PROSPORT · 2019. 12. 12. · PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5 1. Concerten &...

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017

Inhoudstafel

4I. Activiteiten

1. Concerten & grote evenementen ...........................................5A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams

Tour .................................................................................................................... 5B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour ................... 5

2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion .....6A. Overzicht van de locaties ...............................................................6B. Gebruik van de ruimtes van het stadion ...........................6C. Financiële evolutie .............................................................................7

3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion .......................................................................................................................8A. Samenvatting van het beheer van het Parcours........ 8B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers ............... 8C.. Evolution.financière ............................................................................. 9

4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion ......................................................................................................9A. Commerciële beeldopnames .................................................... 9B. Journalistieke beeldopnames .................................................... 9C. Financiële evolutie ............................................................................... 9

5. Samenwerking met de Stad Brussel ................................. 10Evenementen ..................................................................................................10

6. Subsidies voor sport ......................................................................13Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel ......... 14

15II. Communicatie

1. Communicatie “Stad Brussel” ...............................................16A. Tijdschrift Prosport .............................................................................16B. Sportvakanties .......................................................................................16C. PR & Pers ....................................................................................................16D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel .. 17

2. Communicatie « Prosport » ......................................................17A. Algemeen................................................................................................... 17B. Partnerschappen ................................................................................. 17

18III. Partnerschappen

1. De partners van de Prosport-Club op 31/12/2017 ....19

2. Overzicht van de partnerschappen ....................................20A. Nieuwe partners .................................................................................. 20B. Verlenging................................................................................................. 20

3. Programma 2017 .............................................................................20A. VIP-evenementen Prosport ...................................................... 20B. Interpartnerdagen Prosport ........................................................ 21

4. Financiële evolutie .........................................................................21

22IV. Huurcontracten

1. Vision Solidaire ................................................................................. 23

2. N[e]WS................................................................................................... 23

3. Krav Maga ............................................................................................ 23

24VI. Financiële return voor de stad Brussel

1. 1. ............................................................................................................Retrocessie aan derden ............................................................ 25

2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen” ................................................................................. 25

3. Globale retrocessies .................................................................. 25

26VII. Financiële balans

1. Netto jaarresultaat voor belastingen ................................. 27

2. Evolutie omzet ............................................................................... 27

3. Loonmassa ......................................................................................... 27

4. Verhouding loonmassa/omzet ............................................. 28

5. Overzicht .............................................................................................. 28

29VIII. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel

1. Lijst aanwezigheden ...................................................................30A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene

Vergadering Prosport Brussel 2017 ....................................30B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017 ..................... 31

2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017 .................................................................................................................... 32

33Bijlage

1. Van openbare aanbestedingen in 2017 ............................ 34

2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017 ......................................................................................................... 34

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 2

Ploeg

Directeur

De heer Marc VlaeminckT : 00 32 (0)2 474 39 41 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Event Coordinator

Mevrouw Manon Mandler T : 00 32 (0)2 474 39 43 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Logistics Coordinator

De heer Roger ClaessensT : 00 32 (0)2 474 39 44 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Communication Coordinator

Mevrouw Valérie De CosterT : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 [email protected]

Partnerships Coordinator

Mevrouw Caroline BeurmsT : 00 32 (0)2 474 39 42 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 3

I. ACTIVITEITEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5

1. Concerten & grote evenementen

A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams Tour

B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour

y aantal concertgangers:: 48.858 (21.06) et 49.243 (22.06)

y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage

y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement

y administratieve opvolging van het dossier

y aantal concertgangers : 52.021 y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage

y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement

y administratieve opvolging van het dossier


2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion

A. Overzicht van de locaties

De volgende ruimtes zijn voor verhuring beschikbaar:

y de Erehal, het Groot Salon, het Klein Salon en de ruimtes onder de tribune

y de “Originele ruimtes” zoals het Ontdekkingsparcours van het stadion, de atletiekpiste, de esplanade, de parkings, de bijhorende terreinen, enz.

y het beheer van de Made in B werd vanaf 1 januari 2010 toegekend aan de vzw N[e]WS (zie punt IV.2)

Het feit dat er een residente club (USG) medehuurder is, vormt net als de onmogelijkheid om een kalender vast te leggen op lange of middellange termijn een grote moeilijkheid.

B. Gebruik van de ruimtes van het stadion

(buiten de grote sportieve evenementen, concerten, Vision Solidaire, N[e]WS en het Parcours)

Wie gebruikt de ruimtes?

