รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... ·...

14
รายงานผลการดําเนินงาน โครงการพัฒนาและอบรมระบบเงินสํารองจ่าย สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

Transcript of รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... ·...

Page 1: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

รายงานผลการดาเนนงานโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย

สานกงานอธการบด มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

Page 2: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

สารบญ

หนา หลกการ และเหตผล 1 วตถประสงค 1 วน เวลา และสถานทจดโครงการ 2 กลมเปาหมาย 2 วทยากร 2 ขอตเขตเนอหา 2 จานวนผเขารวมโครงการ 2 วธการดาเนนโครงการ 2 งบประมาณดาเนนโครงการ 3 ประโยชนทไดรบ 3 หนวยงานรบผดชอบโครงการ 3 ผประสานงานโครงการ 4 ตวชวดของโครงการ 4 ผลการดาเนนงาน 4 ผลการประเมน 4 กาหนดการ 9 หนวยงานทเขารวมโครงการ 10 ภาพประกอบ 11

Page 3: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

โครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย

หลกการ และเหตผล

ปจจบนการจดทาการควบคมระบบเงนสารองจายของสวนงานภายในมหาวทยาลย ใชเครองมอดานเทคโนโลยสารสนเทศในลกษณะทไมเชอมโยงกน โดยจดทาตามเอกสารทมหาวทยาลยกาหนด ทาใหเกดความยงยากเสยเวลาตอการสบคนขอมล และมความเสยงในการสญหายของขอมล เนองจากสวนงานภายในมลกษณะการจดเกบแบบเดยว(Standalone) ไมสามารถรวบรวมขอมลไดในเวลาทจากด

ดวยเหตผลดงกลาว สานกงานอธการบด ไดจดทาโครงการพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอรองรบกบการเปลยนแปลงในการบรหารงานดานการเงนภายในสวนงานของมหาวทยาลย เพอตอบสนองการทางานทสามารถตรวจสอบไดรวดเรว และมมาตรฐานในการจดเกบขอมลเปนรปแบบเดยวกน ทงยงตอบสนองในการบรหารการเงนของสวนงานไดอยางรวดเรว ทงนระบบเงนสารองจายของสวนงาน สามารถจดเกบรายการตางๆทมผลตอความเคลอนไหวในการเบกจายเงนของสวนงาน พรอมกนนระบบยงรองรบการจดเกบเงนในสวนของการบรการวชาการ หรอโครงการตางๆของสวนงานทดาเนนการนาสงเงนเหลานนไปยงสวนการคลงของมหาวทยาลยอกดวย

วตถประสงค

1. เพอใหเกดมาตรฐานการทางานในสวนการบรหารเงนสารองจายของสวนงาน และการจดทาใบนาสงเงนสวนการคลง ทงมหาวทยาลย และปรบใชในการปฏบตงานไดอยางถกตอง

2. เพอใหเกดความรวดเรวในการทางาน ลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และใชรายงานเปนรปแบบเดยวกนและเปนมาตราฐาน

3. เพอใหผบรหารสวนงานสามารถเรยกดขอมลแบบออนไลน 4. เสรมสรางความรความเขาใจในหลกการทถกตองใหกบบคลากรดานการเงนเกยวกบระบบเงน

สารองจาย และใบนาสงสวนการคลง 5. เพอสรางบรรยากาศแหงการเรยนรรวมกนโดยการตดตอ ปรกษา แลกเปลยนประสบการณใน

การจดทาเอกสารเงนสารองจายระหวางสวนงานภายในมหาวทยาลย

Page 4: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

2

วน เวลา และสถานทจดโครงการ - วนท 16 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร)

อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1 - วนท 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร)

อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1

กลมเปาหมาย เจาหนาทนกวชาการเงน และผบรหารของสวนงานทมวงเงนสารองจายภายในมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

วทยากร 1. นางสาวสทสา ลอนนตศกดศร 2. นางสาวญาดา คนสงด 3. นางสาวชนตา อบลธรรม

ขอตเขตเนอหา ฝกอบรมการจดทาระบบเงนสารองจาย และใบนาสงเงนสวนการคลง

จานวนผเขารวมโครงการ จานวน 80 คน

วธการดาเนนโครงการ

บรรยายและฝกปฏบตการ โดยมหนวยงานภายในสานกงานอธการบดทเกยวของ ไดแก สวนการคลง ฝายบรหารขอมลทรพยากร สามารถเขาใชงานระบบไดท http://dept.fm.swu.ac.th และมขนตอนการจดทาโครงการดงน

