36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8...

64
9-12/05/2018 Doornik & Moeskroen Nationale Spelen 36 Gids van de Spelen 2018 ste

Transcript of 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8...

Page 1: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

9-12/05/2018Doornik & Moeskroen

Nationale Spelen

36

Gids van de Spelen 2018

ste

Page 2: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

2

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

Page 3: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

3

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

INHOUDSOPGAVE

1 DE CLUBVERANTWOORDELIJKE 62 HET SPORTBUREAU 73 EVALUATIE VAN DE SPELEN 74 SPORTWEDSTRIJDEN 85 HUISVESTING VAN DE CLUBS 96 RESTAURANT 107 DE VRIJWILLIGERS 118 SAFETY & SECURITY 129 CEREMONIES 1610 ANIMATIE 1611 COMMUNICATIECEL 1712 HEALTHY ATHLETES PROGRAM 17

SportgidsAPA AANGEPASTE FYSIEKE ACTIVITEITEN 18AQ ZWEMMEN 19AT ATLETIEK 22BB BASKETBAL 24BD BADMINTON 26BO BOCCE 27BW BOWLING 28CY WIELRENNEN 29EQ PAARDRIJDEN 31FL FLOORBALL 33FO VOETBAL 34GYM GYMNASTIEK 35JU JUDO 36MA MOTORISCHE ACTIVITEITEN 38NB NETBAL 39SG SPORTSPELEN 41TE TENNIS 42TR TRIATLON 44TT TAFELTENNIS 45

Plannen en shuttles 47

Pho

to c

ouv

ertu

re :

Evr

ar

D F

ranç

ois

Page 4: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

Avenue van der Meerschenlaan, 166b • Bruxelles 1150 BrusselTél./Tel.: 02/779 93 13 • Fax 02/779 98 73 • BNP Paribas Fortis BE92 2100 1301 4523

e-mail : [email protected] • www.specialolympics.be • www.playunified.befacebook.com/SpecialOlympics.com • Twitter.com/SOBelgium • Instagram.com/sobelgium

4

Eed van de SpelenIk strijd om te winnen

En mocht ik niet winnen

Moge mijn poging

moedig zijn

Ich kampfe zum siegen

Sollte ich nicht siegen

Moge mein Versuch

mutig sein

Je veux gagner

Mais si je ne peux pas gagner

Je participerai de tout

mon cœur

Let me win

But if I cannot win

Let me be brave

in the attempt

De « Gids vande Spelen» wordt gratis aangeboden door

Page 5: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

5

GID

S V

AN

DE

SPEL

EN 2

018

Beste Special Olympics vrienden,

De 36ste editie van de Nationale Spelen is nu een feit. Voor de derde maal hebben de Spelen plaats in de provincie Henegouwen, maar voor de steden Doornik en Moeskroen is dit een première. Zij hebben de handen in elkaar geslagen en werken complementair om voor de 19 verschillende sporten die tijdens de Spelen beoefend worden geschikte infrastructuren en een mooie locatie te waarborgen. Maar ook de bijkomende programma’s en ruimten voor restaurant, gezondheidsprogramma, animaties, ontvangst van families, Openings- en Sluitingsceremonie vinden op de verschillende sites hun onderkomen.

In beide steden vinden we een hoofdsite; Futurosport in Moeskroen, waar ook de avondactiviteiten en de sluitingsceremonie gepland zijn, en Tournai Expo in Doornik, maar eveneens de Grote Markt van Doornik. Deze prestigieuze locatie zal het decor vormen voor de immer bewogen openingsceremonie op woensdagavond, waarmee het 3 dagen durende sportgebeuren van start gaat.

Dank aan alle instanties die hun bijdrage hebben geleverd om dit prachtige evenement mogelijk te maken. In het bijzonder al de helpende handen van de duizenden vrijwilligers die zich telkens belangeloos inzetten en zo een bijzonder mooi geschenk geven aan de meer dan 3400 atleten, coaches en families die altijd met volle teugen genieten van deze fantastische dagen van sportiviteit, vriendschap en blijheid.

Hartelijk dank ook aan alle coaches en clubverantwoordelijken die een belangrijke schakel vormen in het welslagen van de Spelen en wiens werk het hele jaar door ontegensprekelijk van groot belang is voor de fantastische resultaten en voor een optimale beleving van de wedstrijden voor de atleten.

Tot slot een woord van dank aan alle sponsors die voor de broodnodige financiële middelen, materialen en goederen zorgen, en die zich evenzeer inzetten op het vlak van CSR met vrijwilligerswerk. In het bijzonder wil ik Intys Consulting vernoemen die ons met raad en daad blijft bijstaan in het optimaliseren van de organisatorische processen en een verdere verbetering van de Nationale Spelen.

Ik wens iedereen, en in het bijzonder alle atleten, een heel mooie editie 2018 van de Spelen toe.

Succes en hartelijk dank aan jullie allen!

Eddy Beckers National Games Director

Page 6: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

6

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

1 DE CLUB- VERANTWOORDELIJKE

Elke club wordt vertegenwoordigd door een

clubverantwoordelijke. Zijn taak bestaat erin

alle activiteiten van zijn groep te leiden en te

coördineren. Hij kan daarbij sommige taken

aan zijn medewerkers overdragen. Hij moet

o.a.:

- het aanspreekpunt zijn van de club tegen-

over de organisatoren;

- zijn medewerkers op voorhand goed infor-

meren over de sites waar hun desbetref-

fende activiteiten zullen plaatsvinden;

- toezicht houden op de aanwezigheid van

zijn atleten op de plaats van de wedstrijden,

en op hun doorgang naar de oproepkamers;

- ervoor zorgen dat de atleten de geschikte

kledij dragen voor de activiteit en naarge-

lang de weersomstandigheden;

- ervoor zorgen dat er rust heerst in de slaap-

gelegenheden en dat deze in goede staat

achtergelaten worden;

- de nodige maatregelen treffen voor het

bewaren van waardevolle voorwerpen;

- op zijn atleten letten en ervoor zorgen dat

zij niet verdwalen;

- er op letten dat het uurrooster van de shut-

tles ’s avonds en ’s morgens wordt geres-

pecteerd;

- het evaluatieformulier van de Spelen invul-

len.

Begeleiding

Voor het algemeen welzijn, voor de veilig-

heid, de gezondheid van de atleten en het

goede verloop van de Spelen, verzoekt

Special Olympics Belgium de clubs het vol-

gende te voorzien:

– een clubverantwoordelijke;

– minstens één begeleider voor 4 atleten

(clubverantwoordelijke niet inbegrepen).

Identificatie van de personen

De accreditatiekaarten voor de atleten

worden tijdens de 3de clubvergadering op

18/04/2018 aan de clubverantwoordelijke

afgegeven. De atleten ontvangen hun

accreditatiekaart via de clubverantwoorde-

lijke. Zij worden verzocht deze permanent te

dragen, om de organisatie tijdens de Spelen

te vergemakkelijken en de veiligheid van de

atleten te verzekeren.

Aan elke coach wordt gevraagd tijdens de

Spelen het polsbandje voor de coaches te

dragen. Ook deze zullen tijdens de 3de club-

vergadering aan de clubverantwoordelijke

meegegeven worden. De coaches worden

tevens verzocht deze permanent te dragen,

om de organisatie tijdens de Spelen te ver-

gemakkelijken en een duidelijk onderscheid

te kunnen maken tussen atleten, coaches en

toeschouwers.

2 HET SPORTBUREAUBevindt zich op de hoofdsite “Futurosport”

in het gebouw van de atletiek. (zie plan bij

onderdeel ‘Plannen en Shuttle’ pagina 47)

Openingsuren

woensdag 9 mei 11u00 – 18u00 donderdag 10 mei 08u00 – 20u00vrijdag 11 mei 08u00 – 18u00zaterdag 12 mei 08u00 – 15u00

De clubverantwoordelijke kan zich woens-

dag 9/05/2018 voor de Openingscere-

monie aanmelden in het sportbureau om

eventuele afwezigheden te melden en de

laatste inlichtingen te ontvangen.

Het sportbureau zal de sportresultaten van

de dag, alsook de uurroosters die afhanke-

lijk zijn van die resultaten, in de loop van de

avond op de website van Special Olympics

Belgium plaatsen.

Deze informatie zal terug te vinden zijn

Page 7: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

7

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

onder de rubriek ‘Nationale Spelen’:

http:// www.special-olympics.be/nl/

nationale-spelen-2018.

3 EVALUATIE VAN DE SPELEN

Ter voortdurende verbetering van onze

organisatie, worden de clubverantwoor-

delijken en de managers verzocht ons hun

«positieve en negatieve indrukken» over de

Spelen mee te delen.

Een formulier zal daarvoor ter beschikking

worden gesteld op onze website en via mail

verstuurd worden naar de clubverantwoor-

delijke. Dit document dient ten laatste op

woensdag 23/05/2018 teruggestuurd te

worden.

Een evaluatievergadering met de clubs is

voorzien op 30/05/2018 om 13u30 in het

GC de Bosuil, Witherendreef, 1 te 3090

Overijse.

Evaluatievergadering voor de managers

is voorzien in het GC Mooi-Bos, Stoeterij-

laan, 100 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe op

donderdag 07/06/2018, om 19u. (ingang via

Shetlandersdreef).

4 SPORTWEDSTRIJDEN4.1 Sportuitrusting

De presentatie van de atleten, hun voor-

komen, hun kledij, maken deel uit van de

Spelen.

Te volgen regels:Uniforme kledij, sportschoenen en mate -

r iaal voor het defilé;

Geschikte kledij voor de te beoefenen

sport;

Aangepaste kledij voorzien bij slecht weer;

Schoenen of sportschoenen met zwarte

zolen zijn in de zalen verboden;

Geen make-up of grimage voor atleten

gedurende de wedstrijden;

Publiciteit op de sportkleding is niet toe-

gestaan gedurende officiële momenten

(openingsceremonie, sluitingsceremonie,

wedstrijden...).

4.2. Borst-/rugnummers

De club ontvangt zijn borst-/rugnummers

tijdens de 3de clubvergadering op woens-

dag 18/04/2018.

afhankelijk van de sport, dienen alle atleten

hun borst-/rugnummer te dragen tijdens de

wedstrijden.

De clubverantwoordelijke moet voldoende

veiligheidsspelden voorzien (+ reserve) om

de borst-/rugnummers te bevestigen.

4.3 Staging Area (oproepkamers)

Er is één Staging Area per sport.

De atleet dient zich minstens 30 minuten

voor de wedstrijd in de betreffende staging

area aan te melden. Vervolgens zal een vrij-

williger de atleet naar zijn proef/ sportzone

begeleiden.

4.4 Toegang tot de sportvelden

Om het goede verloop van de wedstrijden

te verzekeren zijn personen die geen of-

ficiële functie hebben, zoals begeleiders,

ouders, vrienden, ... niet toegelaten op de

plaats van de proeven (atletiekpiste en an-

dere sportvelden). De atleten die assisten-

tie krijgen van derden tijdens de competitie

zullen gediskwalificeerd worden.

4.5 Awards

- Elke atleet ontvangt een award per proef

aan dewelke hij/zij deelneemt.

- Atleten die deelnemen aan atletiek, zwem-

Page 8: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

8

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

men en wielrennen worden na het einde

van elke proef door de vrijwilligers naar de

plaats van de award-uitreiking gebracht.

Zij zullen op het podium verschijnen om er

een award te ontvangen.

- voor de triatlon en andere proeven met

verschillende ‘sub-proeven’ wordt slechts

één award op basis van de totaalscore

(voor het geheel van de proeven) uitge-

reikt en dit na de laatste proef.

- voor de Sportspelen, Motorische activi-

teiten en Aangepaste Fysieke Activiteiten

zullen de atleten een award van deelname

krijgen.

- Voor alle andere sporten zullen de atleten

hun award ontvangen, op het einde van

de laatste competitiedag, na het afronden

van de verschillende rondes.

4.6 Jury – klachten

Tijdens de Spelen waakt de jury over de

toepassing van de sportreglementen en

analyseert de binnengebrachte klachten.

