42 X PROFICIAT

42 TIPS & TRICKS VOOR EEN GESLAAGD LENTE- EN COMMUNIEFEEST

JOUW GESLAAGD LENTE-

OF COMMUNIEFEEST Je hebt zonet een eerste stap gezet naar een geslaagd communie- of lentefeest door deze brochure in de hand te nemen. De feestvierders een leuke dag bezorgen is niet altijd even makkelijk. In deze brochure bezorgen we je tips zodat je met volle teugen kan genieten van een leuke dag.

Liesbet Aerts

Danny Put

Belvu

Brands In Motion

IK MAAK EEN SPRONGETJE EEN SPRONGETJE VAN GELUK WANT ER IS ZOVEEL OM DANKBAAR VOOR TE ZIJN, DAAROM EEN SPRONGETJE MIJN DAG KAN NIET STUK

UITGELICHT

We geven je graag een uitgebreid overzicht met 42 Tips&Tricks om je op weg te helpen naar een feest uit de duizend.

1. LOCATIE 2. THEMA 3. GASTEN www.zwartopwit.be

Plan je je feest thuis, in een klein zaaltje of in een heuse evenementenhal? Bespreek dit samen met je kind. Als je kiest voor een buitenlocatie, zorg dan zeker voor een plan B. Je wil immers niet dat deze dag verpest wordt door een regenbui.

Je thema hoeft niet groots te zijn, maar een rode draad doorheen de feestdag is zeker een meerwaarde. Je kiest zelf hoe ver je hier in gaat.

Wie wil je er graag bij hebben? Maak een lijstje met de gasten en zoek hun adres op. Een mailtje sturen met je uitnodiging is misschien wat onpersoonlijk. Indien haalbaar, laat het feestvarken er dan een persoonlijke touch geven aan de uitnodiging.

4. KLEDIJ 5. AFTERPARTY 6. BEDANKING www.belvu.Be www.partyinmotion.be

Droom je van een prinsessenjurk of ga je voor een kostuum? Of hou je het graag bij een vlotte, sportieve look? Belvu kleedt alle feestvierders, ongeacht stijl of maat. Ons fantastisch team van medewerkers helpt je graag bij het kiezen van de mooiste outfit. Er is ook een ruime keuze voor mama, papa, broer of zus en dit binnen elk budget!

Zorg dat je de dag na je feest niet te veel om handen hebt. Las een dagje rust in om na te genieten

Kleine feestneuzen hechten veel belang aan het aandenken voor hun dag. Probeer echt het verschil te maken en orgineel uit de hoek te komen. Misschien zegt een ‘photobooth’ je wel wat. Je gasten gaan samen met de feestvierder op de foto, al dan niet in een ongewone setting, en nemen de foto meteen mee naar huis.

7. CATERING 8. ANIMATIE 9. SANTÉ www.partyinmotion.be

Als je zelf in de keuken staat, zorgt dan zeker dat je hulp krijgt bij het opdienen, de afwas en het klaarmaken van de gerechten. Hou ook rekening met de houdbaarheid, zeker als je al dat lekkers in buffetvorm serveert. Ga je voor een cateraar, bekijk dan zeker de referenties.

Elke speelvogel droomt wel van een springkasteel in de tuin. Er is meer variatie op de markt dan je denkt. Wil je een wedstrijdje uitlokken tussen de nonkels en tantes, bekijk dan eens deze leuke toestellen. Ooit al gehoord van 'dancing balls', een 'rodeo ride' of een Wakka Tube?

Volwassenen krijgen vaak hun kleurrijke cocktail geserveerd in een mooi glas met ijsblokjes. Voor de kinderen is er dan limonade in een plastic beker. Tijdens een communiefeest staan de kinderen centraal. Serveer hen dus zeker een fantastische mooi ogende ‘special’.

10. KLEIN VERLET 11. DE FEESTDATUM TIP 12 - TIP 42 Elke werknemer mag, met behoud van loon, afwezig zijn op de dag van de plechtige communie of het feest van de vrijzinnige jeugd van zijn of haar kinderen. Indien de plechtigheid plaatsvindt op een dag waarop in uw firma niet gewerkt wordt, dan kan hij deze dag opnemen op de voorgaande of de volgende gewone werkdag.

