Veranderforum Zennevallei06-09-2018 Aanwezig: Backaert Petra Diensthoofd bewonerszorg WZC Augustinus

Coppens Jolien Beleidsmedewerker sociale zaken OCMW Sint-Pieters-Leeuw

De Bent Wim Coördinator Havinet

De Bisschop Ann OCMW Halle - verantwoordelijke thuiszorg

De Ville Tamara Sectorverantwoordelijke Familiezorg

Derveaux Marc Directeur WZC Quietas

Deschuyteneer Anne Partena Gezinszorg

Devreker Liesbeth Coördinator Huisartsenkring Halle e.o.

Inneke Brems Huis van het Kind Beersel

Laporte Lien WZC De Maretak

Lenfant Alix UniCare

Leyman Kato Brabants Apothekerforum

Luyckfasseel Johan Voorzitter SEL Zenneland

Merckx Cathérine Wit-Gele Kruis

Nathalie Van Roy OCMW Sint-Genesius-Rode

Navez Stefany Vestigingscoördinator CGG Ahasverus

Navez Stefany CGG Ahasverus (De Poort)

Raes Ruth Tranisitiecoördinator

Rahimi Ali Regioverantwoordelijke Socialistisch mutualiteit van Brabant

Schottey Nathalie Huisarts

Tielemans Mariëlle WZC Henri Vanderstokken - Verantwoordelijke Bewonerszorg (vervanger S. Gribbe)

Tordeur Veronique Directie LDC De Boomgaard en diensthoofd thuisdiensten

Vaes Kim Coördinator LMN Halle e.o.

Van Bockstal Tina Directie WZC De Ceder

Verontschuldigd:

Van Buggenhout Stijn Coördinator SEL Zorgnetwerk Zenneland

Van Der Speeten An Netwerkcoördinator YUNECOVan der Stappen Sven Secretaris OCMW Linkebeek

Vande Kerkove Dominique

Diensthoofd maatschappelijk werk Liberale Mutualiteit Vlaams Gewest

Vanderheyden Hilde Schoolarts vrij CLB Halle 

Verhelst Jeroen Diensthoofd Sociale Diensten Beersel

Wouters Sofie

Baillieu Cindy Netwerkcoördinator GGZ-netwerk SAVHA

Bronselaer Geert Netwerkcoördinator GGZ-netwerk SAVHA

Buntinx Katelijne Diensthoofd Zorg CM Sint-Michielsbond

Claes Piet Directie Lucie Lambert

De Brael Veerle Algemeen directeur Linkebeek

De Kempeneer Veerle Wit-Gele Kruis

Denayer Katie Adjunct Zaakvoerder De Oranje Parel

Deresteau Veronique Vlaams Vereniging Vroedvrouwen

Dilen Anne Regioverantwoordelijke Landelijke Thuiszorg

Geens Chris Huisarts

Godart Gerda Coördinator De Okkernoot Halle

Hautekiet Mark Directie WZC Mater Dei

Leen Deneyer Secretaris OCMW Pepingen

Maes Vanessa CGG PassAnt

Mettens Karolien Stad Halle

Minner Nelle RISO Vlaams-Brabant

Paternot Bea Stad Halle

Speeckaert Lucien Vlaamse Beroepsvereniging Zelfstandig Verpleegkundigen

Vanbelle Guido Verbond der Vlaamse Tandartsen

Vanden Eede Maya Kinesitherapeute

Vandenberghe Trui Teamcoördinator CAW Halle-Vilvoorde

Verelst Ulrike CAW Halle-Vilvoorde

Walravens Stephanie Secretaris OCMW Drogenbos

Wauters Raïssa Coördinator Welzijnskoepel

Verwelkoming

Dr. Johan Luyckfasseel, voorzitter van SEL en LOGO Zenneland heet alle aanwezigen van harte wel-kom.

Stand van zaken ELZ Zennevallei

Werkingsbudget

ELZ Zennevallei kan tijdens de transitiefase (tot einde 2019) beschikken over een werkingsbudget van € 12.000,00. De uitbetaling hiervan zal in 3 schijven gebeuren:

• 1ste deel reeds ontvangen (45%).• 2de deel (45%) ontvangen we na goedkeuring van de voorlopige zorgraad.• 3de deel (10%) ontvangen we na het doorsturen van het werkingsverslag van de ELZ.

Website ELZ: www.eerstelijnszone.be

De koepelwebsite van alle eerstelijnszones –opgemaakt door de overheid– werd gecommuniceerd. Onze gegevens werden ook reeds opgenomen in deze website. Momenteel is er nog weinig inhoud terug te vinden op de website, deze zal stapsgewijs worden aangevuld.

Elke eerstelijnszone zal zijn eigen webpagina’s kunnen beheren op deze koepelsite. Op onze pagina van de koepelwebsite wordt voorlopig verwezen naar onze eigen website: www.elzzennevallei.be waar wel al veel inhoud is terug te vinden.

Kinesitherapeutenkring

In het kader van de opdracht van de ELZ om de kringwerkingen binnen de ELZ te ondersteunen werd een eerste bijeenkomst met geïnteresseerde kinesitherapeuten georganiseerd. Om het draagvlak voor de oprichting en deelname verder te onderzoeken werd een bevraging gedaan bij alle kine’s. Einde september zal een 2e bijeenkomst doorgaan om hierop verder te bouwen.

Psychologenkring

Ook de mogelijke oprichting van een psychologenkring wordt onderzocht. Hiervoor wordt samenge-werkt met de VVKP (Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen). Een eerste verkennende bijeen-komst met de psychologen uit ELZ Zennevallei is gepland op 20/9.

Voorlopige zorgraad

Vanuit de overheid werd de oproep gelanceerd om tegen ten laatste einde 2019 een voorlopige zorgraad op te richten. Jolien Coppens licht de prioritaire doelstellingen toe, de wijze waarop de zorgraad moet samengesteld zijn en de werkingsprincipes die dienen gehanteerd te worden.

Het veranderteam heeft besloten om de vorming van de voorlopige zorgraad te begeleiden door een overleg te organiseren per cluster die deel dient uit te maken van de voorlopige zorgraad. Elke cluster-overleg zal voorgezeten worden door een lid van het veranderteam en worden begeleid door de transi-tiecoach en dr. Johan Luyckfasseel. De clustervergaderingen gaan door op:

• Cluster welzijn: don 22/11, 14u30-16u30 (voorzitter: Katelijne Buntinx) • Cluster PZON – mantelzorgers: don 22/11, 16u30-18u30 (voorzitter: Katelijne Buntinx)• Cluster lokale besturen: vrij 23/11 – 13u00-15u00 (voorzitter: Veronique Tordeur)• Cluster gezondheid: woe 28/11 – 13u00-15u00 (voorzitter: Liesbeth Devreker, Alix Lenfant en Natha-

lie Schottey)

Voor de clustervergadering zullen alle partners uit regio Zennevallei worden uitgenodigd. Er wordt op-geroepen om deze uitnodiging verder te verspreiden. Voor de beroepsgroepen die nog niet georgani-

seerd zijn binnen onze ELZ (psychologen, kinesitherapeuten) zal iedereen worden uitgenodigd en in overleg een vertegenwoordiging van 1-2 worden betracht.

Opmerkingen en vragen vanuit het veranderforum bij de toelichting:

• Kato Leyman geeft aan dat het voor zelfstandige zorgverstrekkers niet evident is om zich overdag vrij te maken. Er wordt besloten om de voorziene momenten te behouden en hiermee rekening te hou-den bij de planning van volgende vergaderingen.

• Verdwijnt het veranderforum zodra de voorlopige zorgraad er is? Neen, het veranderforum kan be-houden blijven als een soort algemene vergadering. De voorlopige zorgraad is het beleidsorgaan van de ELZ (als een soort Raad van Bestuur).Het veranderteam kan verdwijnen na de erkenning van de zorgraad, maar het is aanbevolen om deze zeker tot einde 2019 te behouden. Nadien kan bekeken worden of het veranderteam blijft behouden als ‘een dagelijks bestuur’ of kan opgaan in een werkgroep.

• LOGO stelde zich al kandidaat om deel uit te maken van de zorgraad.

• De representativiteit van de zorgraad is van groot belang. Even belangrijk is het overleg dat binnen elke cluster voor en na de bijeenkomsten van de zorgraad zal moeten plaatsvinden, dit zal het draag-vlak van de eerstelijnszone optimaal maken.

Doelstellingen vastleggen

Ruth Raes kadert waar we ons momenteel bevinden in de uitbouw van onze eerstelijnszone. Vanuit de overheid worden 5 centrale vragen vooropgesteld als leidraad bij de oprichting van de ELZ:

1. Waarom veranderen?2. Waarom bestaan we?3. Waarvoor staan we?4. Welke kernopdrachten zijn er volgens ons binnen onze ELZ?5. Welke leidende principes willen we hanteren?

De derde vraag hebben we beantwoord in het veranderforum waar we met de socratische gespreksme-thodiek tot onze gedeelde waarden zijn gekomen die nadien in het veranderteam in een missie-/visie-tekst zijn gegoten dat vorig veranderforum werd goedgekeurd. Tijdens het vorige veranderforum be-antwoordden we ook de eerste vraag (a.d.h.v. de oefening met de post-its) wat een rijkdom aan ideeën en voorstellen opleverde. Al deze ideeën en voorstellen werden door het veranderteam gerubriceerd in 14 categorieën waaruit de 4 belangrijkste speerpunten werden gefilterd:

A. CommunicatieB. Toegankelijkheid

C. AfstemmingD. Zorg op maat

Tijdens dit veranderteam willen we tot doelstellingen komen binnen elk van deze vier focusthema’s. Het forum wordt daarom in groepen ingedeeld en krijgt 2 opdrachten: zie presentatie in bijlage.

• Na de eerste groepsopdracht (de ideeën binnen elk speerpunt clusteren tot doelstellingen worden alle doelstellingen over de groepen heen opgelijst en plenair toegelicht, aangevuld en waar nodig gecorri-geerd (zie presentatie in bijlage). Het veranderteam zal deze doelstellingen tijdens zijn volgende bij-eenkomst(en) clusteren en per speerpunt tot 3-5 doelstellingen trachten te komen die op het volgen-de veranderforum zullen worden voorgesteld.

• De tweede groepsopdracht (Wat zijn volgens jullie te halen ’quick wins’ in het zorgnetwerk van ELZ Zennevallei?) leverde zinvolle en concrete voorstellen op die door het veranderteam verder zullen worden uitgewerkt en eveneens op het volgende veranderforum zullen worden voorgesteld.

Huiswerkopdracht:Iedereen krijgt volgende huiswerkopdracht mee:Deze vier waarden worden benoemd in onze visietekst:

• Gelijkwaardigheid

• Respect voor kwetsbaarheid

• Integriteit

• Verantwoordelijkheid

• VertrouwenAan welk concreet gedrag kan men zien dat men vanuit deze specifieke waarde werkt?Wat mogen mensen van mij verwachten op vlak van deze specifieke waarde?

Varia• Sven Van der Stappen en Veronique Tordeur geven aan dat er vanuit de faciliteitengemeenten de

vraag is hoe we binnen onze eerstelijnszone de Franstalige zorgverstrekkers beter kunnen betrek-ken? Wat de samenstelling van het veranderforum betreft: het is een open forum dat staat open voor iedereen en er wordt aan iedereen gevraagd uitnodigingen van het veranderforum naar alle belang-hebbenden door te sturen. Het veranderteam zal deze vraag ook bekijken tijdens de volgende bijeen-komst.

• Volgende veranderforum: 20/12/2018 om 12-16uur in CC Coloma te Sint-Pieters-Leeuw.