131126 vkw - lean denken en werken - workshop (+)

32
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999 Lean denken en werken (workshop) Brabantse VKW Jongeren Park Inn by Radisson Hotel Leuven Dinsdag 26 november 2013 Coach: Bene Bailleul 1

description

 

Transcript of 131126 vkw - lean denken en werken - workshop (+)

Page 1: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Lean denken en werken(workshop)Brabantse VKW Jongeren

Park Inn by Radisson Hotel Leuven

Dinsdag 26 november 2013

Coach: Bene Bailleul

1

Page 2: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Lean denken en werken

•Lean Production Game

•KaffeKaizen

•Verspillingen

•Mijn werkrealiteit

2

Page 3: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Lean Production Game

• rollen• metingen• actuele productie• bedrijfsfilosofie

3

Page 4: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

4

Page 5: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

L P G - rollen

• 4 productiemedewerkers• 1 kwaliteitscontroleur• 1 magazijnier en bevoorrader

5

Page 6: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

6

Page 7: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

L P G - metingen

• aantal goede vliegtuigen• tijd eerste goed vliegtuig• aantal foute vliegtuigen• aantal vliegtuigen in

productie

7

Page 8: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

8

Page 9: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

L P G - actuele productie• tijd: 6’ (of eerste!)• batch-grootte: 5 vliegtuigen• kwaliteitsobjectief:

–alle onderdelen goed vast–alle onderdelen–alle onderdelen juist–verplaatsing per batch

9

Page 10: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

10

Page 11: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

L P G - bedrijfsfilosofie• medewerkers doen enkel hun

job (niet nadenken)• grondstoffen in de container

(geen eigen stock)• kwaliteitsproblemen =

kwaliteitsverantwoordelijke• kwaliteitsproblemen =

herwerken (onderste boven)11

Page 12: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

12

Page 13: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

L P G - resultaten

• aantal• tijd• foute• in productie

13

Page 14: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

14

Page 15: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

15

Page 16: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

16

Page 17: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Verspilling? - een definitie

• Alles wat geen waarde toevoegt aan het product of de dienst in de ogen van onze klant.

• Activiteiten die geen nut hebben voor onze klant.

17

Page 18: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

18

Page 19: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Soorten verspillingen (7 + 1)• Overproductie• Te veel wachttijden• Onnodig transport• Gebrekkige procesinrichting• Teveel voorraden• Onnodige bewegingen• Gebrekkig en overdreven werk• Onbenutte creativiteit

19

Page 20: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

20

Page 21: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Overproductie (1/8)

• Meer maken of doen nodig => levert niets op

• Eerder leveren dan nodig => vraagt tijd, ruimte en aandacht

• Teveel kopieën maken => vraagt beheer

• Teveel gegevens bewaren op de computer=> vraagt onderhoud

21

Page 22: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Te veel wachttijden (2/8)

• Wachten tot er iets gebeurt => maakt mensen ongelukkig

• Niets doen tot informatie beschikbaar is=> zorgt voor irritatie

• Wachten op materialen => maakt machines werkloos

• Machines repareren=> niet werken

• Post die niet op tijd komt=> maakt proces onplanbaar

22

Page 23: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Onnodig transport (3/8)

• Te lange afstand tussen werkplekken=> kost energie

• Processtappen die niet op elkaar zijn afgestemd => geeft bottlenecks

• Het niet direct op de juiste plek zetten=>laat ons twee keer het werk doen

• Materialen of werk verplaatsen tussen locaties=> kost tijd

• Vergaderen in plaats van telefoneren => vraagt onnodig veel tijd

23

Page 24: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Gebrekkige procesinrichting (4/8)

• Teveel inspecties uitvoeren door het werk van de voorganger nog eens te controleren

• Dubbel werk doordat niet duidelijk is wie wat doet• Bottlenecks die niet bekend, zichtbaar en erkend zijn• Niet het hele proces overzien

=> verderop problemen• De gang van zaken niet standaardiseren

=> laat ons het wiel uitvinden• Beleidstaken en operationele taken niet scheiden

=> zorgt voor spanning• Herstellen van fouten van anderen

=> kost onnodig veel tijd en prikkelt

24

Page 25: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Teveel voorraden (5/8)

• Meer neerleggen dan strikt voor een werkperiode van een uur nodig is

• Te veel grondstoffen, tussenvoorraden of gereed product

• Werken met grote batches=> levert bulten werk op

• Alle voorraden dienen op een afgesproken niveau te liggen

25

Page 26: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Onnodige bewegingen (6/8)

• Onnatuurlijke buigingen maken=> zorgt voor meer dan rugklachten

• Te ver reiken=> vraagt onnodige energie en kan je niet lang volhouden

• Te zwaar tillen=> maakt dat onze botten sneller slijten dan wenselijk

• Lopen naar printers is wel gezond=> kan onnodig veel tijd kosten

• Postvakjes op verkeerde plekken=> levert een vertraging op

• Kasten met deuren=> kosten meer tijd en plaats als kasten met schuifwenden of rolluiken

26

Page 27: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Gebrekkige en overdreven werk (7/8)

• Het mooier maken van het product dan strikt noodzakelijk

• => vraag de klant waar de grens ligt

27

Page 28: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Onbenutte creativiteit (8/8)

• Binnen de meeste ondernemingen hebben we verborgen menselijke talenten die we niet of nauwelijks gebruiken

• => gezond verstand • => creativiteit• => leukere omgeving • => en ... meer arbeidsvreugde

28

Page 29: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

29

Page 30: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

30

Page 31: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Mijn werkrealiteit

• In welke processen ben ik actief?

• Voor welke processen ben ik verantwoordelijk?

• Welke verspillingen zijn er?• Hoe ga ik hier mee om?

31

Page 32: 131126   vkw - lean denken en werken  - workshop (+)

IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999

Meer info:

Bene Bailleul [bajul]0486/[email protected]

32