De school van je kinderen zal ruim op voorhand de feestdatum vaststellen. Controleer of die datum voor de belangrijkste genodigden wel degelijk past. De school organiseert meestal enkel de communie maar een aantal scholen staan zeker open voor het gebruik van hun accomodatie. Misschien leuk als je nog op zoek moet naar een locatie.

Hieronder kan je alle verdere tips bekijken in chronologische volgorde.

WAT EEN DAG!

DANNY EN LIESBETH GEVEN UITLEG

Feesten doe je niet zomaar.

Feesten is gezellig samen zijn met vrienden en familie en al wie je lief is.

Feesten, da’s ook je van je beste kant laten zien.

Mensen verrassen en iedereen een lach op het gezicht toveren.

Fijn toch dat dit altijd en overal kan.

Party In Motion kan je daarbij helpen op heel wat verschillende manieren.

Feestarchitectuur bestaat écht … en kan een opluchting betekenen voor iedereen die 100% zijn hoofd en handen wil vrij hebben in de

voorbereiding, de dag zelf en de nazorg.

Wat we voor jou kunnen betekenen, bespreken we tijdens een persoonlijk contact.

Kiezen uit de menukaart … dat kan ook, en zoals in een echt restaurant is er voor iedereen wat wils … voor jong en ouder(s).

Onze materialen en diensten vullen op dat ogenblik nét dat gaatje dat je feest tot een echt feest zal maken!

EEN GREEP UIT

ONS AANBOD

TRAMPOLINEPARK (6 TRAMPOLINES) DANCING BALLS

Trampolinepark

Dancing Balls

Prijs: € 605,00

Prijs: € 220,00

Deze trampoline-unit bestaat uit 6 onafhankelijke trampolines met een totale oppervlakte van 144 m².

Een spel waarbij de deelnemers trachten om de zwevende balletjes van de ene kant over te brengen naar de andere kant, door enkel gebruik te maken van luchtverplaatsingen. Dit spel is geschikt voor jong en oud, en kan zowel individueel als in wedstrijdvorm gespeeld worden.

SPRINGKASTELEN

CATERING

Springkastelen

Catering

Prijs: Vanaf € 100,00

Prijs: Op aanvraag

Wij bieden een ruime keuze aan springkastelen, hindernissenpistes en tal van opblaasbare animaties. Kleine en grote toestellen, voor jong en oud, met of zonder begeleiding. Voor elk evenement kunnen wij een springkasteel op maat voorstellen!

Serveren van hapjes en drankjes, catering en tafeldecoratie door onze traiteurs (warme of koude maaltijden), barmannen en barista’s, food trucks, chocolade-fonteinen, … Wij verzorgen het eten en drinken op uw evenement van A tot Z.

KINDERGRIME CREATIEVE WORKSHOPS

Kindergrime

Creatieve workshops

Prijs: € 55,00/uur/grimeur

Prijs: € 105,00/uur

Gezichtjes en handen grimeren, hair fun en glitter tattoos. Wij toveren alle kinderen om in echte prinsessen of superhelden, in hun favoriete dier of tekenfilmfiguur. Ballonplooiers en een workshop ‘oren en kronen’ maken het plaatje helemaal compleet!

Themafeestjes worden pas echt onvergetelijk met een bijpassende workshop. Wij bieden creatieve workshops aan die perfect passen binnen het concept van uw evenement en in de leefwereld van uw gasten.

ATTRACTIE 1

PAKKET 1: PARTY KIDS PAKKET 2: PARTY DELUXE

Feestpakket met een ruim

assortiment kinderanimatie

Feestpakket incl. aankleding,

hapjes en kinderanimatie.

