Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5
  © 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl  Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  Aanwijzingen bij het ontwerpen van een visueel management bord Praktische aanwijzing en bij het ontwerpen van een visueel management bord voor een productie team. Informatie voor en door het team.

description

Aanwijzingen bij het ontwerpen en inrichten van een visueel management bord. Informatie voor het team en bijgehouden door het team.

Transcript of Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

Page 1: Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 1/5

 

 

© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl 

Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  

Aanwijzingen bij het

ontwerpen van een

visueel management

bord

Praktische aanwijzingen bij het ontwerpen van een

visueel management bord voor een productie team.

Informatie voor en door het team.

Page 2: Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 2/5

 

 

© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl 

Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  

De Basis

De onderwerpenDe onderwerpen op het bord zijn zaken die het team aanspreken, maar die ook aansluiten

bij het bedrijfsdoel en het doel dat de klant voor ogen heeft.

De onderwerpen zijn:

VeiligheidLos van de formele procedure, is het goed om op het bord een visuele weergave te hebben

van onveilige situaties, bijna ongevallen en ongevallen.

Hang op het bord een plattegrond van het teamgebied, met daarbij rode prikkertjes. Elke

situatie kan door het team op de plattegrond met een prikkertje worden weergegeven.

 

Wat is het doel ? Wat willen we voorkomen?

Wat willen we verbeteren?

Wat hebben we bereikt

Wat hebben we kunnen voorkomen

Wat hebben we verbeterd

Een plus of een min.

In beide gevallen een mogelijkheid

om te leren.

Meetsysteem.

Praktisch, eenvoudig,

spreekt aan en wordt

gedragen.

Actie of 

positieve

lessen aanpak

Page 3: Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 3/5

 

 

© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl 

Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  

Kwaliteit

Kwaliteit (of gebrek aan kwaliteit) leent zich goed voor weergave in kruisjeslijsten.

Maak daarbij onderscheid op het bord, tussen inkomende fouten en team interne fouten. Bij

elke soort hoort een andere probleem eigenaar en andere aanpak.

Om de ontwikkeling in de tijd te volgen is het goed om van het totaal aantal fouten een

lijngrafiek bij te houden. Per week kunnen alle kruisjes opgeteld worden en dat getal wordt

in een lijngrafiek gezet.

Tijd

Tijd staat in dit geval voor; doorlooptijd en leverstiptheid.

Voor teams die een veel producten in korte tijd maken ( bijvoorbeeld fabricage van

huishoudelijke apparatuur), is doorlooptijd een goede meting. Hoe lang duurt vanaf het

moment dat een order bij het team neergezet is, tot het moment van uitleveren.

Soms komt dit ook dicht in de buurt van een productiviteitsmeting.

Leverstiptheid heeft in dit geval meer te maken met het tijdstip waarop het team zelf de

order krijgt, fysiek maar ook op papier.

Als het team meer bezig is met producten die in een langere periode worden gemaakt

(bijvoorbeeld: complexe niet-standaard of semi-standaard producten), dan valt onder de kop

tijd de planning en grip op de voortgang.

De planning moet omgezet worden in een visueel, makkelijk te begrijpen document. Op het

bord wordt dat document weergegeven en per dag wordt daarop de voorgang

weergegeven.

Het is belangrijk om in dat geval niet de focus te hebben op het einddoel, maar te werken

met tussenliggende doelen. Dus het is beter om per dag een doel te stellen, en daarop te

sturen.

Onder de kop tijd wordt ook vaak de aanwezigheid van teamleden geplaats. Dat overzicht

heeft direct te maken met de planning van het werk.

Page 4: Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 4/5

 

 

© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl 

Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  

Kosten / productiviteit

Bij de term kosten zullen veel mensen direct denken aan Euro’s. Op zich logisch, maar niet

erg praktisch op de werkvloer. Kosten en productiviteit kunnen goed gemeten worden d.m.v

praktische en eenvoudige metingen zoals:

  Het aantal stappen dat per dag gelopen wordt  Het aantal keren dat je op zoek moet naar iets

  Het aantal keer dat je moet wachten, en hoelang er keer.

  De tijd die je nodig hebt om een productiehandeling uit te voeren

  De hoeveelheid producten per tijdseenheid.

  % overwerk

  …….. 

Zoek dus naar zaken die door het team makkelijk zelf gemeten kunnen worden en makkelijk

op het bord weergegeven kunnen worden.

Verbeteringen / verbeterprojecten

Succes en erkenning zijn sterk motiverende factoren. Op het bord is dus ruimte om

verbeterprojecten te etaleren en te volgen.

Zorg dat er constant 5 a 6 verbeterprojecten lopen, per team. De projecten worden in een

eenvoudige stappen planning weergegeven. (Gantt Chart)

De planning is onderwerp van het reguliere teamoverleg en de voortgang wordt

bijgehouden.

Onder deze kop kunnen we ook de 5S verbeterplannen laten vallen, die bijvoorbeeld het

gevolg zijn van een audit

Ontwikkeling van het team

Continu verbeteren betekent ook dat het team zich continu ontwikkelt. Niet in een razend

tempo, maar wel gestaag.

De productietaken en regelende taken worden benoemd en op een lijst weergegeven. Per

taak wordt aangegeven, welk teamlid die taak beheerst.Dat overzicht geeft inzicht in de taakvolwassenheid van het team en de flexibiliteit, en is ook

basis voor de ontwikkelplanning.

De planning hangt ook op het bord en is onderwerp van het teamoverleg en de voortgang

wordt kort-cyclisch bijgehouden.

Voorstellen

In sommige organisaties wordt het visueel management bord ook gebruikt om voorstellen in

te dienen, en de voortgang van behandeling te volgen.

Aan 1 klapper hangen dan lege voorstel bladen. Als een voorstel is ingevuld, wordt hetrechts daarvan opgehangen. Als de teamleider het voorstel in behandeling neemt gaat weer

Page 5: Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)

5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 5/5

 

 

© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl 

Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie  

een stap naar rechts. Als het uiteindelijk afgehandeld is dan hangt het uiterst rechts, met op

het blad de uitslag (in uitvoering door … , of afgewezen) 

Mededelingen van buiten en algemene team info

Ruimte voor bijvoorbeeld meldingen van klanten, informatie van het management, … Ook kan hier algemene team informatie op staan, zoals vakantierooster, verjaardagen,..