26 ème ASSEMBLEE GENERALE

26 ème ASSEMBLEE GENERALE

Dimanche 17 Janvier 2016

YATCH-CLUB

PORT CAMARGUE

Ordre du jour (page 1)

Rapport moral du président

Rapport d’activités

Point sur les engagements du conseil pour 2015

Ateliers

Couture, marche par Marie Hélène LINHARD

Amicale-rencontres par Josette PENALVA

Vitraux par Daniel LINHARD – Christiane WISS

Aquarelles par Robert COURTOIS

Informatique par le trio : André BELLU – Jacques LASSERRE et Lucienne

VILLANUEVA

La gymnastique par Mylène BOCQUET

Les jeux de carte par Daniel MASSON

Voyages et sorties un jour par Janine VEGLIO

Les festivités par André RASCLE

Les relations avec les partenaires Bernard COLOMBIER

Ordre du jour (page 2)

Rapport financier par Guy RIVAT

Rapport des vérificateurs aux comptes par Monique

COLOMBIER

Les résolutions de l’assemblée générale

Quitus au conseil d’administration pour sa gestion

Affectation du résultat aux réserves de l’amicale

Mandat aux vérificateurs aux comptes pour 2016

Renouvellement du tiers sortant:

Présentation du budget 2016

Présentation de l’agenda 2016

Echanges avec :

Les adhérents

Les invités

Clôture des travaux par un apéritif et repas à thème

Rapport moral du Président – 1

Je remercie les adhérents de leur présence, ce qui montre l’intérêt qu’ils portent à l’Amicale Je remercie les personnalités présentes Monsieur le maire Robert CRAUSTE, qui nous accueille dans les locaux de la capitainerie Les Conseillers départementaux Caroline BRESCHIT et Léopold ROSSO, partenaire de notre

challenge de pétanque Monsieur Michel CAVALLES, directeur de la régie de Port Camargue Monsieur le président de ALPC2 Représenté par Jacques GUTMACHER Monsieur le président des plaisanciers Jean PERRIN Monsieur le président Boule Camargue 2000 Alain SCALBERT Monsieur le président de l’arobase, club informatique Graulen Yves DUMET Mesdames les conseillers municipaux Je voudrais que l’on ait une pensée pour ceux qui sont cloués par la maladie et ceux qui nous ont quittés Jacques BARRAL en fin 2014 Jocelyne BAYELLE Christiane GALI Marie-jeanne MISSERI Loulou LETELLIER Je déclare ouverte la 26 ème assemblée générale de notre association

Rapport moral du Président - 2

C’est un exercice délicat de faire un rapport moral, il doit être exhaustif, sincère et critique

Lors de votre dernière assemblée, vous avez modifié les statuts, élus des administrateurs qui ont choisit un nouveau bureau dont j’assure la présidence

Nous avons dès le 1er conseil pris des engagements et structuré l’encadrement de l’activité en 4 pôles principaux ;

Les ateliers avec Daniel LINHARD

Les activités festives avec Dédé RASCLE et Bernard COLOMBIER pour la relation commerçants

Les voyages avec Janine VEGLIO

Le bien être à l’amicale avec Christiane MASSON

Autour d’un pôle administratif composé de la comptabilité et du secrétariat

Avec un effort important sur les investissements

Sur la modélisation de la communication autour du logo, avec une signalétique sur les locaux, banderole et flamme aux couleurs de l’amicale

sur la rénovation et l’adaptation des locaux aux activités

la mise en valeur des travaux des ateliers vitraux et aquarelle

moderniser les outils de fonctionnement

avec un logiciel de gestion adaptée à l’aire numérique

avec la fiabilisation de la comptabilité

renouvellement des divers outils informatique, outils pour les vitraux et la couture

Nous avons consacré autant d’argent dans les investissements que l’effort consenti en 2014 pour la fête du 25 ème anniversaire

Nous avons mis en valeur les locaux, meubles qui resteront la propriété du bailleur


• Nous avons fait une gestion très serrée pour assurer les équilibres,

• une augmentation très sensible des adhérents, avec les contraintes d’accueil et

d’intégration dans les différents ateliers

• des frais de fonctionnement guère compressibles (téléphone, internet, impression,)

• sans oublier la convivialité de l’amicale

• avec une baisse d’un tiers de la subvention de la ville

• Nous avons :

