AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE … · 7.3 Voorzien van lege ... De uit de aanvaarding ......

30
AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE DOOR DE VLAAMSE OVERHEID CIR-INT-MMP-2017-01 02.01.2017 AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE DOOR DE VLAAMSE OVERHEID MARKT-IVT-2018-02 27.02.2018

Transcript of AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE … · 7.3 Voorzien van lege ... De uit de aanvaarding ......

AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE DOOR DE VLAAMSE OVERHEID

CIR-INT-MMP-2017-01

02.01.2017

AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR DE OPENBARE INTERVENTIE

DOOR DE VLAAMSE OVERHEID

MARKT-IVT-2018-02

27.02.2018

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 2 van 30

Colofon Samenstelling Departement Landbouw en Visserij Verantwoordelijk uitgever Jules Van Liefferinge, secretaris-generaal Depotnummer D/2018/3241/070 Lay-out Departement Landbouw en Visserij Beeldmateriaal Departement Landbouw en Visserij Voor bijkomende exemplaren neemt u contact op met [email protected] Een digitale versie vindt u terug op www.vlaanderen.be/publicaties of http://lv.vlaanderen.be/nl/landbouwbeleid/landbouwbeleid-eu/certificaten-restituties-en-interventies

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 3 van 30

INHOUD

1 Inleiding .................................................................................................................................................................................. 5 2 Betrokken communautaire bepalingen .............................................................................................................. 5 3 Procedure aankoop van mageremelkpoeder door middel van een inschrijving ................... 6

3.1 Termijn voor het indienen van de inschrijvingen 6 3.2 Indienen van de inschrijving 7 3.3 Inhoud van de inschrijving 7 3.4 Geldigheid van de inschrijving 8 3.5 Leveringsbon 9

4 Zekerheid ............................................................................................................................................................................... 9

4.1 Vorm en inhoud van de zekerheid 9 4.2 Voorwaarden voor het vrijgeven en het verbeuren van de zekerheid 10

5 Leveringstermijn en levering van het mageremelkpoeder .................................................................. 11

5.1 Leveringstermijn 11 5.2 De datum van levering 11 5.3 Leveringsplanning 12

6 Kwaliteit ............................................................................................................................................................................... 13

6.1 Vereisten inzake productie, kwaliteit, verpakking en aanduiding 13 6.2 Certificering 13 6.2.1 In Vlaanderen vervaardigd mageremelkpoeder 13 6.2.2 In een andere lidstaat of het Waalse Gewest vervaardigd mageremelkpoeder 13

7 Verpakking en stapeling op pallets..................................................................................................................... 14

7.1 Verpakking 14 7.2 Stapeling op pallets 15 7.2.1 Eigenschappen van de pallets 15 7.2.2 Stapeling 16 7.2.3 Etikettering 16 7.3 Voorzien van lege verpakkingen en pallets voor controle 16

8 Controle .................................................................................................................................................................................17

8.1 Kwantitatieve controle 17 8.2 Kwalitatieve controle 17 8.2.1 Chemisch, fysiek en microbiologisch laboratoriumonderzoek 17 8.2.2 Geweigerde hoeveelheden in het geval van afwijkingen op de genomen monsters 18

9 Het overnamebewijs .................................................................................................................................................... 19 10 Betaling van de ontvangen hoeveelheden .................................................................................................... 19

10.1 Facturatie van het mageremelkpoeder 19 10.2 Betaling van het mageremelkpoeder 19 10.3 Facturatie van de pallets 20

11 Nietigverklaring van de verkoop ........................................................................................................................ 20 12 Handelsdocumenten ..................................................................................................................................................... 21 13 Regeling van de geschillen ....................................................................................................................................... 21 14 Inwerkingtreding ........................................................................................................................................................... 22

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 4 van 30

15 Bijlagen ................................................................................................................................................................................. 23

15.1 Bijlage 1: Verkoopofferte via inschrijving 23 15.2 Bijlage 2: Samenstelling en kwaliteitskenmerken van het mageremelkpoeder 26 15.3 Bijlage 3: Model bankgarantie 28

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 5 van 30

1 INLEIDING

De Vlaamse overheid koopt en verkoopt mageremelkpoeder in het kader van de openbare interventie zoals bepaald in verordeningen (EU) nr.1308/2013, (EU) 2016/1238 en (EU) 2016/1240. De verordeningen voorzien twee procedures van aankoop: de aankoop van mageremelkpoeder tegen een vaste prijs en de aankoop van mageremelkpoeder door middel van een inschrijving. In 2018 kan enkel magere melkpoeder aangekocht worden door middel van een inschrijving. De Vlaamse overheid kan in 2018 mageremelkpoeder aankopen in het kader van de openbare interventie van 1 maart tot en met 30 september 2018. Elke in de Unie gevestigde en voor BTW doeleinden geregistreerde marktdeelnemer mag in het kader van de regeling voor openbare interventie een inschrijving indienen. De administratieve entiteit van de Vlaamse overheid die belast is met de opvolging van deze opdracht is:

Departement Landbouw en Visserij Afdeling Ondernemen en Ontwikkelen Dienst MARKT Team PO/BO & Interventies Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, 4de verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel Tel : 02/552 75 27 Fax: 02/552 74 38 Email: [email protected]

2 BETROKKEN COMMUNAUTAIRE BEPALINGEN

Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1240 van de Commissie van 18.05.2016 houdende uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft openbare interventie en steun voor particuliere opslag.

Uitvoeringsverordening (EU) 2018/150 van de Commissie van 30.01.2018 tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1240 wat betreft de methoden voor de analyse en de kwaliteitsbeoordeling van melk en zuivelproducten die in aanmerking komen voor openbare interventie en steur voor particuliere opslag.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 6 van 30

Gedelegeerde verordening (EU) 2016/1238 van de Commissie van 18.05.2016 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft openbare interventie en steun voor particuliere opslag.

Gedelegeerde verordening (EU) 2018/149 van de Commissie van 15.11.2017 tot wijziging van Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/1238 wat betreft de samenstellingseisen en kwaliteitskenmerken voor melk en zuivelproducten die in aanmerking komen voor openbare interventie en steun voor particuliere opslag.

Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en van de Raad van 17.12.2013 tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad.

Verordening (EU) Nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid.

Gedelegeerde verordeningen (EU) 906/2014 en 907/2014 van de Commissie van 11 maart 2014 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat uitgaven voor openbare interventie betreft.

Verordening (EU) nr. 1370/2013 van de Raad van 16.12.2013 houdende maatregelen tot vaststelling van steun en restituties in het kader van de gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten.

Verordening (EU) 2018/147 van de Raad van 29.01.2018 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 1370/2013 wat de kwantitatieve beperking voor de aankoop van mageremelkpoeder betreft.

Uitvoeringsverordening (EU) 2018/154 van de Commissie van 30.01.2018 tot opening van een inschrijvingsprocedure voor de aankoop van mageremelkpoeder tijdens de openbare-interventieperiode van 1 maart tot en met 30 september 2018.