Leden van de jury:

Béatrice BOSSICART, Jozef DECONINCK,

Arnold JACOBS, Gunter VAN DE SOMPEL,

Inge DEKIE, Julien NOOTEBOOM,

Rein RINGOOT, Liesbet MARSOUL,

Florian DESCaMPS

voor het indienen van een klacht bestaat er

een specifiek formulier dat ter beschikking

is in de staging area, alsook op het sportbu-

reau. De coach dient zich binnen de 30 mi-

nuten na het aankondigen van het resultaat

van de betreffende wedstrijd bij de manager

te melden. Samen zullen zij het klachtenfor-

mulier invullen. De juryleden zullen uit-

spraak doen over de betwiste gevallen.

De beslissing zal zo snel mogelijk meege-

deeld worden aan de club per telefoon.

4.7. Swiss Ladder System (voor BB, FL en NB)

Het Swiss Ladder System is een mathe-

matische formule waarbij de computer de

volgende wedstrijden berekent op basis van

de ranking na de voorgaande wedstrijden.

Binnen Special Olympics Belgium wordt

deze formule gebruikt tijdens de divisioning

(niveaubepaling) die de eigenlijke compe-

titie voorafgaat bij basketbal, floorball en

netbal.

Werking van het ‘Swiss Ladder System’

Vooraleer de divisioning van start gaat wor-

den alle ploegen in 1 poule geplaatst. In de

1ste ronde bepaalt het Swiss Ladder System

random welke ploegen tegen elkaar uitko-

men. Nadat alle wedstrijden van de 1ste

ronde zijn afgerond, gaat het Swiss Ladder

System bepalen welke ploegen tegen elkaar

spelen in de 2de ronde rekening houdend

met de behaalde resultaten (winst of ver-

lies) en zonder dat een ploeg tweemaal te-

gen dezelfde ploeg zal spelen. Eenmaal alle

wedstrijden van de 2de ronde zijn afgerond,

berekent het systeem de wedstrijden van de

volgende ronde op dezelfde manier. En zo

gaat dit voort voor de overige ronden van de

divisioning. Het aantal ronden is afhankelijk

van het aantal ploegen/deelnemers.

4-16 ploegen/deelnemers

= min 4 – max 6 ronden

17-32 ploegen/deelnemers

= min 5 – max 7 ronden

33-64 ploegen/deelnemers

= min 6 – max 8 ronden

Etc..

Page 9: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

9

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

Naargelang de ronden vorderen wordt er

door het systeem een klassement opge-

maakt met de sterkste ploeg bovenaan de

ladder. Op basis van dit klassement worden

uiteindelijk homogene reeksen gevormd

waarna de eigenlijke competitie van start

kan gaan.

Gevolgen:

1. Enkel het wedstrijdschema van de eerste

ronde is gekend vóór de Spelen.

2. Het wedstrijdschema van de volgende

ronde wordt pas berekend nadat alle

wedstrijden van de vorige ronde zijn

afgerond.

4.8 Annulatie bij aanvang of tijdens de Spelen

Bij annulatie van een atleet bij aanvang

van de Spelen, dient de clubverantwoor-

delijke dit op woensdag 9/05/2018 voor

de Openingsceremonie te melden op het

sportbureau.

- Bij annulatie van een atleet tijdens de

Spelen, dient de clubverantwoordelijke dit

zo snel mogelijk te melden aan het sport-

bureau alsook aan de managers van de

desbetreffende sport.

5 HUISVESTING VAN DE CLUBS

Tijdens de Spelen

De huisvesting is voorzien in Jeugdherber-

gen en hotels van dezelfde standing. Iedere

club die huisvesting gevraagd heeft zal

het adres ervan op de clubvergadering van

18/04/2018 verkrijgen.

Indien nodig, gelieve een matrasbescher-

mer te voorzien.

Voor informatie i.v.m. huisvesting

Gelieve contact op te nemen met de Managers Huisvesting : Céline Franz, op nr 0489 710 362, of Luc Boelen, op nr 0489 528 215, of per e-mail [email protected] club die via Special Olympics huisves- ting heeft aangevraagd, is verplicht zich

VÓÓR de Openingsceremonie naar zijn huisvesting te begeven.Wij verzoeken de clubverantwoordelijken te waken over de veiligheid en het goede gebruik van de huisvesting. In geval van be- schadiging zullen de herstellingen ten laste zijn van de clubs.Het is strikt verboden te roken, vuur te ma- ken, gebruik te maken van gastoestellen of van ontvlambare of explosieve substanties.

Opruiming aan het einde van het verblijf

Ten laatste op zaterdag 12 mei na het

ontbijt.

Divisioning via het ‘Swiss Ladder System’

Beginsituatie

1 grote poule

random

Eindsituatie

1 grote poule

Finaal klassement met sterkste ploeg bovenaan

Competitie

Beginsituatie

Meerdere reeksen

Homogene reeksen

Page 10: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

10

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

6 RESTAURANT

6.1 Ontbijt

van 07u00 tot 09u00

Het ontbijt is inbegrepen in de huisvesting.

Alle andere clubs en vrijwilligers die in

slaapzalen overnachten, nemen hun ontbijt

in het restaurant op de Futurosport - site 1.

6.2 Lunch-box

Clubs vanaf 11u30

Vrijwilligers vanaf 12u00

ZONDER TICKET, GEEN LUNCH-BOX!

De tickets zijn gedateerd, slechts 1 dag

geldig en niet terugbetaalbaar.

De lunch-boxen worden verdeeld op de

verschillende sites (zie plan)

Lunch-boxen voor bowling bevatten geen

drankje. U zal hiervoor een ticket ter plaatse

ontvangen.

6.3 Restaurant – warme maaltijden

– donderdag 10 mei van 17u30 tot 20u00

– vrijdag 11 mei van 17u30 tot 20u00

– zaterdag 12 mei van 18u15 tot 20u00

(BBQ na de Sluitingsceremonie

op de Futurosport)

De clubs krijgen een warm avondmaal tegen afgifte van een ticket.De clubverantwoordelijken ontvangen de tickets op de clubvergadering.

RichtlijnenWij rekenen op ieders medewerking voor

een vlot verloop van deze dienst. Gelieve de

instructies van de vrijwilligers van de dienst

Veiligheid Restaurant te volgen.

Verlaat het restaurant zodra u of uw groep

gedaan heeft met eten.

Extra bestellingen warme maaltijden:

gelieve naar de bank te gaan op site 1.

Extra ontbijten moeten de dag ervoor wor-

den besteld.

6.4 Bars

De barverantwoordelijken mogen geen

alcoholische dranken verkopen aan niet-

begeleide atleten.

Page 11: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

11

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

7 DE VRIJWILLIGERS

De vrijwilligers vormen naast de atleten en

de sponsors de derde pijler van de Natio-

nale Spelen. Het is mede dankzij hen dat de

Nationale Spelen kunnen doorgaan.

7.1 De Managers

Tijdens de Nationale Spelen rapporteren

dagelijks een 1800-tal vrijwilligers aan één

van onze 110 managers.

De managers vormen de link tussen de or-

ganisatie enerzijds en de vrijwilligers op het

terrein anderzijds. In de eerste plaats is het

hun taak om alle activiteiten van hun sector

in goede banen te leiden en te coördineren.

Van zodra een vrijwilliger is ingeschre-

ven voor een specifieke sector, wordt de

manager daarover geïnformeerd door het

volunteer management en is het de rol van

de manager om ervoor te zorgen dat :

Voor de Spelen- De vrijwilligers goed zijn ingeschreven.- De vrijwilligers kennis hebben van het

zakboekje.- De vrijwilligers de gedragscode kennen.- De vrijwilligers aanvang en einde van hun

shift verkrijgen.- De vrijwilligers weten hoe hun manager te

bereiken.

Tijdens de Spelen- De vrijwilligers hun T-shirt en armbandje

dragen. (Bewijs van registratie bij het Volunteer Welcome Center) .

- De vrijwilligers over alle informatie be-schikken (informatieplicht).

- De vrijwilligers hun Thunes hebben afge- haald (Bewijs van Check in bij de infostand)

- De vrijwilligers een korte kennismaking krijgen met toelichting van hun taken.

- De vrijwilligers info verkrijgen over pauzes en lunchtijden.

voor bijkomende informatie kan u steeds

contact opnemen met

Arne Reynaert 0474 45 84 77

verantwoordelijke Volunteer management

en Christine Arys 0489 72 60 64 manager

volunteers.

7.2 Vrijwillige medewerkers

Iedere vrijwilliger moet verplicht ingeschre- ven zijn.Iedere vrijwilliger moet voor aanvang van zijn shift, zijn registratie activeren bij het volunteer Welcome Center, via een scan van zijn voucher.Iedere vrijwilliger moet zich, voor de ken-nismaking met zijn manager, inchecken bij de infostand op zijn specifieke venue. Hij ontvangt hier drankbonnetjes en een lunchticket.

Page 12: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

12

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

8 SAFETY & SECURITY

8.1 Noodnummers

SOB security dispatch 0489 525 565Voor elke situatie die de veiligheid van atle-

ten, begeleiders, vrijwilligers of het publiek in

het gedrang kan brengen.

Rode Kruis 0489 732 946 Tijdens de competities, openings-

en slotceremonie.

Noodnummer 112Voor dringende medische interventies of in

geval van brand.

Als een oproep gedaan wordt naar het nood-

nummer 112, moet dit daarna ook zo snel

mogelijk gemeld worden aan SOB security

dispatch.

8.2 Accreditaties

Badges, armbandjes of andere accreditaties

voorzien door Special Olympics, moeten

tijdens de Spelen permanent en zichtbaar

gedragen worden.

8.3 EHBO

Tijdens de Spelen is het Rode Kruis overdag

op alle sites beschikbaar voor gratis eerste

hulp aan atleten, begeleiders, vrijwilligers en

bezoekers.

Eventuele kosten van hospitalisatie, vervoer

met de ziekenwagen, ... van atleten en bege-

leiders vallen ten laste van hun club die dit

moet aangeven bij hun eigen verzekering.

8.4 Vermoeden van misbruik

Indien je vermoedt dat een atleet het slacht-

offer is van misbruik, dien je ervoor te zorgen

dat de atleet die de beschuldigingen uit

of onthullingen doet, op een begrijpende,

vertrouwenwekkende manier behandeld

wordt en zo snel mogelijk op een veilige

plaats wordt ondergebracht. Neem

daarna onmiddellijk contact op met de

vertrouwenspersoon van Special Olympics

Belgium : Jean Van Beylen 0489 531 213

8.5 Evacuatieprocedures

• Verzeker je aan het begin van je eerste

werkdag op elke site van de uitgangen en

evacuatieroutes.

• Officiële evacuaties dienen steeds strikt

opgevolgd te worden.

• Blijf altijd kalm tijdens een evacuatie en

volg de instructies van de Safety & Security-

verantwoordelijke.

• Begeef je naar het aangegeven

verzamelpunt van jouw site en help ook

anderen hierbij.

• Vraag altijd medische bijstand in geval van

gewonden.

8.6 Verzekering vrijwilligers

• Als geregistreerde vrijwilliger ben je

verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid

en lichamelijk letsel door ongevallen tijdens

de uitvoering van het vrijwilligerswerk en op

weg naar- en van de activiteiten.

• Ongevallen waarbij vrijwilligers en/

of managers betrokken zijn, moeten

binnen 24 uur aangegeven worden bij

Bernadette Chatelle 0489 528 768.

Aangifteformulieren zijn beschikbaar bij

de verschillende infostanden. In geval

van een lichamelijk letsel is een medisch

getuigschrift noodzakelijk.

• Special Olympics Belgium is niet

Page 13: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

13

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

aansprakelijk voor andere schade, van

welke aard ook, die de vrijwilligers zouden

oplopen.

8.7 Verzekering Clubs

Clubs moeten zelf een verzekering afslui-

ten die de burgerlijke aansprakelijkheid en

lichamelijk letsel van hun leden dekt. Bij een

ongeval moeten ze zelf aangifte doen bij

hun verzekeringmaatschappij.

