2lppm.unsri.ac.id/2020/wp-content/uploads/2020/09/PANDUAN-SIM-LPP… · DAFTAR ISI DAFTAR ISI ......

2 | P a n d u a n S I M - N G L P P M U N S R I

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. 3

Apa itu aplikasi SIM-NG LPPM UNSRI............................................................................... 4

Keunggulan SIM-NG LPPM UNSRI .................................................................................... 4

Bagaimana cara registrasi? .................................................................................................... 4

Halaman utama SIM-NG LPPM UNSRI ............................................................................... 4

Aktivasi Akun ........................................................................................................................ 5

Login ...................................................................................................................................... 5

Halaman Dashboard ............................................................................................................... 6

Mengajukan Usulan Hibah .................................................................................................... 8

Konfirmasi Anggota Hibah .................................................................................................. 15


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Utama SIM-NG LPPM UNSRI ................................................................. 4

Gambar 2 Tampilan aktivasi akun ............................................................................................. 5

Gambar 3 Halaman Login .......................................................................................................... 6

Gambar 4 Tampilan Dashboard Dosen ...................................................................................... 6

Gambar 5 Tampilan pengumuman pada dashboard ................................................................... 7

Gambar 6 Tampilan sesi hibah yang aktif pada dashboard ....................................................... 7

Gambar 7 Tampilan jadwal kegiatan hibah pada dashboard ..................................................... 8

Gambar 8 Menu pada tampilan dashboard ................................................................................ 8

Gambar 9 Sheet Informasi ......................................................................................................... 9

Gambar 10 Peringatan ................................................................................................................ 9

Gambar 11 Tampilan sheet roadmap ....................................................................................... 10

Gambar 12 Unggah roadmap penelitian .................................................................................. 10

Gambar 13 Setelah berhasil memilih file untuk diunggah ....................................................... 10

Gambar 14 Hasil unggah file roadmap .................................................................................... 11

Gambar 15 Tampilan sheet Luaran .......................................................................................... 11

Gambar 16 Tampilan sheet anggota ........................................................................................ 12

Gambar 17 Sheet Mahasiswa ................................................................................................... 13

Gambar 18 Tampilan sheet RAB ............................................................................................. 14

Gambar 19 Tampilan Sheet Laporan Proposal ........................................................................ 15

Gambar 20 Tampilan Usulan Hibah ........................................................................................ 15


Apa itu aplikasi SIM-NG LPPM UNSRI

SIM-NG LPPM Unsri merupakan Sistem Informasi Manajemen yang mengelola kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Sriwijaya. SIM-NG LPPM dikelola

langsung oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas

Sriwijaya.

Keunggulan SIM-NG LPPM UNSRI

SIM-NG LPPM UNSRI dapat mempermudah dosen dalam mendapatkan informasi hibah-hibah

serta melakukan pengusulan terhadap hibah tersebut. Selain itu didalam SIM-NG LPPM UNSRI

mengorganisir hibah-hibah yang pernah diikuti pada tahun-tahun sebelumnya.

Bagaimana cara registrasi?

Dosen tidak perlu melakukan registrasi karena sistem ini menggunakan NIDN/NIDK seluruh

dosen Universitas Sriwijaya. Untuk memulai menggunakan sistem ini, dosen cukup melakukan

aktivasi dengan password yang diinginkan.

Halaman utama SIM-NG LPPM UNSRI

Tampilan halaman utama SIM-NG LPPM UNSRI dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini,

untuk mengaksesnya dapat di akses pada alamat http://sim.lppm.unsri.ac.id/2020/

Gambar 1 Halaman Utama SIM-NG LPPM UNSRI

http://sim.lppm.unsri.ac.id/2020/


Aktivasi Akun

Sebelum dapat menggunakan SIM-NG LPPM Unsri, dosen harus melakukan aktivasi akun

terlebih dahulu. Adapun langkah-langkahnya yaitu:

1. Masukan NIDN/NIDK anda pada halaman home

2. Masukan Password yang akan divalidasi

3. Jika NIDN/NIDK anda valid maka tampilan akan seperti Gambar 2 dibawah ini, Namun

jika NIDN/NIDK anda tidak valid atau anda telah melakukan aktivasi, maka terdapat

notifikasi bahwa username dan password yang anda gunakan salah

Gambar 2 Tampilan aktivasi akun

4. Masukan password yang anda inginkan pada field password di halaman aktivasi akun,

masukan kembali password yang sama pada field Re-enter password, lalu klik tombol

aktivasi

5. Jika anda telah berhasil melakukan aktivasi, maka akan tampil notifikasi “akun anda telah

berhasil di aktivasi”

Login

Setelah melakukan registrasi, anda dapat masuk kedalam SIM-NG LPPM UNSRI. Adapun

langkahnya sebagai berikut:

1. Masukan NIDN/NIDK yang telah didaftarkan

2. Masukan password yang telah didaftarkan, jika anda lupa password yang telah

didaftarkan pada SIM-NG LPPM terdapat fitur “Lupa Password?” yang dapat dilihat

pada gambar 3 dibawah ini untuk memasukan ulang password yang baru.


Gambar 3 Halaman Login

3. Klik Tombol login

Halaman Dashboard

Jika anda telah berhasil mekukan login pada SIM-NG LPPM UNSRI maka tampilan dashboard

dapat dilihat seperti gambar 4 berikut ini

Gambar 4 Tampilan Dashboard Dosen


Di bagian teratas terdapat 4 kotak berbeda warna, berikut penjelasan mengenai kotak tersebut:

Pada bagian ini menunjukan angka kumulatif dari keseluruhan usulan

hibah baik penelitian ataupun pengabdian kepada masyarakat yang

pernah diajukan pada SIM-NG LPPM UNSRI

Pada bagian ini menunjukan jumlah usulan yang diterima baik hibah

penelitian ataupun pengabdian kepada masyarakat yang pernah diajukan

pada SIM-NG LPPM UNSRI

Pada bagian ini menunjukan jumlah usulan yang sedang dalam proses

baik hibah penelitian ataupun pengabdian kepada masyarakat

Pada bagian ini menunjukan jumlah usulan yang ditolak baik hibah

penelitian ataupun pengabdian kepada masyarakat yang pernah diajukan

pada SIM-NG LPPM UNSRI

Pada bagian berikutnya tepatnya di bawah tampilan diatas terdapat bagian pengumuman

mengenai informasi penerima hibah, hal tersebut dapat dilihat pada gambar 5 di bawah ini

Gambar 5 Tampilan pengumuman pada dashboard

Pada bagian berikutnya menunjukkan sesi hibah yang sedang aktif baik hibah penelitian maupun

pengabdian kepada masyarakat. Melalui tampilan ini anda dapat mengajukan usulan hibah

dengan menggunakan tombol “ajukan usulan” seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 6 Tampilan sesi hibah yang aktif pada dashboard

Pada bagian berikutnya menunjukkan timeline yang berisikan informasi mengenai rentang waktu

pada masing-masing hibah, baik hibah penelitian ataupun hibah pengabdian kepada masyarakat.


Pada timeline tersebut anda dapat melihat lebih detail mengenai status pada masing-masing

proses. Jika menampilkan warna hijau, maka kegiatan tersebut masih dapat dilakukan, namun

jika sistem menampilkan warna merah, maka kegiatan tersebut telah selesai. Hal tersebut dapat

dilihat pada gambar 7 dibawah ini.

Gambar 7 Tampilan jadwal kegiatan hibah pada dashboard

Pada bagian sebelah kiri terdapat menu yang dapat anda akses hal ini dapat dilihat pada gambar

dibawah ini.

Gambar 8 Menu pada tampilan dashboard

Mengajukan Usulan Hibah

Anda dapat mengajukan usulan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Sistem

SIM-NG LPPM Unsri ketika usulan tersebut telah dibuka. Untuk melihat usulan yang dibuka,

telah dijelaskan pada bagian dashboard. Berikut ini langkah-langkah untuk mengajukan usulan:

1. Klik Ajukan Usulan pada sesi hibah yang aktif pada tampilan dashboard anda

2. Lalu sistem akan menampilkan seperti Gambar 9 dibawah ini


Gambar 9 Sheet Informasi

3. Isikan judul penelitian/pengabdian kepada masyarakat anda

4. Pilih fokus penelitian (khusus untuk hibah penelitian)

5. Pilih Tema Penelitian (khusus untuk hibah penelitian)

6. Pilih Subtema Penelitian (khusus untuk hibah penelitian)

7. Pilih target TKT (khusus untuk hibah penelitian)

8. Pilih SBK Penelitian (khusus untuk hibah penelitian)

9. Isikan lama penelitian dalam tahun (khusus untuk hibah penelitian)

10. Lalu Klik Next

11. Kemudian akan tampil peringatan seperti gambar 10 dibawah ini.

Gambar 10 Peringatan


12. Untuk melanjutkan proses pengisian berikutnya silahkan klik “ya, lanjutkan”. Akan tetapi

anda harus memastikan bahwa data yang diisikan telah benar, dikarenakan jika ada

kesalahan anda tidak dapat kembali ke menu sebelumnya, kecuali anda melakukan reset

usulan

13. Tampilan berikutnya yang harus anda isi adalah sheet roadmap yang dapat dilihat pada

gambar 11 dibawah ini

Gambar 11 Tampilan sheet roadmap

14. Unggah roadmap penelitian anda dengan mengklik gambar 12 dibawah ini atau menarik

dan melepaskan file roadmap penelitian anda. Pastikan roadmap penelitian anda memiliki

format file gambar (JPG) dan dokumen (PDF). Jika anda telah berhasil memilih file,

maka tampilan akan berubah menjadi gambar 13. Apabila anda ingin menghapus file

yang telah diunggah, silahkan klik “remove”.

Gambar 12 Unggah roadmap penelitian

Gambar 13 Setelah berhasil memilih file untuk diunggah


15. Jika anda telah benar unggah roadmap penelitian, klik tombol “upload” disebelah kiri

sheet roadmap penelitian. Jika anda berhasil maka file yang anda unggah akan tampil

pada bagian sebelah kanan seperi pada gambar 14. Jika anda ingin mendownload file

tersebut dapat mengklik tombol . Jika anda ingin menghapus file tersebut dapat

mengklik tombol

Gambar 14 Hasil unggah file roadmap

16. Pilih Kesesuaian penelitian dengan program Rektor Universitas dengan mengklik pada

kotak , anda dapat memilih lebih dari satu program, kemudian Klik tombol .

Setelah anda berhasil memilih program tersebut maka program yang anda pilih akan

tampil disebelah kanan. Jika anda ingin menghapus program tersebut, anda dapat

menghapusnya dengan menekan tombol .

17. Jika sheet roadmap telah selesai diisikan, anda bisa menekan tombol next pada bagian

bawah untuk melanjutkan ke sheet Luaran.

18. Tampilan berikutnya yang harus anda isikan adalah sheet Luaran yang dapat dilihat pada

gambar 15 berikut

Gambar 15 Tampilan sheet Luaran

19. Luaran wajib akan secara otomatis ditambahkan pada sheet luaran. Anda dapat

menambahkan luaran wajib atau luaran tambahan pada sheet ini, yaitu dengan cara:

• Pilih Jenis Luaran

• Isikan Keterangan Luaran

• Klik Tombol Tambahkan


20. Sheet berikutnya adalah sheet anggota dapat dilihat pada gambar 16, dimana anda dapat

mengisikan anggota-anggota dosen yang terlibat dalam penelitian anda.

Gambar 16 Tampilan sheet anggota

21. Pada sheet anggota anda dapat menambahkan angota penelitian, yaitu dengan cara:

• Pilih Fakultas

• Pilih Program Studi,

• Pilih nama dosen yang menjadi anggota penelitian

• Klik tombol “tambahkan”.

• Setelah berhasil ditambahkan nama anggota akan muncul pada daftar anggota.

Keterlibatan anggota perlu dilakukan konfirmasi oleh anggota tersebut pada akun

pribadinya

• Untuk melanjutkan ke sheet berikutnya klik tombol “next”.

22. Sheet berikutnya yang akan tampil adalah sheet mahasiswa (dapat dilihat pada gambar

17). Pada sheet ini anda dapat menginputkan nama mahasiswa yang terlibat dalam usulan

ini. Terdapat dua acara untuk menginput mahasiswa ke dalam sheet ini, yaitu:

• Cara pertama

o Masukan Nomor Induk Mahasiswa

o Masukan Nama Mahasiswa

o Masukan Fakultas Mahasiswa tersebut

o Masukan Angkatan Mahasiswa tersebut

o Unggah surat persetujuan mahasiswa

o Lalu klik tombol “tambahkan” di bagian atas yang ditunjukkan tanda

panah biru pada gambar 17.

• Cara Kedua

o Pilih nama Mahasiswa yang telah ada pada database, atau bisa dengan

mengetikan nama Mahasiswa

o Unggah surat persetujuan mahasiswa

o Lalu klik tombol “tambahkan” pada bagian bawah yang ditunjukkan

dengan tanda panah hijau paa gambar 17.


o Jika data mahasiswa telah berhasil dimasukan, selanjutnya klik tombol

“next”.

Gambar 17 Sheet Mahasiswa

23. Sheet berikutnya yang akan tampil adalah sheet RAB (dapat dilihat pada gambar 18).

Pada sheet RAB terdapat dua cara untuk memasukan data RAB, yaitu:

• Cara Pertama (Mengisikan secara online)

o Pada bagian sebelah kiri, isikan Tahun ke

o Pilih Jenis komponen

o Isikan Penggunaan

o Isikan Nama Item

o Isikan Jumlah Item

o Isikan Satuan Item

o Isikan Biaya Satuan

o Lalu klik tombol “tambahkan”

o Lakukan berulang untuk mengisikan komponen lainnya

• Cara Kedua (Mengisikan secara offline)

o Unduh template yang telah disediakan dengan menekan tombol

o Isikan secara offline, lalu simpan file tersebut

o Kemudian unggah file tersebut dengan mengklik tombol

o Setelah berhasil di input komponen RAB, kemudian klik tombol “next”

untuk melanjutkan ke sheet berikutnya.


Gambar 18 Tampilan sheet RAB

24. Sheet berikutnya yang akan tampil adalah sheet laporan proposal (dapat dilihat pada

gambar 19). Pada sheet Laporan Proposal ini anda dapat menginput dengan langkah

berikut:

• Pilih File Laporan Proposal (Seluruh BAB) dengan format PDF/DOC

• Pilih File BAB 1 proposal dengan format TXT



• Klik tombol “upload” yang ditunjukkan dengan tanda panah warna biru pada

gambar 19.

• Jika terdapat file tambahan, anda dapat mengunggah pada bagian bawah, yaitu

dengan memilih file yang akan diunggah, kemudian klik tombol “upload” yang

ditunjukkan dengan tanda panah warna hijau pada gambar 19.

• Jika seluruh dokumen telah berhasil diunggah, maka akan tampil pada bagian

sebelah kanan.

• Untuk menyelesaikan usulan klik tombol “selesaikan”.


Gambar 19 Tampilan Sheet Laporan Proposal

Konfirmasi Anggota Hibah

Didalam sistem SIM-NG LPPM UNSRI, anda dapat melakukan konfirmasi persetujuan

keterlibatan hibah, baik hibah penelitian ataupun pengabdian kepada masyarakat. Berikut

langkah-langkah untuk mengkonfirmasi sebagai anggota hibah:

1. Pilih menu “Usulan Hibah” pada sebelah kiri halaman dashboard.

2. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar 19 dibawah ini

Gambar 20 Tampilan Usulan Hibah


3. Untuk melakukan konfirmasi, anda harus mencari judul dari penelitian yang anda terlibat.

4. Jika anda ingin mengkonfirmasi sebagai anggota hibah tersebut, anda cukup menekan

tombol , namun jika anda ingin menolak usulan tersebut maka anda cukup

menekan tombol .

2lppm.unsri.ac.id/2020/wp-content/uploads/2020/09/PANDUAN-SIM-LPP… · DAFTAR ISI DAFTAR ISI ......

Documents

Transcript of 2lppm.unsri.ac.id/2020/wp-content/uploads/2020/09/PANDUAN-SIM-LPP… · DAFTAR ISI DAFTAR ISI ......