29 september 2011 Vlaamse Overheid

Click here to load reader

  • date post

    12-Apr-2022
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of 29 september 2011 Vlaamse Overheid

Slide 1Director MCS
Facility management anno 2011
disciplines omvat om de functionaliteit van de gebouwde omgeving te
verzekeren door het integreren van mensen, plaatsen, processen en
technologie
diensten, ondersteunende processen en activiteiten die moeten
toelaten dat alle bedrijfsprocessen zich in ideale omstandigheden
kunnen ontwikkelen.
Onderdelen Leidraad
Facility organisatie (communicatie en sourcing concept)
Beheren van middelen (budget controle, efficiente processen, ...)
Continuiteitsplanning (Risico’s @ facility)
Evaluatie en bijsturing (kwaliteitscontrole)
De 5 succes pijlers
Het versterken van het imago, het creeren van een optimale en
duurzame werkomgeving, het reduceren en managen van al de facilitaire
risico’s en dit tegen een minimale “totaalhuisvestingskost”
“Het creeren van meerwaarde voor al de balanghebbende”
IMAGO NICE PLACE DUURZAAMHEID RISICO MGMT MIN. TOTAALKOST
$
Aanpak facility plan
•Entrance Halls •Meeting rooms •Customer exposure •Lead by example (sustainability, flex working,...) •Restaurant
•Working environment •Facility processes •Office m2 rates •Informal areas •Light levels •Climate conditions •Cleaning/catering quality •Flexibility •Dynamic office concept
•Insulation levels •Low energy consumption lambs •Type climate control system •Sun protection •Water recycling •Waste reduction •Material usage
•Security •Safety •Fire prevention •Evacuation •Vandalism •External threats
•Rent/buys •Maintenance •Facility processes •Procurement process •Utility costs •Service costs •Investments
BRANDNAME + NICE PLACE GREEN PLACE LOW RISK MIN. TCH
$
Resultaten analyse huidige situatie
Resultaten noden en verwachtingen
Planning
Rapportering
RISICO ANALYSES
Hygiene
Projectgoedkeuringen
Contractuele risico’s (verantwoordelijkheden, SLA’s, Boetes, …)
Project risico’s (planning, budget, resources, scope,…

HOE WENST DE ORGANISATIE TE BESCHERMEN?
WAT WENST DE ORGANISATIE TE BESCHERMEN?
PRORISK CONSULTANCY
Continue opvolging
Samenstellen change mgmt team
Analyse noden en verwachtingen
•“Mentale” veranderingen
Kwaliteits controle
Case Kraft Foods
MCS helpt mee om de afdeling facility onmisbaar te maken voor ons bedrijf “en” onze medewerkers
Rianne Laseroms
Case Euroclear
Management Division
Dont’s
Tracht niet gekende risico’s te vermijden
Do’s
Tracht de 5 pijlers steeds mee te nemen in iedere stap
Denk in “totale huisvestingskost”
Kwaliteitsmeting geeft “controle”
Risico analyse is noodzakelijk voor een degelijk projectbeheer
Zoek ondersteuning van al de “belanghebbende”
Aanzie het facility plan als een tool die je inzicht in“de opportuniteiten”
Facility plan aanpak