Een kopie van de aangifte van een schadege-

val moet zo vlug mogelijk bezorgd worden

aan Bernadette Chatelle 0489 528 768

8.8 Persoonlijke voorwerpen

Special Olympics Belgium is niet aansprake-

lijk in geval van verlies, diefstal, verdwijning

of beschadiging van persoonlijke voorwer-

pen van atleten, begeleiders, vrijwilligers

of publiek. We raden je daarom ook aan

om geen voorwerpen van waarde zonder

toezicht achter te laten in de huisvesting, de

sportsites of in de voertuigen.

8.9 Verloren & gevonden voorwerpen

• Indien je iets verloren bent, kan je dit

melden bij een infopunt of de dispatch van

SOB security.

• Gevonden voorwerpen kunnen worden

afgegeven of afgehaald bij een infopunt of

de dispatch van SOB security.

• Na de Spelen zijn resterende gevonden

voorwerpen beschikbaar op het

secretariaat van Special Olympics Belgium

in Brussel.

8.10 Mobiliteit

• Op alle sites zijn de parkeerplaatsen

beperkt en zijn er geen parkings

gereserveerd voor vrijwilligers.

• Gelieve maximaal gebruik te maken van

carpooling of het openbaar vervoer voor je

verplaatsingen naar en van de Spelen.

• Tijdens de Spelen kan je voor je

verplaatsingen tussen de sites gebruik

maken van de shuttles.

• Rij je zelf met de auto, pas je snelheid dan

aan in de omgeving van de sites en wees

hoffelijk.

8.11 Gedragscode

• Verzeker je steeds van een correcte,

vriendelijke en respectvolle houding ten

opzichte van de atleten, je collega’s en

managers.

• Je respecteert de atleten en hun privacy.

• Je consumeert geen alcohol voor of tijdens

je vrijwilligersshift en respecteert het

rookverbod op de sites. Drugs en andere

illegale genotsmiddelen zijn uiteraard niet

toegelaten.

• Je leidt de atleten niet af wanneer ze hun

prestaties leveren.

• Je bent alert voor elke vorm van misbruik

en meldt deze ook indien nodig.

• Je draagt zorg voor het materiaal dat de

organisatie je ter beschikking stelt.

• Vragen van journalisten verwijs je door

naar de Media Services op het nummer

0495 89 33 12 – Inge De Rouck• In geval van crisissituaties, verspreid je

geen informatie noch foto’s via Social

media (Facebook, Twitter,….).

Page 14: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

14

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

INFO & VOLUNTEERSVolunteers - Helpdesk - Info ARYS ChRiStine 0489 726 064Site 1 - Futurosport & Rouge Croix info 0489 724 440Site 2 - Hall des Sports de Tournai info & VolunteeRS 0489 725 423Site 3 - Piscine les Dauphins info & VolunteeRS 0489 725 871Site 4 - Hall des Sports Vert Lion info & VolunteeRS 0489 725 884Site 5 - Hall de l'Europe info & VolunteeRS 0489 710 470Site 6 - Complexe sportif Motte info & VolunteeRS 0489 711 823Site 1 - Futurosport & Rouge Croix VolunteeRS WelCom CenteR 0489 529 283Site 8&9 - Tournai Expo & TC Kain info & VolunteeRS 0489 710 622SECURITY & SAFETYRode Kruis 0489 732 946SOB Security Dispatching 0489 525 565SOB Vertrouwenspersoon Van BEyLEn JeAn 0489 531 213ORGANISATION & MANAGEMENTHealthy athletes Program mAtthe AnnelieS 0498 212 037assurances Volonteers & HR ChAtelle BeRnAdette 0489 528 768Bank fAlQue VeRoniQue 0489 720 575Bank & Finance Responsible diAllo iBRAhimA 0489 710 248CEO SAYin ZehRA 0487 011 377Communication de RouCK inge 0495 893 312Events & Volunteers  ReYnAeRt ARne 0474 458 477Games Director BeCKeRS eddY 0476 746 157Healthy Hearing assistant BRuggemAn AnKe 0495 948 084Lodging & Torch Run ChouihAt ChéRAZe 0489722742Logistics Responsible lASAnte AloïS 0476 746 156Main Operation Center VAndeR elSt miChèle 0489 534 612Sport Executive VeRhieSt ViRginie 0494 497 368Sport Responsible VAn lAeR ClARA 0479 721 240Sport Executive deSCAmPS floRiAn 0489 711 969Utilities KARRoum m'hAmed 0489 527 865LOGISTICSDispatching Logistics 0489 533 513Hygiene and cleanliness duChAteAu mélAnie 0489 722 870CateringLunchbox Moeskroen duRAnt SYlVie 0474 312 424Lunchbox Doornik detAille lAuRenCe 0497 380 872Restaurant 0489 532 964ACCOMODATION & SHUTTLESLodging Boelen luC 0489 528 215Lodging Clubs fRAnZ Céline 0489 710 362Lodging Volunteers geeRS luC 0489 527 389Shuttle 0489 534 675SPORTSOFFICEBureau Sport FR 0489 711 129Bureau Sport nL 0489 711 230

Sector Naam GSM Nummer

Page 15: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

15

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

SPORTaangepaste Fysieke activiteiten de deKen RiA 0479 414 828aangepaste Fysieke activiteiten monten BARt 0499 082 903atletiek menten Jo 0475 549 827atletiek SmetS YVo 0479 430 022Badminton JoRen WAlteR 0474 243 027Badminton tAelmAn luC 0477 606 074Basketbal CuPPenS KRiS 0476 839 409Basketbal eggeRS RiK 0497 838 060Bocce de lAmPeR mARC 0495 403 357Bocce VAn eYlen miChel 0479 520 589Bowling PellegRomS  guY 0495 949 389Wielrennen VAn de SomPel gunteR 0489 710 843Wielrennen VYnCKe elS 0499 421 895Paardrijden KAeRS luC 0475 285 916Floorball BRulet JeAn-mARC 0475 240 840Floorball VAndeRStRAete AnniCK 0473 201 732Voetbal tielemAnS WAlteR 0478 781 468 Voetbal leeten RonnY 0475 294 124Voetbal de BoRChgRAVe KAtiA 0479 223 002Gymnastiek VAndePeRRe Jolien 0494 139 424Sportspelen/ Motorische activiteiten BAuWenS eRiK 0477 338 607 Judo SiJmenS ego 0476 284 002netbal VeRmeeRSCh leSleY 0496 763 161Zwemmen JAnSen PeteR 0486 911 976Zwemmen SegeRS eRiK 0477 085 093Tafeltennis VAn oeCKel PhiliP 0475 685 289Tafeltennis Willen gReet 0479 645 324Tennis goffingS lindA 0497 814 922Tennis SteVen geeRt 0478 329 540Triatlon COLManT Jean-Pascal 0475 729 808EVENTSanimation JeRuSAlem BeA 0489 722 346Ceremonies RYon JACQueS 0475 854 619Ceremonies RYon nAtASJA 0473 957 997Family Moescroen hemelAeR  AlAin 0489 722 698Family Doornik huYgelen SuZAnne 0489 722 732Shopping de CRAene PetRA 0496 605 197HEALTHY ATHLETESHaP nAuWelAeRtS PAul 0496 541 611VIP & COMMUNICATIONPhotos CReVeCoeuR gAuthieR 0485 820 705Photos VeRBeeCK Joëlle 0478 237 269Press de RouCK inge 0495 893 312Protocol PeeteRS René 0470 510 848VIP VAn heRReWeghe mARie 0474 950 708VIP Crew SBARneA moniCA 0489 731 082

Sector Naam GSM Nummer

Page 16: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

16

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

9 CEREMONIES

9.1 Torch Run

Ongeveer 210 marathonlopers zullen de vlam dragen waaronder 125 SOB atleten, 40 leerlingen van de politieschool van Jurbise, 10 vertegenwoordigers van de Federale Politie, en 35 Sponsors en vIPs.De start wordt om 15u gegeven voor het administratief Centrum van Moeskroen met een 1e aankomst aan de Futurosport. alle marathonlopers vertrekken nadien in bus richting Doornik waar het 2e deel van de Torch Run plaats vindt. Het vertrek gebeurt aan het Stadhuis van Doornik om dan defini-tief te eindigen aan de Hall des Sports.

Welkom aan alle supporters.

9.2 Openingsceremonie

Het openingsdefilé is op woensdag 9 mei om 19u30 op de Grote Markt van Doornik. vanaf 18u00 zullen de clubs samenkomen rond de kathedraal. De naamborden van de clubs zul-len zich daar bevinden.Voor de precieze instructies verwijzen we naar de inlichtingen die de clubs hebben ont-vangen op de vergadering van 18 april 2018. De clubs mogen hun vlag meenemen.

Voorbereiding van het defilé:

Uniforme sportkledij (liefst trainingspakken)

en sportschoenen voor alle deelnemers van

eenzelfde club. Op deze kledij mag geen

reclame vermeld zijn.

Het defilé maakt deel uit van de ceremonies

van de Spelen. Er moet dus veel zorg aan

besteed worden. De door de organisatoren

gegeven instructies dienen in acht genomen

te worden.

9.3 Sluitingsceremonie

Het defilé zal op zaterdag 12 mei om 17u00 plaatsvinden in de in de Futurosport te

Moeskroen. We vragen dat iedereen mee defileert. - Atleten en begeleiders- Rode Kruis, Civiele Bescherming, Defensie, ...- Vrijwilligers, Kiwanis, Managers, Staff en

atletencomité, enz ...

Voorbereiding van het defilé :

Alle info zal tijdens de laatste club- en

managersvergadering worden meegegeven.

10 ANIMATIESpecial Olympics wil de hartelijke en sym- pathieke sfeer behouden die met de Spelen samengaat. De festiviteiten starten op woensdag 9 mei met de Openingsceremonie. Tijdens de Spelen (10 tot 12 mei): verschillende animatiestands, straat-animaties, spektakels, muzikale shows, ...Een gedetailleerd programma is verkrijg- baar aan de infostands.

11 COMMUNICATIECELDe Communicatiecel zorgt voor:- het protocol en Guest-onthaal (Koninklijke

familie, ambassadeurs, ministers, nationale, regionale, provinciale en gemeentelijke gezagdragers) Het onthaal van de sponsors (openbare en privé sponsors)

- het onthaal van de pers (journalisten van de geschreven pers, radio en TV)

- de fotografie (gratis verdeling van foto’s tijdens de Spelen)

- de sociale media en de website- reportages, interviews van atleten, ouders,

familieleden, vrijwilligers en andere perso- nen van de Special Olympics-gemeenschap.

Geniet van de muziek maar bescherm je oren!Haal je oordoppen aan de infostand of spreek het mobiele team aan op het evenement.

Page 17: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

17

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

12 HEALTHY ATHLETES PROGRAM

Tijdens de Spelen biedt men aan alle atleten de mogelijkheid om gratis deel te nemen aan het Healthy Athletes Program. Dit programma heeft als doel de lichamelijke gezondheid en de fysieke conditie van de Special Olympics-atleten te onderzoeken. De resultaten geven de atleten een beeld van hun gezondheid. Indien er gezondheids- problemen gedetecteerd worden, krijgen ze het nodige advies mee en, worden ze, indien nodig, gevraagd contact op te nemen met een specialist. Daarnaast verschaffen de resultaten aan de onderzoekers – professionals en studenten uit Belgische hogescholen en universiteiten – een inzicht in de gezondheidstoestand en gezondheids-

noden van personen met een verstandelijke beperking.Screenings worden aangeboden in 7 gezondheidsdomeinen: Fit Feet (voeten), Fun Fitness (fysieke fitheid), Health Promotion (gezonde voedings- en leefgewoontes), Healthy Body (osteopathisch onderzoek), Healthy Hearing (ooren gehoorscreening), Opening Eyes (ogen), en Special Smiles (mondhygiëne). Na elke screening krijgen de atleten een leuk cadeautje mee. Neemt een atleet deel aan alle screenings, dan krijgt hij/zij er nog een extra cadeautje bovenop!Waar: Futurosport (Moeskroen) + Tournai Expo (Doornik)

Geniet van de muziek maar bescherm je oren!Haal je oordoppen aan de infostand of spreek het mobiele team aan op het evenement.