1. ประชมวางแผน 2. เสนอโครงการเพอขออนมต 3. ประชมเพอเตรยมการ

3.1. ประสานกลมเปาหมาย 3.2. ประสานสถานท 3.3. จดทาเอกสาร

4. ปรรยายใหความรและฝกปฏบตการตอเนอง 5. ประเมน สรป และรายงานผลการดาเนนโครงการ

Page 5: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

3

งบประมาณดาเนนโครงการ

งบประมาณ จานวน 16,000 บาท (หนงหมนหกรอยบาทถวน) จากงบประมาณเงนรายไดของสวนการคล ประจาปงบประมาณ 2560 แผนงานการพฒนาและเสรมสรางศกยภาพคน ผลผลต ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร งบเงนอดหนน รายการคาใชจายในการฝกอบรมและสมมนาใหกบบคลากรของมหาวทยาลย

รายการ จานวนเงน (หนวย : บาท)

วนท 16 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 น. – 16.00 น.

- คาอาหารวางและเครองดม (เชา-บาย) : (40 คน x 50 บาท x 2 มอ)

- คาอาหารกลางวน : (40 คน x 100 บาท x 1 มอ)

4,000

4,000 วนท 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 น. – 16.00 น.

- คาอาหารวางและเครองดม (เชา-บาย) : (40 คน x 50 บาท x 2 มอ)

- คาอาหารกลางวน : (40 คน x 100 บาท x 1 มอ)

4,000

4,000 รวมทงสน 16,000

หมายเหต *ขออนมตถวจายทกรายการ

ประโยชนทไดรบ

1. เกดมาตรฐานการทางานในสวนการบรหารเงนสารองจายของสวนงาน และการจดทาใบนาสงเงนสวนการคลง ทงมหาวทยาลย

2. ความรวดเรวในการทางาน ลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และใชรายงานเปนรปแบบเดยวกน

3. ผบรหารสวนงานสามารถเรยกดขอมลแบบออนไลน 4. สรางความรความเขาใจในหลกการทถกตองใหกบบคลากรดานการเงนเกยวกบระบบเงนสารอง

จาย และใบนาสงสวนการคลง 5. บรรยากาศแหงการเรยนรรวมกนโดยการตดตอ ปรกษา แลกเปลยนประสบการณในการจดทา

เอกสารเงนสารองจายระหวางสวนงานภายในมหาวทยาลย

หนวยงานรบผดชอบโครงการ

สานกงานอธการบด มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

Page 6: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

4

ผประสานงานโครงการ

1. นางสาวกลยา พนธมผล โทรศพท (สายใน) 12742 2. นางสาวญาดา คนสงด โทรศพท (สายใน) 12745 3. นางสาวชนตา อบลธรรม โทรศพท (สายใน) 12744

ตวชวดของโครงการ

บคคลากรทเขาโครงการมความเขาใจในหลกการทถกตองเกยวกบระบบเงนสารองจาย และใบนาสงสวนการคลง

ผลการดาเนนงาน

ตามท ฝ ายบรหารขอมลทรพยาการไดจดโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย และไดดาเนนงานเรยบรอยแลวนน บคคลากรทเขาโครงการมความเขาใจในหลกการทถกตองเกยวกบระบบเงนสารองจาย และใบนาสงสวนการคลง โดยกาหนดการเรมใชงานระบบดงน

- ระบบใบเสรจ ใบนาสงสวนการคลง เรมใชงาน 1 มถนายน 2560

- ระบบเงนสารองจาย เรมใชงาน 1 กรกฎาคม 2560

ผลการประเมน

จากผลการประเมนแบบสอบถามความพงพอใจของผเขารวมโครงการพฒนาและอบรมระบบ เงนสารองจาย จานวน 51 คน สามารถสรปผลประเมนไดดงน

- ความพงพอใจตอดานตางๆ ของโครงการ

ดานกจจกรรม ได 4.31 คะแนน

ดานการแลกเปลยนเรยนร ได 4.30 คะแนน

- ความพงพอใจดานโปรแกรม (ระบบเงนสารองจาย)

ระบบเงนยมหนวยงาน ได 4.00 คะแนน

ระบบใบสาคญเงนรองจาย ได 3.91 คะแนน

Page 7: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

5

ระบบฝากถอนเงน ได 4.00 คะแนน

ระบบใบเสรจ / ใบนาสง ได 40.4 คะแนน

รายงานประจาวน ได 3.97 คะแนน

ดานแนวปฏบตทด / คมอ ได 4 คะแนน

ผลการประเมนแบบสอบถามความพงพอใจโครงการพฒนาและอบรมระบบเงนสารองจาย

 

 

Page 8: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

6

Page 9: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

7

 

 

Page 10: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

8

Page 11: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

9

กาหนดการ

วนองคารท 16 พฤษภาคม 2560 และ วนพธท 17 พฤษภาคม 2560 ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร) อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1

8.30 น. – 9.00 น. ลงทะเบยน 9.00 น. – 10.30 น. - อธบายเปาหมายโครงการ แนวทางการจดทาระบบเงนสารองจาย และ

ใบนาสงเงนสวนการคลง - อธบายเอกสาร และความหมายในการนาไปใชในแตละประเภทรายการ

เอกสารตามเอกสารแนบทให download กอนการอบรม - ตรวจสอบขอมลทจะทาการปอนเพอทดสอบระบบตงแตตนเดอน

มกราคม ถงสนเดอน 10.30 – 10.15 น. รบประทานอาหารวาง 10.15 – 12.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอขอ

การสนบสนน(Service) 12.00 – 13.00 น. รบประทานอาหารกลางวน 13.00 – 14.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอขอ

การสนบสนน(Service) (ตอ) 14.00 – 14.15 น. รบประทานอาหารวาง 14.15 – 16.00 น. อบรมการปอนขอมลในแตละรายการพรอมทงอธบายรายงาน วธการตดตอ

ขอการสนบสนน(Service) (ตอ)

Page 12: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

10

หนวยงานทเขารวมโครงการ

ลาดบ หนวยงาน จานวนผเขารวมอบรม

1 คณะมนษยศาสตร 2 2 คณะวทยาศาสตร 2 3 คณะสงคมศาสตร 2 4 คณะพลศกษา 3 5 คณะศกษาศาสตร 2 6 โรงเรยนสาธตปทมวน 2 7 โรงเรยนสาธตมศว ประสานมตร (ฝายประถม) 2 8 โรงเรยนสาธตมศว ประสานมตร (ฝายมธยม) 2 9 คณะพยาบาลศาสตร 2 10 คณะแพทยศาสตร 4 11 คณะวศวกรรมศาสตร 2 12 คณะศลปกรรมศาสตร 2 13 คณะทนตแพทยศาสตร 4 14 คณะเภสชศาสตร 3 15 สานกสอและเทคโนโลยการศกษา 1 16 วทยาลยนวตกรรมสอสารสงคม 2 17 วทยาลยโพธวชชาลย 1 18 คณะเศรษฐศาสตร 2 19 สานกงานอธการบด สวนการคลง 3 20 สถาบนวจยพฤตกรรมศาสตร 2 21 สานกทดสอบทางการศกษาและจตวทยา 1 22 สานกหอสมดกลาง 3 23 สานกคอมพวเตอร 3 24 คณะวฒนธรรมสงแวดลอมและการทองเทยวเชงนเวศ 1 25 คณะกายภาพบาบด 1 26 วทยาลยนานาชาตเพอศกษาความยงยน 2 27 คณะเทคโนโลยและนวตกรรมผลตภณฑการเกษตร 2 28 สถาบนวจย พฒนา และสาธตการศกษา 5 29 บณฑตวทยาลย 2 30 สานกงานอธการบด 14

Page 13: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

11

ภาพประกอบ

วนท 16 – 17 พฤษภาคม 2560 เวลา 8.30 – 16.00 น. ณ หองอบรม 102 (หองปฏบตการคอมพวเตอร) อาคารสานกหอสมดลาง ชน 1

Page 14: รายงานผลการดําเนินงานerp.op.swu.ac.th/Portals/51/files/report_dep_2017_05_16... · 2017. 6. 24. · กําหนดการ 9 หน่วยงานท

12