winstopslag die bij bankspa-

ren aan de orde zijn;

• er is meer flexibiliteit ten aanzien van de looptijd.

Blijft onverlet het grote nadeel van het moeten afstorten

van liquide middelen.

Door het banksparen in de IB-sfeer wordt in elk geval

vermeden dat aftrek plaatsvindt

tegen 40%, met een heffing tegen

52%, omdat ook de aftrek plaats-

vindt tegen maximaal 52%. Zij die

al voldoende oudedagsaanspraken

hebben opgebouwd, kunnen na

dividenduitkering altijd nog spa-

ren in box 3.

SamenvattingAl met al doet de DGA er verstandig aan regelmatig na te

gaan of zijn pensioenaanspraken niet premievrij gemaakt

moeten worden. Enerzijds om te voorkomen dat de af-

trek bij het vormen van de verplichting plaatsvindt tegen

een lager tarief dan de heffing over de latere uitkeringen,

maar anderzijds ook om toegang te creëren

tot banksparen.

Mr. E.A. (Eric) van Uunen is partner in Marree & Van Uunen

Belastingadviseurs in Oisterwijk. www.marree-cs.nl

Sluit uw NOAB-verzekering voorBeroepsaansprakelijkheid bij

Hiscox, de specialistin Beroepsaansprakelijkheid

www.BAVverzekering.nl

www.hiscox.nl

‘Maak pensioen premievrij als omslagpunt is bereikt’

g

Activa-2011-5def.indd 53 29-11-11 14:53

NOABActiva 54

Snel hogerop?

In 4 maanden van PDLnaar PayrolladviseurOnze opleiding tot Payrolladviseur biedt u binnen 4

maanden een belangrijke verbreding en verdieping

van uw kennis in loonzaken.

Cursusprijs € 1.420. NOAB 16 PE-punten

Daarna kunt u een opleiding tot Payrollprofessional

van 2 maanden volgen. Hierin worden specifieke on-

derwerpen uitgediept, waaronder de problematiek

van internationale arbeid.

Cursusprijs € 960. NOAB 12 PE-punten

www.payrollopleiding.nl

Startfebruari

2012

Activa-2011-5def.indd 54 29-11-11 14:53

NOAB55 Activa

Van werkkostenregeling tot managementrapportage

Door: Henk Poker

Door de WKR kan maximaal 1,4%

van het totale fiscale loon (de ‘vrije

ruimte’) worden besteed aan on-

belaste vergoedingen en verstrek-

kingen voor werknemers. “Over het

bedrag boven de vrije ruimte betaalt

u loonbelasting in de vorm van een

eindheffing van 80%. Daarom is het

belangrijk op elk moment te weten

wat de vrije ruimte is”, zegt Marinka

Geijsen-Heijnis van MUIS Software.

“Ons financiële pakket iMUIS is uit

te breiden met de module Werkkos-

tenregeling”, vertelt Geijsen-Heijnis.

Koppeling“Wij zien nog steeds dat veel admi-

nistratie- en accountantskantoren

handmatig de loonjournaalposten

boeken. Dat kost tijd die beter kan

worden besteed aan advieswerk.

MUIS heeft voor bijna elk loon/sala-

rispakket een koppeling gerealiseerd

waarmee de loonjournaalposten

handmatig of automatisch in de

boekhouding worden verwerkt. Per

grootboekrekening kan in iMUIS

worden aangegeven of de WKR

moet worden toegepast, belast of on-

belast. Via de WKR-rapportage weet

u direct wat de vrije ruimte is. Koopt

een ondernemer kerstpakketten

voor de medewerkers, dan kan deze

factuur direct worden meegenomen

in de WKR-rapportage en komt de

ondernemer niet voor verrassingen

komen te staan.”