3 PROCEDURE AANKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER DOOR MIDDEL VAN EEN INSCHRIJVING

Van 1 maart tot en met 30 september wordt een inschrijvingsprocedure geopend voor de aankoop van mageremelkpoeder in het kader van de interventie.

3.1 TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN DE INSCHRIJVINGEN

De perioden waarin inschrijvingen kunnen worden ingediend, lopen af om 11:00 uur op de derde dinsdag van de maand. In augustus loopt de termijn voor het indienen van de inschrijvingen evenwel af op de vierde dinsdag van de maand om 11:00 uur.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 7 van 30

Als de betrokken dinsdag een officiële feestdag is, loopt de termijn af op de laatste werkdag die aan die dinsdag voorafgaat, om 11:00 uur.

3.2 INDIENEN VAN DE INSCHRIJVING

De inschrijving wordt opgesteld in het Nederlands volgens het model opgenomen in bijlage 1 van deze mededeling en wordt ingediend per post (per aangetekend schrijven), door afgifte bij de Vlaamse overheid tegen ontvangstbewijs of per fax en dit enkel op het nummer +32(0)2 552 74 71. In geval van verzending van de inschrijving per fax, dient binnen de kortst mogelijke termijn een ondertekende schriftelijke bevestiging aan de Vlaamse overheid te worden gezonden. In geval van afgifte van de schriftelijke inschrijving bevindt de inschrijving zich in een gesloten omslag met de volgende vermeldingen:

Vo. (EU) 2016/1240 – INSCHRIJVING Mageremelkpoeder Inschrijving van / /

In geval van aangetekende verzending met de post bevindt de hierboven beschreven gesloten omslag zich in een tweede gesloten omslag met de volgende vermeldingen:

Vlaamse overheid Departement Landbouw en Visserij Afdeling Ondernemen en Ontwikkelen Dienst MARKT Team PO/BO & Interventies Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, vierde verdieping Koning Albert II-laan 35 bus 42 1030 Brussel

De Vlaamse overheid registreert de datum en het uur waarop de inschrijving wordt ontvangen en kent een volgnummer toe.

3.3 INHOUD VAN DE INSCHRIJVING

De inschrijving bevat de volgende gegevens: 1. De verwijzing naar de verordeningen: Vo. (EU) 2016/1238 en Vo. (EU) 2016/1240. 2. De vermelding dat de inschrijving geadresseerd is aan de dienst MARKT – Team PO/BO &

Interventies. 3. De datum van de betrokken deelinschrijving. 4. De gegevens van de inschrijver:

naam, voornamen en functie van de ondertekenaar van de inschrijving indien de inschrijver een maatschappij of een vereniging is, de handelsnaam of benaming en de

rechtsvorm

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 8 van 30

het volledige adres van de inschrijver het BTW-nummer van de inschrijver het handelsregisternummer

5. De voor 100 kg mageremelkpoeder gevraagde prijs, exclusief BTW, franco loskade van de opslagplaats, uitgedrukt in euro met ten hoogste twee decimalen; ten hoogste gelijk aan de openbare-interventieprijs.

6. Het nettogewicht van de aangeboden hoeveelheid en het product. 7. De datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s vóór het

afvullen van de zakken, wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging; in dit geval, zal de afvuldatum eveneens vermeld worden.

8. De naam en het erkenningsnummer ter identificatie van de zuivelfabriek en de lidstaat van productie.

9. De plaats waar het aangeboden mageremelkpoeder is opgeslagen op het ogenblik dat de inschrijving wordt ingediend.

10. Desgevallend, het verzoek om de goederen op pand over te nemen. Enkel indien de goederen zich op het tijdstip van de inschrijving reeds in de interventieopslagplaats van de Vlaamse overheid bevinden, kan de Vlaamse overheid besluiten om deze op pand over te nemen.

3.4 GELDIGHEID VAN DE INSCHRIJVING

Een inschrijving is slechts geldig indien: De in de inschrijving gevraagde prijs ten hoogste gelijk is aan 169,80 EUR per 100 kg exclusief BTW; ze betrekking heeft op een hoeveelheid van ten minste 30 ton mageremelkpoeder; het mageremelkpoeder is vervaardigd in de periode van 31 dagen vóór de laatste dag van de

betrokken deelperiode van de inschrijving of gedurende de periode van 4 weken vóór de laatste dag van de betrokken deelperiode van de inschrijving indien het mageremelkpoeder is opgeslagen in silo’s die meer bevatten dan de productie van één dag;

bij indiening van de inschrijving het bewijs wordt geleverd dat de verkoper de in punt 4 van deze mededeling bedoelde zekerheid heeft gesteld.

ze geen aanvullende, door de marktdeelnemer opgelegde voorwaarden bevat buiten die, geldend in de verordening (EU) 2016/1240 en in de ter zake relevante uitvoeringsverordening tot opening van een inschrijvingsprocedure.

Als de inschrijving niet ontvankelijk is, brengt de Vlaamse overheid de betrokken marktdeelnemer daarvan binnen drie werkdagen na ontvangst van de inschrijving op de hoogte. De inschrijving mag niet meer worden ingetrokken of gewijzigd op straffe van verbeuring van de zekerheid. De Commissie stelt een maximumaankoopprijs vast of besluit geen maximumaankoopprijs vast te stellen. Als geen maximumaankoopprijs is vastgesteld, worden alle inschrijvingen afgewezen.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 9 van 30

Als een maximumaankoopprijs is vastgesteld, worden alle inschrijvingen afgewezen met een geboden prijs die hoger is dan de door de Commissie bepaalde maximumaankoopprijs. Het besluit van de Commissie wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Iedere inschrijver wordt binnen drie werkdagen na de inwerkingtreding van het betrokken besluit door de Vlaamse overheid op de hoogte gebracht van het resultaat van zijn deelname aan de inschrijving. De uit de aanvaarding van de inschrijving voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet worden overgedragen.

3.5 LEVERINGSBON

Binnen vijf werkdagen na de inwerkingtreding van het besluit van de Commissie geeft de Vlaamse overheid aan de verkoper een gedateerde en genummerde leveringsbon af waarop staat vermeld: de te leveren hoeveelheid; de uiterste datum voor levering van het mageremelkpoeder; de opslagplaats waar het mageremelkpoeder moet worden geleverd; de prijs waartegen de inschrijving werd aanvaard.

4 ZEKERHEID

De in art 7 van Vo. (EU) 2016/1240 beschreven zekerheid moet bij de Vlaamse overheid worden gesteld bij het indienen van een inschrijving. De zekerheid wordt gesteld om de naleving van de volgende eisen in de zin van afdeling 2 en afdeling 3 van verordening (EU) nr. 907/2014 te garanderen: het handhaven van de inschrijving; de levering van het mageremelkpoeder in de door de Vlaamse overheid aangewezen opslagplaats

binnen 21 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon; het naleven van de vereisten vermeld in artikel 3 van Vo. (EU) 2016/1238. De zekerheid bedraagt 50 EUR per ton aangeboden mageremelkpoeder. Indien de zekerheid ontoereikend is, wordt de inschrijving geweigerd.