• 150 personnes dans les différents ateliers chaque semaine, soit sur 40 semaines,

6000 ½ journées / an

• 850 convives lors de nos agapes et repas dansant et l’incontournable réveillon au

Yatch Club

• 800 journées passées en voyage / excursions (participants x nbre de jours)

• La gestion des différentes activités nécessite un cash-flow en rapport avec le nombre

de participants, que nous puisons dans nos réserves

• L’ensemble des comptes vous sera présenté par Guy RIVAT, dans son rapport

financier

• Pour le budget 2016, nous le présenterons en équilibre, avec encore un effort sur les

investissements et la convivialité

• Bonne nouvelle, nous n’envisageons pas d’augmentation de la cotisation qui reste à

20 €


• Nous avons noué des relations avec notre environnement associatif (ALPC2- Boules Camargue 2000, les plaisanciers et nos voisins informaticiens)

• Nous avons beaucoup d’adhérents en commun, à qui nous devons apporter la complémentarité qu’ils attendent des différentes associations et en privilégiant le savoir faire de chacune. Evitons les doublons

• De plus, les événements de l’année 2015 nous rappellent à la solidarité face aux différents communautarismes. Nous devons travailler au partage, diffuser la convivialité qui existe dans nos associations.

• La vie est bien courte et souvent cruelle pour que l’on ne se la complique pas, laissons de coté les combats d’arrière garde, les rancœurs du passé

• Pour ce qui concerne l’administration de l’amicale, nous devons structurer les différents postes pour assurer la pérennité dans de bonnes conditions

• La fonction d’administrateur bénévole est une vocation, aidez nous à tenir face aux critiques souvent faciles, mais nous, nous savons que l’art est difficile

• Avec les compétences ainsi acquises, il sera facile de prévoir une nouvelle étape • Je pense ne pas vous avoir soulé, mais court c’est difficile, il faut dire les choses

quand il faut…. • Je trouve un plaisir à travailler à l’amicale, car vous avez la « Pêche » et la

« Banane », j’aime l’Amicale . • Passons au rapport des activités sous forme de diaporama

Quelques infos sur l’amicale

2011 : ouverture du site internet

2013 : comptabilité sous Money

2014-2015 : outil d’information Gestasso

Stats sur 367 adhérents avec date de naissance

Rapport d’activités : point sur les engagements 2015

Activité Administrative

Une secrétaire attentive

À l’outil de gestion: GESTASSO

Marie PERRIN

Un trésorier très à l’aise avec MONEY

Guy RIVAT

Un président qui touche à tout

Qui parle ….

Daniel MASSON

Activité Administrative avec des outils performants


• Une visualisation de votre compte à l’amicale sur GESTASSO.COM

• Connexion avec identifiant : 11891 – x x x


• Une réservation et un paiement en ligne

– Réserver ses places

– Organiser sa table avec ses amis

– Payer par virement

– Des débuts prometteurs, (Merci Ginette …)


• Une visualisation de votre compte – Mes versements en retard

– Historique de mon panier

Activités de l’Amicale : Ateliers

Couture le lundi après midi

Marche le mercredi après midi Marie Hélène LINHARD

Amicale – rencontre mardi après- midi Josette PENALVA

Christiane MASSON Responsable de la qualité - accueil

Vitraux Mercredi matin

Mercredi après- midi Daniel LINHARD Christiane WISS

Sans oublier Loulou


Aquarelle

Mardi matin Jeudi après-midi

Maitre Robert COURTOIS

Jeux de cartes

Mercredi après midi

Aide informatique Vendredi après-midi

André BELLU Jacques LASSERRE

Lucienne VILLANUEVA


Gymnastique

Jeudi matin 9 h / 10 h Palais des sports

Décoration florale Bijoux fantaisie

Atelier à la demande sur fin d’année

Christiane DURAFOURG

Création de BOUTY

Atelier à planifier début 2016

Dany VAYSSET

Voyages et activité d’un jour

Animateur de le Commission

Voyages

Janine VEGLIO

FETE DE L’ORANGE A BENICASSIM

DU 17 AU 21 FEVRIER 2015

Séjour 5jours /4 nuits

22 avril 2016 MARSEILLE

La bonne mère Le MUCEM

Le vieux port

Voyages et activité d’un jour:

23 septembre 2015

MUSIC HALL « LE CASTEL

Villeneuve les Avignon

Du 16 au 19 novembre 2015

Festivités et animations

Animateur de le Commission

festivités

André RASCLE

Animateur chargé Des relations Partenaires

Responsable des Réceptions

Bernard COLOMBIER

Vendredi 13 mars 2015

Journée de la chance

Carrefour 2000


La visite de l’Aveyron

Jeudi 4 juin 2015

ALIGOT

Jeudi 25 juin 2015

Journée aux prés

MAS ST LOUIS

1 er Challenge de Pétanque Samedi 5 septembre 2015

Avec la Boule Camargue 2000

et Jacky ROUSTANT


TELETHON – BELOTE

Vendredi 4 décembre 2015

Réveillon St Sylvestre 2015

YATCH CLUB

PORT CAMARGUE

Claude PENALVA

NOTRE CHEF DECO

Et son équipe

Animations Diverses

AGO – AGE

Dimanche 18 Janvier 2015

Exposition

Salle carrefour 2000 Avril et juillet 2015

Samedi 5 septembre 2015

Journée des associations

Rapport Financier: Guy RIVAT

Dépenses Recettes Solde

Adhésions 7 150.00 € 7 150.00 €

Subventions 600.00 € 600.00 €

Produits financiers 202.88 €

Dons 350.00 € -350.00 €

Assemblée Générale 3 245.50 € 1 377. 50 € - 1 868 .00 €

Ateliers 779. 70 € 711.00 € - 68.70 €

Investissements 4 851.05 € - 4 851.05 €

Frais de fonctionnement 3 684.41 € - 3 684.41 €

Animations festives 26 134.12 € 28 611.70 € 2 477.57 €

Total Voyages 47 223.33 € 47 686.00 € 462.67 €

Totaux Généraux 86 268.12 € 86 339.08 € 70.96 €

Rapport Financier: Guy RIVAT

• Etat des actifs au 31-12-2015

– Caisse 6.24 €

– Compte Chèque CIC 1 348.55 €

– Livret CIC 12 000.00 €

– Total des actifs 13 354.79 €

Soit 46 jours du total des dépenses prévisionnelles 2016 = 1.5 mois de trésorerie

Soit 665 adhésions d’avance

Situation saine, à pérenniser

Rapport des Vérificateurs aux comptes:

Monique COLOMBIER

Lecture du rapport

HISTORIQUE DES RESSOURCES

0 €

1 000 €

2 000 €

3 000 €

4 000 €

5 000 €

6 000 €

7 000 €

8 000 €

2013 2014 2015

5 760 € 6 500 €

7 150 €

900 € 900 €

600 €

ADHESIONS

SUBVENTIONS

VOYAGES

FESTIVITES

ORIGINE DES RESSOURCES

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2013 2014 2015

78 % 82 % 81 %

12 %

11 %

7 %

FESTIVITES

VOYAGES

SUBVENTIONS

ADHESIONS

HISTORIQUE DEPENSES 2013 /2015

0 €

1 000 €

2 000 €

3 000 €

4 000 €

5 000 €

6 000 €

FRAIS FONCTIONNEMENT

INVESTISSEMENTS ASSEMBLEE GENERALE

DONS DIVERS FESTIVITES

5 769 €

3 684 €

4 851 €

1 868 €

350 €

2013

2014

2015

HISTORIQUE DU RESULTAT

-2 500 €

-2 000 €

-1 500 €

-1 000 €

-500 €

0 €

500 €

1 000 €

1 500 €

2 000 €

2 013 2 014 2 015

1 516 €

-2 155 €

70 €

2 013

2 014

2 015

HISTORIQUE DES ACTIFS

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

2013 2014 2015

14 609 €

12 453 €

13 355 €

LIVRET

DAV

CAISSE

Quitus au conseil d’administration pour sa gestion

Affectation du résultat aux réserves de l’amicale soit 70.96 €

Mandat aux vérificateurs aux comptes pour 2016

Je vous propose de renouveler le mandat de Cloclo MANDON et Monique COLOMBIER

Renouvellement du tiers sortant

Vous avez modifié l’élection du conseil d’administration par tiers renouvelable à la dernière AGE 2015

Avec une élection à la majorité absolue au 1er tour et la majorité relative au second tour

Nous avons réceptionné 2 candidatures dans les délais sur 5 places disponibles

Je vous propose donc une élection à mains levées,

Daniel LINHARD et Georges TOURASSE se représente à vos suffrages

Pas d’opposition ?

Je profite de l’instant pour remercier les administrateurs qui ont participé au conseil durant cet exercice, Mesdames DUL et HARDY et tout particulièrement Jean GALI qui a décidé, comme il l’avait annoncé , de ne pas renouveler son mandat

Confirmation de la co optation Marie PERRIN

Le conseil d’administration à co opter Marie PERRIN , je vous propose de valider cette nomination en confirmant son mandat

Pas d’opposition ?

Le conseil fera la co optation de André Bellu en mars 2016

Les résolutions de l’assemblée

BUDGET 2016 6900

900

200

3500

1500 1500

500 500 500

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

RECETTES

DEPENSES

18 février 2016 Hommage à jean FERRAT

Présentation Agenda 2016

date Objet lieu

Dimanche 17 janvier 2016 Assemblée générale Yatch-club Capitainerie

Jeudi 18 février 2016 Hommage à Jean FERRAT Salle CARREFOUR 2000

Vendredi 18 mars 2016 Journée festive Salle CARREFOUR 2000

Vendredi 15 avril 2016 sortie CANAL du MIDI

vendredi 13 mai 2016 repas de la chance Salle CARREFOUR 2000

Samedi 21 mai 2016 participation vide grenier ALPC2

du 26 mai au 2 juin 2016 grand voyage MADERE

juin-16 pré inscription grand voyage 06/2017 PUY DU FOU

mercredi 15 juin 2016 sortie Sète le PROVIDENCE Sète marché

Présentation Agenda 2016

samedi 20 aout 2016 participation vide grenier ALPC2 fête de port Camargue

samedi 3 septembre 2016 Challenge pétanque boules 2000 l'Amarette

samedi 3 septembre 2016 Fête des associations

jeudi 15 septembre 2016 sortie aux prés la gaze

Vendredi 23 septembre 2016 Sortie ROQUEFORT/ MILLAU/

DOUZE

mercredi 12 octobre 2016 COCHONAILLES MARIE D'ORNAC Salle CARREFOUR 2000

vendredi 18 novembre 2016 Repas CARREFOUR 2000

Vendredi 25 novembre 2016

TELETHON belote-tarot

Salle CARREFOUR 2000 en association avec les associations

partenaires

Samedi 31 décembre 2016 Réveillon de la st Sylvestre Yatch-club Capitainerie

Projet atelier BOUTIS

Définition: (pour les messieurs) travail à l’aiguille qui consiste à assembler 2

étoffes en y brodant des motifs que l’on met ensuite en relief par un bourrage

Danny VAYSSET se propose de partager avec les amicalistes

les techniques de création

l’aide à des projets personnels

1 er atelier de découverte le vendredi 11 mars (10 maxi)

Projet découverte 2016

Recenser les amicalistes et sympathisants qui ont un talent, un savoir faire

Engager avec eux un échange de partage de connaissance

Solliciter une exposition de leurs œuvres Organiser une journée portes ouvertes à CARREFOUR

2000 , un samedi du printemps Associer la municipalité à ce projet Récompenser l’insolite, ou le coup de cœur Solliciter un partage sur une période du savoir faire

dans le cadre d’un atelier à l’amicale Vernissage de l’opération autour d’un verre du partage

Tour de salle pour un échange

Intervention des invités Robert CRAUSTE Maire du Grau du Roi

Solliciter un aménagement du stationnement Parking de 9 places à réserver aux associations hors vacances

Aménager des râteliers à vélos

solliciter une aide logistique( pour mettre l’atelier en salle vidéo)

Nous conforter dans les utilisations des Salles pour nos manifestations et AG

Accompagnement sur opération « les amicalistes ont du talent »

Parole à nos conseillers départementaux

Parole aux associations invitées Echange sur une manifestation commune au profit du téléthon le vendredi 25 novembre 2016 (Belote et tarot carrefour 2000)

Echanges avec les adhérents et invités

Déclaration de clôture de la 26 ème assemblée Générale de l’amicale

Apéritifs offert à chaque participant à la salle tramontane 1 er étage

Repas à thème pour les participants qui en ont fait la réservation

Merci à toutes et tous de ces bons moments

Clôture des travaux

26 ème ASSEMBLEE GENERALE

Documents

Transcript of 26 ème ASSEMBLEE GENERALE