Zonder rekening te houden met grote sportieve evenementen, stadionbezoeken en

het gebruik van de sportzalen van de tribune 3 en de aanwezigheid van de vzw N[e]WS

vonden er in het stadion 79 evenementen plaats.

39,24%

11,39% 11,39%

37,97% Privé bedrijf

sportieve groep

stad Brussel

groep uit het verenigingsleven


Répartition par espace (Nombre d’occupations)

parkings

originele ruimtes

ruimtes onder de tribune

klein Salon

groot Salon

Erehal

12

25

7

35

44

22

C. Financiële evolutie

(kleine evenementen en huur van N[e]WS)

In euro

2013 2014 2015 2016 20170

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

77.214,4

99.255,75

80.834,75

113.075,25

82.401,18


3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion

A. Samenvatting van het beheer van het Parcours

y In 2017 heeft Prosport gezorgd voor:

y de opvolging van de informatie-aanvragen

y de opvolging van de aanvragen voor bezoeken (per groep en individueel)

y de opleiding van gidsen

y de reservatie van gidsen

B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers

in duizendtallen

Eind maart 2005 opende het Ontdekkingsparcours zijn deuren voor het grote

publiek. Sindsdien mocht het 47922 bezoekers ontvangen.Sinds januari 2015 worden alleen nog geleide bezoeken georganiseerd.

2013 2014 2015 2016 2017

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

6791081

1669

2335

3534

In 2017 waren er 679 bezoekers waarvan 575 personen toegang betaalden.


C. Evolutionfinancière

In euro

4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion

A. Commerciële beeldopnames

In 2017 werden er drie commerciële video-opnames verwezenlijkt in het Koning Boudewijnstadion.

y promotiespot voor Nestlé y promotiespot voor ING – KBVB y beeldopnames voor de RTBF-reeks “Champion”

B. Journalistieke beeldopnames

17 beeldopnames

C. Financiële evolutie

In euro

0

3.000

6.000

9.000

12.000

15.000

1.733,943.212,27

5.693,78

9.912,17

14.427,62

2013 2014 2015 2016 2017

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

4.500

8.100

2.250

0

1.500

2013 2014 2015 2016 2017


5. Samenwerking met de Stad Brussel

Evenementen

y .10/02/2017..:.ontvangst van de Kampioenen van 2016

aantal deelnemers

Upgrade van het evenement−. bestelling en voorbereiding van de cadeaupakketten voor de kampioenen−. plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel−. fotograaf−. uitnodigingen voor de pers−. aanwezigheid van de Prosport-ploeg voor de algemene coördinatie, de animatie

en het onthaal

y 28/04/2017..:.ontmoeting clubs – schepen

plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel contact met de clubs

y 27./04/2016.:.persconferentie werken Sportcentrum Korte Groenweg

coördinatie traiteur plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel

y 29/04,.06/05,.25/05.en.01/07.:.Brussels Sports Days

aantal.deelnemers.:.+/-.500.per.dag

voorbereiding, organisatie en volledige animatie van het evenement zoeken van sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

zijn partners ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.reclamedoeken.


volledige coördinatie op de dagen van het evenement .logistieke.ondersteuning.tijdens.het.evenement:.onthaal,.animatie,.fotografie,.

verdeling van cadeaupakketten

y 30/05/2017.:. persconferentie: aankondiging ‘Grand Départ’ van de Ronde van Frankrijk

volledige voorbereiding en organisatie van het evenement coördinatie met ASO coördinatie pers en genodigden plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel volledige coördinatie op de dag van het evenement logistieke ondersteuning tijdens het evenement:onthaal, animatie, traiteur, presentaties

y 11/06/2016.:.La Brussels Zumba Party (5èmeédition)

aantal deelnemers : 1.000

volledige organisatie van het evenement zoeken naar sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

de partners ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.armbandjes volledige coördinatie op de dag van het evenement


y 25/07/2017.:.start etappe Ronde van Wallonië: Brussel-Profondeville

start in Ter Kamerenbos coördinatie, promotie en logistieke ondersteuning voor het evenement fotograaf persmededeling plaatsing van de signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en

van de partners onthaal van de Prosport-partners in het VIP-dorp aan de start van de etappe

y 08/09/2017.: barbecue voor het personeel van het departement op de Korte Groenweg

plaatsing van springkastelen geluidsvoorzieningen voor het evenement hulp aan de algemene organisatie

