2015 11 18 workshop 2 slimmer werken
97
Het nieuwe werken is… slimmer werken www.dinobusters. org woensdag 18 november 2015
-
Upload
dinobusters -
Category
Leadership & Management
-
view
177 -
download
1
Transcript of 2015 11 18 workshop 2 slimmer werken
Het nieuwe werken is…slimmer werken
www.dinobusters.org woensdag 18 november 2015
Op het programma1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer2. Een innovatieve organisatie op maat3. Kies je outfit4. Lifestyle van je organisatie5. Wonen en werken in het nieuw6. Getting things done7. Slim zijn is...je brein leren kennen8. Zelf patronen doorbreken9. Afronding met toolbox & eigen acties
Korte voorstelling De Pitch
van 1 minuut
Met welke vraag ben jij naar hier gekomen?
1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer
Je sterktes leren kennen en ze uitvergroten
Wat kan dit betekenen in de praktijk?
Swot eens jezelf en je organisatie - 360°
+
Waar wil ik in groeien?
Wat zijn voor mij belangrijke waarden?
Waar heb ik een hekel aan?
Waar ben ik echt heel goed in (dikke duim ☺)
Welke richting wil ik graag uit?
Talentgesprekken in een notendop
Dick Swaab
Een plek waar we samen alleen kunnen zijn
Csikszentmihalyi: alleen zijn wordt ondergewaardeerd
Lees ook : Maarten De Gendt: https://opgebrand.wordpress.com/2015/10/23/4-verschillen-tussen-introverten-en-extraverten/
- Waar haal jij je energie: buiten of binnen jezelf- veel prikkels / weinig prikkels- informatieverwerking: praten of denken- neurologische verschillen
en ook… ambiverten (tussen de twee)
Ik deel dus ik ben - Paul Howard Jones
•www.flipboard.com
•www.feedly.com
•www.pulse.me
•www.zite.com
•www.news360.com
•www.dropbox.com
•www.drive.google.com
•www.onedrive.live.com
•www.wetransfer.com
•www.getpocket.com
•www.readability.com
•www.instapaper.com (betalende app)
•www.ifttt.com
Hersenuitbreidingen: enkele voorbeelden
Obv Kübler-Ross: Via verandermanagement naar meer zelfinzicht
Via verandermanagement naar meer zelfinzicht
Productief zijn en blijven
Doorheen de infostress
Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-apps•www.any.do
•www.astrid.com
•www.meetcarrot.com
•www.rememberthemilk.com
•www.realmacsoftware.com/clear
•www.wunderlist.com
•www.toodledo.com
Minder vergaderen, minder mailen
Eerste hulp bij tijdsnood
2. Een innovatieve arbeidsorganisatie op maat
communicatie & samenwerking door sociale technologie=20 à 25% productiviteitswinst
“We are producing data on a massive scale that is fast polluting our working environments and also encroaching into our personal lives. At Atos we are taking action now to reverse this trend, just as organizations took measures to reduce environmental pollution after the industrial revolution.” - Thierry Breton
3. Kies je outfit
Een propere digitale werkplek
Papierloos?
Leer je lijf kennen en verzorgen
The quantified self
“Het moet toch mogelijk zijn om de tijd die we
spenderen aan zitten en slapen te reduceren tot 23,5 uur?” - Dr. Mike
Active design: bewegen, bewegen, bewegen
Soundmasking
Types tijd1. Creatief &
productief
2. Fysiek actief
5. Ontspanning
4. leren
3. Denken
6. Rusten
4. De lifestyle van je organisatie
Werken is leren en leren is werken: van WAT naar HOE
1
2
3
Blended learning
Lerende organisaties
Je eigen tools en apparaten
Connectie volstaat niet voor conversatie
Roepen in de woestijn?
Emotiemanagement
5. Wonen en werken in het nieuw
6. Getting things done
Getting things done in een notendop1. Verzamel alles! Wat moet ik nog allemaal doen?2. Maak je hoofd leeg: Moet ik hier nog iets mee doen? 3. Koppel al je to do’s aan omgevingen en projecten: vuilbak -
ooit/misschien en archief4. Wat is mijn eerstvolgende actie? Onmiddellijk doen - delegeren -
uitstellen. 5. De “weekly review”
Tadaaaaaam!
Getting things done en app’s
★ Kies één systeem om alles te verzamelen★ Verschillende lagen in activiteiten die
samenhangen (brainstormen, onthouden, taken vervullen,...): verbinden met elkaar
App shake met elkaar
...
Evernote & Remember the milk
Apps integreren met Zapier
Apps integreren met Zapier
● Laat de apps voor jou samenwerken!● Met Zapier (zapier.com) kan je apps integreren.
● Met Zapier kan je instellen dat een actie (trigger) in een bepaalde app automatisch aanleiding moet geven tot een andere actie (action)
● Geen programmeerkennis nodig !
● +300 apps al integreerbaar
● Integratie op basis van API’s(applications programming interface)
Apps integreren met Zapier
● Een voorbeeldje rond persoonlijke tijdsregistratie (niet jira!)
● Probleem: Hoe tot een snel/automatisch overzicht te komen van de geregistreerde tijd in kalender (Google calendar) en tijdsregistratie app (Toggl)
● Gebruikte apps: ○ Toggl○ Google spreadsheats○ Google calendar○ Zapier
Apps integreren met Zapier
ZAP!
ZAP!
Events toevoegen aan kalender
Registreren tijd via smartphone met Toggl
Overzicht in rekenblad
...
Apps integreren met Zapier
Andere mogelijkheden:
● Automatische mail twee dagen voor vergadering naar collega’s om status van projecten te actualiseren.○ https://zapier.com/zapbook/google-calendar/gmail/19311/google-
calendar-new-event-to-gmail-send-email/ ● Mails ouder dan een jaar archiveren naar een bestand in de cloud
○ https://zapier.com/zapbook/gmail/google-drive/1618/archive-emails-to-google-drive/
● Automatisch posten van tweets op yammer○ https://zapier.com/zapbook/twitter/yammer/2760/yammer-message-
for-user-tweets/ ● ...
Maar ook via Hootsuite kun je dit doen & berichtne programmeren
7. Slim zijn is...je brein leren kennen
Singletasking
S i n g l e t a s k i n g1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...
M 1 M U1 2...
MULTITASKING
ZELFS ALS VROUW ;-)
Hoeveel uur per nacht slaap jij?
Sleepcycle
8. Zelf patronen doorbreken - onze eigen barrières tegen verandering
En jij… Wat neem jij mee vandaag?
48u...
9. Afronding ...
De toolbox
•www.flipboard.com
•www.feedly.com
•www.pulse.me
•www.zite.com
•www.news360.com
•www.dropbox.com
•www.drive.google.com
•www.onedrive.live.com
•www.wetransfer.com
•www.getpocket.com
•www.readability.com
•www.instapaper.com (betalende app)
•www.ifttt.com
Hersenuitbreidingen: enkele voorbeelden
Via verandermanagement naar meer zelfinzicht
Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-apps•www.any.do
•www.astrid.com
•www.meetcarrot.com
•www.rememberthemilk.com
•www.realmacsoftware.com/clear
•www.wunderlist.com
•www.toodledo.com
GETTING THINGS DONE (David Allen)1. Verzamelen:
wat moet ik nog allemaal doen?
2. Verwerken: verwerken van IN-bakje
3. Organiseren: juiste vergaarbakken klaarzetten
4. onderhoud: het systeem functioneel houden
5. doen - projecten onder controle houden
Bewaak je eigen energie-balans: mensen, activiteiten, dingen
Verplichte pauzes nemen bv 25min - 5 min (4x) en dan 30 min pauze
Nog enkele hulplijnen ●http://issuu.com/dinobusters/docs/survival_kit_communicatie
+ onze websites / blog :
●www.dinobusters.be
●www.elkewambacq.org
●www.nancydevogelaere.com
●Contacteer ons via Twitter:
•@din0busters
•@nancyDVogelaere
•@inno_elke
●Mail:
