Plano DiretorSite Master Plan

Nordika, 2015

Date: 01/09/2015Company: NordikaPresenter: MDOA (Marcelo Decanio de Oliveira)

PLANO DIRETOR

SITE MASTER PLAN

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3Agenda

Introduo e Conceitos

Estrutura e Formato

1 Premissas e Aspectos Criticos para o SMP

2 Avaliao da Situao Atual

3 Propostas e Sugestes

4 Plano de Aes

5 Concluso

01 Setembro 20155

Plantas de Produo farmacutica so investimentos complexos, que devem

prover um ambiente eficiente em custos para a companhia conduzir sua

operao.

Usualmente uma planta produtiva se desenvolve atravs dos anos atravs

de variados projetos de investimentos, com frequencia guiados por

premissas de curto prazo e presses de acordo com urgncia de

negcios.

Introduo e Conceitos

Este cenrio pode resultar em uma planta

que no opera mais da forma eficiente

como o planejado inicialmente, em

ocupao de equipamentos, fornecimento

de utilidades e fluxos de maneira geral, e

aonde os layouts das diversas reas

produtivas e de suporte requeiram

melhorias e adequaes.

61980 1990 2000 2010

De forma geral, com o passar dos anos

uma planta pode aparentar bastante

diferente do que seria sua forma ideal no

caso de um projeto de novo site...

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7 Baixar sua eficiencia operacional;

Aumentar o custo de operao;

Aumentar riscos de segurana e

compliance;

Dentre outros impactos.

Aes e projetos localizados, focando-se somente

reas pontuais, podem resolver os problemas e

necessidades destas reas, porm podem

impactar negativamente em inmeros outros

aspectos da planta, podendo:

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8E o mais importante: estes impactos podem ser imediatos e podem vir com o

passar do tempo, chegando-se ao ponto de exaurir o potencial da planta

lentamente, mas ao mesmo tempo havendo uma srie de oportunidades ocultas no exploradas.

Pode-se chegar a um ponto em que seja essencial uma reorganizao e

racionalizao mais ampla e fundamental, tendo em vista o site como um

todo e o interrelacionamento de suas mais diversas reas funcionais. Isto

pode ser iniciado atravs de diversas razes:

Idade dos ativos em geral;

Desvios de produo e qualidade;

Presso sobre os custos de produo;

Problemas em fluxos logsticos;

Mudanas no portfolio de produtos;

Mudanas na propriedade da companhia (fuses e/ou aquisies)

E outras.

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9Neste ponto, a planta pode beneficiar-se de um Site Master Plan (SMP).

Um SMP geral para uma planta deve:

Identificar os drivers e targets

principais de negcio (volumes de

produo, lanamento de novos

produtos, etc.) bem como a estratgia

futura para a planta em um determinado

perodo (normalmente, de 5 a 10 anos)

Converter em um reporte

incluindo aspectos tcnicos de

layouts, de reas suporte e

utilidades, etc, definindo as

melhores propostas para

atingimento dos objetivos.

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Um processo de SMP deve enxergar a planta como um todo, em toda sua

operao e atividades, e as diversas interaes e impactos entre suas reas,

de acordo com as estratgias mencionadas anteriormente para o perodo, e

sugerir aes de forma a cobrir estes objetivos da forma mais eficiente.

Pode ser realizado em um perodo usual de 3 a 4 meses, mas este prazo pode

ser alterado dependendo da disponibilidade do time e da profundidade e

dimenses do trabalho a ser realizado o trabalho.

fundamental a organizao de um time multidisplinar de projeto, com a

participao de membros de todas reas impactadas/avaliadas, e diferentes

hierarquias/influncias:

Membros do time de projeto Principais Stakeholders Sponsors do Projeto (Steering Committee)

Uma gesto central recomendada, para realizar a correta conduo,

alinhamento e timing das atividades e membros do time.