Het administratie- of accountants-

kantoor kan de WKR-rapportage

opnemen in de managementrap-

portage en als onderdeel van het

jaarrapport. Of de ondernemer nu

via het internet met iMUIS Online

de administratie voert of met de

iMUIS-software, de accountant kan

op elk moment tussentijdse cijfers

genereren inclusief de WKR-rap-

portage. Eventuele afwijkingen in

de administratie kunnen eenvoudig

worden gevonden

met de uitgebreide

controlerapportage

en boekingen kun-

nen direct worden

gecorrigeerd. Alle

rapportages zijn

ook altijd up-to-da-

te. Ook met XBRL/

SBR, want daar

is MUIS Software

klaar voor.

ConcurrerendMUIS werkt con-

tinu aan de ont-

wikkeling van nog

gebruiksvriendelijkere software.

Eerder dit jaar kwam MUIS Software

al met de boekhoudkoppeling ABN

AMRO op de markt, een onder-

deel van de module Telebankieren.

Bankafschriften worden automatisch

bijgewerkt in de administraties van

iMUIS Online. Mutaties handmatig

inlezen is dus niet meer nodig. “Het

banksaldo is elke dag in iMUIS On-

line bijgewerkt. Dit levert onderne-

mers enorme tijdswinst op.”

MUIS Software ziet het marktaan-

deel online boekhouden flink stij-

gen. De prijs speelt hierbij een grote

rol. “Zo zijn de abonnementstarieven

voor iMUIS Online zeer concurre-

rend. Administratie- en accountants-

kantoren hebben bij MUIS Software

een ruime keuze in het aanbieden

van internetboekhouden aan klan-

ten, afhankelijk van de wensen

en bedrijfssituatie. Zo kan er op

de servers van MUIS Software een

starterspakket worden aangevraagd

of wordt iMUIS Online op de eigen

server gehost.

Meer weten? Meld u aan voor een gratis webinar

op www.muis.nl/demo.

MUIS Software

Rijksstraatweg 41

1969 LB Heemskerk

t: 0251–24 16 41

e: info@muis.nl

i: www.muis.nl

Snel hogerop?

In 4 maanden van PDLnaar PayrolladviseurOnze opleiding tot Payrolladviseur biedt u binnen 4

maanden een belangrijke verbreding en verdieping

van uw kennis in loonzaken.

Cursusprijs € 1.420. NOAB 16 PE-punten

Daarna kunt u een opleiding tot Payrollprofessional

van 2 maanden volgen. Hierin worden specifieke on-

derwerpen uitgediept, waaronder de problematiek

van internationale arbeid.

Cursusprijs € 960. NOAB 12 PE-punten

www.payrollopleiding.nl

Startfebruari

2012

Advertorial

Met de komst van de nieuwe werkkostenregeling (WKR) kunnen ondernemers tot en met 2013 elk

jaar de keuze maken of zij gebruikmaken van de WKR of nog gebruikmaken van de oude regeling.

Op welke wijze kunt u als administratiekantoor dit proces vereenvoudigen en automatiseren?

Richard van Lieshout en Marinka Geijsen-Heijnis

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 55 29-11-11 14:53

NOABActiva 56

De inlener betaalt, maar één keer is wel genoegWie zelf geen (of minder) werknemers in dienst wil hebben maar wel werk gedaan wil hebben, kan

ervoor kiezen de werknemer van een ander voor zich te laten werken. Tegen een gepaste vergoeding

worden dan alle bijkomende kosten afgekocht, althans dat is het idee. Het is echter een idee dat

in toenemende mate bijstelling verdient. Vanwege de wens van de regering de malafide tak van het

uitzendwezen te bestrijden worden er steeds nieuwe verplichtingen ingevoerd die op de inlener van

een uitzendkracht drukken.

Wie een werknemer van een ander inleent om onder

zijn eigen leiding en toezicht werkzaam te zijn, moet al

sinds jaar en dag rekening houden met de zogenoemde

inlenersaansprakelijkheid. Als de werkgever de loonbe-

lasting of sociale premies die op het loon van de inge-

leende werknemers moet worden ingehouden niet aan

de Belastingdienst afdraagt, kan de inlener daarvoor door

de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld. Hetzelf-

de geldt bij het niet afdragen van de omzetbelasting die

ter zake van het uitlenen van de werknemer in rekening

moet worden gebracht.