Uurrooster HAP 10/05/2018 11/05/2018 12/05/2018

Fit Feet Futurosport (Moeskroen)

13:00 - 18:00*10:00 - 12:30

13:30 - 17:00**•

Fun Fitness, Health Promotion, Opening Eyes Futurosport (Moeskroen)

13:00 - 18:00*10:00 - 11:30

12:30 - 18:00*10:00 - 14:00*

Healthy Body, Healthy Hearing Futurosport (Moeskroen)

13:00 - 18:00*10:00 - 12:30

13:30 - 18:00*10:00 - 14:00*

Special Smiles Futurosport (Moeskroen)

13:30 - 18:00**10:00 - 13:00

13:30 - 18:00**10:00 - 14:00**

Healthy Hearing Tournai Expo (Doornik)

13:00- 18:00* 10:00 - 18:00* 10:00 - 13:00*

* laatste ingang • ** einde

Page 18: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

18

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

APA - AANGEPASTE FYSIEKE ACTIVITEITEN

1. Reglement

Het reglement voor aangepaste fysieke

activiteiten kan op volgende link geraad-

pleegd worden: http://www.special-olym-

pics.be/nl/aangepaste-fysieke-activiteiten

2. Kledij

• Het dragen van sportkledij en sport- schoenen is verplicht.

3. Sportspecifiek

• De atleten dienen aan alle proeven deel te nemen.

• Er zal geen klassement opgesteld wor- den, noch per proef, noch een algemeen klassement.

4. Aanmelding

• De atleten dienen 10 minuten voor aan- vang van de proef aanwezig te zijn aan de Staging Area (oproepkamer).

5. Plaatsing Coach

• De coach mag de atleet niet begeleiden tijdens de proeven. Eventuele begelei- ding door een vrijwilliger is mogelijk.

6. Awards

• Alle deelnemers krijgen een scorekaart en een deelnemingsaward na het beëindigen van alle proeven.

• De awards kunnen enkel ontvangen wor- den tijdens de award-ceremonie.

Ria De Deken BaRt Monten

Ma

na

geR

s

Page 19: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

19

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

AQ - ZWEMMEN

1. Reglement

• Het reglement voor zwemmen kan op volgende link geraadpleegd worden: http://www.special-olympics.be/nl/ zwemmen/

2. Kledij

• Het is verplicht een neutrale badmuts te dragen vanaf het verlaten van de kleedkamer tot na de award-ceremonie. De neutrale badmuts dient voorzien te worden door de club zelf.

• Alle atleten ontvangen een gekleurd bandje in het zwembad dat zal gebruikt worden door de vrijwilligers ter herken- ning van de reeks en baan.

3. Sportspecifiek

• De atleet moet de accreditatiekaart op elk ogenblik rond de hals dragen, uit-gezonderd tijdens de zwemcompetitie.

• Bij de aflossing kunnen de zwemmers in 2e en 4e positie niet van de startblok starten.

• Special Olympics stelt geen hulp- materiaal ter beschikking. Het is de verantwoordelijkheid van de club om ervoor te zorgen dat de atleet het nodige materiaal ter beschikking heeft.

• Drank of eten zijn niet toegelaten in het zwembad, ook niet in de tribunes.

• Zwemmen met hulp: het gaat hier enkel en alleen om het gebruik van drijfmid- delen zonder stuwend karakter (zwem- plank, armband, ...).

• Zwemmen met assistentie: het gaat hier over een persoonlijke assistentie die de atleet omwille van zijn/haar handicap nodig heeft, eventueel gecombineerd met een drijfmiddel. Elke atleet is verplicht zijn eigen coach of begeleider mee te brengen. De assistent bevindt zich in het zwembad of langs de boord. Eén zwemmer = één assistent.

• De 20% diskwalificatieregel wordt toe- gepast. Dit betekent dat als de atleet 20% sneller zwemt dan zijn opgegeven tijd, hij uitgesloten wordt. De atleet ont-vangt dan een deelnemingsaward.

PeteR Jansen eRik segeRs

Ma

na

geR

s

Page 20: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

20

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

DISKWALIFICATIECODES

A. Zwemmen(codenummers voor uitsluiting)

0. Algemeen0.1. Niet aangepaste zwemuitrusting.

0.2. valse start.

0.3. Niet de volledige afstand gezwom-

men.

0.4. Ongeoorloofde coaching.

0.5. Gebruik van hulpmiddelen.

0.6. In het water gesprongen bij individu-

ele wedstrijd als niet ingeschreven.

0.7. Hinderen van een andere zwemmer of

ploeg.

0.8. De wedstrijd niet beëindigd hebben in

de baan waarin gestart werd.

0.9. Onbetamelijk gedrag bij start of tijdens

de wedstrijd.

0.10. Niet de opgegeven stijl gezwommen.

0.11. aannemen of aanhouden van een

foutieve startpositie na de oproep «on

your markes » van de starter.

0.12. Sneller gezwommen dan de 20%

regel toelaat.

0.13. Opgegeven startpositie werd niet

gerespecteerd.

0.14. Duiken in het ondiepe gedeelte van

het zwembad (aflossing).

1. Schoolslag en internationale schoolslag1.1. Na het eerste gedeelte van de tweede

armbeweging, na de start en/of het keer-

punt, het hoofd nog volledig onder water

hebben.

1.2. Beweging van armen en/of benen niet

simultaan en/of in hetzelfde vlak uitge-

voerd.

1.3. Na start en/of keerpunt verkeerde

arm- en/of beenbeweging (enkel van toe-

passing bij “internationale“ schoolslag).

1.4. Niet met twee handen gelijktijdig keer-

en/of eindpunt raken (enkel van toepassing

bij “internationale“ schoolslag).

1.5. Met één hand keer- en/of eindpunt

raken.

1.6. De handen voorbij de heuplijn bren-

gen (uitgezonderd bij de eerste slag na

start- en/of keerpunt).

1.7. Hoofd niet boven wateroppervlak

gebracht bij elke volledige schoolslagbewe-

ging.

1.8. Voeten op de bodem van het zwem-

bad plaatsen.

2. Rugslag2.1. Niet gedurende de volledige wed-

strijd, uitgezonderd bij het keerpunt op de

rug gezwommen.

2.2. Na het keerpunt niet onmiddellijk de

rugligging ingenomen.

2.3. Rugligging verlaten bij de aankomst.

2.4. Bij het keerpunt de muur niet aange-

raakt met enig lichaamsdeel.

2.5. Na de start en/of het keerpunt het hoofd

niet boven water na 15 m van de boord.

2.6. Voeten op de bodem van het zwem-

bad plaatsen.

3. Vlinderslag3.1. Beweging van armen en/of benen niet

simultaan uitgevoerd.

3.2. Armen niet volledig boven water bij

voorwaartse beweging.

3.3. Na start en/of keerpunt verkeerde

arm- en/of beenbeweging.

3.4. Niet met twee handen gelijktijdig keer-

en/of eindpunt raken.

3.5. Met één hand keer- en/of eindpunt

raken.

3.6. Voeten op de bodem van het zwem-

bad plaatsen.

Page 21: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

21

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

4. Vrije slag4.1. Bij het keerpunt, de muur niet geraakt

met enig lichaamsdeel.

4.2. Voeten op de bodem van het zwem-

bad plaatsen EN één of meerdere stappen

zetten.

5. Rug – en borstligging5.1. Indien de start niet in het water geno-

men wordt.

5.2. Indien de voorziene afstand niet wordt

afgelegd.

5.3. Bij gebruik van coaching.

5.4. Indien men een mededinger of het

andere team hindert.

B. Zwemmen met hulpmiddelen (codenummers voor uitsluiting)

B.1. Niet aangepaste zwemuitrusting.

B.2. Niet de volledige afstand gezwommen.

B.3. Coaching.

B.4. Hinderen van een andere zwemmer.

B.5. Gebruik van een niet-toegelaten hulp-

middel.

B.6. Indien de start niet in het water geno-

men wordt.

C. Zwemmen met assistentie (codenummers voor uitsluiting)

C.1. Niet aangepaste zwemuitrusting.

C.2. Niet de volledige afstand gezwommen.

C.3. Gebruik van een niet-toegelaten hulp-

middel of een niet-toegelaten assistentie.

C.4. Hinderen van een concurrent.

C.5. Indien de start niet in het water geno-

men wordt.

4 Aanmelding

• Zwemmers dienen zich 30 minuten voor de aanvang van hun reeks te melden aan het secretariaat in de inkomhal. Ze worden per reeks gezamenlijk naar de kleedkamers begeleid. Wie te laat is, kan niet meer deelnemen aan de wedstrijd.

• Het is de taak van de clubverantwoorde- lijke/coaches/begeleiders om rekening te houden met eventueel oponthoud door verplaatsingsproblemen. U dient dus tijdig te vertrekken.

• 10 minuten voor de aanvang van de wedstrijd dient de atleet klaar te zijn om zich naar de oproepkamer te begeven.

5 Pick-up zone

• In de kleedkamer door de coach.

6 Results Area

• De resultaten worden zo snel als moge- lijk geafficheerd in de inkomhal.

7 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om een regeling te treffen of vul je een klachtenformulier in. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

8 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie

Page 22: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

22

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

AT - ATLETIEK

1 Reglement

Het reglement voor atletiek kan op vol-

gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/atletiek/

2 Kledij

• De kledij dient conform met het regle- ment te zijn.

3 Sportspecifiek

• Loopnummers in rechte baan t.e.m. 100m: - De atleet mag de baan verlaten op

voorwaarde dat hij of zij niemand hindert.

• Loopnummers met bocht: - Het verlaten van de baan naar de

buitenzijde is toegelaten indien de atleet niemand hindert.

- Het is verboden de baan te verlaten naar de binnenzijde van de piste, zelfs al hindert de atleet geen andere lopers.

DiskwalificatiecodesDNS Did Not Start /Niet gestart.

DNF Did Not Finish / Niet aangeko-

men.

DQ – HE Honest Effort / Maximum toe-

gelaten prestatie overschreden.

DQ – TEC Technical fault / Technische fout.

DQ – INT Interference /

Belemmering andere loper.

DQ – LI Lane Infringement /

Baanverlating

DQ – USC Unsportsmanlike behaviour/

Onsportief gedrag.

4 Aanmelding

• De coach/begeleider dient zijn atleet exact 30 minuten voor de aanvang van zijn wedstrijd aan te melden aan de ingang van de Staging Area. Niet tijdig aanmelden zal uitsluiting tot gevolg hebben voor die proef. De coach/bege- leider dient de accreditatiekaart van de atleet bij te houden nadat hij zijn atleet heeft aangemeld.

Jo Menten Yvo sMets

Ma

na

geR

s

Page 23: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

23

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

5 Plaatsing coach

• De coaches/begeleiders hebben geen toegang tot Staging Area 2 (oproepka- mer, 2de gedeelte van de tent).

• De coaches/begeleiders mogen de com- petitiezones niet betreden en dus ook niet met de atleten meelopen. Indien dit toch zou gebeuren, zal de atleet uitgesloten worden voor die betrokken proef.

6 Pick–up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de ‘athlete Pick-up zone’. De atleten mogen enkel de Pick- up zone verlaten wanneer de coach de accreditatiekaart van de atleet toont.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel moge- lijk geafficheerd na het einde van de wedstrijd in de “Results Area”. Er wordt de coaches gevraagd de uitslagen te bekijken ten einde op de hoogte te zijn van een eventuele diskwalificatie.

8 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om dit te melden of vul je een klachtenformulier in. De klachtenformulieren liggen ter be-schikking in het “GMS” lokaal. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

• Tracht discussies te vermijden. Op elke stand zal de competitie verantwoorde- lijke, die op de hoogte is van het regle- ment, de eerste verantwoordelijkheid op zich nemen.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 24: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

24

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

BB - BASKETBAL

1 Reglement

Het reglement voor basketbal kan op vol-

gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/basketbal/

2 Kledij

• alle spelers dienen een basketbaluitrus- ting te dragen met nummers (voor- en achterkant) en basketbalschoenen met platte rubberen zool.

• De wedstrijduitrusting dient dezelfde kleur en stijl te hebben.

• Elk team heeft 2 basketbaluitrustingen bij met verschillende kleuren. Een lichte kleur als ‘thuisploeg’ en een donkere kleur als ‘uitploeg’

• Elke speler speelt heel het tornooi met hetzelfde nummer.

