5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

40
4 3 2 1 24 9 8 7 6 5 14 13 12 11 10 19 18 17 16 15 23 22 21 20 25 4 3 1 8 9 7 6 5 10 14 13 12 11 2 15 16 17 4 3 1 8 9 7 6 5 10 14 13 12 11 2 15 16 24 22 21 20 19 18 17 25 28 29 23 26 27 4 3 2 8 9 7 6 5 10 1 13 12 11 3 1 17 9 8 7 6 5 4 3 2 16 15 14 13 12 11 10 23 22 21 20 19 18 24 26 25 OP WEG NAAR EEN SUCCESVOL BEYOND EVENTS HYBRIDE EVENEMENT!

description

Bijna iedere dag lees ik wel iets over Hybride Evenementen. En als ik er toevallig niks over lees, dan worden er wel vragen over gesteld. Ik maak hieruit op dat dit een communicatie-kanaal is waarover onder grote groepen mensen (opdrachtgevers én deelnemers) nog veel onduidelijkheid bestaat. Graag deel ik met je wat ik ervan weet en waar naar mijn idee de mogelijkheden liggen, welke valkuilen je moet omzeilen en heb ik 5 tips voor je waarmee je het rendement van je corporate event aanzienlijk kunt verhogen.

Transcript of 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

Page 1: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

OP WEG NAAR EEN SUCCESVOL

B E Y O N D E V E N T S

HYBRIDE EVENEMENT!

Page 2: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

EEN HYBRIDE EVENEMENT IS EEN BIJEENKOMST MET GELIJKTIJDIG DEELNEMERS OP LOCATIE ALSMEDE DEELNEMERS OP AFSTAND

B E Y O N D E V E N T S

FACE-TO-FACE & VIRTUAL AUDIENCE

Page 3: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

DEZE TWEE PUBLIEKSGROEPEN NEMEN ALS ÉÉN GROEP DEEL AAN DE BIJEENKOMST

B E Y O N D E V E N T S

Page 4: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

WAAROM WIL UW DOELGROEP VIRTUEEL DEELNEMEN?

B E Y O N D E V E N T S

Page 5: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

B E Y O N D E V E N T S

WAAROM VIRTUELE DEELNAMEREISKOSTEN

BEN ONMISBAAR

DEELNAME KOSTEN

GEEN TIJD VOOR REIS

OPNAME TERUGGEKEKEN

VIND IK PRETTIGER

TOEVALLIGE ONTDEKKING

0 0 0 0 1

15%

15%

20%

25%

45%

50%

55%

MPI HYBRID MEETING SURVEY - SEPTEMBER 2012 - 1.800 REGISTRATIES

Page 6: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

WEL EENS VIA DE WEBCAM NAAR EEN DEBAT IN DE TWEEDE KAMER GEKEKEN...?

B E Y O N D E V E N T S

Page 7: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

3

2

1

24

9

87

6

5

14

1312

11

10

1918

17

16

15

23

22

21

20

25

4

3

1

8

9

7

6

5 10

14

13

12

11

2

1516

17

4

31

8

9

7

6

5

10

14 1312

11

2

15

16

24

2221

20

19

18

17

25

2829

23

2627

4

3

2

8

9

7

6

5 10

113

12

11

3

1

17

9

8

7

6

5 4 3

2

16

15

1413

12 11

10

2322

21

20

19

18

242625

DE MEESTE ONLINE EVENEMENTEN ZIJN NIET VEEL SPANNENDER OM NAAR TE KIJKEN....

B E Y O N D E V E N T S

Page 8: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

2

89

765

10

1

26

12

11

3

21

20

19

18

17

16

15

14

13

3625

24

23

22

37

35

34

33 32 31 30 29

28

27

45

44

43

42

41

40

39

38

5352

5150

49 4847

46

21

56

55

54

34

5

1312

11

10

9

8

7

6

18

17

16

15

14

B E Y O N D E V E N T S

HOE KOMT DAT...?

Page 9: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

2

89

765

10

1

26

12

11

3

21

20

19

18

17

16

15

14

13

3625

24

23

22

37

35

34

33 32 31 30 29

28

27

45

44

43

42

41

40

39

38

5352

5150

49 4847

46

21

56

55

54

34

5

1312

11

10

9

8

7

6

18

17

16

15

14

B E Y O N D E V E N T S

VEEL ONLINE EVENEMENTEN WORDEN GEMAAKT VANUIT DE ‘ZEND-GEDACHTE’

Page 10: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

4

2

89

765

10

1

26

12

11

3

21

20

19

18

17

16

15

14

13

3625

24

23

22

37

35

34

33 32 31 30 29

28

27

45

44

43

42

41

40

39

38

5352

5150

49 4847

46

21

56

55

54

34

5

1312

11

10

9

8

7

6

18

17

16

15

14

DAT ZIET ER MEESTAL ZO UIT....

