WEBINAR 05/05/2011:Journalisten & pr-verantwoordelijken

Erik Lenaers

www.mijnbedrijfindepers.be

erik.lenaers@finn.be

0485 96 00 63

hoe staan journalisten tegenover persberichten, persconferenties & pr-verantwoordelijken?

1. persberichten

Research jordi xifra in Spanje (2009)

- aantal ontvangen persberichten vs. aantal bruikbare persberichten

!!!

me

world

rational emotional

proximity

significance

prominence

conflict

human interest

unusualness

timeliness

newness

Hoe het wel moet?Story Model

Newness (TRENDS& CIJFERS)

prominence

timeliness

conflict

unusualness

proximity

significance

human intErest

Research jordi xifra in Spanje (2009)

- de belangrijkste fouten in persberichten (1)

• Niet geschreven vanuit een journalistieke mentaliteit (26 %)

• Te veel reclame (25 %)• Niet informatief genoeg (22 %)• Bevatten te veel achtergrondinfo (22 %)

Research jordi xifra in Spanje (2009)

- de belangrijkste fouten in persberichten (2)

• Te laat verstuurd• Niet naar de juiste persoon gestuurd• Te vaak geschreven op maat van één

medium (print media i.p.v. radio & TV)

HOE het wel moet?Bedenk voor u een persbericht schrijft:

Wat is het nieuws? Wat is mijn boodschap? Is het wel spannend genoeg voor de pers?

Wat wil ik ermee bereiken? Welk doel heeft het persbericht?

Welke journalist sturen wij het persbericht? Wanneer moet deze journalist het bericht krijgen om er nog wat mee te kunnen doen? Wat is zijn deadline?

Hoe het wel moet?Wanneer versturen?

Verschijningsdatum media?

Kranten: 1 dag op voorhandWeekbladen: 2 à 3 weken op voorhandMaandbladen: tot 2 maanden op voorhand

Beste dagen om te versturen: dinsdag, donderdag

Uur: best voor de middag

EMBARGO?

Hoe het wel moet?Persberichten mailen

• Zet je persbericht nooit in bijlage (elke klik die journalisten moeten maken, is er één te veel!)

• Plaats de e-mailadressen van journalisten in BCC (niet CC)

• Stuur je persbericht naar welbepaalde journalisten (geen info@-adressen)

• Vermeld de inhoud van je persbericht duidelijk in de subject line

Hoe het wel moet?

TREND:• Beeldcultuur• Hapklare info• One-stop-shop• Social media

NIEUW: SOCIAL MEDIA RELEASE

• “Story” – spanning opbouwen• Overstijg je eigen zaak: kader je verhaal in een grotere

trend

• Let op: marketing vs. persberichten (geen reclametaal - turbotaal!)

• Vermeld voldoende feiten: cijfers, data, etc.• Citaten geven meer geloofwaardigheid

• Zet je nieuws vooraan: het ‘oprolbare bericht’• Maak je verhaal volledig: ga er niet van uit dat sommige

elementen vanzelfsprekend zijn• Niet te veel nuanceren (durf een uitspraak te doen!)

Tips voor een goed persbericht:Vertel een verhaal

Tips voor een goed persbericht:Stijl van een persbericht

ZakelijkLetterlijk over te nemen door de journalistIn de derde persoonVTT of OTTVermijd vage termenFacts & feitenNiet subjectiefKorte zinnenGeen jargon

tips voor een goed persbericht:Elementen van een persbericht

TITELDATUM & PLAATSINLEIDINGBODYTEKSTBIO BEDRIJF/PERSOONCONTACTGEGEVENSMEER INFORMATIE

! Houd het bondig: maximum 1 A4-bladzijde

2. persconferenties

Research jordi xifra in Spanje (2009)

Wat doen journalisten met uitnodigingen voor persconferenties?

• 66 % gaat alleen als de informatie de moeite is

• 35 % gaat altijd. Het aantal krantenjournalisten dat altijd gaat is groter (40%) dan het aantal journalisten van agentschappen (22 %)

Research jordi xifra in Spanje (2009)

Wat verwachten journalisten van een persconferentie?

(in volgorde van belangrijkheid:)

• Statements van belangrijke actoren in het verhaal

• Bijkomende informatie die niet in het persbericht staat

• Info en inzichten van collega-journalisten over de behandelde materie

• Aanwezigheid van prominente figuren

TIP:

Probeer geen journalisten naar persconferenties te lokken met de aanwezigheid van een burgemeester, gouverneur of andere hoogwaardigheidsbekleders.

Journalisten zijn in de eerste plaats geïnteresseerd in verhalen, en wie niet relevant is voor het verhaal, interesseert hen niet of matig.

Research jordi xifra in Spanje (2009)

- de belangrijkste fouten op persconferenties

Nr. 1 – Persconferenties zijn vooral opgebouwd met het oog op print journalisten

“Niet alleen vindt mijn cameraman soms geen plaats om een deftig shot te maken, maar bij veel persconferenties ontbreekt nog een PA om het geluid op te nemen – vandaar dat je nog zoveel woordvoerders ziet verschijnen achter een zee van microfoons.” (citaat televisiejournalist)

Tip:wanneer een persconferentie?

• Om een welbepaalde locatie te tonen• Om de professionaliteit van het bedrijf te

tonen (nieuwe weg inslaan)• Om een stand van zaken te geven

(jaarverslag, …)• Om een nieuw product of nieuws aan te

kondigen dat een zeer grote impact heeft op veel mensen

3. pr-verantwoordelijken

Research jordi xifra in Spanje (2009)

Wat vinden journalisten van pr-verantwoordelijken?

PROFESSIONEEL, maar:

• Te veel gericht op print media (& te weinig op audiovisuele media)

• Te weinig nieuwswaarde• Gevaar van “pestering”

Tips van journalisten voor pr-verantwoordelijken:

• Houd persberichten gebald• Stuur alleen persberichten met nieuwswaarde• Wees bereikbaar (follow-up, contactgegevens)• Blijf niet aandringen als een journalist “nee” zegt• E-mail is beter dan telefoneren (MAAR: geef

duidelijk aan in de subject line waarover het gaat!)

• Denk aan de audiovisuele pers, zowel in het persbericht als bij het organiseren van een persconferentie

Journalisten & twitter

“If the 150 or so people I follow on Twitter are talking about something, it's probably something I need to know or that's going to inform my day.”(citaat Stacy-Marie Ishmael, journaliste bij The Financial Times)

Bijna 500 Belgische journalisten zitten op Twitter

Twitter als pr-tool: ‘media catching’

5 tips voor ‘media catching’

• Reageer bliksemsnel• Reageer alleen als je écht kan helpen• Spam niet• Neem afwijzing niet persoonlijk• Verwacht of vraag geen wederdiensten

van de journalist

Meer informatie?

Lees ook op onze blog:

• Hoe staan journalisten tegenover PR, persberichten en persconferenties?

• Vijf fouten die u niet mag maken in een persbericht• Zes regels voor een beter persbericht• Persconferenties: how to• Twitter als PR-tool• Hoe word ik invloedrijk op Twitter?

WAT DOET FINN?

persrelaties

Case: CassinaAVE: 87.442,02 euro

Case: Utopolis AVE: 53.433,81 euro

Social media

marketing

MEER VRAGEN?

Neem gerust contact op met: erik.lenaers@finn.beinfo@finn.be@elenaers00 32 2 513 22 890032 485 96 00 63

www.finn.be@FINNbeFacebook