Doelstellingen & oplossing

Bibliotheekportalen

OVINOB jaarvergadering, Nazareth29 september 2009

Samenwerkingsproject

Nieuwe context voor bibliotheek

Google generation (digital natives) zal mee het toekomstbeeld van de openbare bibliotheken vormgeven

Nieuw belevingsgedrag van gebruiker: product is niet meer voldoende, maar moet kaderen in een brede belevingNieuw zoekgedrag van de gebruiker: 89% van de studenten begint zoektocht bij online zoekmachines (vs. 2% in bibliotheekcatalogus)

Nieuwe context voor bibliotheek

Concurrentiepositie openbare bibliotheek: veel nieuwe (grote) spelers, snel evoluerende technologieën, hypes en trends, grote budgetten (bijv. omzet Google 2008: $21,8 miljard), web 2.0, web 3.0, enz.

Sense of urgency

Kan de bibliotheek succesvol met deze uitdagingen omgaan?

“It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent. It is the one that is the most adaptable to change.” (Charles Darwin)

Optimisme, maar dringend nood aan:Strategische krachtenbundeling (beleid, middelen)Bibliotheek brengen waar de gebruiker isKwaliteit, toegankelijkheid en lokale verankering als Unique Selling PropositionsOpleiding bibliotheekpersoneelConcentratie op maatschappelijke noden

Heroriëntatie PBS project

Voor noodzakelijke verdere innovatie en schaalvergroting is PBS een geschikt platform

Eerste jaren PBS project: arbeidsintensieve aansluitingen

Studieopdracht

Geplande verschuiving naar onderzoek en ontwikkeling, innovatie, functionele verbreding, kwaliteitsverhoging

In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:

• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten• aanbevelen van prioriteiten• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR, organisatorisch, enz.)

Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)

De conclusies van de studie vormen het draaiboek voor de verdere innovatie van de PBS’en

Aanbevelingen back-office

Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen

E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners)

Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen

Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens

PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken

Integratie van SMS services

Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc

Aanbevelingen front-office

Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS

Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving

Investeren in verrijking van de catalogusgegevens

Verhogen webpresence bibliotheekcollecties

Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)

Verhogen van (kosten)efficiëntie, gebruikerscomfort en innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe interbestuurlijke samenwerking

Interbestuurlijk project van de Vlaamse overheid, de vijf provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie

Doelstelling: één transparante zoek- en dienstenomgeving voor de (digitale) collecties openbare bibliotheken met herkenbaarheid voor alle betrokken niveaus

Samenwerkingsproject Bibliotheekportalen

Politieke besluitvorming afgerond begin 2009

Planning: 2009-2012

Projectmanager: Rosemie Callewaert

Verderbouwen op bestaande ervaringen, best practices: zoeken.bibliotheek.be als labo-omgeving realisaties OB Gent en OB Brugge (pioniers en Vlacc invoerders) strategisch ontwikkelingsproject voor Medialab nv

Pilootprojecten: Antwerpen (2009), West-Vlaanderen (2010) en OB Gent en OB Brugge

Evaluatiemoment zomer 2010

Aansluiting andere provincies vanaf najaar 2010

Enkele kengegevens

Centraal mechanismeDynamische koppelingen tussen Open Vlacc, provinciale bibliotheeksystemen en andere systemen en bronnen (bijv. Google)

Centraal mechanisme

Provincialebronnen

Provincialebronnen

Architectuur 1

Architectuur 2

4 presentatieniveau

svele

vertrekpunten

Hier staat de titelik woon in Brugge

ik ben onderzoeker

we zoeken informatie over

onze streek

ik woon in Laakdal

waar kan ik (dit) nogmeer vinden?

ik zoek hier

zoekcontexten

MeerwaardenPubliekBibliotheken

enkele voorbeelden

Eigen vertrekpunt

Meerwaarden publiek (1)

Intuïtieve verfijn- én verbreedmogelijkheden

Meerwaarden publiek (2)

Bezit en beschikbaarheid overal opvraagbaar

Meerwaarden publiek (3)

mijn trefwoorden en recensies

Gedeelde interactiemogelijkheden

Meerwaarden bibliotheek (1)

Catalogusverrijking

Collectieverrijking

Meerwaarden bibliotheek (2)

Catalogus mash-up

Meerwaarden bibliotheek (3)

data uit bibliotheekbeheerssysteem

data betrokken van andere omgevingen

Toegevoegde zoeklogica

Meerwaarden bibliotheek (4)

Toegevoegde presentatielogica

Werkend model

http://search.prairiecat.info

niveau provincie

Eigen URLEigen bannerEigen set “branches”http://search.prairiecat.info/?c_library=JPBB

niveau gemeente

http://geapbib003.cipal.be/desktop/desktopbonh/

Praktijkvoorbeeld

Doorkijk op data

• Welke gegevens van een ander zoekniveau wil ik tonen in mijn zoekomgeving?

• Welke gegevens uit mijn zoekomgeving worden doorgestuurd naar een ander zoekniveau?

• Welke gegevens wil ik alleen in mijn zoekomgeving?

efficiëntie, gebruikscomfort en innovatiekracht

Hier staat de titel

pilootproject

Zoeken.bibliotheek.be verder uitbouwen

Platformdiensten Bibliotheekportalen

Piloten: Provincie Antwerpen, Provincie West-Vlaanderen, OB Gent en OB Brugge

1 augustus 2009 - 1 augustus 2010

Meer info

Bart Beuten

Interprovinciaal coördinatorStreekgericht bibliotheekbeleid

bart.beuten@vera.be

Jan Braeckman

DirecteurBibnet

jan.braeckman@bibnet.be