• Indien er sport-onderkleding gedragen wordt, dient deze van dezelfde kleur te zijn als de hoofdkleur van de wedstrijd-uniformen, of in het zwart of wit. Sport-onderkleding mag door alle of sommige spelers gedragen worden. Korte mouwen zijn toegelaten (afgeknipte of rafelende randen zijn niet toegelaten).

• Kettingen, oorbellen, zichtbare piercings, horloges, armbandjes,... dienen afge- plakt of verwijderd te worden voor de start van de wedstrijd.

3 Sportspecifiek

DONDERDAG 10 MEI 2018 Aanmelden / afmelden (divisioning)• Elke coach dient zich om 8u00 aan te

melden aan de Sport Information Desk (SID). De coach zal hier het ‘Team Roster’ dienen in te vullen en terug te bezor-gen aan de SID. De coach ontvangt bij

teruggave van het ‘Team Roster’ het wedstrijdschema voor de 1ste ronde van het indelingstornooi. Na elke ronde komt de coach het nieuwe wedstrijdschema afhalen aan de SID.

• Aan het einde van de dag, dient elke coach zijn ploeg af te melden aan de SID.

Indelingstornooi aan de hand van het Swiss Ladder System (9u00 – 18u00 voor alle teams)• Elke indelingswedstrijd wordt gespeeld

met 9 minuten doorlopende tijd met FIBA-arbitrage zonder aanpassingen. De beste 5 spelers van het team moeten de wedstrijd starten en dienen minstens 3 minuten te spelen alvorens de wissel- spelers ‘on the fly’ worden ingebracht. Elke speler dient gespeeld te hebben tijdens elke indelingswedstrijd. Na elke ronde wordt er een nieuw wedstrijd- schema opgesteld voor de volgende ronde. Indien een team tijdens de competitiewedstrijden en/of finals een teamverdediging over het hele terrein wilt doen (full court team press), dient deze tijdens minstens 1 indelingswed- strijd getoond te worden.

• Elke indelingswedstrijd wordt beoor-deeld door een ‘observer’.

Reglement indelingswedstrijden • Alle regels van het Special Olympics

Belgium Reglement zijn van toepassing.• Uitzonderingen hierop worden beschre-

ven in het tornooireglement Basketbal Nationale Spelen 2018.

• Er kan geen protest ingediend worden tijdens en tegen het indelingstornooi.

kRis CuPPens Rik eggeRs

Ma

na

geR

s

Page 25: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

25

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

VRIJDAG 11 EN ZATERDAG 12 MEI 2018Aanmelden / afmelden (competities & finales)• Elk team dient zich 30 minuten voor

aanvang van elke groepswedstrijd aan te melden aan de Sport Information Desk (SID).

• Bij definitief verlaten van de sportsite dient elke coach zijn ploeg af te melden aan de SID.

��Poulewedstrijden�&�finales�(vrijdag�9u00�-�19u00�+�zaterdag�9u00�-�16u00)• Toernooidirectie zal samen met het

‘observing team’ en op basis van eindre- sultaat van indelingstornooi de ploegen in meerdere poules verdelen. De grootte van de poule bepaald of er gespeeld wordt in Single Round Robin, Double round robin, round robin met Finals of split round robin met Finals.

• Alle ploegen dienen tijdig in de staging area te zijn. Te laat komen voor een wedstrijd (missen van de sprongbal), is forfait-verlies met 20-0.

• Een Poulewedstrijd & de finales bestaan uit 4 quarters met 5 minuten speeltijd (stop-clock). Er wordt gespeeld met vrije worpen en de vervangingen worden aangevraagd aan de officiële wedstrijd- tafel.

Reglement�Poulewedstrijden�&�finales• Alle regels van het Special Olympics

Belgium Reglement zijn van toepassing.• Uitzonderingen per niveau worden

beschreven in het tornooireglement Basketbal Nationale Spelen 2018.

• Iedere speler zal minstens 60 aaneenslui- tende seconden effectief (time-out telt niet mee) dienen te spelen. Observers controleren hierop. Indien minstens 1 speler geen volledige minuut gespeeld heeft, zal de ploeg verliezen met forfait- score van 20-0.

4 Results Area

• De voorlopige resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wedstrijd.

• Indien er geen klachten zijn, worden de resultaten 30 minuten na het beëindigen van de wedstrijd definitief.

5 Vrijeworpcompetitie (zaterdag 11u00) & vrije worp finale (zaterdag 15u00)

• De regels voor de vrijworpcompetitie zijn beschreven in het tornooireglement 2018.

6 Klachten

• Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neerge- legd te worden bij de tornooileiding. De klacht wordt samen met de tafelcommis- saris behandeld.

7 Awards ( zaterdag 12 mei - 15u30 - 16u00)

• Elk team dient in wedstrijduitrusting of in teampresentatiekledij te zijn.

• Elke atleet ontvangt een award.• Per poule krijgen elke 8 laureaten van de

vrijeworpcompetitie een extra award.• De awards kunnen enkel ontvangen

worden tijdens de award-ceremonie.

Page 26: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

26

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

BD - BADMINTON

1 Reglement

Het reglement voor badminton kan op vol-

gende link geraadpleegd worden:

http://www.special-olympics.be/nl/badminton/

2 Kledij

• De spelers en begeleiders dienen witte of niet markerende zolen te dragen tijdens de wedstrijden om beschadiging aan de courts te vermijden. aantreden met niet geschikt schoeisel, betekent dat er niet mag gespeeld worden.

3 Sportspecifiek

• Een game wordt gespeeld naar 21 punten. Er worden geen verlengingen gespeeld. Wie het eerst twee games gewonnen heeft, wint de match.

• De wedstrijden worden enkel gespeeld met shuttles van het type MavIS 300 GEEL, ter beschikking gesteld door het organisatiecomité. Zij dienen terug gege- ven te worden na de wedstrijd.

• Wedstrijdbladen en shuttles worden door de scheidsrechter aan de wedstrijdtafel afgehaald en terugbezorgd.

• Om een vlot verloop van de competitie te garanderen, worden alle beslissingen uitsluitend door het organisatiecomité genomen.

• De ingeschreven atleten die afwezig zijn, dienen zo vlug mogelijk aan de wedstrijd- tafel afgemeld te worden.

• Criteria bij gelijke stand in de eindrang- schikking:

*Met 2 deelnemers: 1) de uitslag van de onderlinge partij(en) 2) het verschil in games voor en tegen

3) het verschil in punten voor en tegen 4) loting* Met 3 of meer deelnemers = idem punten 2, 3

en 4. Punt 1 vervalt.

4 Aanmelding

• Elke deelnemer dient 30 minuten voor het begin van elke wedstrijd aanwezig te zijn in de zaal en zich aan de staging area (oproepkamer) te melden enkel voor de eerste wedstrijd.

5 Plaatsing coach

• Coaches en begeleiders bevinden zich in de tribune.

• Elke atleet heeft het recht vergezeld te zijn van één coach. Er zal voor deze coach een stoel voorzien worden achter het veld.

• Tijdens de wedstrijd mag de coach geen instructies geven (met uitzondering bij het wisselen van speelhelft). De wed-strijden worden uitsluitend geleid door de scheidsrechter en/of een lid van het organisatiecomité.

• Indien dit niet nageleefd wordt, zal dis- kwalificatie van de atleet volgen.

6 Pick – up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de athlete pick-up zone.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

LuC taeLMan WaLteR JoRen

Ma

na

geR

s

Page 27: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

27

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

8 Klachten

• Eventuele klachten moeten bij de managers neergelegd worden binnen de 30 minuten na het eindigen van de wedstrijd.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

BO - BOCCE

1 Reglement

Het reglement voor bocce kan op volgende

link geraadpleegd worden: http://www.

special-olympics.be/nl/bocce/

2 Kledij

• Gewone schoenen en jeans zijn niet toe- gelaten (zie reglement). De kledij moet reglementair in orde zijn, anders mag de atleet de baan niet betreden en zal hij bijgevolg de wedstrijd verliezen.

3 Sportspecifiek

• Het organisatiecomité mag bepaalde be- slissingen nemen voor het vlotte verloop van de wedstrijden.

• Iedere atleet in rolstoel dient vergezeld te zijn van een eigen begeleider.

• Atleten in een rolstoel worden niet in een aparte reeks geplaatst, maar in een gemengde reeks met atleten zonder rolstoel.

• Een atleet die zich niet tijdig aanmeldt of forfait geeft, verliest de wedstrijd met 12-0.

4 Aanmelding

• De begeleiders moeten zich met hun atle- ten 30 minuten voor de aanvang van hun wedstrijd aan de staging area (oproepka- mer) aanmelden. Niet tijdig aanmelden heeft uitsluiting tot gevolg.

5 Plaatsing coach

• Het is ten strengste verboden met de atleten te communiceren tijdens de wed- strijd. Coaches mogen de competitie-zones niet betreden. Gebeurt dit toch, zal de deelnemer uitgesloten worden.

6 Pick – up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de atleten pick up zone.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

8 Klachten

• Indien u een klacht wenst in te dienen of een inbreuk tegen het reglement wenst te melden, richt u zich tot de managers. Een klacht moet binnen de 30 minuten na het aankondigen van de resultaten (einde van de wedstrijd) bij de managers ingediend worden.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

MaRC De LaMPeR MiCheL van eYLen

Ma

na

geR

s

Page 28: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

28

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

BW - BOWLING

1 Reglement

Het reglement voor bowling kan op vol-

gende link geraadpleegd worden:

http://www.special-olympics.be/nl/bowling/

2 Kledij• De kledij (polo en broek) moet reglemen-

tair in orde zijn, anders zal de atleet een “0” score voor de game krijgen. T-shirts en jeans zijn niet toegelaten. (Zie reglement)

3 Sportspecifiek

• Er moet minstens 1 coach/begeleider per club in het bowlingcenter blijven, ook al is er maar 1 atleet aanwezig. Indien atleten alleen achtergelaten worden, zal het organisatiecomité hiervan in kennis worden gesteld.

• Er wordt slechts één coach of begelei- der per club in de spelersruimte en de daarachter liggende gang toegelaten, met uitzondering voor de rolstoelatleten waar per atleet een coach of begeleider toegelaten wordt.

• Iedere atleet in rolstoel dient vergezeld te zijn van een eigen begeleider, maar de atleet richt zijn ramp zelf en speelt alleen.

• Rolstoelatleten en atleten die gebruik maken van een ramp worden in een gemengde reeks geplaatst, naargelang hun gemiddelde. Naargelang het aantal atleten zal er ook eventueel een apart klassement voor dames en heren gemaakt worden.

• Iedere atleet speelt 7 games, onafhankelijk van de proef (enkel/dubbel), verdeeld over 3 dagen.

• Dubbel gaat gemengd door. Beide atleten spelen hun games op dezelfde baan. De scores van beide atleten worden samen opgeteld en op basis daarvan wordt het

klassement opgemaakt. Dubbel atleten komen niet in aanmerking voor het individueel klassement.

• De spelers die de eerste shift gespeeld hebben, gebruiken hierna hun middag- maal. De spelers die de tweede shift moeten spelen, eten voor hun wedstrijd.

• Uit respect voor de atleten, vragen wij u het bowlingcenter niet te verlaten tijdens de award-ceremonie.

• Het is niet toegelaten eigen drank en voe- ding te gebruiken in het bowlingcenter.

4 Aanmelding

• atleten en coaches dienen minstens 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn en moeten dan steeds iedereen aanmelden aan het secretariaat. De atleten moeten zich ook voor iedere shift aanmelden.

• Niet tijdig aanmelden zal uitsluiting tot gevolg hebben.

5 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd op het scorebord.

6 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om dit te melden of vul je een klachtenformulier in. De klachten-formulieren liggen ter beschikking in het secretariaat. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het afficheren van de resultaten neergelegd te worden bij de managers.

7 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

guY PeLLegRoMs RieLke sMekensa

Ma

na

geR

s

Page 29: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

29

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

CY - WIELRENNEN

1 Reglement

Het reglement voor wielrennen kan op vol- gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/wielrennen/

2 Kledij

• Het dragen van de helm is verplicht en mag gedurende de duur van de proef niet afgenomen worden.

• Tijdens de wedstrijd zelf mag er geen kledij gedragen worden met reclame erop (controle door fietsherstellers en staging competition).