Page 11: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

MIJN HEMEL, HOE LANG KUN JE DAAR GEBOEID NAAR KIJKEN?

Page 12: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

HIER ZIJN MIJN 5 TIPS VOOR EEN HYBRIDE EVENEMENT!

Page 13: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

➊ ➋ ➌ ➍ ➎

DENK ALS EEN TV-PRODUCENT

B E Y O N D E V E N T S

Page 14: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

DEELNEMERS OP AFSTAND VERGELIJKEN JOUW HYBRIDE EVENEMENT MET WAT ZIJ GEWEND ZIJN OP TELEVISIE TE ZIEN...

Page 15: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

WAAROM BOUW JE JE HYBRIDE EVENEMENT DAN NIET OP ALS EEN LIVE TV-PROGRAMMA?

Page 16: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

NEEM ALS VOORBEELD EEN LIVE VERSLAG DOOR DE NOS VAN EEN CHAMPIONS LEAGUE WEDSTRIJD...

Page 17: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

Page 18: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

‘STUDIO’ MET EXCLUSIEVE FEED VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

B E Y O N D E V E N T S

Page 19: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

‘ACHTER DE SCHERMEN-INFO’ EXCLUSIEF VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

B E Y O N D E V E N T S

Page 20: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

INTERVIEW SPREKERS EXCLUSIEF VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND

B E Y O N D E V E N T S

Page 21: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

ALSOF ZE OP MEERDERE PLEKKEN TEGELIJKERTIJD ZIJN…

B E Y O N D E V E N T S

Page 22: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

KEN JE PUBLIEK OP AFSTAND

➊ ➋ ➌ ➍ ➎

Page 23: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

HOEVEEL ?

WAAR VANDAAN ?

GELIJK AAN LIVE PUBLIEK ?

WELKE HOT TOPICS ?

WELKE VERWACHTINGEN ?

Page 24: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

MADE TO MATCH!

➊ ➋ ➌ ➍ ➎

Page 25: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

STEM DE CONTENT AF OP DE BEHOEFTE VAN JE PUBLIEK OP AFSTAND

Page 26: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

‘DEEL’ DEZE CONTENT VÓÓR, TIJDENS & NÁ HET EVENEMENT EXCLUSIEF MET JE PUBLIEK OP AFSTAND

B E Y O N D E V E N T S

Page 27: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

JE ZULT VERSTELD STAAN VAN HUN FEEDBACK!!

Page 28: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

CREËER EEN BAND MET JE PUBLIEK OP AFSTAND

➊ ➋ ➌ ➍ ➎

Page 29: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

JE PUBLIEK OP AFSTAND IS SLECHTS ÉÉN MUISKLIK VERWIJDERD VAN DE UITGANG

B E Y O N D E V E N T S

Page 30: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

PROBEER ZE DUS ALTIJD BIJ DE LES TE HOUDEN !

B E Y O N D E V E N T S

Page 31: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

AANBIEDEN VAN TOPKWALITEIT LIVE VIDEO

Page 32: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

ONDERHOUD DIALOOG GEDURENDE EVENEMENT

Page 33: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

VIRTUELE MODERATOR ALS SPIN IN HET WEB

Page 34: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

COACH SPREKERS & MODERATORS

➊ ➋ ➌ ➍ ➎

Page 35: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

• MAAK SPREKERS BEWUST VAN CAMERA’S IN DE ZAAL

• INTRODUCEER POLLS

• ZORG VOOR ONLINE Q&A-SESSIE

• INTERVENTIES VAN MODERATOR

• LAAT PUBLIEK OP AFSTAND JE CONTENT VERRIJKEN

GUN HET PUBLIEK OP AFSTAND EEN BELANGRIJKE ROL IN JE LIVE PROGRAMMA

Page 36: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

TOT SLOT…

Page 37: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

HYBRIDE EVENEMENT VERHOOGT ROI VAN DE BIJEENKOMST

1. GROTER BEREIK

2. MEER - BLIJVENDE - INTERACTIE MET DOELGROEP

3. OPBOUWEN DATABASE & CONTENT (KENNIS)

Page 38: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

B E Y O N D E V E N T S

VARIANTEN OP HET HYBRIDE-MODEL JE HOEFT NIET PERSÉ FULL BLOWN UIT TE PAKKEN MET EEN HYBRIDE EVENEMENT; EEN RELATIEF EENVOUDIGE WEBCAST MET FEEDBACK- MOGELIJKHEID VOOR JE PUBLIEK OP AFSTAND IS EEN PRIMA EERSTE STAP OM ERVARING OP TE DOEN EN EEN ZEKERE REPUTATIE BIJ JE DOELGROEP OP TE BOUWEN. !

STUUR ME EEN EMAIL ACHTER ALS JE SAMEN MET MIJ DE MOGELIJKHEDEN WILT ONDERZOEKEN!

Page 39: 5 Tips voor Succes met Hybride Evenementen

WOOOW!

B E Y O N D E V E N T S