180612 social media or ff powerpoint

59
Social media en OR: Bereik (er) meer Coby Franken Trainer Netwerker Wandelaar

description

Presentatie 18 juni 2012 voor training Social Media en OR van FNV Formaat.

Transcript of 180612 social media or ff powerpoint

Page 1: 180612 social media or ff powerpoint

Social media en OR: Bereik (er) meer

Coby Franken

Trainer

Netwerker

Wandelaar

Page 2: 180612 social media or ff powerpoint

Opbouw van het programma

Wat is social media

● Ik• Wie ben ik op social media• Wat kan ik met social media• Wat wil ik (niet) met social media

● Wij• De OR en social media

◦ Visie

◦ Stappenplan

◦ Tips

Page 3: 180612 social media or ff powerpoint

Programma

10.00 uur Start

● Intro en kennismaking

● Presentatie

● Oefenen

● Sociale media in bedrijf

12.30 uur Lunchpauze

● Stellingen

● Stappenplan voor de OR

● Tips en trends

16.30 uur Einde

Page 5: 180612 social media or ff powerpoint

Wie ben jij op social media?

● Creëren

● Actief bijdragen

● Verzamelen

● Aansluiten

● Luisteren

● Niets

Social technographic ladder of participation, Forrester

Page 6: 180612 social media or ff powerpoint
Page 7: 180612 social media or ff powerpoint

It’s not information overloadIt’s filter failure(Clay Shirky)

HalenActiveren

Brengen

Page 8: 180612 social media or ff powerpoint

Wat kan je met social media

● Halen (ontvangen, volgen, signaleren)• Informatie/ kennis zoeken• Up to date blijven• Signalen oppikken

● Brengen (zenden, gevolgd worden, informeren)• Boodschap uitdragen• PR – campagne voeren• Invloed uitoefenen

● Activeren (communiceren, delen, mobiliseren)• Reacties krijgen/ raadplegen• Samen maken – crowd sourcing & co-creatie• Oproepen tot activiteit

Page 9: 180612 social media or ff powerpoint

Wat is LinkedIn

● Zakelijk sociaal netwerk

● December 2002

● 150 miljoen gebruikers wereldwijd

● 3,6 in Nederland

● Gratis met betaalde update mogelijkheden

Meer info: gratis download: http://www.how-to-really-use-linkedin.com/nl/

Bron: Simpel, Jan Willen Alphenaar, 2012

Page 10: 180612 social media or ff powerpoint

LinkedIn

● Halen• Zoeken!• Updates volgen• Groepen volgen• Jobs

● Brengen• Updates plaatsen• Uitgebreid profiel• Bijdragen discussies

● Activeren• Groep creeren• Discussie starten

Page 11: 180612 social media or ff powerpoint

LinkedIn - groepen

Page 12: 180612 social media or ff powerpoint

Facebook

● Grootste sociale netwerk

● Privé en zakelijk

● Februari 2004

● 900 miljoen gebruikers wereldwijd

● 7,3 miljoen in Nederland

● Profiel (privé)

● Pages (zakelijk)

Tip: Gratis download: http://www.veiligfacebook.nl/

Bron: Simpel, Jan Willen Alphenaar, 2012

Page 13: 180612 social media or ff powerpoint

Facebook

● Halen• Zoeken• Liken interessante

pagina’s

● Brengen• Status• Evenementen• Notities• Vrienden!

● Activeren• Groepen• Vraag stellen

Page 14: 180612 social media or ff powerpoint

Twitter

● Minibloggen

● Maart 2006

● 475 miljoen gebruikers wereldwijd

● 3,2 miljoen in Nederland• 1,2 dagelijks op twitter

● Snel, vluchtig, makkelijk

● Eigen code• RT/ # / DTV/

Handige tip: http://twittermania.nl/Bron: Simpel, Jan Willen Alphenaar, 2012

Page 15: 180612 social media or ff powerpoint

Twitter

● Halen• Zoeken – met #• Doorvragen: #durftevragen• Follow

● Brengen• Miniblog – max 140 tekens• Linkjes en foto’s invoegen• Followers

● Activeren• Reply-en• Retweeten• Twitterspreekuur

Page 16: 180612 social media or ff powerpoint
Page 17: 180612 social media or ff powerpoint

Wat wil ik met social media

● Halen?

