Ik ben in de media

dus ik ben

De persattaché is een boer

Waarom boeren we?Welk resultaat willen

we? Kwantitatief zo groot mogelijke opbrengst

Kwalitatief zo goed mogelijke opbrengst

Bio-boer Industrieel Mono-cultuur Runderen & gewassen ...

Waarom wil ik in de pers?

Zelfbevrediging Personeelsmotivatie Gratis reclame Imagebuilding Naambekendheid Fondsen aantrekken Druk uitoefenen op politiek Informeren / getuigen Educatie

Maximale zichtbaarheid

discretie

Weinig mediabelangstelling Veel mediabelangstelling

Minimalenieuwswaarde

Maximalenieuwswaarde

Maximaleinspanning

Minimaleinspanning

persconferentie

persbericht

Persevent

persoonlijkecontacten

Journalist zoekt zelf contact

reactief pro-actief

Veel media-aandacht

Weinig media-aandacht

Minimale media-aandacht-geen communicatie tenzij verplicht tot reageren-geen bereidheid tot beantwoorden vragen

Gematigd uitgelokte media-aandacht-referentiepositie-primeurs-gerichte persberichten & persconferenties met opvolging

Maximale media-aandacht-spektakel zonder nuancering-teasing-hype creëren

Gematigde media-aandacht-persberichten zonder opvolging; initiatief wordt bij journalist gelegd-bereidheid tot antwoorden op vragen

Extreem offensief

Extreem defensief

Gematigd Defensief

Gematigd offensief

Strategisch kader

Strategieën

Spektakel maken, zonder nuancering, om controverse op te wekken

Referentiepositie opbouwen door betrouwbare info te verspreiden en te reageren gebeurtenissen in actualiteit

Media breed bespelen; wet van grote getallen

Werken met beperkt aantal media via primeurs

Media teasen , verwachting creëren ...

5 stappen voor opbouw persstrategie (1)

1. Stel doelstellingen duidelijk: imago, meer burgers informeren, toeristisch profileren ...

2. Definieer wie je via de media wil bereiken. Wie zijn doelgroepen, via welke media te bereiken?

3. Definieer welke boodschap je hoofdzakelijk gepubliceerd wil zien; omschrijf hoe je niet in de pers zichtbaar wil zijn

5 stappen voor opbouw persstrategie (2)

4. Vraag je af welk belang je beoogde publiek heeft bij je boodschap

5. Baken tijdstippen en gelegenheden af waarbij je met je boodschap naar buiten komt en op welke manier

Elementen persBELEIDsplan (1)

Welke beleidsdoelstellingen willen we via de pers realiseren of ondersteunen?

Wat willen we bereiken met onze persaandacht?

Over welke thema’s/onderwerpen willen we communiceren via de pers?

Brengen we positief, neutraal of negatief nieuws? Wanneer wel/niet?

Welke doelgroepen willen we via de pers bereiken?

Elementen persBELEIDsplan (2)

Hoe intensief willen we met de pers communiceren?

Hoe gaan we de impact van onze persinspanningen meten?

Wie zorgt voor de contacten met de pers, wie treedt op als woordvoerder, welke procedures spreken we af?

Welke procedure moet gevolgd worden om een persbericht of contact met journalist te valideren?

Wie beslist of gereageerd wordt op berichtgeving of niet?

Elementen persBELEIDsplan (3)

Hoe komt de persverantwoordelijke aan nieuws vanuit de organisatie?

Hoe wordt er omgegaan met lekken naar de pers vanuit de organisatie?

Hoe circuleren de resultaten van persaandacht binnen de organisatie?

Procedures rond crisiscommunicatie

Elementen persACTIEplan9 X W

Wie is de doelgroep? Wat is de boodschap? Welk effect wil ik bereiken? Welke actie ga ik opzetten? Wanneer ga ik de actie opzetten? Welke media wil ik bereiken? Wat verwachten die media van mij? Welke verhalen heb ik voor die media? Wanneer ben ik tevreden over de actie?-> uitzetten op tijdslijn

Een contact is goed

een relatie is beter

Hoe relatie onderhouden? Gemeenschappelijke interesses zoeken

Zichzelf aantrekkelijk maken: er goed uitzien, goed overkomen ...

Wensen en verwachtingen van de ander leren kennen en rekening mee houden

Of inspelen op verrassing, bewondering, verwondering ...

Persrelaties opbouwen Hou de media in de gaten Wees alert op goede kansen Bewaak de kwaliteit van de output Creëer vertrouwen Maak je informatie interessant door goede bronnen en goede gesprekspartners

Zorg voor verrassende activiteiten

Hoe relatie onderhouden? (2)

Ruimte geven; niet doodknuffelen De ander zich thuis laten voelen in jouw wereld en er een plaats in geven

Je relatie zich speciaal laten voelen, aandacht schenken

Zoeken naar win/win: zorgen dat relatie ook voor de andere voordelen biedt

Persrelaties opbouwen Voer een actieve persbenadering Benader journalisten persoonlijk; nodig ze bij jou uit of ga hen opzoeken

Vermijd overkill Identificeer sterke verhalen Tracht verhalen ‘op maat’ te leveren

Maak journalisten attent op je verhaal

Hoe relatie onderhouden? (3)

Regelmatig leuke dingen doen met elkaar

Mekaar ernstig nemen Aandachtig zijn voor signalen van verveling, wrevel ...

Concurrentie in gaten houden ... Eerlijke manier vinden om met wederzijdse ergernissen om te gaan ...

Persrelaties opbouwen Creëer projecten die mediageniek zijn Vraag feedback van journalisten als je over een of ander niet zeker bent

Monitor de media, kijk naar hoe andere organisaties in de pers komen

Relativeer ‘negatieve’ berichtgeving, wees zuinig met lezersbrieven en recht van antwoord: ‘foute berichtgeving’ is opportuniteit voor relatieopbouw

Contact EthiCom bvba 0497/31 51 47 Info@ethicom.be www.ethicom.be