Sint Anna regelt het samen:kantelen in een ondertussenjaar

Presentatie in kader van waardigheid en trots: een jaar later - juli 2016

Opbouw presentatie

• Zelfregulerende gemeenschappen: waarom?• Zelfregulerende gemeenschappen: wat?• Zelfregulerende gemeenschappen: hoe?• Wat hebben we tot nu toe gedaan?UpsDowns• Ruimte voor vragen, gesprek en discussie

Zelfregulerende gemeenschappen: waarom?

Video: onze bewoners aan het roer! Video

Basis: ‘In ieder mens is een diepe wens aanwezig om zijn eigen leven te bepalen, nieuwe dingen te leren en te creëren en bij te

dragen aan zinvolle zaken’

Dit is het uitgangspunt voor bewoners, mantelzorgers, medewerkers en vrijwilligers bij Sint Anna

De geschiedenis Stichteres van Julie Postel: helend aanwezig zijn

Anno 2016 vertaald naar het leven bevorderend, voor mensen die betekenisvol - zonder institutionalisering - in en voor een gemeenschap willen leven

Gekend zijn en gekend worden en deel uitmaken van een gemeenschap

Strategische doelen: 1) mensengericht 2) welbevinden leidend 3) systemen zijn middelen - geen doel 4) financieel gezond blijven 5)een goede partner in de zorgmarkt

Zelfregulerende gemeenschappen: wat?

8 levendige woon-werk- en leefgemeenschappen, waar iedere oudere zich ongeacht de zorgvraag thuis kan voelenDe toekomstige bewonerspopulatie: een juiste mix!Kern: • Samen leven en werken • Geen last van keurslijf wet- en regelgeving• Werken vanuit ‘de bedoeling’

De gemeenschappen bestaan uit bewoners, mantelzorgers, medewerkers & vrijwilligers –> en… iedereen verandert mee!

Zelfregulerende gemeenschappen: hoe?De organisatie zo inrichten dat vanzelfsprekend beroep wordt gedaan op de drijfveren in mensen en gemeenschappen om zelfstandig te handelen en in onderlinge interactie tot een natuurlijke afstemming te komen

Gedurfde en ingrijpende wijziging van de organisatiestructuur terbevordering van het zelfregulerend vermogen van bewoners en medewerkers!

Besturingsfilosofie als basis voor de organisatiestructuur:

• Verantwoordelijkheden laag• Sturen top-down op hoofdlijnen• Sturing bottom-up op kwaliteiten geleverde prestaties• Duidelijke verantwoordelijkheidslijnen tussen niveaus• Coaching op de werkvloer!

Organisatiestructuur

Wat hebben we tot nu toe gedaan?

- Vaststelling notitie organisatie-inrichting 2014-2016- Nadere uitwerking van de notitie door de projectgroep en werkgroep- Implementatieplan ZRG en ‘basis op orde’

Per 7 januari 2016: 1. Kerstboom eruit, kerstballen: de gemeenschappen mogen schitteren!2. Besturingsfilosofie: ruimte geven en verhalen vertellen3. Intensieve coaching van de teamcoaches en teams4. Verdelen van de sterrollen in de teams5. Cultuur verandering blijven(d) stimuleren

Goed voorbeeld doet goed volgen!

Coaching van het MT op meer werken vanuit thema’s:

- Bestuurder: richting en ruimte geven en nemen- Beleidsadviseur: initiatieven en processen spiegelen aan ‘de

bedoeling’ - HRM adviseur: talenten ontwikkelen - Manager: ondersteunen en randvoorwaarden creëren bij het

inrichten- Kwetsbaar durven zijn en laten zien

DownsVeel moed en geduld gevraagd…•Horizontaal samenwerken vraagt kleine stapjes zetten•Teamcoaches in rol krijgen - horizontaal•Regeltaken naar ondersteuning: cirkel wordt eerst breder, daarna smaller•Terugschieten in structuur (vb: sterrol is middel en geen doel!)•Belemmeringen met name vanuit de HR - kant•Hoger ziekteverzuim mede door veranderende rollen & wennen aan een veranderende cultuur•Huidige organen laten mee veranderen: RvT, OR & CR

Ups

• Het wordt duidelijk wat echt belangrijk is!• Steeds meer werken vanuit de gemeenschap• Steeds meer werken vanuit de bedoeling • Gezamenlijk de verantwoordelijkheid hebben en dragen• Veiligheid en kwaliteit: de werking van de coaches op veiligheid en

ondersteunen bij het leren van verantwoordelijkheid dragen• Steeds meer verbinding

Ruimte voor vragen, gesprek en discussie