20180123 nieuwsbrieven optimaliseren kortom vzw brussel

84
23 januari 2018 – Kortom vzw. Scoor beter met je nieuwsbrieven

Transcript of 20180123 nieuwsbrieven optimaliseren kortom vzw brussel

23 januari 2018 – Kortom vzw.

Scoor beter met je nieuwsbrieven

WIE BEN IK?

[email protected]

Webbeheerder en socialemediacoördinator

Gemeente Middelkerke

WIE ZIJN JULLIE?

www.slideshare.net

/ilikemedia

Show me the slides, Pieter!

1. Tekstschrijven

2. Onderwerpregel

3. Inschrijven en metadata

4. GDPR

5. Lay-out

6. Contentstrategie

7. Test

Programma

Enquete over nieuwsbrieven

•Wie moet zoeken naar items voor nb?

•Wie moet zoeken naar tekst voor zijn nieuwsbrief?

•Wie kent zijn open- en clickrates?

•Wie heeft een contentkalender voor zijn nb?

•Wie heeft zichzelf ooit al eens uitgeschreven?

•Wie herhaalt meermaals hetzelfde bericht?

•Welk artikel was het populairst in je laatste nieuwsbrief?

Header

Duidelijke titel

Sprekende foto

Korte tekst

Call to action

(Bruggetje)

Sociale Media

Reden waarom je mail krijgt

Contactgegevens

Uitschrijflink

HET IS EN BLIJFT CODE

Anno 2018

INFORMATIE VERSPREIDEN ?

WEBSITE

Alpha & Omega

Website

Facebook

Blogs

Extra –Intranet

NieuwsbriefSnapchat

Instagram

Twitter

#1Tekstschrijven

Een veranderend leesgedrag …

…een veranderend schrijfgedrag

Voorkennis activeren

•Pamper niet

•Herleid tot essentie

•Leesdoel?•Titel

•CTA

•Tussentitels

•Vette woorden

Lekker beknopt

Welk leesdoel ?

•Wat wil de auteur bereiken:

Teksten scanbaar maken

• Herleid bericht tot de essentie

• Duidelijke titels

• Korte alinea’s, voldoende witruimte

• Linken achter waardevolle woorden

• Belangrijke woorden in vet

• Gebruik opmaakelementen

TEKST

TEKST

• Vermijd passief, schrijf actief

• Schrap hulpww

• Vermijd tangconstructies

• Let op met getallen en afkortingen

• Vermijd nominaalstijl (het + ww)

•Schrappen! Schrappen! Schrappen!

Een goede CTA is belangrijk

CTA: call to action(Vlaams: link naar site)

Maak links op!

Imperatief

Dooddoeners ‘klik hier’, ‘klik op deze link’, ‘lees meer’

Wat krijgt de lezer voor zijn klik terug?

Leesdoelen integreren

Een goede CTA!

Herschrijf

U wordt door het gemeentebestuur uitgenodigd voor de nieuwjaarsreceptie.

Op de nieuwjaarsreceptie, die plaats zal vinden op de markt in Lochristi, wordt een natje en droogje aangeboden, evenals animatie en muziek.

Om 10u starten we met een gratis glaasje, gevolgd door de speech van de burgemeester (10.45 u) en de voorstelling van het jaarprogramma om 11u.

De nieuwjaarsreceptie is gratis, maar gelieve

U te registreren voor uw komst, via: www.linknaariets.be, 09 368 63 88 of [email protected].

Tekst

Let’s go to work!

Herschrijf één van de artikels

Persona’s

Onderhou relaties

Schrijf vanuit een persona

Tweerichtingsverkeer

Géén “noreply@”

Personaliseer afzenderDus ‘je’ boven ‘u’

Wees menselijk

De spammers hadden gelijk!

#2Onderwerpregel

Zoek de nieuwsbrieven!

De onderwerpregel

1. Lengte telt! (vooral mobiel!)< 50 tekens

2. Vertel over de inhoudTip: schrijf het zoals je het tegen een goede vriend zou zeggen.

3. FOMOFear of missing out

4. Cijfertjes en lijstjesCijfers doorbreken het leespatroon (emoji’s = geen invloed?)

5. Als … dan …Bv: Goedkopere babykledij? Tweedehandsbeurs 18/02

Fomo

“Fear Of Missing Out”

-DwangSchrijf je snel in, je hebt je aanvraag toch al gedaan?, Jij hebt toch al meegedaan aan …

-NostalgieJij was er toch ook bij, herinner je nog …, dat waren nog eens mooie momenten

-HoopHet kan enkel maar beter, op naar een mooie toekomst, het wordt een prachtig seizoen

-OnwetendheidDit wist je nog niet over … , Dit heb toch al gelezen?, Wat iedereen al weet over …

-ExclusiviteitEnkel voor onze fans, Jij houdt toch ook van …, dit jaar ook terug van de partij?, zonder jou …

mljmlj

Grootste dooddoeners?

• ‘Nieuwsbrief’-20% open rate!

• Te lange titel >150 tekens

• Datum

• Intern nummer

Ai, ai, ai …

Tekst

Let’s go to work!

- Nieuwsbrief met 1 artikel

- Met een goede onderwerpregel

#3Inschrijven en metadata

Naar wie communiceren

Peers

Concullega’s

Gelijke interesses

Gelijke achtergronden

Financiële situaties

Fos

Metadata & segmenten

Metadata

•Geslacht

•Postcode

•Geboortejaar

•…

Mail per segment

•Interesses / thema’s

•Per locatie

•Per leeftijd

•…

Gemeentekaart.be

Tekst

Let’s go to work!

- Welke metadata verzamel je nu?

- Welke doelgroepen bevat je maillijst?

- Welke metadata zou je moeten vragen?

#4Content

Waaraan schenken we onze aandacht?

Zender Boodschap Ontvanger

“OUDE” COMMUNICATIESCHEMA

“huidig” communicatieschema

Aantal topics

•Beperk aantal topics

•Maximaal 7, mits index•Opsplitsen

•Meerdere nieuwsbrieven per week kunnen

Campagnes

Warm en koud publiek

Groot publiek

Kennissen

Vrienden

fans

3 soorten content

•20/20/60-berichten

-20% berichten ego-content= je eigen boetiek: nieuws, evenementen, …

-20% berichten sectorcontent= nieuws, evenementen, good cases, inspirerende voorbeelden, tips, … uit jouw sector

-60% berichten ‘vind ik leuk’= content binnen het thema: actualiteit, filmpjes, top10, plannetjes, tijdslijnen, …

Goed zo!

Timing

Timing tot -1 week

Timing -1 <> na event

Tip: content kalender

Tekst

Let’s go to work!

- Minstens 5 alternatieve berichten

- Hou rekening met:- Doelgroep

- Thema

- Doel

- Warm / koud

- Leesdoel

•Link: https://www.kortrijk.be/winterinkortrijk

#5Lay-out

Het oog wil ook wat

Zorg voor rust door:

-Beperk tekst

-Zorg voor witruimte

-Goede foto’s, geen flyers of campagnebeelden

-Beperk links

-Accentueer links

#6GDPR

Adressenlijsten

OPT-out / OPT-in / Double OPT-in

Verplicht: uitschrijven

Wat mag altijd:

-info@

-Klantrelaties

-Updaten adressenlijst

-Wet op de privacy

Adressenlijsten

-Thema’s boven ‘diensten’

-Ook offline aanvullen

-Promoot handige url

- Opgelet: pop-upbanners !

MAILING VERSUS NIEUWSBRIEF

• Naar (betalende) klanten

• Via opt-out (segmentatie)

• Geen vaste frequentie

• 1 onderwerp

• Linken naar landingspagina

• 1 duidelijke call to action

• Alinea’s

• Naar mensen die erom gevraagd hebben

• Via (dubbele) opt-in

• Vaste frequentie

• 3-5 onderwerpen

• Linken naar andere bronnen

• Duidelijke call to action

• Kort en krachtig:

Foto, titel, korte tekst, call to action

MAILING VERSUS NIEUWSBRIEF

#7TEST

Testen

Volg iedere nieuwsbrief op!

•Klikmap

•Tijdstip van verzending / Open-tijden

•Open rate / Click rate

•Uitschrijvers

•A/B-testing

•Investeer in een naleesteam

Geen centen voor tests?

Mailchimp

Google analytics

url + &/? + variabele

PRAKTIJKDAG ‘I LIKE TEXT’Vr 20 april 2017 – Zebrastraat Gent

www.iliketext.be

BEDANKT!

Stuur je vragen naar

[email protected]

Deze presentatie vind je ook op

www.slideshare.com/ilikemedia

Abonneer je op onze nieuwsbrief

www.ilikemedia.be/nieuwsbrief

Volg ons op Facebook

www.facebook.com/ilikemedia.be