Aan deze aansprakelijkheid ontkomt de inlener slechts

door een bedrag ter grootte van de verschuldigde loon-

en omzetbelasting of sociale premies te storten op een

geblokkeerde bankrekening van de werkgever (de g-

rekening), waarvan het saldo is verpand aan de Ontvan-

ger van ’s rijks belastingen. Vanwege de administratieve

lasten die daaraan voor de werkgever zijn verbonden

(met name het deblokkeren van hetgeen te veel op de

g-rekening is gestort levert het nodige werk op) wordt in

de praktijk wel aangedrongen op andere manieren om

de inlenersaansprakelijkheid van de werkgever te beper-

ken.

AccountantsverklaringenEen van die andere manieren is dat de inlener een

deel van de vergoeding voor het inlenen van de uit-

zendkrachten uit naam van de werkgever rechtstreeks

stort op de bankrekening van de Ontvanger. Hoewel de

inlener dan zeker weet dat het geld bij de Ontvanger

terechtkomt, biedt deze wijze van handelen geen vrijwa-

Door: mr. Joop van Zijl

ring voor de inlenersaansprakelijkheid. Als er nog andere

bedragen aan loon- en omzetbelasting of sociale premies

onbetaald blijven, kan de inlener nog steeds door de

Ontvanger tot betaling worden aangesproken. Alleen

storting op de g-rekening leidt ertoe dat het betaalde

bedrag ook in mindering komt op dat deel van de schuld

van de werkgever waarvoor de inlener aansprakelijk is.

Accountantsverklaringen die moeten bewijzen dat de

werkgever aan zijn afdrachtsverplichtingen heeft vol-

daan, leveren ten opzichte van de Ontvanger natuurlijk

geen enkel verweer op als deze de inlener tot betaling

aanspreekt. Hooguit zou de accountant aansprakelijk

kunnen zijn als blijkt dat aan de afdrachtverplichting niet

is voldaan, maar dan moet het wel gaan over de afdracht

over een tijdvak waarover de accountant een verklaring

heeft afgelegd.

LetselschadeOok sinds jaar en dag kan een inlener aansprakelijk

worden gesteld voor de schade die een ingeleende ar-

beidskracht lijdt doordat hij tijdens het werk letsel op-

loopt als gevolg van onveilige werkomstandigheden. De

werkgever is voor deze letselschade van deze ingeleende

arbeidskrachten op dezelfde verstrekkende voet aanspra-

kelijk als voor letselschade die werknemers op het werk

oplopen.

Die aansprakelijkheid geldt overigens niet alleen ten

opzichte van ingeleende arbeidskrachten, maar ook bij-

voorbeeld ten opzichte van stagiairs en zelfs ten opzichte

van ingehuurde zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

Een voldoende uitgebreide dekking van de bedrijfsaan-

Activa-2011-5def.indd 56 29-11-11 14:53

NOAB57 Activa

De inlener betaalt, maar één keer is wel genoegsprakelijkheidsverzekering of ongevallenverzekering

moet hier soelaas bieden.

Nog niet zo lang geleden heeft de wetgever ook een aan-

sprakelijkheid voor de inlener ingevoerd die geldt als de

ingeleende arbeidskrachten van hun werkgever niet het

minimumloon of de minimumvakantietoeslag betaald

hebben gekregen. Daarvoor moet vooral worden ge-

vreesd als buitenlandse arbeidskrachten ter beschikking

worden gesteld. Van belang is dan dat het niet uitmaakt

of op de arbeidsovereenkomst met de arbeidskrachten

het Nederlandse recht dan wel het recht van een ander

land van toepassing is verklaard. Zo lang de arbeid in Ne-

derland wordt verricht, kan de inlener voor het niet be-

talen van het minimumloon of de minimumvakantietoe-

slag aansprakelijk worden gesteld. De inlener is daarvan

alleen gevrijwaard als het uitzendbureau is gecertificeerd

op basis van een van de NEN-normen 4400-1 of 4400-2

en op die grond is ingeschreven in het register van de

Stichting Normering Arbeid (zie www.normeringarbeid.

nl).