4.1 VORM EN INHOUD VAN DE ZEKERHEID

De zekerheid wordt, naar keuze van de verkoper, in één van de hierna beschreven vormen gesteld: a) een deposito in contanten:

middels een storting, die pas als zekerheid in aanmerking wordt genomen wanneer de Vlaamse overheid de zekerheid heeft dat het over het bedrag ervan kan beschikken, i.e. wanneer zijn rekening met nummer IBAN BE31 3751 1110 1455 BIC BBRUBEBB met het desbetreffende bedrag is

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 10 van 30

gecrediteerd met de volgende aanduidingen “zekerheid Vo. (EU) 2016/1238 en 2016/1240 – aankoop van mageremelkpoeder voor de openbare interventie”;

Alle door de financiële instelling gemaakte kosten worden gedragen door de partij die de zekerheid stelt. Aan de partij die een zekerheid stelt in de vorm van een deposito in contanten wordt geen interest betaald. b) een bankgarantie.

In dit geval, is de garanderende vennootschap een kredietinstelling of een verzekeringsmaatschappij met een zetel of een vestiging in de Europese Unie die door de bevoegde diensten van een lidstaat van de Europese Unie erkend is voor het stellen van zekerheden.

verbindt de garanderende vennootschap zich ertoe een schriftelijke op eerste verzoek vorderbare zekerheid te stellen, opgesteld: o op papier met het briefhoofd van de garanderende vennootschap in twee exemplaren,

waarvan ten minste één exemplaar een origineel is en het tweede een fotokopie mag zijn; o volgens het model in bijlage 3 en met de vermeldingen “Zekerheid interventies” en

“Verordeningen (EU) 2016/1238 en 2016/1240 – aankoop van mageremelkpoeder voor de openbare interventie”;

o zonder uiterste geldigheidsdatum. De garanderende vennootschap bezorgt de originele schriftelijke zekerheid aan de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid aanvaardt het per fax door de garanderende financiële instelling verstuurde bericht op +32 (0)2 552 74 38 als schriftelijke zekerheidstelling onder voorbehoud van de ontvangst van de originele akte van zekerheid. In dit geval mag het bericht de vorm aannemen van de zekerheid zelf of van een verbintenis op voorwaarde dat deze elementen bevat m.b.t. de inschrijver, de betrokken verordening, de betrokken bijzondere inschrijving, het gegarandeerde bedrag en de hoeveelheid mageremelkpoeder waarop de inschrijving betrekking heeft. De originele akte van zekerheid krijgt als afgiftedatum de datum van het faxbericht of een vroegere datum.

4.2 VOORWAARDEN VOOR HET VRIJGEVEN EN HET VERBEUREN VAN DE ZEKERHEID

De zekerheid wordt vrijgegeven : voor de onontvankelijke of niet in aanmerking genomen inschrijvingen. zodra de verkoper de op de leveringsbon vermelde hoeveelheid binnen de voorgeschreven termijn

geleverd heeft en op voorwaarde dat het geleverde mageremelkpoeder beantwoordt aan de vereisten op het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering vermeld in de punten 6 en 7 van deze mededeling.

De zekerheid wordt verbeurd : voor de hoeveelheden geleverde mageremelkpoeder die niet beantwoorden aan de vereisten op

het vlak van kwaliteit, verpakking en palletisering;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 11 van 30

behoudens overmacht, voor de hoeveelheden die niet werden geleverd binnen de periode vermeld in de leveringsbon. De aankoop voor de nog niet geleverde hoeveelheden wordt geannuleerd.

Wanneer de Vlaamse overheid kennis heeft van elementen die tot volledige of gedeeltelijke verbeurdverklaring van de zekerheid leiden, wordt, indien het gaat om een bankgarantie, onverwijld aan de verkoper gevraagd het bedrag van de verbeurde zekerheid te betalen. De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling, of op de eerste werkdag erna indien het een zaterdag, zon- of feestdag betreft, zo niet zal de Vlaamse overheid de betaling van het verschuldigde bedrag door de garanderende vennootschap vragen. Het bedrag van de verbeurde zekerheid kan steeds worden verrekend met welke betaling dan ook die de Vlaamse overheid aan de contractant in de toekomst moet doen. Wanneer het gaat om een zekerheid in speciën, zal de Vlaamse overheid de koper op de hoogte brengen van zijn intentie om de zekerheid binnen de voorziene termijn te innen.

5 LEVERINGSTERMIJN EN LEVERING VAN HET MAGEREMELKPOEDER

5.1 LEVERINGSTERMIJN

Het mageremelkpoeder moet worden geleverd op het laadperron van de door de Vlaamse overheid aangeduide opslagplaats en dit binnen 21 dagen na de afgiftedatum van de leveringsbon. De Vlaamse overheid kan deze termijn evenwel met maximaal 7 dagen verlengen wegens de omvang van de aanvaarde hoeveelheden. Als zich dergelijke gevallen voordoen, stelt de Vlaamse overheid de betrokken marktdeelnemers hiervan in kennis. Als de laatste dag van de leveringstermijn een zaterdag, zon- of feestdag is, wordt de uiterste leveringsdatum verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. De levering geschiedt ten vroegste op de dag volgend op de afgiftedatum van de leveringsbon en tussen 8u30 en 15u00. De levering mag worden gespreid in verschillende partijen.

5.2 DE DATUM VAN LEVERING

Onder datum van levering van het mageremelkpoeder aan de Vlaamse overheid wordt verstaan de datum waarop bevestigd wordt dat de volledige in de leveringsbon opgegeven hoeveelheid mageremelkpoeder in de door de Vlaamse overheid aangewezen opslagplaats is ingeslagen. Deze datum mag niet vroeger vallen dan de dag na de datum waarop de leveringsbon is afgegeven. De Vlaamse overheid kan besluiten dat de overname van het mageremelkpoeder plaatsvindt in de opslagplaats waar de producten zich bevinden op het ogenblik dat de inschrijving wordt ingediend, op voorwaarde dat de opslagplaats is erkend als interventieopslagplaats door de Vlaamse overheid. In dat geval is de datum van levering de dag na de datum waarop de leveringsbon is afgegeven.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 12 van 30

Het aangeboden mageremelkpoeder blijft eigendom van de verkoper tot aan de datum van de levering. De kosten van opslag vallen echter ten laste van de Vlaamse overheid vanaf de inslag van het mageremelkpoeder in de opslagplaats. De inslagkosten en de behandelingskosten (met inbegrip van de eventuele kosten voor het lossen op het laadperron van de opslagplaats) zijn ten laste van de Vlaamse overheid.