y 23/09/2017..: Brussels Sports Night

coördinatie van de verschillende eenheden (drones, box, loopwedstrijd, sportcentra en activiteiten in de voetgangerszone)

zoeken naar sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

de partners ontwerp.van.T-shirts,.affiche,.radiospot,.reclamedoeken coördinatie van de activiteiten en van de veiligheid in de voetgangerszone op de dag

van het evenement


y 07/10/2017.: Happy-feest + bedanking voor de 55+ vrijwilligers

coördinatie van de dansanimatie coördinatie DJ en muzikale animatie

6. Subsidies voor sport

Het maatschappelijk doel van de vzw Prosport Brussel is het ondersteunen van lokale sport in de Stad Brussel. Op basis van dit doel kent de vzw sinds zijn oprichting in 1998 subsidies toe.aan.sportclubs.die.op.zoek.zijn.naar.meer.financiële.middelen.om.hun.doelstellingen.te.verwezenlijken. In 2017 werden de volgende subsidies toegekend:

Datum Bedrag (€) Begunstigden

31/1/17 4.000,00 Tornooi.rolstoelbasket.(6ième.sens)

31/1/17 2.000,00 Multisportstage.G-sport.(6ième.sens)

31/1/17 1.500,00 Zwemstage.–.G-sport.(6ième.sens)

31/1/17 2.675,00 baskettornooi 4tg4

25/4/2017 4.000,00 BCS 23 subsidie Europees minibaskettornooi

25/4/2017 3.000,00 HAPKIDO: wereldkampioenschap Martial Arts

25/04/2017 1.890,00 AMA Jeugdgym: deelname internationale wedstrijd

28/06/2017 5.000,00 Zot Day: promotie extreme sporten

28/06/2017 700,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden

28/06/2017 1.000,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden

28/06/2017 5.000,00 MUDUKWAN: organisatie internationaal tornooi

28/06/2017 1.650,00 BODY GYM: inrichting sportzaal

28/06/2017 5.000,00 PRIMEROSE: organisatie van een 15.000$-tornooi

10/07/2017 8.500,00 JAH Boxing: organisatie wereldkampioenschap BSN

26/09/2017 10.000,00 BFBBB: Europees baskettornooi

26/09/2017 750,00 Brussels Iron Man NATO

26/09/2017 5.000,00 Galamatch amateurs kickboxing & thaiboxing

13/12/2017 5.850,00 Deelname clubs aan evenementen op de openbare weg

13/12/2017 3.977,00 Plébéienne: bijkomende trainingen

13/12/2017 3.000,00 KWAN: deelname aan twee internationale wedstrijden

13/12/2017 3.000,00 AMA Jeugdgym: deelname aan Europees Kampioenschap

13/12/2017 9.000,00 ASCTR: Aankoop beveiligde rolstoelen

13/12/2017 5.000,00 RESC: Organisatie Belgisch Kampioenschap interclubs

Totaal bedrag dat in 2017 verdeeld werd: €92.892,00


Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000 92.892,0097.890,00

41.170,0050.226,79

21.250,00

2013 2014 2015 2016 2017

II. COMMUNICATIE

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 16

1. Communicatie “Stad Brussel”

A. Tijdschrift Prosport

y nummer in april y nummer in juni y nummer in september y nummer in december y update van de databank van de geabonneerden

B. Sportvakanties

y promotie van sportvakanties in het Prosport-tijdschrift, op de site van de Stad Brussel, op de site van het Koning Boudewijnstadion, op de sociale netwerken van Prosport

C. PR & Pers

y 05/02/2016.:.ontvangst van de kampioenen van 2016

Communicatie-ondersteuning

vorming van een databank “pers”

Communicatie gericht aan het grote publiek

verwezenlijking van signalisatie organisatie van een fotoreportage verwezenlijking van een prentkaart met de URL om de foto’s van het evenement te

downloaden maken van goodiebags waarop de beeltenis van de Stad Brussel staat

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 17

D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel

y bij evenementen::

goodiebags, douchegels, prentkaarten met de beeltenis van Stad Brussel bij de receptie voor de kampioenen van 2016

terbeschikkingstelling van promotiemateriaal van de “Stad Brussel” op de volgende evenementen

−. Relais Givrés−. 10 km van Brussel−. nationale interclub−. Brussels Zumba Party−. Seniorenolympiades−. Brussels Sports Days (4)−. atletiekkampioenschap−. tennistornooi Primerose−. Brussel-Bad−. Memorial Van Damme−. Ekiden−. Cross Cup−. Brussels Sports Night−. Warmathon Studio Brussel