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Estrutura e Formato de um SMP

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O principal produto usualmente um Relatrio de SMP, contendo basicamente:

O relatrio em si, com todas as informaes compiladas e organizadas de forma lgica e compreensivel, a nivel gerencial

Anexos tcnicos que suportem o contedo do relatrio, tais como: Layouts das reas propostas e modificadas TIC Total Investment costs Faseamento das propostas e cash flow de implementao

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Estrutura e Formato de um SMP

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De modo simplificado um SMP pode seguir os seguintes estes passos, que

descrevemos a seguir:

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1. Premissas e Aspectos Criticos para o SMP

2. Avaliao da Situao Atual - Estudo e

avaliao, em comparao com as perspectivas

de business e objetivos estratgicos para o

perodo

3. Propostas e Sugestes para cumprimento dos

objetivos estratgicos de acordo com as

premissas

4. Plano de Aes, com prazos e custos para estas

aes, ao longo do perodo (TIC Total Investment Cost e cash-flow)

Estrutura e Formato de um SMP

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Fundamental para a realizao de um bom trabalho, devero guiar todos as avaliaes e

propostas futuras. importante a empresa:

Saber o que tem Saber o que quer atingir

Tambm fundamental:

Um conhecimento e alinhamento dos targets da empresa e do projeto, no incio e ao longo do projeto, entre:

Membros do time de projeto Principais Stakeholders Sponsors do Projeto (Steering Committee)

O estabelecimento de um time multidisciplinar de projeto, com a participao das diversas reas impactadas

Uma gesto central para realizar a correta conduo, alinhamento e timing das atividades e membros do time

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1. Premissas e Aspectos Criticos

Utilizar o muito conhecimento e

experincia dentro da empresa,

que deve ser aproveitado!

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Podem incluir:

Perodo em questo - Usualmente abordam-se 5 anos.

Business Framework Qual o perfil de negcio? Portfolio de produtos, tecnologias relacionadas? Volumes de produo, anlises laboratoriais, movimentao de pallets?

Premissas tecnolgicas retirar obsolescncias, elevar o grau de automao, etc.

Premissas de segurana e meio ambiente

Compliance, questes de GMP a serem cobertas, tendencias. Produtos a serem importados/exportados?

Escopo e Abrangncia Pode incluir as mais diversas reas. Usualmente:

Produo/Embalagem Armazm/Logistica Qualidade/Laboratrios Escritrios Infraestrutura e Utilidades Etc.

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1. Premissas e Aspectos Criticos para o SMP

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Um amplo estudo essencial para a correta compreenso de como se

encontra atualmente a Planta, em seus diversos aspectos.

Este trabalho deve se realizar em equipe, com o time de projeto, atravs de:

Visitas in loco das diversas reas Workshops com brainstorms. Alinhamento das informaes de base, tais como: volumes, capacidades,

eficiencias, etc.

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2. Avaliao da Situao Atual

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Deve incluir verificao e anlise dos problemas comprometam os targets:

Layouts e utilizao de espaos Qual a distribuio atual das reas, perspectivas futuras, backups e estratgias para expanso? H restries, legislaes a atender?

Fluxos O quanto so adequados em GMP? Utilizam bem os layouts? so complicados, sobrecarregam os tempos e os recursos? atendem performance requerida?

Equipamentos, sistemas, processos - Qual sua performance? Qual o nivel de obsolescncia, o quanto compromete a operao e performance atual e futura?

Capacidades atuais versus as demandas futuras - H ou haver falta de capacidade, nas mais diversas reas? Qual sua interrelao?

GMP, compliance, segurana, meio ambiente - H problemas relacionados a desvios GMP e normas regulatrias? questes conceituais, equipamentos e reas inadequados?

Ao final, deve-se ter a viso o mais precisa possvel das condies atuais

da Planta em seus diversos aspectos, e que possibilitem um

levantamento de propostas eficientes.

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2. Avaliao da Situao Atual

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Infraestruturas e utilidades:

Andam em paralelo com diversos fatores, tais como: Volumes de Produo Headcount Tipo de tecnologias utilizadas

Podem incluir: Utilidades: gua gelada, ar comprimido, energia eltrica,

efluentes, etc.