5.3 LEVERINGSPLANNING

Voor elke leveringsbon stelt de Vlaamse overheid de leveringsplanning op en bezorgt die tijdig per mail aan de verkoper. Deze leveringsplanning bevat de volgende gegevens:

De data van levering De te leveren hoeveelheid per dag van levering Per dag van levering, het aantal vrachtwagens die mageremelkpoeder zullen aanvoeren

De verkoper bezorgt de Vlaamse overheid 2 werkdagen vóór elke levering op het e-mailadres: [email protected] de onderstaande gegevens:

Per vrachtwagen, het voorziene uur van levering Per dag van levering, de productiepartijnummers van het te leveren mageremelkpoeder

Indien een aangekondigde vrachtwagen het voorziene uur van levering niet respecteert, behoudt de Vlaamse overheid zich het recht voor om hem niet te laten lossen. Indien de verkoper niet akkoord kan gaan met de voorgestelde inslagplanning, kan hij de Vlaamse overheid hierover contacteren om in onderling overleg een nieuwe inslagplanning op te stellen. Elke wijziging in de planning moet uiterlijk twee werkdagen voor de gewijzigde begindatum met de Vlaamse overheid zijn overeengekomen. Uitzonderlijk kan de Vlaamse overheid vragen aan de verkoper om voor een leveringsbon eerst zelf een leveringsplanning met de opslaghouder te overleggen. In voorkomend geval moet deze planning uiterlijk twee werkdagen voor de start van de leveringen via mail aan de Vlaamse overheid worden bezorgd op volgend e-mailadres: [email protected] Indien de Vlaamse overheid niet akkoord kan gaan met de voorgestelde inslagplanning, kan hij de verkoper hierover contacteren om in onderling overleg een nieuwe inslagplanning op te stellen.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 13 van 30

6 KWALITEIT

6.1 VEREISTEN INZAKE PRODUCTIE, KWALITEIT, VERPAKKING EN

AANDUIDING

De Vlaamse overheid koopt enkel volgens het verstuivingsprocédé of “sprayprocédé” vervaardigde mageremelkpoeder van eerste kwaliteit aan: 1. dat beantwoordt aan de eisen van Vo. (EG) nr. 852/2004 en Vo.(EG) nr. 853/2004 van het Europees

Parlement en van de Raad, in het bijzonder wat betreft de bereiding in een erkend bedrijf en de gelijkvormigheid met de voorwaarden m.b.t. het identificatiemerk bepaald in afdeling I van bijlage II van Vo. (EG) nr. 853/2004;

2. dat enkel vervaardigd is uit in de Unie vervaardigde koemelk door een in de Unie erkend bedrijf zoals beschreven in deel III van bijlage V van V(EU) 2016/1238;

3. dat beantwoordt aan de kwaliteit- en samenstellingseisen van bijlage V, deel II van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie, gewijzigd door Vo. (EU) 2018/149 van de Commissie (zie bijlage 2 van deze mededeling);

4. waarbij de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase met gebruikmaking van de grondstoffen vermeld onder punt 4 b) van bijlage I van de Richtlijn 2001/114/EG van de Raad (Bijlage V, deel I, punt 2 van Vo. (EU) 2016/1238);

5. dat beantwoordt aan de in punt 7 van deze mededeling voorziene voorschriften inzake verpakking en aanduiding ;

6. dat geproduceerd is in de periode van 31 dagen vóór de laatste dag van de betrokken deelperiode voor de inschrijving. Als het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s opgeslagen die de productie van meer dan één dag bevatten, moet het zijn geproduceerd in de vier weken vóór de laatste dag van de betrokken deelperiode voor de inschrijving;

7. dat van gezonde handelskwaliteit is; 8. dat de in de communautaire wetgeving vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus van

radioactiviteit niet overschrijdt.

6.2 CERTIFICERING

6.2.1 In Vlaanderen vervaardigd mageremelkpoeder

Als het voor openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder in Vlaanderen werd vervaardigd, hoeft geen enkel certificaat aan de Vlaamse overheid te worden bezorgd. De Vlaamse overheid controleert, op basis van de Mededeling CIR/INT/MMP/2017-02 (Certificering mageremelkpoeder), gewijzigd door de Mededeling MARKT/IVT/MMP/2018-03 of het voor openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder vervaardigd is in een erkend zuivelbedrijf van de Unie en verkregen uit koemelk vervaardigd in de Unie.

6.2.2 In een andere lidstaat of het Waalse Gewest vervaardigd mageremelkpoeder

Als het voor openbare interventie aangeboden mageremelkpoeder niet in Vlaanderen werd vervaardigd, moet de marktdeelnemer een certificaat voorleggen dat is afgegeven door de bevoegde instantie van

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 14 van 30

het Waalse Gewest of van de lidstaat van productie. Binnen 35 dagen na de laatste dag waarop een inschrijving kon worden ingediend, moet het origineel van het vereiste certificaat door de marktdeelnemer aan de Vlaamse overheid bezorgd worden. In voorkomend geval kan een fax volstaan indien hij onverwijld gevolgd wordt door het origineel. Indien deze termijn wordt overschreden, wordt de koop voor de betrokken hoeveelheden nietig verklaard. Het certificaat bevestigt dat het aangeboden mageremelkpoeder in een erkend bedrijf van de Unie uit koemelk, vervaardigd in de Europese Unie, is bereid en dat de eventuele wijziging van het eiwitgehalte heeft plaatsgevonden in de vloeibare fase. Het certificaat moet ten minste voor elke afzonderlijke aangeboden hoeveelheid mageremelkpoeder ten minste de volgende elementen bevatten: het erkenningsnummer ter identificatie van de fabriek en de lidstaat van productie de datum van vervaardiging of in voorkomend geval, de week van vervaardiging het nummer van de productiepartij het nettogewicht. Wanneer de lidstaat van productie of het Waalse Gewest de nodige controles heeft verricht opdat het certificaat eveneens kan bevestigen dat het aangeboden mageremelkpoeder beantwoordt aan de kwaliteit- en samenstellingseisen van bijlage V, deel II van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie (zie bijlage 2 van deze mededeling); worden in het certificaat ook de resultaten van die controles vermeld en wordt daarin bevestigd dat het mageremelkpoeder in de zin van artikel 11, onder e), van Verordening (EU) nr. 1308/2013 betreft. In dat geval moeten de voor openbare interventie aangeboden zakken mageremelkpoeder worden verzegeld met een genummerd etiket dat is afgegeven door de bevoegde instantie van de lidstaat van productie of van het Waalse Gewest.

