29042013 netwerken voor beginners

37
De kracht van “Samen” Net-werken of… niet- werken? Netwerken in een professionele omgeving. Wat, waarom en hoe? Denk- en doesessie – 29/04/2013

description

deze presentatie gaf ik op het 2de Zin?Ja!-netwerk van de vlaamse overheid. Gaat over netwerken maar vooral over Yammer

Transcript of 29042013 netwerken voor beginners

Page 1: 29042013 netwerken voor beginners

De kracht van “Samen”Net-werken of… niet-

werken?Netwerken in een professionele omgeving. Wat,

waarom en hoe? Denk- en doesessie – 29/04/2013

Page 2: 29042013 netwerken voor beginners

Netwerken: Wat?

Aantal mensen die – online en offline – met elkaar in contact komen rond gedeelde interesses

Focus van deze cursus: sociale netwerken < sociale media

online, zelf beheren inhoud, geen éénrichtingsverkeer

Page 3: 29042013 netwerken voor beginners

Netwerken: Waarom?

Page 4: 29042013 netwerken voor beginners

Sociale media met véééééél en populair

Netwerken: Waarom?

Page 5: 29042013 netwerken voor beginners

Een snel veranderende wereldJe kan niet achterblijven…

Niet zozeer nood aan info – welinfo op maatop moment dat nodig

Warm water niet opnieuw

Netwerken waarom?

Page 6: 29042013 netwerken voor beginners

It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent…But rather the one most adaptable to CHANGE (Darwin)

Page 7: 29042013 netwerken voor beginners

Zeer veel netwerken Het verhaal van de bomen en het bos:

vinden wat past bij jou en je organisatie Yammer: open en gesloten Twitter: 140 karakters – link Linked In: groepen Summerschool

ism Facebook: groep en fan-pagina AgO …

Netwerken: hoe?

Page 8: 29042013 netwerken voor beginners

Op naar een overheid 2.0of is het intussen 3.0 ?

Page 9: 29042013 netwerken voor beginners

Bedrijfsbroertje van Facebook Kennisdelen : documenten delen, poll

organiseren, Interne en externe Yammer-netwerken Kan zijn: sociaal netwerk van een bedrijf, om

interne communicatie tussen medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken

Wat is het?

Page 10: 29042013 netwerken voor beginners

Waarom gebruiken?

Professioneel

Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, Expertise in het bedrijf zoeken / netwerken ….

Page 11: 29042013 netwerken voor beginners

My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt

Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon.

Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon

DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”

Vakjargon

Page 12: 29042013 netwerken voor beginners

je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning

Hoe beginnen?

Page 13: 29042013 netwerken voor beginners

www.yammer.comStap 1: creëer je account

1.

Page 14: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 1: creëer je account

2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.

Let op: dit moet een werkadres zijn

Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

Page 15: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 1: creëer je account3.

Vul je gegevens in: • Voornaam• Naam• Paswoord• Naam van je departement• Je functie

4. Klik op next

Page 16: 29042013 netwerken voor beginners

Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk

Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”

Klik op next

Stap 2: volg collega’s

Page 17: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 3: je profiel verder aanpassen4. Voeg je foto toe

!! Denk eraan, je bevindt je in een professionele omgeving

5. Je kan de tool installeren op je

bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk

(binnenkort mogelijk via HP CAE)

Page 18: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 4: je profiel verder aanvullen

5. Klik op je naam

Dit is de naam van je Yammer netwerk (hier: zin-ja)

Page 19: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Klik op edit profile

Page 20: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 4: je profiel verder aanvullen

Kies een foto die je graag wil

Je kan van elke categorie zaken aanvullen, als je wil

Page 21: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 5: je eerste bericht versturen7. Plaats hier het

bericht dat je wenst te delen met de anderen in het netwerk. Startvraag: what are you working on?

je kunt:• Profiel updaten,• Iemand aanbevelen• Poll wenst te

houden• Evenement wilt

aankondigen• Vraag wil stellen

Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.

Page 22: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 5: je eerste bericht versturen

Via dit blok reageer je op berichten van collega’s

Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Via more (meer), kun je van je eigen berichten:• Topics (#) toevoegen,• Heel het gesprek weergeven• Het bericht markeren om

sneller terug te vinden• Het bericht doormailen• Het bericht verwijderen of

emailen

Page 23: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: yammer verder ontdekken

Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.

Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message

All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk

Page 24: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…)

Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.Een nieuwe groep maken doe je via “create group”

Page 25: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: • Een naam • Beschrijving van de

groep• Publiek: toegankelijk

voor iedereen of • privé: je kunt enkele

lid worden door uitnodiging

je kunt ook een externe groep aanmaken!

Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder

Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.

Page 26: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Nieuwe groep maken: keuze: naam, omschrijving en: publieke of private groep.

Page 27: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder Apps vind je terug: LeaderbordsTopicsOrganigramRSSApps directoryEn vele anderen

Page 28: 29042013 netwerken voor beginners

Standaardtaal is Engelsswitch naar Nederlands?

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Page 29: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder leaderboard vind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…

Page 30: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk.

Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn

Page 31: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Via organogram kun je weergeven binnen welke officiële organisatiestructuur je werkt

Page 32: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerkPeople:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn

Page 33: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 7: instellingen aanpassen?

Klik op “my settings”(mijn instellingen)Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account”

Page 34: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 7: instellingen aanpassen

Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen

Page 35: 29042013 netwerken voor beginners

Stap 7 : instellingen aanpassen

Algemeen: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan

Profiel: pas al je profielinformatie aan Paswoord: verander je paswoord Organogram: stel je organogram op Netwerken: van welke netwerken maak je deel

uit Mijn programma’s: welke applicaties heb je

geïnstalleerd Meldingen: wil je vermijden dat je overstelpt

wordt met mailtje? Pas je instellingen aan Voorkeuren: wat zijn je voorkeursinstellingen?

• Bericht instellingen• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden

• publicatie instellingen: door op enter te klikken, verspreid je je bericht

Page 36: 29042013 netwerken voor beginners

In “mijn netwerken”: interne enExterne netwerken waar je deel Van uitmaakt. Ga actief op zoek… of maak zelfNieuw netwerk…

Stap 8: ga op zoek naar netwerken

Page 37: 29042013 netwerken voor beginners

Vragen?!

Nu of later: Twitter: @NancyDVogelaereMail : [email protected] : www.nancydevogelaere.com Linked in: http://be.linkedin.com/pub/nancy-de-vogelaere

Co-creatie obv Summerschool 2.0 cursussen van oa Sara Jane Deputter, Laurence Vanhée, Tim Vanheers, Joke Renneboog en vele anderen