2. Communicatie « Prosport »

A. Algemeen

y opstelling en vertaling van artikels voor het Prosport-tijdschrift y update van de pers-databank y update van de databank met sportclubs en –federaties y verwezenlijking van een nieuwe internetsite y www.prosportevent.be (online in 2018) y opstellen en uitbrengen van het activiteitenverslag van 2016 y verwezenlijking en versturen van nieuwjaarskaart 2018

B. Partnerschappen

y opstelling van de agenda voor 2017 y verwezenlijking.van.reservatiefiches y verwezenlijking van gepersonaliseerde uitnodigingskaarten en tafels voor de evenementen

die voorgesteld worden aan de Prosport-partners y verwezenlijking van signalisatie bij VIP-evenementen y update van de sponsorpanelen y update van de powerpoint-presentatie over de partnerschappen y coördinatie van fotoreportages bij VIP-evenementen

III. PARTNERSCHAPPEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Partnerschappen | 19

1.. De.partners.van.de.Prosport-Club.op.31/12/2017

De volgende 17 partners maken deel uit van de clu :


2. Overzicht van de partnerschappen

A. Nieuwe partners

y januari 2017 : Touring y februari 2017 : ISS

B. Verlenging

y januari 2017 : UCM y januari 2017 : Veolia y februari 2017 : Ethias y Maart 2017 : Laurent Perrier & Loterie Nationale & Clear Channel & BNP Paribas Fortis y November.2017.:.Offimex

3. Programma 2017

A. VIP-evenementen Prosport

Datum Evenement Plaats #VIP’s

18/03 Finale Croky Cup KBS 30

25/03 Match België-Griekenland KBS 99

19/04 Concert Natalia Sportpaleis 3

21&22/06 Concert Coldplay KBS 576

01/08 Concert U2 KBS 351

01/09 Memorial Van Damme KBS 40

27/09 Champions League RSCA-Celtic FC KBS-RSCA 23

10/10 Match België-Cyprus KBS 102

18/10 Champions League RSCA-PSG KBS-RSCA 23

27/10 Cirque du Soleil KBS-Paleis 12 12

10/11 Match België-Mexico KBS 18

22/11 Champions League RSCA-Bayern München KBS-RSCA 23

TOTAAL: 1.300 VIP-packages


B. Interpartnerdagen Prosport

Datum Evenement Plaats #VIP’s

09/02/2017 Onthaal van de partners en presentatie “speed dating” Made in B – KBS 32

15/09/2017Onthaal van de partners en bezoek aan de opendeurdag van de ochtendmarkt Mabru

Made in B - Ochtend-markt 41

09/12/2017 Onthaal van de partners en culinaire degustatie MDH Foodservice MDH Foodservice 56

TOTAAL: 121 partners aanwezig

4. Financiële evolutie

In euro

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 440.270,29

229.515,78273.478,21

231.928,87

349.019,99

2013 2014 2015 2016 2017

IV. HUURCONTRACTEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Huurcontracten | 23

1. Vision Solidaire

y L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-De vzw Prosport heeft op 1 september 2011 een huurcontract (halftijds) afgesloten met de vzw Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Dit contract gaat over de huur van de zaal voor de “groepslessen” bij de tribune 3 van het Koning Boudewijnstadion. Vanaf 1 januari 2014 zal de vzw Vision Solidaire deze ruimte voltijds gebruiken. De huur bedraagt 1.000€ per maand.

2. N[e]WS

y De vzw Prosport heeft voor de ruimte Made in B een huurcontract afgesloten met de vzw N[e]WS. Deze zakenclub wil mensen en ondernemingen samenbrengen rond verschillende activiteiten die een rechtstreekse of onrechtstreekse band hebben met sport en cultuur.

Tegelijkertijd wil deze vereniging een platform zijn ter bevordering van het creëren en verstevigen van professionele relaties tussen zijn leden.

y Het huurcontract met N[e]WS voorziet onder andere de betaling van 2.500€ excl. BTW gedurende 10 maand per jaar.

Het is duidelijk dat de ruimte op de dagen waarop er grote evenementen plaatsvinden altijd prioritair voorbehouden is voor Prosport.

3. Krav Maga

De vzw Prosport heeft eind december 2015 een huurcontract afgesloten met de vzw Krav Maga Brussel.