7 VERPAKKING EN STAPELING OP PALLETS

7.1 VERPAKKING

Het mageremelkpoeder is verpakt in nieuwe, schone, droge en onbeschadigde papieren zakken met een inhoud van 25 kg netto zoals beschreven in deel II van bijlage V van V(EU) 2016/1240. De zakken moeten, in een samenstelling met minimaal drie lagen, bestand zijn tegen een gemiddelde spanning die overeenkomt met een absorptie van 420 J/m2. De tweede laag is bedekt met een laag polyethyleen van ten minste 15 g/m2. De binnenzak is van polyethyleen van ten minste 0,08 mm dikte, vastgemaakt aan de bodem. De zakken voldoen aan EN 770. Bij het vullen moet het poeder in de zak goed worden aangedrukt. Het binnendringen van los poeder tussen de verschillende lagen moet absoluut worden vermeden. De Vlaamse overheid kan vragen dat de verkoper een attest voorlegt afgegeven door een officiële instantie waaruit blijkt dat de geleverde zakken beantwoorden aan bovenvermelde voorschriften.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 15 van 30

Onverminderd de in de lidstaat van productie geldende bepalingen inzake etikettering dienen de zakken op duidelijk leesbare, goed zichtbare en onuitwisbare wijze, eventueel in code, de volgende aanduidingen te bevatten: het erkenningsnummer ter identificatie van de fabriek en de lidstaat van productie; de datum van vervaardiging; indien het mageremelkpoeder wordt opgeslagen in silo’s die, vóór het

afvullen van de zakken, meer bevatten dan de productie van één dag wordt de datum van vervaardiging vervangen door de week van vervaardiging;

het productiepartijnummer; het nettogewicht; de vermelding “volgens het sprayprocédé bereid mageremelkpoeder”. Al deze aanduidingen moeten gegroepeerd, bij voorkeur aan dezelfde kant (bij voorkeur aan de zijkant) van de verpakking worden aangebracht. Alle mageremelkpoeder dat in niet-conforme zakken wordt geleverd, zal geweigerd worden voor openbare interventie.

7.2 STAPELING OP PALLETS

De gebruikte pallets moeten geschikt zijn voor de langdurige opslag van 1.000 kg mageremelkpoeder. De Vlaamse overheid moet schriftelijk akkoord gaan met alle andere manieren van stapelen op de pallets. De pallets moeten voor langdurige opslag geschikt zijn, dat wil zeggen: voldoende stevig zijn zodat het melkpoeder ten minste 4 of 5 pallets hoog kan worden gestapeld zonder dat ze vervormd raken door het gewicht van de zakken. De dienst MARKT van de Vlaamse overheid moet een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring geven m.b.t. het soort pallets dat het zuivelbedrijf gebruikt voor de inslag van het mageremelkpoeder. Goedgekeurde paletten geschikt voor de langdurige opslag van 1.000 kg mageremelkpoeder worden forfaitair vergoed aan 10 € per pallet (excl. BTW). Mageremelkpoeder dat wordt aangeboden op pallets die problemen kunnen opleveren tijdens de inslag, opslag of uitslag (niet conforme pallets, slechte stapeling,…), kan worden geweigerd door de controleurs van de Vlaamse overheid.

7.2.1 Eigenschappen van de pallets

De zakken mageremelkpoeder moeten worden gestapeld op nieuwe pallets geschikt voor opslag gedurende een lange periode. Pallets voor eenmalig gebruik, worden niet aanvaard. Pallets waarvan de bovenste of onderste vloer uit de tussenstukken uitsteekt en die daardoor de zakken mageremelkpoeder kunnen aantasten (de zogenaamde pallets met "uitstekende vleugels") worden niet aanvaard voor de opslag. De zakken mageremelkpoeder worden op de pallets gestapeld van 1.000 kg en omwikkeld met een transparante plastiekfolie. De laatste pallet van een partij kan echter een lager gewicht bevatten. Tussen de onderste laag zakken en de pallet moet er ter bescherming een karton worden gelegd.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 16 van 30

De pallets dienen voldoende stevig te zijn, zodanig dat de vork van het heftoestel ze niet kan beschadigen en dat ze niet vervormen onder het gewicht van de zakken wanneer de pallets gestapeld worden op een maximumhoogte van 5 meter. De dikte van de planken moet minstens 22 mm bedragen. De ruimte tussen de planken mag maximaal 5 cm bedragen. De onderkant van de pallet moet eveneens een dikte hebben van minstens 22 mm. De pallet moet droog zijn om opstijgend vocht te vermijden dat bederf zou kunnen veroorzaken: schimmel, blauw uitslaan, paddenstoelen, enz.… Het hout van de pallet mag niet aangetast zijn door insecten. Er mogen enkel pallets gebruikt worden die, ten behoeve van de vorkheftrucks, onderaan langs de 4 zijden open zijn. De vrachtwagens zullen bovendien enkel worden gelost aan het laadperron via de achterzijde van de oplegger. Het lossen van de pallets via de zijkant van de vrachtwagen wordt niet toegestaan.

7.2.2 Stapeling

De zakken worden zodanig op de pallet gestapeld dat de opgedrukte gegevens van zoveel mogelijk zakken leesbaar zijn. Op eenzelfde pallet mag geen mageremelkpoeder gestapeld worden: dat vervaardigd is door verschillende zuivelbedrijven; dat bij verschillende leveringsbons hoort; dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar op verschillende productiedata; dat vervaardigd is door hetzelfde bedrijf, maar die tot verschillende productiepartijen behoort. Indien nodig zal een correcte palletisering worden uitgevoerd op vraag van de controleur van de Vlaamse overheid. Bovendien zal hiervoor aan de verkoper een retributie worden aangerekend die forfaitair is vastgesteld op 15 €/ton. De zakken moeten ook zodanig op de pallet gestapeld zijn dat ze samen een compact geheel vormen dat niet kan verschuiven. De pallets mageremelkpoeder die onstabiel en slordig zijn gestapeld, worden geweigerd voor de openbare interventie.

7.2.3 Etikettering

Op elke pallet moet de verkoper een etiket aanbrengen met de vermelding van het productiepartijnummer.

7.3 VOORZIEN VAN LEGE VERPAKKINGEN EN PALLETS VOOR CONTROLE

Minstens één dag vóór de eerste levering van goederen met een bepaald type verpakking (zak) en een bepaald type pallet moet de Vlaamse overheid in het bezit zijn van 5 lege pallets en 10 lege zakken van hetzelfde type. De lege verpakkingen en pallets worden gebruikt voor het bepalen van het gemiddeld tarragewicht van een pallet mageremelkpoeder. Het aangeboden mageremelkpoeder moet geleverd worden, verpakt in zakken en gestapeld op pallets van hetzelfde type en gewicht als de lege verpakkingen en pallets die geleverd werden voor controle. Alle goederen die aangeleverd worden in verpakkingen en/of op pallets van een ander type worden geweigerd.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 17 van 30

Indien de lege pallets en de lege zakken niet in de interventieopslagplaats van Vlaamse overheid ter beschikking zijn vóór de eerste levering, zullen de goederen niet gecontroleerd, ingeslagen en overgenomen worden. Wanneer de verkoper in de loop van de interventieperiode een ander type verpakking en/of een ander type pallet wenst te gebruiken, moet hij opnieuw vóór de eerste levering 5 lege pallets en/of 10 lege zakken van dit type ter beschikking stellen van de Vlaamse overheid opdat het nieuwe gemiddeld tarragewicht van een pallet mageremelkpoeder kan bepaald worden. Alle melkpoeder van éénzelfde leveringsbon moet echter verpakt zijn in eenzelfde type zak en gestapeld op eenzelfde type pallet.

8 CONTROLE

8.1 KWANTITATIEVE CONTROLE

Al het mageremelkpoeder dat voor openbare interventie wordt aangeboden, wordt bij de inslag kwantitatief gecontroleerd door de controleurs van de Vlaamse overheid. De kwantitatieve controle van het mageremelkpoeder heeft tot doel de goederen te kwantificeren, te identificeren en te wegen en om zich ervan te vergewissen dat zij qua ouderdom, verpakking en aanduidingen conform de reglementering zijn.

8.2 KWALITATIEVE CONTROLE

Het mageremelkpoeder dat voor openbare interventie wordt aangeboden, wordt kwalitatief gecontroleerd om zich ervan te vergewissen dat het mageremelkpoeder beantwoordt aan de samenstellings- en aan de kwaliteitsvereisten beschreven in deze mededeling (bijlage 2).

8.2.1 Chemisch, fysiek en microbiologisch laboratoriumonderzoek

De controleurs van de Vlaamse overheid gaan over tot het nemen van monsters. Dit gebeurt op representatieve en tegensprekelijke wijze, in drie exemplaren en in aanwezigheid van de verkoper of zijn gemachtigde. De monsters worden genomen volgens de bepalingen in bijlage V, deel I van Vo. (EU) 2016/1240. Er worden verzamelmonsters gemaakt. Na afloop van de monsterneming stelt de controleur van de Vlaamse overheid een proces-verbaal in twee exemplaren op van de representatieve monsterneming van het mageremelkpoeder. Elk van de exemplaren wordt gezamenlijk ondertekend door de opslaghouder, de verkoper of zijn gemachtigde en de controleur van de Vlaamse overheid. De genomen samengestelde monsters worden duidelijk geïdentificeerd met een etiket dat het nummer van de opslagpartij en de nummers van de vertegenwoordigde pallets per samengesteld monster vermeldt.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 18 van 30

Een van de vier samengestelde monsters blijft in het bezit van de verkoper of zijn gemachtigde, één blijft in de opslagplaats en de twee andere monsters worden verzegeld door de controleur van de Vlaamse overheid. Eén verzegeld monster wordt zo snel mogelijk aan het door de Vlaamse overheid aangewezen laboratorium voor analyse bezorgd. Het andere verzegelde monster wordt door de Vlaamse overheid in geschikte omstandigheden bewaard voor een eventuele tegenanalyse. Als de fabrikant binnen vijf werkdagen na de monsterneming kan aantonen dat de monsternemingsprocedure niet correct is uitgevoerd, moet de monsterneming indien mogelijk worden herhaald. Als de monsterneming niet kan worden herhaald moet de partij worden geaccepteerd. De analyses worden uitgevoerd volgens de methodes die zijn bepaald in de delen I en I bis van bijlage V van Vo. (EU) 2016/1240. Het laboratorium gaat zo snel mogelijk over tot de analyse van het (de) ontvangen monster(s). Zodra de analyse is uitgevoerd, stuurt het onmiddellijk het laboratoriumrapport over de analyseresultaten naar de Vlaamse overheid. Een analyseresultaat voldoet niet aan de norm als het buiten de norm valt, hoger of lager is, naargelang het geval, dan de tolerantiegrens. Wanneer een analyseresultaat niet beantwoordt aan de norm, brengt de dienst MARKT van de Vlaamse overheid onmiddellijk de verkoper op de hoogte per aangetekende brief met ontvangstbewijs. De verkoper moet de dienst MARKT van de Vlaamse overheid per aangetekende brief binnen 7 werkdagen na de kennisgeving van het resultaat van de eerste analyse meedelen dat hij een nieuwe analyse wenst te laten uitvoeren. In dit geval start de Vlaamse overheid onmiddellijk de tegenanalyseprocedure op. De Vlaamse overheid stuurt onmiddellijk het tweede exemplaar van het (de) monster(s) naar een tweede laboratorium dat door de Vlaamse overheid wordt aangewezen om de tegenanalyses uit te voeren. De analyse moet binnen de 21 werkdagen na ontvangst van het verzoek worden uitgevoerd. Het resultaat van de tweede analyse is doorslaggevend. De kosten van de tweede analyse zijn ten laste van de verliezende partij.

8.2.2 Geweigerde hoeveelheden in het geval van afwijkingen op de genomen monsters

Wanneer een samengesteld monster voor één parameter faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare interventie. Wanneer een samengesteld monster voor verschillende parameters faalt, wordt de hoeveelheid mageremelkpoeder waarvoor het monster representatief is geweigerd voor openbare interventie en worden de andere hoeveelheden van de inschrijving die afkomstig zijn van dezelfde zuivelfabriek onderworpen aan een tweede bindende monsterneming voor analyse. De Vlaamse overheid brengt de verkoper hiervan op de hoogte.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 19 van 30

Deze tweede monsterneming wordt uitgevoerd volgens de bepalingen van deze mededeling. Het aantal monsters wordt echter verdubbeld. De monsters worden op dezelfde wijze genomen en behandeld als bij de eerste monsterneming zoals hiervoor beschreven.

9 HET OVERNAMEBEWIJS

Het overnamebewijs wordt door de Vlaamse overheid afgegeven nadat de vereiste controles en analyses hebben uitgewezen dat is voldaan aan de in artikel 3 van Vo. (EU) 2016/1238 vastgestelde voorwaarden om in aanmerking te komen. Het overnamebewijs vermeldt : het geleverde gewicht; het overgenomen gewicht; indien van toepassing, de hoeveelheden die niet zijn overgenomen. In dit geval wordt de verkoper

ervan in kennis gesteld dat die hoeveelheden niet worden overgenomen.

Het overnamebewijs wordt gedateerd en aan de verkoper en de opslaghouder toegestuurd.

10 BETALING VAN DE ONTVANGEN HOEVEELHEDEN

10.1 FACTURATIE VAN HET MAGEREMELKPOEDER

De verkoper dient bij de Vlaamse overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk na de datum van ontvangst van het overnamebewijs van het mageremelkpoeder. De facturen worden opgemaakt per leveringsbon, evenwel opgesplitst per maand van levering en per opslagplaats. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon en het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse overheid werd toegekend. Aan de facturen mogen geen verbintenissen of andere verkoops- of betaalvoorwaarden worden toegevoegd dan degenen die vermeld zijn in deze mededeling of in de verordeningen ter zake. De facturen worden bij de Vlaamse overheid uitsluitend per email ingediend op volgend mailadres: [email protected]

10.2 BETALING VAN HET MAGEREMELKPOEDER

De betalingen voor de in het overnamebewijs opgegeven hoeveelheden mageremelkpoeder worden ten laatste verricht op de 65ste dag na de datum van levering zoals bedoeld in punt 5.2 van deze mededeling,

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 20 van 30

tenzij een administratief onderzoek loopt en voor zover de naleving van de in deze mededeling beschreven vereisten inzake vervaardiging en kwaliteit gecontroleerd en bevestigd werden. De prijs wordt slechts voor de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid betaald. Als de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid evenwel groter is dan de in het overnamebewijs opgegeven hoeveelheid, wordt de prijs slechts betaald voor de hoeveelheid die in het overnamebewijs wordt gespecificeerd.