Prijs: € 1.650

Prijs: € 3.250

Inhoud: - Trampolinepark - Springkasteel -6 jaar - Springkasteel +6 jaar - Wakka Tube - Vrije speelmodules - 2 grimeurs (5 uur grime) - 1 begeleider/animator (5 uur)

Inhoud: - 14 statafels met cover - 8 buffettafels + tafeldecoratie - 1 starshade tent - Wafelkraam (incl. 250 stuks) - Trampolinepark - Ballenbad - Workshop met begeleiding - Fotoanimatie met fotograaf - 1 coördinator (7 uur)

12 TOT 6 MAANDEN VOOR DE FEESTDAG

Bekijk met je kind hoe het zelf zijn/haar feest ziet Kies een leuke locatie voor je feest. Thuis het feest organiseren is altijd leuk maar bekijk of dit haalbaar is Schrijf uit wat jullie juist willen Maak een ruwe begroting van de kosten. Hou rekening met ongeveer 5 - 10% onvoorziene kosten Maak een gastenlijst Wil je met een thema werken? Laat dit doorlopen in de stijl van het feest Ontwerp en verstuur een 'save the date' kaartje ( via mail of FB gaat ook) Maak een 'bord' op Pinterest. Zo kan je alle leuke ideeën 'pinnen' Bespreek wie de foto’s gaat nemen Stel samen een lijstje op van de muziek die je graag wil afspelen tijdens het feest Animatie op het feest? Een springkasteel is altijd prijs… . Maar daar stopt het niet. Geen fan van een

standaard communiekaartje? Kies dan voor een 'photobooth' waarmee je jezelf en je gasten een heel leuk aandenken geeft. Verder kunnen grimeurs, een 'Waka Tube' of een trampolinewagen je animatie compleet maken

Catering, hulp, animatie nodig? Boek ze nu om een ruime keuze te hebben Heb je tenten, tafels, terrasverwarmers,… nodig. Leg ook deze nu al vast Duik in je foto-archief en zoek foto’s uit die je op dé dag kan projecteren

4 MAANDEN VOOR 'LE MOMENT SUPRÊME'

Versiering nodig? Ga het nu al kopen. Stel een cadeaulijst op Trek een dag uit voor een leuke communie-feestoutfit. Voorzie ook een reserve outfit. Kinderen zitten

niet stil en worden nu eenmaal vuil. Wil je als ouder/familie mee in het nieuw dan is het nu het moment om samen met de feestvierder de

kledij te gaan passen Een tip voor al het drukwerk. Ga eens kijken op onlineprinters.be/princoncept.be of ga voor de

persoonlijke service van zwartopwit.be Maak en verstuur de uitnodigingen

3 TOT 2 MAANDEN VOOR HET FEEST

Bedenk hoe je de gasten gaat bedanken Verlof aanvragen op je werk , en de nodige documenten voor “klein verlet”. Dit geldt enkel voor de

plechtige communie en het feest van de vrijzinnige jeugd Bestel of koop een gastenboek Neem het draaiboek nog eens door Indien je zelf de foto’s neemt voor kaartjes e.d. is het nu de moment.

4 WEKEN VOOR HET FEEST

Ga met de kleding nog eens langs Belvu, zij strijken de outfit gratis op. Eventuele retouches kunnen dan ook gratis gebeuren

3 WEKEN VOOR HET FEEST

Koop bedankjes voor de mensen die jullie hebben geholpen Maak de tafelindeling Stel een boodschappenlijstje op met alles wat je nog nodig hebt

1 WEEK VOOR HET FEEST

Geef het definitieve aantal aanwezigen door aan de leveranciers/ traiteur. Breng hem ook op de hoogte indien er gasten zijn met specifieke wensen (vegetarisch, glutenvrij, ...)

Bevestig nog eens de locatie, randanimatie, DJ, goochelaar,... Doe de laatste boodschappen van zaken die niet 'vers' hoeven te zijn Maak pakketjes met een reserve outfit voor je kinderen. Een lente- of communiefeest is voor de meesten

echt een sportdag op hoog niveau.

1 DAG VOOR HET FEEST

Maak de feestlocatie klaar (indien je alles zelf doet). Ballonnen , slingers, vlaggetjes, kaarsen , bloemen, drank koud zetten.

Kijk nog eens op je checklist of je niets bent vergeten. De laatste aankopen kan je nog (laten) doen

DÉ FEESTDAG

Geniet! Gebeurt er toch iets dat niet helemaal liep zoals gepland? Probeer het dan los te laten en focus je op de dingen die wel goed gaan.

Neem voldoende foto’s die je nadien nog kunt gebruiken als bedanking

NA HET FEEST

Nagenieten met de foto's Verstuur bedankkaartjes Betaal alle nog openstaande rekeningen Maak een fotoboek of laat er één samenstellen ter herinnering