● Brengen?

● Activeren

En wat NIET

● Privacymogelijkheden (afschermen profielen)

● Persoonlijk vs privé

● Het is een openbare ruimte – stem je gedrag daarop af.

Page 18: 180612 social media or ff powerpoint

Weerstand

● Nieuwe media is ff wennen

● http://boekbladkijkt.blogspot.com/2012/05/helpdesk-in-de-middeleeuwen.html

Page 19: 180612 social media or ff powerpoint

En nu online!

Oefenen met Halen/ Brengen/ Activeren

Op Twitter/ Facebook/ LinkedIn

Voor beginners: basic met handout

En voor gevorderden hootsuite, RSS, youtube, Klout, twittertools, delicious, bloggen,…..

Page 20: 180612 social media or ff powerpoint

Social media in bedrijf - beleid

● Beleidsdoelen• Offensief: Naamsbekendheid• Defensief: Beschermen merk en goede naam

● Gebruik social media en werkgevers• 50% geen restrictie• 25% verbod• 25% selectief/ monitoren• 55% social media beleid opgesteld• 1/3 is wel eens opgetreden tegen misbruik

● Training helpt medewerkers in verantwoord gebruik van social media

Page 21: 180612 social media or ff powerpoint

Social media in bedrijf -kansen

● Medewerkers worden medemerkers• Stimuleren• Trainen• Richtlijnen

● Randvoorwaarden• Visie en spirit• Leaders en first followers• Lange adem

Page 22: 180612 social media or ff powerpoint

Richtlijnen en protocollen

Standaard inhoud

● Bedenk vooraf wat je deelt

● Geen vertrouwelijke informatie

● Geen schadelijke informatie

● Huisstijl respecteren

Protocol of richtlijn?

Instemmingsrecht OR (art 27 – persoonsgegevens)

Page 23: 180612 social media or ff powerpoint

http://smg.adidas-group.com/

Page 24: 180612 social media or ff powerpoint

Stellingen – social media is

Sociale media veroorzaken een vervlakking van sociale contacten. Vluchtig en oppervlakkig.

Social media gebruiken verdiept en verbreedt je netwerk en je blik op de wereld.

Page 25: 180612 social media or ff powerpoint

Social media, het is een hype, het waait wel weer over

Sociale media zijn niet meer weg te denken. HET nieuwe communiceren

Page 26: 180612 social media or ff powerpoint

Actief zijn op social media is een must voor iedereen (maatschappij 2.0)

Social media is vooral leuk voor liefhebbers en mensen die zich graag laten zien en horen. (exibitionisten!)

Page 27: 180612 social media or ff powerpoint

Sociale media zijn een gevaar voor de privacy

De zorgen rond privacy en social media zijn zwaar overtrokken.

Page 28: 180612 social media or ff powerpoint

Social media is niet echt geschikt als communicatiemiddel met de achterban

Als OR moet je NU met social media aan de slag om het contact met je achterban niet kwijt te raken

Page 29: 180612 social media or ff powerpoint

SMM plan

● Smoel

● Doel

● Doelgroep

● Wat

● Hoe

● Actie

● Meten is weten

Bron: Social Media Marketing Strategie Stap voor Stap, Micha Coster

Page 30: 180612 social media or ff powerpoint

Maak ondertussen je eigen plan

SmoelDoel

Doelgroep Wat Hoe Wanneer Wie

Page 31: 180612 social media or ff powerpoint

Smoel

● Wie ben jij – merk, missie, image

● Branding:• Avatar (foto)• Logo/ Naam• Bio• Toon

◦ Tekst, symbols, emoticons • Onderscheidend vermogen (toegevoegde waarde)• Authenticiteit

Nieuwstweets van De Noorderbrug Meedoen! Een gewoon leven leiden met een handicap of chronische ziekte. Specialist bij hersenletsel en doven/slechthorenden.Noord- en Oost-Nederland ·

Page 32: 180612 social media or ff powerpoint
Page 33: 180612 social media or ff powerpoint

Wat is jullie smoel??