10.3 FACTURATIE VAN DE PALLETS

De verkoper dient bij de Vlaamse overheid een factuur in. Hij doet dit onmiddellijk nadat hij het overnamebewijs vermeld in punt 9 heeft ontvangen. De facturen worden opgemaakt per leveringsbon, evenwel opgesplitst per maand van levering en per opslagplaats. Iedere factuur vermeldt het nummer van de leveringsbon, het nummer van de opslagpartij(en) dat door de Vlaamse overheid werd toegekend en het aantal pallets. Aan de facturen mogen geen verbintenissen of andere verkoops- of betaalvoorwaarden worden toegevoegd dan degenen die vermeld zijn in deze mededeling of in de verordeningen ter zake. De facturen worden bij de Vlaamse overheid uitsluitend per email ingediend op volgend mailadres: [email protected]

11 NIETIGVERKLARING VAN DE VERKOOP

Het mageremelkpoeder voor openbare interventie dat op de loskade van de opslagplaats geweigerd werd op basis van de controle van de voorwaarden inzake ouderdom, verpakking en aanduiding, wordt onmiddellijk door de verkoper teruggenomen. Alle opgelopen kosten zijn voor zijn rekening en worden hem door de opslaghouder gefactureerd. Het geweigerde mageremelkpoeder mag niet meer voor openbare interventie aangeboden worden. Het mageremelkpoeder voor openbare interventie dat na levering door de Vlaamse overheid geweigerd werd op basis van een ongunstig chemisch, fysiek of microbiologisch laboratoriumonderzoek of op basis van het ontbreken van een certificaat, wordt door de verkoper op zijn kosten teruggenomen. Door zijn inschrijving verbindt de verkoper zich ertoe om ingeval uit de controles zou blijken dat het mageremelkpoeder niet aan de door de Commissie gestelde bepalingen voldoet: het betrokken mageremelkpoeder op zijn kosten terug te nemen de kosten van in-, uit- en opslag van de betrokken hoeveelheden vanaf de dag van inslag tot en

met de dag van uitslag, alsmede de kosten van de tegenanalyse, te betalen. De door de verkoper te betalen kosten worden vastgesteld overeenkomstig artikel 3 van Vo. (EU) nr. 906/2014 van de Commissie vastgestelde forfaitaire bedragen voor de kosten van in-, op- en uitslag

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 21 van 30

Deze kosten worden als volgt berekend: de inslag- en uitslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder

te vermenigvuldigen met de som van de respectievelijke forfaitaire bedragen die gelden tijdens de maand van uitslag.

de opslagkosten worden berekend door de hoeveelheden geweigerde mageremelkpoeder te vermenigvuldigen met het aantal dagen tussen de inslag en de uitslag en met het forfaitaire bedrag dat geldt tijdens de maand van uitslag. Als dag van uitslag geldt de datum van het bericht van weigering van het mageremelkpoeder aan de verkoper. Vanaf die dag rekent de opslaghouder de kosten voor opslag door aan de verkoper.

12 HANDELSDOCUMENTEN

De verkopers en de producenten van mageremelkpoeder dienen de handelsdocumenten zoals bedoeld in artikel 79 van Vo. (EU) nr. 1306/2013 ter beschikking te stellen van de bevoegde controleorganismen. Onder handelsdocumenten dient men te verstaan alle boeken, registers, nota’s en bewijsstukken, de boekhouding, de dossiers inzake productie en kwaliteit en de briefwisseling met betrekking tot de handelsactiviteiten van de onderneming, in welke vorm dan ook, inclusief computergegevens, voor zover deze documenten of gegevens direct of indirect betrekking hebben op de verrichtingen waarvan sprake in deze mededeling. De producenten en verkopers van mageremelkpoeder houden de handelsdocumenten bij tot minstens het einde van het derde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin ze werden opgesteld.

13 REGELING VAN DE GESCHILLEN

Iedere betwisting die zou kunnen voortvloeien uit de uitvoering, de niet-uitvoering en/of de interpretatie van de clausules en voorwaarden van deze mededeling, van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie en van Vo. (EU) 2016/1240 van de Commissie valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel voor het Vlaams Gewest. Aangezien deze mededeling slechts een beperkt aantal bepalingen uit voornoemde verordeningen overneemt, dient u de verordeningen ook aandachtig te lezen, teneinde de erin vervatte richtlijnen strikt na te leven. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze mededeling en de Europese verordeningen hebben de Europese verordeningen voorrang.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 22 van 30

14 INWERKINGTREDING

De bepalingen van deze mededeling zijn van toepassing vanaf 01.03.2018 Ondertekend op 15.02.2018. Jules Van Liefferinge Secretaris-generaal

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 23 van 30

15 BIJLAGEN

15.1 BIJLAGE 1: VERKOOPOFFERTE VIA INSCHRIJVING

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 24 van 30

VERKOOP VAN MAGEREMELKPOEDER VOOR OPENBARE INTERVENTIE

Inschrijving van :……….. Deelperiode van…… tot ………..

geadresseerd aan dienst MARKT – Team PO/BO & Interventies

In te dienen bij de Vlaamse overheid (fax nr. +32 (0)2 552 74 71)

Ondergetekende inschrijver,

Naam + voornaam:

Functie: (1)

Handelsnaam van de vennootschap of maatschappij: (1)

Soort vennootschap of maatschappij: (1)

Adres :straat + nummer: (2)

postcode + gemeente: (2)

Telefoonnummer: Fax:

E-mail:

BTW-nummer:

HR-nummer:

(1) enkel in te vullen voor rechtspersonen

(2) van de woonplaats voor natuurlijke personen, van de maatschappelijke zetel voor rechtspersonen stelt de verkoop voor van ……………. ton mageremelkpoeder van eerste kwaliteit, vervaardigd volgens het spray procedé voor de prijs van ……………………… EUR per 100 kg netto 1 , (exclusief BTW, geleverd franco laadperron van de opslagplaats) en als volgt geïdentificeerd.

