12-04-23 pag. 2

VUB Richtlijnen Inter-institutionele akkoorden

Erasmus+ (2014-2021)

12-04-23 pag. 3

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

1. Probleemstelling

2. Doel

3. Procedure

4. Uitdagingen

5. Resultaat

12-04-23 pag. 4

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

1. Probleemstelling

•2011-2012: 485 akkoordenmeer dan de helft niet actiefeerste sanering in 2010-11: reductie van slechts 17 akkoordenop 1 jaar tijd: 50 nieuwe akkoorden

•Niet-actieve akkoordenvermeerdering en verhoogde complexiteit van de administratieonduidelijkheid voor uitgaande studentpartner en vakkenaanbod dikwijls niet (meer) gekend

•Nieuw centraal beleid is nodig

12-04-23 pag. 5

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

2. Doel

•Algemene doelstellingen:

Sterke netwerken (kwaliteitsvolle & strategische partnerschappen), eerst binnen de EU, daarna ook uitgebreid naar niet-EU, in het kader van de uitwisselingsmogelijkheden in ‘Erasmus+’20% uitgaande mobiliteit tegen 2020

•Operationele doelstellingen:

Het afsluiten van akkoorden volgt een vastgelegde procedureAlle akkoorden voldoen aan een set van vastgelegde criteriaImplementatie van akkoorden wordt gemonitord door het International Relations & Mobility Office en geëvalueerd door de Raad Internationaal Beleid, ten behoeve van het Bestuurscollege

Nieuwe akkoorden: start in 2014-15, Erasmus+Voorbereiding: 2012-13 en 2013-14

12-04-23 pag. 6

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

3. Procedure

•Online aanvraag door academische exchange coördinator:MotivatieMobiliteitsdataEerste voorakkoord met de partnerinstellingCheck met VUB-kwaliteitskaderGoedkeuring van de opleidingsraad en faculteit

•Alle akkoorden worden afgesloten voor een periode van 3 jaar, daarna volgt evaluatieronde en verlenging voor een periode van 4 jaar*

•Aanvraag door IRO voorgelegd aan Raad Internationaal Beleid

•Bestuurscollege beslist over de goedkeuring (motivatie en advies Raad Int. Beleid)

•IRO volgt administratie op. Rector ondertekent alle akkoorden

* Uitzonderingen: nieuwe opleidingen, groei van mobiliteit, thesismobiliteit

12-04-23 pag. 7

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

• Kwaliteitskader

Criteria – servicegarantie (IRO)

- Onthaal & begeleiding aan de gastinstelling (beschikbare info, taallessen, welkomstevenement, beschikbaarheid & service van het IRO/betrokken dienst(en), etc. )

- Huisvestingsservice aan de gastinstelling- Aanleveren van de examenresultaten (deadlines)

Criteria – inhoudsgarantie (opleiding)

Studentenuitwisseling (gastinstelling & VUB)

- Aangeboden vakken, inhoud van de vakken, evenwaardigheid van de vakken in het eigen curriculum

- Volwaardig vakkenpakket van min. 21 SP/semester- Onderwijstaal- Wanneer kan de mobiliteit plaatsvinden: Ba en/of Ma, 1e en/of 2e semester

Academische stafuitwisseling

- Doel van de uitwisseling

12-04-23 pag. 8

Criteria m.b.t. het internationaliseringsbeleid VUB

- Aantal akkoorden per faculteit is beperkt: richtindicator

Nb faculteit = 20% x (totaal aantal studenten 3 Ba + 1 Ma)

2met de min. voorwaarde Nb per opleiding ≥ 3

12-04-23 pag. 9

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

4. Uitdagingen

•Voorbereiding en uitvoeringOpstellen van beleid (IRMO, input van facultaire vertegenwoordigers)Implementatie (infosessies, follow-up)Faculteiten & academici (internationale strategie (her)definiëren, kwaliteitskader,

contact partner, etc.)Administratieve verwerking en follow-up2 academiejaren: 2012-13 en 2013-14

•Integrerende opleidingen

•Beleid van Europa en Vlaanderen niet (volledig) gekend bij uitwerking van VUB-richtlijnen

12-04-23 pag. 10

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

5. Resultaat

•458 voorstellen ingediend•367 voorstellen goedgekeurd en verstuurd naar partnerinstelling•292 akkoorden of 80% afgesloten

•Invloed op cijfers voor uitgaande studiemobiliteit, Erasmus+? Onder voorbehoud, groei van 32 % in 2014-15

•(Eerste) gezamenlijke oefening met de faculteiten in meer bewust en samen mee actief nadenken over de facultaire en VUB internationaliseringsstrategie 55 exchange coördinatoren meerwaarde van samenwerking over de faculteiten heen aanzet naar nieuwe gezamenlijke projecten (o.a. webpagina’s)

12-04-23 pag. 11

VUB Richtlijnen - Inter-institutionele akkoorden Erasmus+

Bedankt voor uw aandacht

E: international.relations@vub.ac.be