3 Sportspecifiek

• Tournai Expo, Rue du Follet 5, 7540 Tournai

• De fietsen en driewielers dienen op woensdag 9 mei tussen 14u30 en 16u00 naar de fietsstockage gebracht te wor- den. Ze worden onmiddellijk gestockeerd in een overdekte en beveiligde zone. De clubverantwoordelijke dient een etiket “WIELRENNEN + naam en clubnummer” op elke fiets te kleven die hij/zij wil stoc- keren gedurende de Spelen. Ten laatste zaterdag 12 mei vóór 14u, na het einde van de laatste wedstrijd van de atleet, dienen de fietsen afgehaald te worden.

• Elke fiets dient in goede staat afgeleverd te worden bij Special Olympics Belgium. De fiets moet aan de veiligheidsnor-men (goed opgeblazen banden, wer- kende remmen, enz...) voldoen. Elke deelnemende fiets zal een technische controle ondergaan, onmiddellijk na aankomst in de stockageplaats. Aan elke gecontroleerde fiets wordt voor

de volledige periode van de Spelen een fietsplaatje met nummer van de atleet met aangepast materiaal bevestigd aan de zadelpen, ofwel remsysteem ofwel aan de fiets zelf. Deze fietsplaatjes moe- ten na de laatste wedstrijd eraf gehaald worden en worden terugbezorgd aan Special Olympics Belgium.

• Tijdsopname: er zal een elektronische tijdsopname gebeuren. Aan de voorvork wordt een chip bevestigd. Deze dient ook na het einde van de competitie aan Spe- cial Olympics terug bezorgd te worden.

• Bij afhalen en terugbrengen van de trans- ponders en de fietsplaatjes zal een afte- kensysteem gehanteerd worden zodanig dat het duidelijk is welke transponders en fietsplaatjes al dan niet teruggebracht zijn. Dit dient afgetekend te worden door de coach. Indien deze niet teruggebracht worden, kan een terugbetaling gevorderd worden.

Ons thema is veiligheid boven alles!

Het is niet toegelaten

• De atleet te begeleiden op of naast het parcours.

• andere atleten te hinderen tijdens de wedstrijd.

• Niemand is toegelaten (behalve de inrichtende macht) zich op het parcours te begeven in gelijk welke omstandigheid gedurende de wedstrijden en de gehele periode van de Spelen.

Het parcours kan enkel worden overge- stoken op de aangeduide plaatsen zonder de atleten in moeilijkheden of verwarring

eLs vYnCke gunteR van De soMPeL

Ma

na

geR

s

Page 30: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

30

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

te brengen, liefst tussen de verschillende reeksen wanneer er geen fietsen op het parcours zijn. Indien er geen gebruik gemaakt wordt van de oversteekplaatsen kan dit leiden tot diskwalificatie.

Divisioning (donderdag)Divisioning 500m tijdrit driewielerFinale 500m tijdrit driewieler 1km tijdrit driewieler

Divisioning 1km tijdritFinale 500m tijdrit 1km tijdrit

Divisioning 3km wegrit*Finale 3km wegrit

Divisioning 5 km wegrit*Finale 5 km wegrit

7 km wegrit

10 km wegrit

15 km wegrit

* atleten die deelnemen aan de 3km wegrit alsook aan een langere afstand, moeten enkel de 5km divisioning wegrit fietsen!

• De 15 % regel is van toepassing in elke finale op basis van divisioning, zowel bij tijdrit als wegrit.

• De finales worden opgesteld donderdag na de divisioning. Deze worden uitge- hangen in het Sport Information Desk en kunnen afgehaald worden op het sportbureau.

• Het globale schema zal worden doorge- stuurd voor de 3de clubvergadering.

DiskwalificatiecodesDNS Did Not Start / Niet gestart.

DNF Did Not Finish / Niet aangeko-

men.

DQ – HE Honest Effort / Maximum toege-

laten prestatie overschreden.

DQ – INT Interference / Belemmering

andere renner.

DQ – USC Unsportsmanlike behaviour /

Onsportief gedrag.

4 Aanmelding

• De atleten dienen zich 30 minuten voor het begin van hun wedstrijd aan te mel- den aan de Staging Area (oproepkamer) met hun fiets.

5 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd.

6 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om een regeling te treffen of vul je een klachtenformulier in. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

7 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen

worden tijdens de award-ceremonie.

8 Opwarming

• Er wordt een straat afgezet die enkel toegankelijk is voor de atleten om zich op te warmen. Niet vergeten: 30 minuten vóór het begin van de wedstrijd moet de atleet zich aanmelden in de oproepkamer.

Page 31: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

31

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

EQ - PAARDRIJDEN

1 Reglement

Het reglement voor paardrijden kan op vol-

gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/paardrijden/

2 Kledij

• Ruiterkleding is verplicht, uitgezonderd voor atleten met een specifiek probleem, die hiervoor een specifieke toelating ingediend en gekregen hebben.

• Het dragen van een tok met 3 puntslui-ting is verplicht.

• Zweep en/of sporen zijn niet toegestaan.• Uitzondering: een jurylid kan eventueel

toelating geven aan een coach om een dressuurzweep te gebruiken om de gang van een paard te stimuleren. Het gebruik ervan moet miniem zijn en met respect voor het paard (alleen de zweep tonen door de arm zijdelings uit te strekken). Dit zal als externe hulp aanzien worden en kan de punten negatief beïnvloeden in geval van overdreven gebruik.

3 Sportspecifiek

• Elke ruiter zal de proef uitvoeren waar- voor hij ingeschreven is.

• De pisteverkenning kan gebeuren aan het begin van de dag of tijdens de mid- dagpauze.

Eigen paarden:• Ruiters die hun eigen paard berijden

staan zelf in voor het transport, de bewa- king, het voer en de verzorging.

Paarden door Special Olympics ter beschikking gesteld:• De managers zullen de paarden, ter be-

schikking gesteld door Special Olympics, zo goed als mogelijk toewijzen, rekening houdend met grootte, gewicht, behendigheid en ervaring van de ruiter.

Gymkana• De Gymkana zal in 2 proeven opgesplitst

worden. - Gymkana 1: de stap ruiters - Gymkana 2: de draf en galop ruiters - De gedetailleerde oefeningen vindt u

terug in de Gids Paardrijden 2018 en op de website.

- De gymkana wordt gereden zonder

externe hulp van de coach.

Jury

• De jury bestaat uit officiële juryleden. Ze houden tot op zekere hoogte rekening met de goedaardigheid en/of de weer- stand van het paard. Hun beslissingen zijn onherroepelijk.

• De figuren worden echter zoals in de traditionele competities beoordeeld.

• Er wordt ook aandacht besteed aan de kleding van de ruiter en van diegene die de oefening dicteert.

LuC kaeRs

Ma

na

geR

Page 32: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

32

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

4 Aanmelding

• Gelieve bij aankomst op de site uw aan-wezigheid aan de Staging Area (oproep-kamer) te melden. Hier kan u ook het rugnummer bekomen. Let op, er wordt slechts 1 exemplaar voorzien voor de hele periode van de Spelen.

• De ruiters dienen aanwezig te zijn, klaar om op te stijgen, bij de Staging Area (oproepkamer), tenminste 30 minuten voor de starttijd. De ruiter kan tot de start van de proef opwarmen en wennen aan zijn paard.

• Bij een te late aanmelding, om welke reden ook, wordt deze tijd in mindering gebracht voor de opwarming.

• Ruiters die niet aanwezig zijn op de aangegeven starttijd worden uitgesloten van deelname aan de proef.

5 Plaatsing coach

• Een coach wordt gevraagd zijn aanwijzin- gen te beperken. De jury waardeert de zelfstandigheid van een ruiter.

• De hulp van buitenaf die door de coach gegeven wordt, heeft een negatieve invloed op de score van de ruiter.

6 Pick-up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de athlete pick up zone/ paddock.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

8 Klachten

• Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neerge- legd te worden bij de managers.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 33: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

33

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

FL - FLOORBALL

1 Reglement

Het reglement voor floorball kan op vol-

gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/floorball/

2 Kledij

• De kledij dient conform het reglement te zijn.

3 Sportspecifiek

• Op donderdag 10 mei 2018 worden er in de voormiddag testwedstrijden (= divisio- ning) georganiseerd voor alle ingeschre- ven ploegen. Op basis van de resultaten behaald tijdens de testwedstrijden, zal het uurrooster voor vrijdag en zaterdag opgemaakt worden. Dit uurrooster kan je op donderdagavond krijgen op het sportbureau of op de website vanaf 20u.

• U dient 4 “testwedstrijden’’ te spelen. Blijf op het terrein gedurende de ganse voormiddag.

• Gedurende de testwedstrijden is het verplicht om alle spelers minimaal 1 minuut te laten deelnemen.

• Opgelet: na elke wedstrijd dient u langs te komen aan de Staging Area (oproepka- mer).

• Op donderdag 10 mei 2018 worden eveneens de skills afgenomen. Dit zal plaatsvinden in de namiddag.

• Indien na het spelen van de wedstrijd(en) er een gelijkstand is, zal men de volgende punten (in deze volgorde) in aanmerking nemen om de winnende ploeg aan te duiden:

- De winnaar van de wedstrijd tussen deze 2 ploegen.

- De ploeg die de meeste overwinningen behaalde.

- De ploeg die de meeste doelen scoorde.- De ploeg die het minste doelen tegen

kreeg.

4. Aanmelding

• De atleten en coaches dienen zich te mel- den aan de Staging Area 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd.

5. Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd op het scorebord aan de Staging area.

6. Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om dit te melden of vul je een klachtenformulier in. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

7. Awards

• Elke atleet ontvangt een award.

• De awards kunnen enkel ontvangen wor-den tijdens de award-ceremonie.

• De award-ceremonie van de skills vindt plaats op donderdag op het einde van de dag. De award-ceremonie voor de wed- strijden is voorzien op zaterdagnamiddag.

Jean-MaRC BRuLet

anniCk vanDeRstRaeten

Ma

na

geR

s

Page 34: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

34

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

FO - VOETBAL

1 Reglement

Het reglement voor voetbal kan op vol-

gende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/voetbal/

2 Kledij

• Metalen stuts zijn verboden.• Beenbeschermers zijn verplicht.• Piercings, ringen, horloges e.d. mogen

niet gedragen worden!• Bij onduidelijk verschil in uitrusting is het

de thuisploeg die dient te wisselen van

kledij.

3 Sportspecifiek

• Er zal met een lederen bal nr. 5 gespeeld worden.

• Er wordt in elke reeks een voorlopig klas- sement opgemaakt. Op zaterdag worden de finales gespeeld.

• Puntenverdeling: - Winst: 3 punten - Gelijkspel: 1 punt - verlies: 0 punten• Tijdsindeling: - Opwarming: op het opwarmingsveld - 30min: Aanmelden aan de Staging Area

– controle teams - 5 min: voorstelling van de ploegen en

scheidsrechters - 2 x 15min: wedstrijdduur (1 x 15min:

wedstrijdduur tijdens divisioning) - 5 min: rust - 5 min: voor de strafschoppen (enkel

tijdens de finales)• Elke speler van het team dient minstens

30% van de wedstrijdtijd te spelen.

4 Aanmelding

• De ploeg dient zich minstens 30 minuten voor het begin van de wedstrijd aan te melden aan de Staging Area (oproepka- mer). Alleen de spelers en de coaches van de spelende ploegen en de officiële juryleden zullen in de staging area en de wedstrijdzone toegelaten worden.

5 Functie en plaatsing van de coach

• Coachmeeting (verplichte aanwezigheid van 1 coach per ploeg):

• Donderdagochtend 10/05/2018 - 09u aan de Sports Information Desk

• Decoachdientéénploegficheintevullen(voordeeerstewedstrijd)ennaelkewedstrijddientdekapiteinvanelkeploeghetwedstrijdformulierteondertekenen.

• Atletenwordentelkensdoordescheids-rechterenhuncoachnaardewedstrijdenbegeleid.

• Coaches(rood)enafgevaardigden(maximaal2)dienenverplichthunarmbandtedragentijdensdewedstrijden.

6 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

7 Klachten

• Eventuele klachten moeten bij de Sports information Desk t.a.v. de managers neer- gelegd worden binnen de 30 minuten na het eindigen van de wedstrijd.

8 Awards

• Elke atleet ontvangt een award. • De awards kunnen enkel ontvangen

worden tijdens de award-ceremonie.

RonnY Leetenass

ista

nts

Ma

na

geR

WaLteR tieLeMans

Ma

na

geR

katia De BoRChgRave

Page 35: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

35

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

GYM - GYMNASTIEK

1 Reglement

Het reglement voor gymnastiek kan op

volgende link geraadpleegd worden: http://

www.special-olympics.be/nl/gymnastiek/

2 Kledij

• Meisjes: turnpak (legging is toegelaten, maar niet aangeraden).

• Jongens: short + t-shirt of turnpak (+ lange broek voor de toestellen).

• Aan de begeleiders wordt gevraagd geen schoeisel in de zaal te dragen.

3 Sportspecifiek

• Een CD met muziek voor het vrije werk (art.+ ritm. gym.) per gymnast, met zijn/ haar naam erop, dient afgegeven te wor- den aan de oproepkamer (PS: enkel CD’s).

Organisatie van de competitie • Donderdag 10 mei 2018: training onder

begeleiding van de coach. – 10u00-11u30 eerste helft van de clubs – 11u30-13u00 2de helft van de clubs – 14u00-16u30 competitie RG

• Vrijdag 11 mei 2018 van 10u00-18u00: Competitie Ritmische en Artistieke gym-nastiek + Prijsuitreiking RG en AB en AG

• Zaterdag 12 mei 2018 van 10u00-17u00: Competitie & prijsuitreiking Artistieke Gymnastiek

Strafpunten

(deze punten worden afgetrokken van het

totaal)• Kledij niet in orde 0.2 punten per oefe-

ning• Hulp van materiaal 0.5 punten

• Hulp van de coach:

- fysieke hulp 0.5 punten per keer

- verbale hulp 0.3 punten per keer

- visuele hulp 0.2 punten per keer • Aan de toeschouwers wordt gevraagd

plaats te nemen op de tribune voorzien voor het publiek.

4 Aanmelding

• De atleten dienen zich aan te melden aan de Staging Area (oproepkamer) 30 minuten voor de aanvang van de proef. Te laat aanmelden zal uitsluiting tot gevolg hebben voor de proef.

5 Functie en plaatsing van de coach

• Enkel coaches die hun atleten begeleiden hebben toegang tot de wedstrijdzone.

6 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

7 Klachten

• Eventuele klachten moeten bij de jury neergelegd worden binnen de 30 minuten na het eindigen van de wedstrijd.

8 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie • 1 award-ceremonie per reeks

Aantal Awards• Je kan per toestel één award behalen en

één medaille voor de volledige wedstrijd.

JoLien vanDeRPeRRe

ass

ista

nt

Ma

na

geR

Page 36: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

36

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

JU - JUDO

1 Reglement

Het reglement voor judo kan op volgende

link geraadpleegd worden:

http://www.special-olympics.be/nl/judo/

2 Kledij

• De atleten treden aan in witte judogi.• Het is verplicht voor de dames om een

witte T-shirt onder de judogi te dragen.

3 Sportspecifiek

Organisatie van de competitie• Donderdag 10 mei 2018: weging, demon-

stratie Unified Kata en niveaubepaling• Vrijdag 11 mei 2018: competitie en

award-ceremonie

Niveaubepaling: • De niveaubepaling zal door Special Olym-

pics Belgium aangeduide mensen gebeu- ren in samenwerking met de coaches.

• De niveaus:

- Low (+ ; ± ; -)

- Intermediate (+ ; ± ; -)

- High (+ ; ± ; -)

• Elke coach krijgt na de officiële poule-in- deling een uurrooster.

• Er zijn 2 wedstrijdmatten voorzien. Mat 1: blauwe ballon en Mat 2: gele ballon. Bij elke mat voorzien wij 3 scheidsrech- ters en aan elke wedstrijdtafel voorzien wij een officiële tijdopnemer en een markeerder.

• Bij onvoldoende inschrijven voor een volwaardige serie binnen een bepaalde gewichts- en/of niveauklasse, zal het ak-koord van de coach gevraagd worden om de atleet in een andere serie te plaatsen. Deze atleten zullen uiteraard een award ontvangen.

• De wedstrijdduur voor: - Low en/of - 12-jarigen: 2 min. - alle anderen: 3 min.

• De opwarmingsmat is enkel toegankelijk onder het toeziend oog van de coach.

4 Aanmelding

• Elke deelnemer dient 30 min. voor de aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn in judogi aan de Staging Area (oproepka- mer).

ego siJMens

Ma

na

geR

Page 37: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

37

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

5 Functie en plaatsing van de coach en supporters

• De coach staat Special Olympics bij voor de niveaubepaling.

• Slechts 1 coach mag de atleten begelei- den in de competitiezone.

• De andere coaches alsook de supporters nemen plaats in de tribune.

6 Pick – up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de athlete pick up zone.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk ge-afficheerd na het einde van de wedstrijd.

8 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, kan je contact opnemen met de manager. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 38: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

38

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

MA - MOTORISCHE ACTIVITEITEN

1 Reglement

Het reglement voor motorische activiteiten

kan op volgende link geraadpleegd worden:

https://www.special-olympics.be/nl/motori-

sche-activiteiten-sportspelen/

2 Sportspecifiek

• De ploegen worden samengesteld door de organisatoren om een gelijk aantal at-leten te hebben. De atleten van dezelfde club worden zoveel mogelijk samen geplaatst.

• Net zoals bij de andere sporten, dienen de atleten getraind te hebben alvorens deel te nemen aan de Nationale Spelen.

• De ploeg waarvan de laatste atleet als eerste eindigt, wint de estafette.

• Indien een bepaalde ploeg minder atleten telt dan de andere ploegen, zal deze

ploeg vervolledigd worden met atleten van een andere club.

• De proeven gaan door op zaterdag 12 mei 2018.

• De atleten kunnen zich een halfuur voor aanvang van de proef opwarmen.

3 Aanmelding

• De atleten dienen zich minstens 30 minu- ten voor het begin van de proeven aan te melden aan de Staging Area (oproepka- mer). Indien de atleten zich niet tijdig aan- melden, kan dit leiden tot diskwalificatie.

4 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

eRiC BauWens Johan BRuYnDonCkx

ass

ista

nt

Ma

na

geR

Ma

na

geR

Page 39: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

39

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

NB - NETBAL

1 Reglement

Het reglement voor netbal kan op volgende

link geraadpleegd worden: http://www.

special-olympics.be/nl/netbal/

2 Kledij

• Het dragen van het rugnummer tijdens de wedstrijden is verplicht.

• De spelers en coaches mogen geen schoenen met zwarte zolen dragen tijdens de wedstrijden om beschadiging van de terreinen te vermijden. Het dragen van zwarte zolen zal dan ook gelijk staan aan het niet deelnemen van de atleet in kwestie.

3 Sportspecifiek

• De officiële wedstrijden worden op 3 terreinen gespeeld. Voor iedere wed- strijd kunnen de ploegen zich gedurende 5 minuten opwarmen. Tijdens de match kunnen er maximum 6 wissels doorge- voerd worden. De spelers roteren volgens hun positie: 1-6-5-4-3-2-bank-1. de speler die het langste op de bank zit, zal als eerste terug spelen.

• De verantwoordelijke coach moet zich na iedere wedstrijd aanmelden bij de scheidsrechter voor het ondertekenen van het wedstrijdblad. Wanneer dit on- dertekend wordt, gelieve de correctheid van het genoteerde resultaat te controle- ren. Na het ondertekenen, worden geen wijzigingen meer aanvaard.

• Op donderdag 10 mei 2018 worden enkel testwedstrijden gespeeld. De punten ko- men niet in aanmerking voor de officiële wedstrijden. De testwedstrijden duren 15

minuten. Tijdens deze wedstrijden dienen alle ingeschreven atleten opgesteld te worden op het terrein voor minstens 5 minuten per wedstrijd. Op basis van de testwedstrijden, wordt het uurrooster voor de eigenlijke competitie opgemaakt. De clubverantwoordelijken kunnen hun uurrooster raadplegen op de website op donderdagavond vanaf 20u.

• Donderdag 10 mei 2018, de dag dat de testwedstrijden plaatsvinden, zal er geen vooropgesteld uurrooster beschikbaar zijn, dit omwille van het Swiss Ladder Sys-teem die de volgorde van wedstrijden in de volgende ronde pas berekent als alle ploegen hun wedstrijd hebben gespeeld. Dit heeft tot gevolg dat de teams die dag dicht bij de sporthal moeten blijven. Als de eerste ronde is afgewerkt, wordt het uurrooster van de volgende ronde opgehangen.

LesLeY veRMeeRsCh

BRitneY veRMeeRsCh

Ma

na

geR

s

Page 40: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

40

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

• De toeschouwers dienen plaats te nemen in de tribunes.

• Indien er van een club meerdere ploegen ingeschreven zijn, mogen de atleten onderling niet van ploeg wisselen. Iedere wijziging dient aan de managers en het Sportbureau voorgelegd te worden.

• Een mogelijke verandering van atleet zal worden toegestaan tot woensdag 9 mei door aanvraag bij het Sportbureau en mits deze persoon in het bezit is van de nodige attesten.

• Klassement (vrijdag en zaterdag)

High & Intermediate: - Alle wedstrijden worden gespeeld in

3 sets van 15 punten volgens het tie-

breaksysteem.

- De ploeg met minstens 2 winnende

sets, wint de wedstrijd.

Low: - De wedstrijden worden gespeeld in 3

sets van elk 10 minuten.

- De coach speelt mee op positie zes,

midden achter. Hij roteert niet mee.• Speelveld: het net hangt op een hoogte

van 2,24m en het veld meet 18 x 9m.

4 Aanmelding• De ploegen dienen zich minstens 30

minuten voor aanvang van de competitie aan te melden bij de managers. De atle- ten die niet tijdig aanwezig zijn, verliezen de wedstrijd.

5 Plaatsing Coach

• Elke ploeg mag tijdens de wedstrijd door maximum 2 coaches begeleid worden en dit aan dezelfde kant van het veld (reservebank). Enkel de deelnemende atleten en hun 2 coaches mogen zich op en langs het terrein bevinden. Tijdens de wedstrijden mogen de coaches zich niet op het terrein begeven behalve in het LOW ability level waar één coach als partner moet deelnemen. De manager mag, bij overtreding, strafmaatregelen treffen tot en met het verplicht verlaten van het terrein.

6 Pick – up zone

• De ploegen die hun wedstrijd hebben afgewerkt begeven zich naar de kleedka- mers waar ze kunnen worden opgepikt.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd in de sporthal.

8 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de managers om een regeling te treffen of vul je een klachtenformulier in. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 41: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

41

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

SG - SPORTSPELEN

1 Reglement

Het reglement voor sportspelen kan op

volgende link geraadpleegd worden:

https://www.special-olympics.be/nl/

motorische-activiteiten-sportspelen/

2 Kledij

• Het dragen van sportkledij en sportschoe- nen is verplicht.

3 Sportspecifiek

• De ploegen worden samengesteld door de organisatoren om een gelijk aantal at-leten te hebben. De atleten van dezelfde club worden zoveel mogelijk samen geplaatst.

• Net zoals bij de andere sporten, dienen de atleten getraind te hebben alvorens deel te nemen aan de Nationale Spelen.

• De ploeg waarvan de laatste atleet als eerste eindigt, wint de estafette.

• Indien een bepaalde ploeg minder atleten telt dan de andere ploegen, zal deze ploeg vervolledigd worden met atleten van een andere club.

• De proeven gaan door op donderdag 10 mei 2018 en vrijdag 11 mei 2018.

• De atleet is verplicht aanwezig te zijn gedurende de twee dagen waarop de proeven plaatsvinden.

• De atleten kunnen zich een halfuur voor aanvang van de proef opwarmen.

4 Aanmelding

• De atleten dienen zich minstens 30 minu- ten voor het begin van de proeven aan te melden aan de Staging Area (oproep- kamer). Indien de atleten zich niet tijdig aanmelden, kan dit leiden tot diskwalifi- catie.