Dit.contract.betreft.de.huur.van.de.fitnesszaal.van.tribune.3.van.het.Koning.Boudewijnstadion...De vzw Krav Maga Brussel bezet de ruimte voltijds. De huur werd vastgelegd op 1.000€ per maand.

VI. FINANCIËLE RETURN VOOR DE STAD BRUSSEL

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële return voor de Stad Brussel | 25

1. 1. Retrocessie aan derden

In euro

2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen”

In euro

3. Globale retrocessies

In euro

(Contract Stad – vzw Prosport)

(derden.+.rechtstreekse.retrocessies) (1)

(1) Deze cijfers houden geen rekening met gemeentebelastingen, retributies op dranken, de huur van parking C, onrechtstreekse inkomsten en de herverkoop van de “buvette”-concessie die toekomt aan Prosport.

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.00081.812,80

86.397,7794.371,61

21.826,1323.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000 371.000

104.932

163.489

0

66.000

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 452.812,80

191.329,30

257.860,61

218.26,13

89.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

VII. FINANCIËLE BALANS

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 27

1. Netto jaarresultaat voor belastingen

In euro

2. Evolutie omzet

In euro

3. Loonmassa

In euro

(subsidies inbegrepen)

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

245.484,30262.455,43

308.324,32

65.715,0167.770,65

2013 2014 2015 2016 2017

0200.000400.000600.000800.000

1.000.0001.200.0001.400.0001.600.0001.800.000

1.792.796,08

1.256.014,711.266.680,69

1.327.845,06

1.134.651,30

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 475.501,78432.847,57

441.041,25

397.329,99342.091,28

2013 2014 2015 2016 2017

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 28

4.. Verhouding.loonmassa/omzet

In euro

5. Overzicht

2013 2014 2015 2016 2017

Huur ruimtes (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 76.464,40

Bezoeken stadion (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94

Beeld stadion (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00

Subsidies voor de sport (€) 21.250,00 50.226,79 41.170,00 97.890,00 92.892,00

Partnerschappen (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 433.953,31

Globale retrocessies (€) 89.436,44 21.826,13 257.860,61 191.329,30 452.812,80

Netto jaarresultaat voor belastingen (€) 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30

Evolutie omzet (€) 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08

Loonmassa (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78

Loonmassa / omzet (%) 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52

0

5

10

15

20

25

30

35

26,52%

34,46%34,82%

29,92%30,15%

2013 2014 2015 2016 2017

VIII. VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE

VERGADERING PROSPORT BRUSSEL

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | | 30 Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel

1. Lijst aanwezigheden

A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Prosport Brussel 2017

NAAM BESTUURDER RAAD VAN BESTUURALGEMENE

VERGADERINGAanwezigheids-percentage

Vergoe-ding

31/01 25/04 28/06 26/09 3/10 13/12 25/4 13/12 2017 2017

Bedrag aanwezigheids-honorarium 78,63 € 78,63 € 78,63 € 80,20 € 80,20 € 80,20 € 78,63 € 80,20 €

COURTOIS A. A A A A A A A A 100% 0,00 €

AGORAKIS A. A A A A A A A A 100% 635,32 €

AMRANI O. A A A V A A A A 87,50% 553,58 €

ARBAI M. A A A A A A A A 100% 630,70 €

CLAES F. A A A V V A A A 75% 470,30 €

EMMERECHTS J. 0 0 X X X X 0 V 0% 0,00 €

ERGEN B. A A A N N A A A 75% 470,33 €

HOORENS J. A A V A A A A A 87,50% 552,07 €

HULSBOSCH C. 0 0 A A A V 0 V 0% 0,00 €

LIMANI K. A A A A A A A A 60% 239,03 €

NKUBIRI J-L. A A A A V A A A 100% 635,32 €

PETERS B. A A A A V A A A 87,50% 550,50 €

RENAVILLE L. A A V V V V A V 87,50% 548,96 €

SYMOENS G. V A A V V A A A 37,50% 231,27 €

VAN BIESEN A. A A A A A A A A 62,50% 0,00 €

VANDENBULCKE A. N N 0 0 0 0 N 0 100% 629,16 €

VAN DER LINDEN G. A A A V V A A A 0% 0,00 €

VLAEMINCK F. A A V A A A A A 75% 0,00 €

WATTEYNE M. X X X X X X A A 87,50% 471,90 €

AUVERDIN M. X X X X X X V 0 100% 158,83 €

GOOVAERTS M. X X X X X X E O 0% 0,00 €

A = aanwezigV = verontschuldigdX = enkel lid van de AV0 = was geen lid (meer) op die datumN = niet aanwezigIn het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria


B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017

Naam Permanent bureau

COURTOIS A.

