20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

101
Koninklijke BAM Groep nv Workshop Het Nieuwe Werven Breda, 3 februari 2011 Leon Willemsens en Monika Heldoorn

description

 

Transcript of 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Page 1: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Koninklijke BAM Groep nv

Workshop Het Nieuwe Werven

Breda, 3 februari 2011

Leon Willemsens en Monika Heldoorn

Page 2: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Monika Heldoorn, Recruitment BAM

Leon Willemsens, Netwerven

2

Page 3: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Opening

• Hoe heb je de afgelopen 3 jaar geworven?

Voornaam op 2 groene post-its, 2 middelen kiezen

• Hoe denk je de komende 3 jaar te gaan werven?

Voornaam op 2 paarse post-its, 2 middelen kiezen

W&S bureaus, Adverteren in traditionele media (krant) Commerciële

carrièresites (Monsterboard, Nationale Vacaturebank), Zoekmachines

(Google), Eigen site (bam.nl), Eigen personeel, Sociale netwerken

(LinkedIn, Hyves)

3

Page 4: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

4

Wat gaan we doen?

Onderdelen

1. Algemeen: ontwikkelingen Werving, Social Media 75 min.

2. Vacatureteksten schrijven 30 min.

3. LinkedIn: praktisch gebruik voor de P&O‟er 60 min.

Na elk onderdeel ruimte voor 10 minuten pauze

Page 5: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

5

Page 6: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

6

Deel 3 Deel 1

Deel 2

Page 7: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

7

Een jaar recruitmentafdeling …

Relatie vacatures en sociale media

Connexys

www.bam.nl / werken bij BAM

Waarom initiatief

Page 8: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

8

Doelen

• Inzicht geven in veranderend mediagebruik

• Inzicht geven in verandering in wervingstrategieën

• Nut van social media, en in het bijzonder LinkedIn:

- bewust: wat zet ik er over mezelf en BAM op?

- bewust: hoe kan ik het gebruiken voor werving?

• Handvatten bieden om vacatures te schrijven

Page 9: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Voorop staat, bij gebruik:

• Actualiteit

• Betrouwbaarheid

• Authenticiteit

9

Page 10: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Wat komt aan bod in het eerste deel?

• Google, sociale netwerken & actualiteit

• Hoe heeft dit betrekking op Recruitment

• Ontwikkelingen in meetbaarheid

• En hoe staat BAM daarin?

10

Page 11: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Introductie Leon Willemsens

Netwerven

11

Page 12: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Mediagebruik verandert

12

Page 13: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Aantal jaar -> 50 miljoen gebruikers

13

jaren

media

38 jaar 9 maanden

Page 14: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

14

Ervaringen / tips worden gedeeld met vrienden

Page 15: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Bron: blog.nielsen.com

Vertrouwen in boodschap is afhankelijk van bron

15

Page 16: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Zoekmachines en sociale netwerken

• Google, de grootste zoekmachine

• Facebook, het grootste sociale netwerk

• De samenwerking tussen zoekmachines en sociale

netwerken

• Het resultaat voor bedrijven, recruiters, werknemers en

consumenten

16

Page 17: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Google

17

Wat kunnen we allemaal met Google?

» analyseert dagelijks data van miljoenen

gebruikers wereldwijd

» meet feitelijk gedrag in plaats van

marktonderzoek

» geeft deze informatie gratis weg aan

iedereen, wereldwijd

Page 18: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Google kan de verspreiding van griep voorspellen

18

Page 19: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Inmiddels wetenschappelijk onderbouwd

19

Page 20: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Google wist wie de nieuwe president van de VS zou worden

20

Page 21: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Google voorspelde winnaar Songfestival editie 2009

21

Page 22: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

In 2010 had Google weer een correcte voorspelling

22

Page 23: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Kan Google ook dergelijke voorspellingen

doen voor recruitment?

23

Page 24: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Sollicitatiegedrag verandert namelijk ook

Met grote impact voor werkgevers

1995 2000 2005 2010

On/off

Uren

Minuten

Seconden

24

Inspanning sollicitanten Inspanning werkgevers

Page 25: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Onderzoek onder corporates in de VS...

Bron Index

Employee Referral 3,56

Eigen website 1,83

Sociale netwerken 1,58

Niche jobboards 0,82

Commerciële databases 0,80

Campus recruitment 0,75

Generieke jobboards 0,59

Kranten 0,57

Carrièrebeurs 0,56

W&S bureaus 0,5325

Page 26: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Meeste werkgevers in NL gebruiken laatste 4...

Bron Index

Employee Referral 3,56

Eigen website 1,83

Sociale netwerken 1,58

Niche jobboards 0,82

Commerciële databases 0,80

Campus recruitment 0,75

Generieke jobboards 0,59

Kranten 0,57

Carrièrebeurs 0,56

W&S bureaus 0,5326

Page 27: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Maar hier zit de winst / besparing

Bron Index

Employee Referral 3,56

Eigen website 1,83

Sociale netwerken 1,58

Niche jobboards 0,82

Commerciële databases 0,80

Campus recruitment 0,75

Generieke jobboards 0,59

Kranten 0,57

Carrièrebeurs 0,56

W&S bureaus 0,5327

Page 28: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

En kunnen wij daar ons voordeel mee doen?

28

met de mogelijkheden die Google biedt?

Page 29: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

29

Jazeker, bijvoorbeeld oriëntatiegedragMediagebruik verandert door opkomst social networks

Page 30: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Google wordt zelf ook gebruikt voor het zoeken van een andere baan

30

Page 31: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Met duizenden trefwoordvarianten

31

Page 32: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Tot in het postcodegebied nauwkeurig

Google werkt met“geo-informatie”, zowel voor aanbieders

als zoekers

32

Page 33: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Heeft dat betrekking op onze vacatures?

33

Google registreert

woorden, voor

zoekopdrachten

Page 34: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Zoekopdrachten via Google

11 miljoen opdrachten met “vacature” of “vacatures” in april 2010

34

Page 35: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Zoek op “bedrijfsbureau & calculator”

35

5 relevante trefwoorden: Vacature + salaris + bouw + loon + opleiding

Page 36: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Aantal keren dat het woord voorkomt in de vacaturetekst

Vacature: 0

Salaris: 0

Bouw: 0

Loon: 0

Opleiding: 1

36

Page 37: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Maak je vacatures sociaal

Medewerkers, bezoekers en recruiters delen vacatures via vacaturebuttons.

37

Page 38: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Via Linkedin, Facebook, Hyves of Twitter

Persoonlijk, naar een groep of in een update. Alles traceerbaar t/m sollicitatie

38

Page 39: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Inzage in best renderende social networksUitgaande berichten en inkomend verkeer per sociaal netwerk voor werkgever

39

Page 40: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Meetbaar tot op individuele vacature

Gebruik het netwerk van de doelgroep

40

Page 41: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Maar ook makkelijker zoeken

41

Page 42: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

En wat doet BAM hiermee?

42

• Deze workshop (bewustwording)

• www.bam.nl / werken bij BAM

• Connexys

• en de huisregels:

Page 43: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Algemene gedragsregels

43

voor BAM-medewerkers

• Vermeld geen zaken op internet of sociale

netwerken die je in een andere situatie (in gesprek,

telefonisch, per e-mail, op een verjaardag) ook niet

zou vermelden;

• Als (negatieve) discussie over BAM ontstaat

op een bepaald forum, ga er niet zelf op in, maar

maak hiervan melding bij BAM-PR;

• Overleg met BAM-PR voor je een BAM-platform

aan een sociale netwerk-site toevoegt.

Page 44: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Pauze

44

Page 45: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Wat komt aan bod in het tweede deel?

Vacatureteksten schrijven, het belang van goede teksten

De „technische‟ aspecten van vacatureteksten schrijven:

a. Eenheid (op bam.nl)

b. Vindbaarheid (via Google)

c. Huisstijl (van PR)

d. en de tools die internet ons biedt

45

Page 46: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

46

Want de tekst en opmaak moeten wel goed

zijn, als de vacature eenmaal gevonden is…

• voorheen was adverteren duur, dus men ging vaak naar PR voor

advies over spelling, schrijfstijl en opmaak

• tegenwoordig makkelijk en goedkoop, dus vaak wordt gewoon de

functieomschrijving erop gezet

• terwijl vacatureplatforms tegenwoordig vaak veel

doelgroepspecifieker zijn, en vacatures „eeuwig‟ zichtbaar

Page 47: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Voorbeeldvacatures

47

Wat valt op?

Wat kan beter?

Page 48: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Do’s & Don’ts

Referentiekaartje

We zijn niet allemaal goede tekstschrijvers. Laat je helpen!

48

Page 49: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

A. Eenheid

49

• Functienaam

Senior

3D

voor <> achter

Page 50: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

A. Eenheid

En:

• Spaties werkvoorbereider / calculator <>

werkvoorbereider/calculator

• Gender m/v <> uitschrijven, niet weergeven in titel

• Opsommingstekens (punten, streepjes…)

• Werkweek PT <> uitschrijven, niet weergeven in titel

50

Page 51: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

B. Vindbaarheid

• Steeds meer platformen om specifieke doelgroep te

bereiken

• Veel langer zichtbaar

• Waar zoekt doelgroep op?

• Wat registreert Google?

• Tip: schrijf alternatieven uit

(niet HBO Elektrotechniek of vergelijkbaar, maar

benoem wat er vergelijkbaar is)

51

Page 52: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

C. Huisstijl

52

Page 53: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Waar vind ik informatie?

53

Page 54: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

54

Bijvoorbeeld met betrekking tot functieaanduiding

Page 55: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

D. Tools op internet

1. Key word toolTrefwoorden Google:

- Concurrentie (indicatie van waar die zit, maar ook inzicht)

- Referentie (wat er nog meer mee samen hangt voor doelgroep)

2. Adwords / AdplanningVB Oracle

(mensen helpen ergens overheen te struikelen)

55

Page 56: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Zoek op “bedrijfsbureau & calculator”

56

5 relevante trefwoorden: Vacature + salaris + bouw + loon + opleiding

Page 57: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Vacature inkoop bij Google

57

Page 58: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Dat kan slimmer & goedkoper …

58

Page 59: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

En een goede tekst verdient …

… goede site

… goede doorstuurfunctionaliteiten

59

Page 60: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

60

Page 61: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

= goede vindbaarheid

(en zo is de cirkel weer rond)

61

Page 62: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Pauze

62

Start vast je laptop op

want we gaan zo verder met LinkedIn

Page 63: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

63

Page 64: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Wat komt aan bod in het derde deel?

• Heel praktisch:

hoe maak je het profiel op

normen & waarden, privacy

benaderen en benaderd worden

gebruik van Groups, Network Updates

adverteren van vacatures

• En hoe staat BAM daarin?

64

Page 65: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Benaderen

• Je wordt benaderd door iemand

Zorg dat je wordt gevonden

Zorg dat je profiel uitnodigt tot contact

• Je benadert zelf iemand

Hoe vind je iemand?

Hoe benader je iemand?

65

Page 66: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Adverteren

• Gratis

Via je eigen profiel

Via groepen

Via je netwerk

Via RSS

• Betaald

Vacature plaatsen

Direct Ads

66

Page 67: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Zorg dat je wordt gevonden

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

• Actuele foto

• Link naar BAM site

• Samenvatting / Specialiteiten

• Persoonlijke URL

• Functies toevoegen

• Opleidingen toevoegen

• Status update

67

Page 68: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Actuele foto

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Klik op Edit onder de foto

• max 4 mb, png, gif, jpg

68

Page 69: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Link naar BAM site(s) in je profiel

Ga naar Google en toets in: URL Builder

Klik op het eerste resultaat

69

Page 70: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Waarom doen we dit?

Door het monitoren van de URL‟s maak je inzichtelijk via

welke weg een sollicitant binnenkomt (feiten en cijfers

verzamelen).

Hierdoor kun je de Best Cases eruit pikken, het rendement

zien, wat werkt, wat werkt niet.

70

Page 71: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Link naar BAM site(s) in je profiel

Kopieer de link in stap 3

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Klik bij Websites op Edit

Klik bij Other, er verschijnt een extra veld

Vul daar in “BAM – Website”

Plak de link in de laatste kolom

Herhaal deze stappen voor andere websites of pagina‟s

71

Page 72: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Persoonlijke URL

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Ga naar Public Profile en klik op [Edit]

Zorg dat je hier je voor- en achternaam hebt staan. Niets anders.

72

Page 73: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Samenvatting / Specialiteiten

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Zoek naar Summary, klik op [Edit] en vul daar een korte beschrijving in.

Idem voor Specialiteiten

Gebruik geen “bederfelijke” data zoals omzet, aantallen medewerkers,

vestigingen, etc.

Probeer vooral duidelijk te maken wie jij bent, wat BAM doet en waarom

je bij BAM werkt.

73

Page 74: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Functies toevoegen

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Klik op Add position

Herhaal dit voor je hele (relevante) carrière

74

Page 75: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Opleidingen toevoegen

Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

Klik op Add Education

Herhaal dit voor je hele (relevante) studieperiode

75

Page 76: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Status update plaatsen

76

Page 77: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Status update plaatsen

77

Page 78: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

78

Status update plaatsen

Page 79: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

79

Page 80: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Status update plaatsen

80

» Ga naar je Linkedin.com -> Profile -> Edit profile

» Klik op Post an update

» Vul nu zelf een update in

» Vergeet de URL builder niet achter de link

» Eventueel doorplaatsen op Twitter

» Je netwerk ziet de update

» Herhaal dit wekelijks

Page 81: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Je benadert zelf iemand

Hoe vind je iemand?

Hoe benader je iemand?

81

Page 82: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Hoe vind je een bekende?

Vrienden, collega‟s, oud-studiegenoten en bekenden

• Ga naar Contacts, klik op Add Connections, klik op Colleagues

• Ga naar Contacts, klik op Add Connections, klik op Classmates

• Ga naar Contacts, klik op Add Connections, klik op People you may

know

• Ook mogelijk om webbased email te koppelen, maar wees

voorzichtig

• Stuur NOOIT de standaarduitnodiging. Maak het persoonlijk!

82

Page 83: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Hoe vind je een onbekend persoon?

Onbekende personen

• Zoek via Find People

• Zoek via Advanced People Search

• Gebruik trefwoorden, location,

• Gebruik industry, education

83

Page 84: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Controleer waar je “target” voor open staat

Benader alleen kandidaten die aangeven dat ze benaderd willen worden

• Career opportunities: ze mogen worden benaderd voor baan bij

andere werkgever

• Job inquiries: ze staan open om vragen te beantwoorden over hun

huidige werkgever

Omweg: vraag om expertise voor een vacature, of dat hij/zij nog

mensen in zijn netwerk kent die op zoek zijn naar een andere baan

84

Page 85: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Vervolgacties

• Send InMail (alleen voor betaalde accounts). Heeft geen consequenties.

• Get introduced through a connection (gebruik alleen bij goede bekenden)

• Add ……. to your network

• Forward this profile to a connection (vraag feedback aan lijnmanager)

• Search for references (ken jij iemand die met hem/haar heeft gewerkt?)

• Save ……..‟s Profile (sla op in je search)

• Print Profile

• Save Profile as PDF (en stuur dit door naar lijnmanager die niet op LI zit)

85

Page 86: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Add to your network

Slechts 200 karakters

Geen HTML, links of emails

Wees creatief en persoonlijk

Niet meteen de vacature melden

Vermeld dat in hun profiel staat “open for career opportunities”

86

Page 87: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Wat als je iemand zoekt in een afgeschermde Group?

Soms worden de leden afgeschermd, maar niet voor Google

Gebruik dan het volgende commando in Google

87

Page 88: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Iemand benadert jou op LinkedIn

Wees duidelijk in de communicatie op je profiel

Bijvoorbeeld “Ik stel commerciële benadering van bureaus,

headhunters, detacheringsbureaus niet op prijs.”

Let op de uitnodigingstekst: “Jan de Vries has indicated you are a

person they've done business with at bedrijf x, y of z” geeft aan dat

de persoon in kwestie niet de moeite heeft genomen om een

persoonlijk bericht te schrijven, maar misschien vond hij/zij een

nadere introductie niet nodig

Als je toch de uitnodiging accepteert, controleer je direct of hij/zij de

connecties open heeft gesteld voor het netwerk. Als je toch al twijfelt,

kan dit een reden zijn om iemand toch weer uit je netwerk te zetten

88

Page 89: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Adverteren

Gratis

• Via RSS

• Via groepen

• Via je netwerk

Betaald

• Vacatures plaatsen

• Direct Ads

89

Page 90: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Gratis Adverteren via RSS

Selecteer de RSS-link op de vacaturesite van BAM ( )

Voeg de link toe aan Websites in je profiel (kies Other, BAM –

Vacatures)

Kies More…, dan Application Directory, Blog Link en Add application

90

Page 91: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Gratis Adverteren via RSS

Nieuwe vacatures worden voortaan automatisch en gratis

gepubliceerd in je Linkedin Profiel (en dus zichtbaar en

klikbaar voor je connecties).

91

Page 92: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Gratis Adverteren via Groups

Ga naar je (eigen) group

Klik op Jobs, Post a job

Knip en plak je tekst, vergeet de sollicitatielink niet

92

Page 93: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Gratis Adverteren via je netwerk

Selecteer de vacature op de site van BAM en klik op de

vacaturebutton

Klik op het Linkedin logo en plaats de vacature in

• Status update

• Relevante groepen

• Eventuele connecties in je netwerk

93

Page 94: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Gratis Adverteren via je netwerk

Het volgende scherm verschijnt:

Vraag je lijnmanager hetzelfde te doen.

94

Page 95: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Betaald Adverteren Vacatures plaatsen

Linkedin heeft eigen vacaturesectie

Jobs, Post a Job (vacatures in de database, maar ook bij het profiel)

Invullen van de velden spreekt voor zich

Knip en plak de Connexys link van de vacature in het formulier

Op basis van vacaturetekst en criteria wordt al gematcht

Prijzen variëren tussen $125 en $195

Betalen via credit card

95

Page 96: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Betaald Adverteren via DirectAds

Ga naar www.linkedin.com/directads

Voer de gevraagde gegevens in

Vergeet de URL Builder niet!!!

96

Page 97: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Betaald Adverteren via DirectAds

Selecteer maximaal 4 criteria

97

Page 98: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Betaald Adverteren via DirectAds

Selecteer het betaalmodel

• Per click

• Per 1.000 vertoningen

98

Page 99: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

En wat doet BAM hiermee?

99

• Strategie / visie: beter gebruik maken van het

netwerk dat er al is!

• en de huisregels:

Page 100: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Algemene gedragsregels

100

voor BAM-medewerkers

Vermeld geen persoonsgegevens in geval van:

• werk aan omstreden projecten

(asielzoekerscentra, gevangenissen)

• functies met makkelijke toegang tot veel geld

(“ik ben hoofdcaissière bij ** supermarkt en ik ben op

weekdagen om 18.15 alleen verantwoordelijk voor de kluis”)

Page 101: 20110203 presentatie nieuwe werven bam breda

Vragen?

Monika is bereikbaar via:

http://nl.linkedin.com/in/monikaheldoorn

E-mail: [email protected]

Kantoor: (030) 659 87 50

Mobiel: 06 52 44 76 45

101