RegistratieplichtBij de Tweede Kamer is inmiddels een wetsvoorstel aan-

hangig dat uitzendbureaus verplicht om zich als uitzend-

bureau in het register in te schrijven. De bedoeling daar-

van is dat alle in Nederland actieve uitzendondernemin-

gen aldus zichtbaar worden voor de Stichting Normering

Arbeid of de Stichting Naleving CAO Uitzendkrachten,

zodat deze stichtingen hun certificerende of controle-

rende werk kunnen doen. Deze registratieplicht van uit-

zendbureaus zou de inlener een zorg zijn, ware het niet

dat de inlener na invoering van het wetsvoorstel door de

Arbeidsinspectie kan worden beboet als gebruikgemaakt

wordt van ingeleende arbeidskrachten van een werkge-

ver die niet als uitzendbureau in het register is ingeschre-

ven. Aangezien deze boete € 12.000 per arbeidskracht

bedraagt (bij herhaling binnen vijf jaar zelfs € 24.000 en

bij een tweede herhaling € 36.000) is het voor een inle-

ner echt zaak om even te controleren of het uitzendbu-

reau wel aan deze verplichting heeft voldaan.

Overigens zal het inlenen binnen concernverband buiten

de werking van het wetsvoorstel vallen, maar dat geldt

niet voor incidentele gevallen van detachering (bijvoor-

beeld van gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers)

anders dan bij wijze van hulpbetoon en zonder winst-

oogmerk.

Met het inlenen van uitzendkrachten is niets mis. Wie

gebruikmaakt van de grote gerenommeerde uitzend-

bureaus zou er ook van moeten kunnen uitgaan dat de

hiervóór genoemde gevaren hem niet bedreigen. Dat zou

echter dramatisch anders kunnen zijn voor degene die

gebruikmaakt van kleine uitzendbureaus, laat staan als

dat buitenlandse uitzendbureaus zijn. In dat geval is de

nodige waakzaamheid geboden om het inlenen zonder

forse financiële kleerscheuren te laten verlopen.

Foto

grafi

e: G

uid

o K

oppes

Activa-2011-5def.indd 57 29-11-11 14:54

NOABActiva 58

LinkiT is een full service ICT organisatie met specialisme in detachering,

managed services en systeem- & applicatiebeheer.

Voor meer informatie: telefoon (030) 265 0 265 / info@linkit.nl / WWW.LINKIT.NL

LinkiT ontzorgt graag de ICT infrastructuur van haar klanten en heeft zich alsbetrouwbare partner bewezen bij vele accountancy-, administratie en belasting-advieskantoren. Of het nu om uw applicaties gaat of om volledige werkplek-automatisering: LinkiT zorgt dat u zich kunt richten op uw core business.

Beschikbaarheid is wat voor u telt

Applicatie Hosting &Werkplekautomatisering

Daarnaast biedt LinkiT ook de volgende diensten aan:

> Backup Online> Remote Support & Monitoring vanuit ons ICT Service Center> Systeembeheer op locatie> Beveiliging van de ICT-infrastructuur> Internetdiensten voor o.a. elektronische aangiftes> Levering en onderhoud van hardware> Performance-adviezen, projecten en consultancy> Updateabonnementen van software

Kleiner?Groter?

MaeS en Partners biedt u inzicht in de mogelijkheden en geeft u een verrassende

en realistische kijk op de toekomst.

• Persoonlijke begeleiding om de juiste doelstellingen te formuleren

• Selecteren van de daarbij passende kandidaat

• Het hierdoor creëren van meerwaarde

• Actief als creatieve en discrete partner

MaeS en Partners, specialist in overnames en fusies. Bel voor een kosteloos,

oriënterend gesprek met Henri Maas of Jerome Senden.

Of juist samen verder? Uw omgeving verandert snel, en hoe verandert ù mee?

MaeS en Partners begeleidt dagelijks grote en kleine kantoren bij de aan- en

verkoop of fusie van hun praktijk.

www.maesenpartners.nl

2193

3/2

Deurne:

0493 321 240

Amsterdam:

020 79 97 928

Scan de QR-code en bekijk de video.

21933-2 MAES adv 220x295.indd 1 08-11-11 11:01Activa-2011-5def.indd 58 29-11-11 14:54

NOAB59 Activa

LinkiT is een full service ICT organisatie met specialisme in detachering,

managed services en systeem- & applicatiebeheer.

Voor meer informatie: telefoon (030) 265 0 265 / info@linkit.nl / WWW.LINKIT.NL

LinkiT ontzorgt graag de ICT infrastructuur van haar klanten en heeft zich alsbetrouwbare partner bewezen bij vele accountancy-, administratie en belasting-advieskantoren. Of het nu om uw applicaties gaat of om volledige werkplek-automatisering: LinkiT zorgt dat u zich kunt richten op uw core business.

Beschikbaarheid is wat voor u telt

Applicatie Hosting &Werkplekautomatisering

Daarnaast biedt LinkiT ook de volgende diensten aan:

> Backup Online> Remote Support & Monitoring vanuit ons ICT Service Center> Systeembeheer op locatie> Beveiliging van de ICT-infrastructuur> Internetdiensten voor o.a. elektronische aangiftes> Levering en onderhoud van hardware> Performance-adviezen, projecten en consultancy> Updateabonnementen van software

Kleiner?Groter?

MaeS en Partners biedt u inzicht in de mogelijkheden en geeft u een verrassende

en realistische kijk op de toekomst.

• Persoonlijke begeleiding om de juiste doelstellingen te formuleren

• Selecteren van de daarbij passende kandidaat

• Het hierdoor creëren van meerwaarde

• Actief als creatieve en discrete partner

MaeS en Partners, specialist in overnames en fusies. Bel voor een kosteloos,

oriënterend gesprek met Henri Maas of Jerome Senden.

Of juist samen verder? Uw omgeving verandert snel, en hoe verandert ù mee?

MaeS en Partners begeleidt dagelijks grote en kleine kantoren bij de aan- en

verkoop of fusie van hun praktijk.

www.maesenpartners.nl

2193

3/2

Deurne:

0493 321 240

Amsterdam:

020 79 97 928

Scan de QR-code en bekijk de video.

21933-2 MAES adv 220x295.indd 1 08-11-11 11:01 Activa-2011-5def.indd 59 29-11-11 14:54

NOABActiva 60

De huidige marktontwikkelingen, nieuwe technologieën en veranderende klantbehoeften vergroten voor u de noodzaak om digitaal te werken en dienstverlening aan te bieden waarin het online samenwerken centraal staat.

UNIT4 Accountancy biedt u diverse oplossingen die online samenwerken met uw cliënten en de uitvragende partijen mogelijk maken. Voorbeelden hiervan zijn cliëntportalen, online personeels- en salarisadmini stratie maar ook samenwerking bij het maken van prognoses. U werkt veiliger en efficiënter samen. Bovendien verlaagt u zo uw kostprijs en geeft u uw kantoor de gewenste moderne en uniforme uitstraling.

Met de oplossingen van UNIT4 Accountancy bent u klaar voor online samenwerking.

Online samenwerkenWij zijn er klaar voor. U ook?

Onze softwareproducten werken zelfstandig maar vormen samen een krachtige totaaloplossing.

Kijk voor meer informatie opwww.unit4.nl/accountancy

UNIT4 AccountancyMarktleider in accountancysoftware

11700 UNIT4_Adv_Accountancy_2.indd 1 15-09-2011 14:36:22Activa-2011-5def.indd 60 29-11-11 14:54