5 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

eRiC BauWens PieRRe DeRYCkeass

ista

nt

Ma

na

geR

Ma

na

geR

Page 42: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

42

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

TE - TENNIS

1 Reglement

Het reglement voor tennis kan op volgende

link geraadpleegd worden: http://www.

special-olympics.be/nl/tennis/

2 Kledij

• De atleet is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar tennisracket.

• Tenniskledij en tennisschoenen zijn verplicht!

• BNP Paribas Fortis zorgt voor ballen.

3 Sportspecifiek

• Een atleet die zich niet tijdig aanmeldt of forfait geeft, verliest de wedstrijd met 8-0 (wedstrijd– 50’) of 4-0 (wedstrijd– 25’).

• De managers zijn gemachtigd de nodige beslissingen te nemen om een vlot ver- loop van de wedstrijden te waarborgen.

• De wedstrijden worden uitsluitend geleid door officiële scheidsrechters en/of het organisatiecomité.

• Het programma wordt als volgt inge- deeld:

- Poules: gevormd op basis van de inge-diende tennisskills en de resultaten van andere tornooien.

- Competitie: in poulesysteem > Elke poule bestaat uit minimum 3 en maximum 8 atleten.

- Terreinen: 6 outdoor en 4 indoor

Wedstrijdduur• High = 50 minuten• Intermediate = 50 minuten (outdoor) -

25 minuten (indoor)• Low = 25 minuten

Rangschikking De rangschikking binnen één poule wordt opgemaakt in functie van het aantal punten gemaakt binnen één poule:• Gewonnen wedstrijd: 2 punten.• Gelijkspel: 1 punt.• Verloren wedstrijd: 0 punten.• Indien het aantal punten tussen 2

atleten gelijk is, bepaalt de uitslag van de onderlinge wedstrijd de plaats in de poule. Indien de uitslag van de onderlinge wedstrijd een gelijkspel is, dan worden de gemaakte punten in de spelletjes opge-teld.

• Indien het aantal poulepunten tussen 2 atleten of meer gelijk is, worden enkel de uitslagen tussen de betrokken spelers in aanmerking genomen en wordt de plaats in de poule bepaald door:

– in eerste instantie het meest aantal ‘gewonnen’ poulepunten.

– in tweede instantie het meest aantal ‘gewonnen’ spelpunten.

– in derde instantie het minst aantal spelpunten “tegen”.

4 Aanmelding

• 20 minuten voor het begin van elke wed- strijd meldt de atleet zich “speelklaar” aan, aan de staging area (wedstrijdtafel).

• 10 minuten voor het begin van elke wedstrijd nemen de atleten plaats op de genummerde stoelen (oproepkamer).

5 Functie en plaatsing van de coach en publiek

• Slechts één coach per speler of team is toegelaten en deze moet op de bank op

LinDa goffings geeRt stevens

Ma

na

geR

s

Page 43: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

43

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

het terrein gaan ‘zitten’. De atleten mo-gen enkel gecoached worden wanneer ze van speelhelft wisselen.

• De toeschouwers moeten plaats nemen achter de omheining van de tennisvel-den.

6 Pick – up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de athlete pick-up zone.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

8 Klachten

• Eventuele klachten moeten bij de managers neergelegd worden binnen de 30 minuten na het eindigen van de wedstrijd.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.

• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 44: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

44

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

TR - TRIATLON

1 Reglement

Het reglement voor triatlon kan op vol- gende link geraadpleegd worden: http://www.special-olympics.be/nl/triatlon/

2 Kledij

• De kledij dient conform het reglement te

zijn.

3 Sportspecifiek

Zwemmen Dag 1 donderdag 10/05• Piscine communale de Kain,

Rue Vert Lion 40, 7540 Doornik• Uurrooster: van 10u00 tot 12u00

Fietsen Dag 2 vrijdag 11/05• Tournai Expo, Rue du Follet 30, 7540

Doornik• Uurrooster van 9u00 tot 12u00• De fietsen dienen op woensdag

9/05/2018 tussen 14u00 en 16u00 naar de Cycling Venue gebracht te worden. Ze worden onmiddellijk gestockeerd in de beveiligde fietsstockage (Tournai Expo). Gelieve de fietsen terug op te halen in de fietsstockage op zaterdag 12 mei vóór 14u.

• Gelieve op elke fiets de geplastificeerde badge “Triatlon 2018” aan te brengen. De badge ontvangen de atleten van Special Olympics Belgium.

Lopen Dag 3 zaterdag 12/05• Hall des Sports de Tournai,

avenue de Gaulle 2, 7500 Doornik• Uurrooster van 9u30 tot 12u30

4 Aanmelding

• 30 minuten voor aanvang van de wed- strijd begeeft de atleet zich, onder de begeleiding van een vrijwilliger, naar de Staging Area (oproepkamer).

• Zwemmen: inkomhal• Wielrennen: stockage -> start ter hoogte

van de jurybus

• Lopen: tussen sporthal en synthetisch veld

• Award-ceremonie: synthetisch veld,

avenue de Gaulle 2, 7500 Doornik

5 Klachten

• Indien er opmerkingen en/of klachten zijn, dien je contact op te nemen met de manager om een regeling te treffen of vul je een klachtenformulier in. Elke klacht dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de manager.

6 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen

worden tijdens de award-ceremonie die plaatsvindt op het synthetisch veld van floorball - Avenue de Gaulle 2, 7500 Doornik

• Zaterdag 12 mei 13u30

Jean-PasCaL CoLMant

Ma

na

geR

Page 45: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

45

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

TT - TAFELTENNIS

1 Reglement

Het reglement voor tafeltennis kan op volgende link geraadpleegd worden: http:// www.special-olympics.be/nl/tafeltennis/

2 Kledij

• De kledij moet reglementair in orde zijn, anders mag de atleet de wedstrijdzone niet betreden en zal bijgevolg de match verliezen.

• De speler en trainer mogen geen wit T- shirt dragen.

3 Sportspecifiek

• De spelers worden zoveel mogelijk ingedeeld in poules van gelijke sterkte. Hierbij wordt er rekening gehouden met de uitslagen van de voorbije 2 jaar alsook het opgegeven niveau bij de inschrijving. In de poule speelt elke speler tegen elke andere speler.

• Elke wedstrijd wordt betwist naar het systeem “best of five» (3/0, 3/1 of 3/2) (volgens het 11-punten-systeem met een verplichte service-wissel na elke twee gescoorde punten).

• De rangschikking zal gebeuren op basis van het aantal punten:- Gewonnen wedstrijd: 2 punten- Verloren wedstrijd: 1 punt- DQ/Afwezig: 0 punten

• In elke poule wordt de rangschikking op-gemaakt in functie van het aantal gewon-nen wedstrijden (2 punten per gewonnen wedstrijd).

• Indien twee spelers hetzelfde aantal pun- ten behalen, wordt de plaats bepaald op basis van het resultaat van de onderlinge wedstrijd.

• Wanneer meer dan twee spelers het- zelfde aantal punten behalen, wordt hun positie bepaald door volgende criteria en dit in dalende, eliminerende volgorde:- het quotiënt tussen gewonnen en ver-

loren wedstrijden- het quotiënt tussen gewonnen en ver-

loren sets- het quotiënt tussen gewonnen en ver-

loren punten- indien dit gelijk is wordt de plaats be-

paald door lottrekking

• Enkel de uitslagen tussen de betrokken spelers worden in aanmerking genomen.

• Er wordt met witte plastieken balletjes gespeeld.

PhiLiP van oeCkeL

gReet WiLLen

Ma

na

geR

s

ass

ista

nt

Ma

na

geR

Page 46: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

46

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

4 Aanmelding

• Wees telkens minstens 30 minuten voor de aanvang van uw wedstrijd in de sportzaal. 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd wordt u opgeroepen om plaats te nemen in de Staging Area (oproepkamer). De aangeduide scheidsrechter begeleidt u op het tijdstip dat uw wedstrijd zal aanvangen naar de tafel waar de wedstrijd zal plaatsvinden.

5 Plaatsing Coach

• De toeschouwers dienen plaats te nemen in de tribunes. Enkel coaches hebben toe- gang tot de gangen in de wedstrijdzones wanneer hun atleet een wedstrijd speelt.

6 Pick – up zone

• Na de competitie dienen de coaches hun atleten af te halen in de athlete pick-up zone.

7 Results Area

• De resultaten worden zo snel mogelijk geafficheerd na het einde van de wed- strijd.

8 Klachten

• Elke klacht over de gang van zaken tijdens een wedstrijd dient binnen de 30 minuten na het einde van de wedstrijd neergelegd te worden bij de managers.

9 Awards

• Elke atleet ontvangt een award.• De awards kunnen enkel ontvangen wor-

den tijdens de award-ceremonie.

Page 47: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

47

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

Plannen & Shuttles

Page 48: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

GID

S V

AN

DE

SPEL

EN 2

018

48

Page 49: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 50: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

50

Page 51: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 52: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 53: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 54: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

54

Page 55: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 56: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

56

Page 57: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy
Page 58: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

58

Page 59: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

5959

Page 60: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

60

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

Opening 22:00Huisvesting

Station Doornik

Woensdag 9/05/2018

Shuttle

Page 61: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

61

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018

Shuttle

Page 62: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

fRienDs

aIG

AIR PRODUCTS

AKZO NOBEL PAINTS

BELGIUM

A.KUIF & ZN

ALPRO

ALTER EXPO

ANSELL HEALTHCARE EUROPE

ANSUL

ANTALIS

ANTOINE DOPCHIE FUND

APAQ-W

araG

ArcelorMittal GENT

ASSOCIATION BEACH VOLLEY

ASSOCIATION TAKE OFF

avIETa

BANQUE NATIONALE

DE BELGIQUE

BEKAERT

BISCUITS BOFIN

BLUE GROUND

BMW

BNP PARIBAS FORTIS

BONITA

BRANDSPOT

BRITISH SCHOOL BSB

BRUGGE BOTER

CAFE L’EXTENSION

CAMFLEX

CARREFOUR FROYENNES

CCI WAPI

CENTRE COMMUNAUTAIRE

JOLI-BOIS

CENTRE DE PRÊT FED.

WALLONIE BRUXELLES

CEWE

COFABEL

CULLIGAN

DANONE

DELEYE DESSERTEN

DEME

DETRY

DOW BELGIUM

ELECTROAD

ESSELTE / ACCO BRANDS

ETaP

FIFTY-ONE CLUB DE TOURNAI

GROUP JOOS

GROUPE BRUXELLES

LAMBERT

GROUP HUGO CEUSTERS

- SCMS

HANDICO TERMINALS

IMPRIMERIE DAXHELET

INNO.COM

INTERNATIONAL SCHOOL ISB

JACOBS DOUWE EGBERTS

KENWOOD

KLUWER

KODAK KIOSK SYSTEMS VIA

H. DE BEUKELAER & C°

LIBEERT

LIDL

LIPCAS PANNENKOEKEN

MATERNE CONFILUX

MCCAIN FOODS BELGIUM

MYLENE

NATIONALE BANK

VAN BELGÏE

OCB

PANATHLON

PEOPLE FIRST

PRORIENTA

PUR NATUR

ROSY BLUE SERVICES

ROTARY

SCHNEIDER ELECTRIC

SEMINCK GAS

SERIDEL

SIROPERIE MEURENS

SUEZ

SOCOMEC

SODEMAT (GROUPE

SOFICOM)

SOUDAL

SSL. PODIA

TETraM

TESa

THOMAS MORE

TRANSLOMAT

VALCKENIER GROEP

VANHOUT

VANNESTE MOTORS

vGC

VLAM

VOLVO

X-TREME

YONEX

YOUR MOVER

62

GID

S V

AN

DE

SPEL

EN 2

018

PRouD MeDia PaRtneR

Page 63: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

Onze sponsors & partners

63

Diamond partners

Gold partners

Silver partners

Bronze partners

Page 64: 36ste - Welkom - Special Olympics Belgium · 2018-05-03 · 6 restaurant10 7 de vrijwilligers 11 8 safety & security 12 9 ceremonies 16 10 animatie 16 11 communicatiecel 17 12 healthy

64

Gid

s v

an

de

spel

en 2

018