● Kies een afbeelding die daar iets over zegt

Page 34: 180612 social media or ff powerpoint

Doelstelling

● Wie wil je bereiken? Betrokken werknemers, alle werknemers, opiniemakers, bestuurders, andere OR-en, vakbonden, politiek, …

● Wat wil je bereiken? Bekendheid, nieuwe leden, actiebereidheid, signalen, meedenktank, ..

● Wanneer wil je het bereiken – lange adem – akker bewerken

Page 35: 180612 social media or ff powerpoint

Wat is je doel?

● Denk na, bespreek, schrijf op

Page 36: 180612 social media or ff powerpoint

Doelgroep

● Is betrokken bij de OR?

● Is werknemer?

● Is actief op social media?• Social Media Ladder

Page 37: 180612 social media or ff powerpoint

Hoe ziet jouw doelgroep eruit?

● Denk na, bespreek, schrijf op

Page 38: 180612 social media or ff powerpoint

Kanaal kiezen

● LinkedIn – netwerkbijeenkomst, receptie,….

● Twitter – de koffiehoek en de wandelgang

● Facebook – de kantine, het personeelsfeest…

● Communities op websites – Fora

● Blog

● Yammer?

● Verschillende kanalen per doelgroep

Page 39: 180612 social media or ff powerpoint

Welke kanalen passen bij onze doelgroep?

● Denk na, bespreek, schrijf op

Page 40: 180612 social media or ff powerpoint

Publiceer

● Maak je bekend• Website• Blog• Bio• Profiel• Updates• Status• What’s happening

● Koppelingen (website-facebook-twitter, mail etc) Gebruik tweetdeck

Page 41: 180612 social media or ff powerpoint

Wat

● Inhoud – content

● Kies je onderwerpen

● Houd je doel voor ogen

● Vertaalslag naar medium

● Interessant voor doelgroep

● Geef ze wat om over te praten

Emotie relevantie plaatjes vermaak

Page 42: 180612 social media or ff powerpoint

Bloggen

● Eigen blog

● Intranet

● Bloggen is delen

● Niches veroorzaken ‘traffic’

● Is content om te linken

● Persoonlijk

● 500 woorden is genoeg

● Opleuken met foto’s en linkjes

● Frequentie

Page 43: 180612 social media or ff powerpoint

Communities

● Facebook, linkedIn groepen, fora

● Passend bij de doelgroep

● Echte mensen

● Niet sturen (loslaten)

● Wel gastvrouw/ gastheer

● Open staan voor alle commentaar

● Zelf actief zijn

● Sleutelfiguren

● Stille volgers!!

● 1 – 9 – 90

Page 44: 180612 social media or ff powerpoint

CrowdsourcingCo-creatie

Page 45: 180612 social media or ff powerpoint

● Volg je volgers

● Volg interessant nieuws

● RSS

● Google Alerts

● Online nieuwsbrieven

Bronnen

Page 46: 180612 social media or ff powerpoint

Meten = weten

● Statistieken

● Twitter: aantal volgers, mentions en retweets

● Facebook: vrienden, ‘vind ik leuks’

● LinkedIn: contacts, kijkers

● Kloutscore?

Page 47: 180612 social media or ff powerpoint

Taken

● Webcare = luisteren - altijd - om meteen te reageren• Tweet duurt 90 minuten• Zonder likes verdwijn je op facebook

● Contentmakers• Blog / website/ nieuwsbrief (in the cloud)

● Communitymanagers• Beheerder

● Analyseren (aantallen/ voortgang)

Page 48: 180612 social media or ff powerpoint

Maak een planning

Taak Wie Wat Wanneer Bijzonder-heden

Webcare Anne TweetsGooglen

1 x per dag1 x per week

Ma, wo, do

Community-manager

DickieKees

FacebookLinkedIn

2 x per week1 x per 2 wkn

Content-makers

HennieCoos

NieuwsbriefBloggen

1 x 2 mnd1 x 2 mnd

Analyse Kim Klout 1 x per maand

Page 49: 180612 social media or ff powerpoint

Plan van aanpak

● Planning maken - tijdstippen en namen• Contentkalender met basics en specials

● Doe iets met nieuwe info binnen 48 uur

● NEEM DE TIJD • Iedere week• Anderhalf jaar

Page 50: 180612 social media or ff powerpoint

Tips voor de OR

● Ga eerst eens zelf de mogelijkheden verkennen en de mores leren van de sociale media

• Twitteren, facebooken, linkedIn groep (40 dagen)

● Maak als OR een aanzet voor het stappenplan• Doel, smoel, doelgroep, middel

● Bespreek het idee/ voornemen met de bestuurder• Huisstijl• Kaders

● Begin

● Houd vol

Page 51: 180612 social media or ff powerpoint

Deel

Een aantal vuistregels

●Geef meer dan je ontvangt

●Gedraag je normaal

●Voeg waarde toe

●Weet authentiek (ook als bedrijf!)

●Bouw relaties op - verdubbelen

●Heb oog en respect voor mores van de community. Wat is ‘done’ en ‘not done’?

●Luister naar anderen

●Noem bij quotes altijd de bron. Geef credits.

Page 52: 180612 social media or ff powerpoint

Reageer

● Volg je volgers

● Retweet, @mentions, #hashtags

● Vind ik leuk, reageer

● Vul polls in

● Geef reacties op (reacties op) blogs

http://www.youtube.com/watch?v=fW8amMCVAJQ

Page 53: 180612 social media or ff powerpoint

Tips voor actie

Zes Beinvloedingsprincipes

● Wederkerigheid

● Consistentie

● Authoriteit

● Aantrekkelijkheid

● Sociale bewijskracht

● Schaarste

Robert Chaldini

Page 54: 180612 social media or ff powerpoint
Page 55: 180612 social media or ff powerpoint

ENJOY

● Society 3.0

● Jij doet mee!

Page 56: 180612 social media or ff powerpoint

Society 3.0 volgens Jan-Willem Alphenaar

“Social media is geen hype maar een

dynamisch speelveld waarvan de

ontwikkelingen zo snel gaan, dat we geen

voorspellingen kunnen doen over waar

het naar toe gaat.” Dat het blijft bestaan

staat buiten kijf.”

Page 57: 180612 social media or ff powerpoint

Society 3.0 volgens Jan-Willem Alphenaar

● Je kunt Social media zien als uitgaan. Wat de veranderingen ook zullen zijn, mensen gaan uit.

● Was vroeger bowlen een favoriete bezigheid, tegenwoordig wint het bezoeken van festivals terrein.

● Mensen gaan naar cafés, terrassen, discotheken en clubs.Het enige wat verandert zijn de populaire plekken van het moment.

Page 58: 180612 social media or ff powerpoint

Society 3.0 volgens Jan-Willem Alphenaar

● Facebook is een populaire kroeg. Daar willen we allemaal heen, want daar zitten onze vrienden. Iets meer dan twee jaar geleden gebruikte niemand in Nederland Facebook. Nederlanders zaten toen op hyves.

● Hyves is niet meer hip om gezien te worden. Er komen nog een paar stamgasten maar de grote massa zit op facebook.

Page 59: 180612 social media or ff powerpoint

Society 3.0 volgens Jan-Willem Alphenaar

● Alles blijft veranderen maar het basisprincipe zal gelijk blijven: je moet op de hoogte blijven welke kroegen interessant zijn en daar je activiteiten op richten.

● Social media is nu nog een apart begrip. Binnen twee jaar is het gewoon de standaard leefwijze online geworden. Internet is dan sociaal geworden en dat zal niet meer veranderen.