Datum of week van productie2

Datum van afvullen in

zakken3

Identifica-tiecode melkerij

Lidstaat Hoeveelheid

kg

kg

kg

kg

kg

kg

kg

kg

kg

TOTAAL : kg

1 in cijfers, met maximaal twee decimalen 2 de week van productie opgeven indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen die meer bevatten dan de productie van één dag 3 invullen indien het mageremelkpoeder vóór het afvullen in zakken in silo’s is opgeslagen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 25 van 30

Het mageremelkpoeder is momenteel opgeslagen te: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Hij verzoekt de Vlaamse overheid om overname van het mageremelkpoeder in de opslagplaats waar het is opgeslagen op het ogenblik dat de inschrijving wordt ingediend. Hij verklaart dat het mageremelkpoeder: - voldoet aan de in bijlage V van Vo. (EU) 2016/1238 en 2016/1240 inzake productie, kwaliteit,

verpakking, aanduiding en ouderdom; - van gezonde handelskwaliteit is en geen residuen bevat die schadelijk kunnen zijn voor de

volksgezondheid. Hij verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen en de voorwaarden van Vo. (EU) 2016/1238 van de Commissie van 18.05.2016, van Vo. (EU) 2016/1240 van de Commissie van 18.05.2016 en van de Mededeling CIR/INT/MMP/2018-02 van de Vlaamse overheid, deze te aanvaarden en er zich naar te schikken. Door deze inschrijving verbindt hij zich ertoe: - mageremelkpoeder op het laadperron van de opslagplaats te leveren dat vervaardigd is tijdens de in

bijlage V, deel I, punt 4 van Vo. (EU) 2016/1238 bedoelde periode; - het betrokken mageremelkpoeder terug te nemen en de in-, uit- en opslagkosten van het betrokken

mageremelkpoeder vanaf de dag van levering tot en met de dag van uitslag, alsmede de kosten voor de tegenanalyse, te betalen ingeval uit de controle bij de inslag in de opslagplaats blijkt dat het mageremelkpoeder niet aan de Vo. (EU) 2016/1238 en Vo. (EU) 2016/1240 bedoelde voorwaarden voldoet.

De in artikel 7, paragraaf 1, b) van Vo. (EU) 2016/1240 van de Commissie bedoelde zekerheid werd gesteld op ....../....../...... door middel van:

een storting op de bankrekening nr. IBAN BE31 3751 1110 1455 BIC BBRUBEBB4 een bankgarantie door de volgende kredietinstelling5: ..................................................................................................

Te ................................, de ..................... (Handtekening)

4 Schrappen wat niet past

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 26 van 30

15.2 BIJLAGE 2: SAMENSTELLING EN KWALITEITSKENMERKEN VAN HET MAGEREMELKPOEDER

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 27 van 30

EISEN INZAKE DE SAMENSTELLING, KWALITEITSKENMERKEN EN ANALYSEMETHODEN

Parameters Gehalte, kwaliteitskenmerk Referentiemethode

Eiwitten Vetstoffen Water Titreerbare zuurtegraad, uitgedrukt in 0,1 N natriumhydroxide Lactaten Fosfataseproef Onoplosbaarheidsindex Verbrande deeltjes Micro-organismen Karnemelk (2) Lebwei (4) Zure wei (4) Smaak en geur Uiterlijk

Minimaal 34 % van de vetvrije droge stof Ten hoogste 1,00 % Ten hoogste 3,5 % Ten hoogste 19,5 ml Ten hoogste 150 mg/100 g Negatief, d.w.z. gelijk aan of minder dan 350 milli-eenheden fosfataseactiviteit per liter gereconstitueerde melk Ten hoogste 0,5 ml (24 °C) Maximaal 15,0 mg, dit betekent ten minste filterschijf B Maximaal 40 000 kve per gram Geen (3) Geen Geen (5) of ten hoogste 150mg/100 g (6)

Onberispelijk Wit of enigszins gelige kleur, vrij van vuile en gekleurde deeltjes

ISO 8968 deel 1 (1)

ISO 1736 (1) ISO 5537 (1) ISO 6091 (1) ISO 8069 (1) ISO 11816 deel 1 (1) ISO 8156 (1) ADPI (1)

ISO 4833 deel 1 (1) Aanhangsel I (1) Aanhangsels II en III (1) ISO 8069 of inspecties ter plaatse ISO 22935 delen 2 en 3 ISO 22935 delen 2 en 3

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Zie Uitvoeringsverordening (EU) 2018/150 tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1240 wat betreft de methoden voor de analyse en de kwaliteitsbeoordeling van melk en zuivelproducten die in aanmerking komen voor openbare interventie en steun voor particuliere opslag. Onder « karnemelk » wordt verstaan: het bijproduct van de boterproductie, verkregen na het karnen van de room en de afscheiding daaruit van de vaste vetstoffen. De afwezigheid van karnemelk kan worden vastgesteld door een onaangekondigde inspectie ter plaatse in het productiebedrijf, die ten minste eenmaal per week plaatsvindt, of door laboratoriumanalyse van het eindproduct waarbij ten hoogste 69,31 mg fosfatidilethanolamine dipalmitoyl (PEDP) per 100 g wordt aangetroffen. Onder « wei » wordt verstaan: het bijproduct van de kaas- of caseïneproductie dat wordt verkregen door de werking van zuren of stremsel en/of door chemisch-fysische procedés. Wanneer inspecties ter plaatse worden verricht. Wanneer ISO 8069 wordt toegepast.

Wijziging van het eiwitgehalte is, indien van toepassing, enkel toegestaan in de vloeibare fase. De wijziging is toegestaan met de in Bijlage I, punt 4b van Richtlijn 2001/114/EG vermelde grondstoffen

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 28 van 30

15.3 BIJLAGE 3: MODEL BANKGARANTIE

Model van akte van zekerheidsstelling, op te maken op postpapier met briefhoofd van de garanderende vennootschap en ons toe te zenden in een exemplaar vergezeld van een fotokopie. Gezien het gaat om een vorderbare zekerheid op eerste verzoek, wordt de kopie ervan voortaan niet meer voor akkoord ondertekend teruggestuurd.

OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR.

Betreft: Zekerheid interventies De (N.V./C.V.) .................................................................(naam van de garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te............................................., straat...............................................,nr............................, ingeschreven onder het ondernemingsnummer.............................., hier vertegenwoordigd door....................................................................... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.).............................................. handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van: de Vlaamse overheid, Departement Landbouw en Visserij, afgekort Dept. LV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 42 hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...........................................................................................Euro (1) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer...............................................(2) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te..................................straat..............................................................nr.................... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens de verordeningen (EU) 2016/1238 en 2016/1240 – aankoop van magere melkpoeder voor de openbare interventie door de Vlaamse overheid In geval van algemene doorlopende zekerheid, zal die slechts kunnen worden opgezegd voor nieuwe verplichtingen en door een aan het Departement Landbouw en Visserij per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst gerichte kennisgeving, die in werking zal treden de 3de werkdag volgend op de ontvangst van de aangetekende brief.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

27.02.2018 MARKT/IVT/MMP/2018-02 pagina 29 van 30

De garanderende vennootschap zal in dat geval aansprakelijk blijven voor de gevolgen van alle verrichtingen ontstaan vóór de opzegging van de zekerheid, en dit gedurende een periode van 24 maanden vanaf de opzegging. Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid............... Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten. ......................, .................................. Voor de garanderende vennootschap, Handtekening Handtekening

(1) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is)

(2) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft.