Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

11
Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model. Improvement Scan

Transcript of Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Page 1: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Page 2: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

U heeft volgens de onderzoeksaanpak uw onderzoek uitgevoerd

door interview, documentenonderzoek en dossieronderzoek (niet bij

een Light Scan).

U heeft dit gedaan volgens de onderzoeksprogramma’s van of de

PreScan of de (vervolg) Improvement Scan. U heeft alles verwerkt

volgens de gestructureerde methode in de Improvement Wizard.

Page 3: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Nu is het tijd voor de controle en het opmaken van de rapportage.

Page 4: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Eerst :

Werk aan de hand van checklist 2

en 3 voor de technische en

inhoudelijke controle.

Doorloop de stappen die in de

checklisten nader zijn uitgewerkt.

Voer dubbel-checks uit, zodat je

met een ander oog misschien

leemtes ontdekt. Draai hiervoor

tussentijds metingen van de

verschillende onderdelen,

bijvoorbeeld van de

bestuursverklaring en

gunningscriteria.

Page 5: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Eerst :

Ga hiervoor naar Qontrol en draai de meting. Selecteer de

juiste klantdossiers.

Page 6: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Eerst :

Blijken er uit de controle onjuistheden?

Stel dan bij in de Improvement Wizard. Draai opnieuw de

metingen tot het moment dat de scores kloppen en alle

controles zijn gedaan. Versie 0.2. (na controles) is gereed.

Nu kunnen definitief alle

metingen worden

gedraaid en de scores

vastgesteld.

Het rapport kan worden

opgemaakt.

Page 7: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Dan :

Gebruik de checklisten voor het opmaken van de

rapportage van of de PreScan óf de Improvement Scan.

Draai alle metingen en verzamel de percentages.

Draai ook een

tweede sessie

en verwerk daarin

– volgens de

checklist – de

andere wegingen.

Page 8: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Dan :

Verzamel ook de percentages van deze tweede sessie.

Alles verzameld?

Vul deze uitkomsten

in in het format

van de rapportage.

Sla het op en geef Novire een

melding dat het formulier

is gevuld.

Binnenkort kan het systeem zelf automatisch het rapport

in de juiste vormgeving exporteren.

Page 9: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Dan :

Vanuit het format wordt nu de totale rapportage gevuld:

Ook samenvattingen en bevindingen

worden hierin toegevoegd.

Vervolgens kan het concept worden

verzonden.

Page 10: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Dan :

Wanneer het rapport gereed is, kan het worden verzonden

als concept naar de zorgpartner. De begeleidende folder en

referentiekaarten worden meegezonden.

De zorgpartner krijgt nu de gelegenheid ernaar te kijken

en de eigen reactie of reflectie toe te voegen.

Page 11: Aan de slag als auditor deel 5 Het onderzoek controleren en rapport opmaken

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Deze slides maken onderdeel uit van de opleiding tot auditor

Lelie zorggroep Improvement Scan. Kijk voor meer informatie op

www.novireadvies.nl