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Planificador para reunión del PEI Por Candace Cortiella, Director. The Advocacy InstitutePublicado: 04 de mayo 2009

 

Si se está preparando para asistir a la primer reunión del Programa deEducación Individualizada (PEI) de su hijo, o si ya ha asistido a algunasde ellas, usted sabrá que estas reuniones puede ser intimidantes,complicadas y, a veces, confusas. Una forma de disminuir su nerviosismo previo a la reunión y paraaumentar su confianza durante la misma, consiste en utilizar nuestroplanificador. Este planificador describe las acciones específicas que

puede tomar: 

• Antes de la reunión• Durante la reunión• Después de la reunión

 Al utilizar este planificador para sacar el máximo provecho de lareunión del PEI y servicios de educación especial, estará mejorpreparado para apoyar las necesidades de su hijo y se sentirá másseguro de sí mismo en su papel como defensor de su hijo.

 Planificador de la reunión del PEI

Utilice el planificador para obtener el máximo provecho de lasreuniones del PEI y

servicios de educación especial de su hijo.

Marquecada acciónuna vez

realizada

QUÉ HACER:

Antes de la reunión (por lo menos 2 semanas antes de lareunión)

Visitar el aula de su hijo

Si su hijo está en la escuela primaria, debe considerar

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visitar su salón para observar cómo le va a su hijo en lasclases, las condiciones del aula, rutinas, materiales deinstrucción que se utilizan. Las visitas durante clasesdeben ser organizadas previamente con el profesor y losdirectivos escolares.

Revisar los registros de su hijo

Recopilar y revisar los siguientes documentos:

• El PEI actual de su hijo

• Informes de progreso hacia las metas anuales en elPEI actual

• Informe de calificaciones del año en curso

• Muestras de trabajos recientes

• Desempeño en las evaluaciones del estado/distrito(Si su hijo participa en las evaluaciones del estado/distrito deforma alternativa, asegúrese de obtener información sobre el desempeño de su hijo enrelación con sus pares.

•

Los resultados de las evaluaciones alternas, oevaluaciones fuera del nivel, no proporcionaninformación sobre el desempeño de su hijo encomparación con otros estudiantes de su grado.)

• Los resultados de evaluaciones más recientes (Sisu hijo ha recibido recientemente una evaluaciónindividual, asegúrese de solicitar una copia delinforme de evaluación antes de la reunión del PEI.Si usted ha llevado a su hijo a evaluaciones privadas, considere compartir los resultados de la

evaluación con el personal escolar antes de lareunión del PEI)

• Si su hijo tiene un empleo, lleve copias de cartas ocomentariosde sus supervisores

• Cualquier otra comunicación con el profesor y/o la

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escuela

Nota: Usted tiene el derecho de inspeccionar y revisarcualquier expediente educativo sobre su hijo que seareunido, mantenido o utilizado por el distrito escolar.

Usted puede solicitar una copia de los registroseducativos de su hijo en cualquier momento.

Asegúrese de organizar todos estos registros (depreferencia en una carpeta de 3 anillos) y llevarlosconsigo a la reunión del PEI.

 Trabajar en Red

Únase a los capítulos locales de grupos de padres queofrecen información acerca de la discapacidad específica

de su hijo. Comuníquese con el Centro de Entrenamientoe Información para Padres de su Estado para obtenerinformación sobre las leyes o reglamentos de educaciónespecial. Asista a cursos de formación y grupos de apoyoque le ayudará a entender la manera de hacer valer susderechos contemplados en la IDEA.Solicitar y revisar las notificaciones de la reunión

Debe recibir aviso por escrito de la propuesta de reunióndel PEI, preferentemente con por lo menos 10 días deantelación. La notificación debe incluir la fecha, hora, elpropósito de

 la reunión y quién asistirá. Utilice el aviso de

la reunión para asegurarsede que:

• La fecha y la hora es conveniente para usted y lasotras personas que usted planea que asistan(abogado, profesor particular, evaluador privado)

• Si se espera la asistencia de su hijo.• Si su hijo cumplirá 16 años (o más) durante el

período del próximo PEI, o si usted considera que la

planificación de la transición debe comenzar con elsiguiente PEI (Independientemente de la edad desu hijo), ambos, su hijo y los representantes deotras agencias están invitados a asistir

• Si se ha incluído a todo el personal de la escuelaque se espera que esté presente.

Vea la dispensa de asistencia de algún miembro del

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equipo más abajo para información adicional.Solicitar medios alternativos de asistencia a lasreuniones

Si usted u otras personas que quieren asistir a la reuniónno pueden asistir en la fecha y hora

 propuestas, puede

proponer alternativas de asistencia a las reuniones comovideo o audio conferencias. Asegúrese de que sussolicitudes de tales alternativas se presenten consuficiente antelación para que la escuela puedeproporcionarel equipo necesario.Aprobar o rechazar dispensas de asistencia demiembros del equipo del PEI.

Dentro de su aviso de la reunión del PEI la escuela debeindicar si ha solicitado dispensa para la asistencia de unoo varios miembros del equipo para toda la reunión oparte de ella por alguna de las razones siguientes:

• El área de servicio o plan de estudios concerniente adeterminado miembro no será modificado o discutidoen la reunión

• El área de servicio o plan de estudios relacionados condeterminado miembro si se estará discutiendo, pero se

 presentará por escrito la información a los padres y alequipo antes de la reunión

Si la escuela solicita dispensa para un miembro porcualquiera de estas razones, usted debe manifetsar suaceptación por escrito.

Si no está de acuerdo con la propuesta de dispensa a unmiembro bajo el argumento de que su ámbito de serviciono se discutirán, informe a la escuela que no está deacuerdo con la dispensa y que espera que el miembroasista a la reunión.

La Información por escrito presentada por algún miembroque haya sido dispensado de asistir a la reunión, deberáser siempre proporcionada con suficiente anticipación,con el fin de darle tiempo para su revisión y aceptación.Si usted considera que la información escrita no essuficiente, informe a la escuela queespera que el personal en cuestión asista a la reunión.

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Para obtener los mejores resultados, los miembros delequipo del PEI que no pueden faltar a la reunión bajoninguna circunstancia son:• El representante del distrito (quien tiene conocimientoacerca de los recursos disponibles dentro del distrito escolar)• El maestro de su niño (quien participa en la implementacióndel PEI)

Solicitar Información sobre las EvaluacionesEstatales o Distritales

Con el fin de tomar decisiones importantes acerca de laparticipación de su hijo en las evaluaciones a nivelestatal o distrital (como las requeridas por la ley No ChildLeft Behind - NCLB) solicite información completa sobredichas evaluaciones, incluida la información sobre el tipode prueba, cuándo se llevará a cabo y ejemplos de

preguntas. También solicite información sobrealternativas de evaluación e información sobre cómo laparticipación en estas pruebas alternativas podría afectara su hijo.Solicitar las normas estatales para lasacomodaciones durante las pruebas

Con el fin de tomar decisiones sobre las acomodacionesapropiadasque su hijo necesita al participar en las evaluaciones del

distrito y/o del estado, 

(como las requeridas por la ley NoChild Left Behind - NCLB) solicite una copia de lasdirectrices de su estado en relación con acomodacionesdurante las pruebas. Todos los estados están obligados atener tales directrices, y éstas deben incluir informacióncon respecto a cualquier acomodación cuyo usoocasionaría la nulidad de la calificación de la evaluación.Notificar a la escuela si:

•  Tiene la intención de grabar la reunión del PEI. Laopción de grabar una reunión del PEI difiere según

el estado, así que asegúrese de comprobar lapolítica de su estado con respecto a la grabación ytambién avise a la escuela con anticipación sobresus planes de grabar la reunión

•  Tiene intención de traer a alguien a la reunión.Proporcione a la escuela un escrito sobre quiénasistirá y la relación con su hijo.

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incluyendo

• Qué tanto progreso quiere ver en su hijo a hacer en elpróximoaño (el progreso debe ser el adecuado, para permitir asu hijo compensar diferencias significativas en surendimiento frente al de niños de la misma edad/grado)

• Cualquier metodología que usted cree que seríaadecuada para su hijo dados sus dificultades o déficits,edad, estilo de aprendizaje. La Educación y especial ylos servicios relacionados deben basarse eninvestigaciones de expertos siempre que sea posible

• ¿Cómo se medirá el avance hacia los objetivos y conqué frecuencia se le informará sobre el mismo. (Losinformes de progreso deben basarse en medidasobjetivas y deben ser proporcionados con la mismafrecuencia en que se informa a todos los padres, por lo

general después de cada período de evaluación)Conocer las formas

La mayor parte de los distritos escolares (o estados) handesarrollado formatos del PEI que se utilizan paraintegrar un programa individualizado para el estudiante.Familiarícese con los formatos de su escuela antes de lareunión, para saber qué información se incluirá y cómoserá desarrollado el PEI. Solicite una copia del formularioa la escuela o la oficina de educación especial deldistrito.

Solicitar el borrador del PEI

Muchas escuelas logran algunos avances en el desarrollodel PEI del estudiante al elaborar un "proyecto" para serrevisado en la reunión. Si esta es una práctica en sudistrito escolar, solicite una copia del "borrador" antes dela reunión para así tener tiempo para revisarlo. (Nota: Los"borradores" de PEI son sólo proyectos para ayudar afacilitar la reunión. Completar el PEI antes de la reuniónviola la ley IDEA. No se sienta intimidado por "proyectos"

del PEI - más bien, considérelo como un oportunidadextra de conocer las ideas de los miembros del equipodel PEI por anticipado. Ustedpresentará sus comentarios e inquietudes sobrecualquier "proyecto" y puede estar seguro que un PEIfinal se producirá en la reunión oficial.)

Marquecada acción

QUÉ HACER:

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una vezrealizadaEn la Reunión

Llegar temprano

Llegue al menos 15 minutos antes de la horaprogramada para la reunión. Proporcione a todas laspersonas que ha invitado a asistir a la reunión una copiadel PEI actual del niño, el Informe de padres y susobjetivos anuales propuestos.Mantener la calma

Las reuniones del PEI pueden ser estresantes y sensibles.Por encima de todo, usted debe:

• Cooperar

• Respetar• Mantener la Calma• Ser Positivo

Nombrar a alguien para que tome notas

A menos que planee grabar la reunión, tendrá que tomarnotas detalladas. Si el tomar notas es difícil durante suparticipación en el debate, pida a uno de sus invitadosque se encargue de tomar notas de la reunión.Solicitar presentaciones formales

Pida a todos en la reunión que se presenten y expliquensu papel enla reunión. Pida a quien haya traído a la reunión que sepresente y explique la relación con su hijo. Asegúrese deregistrar estainformación en las notas de la reunión.Revisar su Informe de PadreSi no ha compartido el Informe de Padres con el personalescolar antes de la reunión, revíselo en este momento.Su opinión debe ser incorporada en la información de la

escuela para llevar completar el Nivel Actual deRendimiento (PLOP, por sus siglas en inglés) de su hijo.Desarrollar todos los componentes necesariosdel PEI

La ley IDEA requiere varios componentes como parte detodos los PEI. Asegúrese de que cada elemento se

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discute y se incluya. Utilice la Lista de Cotejo para Padresen el PEI para revisar que el PEI propuesto esté completo.Asegúrese de que todos los servicios acordados esténescritos en el documento del PEI. Nota: Si bien algunosservicios, tales como las acomodaciones, podría ser una

"práctica habitual" en muchas escuelas o aulas, el PEIdebe reflejar toda los servicios de educación especial y

demás relacionados, así como las ayudassuplementarias, servicios, modificaciones,acomodaciones (en el aula y en las pruebas) que seránproporcionadas.Finalizar el PEI

Usted no tiene que firmar el PEI en esta reunión. Si desearevisarlo,antes de firmarlo, pida llevárselo a casa antes de

firmarlo. Asegúrese de que su firma indica lo que lo

quiere decir, como la asistencia, acuerdo, acuerdoparcial, negativa. Manifieste cualquier preocupación quetenga sobre la propuesta de PEI por escrito a la escuela.Si se opone a la propuesta de PEI o cualquier parte deella,explique las razones de su objeción. Pida que su escritose adjunte a la propuesta del PEI.

Marquecada acciónuna vezrealizada

QUÉ HACER

Después de la reuniónExplicar los cambios a su hijo

Si su hijo no asistió a la reunión del PEI, explique loscambios que sehan hecho al programa actual o su nivel de ubicación ylas razones que sustentan los cambios. No permita loscambios acordados en el PEI tomen a su hijo porsorpresa. Saber qué esperar le ayudará a alcanzar el

éxito.Monitorear el Progreso

Si bien la escuela está obligada a proporcionarle informesperiódicos (Por lo general en cada período decalificaciones) puede solicitar reportes de progreso másfrecuentes. Los informes de progreso deben basarse en

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información objetiva y no en las opiniones uobservaciones del docente. Muestras de trabajo yresultados de evaluaciones del distrito o del estadodeben ser comparados con los reportes de avance en lasreuniones del PEI.

Si los informes de progreso muestran un progresosignificativo o la falta de progreso, las metas del PEIdeben ser discutidas y el programa de instrucción debeser revisado.Solicitar Reuniones Adicionales en el Año

Si bien el PEI de cada estudiante debe ser revisado yactualizado por lo menos una vez al año, usted puedesolicitar una reunión del PEI en cualquier momento. Si elprogreso es lento o hay otros asuntos que necesitenatención, tales como el comportamiento, es necesario

solicitar una reunión del PEI por escrito.