Infraestrutura em geral: Cantina, vestirios, estacionamento, segurana, recepo, etc.

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2. Avaliao da Situao Atual

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Durante o processo de avaliao da situao atual, surgem muitas idias e

propostas para cobrir as necessidades

e atender as premissas.

Adicionalmente, um estudo posterior sobre as informaes coletadas pode

trazer tona mais propostas viveis.

Todas as ideias devem ser coletadas, avaliadas e eventualmente se tornar

propostas viveis, a serem agrupadas

em um Plano de Aes..

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3. Propostas e Sugestes

Este Plano pode se configurar um Projeto macro, subdividido em subprojetos com

fases de implantao.

Este faseamento deve se localizar em tempo e recursos, incluindo os

investimentos necessrios.

Um cash-flow de investimentos, acompanhando a implantao dos

subprojetos e por conseguinte das

propostas, ser uma ferramenta muito til

para eventual validao e aprovao de

CapEx para a realizao das propostas.

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Este processo de propostas e sugestes pode considerar:

Melhor abordagem custo-benefcio no refazer tudo! Pequenas mudanas - smart actions - com grande benefco e impacto Otimizao no uso das reas e equipamentos Reduo de complexidade de operao e fluxos ganho de tempos,

reduo de perdas, reduo de erros operacionais

Melhores condies para trabalho eficiente produo, laboratrios, escritrios, utilidades e infraestrutura, etc.

Inputs de Excelncia Operacional, Lean e Six Sigma, Value Engineering, etc

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3. Propostas e Sugestes

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Propostas em Layout:

Remanejamento de reas dimensionamento, posicionamento,

circulao

Melhorando atendimento a GMP e segurana

Otimizando uso dos espaos Otimizando processos e funes Melhorando fluxos

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Ba

cku

p fo

r

futu

re

Exp

an

sio

n

Aumentando a flexibilidade da operao

Otimizando o uso de energias Projees de expanso futura, alm

do perodo de avaliao (backup)

Definio de expanses atuais e futuras (backup)

3. Propostas e Sugestes

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Propostas em tecnologias e processos:

Mudanas em tecnologias e equipamentos devem ser avaliadas frente aos investimentos, mas podem trazer muitos beneficios:

Maior confiabilidade Maior flexibilidade Menor uso de espao Menos operadores Menor custo operacional Melhor qualidade Melhor GMP e segurana

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3. Propostas e Sugestes

Processos Reduo de complexidades Otimizao e/ou Automao

de processos e informaes

Automao de fluxos logisticos, de transporte

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4. Plano de Aes

Deve-se estrutuar as propostas em aes a se concretizar, muitas vezes em formatos de subprojetos.

Estes subprojetos agrupados, podem configurar um projeto macro de implantao do SMP.

Cada subprojeto deve ser estimado em custo e tempo de implantao.

Subprojeto 1Subprojeto 2

Subprojeto 3

Sub

proj

eto

4

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4. Plano de Aes

A estimativa de custos se configura em TIC: Total Investment costs: Preciso entre 25 e 50% Inclui custos diretos e indiretos (servios, construo, equipamentos, etc.) Pode incluir custos internos da empresa

O TIC faseado no perodo configura o cash-flow do projeto macro, e pode servir de base para avaliaes de CapEx

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A preparao de um SMP no exige um tempo e esforo muito grande e se trata de um exerccio excepcional de autoconhecimento de uma Planta, de

suas condies e capacidades atuais e futuras.

Uma viso abrangente, integrada e alinhada.

Em um processo de SMP, os objetivos e capacidades da Planta, suas foras e

fragilidades, atuais e futuras, podem ser melhor esclarecidos e alinhados

com todos, e uam direo dada.

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Concluso

As aes propostas so

integradas entre todas as

reas da Planta, dentro de

um contexto macro, de forma

que direcione a Planta para

seu futuro de forma

consistente.

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Grato!

Perguntas?

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