181069 OCW A4 Stappenplan Oudercommissie v3

Een praktische handreiking voor medezeggenschap van ouders op Haagse ve-locaties

Stappenplan oudercommissie

Auteurs: Suzanne Plaisier en Fay Heijmeijer

STAPPENPLAN OUDERCOMMISSIE 3

INHOUD

Inleiding 4Pilot 4Waarom een oudercommissie? 5Hoe vorm je een oudercommissie? 6Voor wie is dit stappenplan? 6Leeswijzer 6

Het vormen van een oudercommissie: stapsgewijs 7

Activiteit 1: Bekendheid over oudercommissies creëren 9

Activiteit 2: Inventarisatie 10Breng in beeld wat er al gebeurt op het gebied van ouderbetrokkenheid 10Bekijk hoe er door pedagogisch medewerkers op de locatie wordt gedacht over medezeggenschap van ouders 10Breng in kaart met welke ouders de pedagogisch medewerkers te maken hebben 10

Activiteit 3: Brainstormen 11Format brainstorm en plan van aanpak 11

Activiteit 4: Ouders werven

voor de oudercommissie 12Ouderbijeenkomst 12

Activiteit 5: Aan de slag met medezeggenschap 13Het is gelukt om een oudercommissie te vormen 131. Organiseer een startbijeenkomst voor alle nieuwe oudercommissieleden 132. Zet basisafspraken op papier 13Wat als het niet is gelukt om een oudercommissie te vormen? 14

Tot slot 15

Bijlagen 16

Bijlage 1. PowerPoint voor medewerkers over de oudercommissie 17

Bijlage 2. Inventarisatie 18

Bijlage 3. Voorbeelden 21

Bijlage 4. PowerPoint voor ouders over de oudercommissie 24

Bijlage 5. PowerPoint voor de oudercommissie 25

Bijlage 6. Afspraken van de oudercommissie 26


Inleiding

Deze handreiking is ontwikkeld om hulp te bieden bij het vormen van een oudercommissie. Het is wettelijk verplicht om een oudercommissie per locatie te hebben. De gemeente kan handhaven wanneer een overtreding plaatsvindt. In de praktijk blijkt het echter niet altijd even gemakkelijk om een oudercommissie te vormen op ve1 locaties. Daarom heeft er in de periode najaar 2017 tot het voorjaar van 2018 een pilot plaatsgevonden.

Pilot

Deze pilot is gedaan op vier locaties met peuteropvang in Den Haag. Op de pilotlocaties was geen oudercommissie en het was om verschillende redenen lastig om een oudercommissie te vormen. Redenen waren onder andere: ouders maken maar kort gebruik van

de peuteropvang en taalbarrières.

1 Een kindercentrum waar voorschoolse educatie (ve) wordt aangeboden

Wat staat er in de wet over de oudercommissie?

Artikel 1.58 Wet kinderopvang

1. Een houder van een kindercentrum of van een gastouderbureau stelt binnen zes maanden na de registratie, bedoeld in artikel 1.46, tweede lid, voor elk door hem geëxploiteerd kindercentrum of gastouderbureau een oudercommissie in die

tot taak heeft hem te adviseren over de aangelegen heden, genoemd in artikel 1.60.

2. De verplichting tot het instellen van een ouder

commissie, bedoeld in het eerste lid, geldt niet indien: a. de houder zich aantoonbaar voldoende heeft

ingespannen om een oudercommissie in te stellen; en

b. het een kindercentrum, waar maximaal 50 kinderen worden opgevangen, of een gast

ouderbureau, waarbij maximaal 50 gastouders zijn aangesloten, betreft.

3. In de situatie, bedoeld in het tweede lid, betrekt de houder de ouders aantoonbaar voldoende op een

andere wijze bij de onderwerpen, bedoeld in artikel 1.60, eerste lid, biedt de houder de ouders de gelegenheid deel te nemen aan een oudercommissie, stelt de houder voor die ouder

commissie in dat geval een reglement vast en zijn artikel 1.59, tweede tot en met vijfde lid, en artikel 1.60 van overeenkomstige toepassing.

4. De leden van de oudercommissie worden gekozen

uit en door de ouders van wie de kinderen in het kindercentrum of door tussenkomst van het

gastouderbureau worden opgevangen.5. Personen werkzaam bij een kindercentrum

onderscheidenlijk gastouderbureau zijn geen lid

van de oudercommissie van dat kindercentrum of gastouderbureau.


Waarom een oudercommissie?

Zoals gezegd is het hebben van een oudercommissie per locatie een wettelijke

verplichting. Los daarvan heeft mede-zeggenschap van ouders een grote toegevoegde waarde voor de kwaliteit van de opvang van de kinderen. Ouders die meedenken met het beleid zijn nodig!

Over welke onderwerpen mag een oudercommissie meedenken?

• de uitvoering van het kwaliteitsbeleid, in het bijzonder het pedagogisch beleid (m.b.t. de kwaliteit van het personeel, de groepsbezetting en het pedagogisch beleid)

• het algemeen beleid op het gebied van voeding, opvoeding, veiligheid en gezondheid• de openingstijden

• het beleid rondom voorschoolse educatie• vaststelling en wijziging van de klachtenregeling• wijzigingen van de prijs van de kinderopvang

Deze onderwerpen zijn vastgelegd in artikel 1.60 van de Wet kinderopvang.

Oudercommissies kunnen ook ongevraagd advies uitbrengen over deze onderwerpen.


Hoe vorm je een oudercommissie?

Voor de vier pilotlocaties is een individueel plan gemaakt. Uit de pilot is duidelijk geworden dat bepaalde activiteiten werken om een oudercommissie te vormen. Dit heeft geleid tot het ontwikkelen van een stappenplan met een vijftal activiteiten.

In dit stappenplan staan deze activiteiten én het materiaal dat hierbij gebruikt is op de pilotlocaties. Is er op jouw locatie nog geen oudercommissie? Dan kan je in dit stappenplan nalezen hoe een oc gevormd kan worden.

Tip!Alle materialen die in deze handreiking staan opgenomen en gebruikt kunnen worden bij de uitvoering van het stappenplan zijn ook te downloaden via www.boink.info/ocdenhaag. Al deze materialen kun je aanpassen zodat ze geschikt zijn voor gebruik op jouw locatie. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van foto’s.

Voor wie is dit stappenplan?

Dit stappenplan is geschreven op ‘locatieniveau’. Dit wil zeggen

dat een ve-locatie die een oudercommissie wil vormen deze handreiking kan gebruiken. Het is aan deze locaties (en de

overkoepelende organisatie) om te bepalen wie er op de locatie actief aan de slag gaat met dit document. Dit document is gericht op deze medewerker(s).

Leeswijzer

In het volgende hoofdstuk wordt het stappenplan geïntroduceerd. De hoofdstukken erna behandelen de vijf activiteiten die

uitgevoerd kunnen worden. In het laatste hoofdstuk staat een slotwoord. De bijlagen bij deze handreiking zijn materialen die gebruikt kunnen worden bij de uitvoering van het stappenplan.


Tip!De vier pilotlocaties geven unaniem aan dat het een kwestie is van ‘Doen! En ga voorbij aan je eigen oordelen over en verwachtingen

van (ouders en) de oudercommissie’. Een taalbarrière wordt bijvoorbeeld vaak genoemd als reden voor het niet hebben van een oudercommissie. Onderstaand citaat laat zien dat een taalbarrière juist een

motivatie kan zijn om lid te worden van de oudercommissie.

Citaat van een oudercommissielid dat de Nederlandse taal beperkt beheerst (vertaald door een Nederlands sprekend

oudercommissielid):

“Ik neem juist zitting in de

oudercommissie zodat ik de

niet-Nederlands sprekende ouders

kan vertegenwoordigen.”

Het vormen van een oudercommissie: stapsgewijs

In dit hoofdstuk lees je over het stappenplan. Uit de pilot werd duidelijk dat het uitvoeren van

een aantal activiteiten de vorming van een oudercommissie mogelijk maakt. De activiteiten die ondernomen kunnen worden om een oudercommissie te vormen, zijn:

1. Bekendheid over oudercommissies creëren bij alle pedagogische medewerkers op de locatie: de toegevoegde waarde van een oudercommissie onder pedagogisch medewerkers bekend maken.

2. Inventarisatie: wat gebeurt er al op het gebied van ouderbetrokkenheid, hoe wordt er gedacht over medezeggenschap en om welke ouders gaat het?

3. Brainstorm onder alle pedagogisch medewerkers: plan van aanpak om ouders te werven voor de oudercommissie.

4. Ouders werven voor de oudercommissie: posters, brieven en organiseren van een bijeenkomst over

de oudercommissie.5. Aan de slag met medezeggenschap: het is (niet) gelukt om een oudercommissie te vormen… en nu?

De vier pilotlocaties begonnen in het verleden met activiteit 4, het werven van leden voor de ouder-commissie. Dit werd gedaan omdat het ‘instellen van een oudercommissie’ een wettelijke verplichting

is. Gedacht werd dat dit bereikt zou worden door ouders te vragen zitting te nemen. Dit leverde echter niet het gewenste resultaat op. Door eerst bekendheid te creëren, een inventarisatie te doen en te

brainstormen (activiteit 1 tot en met 3) en vervolgens pas met het ‘werven’ aan de slag te gaan (activiteit 4) is er op alle vier de pilotlocaties in een korte periode een oudercommissie gevormd. Het werd duidelijk dat een stappenplan en kennis over de (toegevoegde waarde) van de ouder-

commissie goed werkt.


Het opzetten van een oudercommissie en de voortgang daarvan vraagt begeleiding en aandacht. Dit kost meer tijd dan verwacht door de pedagogisch medewerkers van de pilotlocaties. Het werken met een stappenplan werkt druk verlagend en geeft

focus aan de taak. Om de planmatige en procesmatige kant te ondersteunen is het noodzakelijk om deze taak bij de ‘ambassadeur’ van de locatie neer te leggen.

Voor het slagen van het stappenplan gelden enkele belangrijke voorwaarden:• Vanuit de organisatie moet er een duidelijke visie op medezeggenschap zijn

geformuleerd en vastgelegd. Wat is de meerwaarde van een oudercommissie volgens de organisatie?

• Het is ook belangrijk dat de locatie een ambassadeur heeft. Dit is iemand die het onderwerp op de kaart zet én zorgt dat het ook een aandachtspunt blijft. Wie deze

persoon is, moet intern op de locatie worden afgesproken. Dit kan een pedagogisch medewerker, leidinggevende, ve-coach of oudercoach zijn. De kinderopvang-organisatie is er verantwoordelijk voor dat het vormen van een oudercommissie wordt geborgd door dit te beleggen bij een medewerker, de ambassadeur, en dit bekend te maken op de locatie.

• Ten slotte is het noodzakelijk dat de organisatie het vormen van een ouder-commissie faciliteert in tijd en middelen. Medewerkers moeten de ruimte krijgen om de activiteiten te kunnen ondernemen.

In de hoofdstukken hierna wordt per activiteit een uitleg gegeven.

Bij de zoektocht naar een oudercommissie is het verstandig minimaal 2 medewerkers te

betrekken. Hierdoor wordt het vormingsproces niet gehinderd door afwezigheid van een medewerker. Bij twee van de pilotlocaties heeft het hebben van slechts één verantwoordelijk medewerker geleid tot stagnatie in het proces van het vormen van een oudercommissie bijvoorbeeld als gevolg van het krijgen van een nieuwe baan.


Tip!Heeft de locatie nog geen ambassadeur? Dan is dit

ook het moment om deze aan te wijzen. De

pedagogisch medewerkers hebben nu meer kennis over het belang van een

oudercommissie.

Activiteit 1: Bekendheid over oudercommissies creëren

Het is belangrijk dat alle pedagogisch medewerkers op de locatie op de hoogte zijn van wat een oudercommissie is en wat zij kan en mag. Wanneer ze de meerwaarde van medezeggenschap

kennen kunnen ze die ook communiceren aan ouders. Hierdoor kunnen ze ouders enthousiasmeren om deel te nemen aan een oudercommissie. Het doel van deze activiteit is dan ook het duidelijk maken van:

• de noodzaak van het hebben van een oudercommissie

• de verantwoordelijkheden van een oudercommissie • het aandeel dat pedagogisch medewerkers hebben in het

vormen van een oudercommissie

De verantwoordelijke medewerker(s) zorgen er met deze

activiteit voor dat het onderwerp ‘de oudercommissie’ meer gaat leven onder pedagogisch medewerkers. Er is een PowerPoint presentatie beschikbaar die door de verantwoordelijk medewerker gegeven kan worden aan alle pedagogisch medewerkers. Hierdoor kan bij hen bekendheid

worden gecreëerd. Deze presentatie is opgenomen in bijlage 1.

Ook helpt het om het onderwerp ‘de oudercommissie’ continu te laten terugkeren bij reguliere overleggen op de locatie én binnen de organisatie (wanneer deze uit meerdere locaties bestaat).

De oudercommissie krijgt zo meer bekendheid en wordt onderdeel van de praktijk op de locatie.

Vragen die bij de pilotlocaties aan bod kwamen:“Waar mogen ouders zich dan allemaal mee bemoeien?””En wat als ouders het niet goed vinden dat de peuters zelf een schaartje kunnen pakken?”


Tip!Herhaal een inventarisatie jaarlijks. Het team en de groep ouders kan immers anders zijn. De organisatie kan deze inventarisatie dan ook gebruiken voor het evalueren van ontwik kelingen rondom oudercommissie(s).

Activiteit 2: Inventarisatie

De activiteit is erop gericht om een inventarisatie te doen naar de stand van zaken rondom

medezeggenschap van ouders. Onderstaande acties helpen zicht te krijgen op belemmerende factoren en succesfactoren. Kennis hiervan helpt bij het vormen van een oudercommissie.

Breng in beeld wat er al gebeurt op het gebied van ouderbetrokkenheidHet is goed om in beeld te hebben wat er eigenlijk al gebeurt op het gebied van ouder-betrokkenheid. Vaak wordt er al veel gedaan door kindercentra. Het vormen van een oudercommissie wordt op deze manier geen ‘extra taak’. Maak bijvoorbeeld gebruik van bestaande momenten waarop er al contact met ouders is. Deze inventarisatie kan de ambassadeur in samenwerking met (enkele andere) pedagogisch medewerkers doen.

Bekijk hoe er door pedagogisch medewerkers op de locatie wordt gedacht over medezeggenschap van oudersVinden medewerkers de mening van ouders over het beleid belangrijk of vinden ze het toch wat lastig om hiermee om te gaan, ook nu ze weten wat het belang is van een oudercommissie? Om het stappenplan te laten slagen is het belangrijk om dit duidelijk te hebben. Willen pedagogisch medewerkers uiteindelijk aan de slag gaan met het werven van leden voor de oudercommissie dan moeten ze dit vol enthousiasme kunnen doen. Pedagogisch medewerkers

die medezeggenschap van ouders nuttig vinden kunnen als ambassadeur van de ouder-commissie optreden.

Breng in kaart met welke ouders de pedagogisch medewerkers te maken hebbenZijn het ouders die het best digitaal te benaderen zijn of juist mondeling? Moet er informatie

vertaald worden om duidelijk te maken wat er van ouders in een oudercommissie verwacht wordt? Deze vragen kan men beantwoorden als bekend is hoe de groep ouders van de locatie er

(op dat moment) uit ziet.

Benieuwd hoe je een inventarisatie kan houden? Een voorbeeld vind je in bijlage 2.


Activiteit 3: Brainstormen

Pedagogisch medewerkers kennen de ouders van hun locatie het best. Uit de vier pilots werd

duidelijk dat het nuttig is als pedagogisch medewerkers samen brainstormen. Ze kunnen dan bespreken hoe ouders het best benaderd kunnen worden om ze enthousiast te krijgen voor deelname aan de oudercommissie. Wat is er al geprobeerd? Wat nog niet? Wat werkt in andere situaties, bijvoorbeeld een ouderavond, goed om ouders te betrekken? Dit zijn vragen die tijdens zo’n brainstormsessie aan de orde kunnen komen.

Het doel van brainstormen is uiteindelijk het opstellen van een plan van aanpak om ouders te werven voor de oudercommissie. Dit biedt focus en houvast tijdens het proces.

Format brainstorm en plan van aanpak

Onderstaand format kan gebruikt worden bij een brainstormsessie en het opstellen van een plan

van aanpak.

1. Brainstorm met post-its (‘geeltjes’). Vanuit de inventarisatie brainstormen over: hoe gaan we ouders benaderen/werven?

Laat iedere pedagogisch medewerker ideeën opschrijven over het benaderen en werven van ouders voor de oudercommissie.

Wat werkt op onze locatie, welke contactmomenten, welke faciliteiten, manier van communiceren, op welke momenten e.d. (gebruik de inventarisatie).

2. Post-its verwerken in kolom 1 ‘gezamenlijke ideeën (wat)’.

3. Plaats de (haalbare) ideeën in een chronologische volgorde in tijd in kolom 2 ‘in logische volgorde (tijd)’. Neem hier ook details in op.

4. Maak afspraken wie wat doet en wanneer. Schrijf die in kolom 3 en 4.5. Gedaan? Afvinken met data in ‘check en resultaat’ kolom.6. Wat was het resultaat? Aanvullen bij kolom ‘check en resultaat’.

GEZAMELIJKE IDEEËN (WAT)

IN LOGISCHE VOLGORDE (TIJD)

WIE WANNEER CHECK EN RESULTAAT


Tip!1. Zorg dat de materialen aansprekend zijn voor ouders. Maak daarom gebruik van: • Aantrekkelijke uitnodigingen en posters bij de werving: maak teksten niet te lang en

gebruik plaatjes/foto’s/het logo van de kinderopvang. Denk ook aan het vertalen van de uitnodiging. In bijlage 3 staat een uitnodiging die vertaald is naar het Turks door

één van de pilotlocaties. • Voor ouders herkenbare afbeeldingen/foto’s in de presentatie. Houdt bij het gebruik

van foto’s (van de opvang) rekening met privacywetgeving.

2. Zorg dat ouders zich direct kunnen aanmelden voor de oudercommissie als ze dit willen. Geef aan dat ze na de aanmelding op korte termijn een uitnodiging ontvangen

voor een bijeenkomst.

Activiteit 4: Ouders werven voor de oudercommissieDeze activiteit is erop gericht om ouders te informeren over de ouder-commissie. Dit kan op verschillende manieren. Denk aan het ophangen van posters op de locatie en het versturen van een informatiebrief aan ouders. In deze brief kan ouders direct gevraagd worden om zich aan te

melden. Ook helpt het houden van ouderbijeenkomsten over het nut van een oudercommissie. Hieronder wordt hierop ingegaan.

Ouderbijeenkomst

Het doel van een ouderbijeenkomst is ouders op de hoogte stellen van wat de rol van een oudercommissie nu eigenlijk is. Tijdens een ouder-bijeenkomst kunnen ouders op een laag drempelige manier geïnformeerd worden over de oudercommissie. Daarnaast kunnen ze enthousiast

gemaakt worden voor deelname aan de oudercommissie en zich direct inschrijven. De bijeenkomst kan begeleid worden door de ambassadeur.

Voorbeelden om ouders te informeren over de oudercommissie of uit te nodigen voor een ouderbijeenkomst staan in bijlage 3. De PowerPoint-

presentatie die tijdens zo’n bijeenkomst gebruikt kan worden is te vinden in bijlage 4.


Tip!Om het oudercommissiewerk laagdrempelig te houden is het goed om aan te geven dat de oudercommissie haar eigen werkwijze (hoe vaak ze samen komen, welke taken oudercommissieleden krijgen, etc.) bepaalt. Dit is ook opgenomen in de wet. Geef als organisatie

aan wat van de betrokkenheid van de oudercommissie verwacht wordt. Zie ook deel 2B van het modelreglement (https://www.boink.info/stream/modelreglementoc2018) voor

onderwerpen waar de organisatie en de oudercommissie afspraken over kunnen maken om voortvarend aan de slag te kunnen gaan.

Eerste ervaring van een mede werker met de oudercommissie:“De OC was enthousiast over de uitleg, waarom wij graag echte

materialen in de bouwhoek wilden hebben. Vervolgens kwamen er

allerlei vragen over onze visie. Het mooie eraan was, dat ik alle tijd

heb genomen om onze visie duidelijk te maken aan de ouders.

De ouders vonden het een heel helder gesprek, zij zagen dingen

gebeuren in de speelzaal en vroegen daar op door.”

Activiteit 5: Aan de slag met medezeggenschap

Is het na het volgen van het stappenplan gelukt om geïnteresseerden voor de oudercommissie te vinden? Of is het (nog steeds) niet gelukt om een oudercommissie te vormen? Hieronder staat voor

beide situaties wat dan de vervolgstap is.

Het is gelukt om een oudercommissie te vormen

1. Organiseer een startbijeenkomst voor alle nieuwe oudercommissieledenHet is goed om een startbijeenkomst te houden waar alle nieuwe oudercommissieleden bij elkaar

komen én waarbij ook de contactpersoon van de oudercommissie van de betreffende locatie aanwezig is (bijvoorbeeld een coördinator). In bijlage 5 staat een PowerPoint-presentatie die een medewerker kan gebruiken bij de eerste bijeenkomst van de oudercommissie.

2. Zet basisafspraken op papierAan het eind van deze bijeenkomst kan de oudercommissie de eerst basisafspraken met elkaar maken en op papier zetten met betrekking tot bereikbaarheid van leden, vergadermomenten, etc. Een voorbeeld van een format staat in bijlage 6.


Wat als het niet is gelukt om een oudercommissie te vormen?

Op alle vier de Haagse pilotlocaties is het dankzij de genomen acties in korte tijd gelukt om een oudercommissie te vormen. In de praktijk zal dit waarschijnlijk niet altijd (direct) lukken. In bepaalde gevallen is het dan mogelijk om een alternatieve ouderraadpleging (aor) te houden. Dit kan wanneer er voldoende inspanning is gedaan om een oudercom-missie te vormen én wanneer het een locatie betreft waar minder dan 50 kinderen

worden opgevangen. Dit is vastgelegd in de wet. Meer informatie over een aor is te vinden op www.boink.info/aorkinderopvang.


Tips!Hieronder volgen een aantal tips om het onderwerp

‘de oudercommissie’ blijvend op de agenda te houden.• Maak het onderwerp ‘de oudercommissie’ onderdeel van het

ouderbeleid.

• Neem informatie over de oudercommissie op in het intakegesprek, 10minutengesprekken en gesprekken aan het eind

van de wenperiode.• Maak de oudercommissie zichtbaar op de locatie d.m.v. een

eigen bord (liefst met foto’s) en contactgegevens.

• Ga in gesprek met ouders! Ook als zij hebben aangegeven niet te willen deelnemen.

• Evalueer regelmatig wat er op de locatie gebeurt op het gebied van ouderbetrokkenheid.

Tot slot

Op de pilotlocaties in Den Haag is het als gevolg van deze activiteiten gelukt om een ouder-commissie te vormen. Het is echter van belang om tijd te blijven besteden aan het werven van oudercommissieleden. Zeker in peutergroepen zitten ouders maar kort in een oudercommissie (max. 1,5 jaar) dus het enthousiast maken van ouders om lid te worden van de oudercommissie moet continu op de agenda staan bij overleggen. Oudercommissieleden kunnen ook zelf zorgen

voor een opvolger als zij uit de oudercommissie gaan.


Bijlagen

Alle bijlagen zijn ook te vinden via www.boink.info/oc-den-haag om ze zelf te kunnen bewerken.


De OudercommissieMedezeggenschap VE-locaties Den Haag

Verantwoordelijkheden OC

• De oudercommissie vertegenwoordigt alle ouders van de locatie.

• Het is belangrijk dat de oudercommissie weet wat er onder ouders leeft en dat ouders de oudercommissie weten te vinden.

• De oudercommissie geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Programma

• Wet kinderopvang• De oudercommissie• Meerwaarde van ouderinspraak• Verantwoordelijkheden OC• Werven• Aan de slag met de OC• Geen OC, en nu?

Werven

• De pedagogisch medewerkers werven de eerste leden van de oudercommissie.

• Later zullen de oudercommissieleden ook zelf nieuwe leden werven.

Wet kinderopvang

In de Wet kinderopvang is vastgelegd dat elke kinderopvanglocatie een oudercommissie (OC) moet hebben.

De oudercommissie praat en denkt namens alle ouders mee met de organisatie.

De onderwerpen waarover een oudercommissie mee moet kunnen denken zijn ook in de wet vastgelegd.

Geen OC, en nu?

• Op locaties waar minder dan 50 kinderen worden opgevangen mag gekozen worden voor een alternatieve vorm van ouderinspraak als het niet lukt een OC samen te stellen.

• Er moet wel voortdurend geprobeerd worden leden voor de OC te vinden!

De oudercommissie

Het doel van een oudercommissie is om in samenwerking met de organisatie de kwaliteit van de opvang te behouden en verbeteren.

Ook kan de oudercommissie een rol spelen in de communicatie met ouders.

Dankzij het adviesrecht van de oudercommissie heeft de oudercommissie inspraak en dus invloed op diverse aspecten van de opvang. Op welke onderwerpen de oudercommissie adviesrecht heeft is vastgelegd in de Wet kinderopvang. Aan de slag met de OC

Waarom hebben wij ouders nodig?Een voorbeeld;• 1 op de 4 kinderen begint in groep 1 met een taalachterstand• Tweetalige kinderen zijn langzamer in hun taalverwerving• Taalachterstand kun je na je 5de nauwelijks inlopen (gevoelige periode)• 4000 woorden bij instroom groep 1• 400 uur per school jaar Voorschool• 10 woorden per uur• 158 uur per week bij ouders thuis…

Bespreek met elkaar de noodzaak,formuleer dit in heldere taal en maak hierover afspraken

Meerwaarde van ouderinspraak

• Vergroten ouderbetrokkenheid (bij het eigen kind en de opvang)

• Samen aan de slag

• Draagvlak onder ouders creëren

Welke meerwaarde heeft een oudercommissie nog meer?

Bijlage 1. PowerPoint voor medewerkers over de oudercommissie


16

Bijlage 2. Inventarisatie

Locatie: Datum: Namen:

Ouderbetrokkenheid

Hoe belangrijk vinden jullie dat ouders betrokken zijn bij (het beleid van) de opvang van hun kind?

• 1- niet belangrijk• 2- een beetje belangrijk• 3- belangrijk• 4- heel belangrijk

Waarom vinden jullie dat?

Inspraak van ouders

Hoe belangrijk vinden jullie inspraak van ouders op het beleid?

• 1- niet belangrijk• 2- een beetje belangrijk• 3- belangrijk• 4- heel belangrijk


Communicatie met ouders

Op welke momenten spreken jullie met ouders (denk aan: tijdens spelinloop of VVE-thuis, tijdens een ‘gewoon’ gesprek bij breng-/haalmomenten, oudergesprekken op afspraak, etc.)?

Bijlage 2. Inventarisatie


17

Hoe communiceren jullie nog meer met ouders over de opvang (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief, posters of folders)?

Welke manier van communiceren werkt het beste voor jullie ouders?

Waaruit blijkt dat dit werkt?

Welke manier van communiceren werkt helemaal niet voor jullie ouders?

Waaruit blijkt dat dit niet werkt?

Hoe beoordelen jullie het contact met ouders (in het algemeen)?

• 1- slecht• 2- matig• 3- goed• 4- uitstekend


18


Ouders van de locatie

Wat zijn belangrijke zaken om rekening mee te houden als het gaat om de ouders van jullie locatie (denk aan: een taalbarrière van een deel van de ouders, veel ouders maken gebruik van tijdelijke opvang, etc.)?


19

Bijlage 3. Voorbeelden Onderstaande voorbeelden kunnen gebruikt worden. Het is aan te raden om logo’s en/of afbeeldingen toe te voegen.

Een informatiebrief voor ouders

[NAAM LOCATIE] Aan: alle ouders van [NAAM LOCATIE] Betreft: oproep ouders nieuw te starten oudercommissie

[DATUM]

Beste ouders, [NAAM LOCATIE] zoekt leden voor de oudercommissie! Een oudercommissie kan meepraten over tal van zaken. Dit kan gaan over voedingsbeleid, pedagogisch beleid, veiligheid op de locatie, aanschaf van verantwoorde spelmaterialen, openingstijden en bijv. vieringen van feesten. U mag uw stem laten horen, dit doet u niet alleen voor uw peuter maar ook voor al die andere peuters en ouders die [NAAM LOCATIE] bezoeken. Er wordt door de organisatie waar [NAAM LOCATIE] onder valt een reglement vastgesteld voor de oudercommissie. Het reglement bevat:

• het aantal leden van de oudercommissie • de wijze waarop de leden gekozen worden • de zittingsduur van de leden.

De oudercommissie bepaalt haar eigen werkwijze. Een oudercommissie bestaat het liefst uit ongeveer 5 ouders, deze worden gekozen uit en door ouders van wie het kind de peuteropvang bezoekt. Een ongelijk aantal ouders is wenselijk i.v.m. een stem uitbrengen bij bepaalde zaken. Een ouder wordt gekozen als voorzitter, een als penningmeester en een als secretaris die tevens bij een overleg alles notuleert wat besproken wordt. Een oudercommissie maakt met elkaar afspraken over hoe vaak ze bij elkaar komen voor een overleg, soms kan er iemand van het team uitgenodigd worden. Deze bijeenkomst kan plaatsvinden in een ruimte in het kindercentrum en dit kan overdag. Met deze informatie heeft u een beeld wat er van een oudercommissie verwacht wordt. Als u interesse heeft over het meedenken in het belang van uw kind, geef u dan op bij de leidsters. Zij kunnen u verder informeren. Wij hopen op voldoende animo van uw kant zodat wij zo spoedig mogelijk kunnen starten. Met vriendelijke groet, [NAAM/NAMEN]

Bijlage 3. Voorbeelden


21

Een uitnodiging voor een bijeenkomst

[Invoegen Datum] koffieochtend Beste ouders.

Graag willen wij u uitnodigen voor een koffieochtend. Bij het thema ‘’Reuzen en kabouters’’ hoort het verhaal van Kabouter Bim. Samen met uw peuter kunt u luisteren naar dit verhaal. Aansluitend willen wij u onder het genot van een kopje koffie of thee informatie geven over de nieuw op te zetten oudercommissie op de locatie. Door middel van deze oudercommissie kunt u uw stem laten horen. Wij hopen op uw aanwezigheid. Met vriendelijke groet, [NAAM/NAMEN]

Brief aan ouders vertaald in het Turks

Bizimle birlikte düşünen, istişare eden ve karar veren velileler aranıyor!

Gelişmelerden en önce siz haberdar olmak istermisiniz? Çocuğunuzun okulöncesi eğitimi ile ilgili bizimle birlikte düşünmek, istişare etmek ve karar vermek hoşunuza gidermi? Eğlence ve sosyallik size göremi? Őyleyse Veliler birliği komisyonuna üye olmanın tamda zamanı!

Senede üç veya dort kez istişare toplantılarımız olacaktır. Bu toplantılar çocuğunuzun okulunda yer alacaktır. Komisyondaki diğer velilerle birlikte toplantı günlerini ve saatlerini kendinize göre ayarlama imkanınız olacaktır. Ayrıca özel gün ve bayram etkinliklerinde veliler birliği komisyonunun bize yardımcı olması bizi oldukca memnun edecektir.

Veliler birliği komisyonu Aralık ayı itibari ile yürürlüğe girecektir. Tarih: 16 Kasım. sabahında ki kahve saatinde komisyonla ilgili detaylı bilgilendirme olacaktır.

Sorularınızmı var? Okulöncesi eğitim koçlarina sorabilirsiniz.

Komisyonamı katılmak istiyorsunuz? Okulöncesi eğitim koçlarina ileterek yahut alttaki başvuru formunu doldurarak üyelik için bize başvura bilirsiniz.

Ilginiz ve katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz!

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dhr. / Mevr. ………………………………………………………. Meldt zich aan voor de oudercommissie van [NAAM LOCATIE].

Naam kind: …………………………………….. Geboortedatum kind: ………………………

Telefoonnummer ouder: …………………………….

Bu başvuru formunu 20 Kasımdan önce okulöncesi eğitim koçlarina teslim etmeniz önemle rica olunur.

21

Een uitnodiging voor een bijeenkomst

[Invoegen Datum] koffieochtend Beste ouders.

Graag willen wij u uitnodigen voor een koffieochtend. Bij het thema ‘’Reuzen en kabouters’’ hoort het verhaal van Kabouter Bim. Samen met uw peuter kunt u luisteren naar dit verhaal. Aansluitend willen wij u onder het genot van een kopje koffie of thee informatie geven over de nieuw op te zetten oudercommissie op de locatie. Door middel van deze oudercommissie kunt u uw stem laten horen. Wij hopen op uw aanwezigheid. Met vriendelijke groet, [NAAM/NAMEN]

Brief aan ouders vertaald in het Turks

Bizimle birlikte düşünen, istişare eden ve karar veren velileler aranıyor!

Gelişmelerden en önce siz haberdar olmak istermisiniz? Çocuğunuzun okulöncesi eğitimi ile ilgili bizimle birlikte düşünmek, istişare etmek ve karar vermek hoşunuza gidermi? Eğlence ve sosyallik size göremi? Őyleyse Veliler birliği komisyonuna üye olmanın tamda zamanı!

Senede üç veya dort kez istişare toplantılarımız olacaktır. Bu toplantılar çocuğunuzun okulunda yer alacaktır. Komisyondaki diğer velilerle birlikte toplantı günlerini ve saatlerini kendinize göre ayarlama imkanınız olacaktır. Ayrıca özel gün ve bayram etkinliklerinde veliler birliği komisyonunun bize yardımcı olması bizi oldukca memnun edecektir.

Veliler birliği komisyonu Aralık ayı itibari ile yürürlüğe girecektir. Tarih: 16 Kasım. sabahında ki kahve saatinde komisyonla ilgili detaylı bilgilendirme olacaktır.

Sorularınızmı var? Okulöncesi eğitim koçlarina sorabilirsiniz.

Komisyonamı katılmak istiyorsunuz? Okulöncesi eğitim koçlarina ileterek yahut alttaki başvuru formunu doldurarak üyelik için bize başvura bilirsiniz.

Ilginiz ve katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz!

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dhr. / Mevr. ………………………………………………………. Meldt zich aan voor de oudercommissie van [NAAM LOCATIE].

Naam kind: …………………………………….. Geboortedatum kind: ………………………

Telefoonnummer ouder: …………………………….

Bu başvuru formunu 20 Kasımdan önce okulöncesi eğitim koçlarina teslim etmeniz önemle rica olunur.


Ouders, een belangrijke partner!

Wat kan en mag een oc?

§ Gevraagd en ongevraagd advies§ Aanspreekpunt voor ouders§ Informeren ouders activiteiten van OC§ Hulp bij activiteiten op de locatie§ Werven van ouders voor de OC§ Kiezen van ouders die zich beschikbaar stellen

(of een verkiezing houden onder ouders)Informatie over de oudercommissie (OC)

De Wet kinderopvang stelt een OC verplicht op iedere locatie in de kinderopvang en geeft die OC adviesrecht op diverse onderwerpen.

Bij kleine locaties (minder dan 50 kinderen) kan onder bepaalde voorwaarden een alternatieve ouderraadpleging gehouden worden.

à Ouders kunnen altijd meedenken met beleid.

Hoeveel ouders?

Wet stelt hieraan geen eisen. Gewenst:§ Minimaal 3 § Oneven aantal§ Uit elke groep 1 ouder

§ Ouders in de OC vertegenwoordigen de belangen van ouders/opvoeders van alle kinderen van de locatie

§ Bewaken en bevorderen kwaliteit door advies uit te brengen

§ OC kan adviseren over: kwaliteitsbeleid, beleid op het gebied van voeding, opvoeding, veiligheid en gezondheid, openingstijden, ve, klachtenregeling, prijswijziging

Verantwoordelijkheid van de OC/

§ Ouders in de OC vertegenwoordigen de belangen

Verantwoordelijkheid van de OC/ alternatieve ouderraadpleging

De vergaderingen van de OC

§ 1ste keer met leidinggevende (gesprekspartner van de organisatie)

§ OC plant zelfstandig vergaderingen in om onderling bij elkaar te komen

§ Afspraken maken met organisatie over hoeveel keer per jaar gezamenlijk vergaderen

§ Op uitnodiging van de leidinggevende

Bij lage 4. PowerPoint voor ouders over de oudercommissie


De OudercommissieMedezeggenschap ve-locaties Den Haag

De rol van BOinK

• BOinK: Belangenvereniging van Ouders in de Kinderopvang

• De oudercommissie kan met al hun vragen terecht bij BOinK:

• Telefonisch spreekuur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur via 030 2317914• Per e-mail: [email protected]

Programma

• Welkom

• Voorstelronde

• Verwachtingen van de oudercommissie

• De rol van BOinK

• Taken en functies OC Wat kan en mag een OC?

• Gevraagd en ongevraagd advies• Aanspreekpunt voor ouders• Informeren ouders over activiteiten van OC• Hulp bij activiteiten op de locatie• Werven van ouders voor de OC• Kiezen van ouders die zich beschikbaar stellen (of een verkiezing

houden onder ouders)Voorstelronde

Oudercommissiereglement

• Richtlijnen en afspraken met de oudercommissie worden vastgelegd in het oudercommissiereglement.• Aantal leden• Manier waarop leden worden gekozen• Hoe lang een ouder lid kan zijn van de oudercommissie

• De werkwijze van de oudercommissie bepaalt de oudercommissie zelf.• In het reglement kunnen ook afspraken worden opgenomen met de

organisatie. Bijvoorbeeld afspraken over:• Budget• Privacy en geheimhouding• Vergaderen met de organisatie

Verwachtingen

• Wat verwacht de organisatie van de oudercommissie?• Wat verwacht de oudercommissie van de organisatie?

Aan de slag!

• Wie doet wat?

• Plannen volgende bijeenkomst

• Afspraken vastleggen in het reglement

Bijlage 5. PowerPoint voor de oudercommissie


26

Bijlage 6. Afspraken van de oudercommissie Samenstelling oudercommissie

Naam Functie binnen OC Telefoonnummer E-mailadres

1. Voorzitter

2. Secretaris

3. Penningmeester

4.

5.

6.

7.

Aanspreekpunt vanuit de organisatie: Naam Functie Telefoonnummer E-mailadres

Vergaderingen Hoe vaak komt de oudercommissie per (school)jaar bij elkaar?

Datum: Tijdstip: Locatie: Etc.

Met welke onderwerpen wil de oudercommissie aan de slag?

Communicatie Hoe weten andere ouders dat er een oudercommissie is?

Hoe laat de oudercommissie weten dat er een vergadering of activiteit is?

Bijlage 6. Afspraken van de oudercommissie

Dit is een uitgave van Gemeente Den Haag Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn

AuteursSuzanne Plaisier Fay Heijmeijer

VormgevingIntern DienstencentrumMultimedia

Met dank aanAngela BrandsenMedewerkers van de pilotlocaties: Dak KindercentraJonglerenSCOHJosja Smink

IllustratiesRachel Levi (www.huisvanverbeelding.nl)

Oktober 2018

181069 OCW A4 Stappenplan Oudercommissie v3

Documents

Transcript of 181069 OCW A4 Stappenplan Oudercommissie v3