Geen enkel permanent bureau in 2017

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J.

HULSBOSCH E.

LIMANI C.

NKUBIRI K.

PETERS J-L

RENAVILLE B.

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M.

GOOVAERTS M.

A = aanwezigV = verontschuldigdZ = is geen lid (meer) van het kantoor op die datum In het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria


2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017

Voordelen van alle aard bestuurders & leden – VIP Prosport-evenementen 2017

NAAM 25-3 10-10 10-11

BEL-GRE BEL-CHY BEL-MEX

COURTOIS A.

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J. 2

HULSBOSCH E.

LIMANI C. 2

NKUBIRI K. 1 (zdr ticket) 1 (zdr ticket)

PETERS J-L 1

RENAVILLE B. 2

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M. 2 2

v

BIJLAGE

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Bijlage | 34

1. Van openbare aanbestedingen in 2017

Object Datum bod Project

Openb. Aanbesteding

of Oproep tot

MededingingBedrag

ZBTWBeguns-

tigdeBehandeld

door

Drukwerken (2016 -2017) 29-02-16 Drukwerken vzw Prosport O.A € 20.564,00 Empain

Aankoop-centrale

Traiteur VIP 23-02-16Traiteur VIP-ruimtes Made in

B (2016 – 2017) O.A € 55.780,00 NEWS AsblAankoop-

centrale

Traiteur VIP 29-03-17Traiteur VIP-ruimtes buiten

Made in B O.A € 38.285,00

Traiteur Duchateau

SAAankoop-

centrale

Decoratie VIP 15-05-17Decoratie VIP-ruimtes huiten

Made in B O.A € 43.164,31Decoloc

SprlAankoop-

centrale

Vervanging grasveld

23-01-2018(datum

factuur) Concerten Coldplay & U2

Opdracht-nemer Stad

Brussel € 86.293,50Groenser-

viceAankoop-

centrale

2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017

Niet van toepassing

Prosport asbl | vzwAvenue.de.Marathonlaan.135/2,.Bruxelles 1020 Brussel

www.prosportevent.be

Ed

iteu

r.re

spo

nsab

le.|.

Ve

rant

wo

ord

elij

ke.u

itgev

er

:.Mar

c.V

lae

min

ck..A

venu

e.d

e.M

arat

honl

aan.

135/

2.-.

Bru

xelle

s.10

20.B

russ

el.-

.De

sig

n.in

extr

em

is.b

e

I. Activiteiten1.Concerten & grote evenementenA.21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams TourB.1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour

2.Huur van ruimtes in het Koning BoudewijnstadionA.Overzicht van de locatiesB.�Gebruik van de ruimtes van het stadionC. �Financiële evolutie

3.Ontdekkingsparcours in de coulissen van het StadionA.Samenvatting van het beheer van het ParcoursB.Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers C.Evolution financière

4.�Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadionA.Commerciële beeldopnamesB.Journalistieke beeldopnamesC.Financiële evolutie

5.Samenwerking met de Stad BrusselEvenementen

6.Subsidies voor sportSubsidies toekend door de vzw Prosport Brussel

II. Communicatie1. Communicatie “Stad Brussel”A.Tijdschrift ProsportB.SportvakantiesC.PR & PersD.Bevordering van het imago van de Stad Brussel

2.Communicatie « Prosport »A.AlgemeenB.Partnerschappen

III. Partnerschappen1.De partners van de Prosport-Club op 31/12/20172.Overzicht van de partnerschappenA.Nieuwe partnersB.Verlenging

3.Programma 2017A.VIP-evenementen ProsportB.Interpartnerdagen Prosport

4.Financiële evolutie

IV. Huurcontracten1.Vision Solidaire2.N[e]WS3.Krav Maga

VI. Financiële return voor de stad Brussel1.�1.Retrocessie aan derden 2.Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen”3.Globale retrocessies

VII. Financiële balans1.Netto jaarresultaat voor belastingen2.Evolutie omzet 3.Loonmassa4.Verhouding loonmassa/omzet5.Overzicht

VIII. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel1. Lijst aanwezighedenA. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Prosport Brussel 2017B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017

2.Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017

Bijlage 1.Van openbare aanbestedingen in 20172.�Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017

PROSPORT · 2019. 12. 12. · PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5 1. Concerten &...

Documents

Transcript of PROSPORT · 2019. 12. 12. · PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5 1. Concerten &...