1 Appel d’offres ouvert ayant pour objet des services d’assistance à la maîtrise de...

1

www.Servicespatrimoniaux.be

Appel d’offres ouvert ayant pour objet des services d’assistance à la maîtrise de

l’ouvrage (AMO) dans le cadre de la reconstruction du SHAPE-Village

(600 logements, voiries, abords et impétrants)

29 avril 2014

Openbare aanbesteding voor assistentie aan de bouwheer (AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp

(600 wooneenheden, wegen, omgeving en nutsvoorzieningen)

2


Composition du patrimoine actuel Samenstelling van het huidig patrimonium

3


Le site est divisé en deux zones distinctes :

• la zone 600 qui comprend 336 appartements se répartissant en 28 bâtiments et 336 garages rassemblés en 29 batteries

• la zone 800 qui comprend 264 maisons avec garage

De site is verdeeld in twee verschillende zones :

• zone 600, met 336 appartementen verdeeld over 28 gebouwen en 336 garages in 29 blokken

• zone 800, met 264 woningen met garage

Le site concerné par le projet de reconstruction est une propriété de l’Etat belge située sur la base militaire du SHAPE à 7010 SHAPEIl comporte 600 logements avec 600 garages attenants ou non aux logements

De site waarop het wederopbouwproject betrekking heeft, is eigendom van de Belgische Staat gelegen op de militaire basis van SHAPE te 7010 SHAPEHet omvat 600 wooneenheden met 600 garages, al dan niet aanpalend aan de wooneenheden

Composition du patrimoine actuel Samenstelling van het huidig patrimonium

4


• Implantation de 600 logements (300 maisons/300 appartements)

• Mixité maisons/appartements

Premier aspect : Etude urbanistique de la situation future du SHAPE-Village

Etude de faisabilité - Haalbaarheidsstudie

Eerste aspect : Stedenbouwkundige studie van de toekomstige situatie van het SHAPE-dorp

• Inplanting van 600 wooneenheden (300 woningen/300 appartementen)

• Gemengd woningen/appartementen

5


Reconstruction par phases afin de maintenir 600 logements disponibles pendant toute la durée des travaux


Deuxième aspect : Programme des travaux

Planning envisagé pour la réalisation du projet : 9 ans à compter de l’attribution marché AMO

Wederopbouw in fases om 600 beschikbare woningen te behouden gedurende de werkzaamheden

Tweede aspect : Programma van de werken

Voorgestelde planning voor de realisatie van het project : 9 jaar te rekenen vanaf de gunning van de AB opdracht

6


Troisième aspect : Plan financier


• Estimation du coût global de la reconstruction du SHAPE-Village (logements, voiries, impétrants et abords)

• Plan de financement annuel tenant compte du programme des travaux de démolition et de reconstruction

• Plan de gestion du nouveau SHAPE-Village

Derde aspect : Financieel plan

• Globale schatting van de reconstructie van het SHAPE-dorp (woningen,wegen, nutsvoorzieningen en omgeving )

• Jaarlijks financieel plan rekeninghoudend met het programma van de afbraak- en reconstructiewerken

• Beheersplan van het nieuwe SHAPE-dorp

7



Un CD-ROM reprenant le rapport de l’étude de faisabilité réalisée peut être retirégratuitement jusqu’au 28/05/2014 à 16h (formulaire à compléter) à l’adresse suivante :

DIVISION ACHATSNORTH GALAXY – Tour B4

Boulevard du Roi Albert II, 331030 BRUXELLES

Personnes de contact - Contactpersonen :LACROIX Isabelle (FR) : 0257/63.023SPRUYT Raphaël (FR) : 0257/80.299WOUTERS Bart (NL) : 0257/77.524

Een CD-ROM met het verslag van de haalbaarheidsstudie kan tot 28/05/2014 om 16.00 u. gratis worden verkregen op het volgende adres (formulier te invullen) :

AFDELING AANKOPENNORTH GALAXY – Toren B4

Koning Albert II-laan 331030 BRUSSEL

8


Marché de services AMO - Dienstenopdracht AB

Assumer le management général du projet afin de rencontrer les objectifs du pouvoir adjudicateur (voir ci-après)

Désignation d’un bureau d’assistance à la maîtrise de l’ouvrage (AMO)

Objet de la mission de l’AMO

Het algemene beheer van het project op zich nemen om de doelstellingen van de aanbestedende overheid te behalen (zie hieronder)

Aanwijzing van een bureau van assistentie aan de bouwheer (AB)

Voorwerp van de taak van de AB

9


Marché de services AMO - Dienstenopdracht ABObjectifs du pouvoir adjudicateur

Doelstellingen van de aanbestedende overheid

La reconstruction, avec une attention particulière portée sur le développement durable, des 600 logements, des voiries les desservant et des impétrants, en respectant l’étude de faisabilité et plus particulièrement l’implantation des logements, les gabarits, le nombre de logements, les catégories de logements, les superficies souhaitées par le pouvoir adjudicateur, l’ordre des démolitions, les objectifs énergétiques.L’ensemble du site sera à livrer « prêt à louer » au pouvoir adjudicateur.

1.

De wederopbouw, met bijzondere aandacht voor duurzame ontwikkeling, van 600 wooneenheden, de wegen erheen en nutsvoorzieningen, met inachtneming van de haalbaarheidsstudie, en meer bepaald de inplanting van de wooneenheden, de afmetingen van de wooneenheden, het aantal wooneenheden, de categorieën van de wooneenheden, de door de aanbestedende overheid gewenste oppervlakken, de volgorde van de afbraakwerken, de energiedoelstellingen.De volledige site moet “verhuurklaar” worden geleverd aan de aanbestedende overheid.

1.

10



Objectifs du pouvoir adjudicateur Doelstellingen van de aanbestedende overheid

La maintenance des logements neufs en bon état locatif en tenant compte :• de la rotation des locataires tous les 3 ans • de l’existence du bureau de « SHAPE-Domaines » chargé notamment des

commandes de travaux de maintenance et de remise en état locative, du suivi et du contrôle des travaux réalisés

2.

Het behouden van de nieuwe wooneenheden in een goede verhuurstaat, rekening houdend met :

• de afwisseling van de huurders om de drie jaar• het bestaan van het bureau “SHAPE-Domeinen”, dat met name instaat

voor het bestellen van onderhouds- en herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren, de opvolging en de controle van de uitgevoerde werken

2.

11



Objectifs du pouvoir adjudicateurDoelstellingen van de aanbestedende overheid

La poursuite de solutions architecturales et techniques qui garantissent le meilleur coût global pour l’opération dans son ensemble (coûts de construction et coûts de maintenance pendant toute la durée de vie des ouvrages)

3.

Blijven zoeken naar architecturale en technische oplossingen die een gunstigere globale kostprijs voor het geheel van de operatie garanderen (bouw- en onderhoudskosten tijdens de hele levensduur van de bouwwerken)

3.

Dans les respect des objectifs budgétaires du pouvoir adjudicateur ! (voir ci-après)

Voor wat betreft de budgettaire doelstellingen van de aanbestedende overheid ! (zie hieronder)

12



IMPORTANT !• Le soumissionnaire est obligé de remettre un prix pour la phase préparatoire et la phase de

conception/réalisation• L’engagement ferme du pouvoir adjudicateur est limité à la seule phase préparatoire• L’adjudicataire ne pourra prétendre à un quelconque dédommagement si le pouvoir adjudicateur ne

commande pas tout ou une partie de la phase de conception/réalisation

BELANGRIJK !• De inschrijver moet een prijs indienen voor de voorbereidingsfase en voor de ontwerp/realisatiefase • Het engagement van de aanbestedende overheid beperkt zich uitsluitend tot de voorbereidingsfase• De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op eender welke schadevergoeding als de

aanbestedende overheid niet het geheel of slechts een deel van de ontwerp/realisatiefase bestelt

2 phases - 2 fases

1. Phase préparatoire avec un engagement ferme du pouvoir adjudicateur 2. Phase de conception/réalisation dépendante de plusieurs conditions successives

liées au sous-phasage de la reconstruction du « SHAPE-Village »

1. Voorbereidingsfase met nauwe betrokkenheid van de aanbestedende overheid2. Ontwerp/realisatiefase afhankelijk van verschillende opeenvolgende voorwaarden

verbonden aan de subfasering van de wederopbouw van het “SHAPE-dorp”

13



Phase préparatoire

Voorbereidingsfase

Phase de conception/réalisation

Ontwerp/realisatiefase

• Objet de la mission de l’AMO : Réaliser toutes les prestations nécessaires pour l’attribution des marchés DBM

• Phase de courte durée

• Taak van de AB : Het leveren van alle prestaties die nodig zijn voor de gunning van de DBM-opdrachten

• Korte fase

• Objet de la mission de l’AMO : Faire tout ce qui est nécessaire à la mise à disposition de logements « prêts à louer » dans le respect du budget et du calendrier établis

• Phase de longue durée

• Taak van de AB : het nodige doen om "verhuurklare " wooneenheden ter beschikking te kunnen stellen met naleving van het vooropgestelde budget en de kalender

• Lange fase

14


Phase préparatoire - Voorbereidingsfase

• Mission 1 : Analyse de l’étude de faisabilité réalisée• Mission 2 : Réalisation d’un marché de services visant à la désignation d’un bureau

chargé de la réalisation de l’étude d’incidence• Mission 3 : Préparation et réalisation partielle d’un marché de services en matière

de sécurité et de santé sur un chantier temporaire ou mobile (mission coordination-projet et mission de coordination-réalisation)

• Mission 4 : Préparation d’un (ou plusieurs) marché(s) de type DBM (Design, Build and Maintain)

Missions comprises dans la phase ferme

• Taak 1 : Analyse van de gerealiseerde haalbaarheidsstudie • Taak 2 : Realisatie van een dienstenopdracht voor de aanstelling van een bureau dat

instaat voor de uitvoering van de effectenstudie • Taak 3 : Voorbereiding en gedeeltelijke realisatie van een dienstenopdracht voor de

veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak ontwerp en coördinatietaak realisatie)

• Taak 4 : Voorbereiding van een of meer opdrachten van het DBM- type (Design, Build and Maintain)

Taken inbegrepen in de gesloten fase

15


Phase de conception/réalisation - Ontwerp/realisatiefase

Missions comprises dans la phase conditionnelle

• Mission 5 : Suivi de l’exécution du marché de services en matière de sécurité et de santé sur un chantier temporaire ou mobile (mission de coordination-réalisation)

• Mission 6 : Suivi de la mise en œuvre du (ou des) marché(s) de type DBM (Design, Build and Maintain)

Taken inbegrepen in de ontwerp/realisatiefase

• Taak 5 : Opvolging van de uitvoering van de dienstenopdracht voor de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatie - en realisatietaak)

• Taak 6 : Opvolging van de uitvoering van de opdracht(en) van het DBM-type (Design, Build and Maintain)

16


Conditions de réalisation de la phase de

conception/réalisation

La phase préparatoire s’étend jusqu’à la proposition d’attribution du (ou des) marché(s) DBM (Design, Build and Maintain) nécessaire(s) à la réalisation du projet

A l’issue de la phase préparatoire, le passage à la phase de conception/réalisation de la reconstruction du SHAPE-Village (tous marchés confondus) sera soumis pour accord au Conseil des Ministres, pour autant que tous les objectifs du pouvoir adjudicateur soient atteints dans le respect des limites budgétaires

De ontwerp/realisatiefase loopt tot het voorstel tot gunning van de DBM-opdracht(en) (Design, Build and Maintain) die noodzakelijk is/zijn voor de realisatie van het project

Na afloop van de voorbereidingsfase zal de Ministerraad zijn akkoord moeten geven om over te kunnen gaan tot de ontwerp/realisatiefase van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (voor alle opdrachten), voor zover dat de doelstellingen van de aanbestedende overheid werden bereikt binnen de budgettaire beperkingen

Voorwaarden voor de realisatie van de

ontwerp/realisatiefase

Points d’attention - Aandachtspunten

17







En cas d’accord du Conseil des Ministres, le lancement de la phase de conception/réalisation sera assuré (tous marchés confondus) :

• en ce qui concerne la conception : pour la réalisation des missions liées à la conception du projet dans son ensemble

• en ce qui concerne la réalisation : pour la réalisation des sous-phases 1 et 2 de démolition/reconstruction

In geval van akkoord van de Ministerraad kan de ontwerp/realisatiefase gelanceerd worden (voor alle opdrachten) :

• wat betreft het ontwerp : voor de uitvoering van de taken met betrekking tot het ontwerp van het project in zijn geheel

• wat betreft de realisatie : voor de realisatie van subfasen 1 en 2 van de afbraak/wederopbouw

En cas de refus du Conseil des Ministres, la phase de conception/réalisation (tous marchés confondus) ne sera pas exécutée

In geval van weigering door de Ministerraad zal de ontwerp/realisatiefase (voor alle opdrachten) niet worden uitgevoerd

18







Les sous-phases ultérieures de démolition/reconstruction seront également soumises pour accord au Conseil des Ministres :

• accord du Conseil des Ministres sollicité avant le lancement des sous-phases 3 et 4• accord du Conseil des Ministres sollicité avant le lancement des sous-phases 5 à 7

De latere afbraak/wederopbouw subfasen moeten eveneens door de Ministerraad worden goedgekeurd :

• het akkoord van de Ministerraad wordt gevraagd voor het opstarten van subfases 3 en 4 • het akkoord van de Ministerraad wordt gevraagd voor het opstarten van subfases 5 tot 7

En conséquence, la phase de réalisation (tous marchés confondus) pourrait partiellement ne pas être exécutée

De realisatiefase (voor alle opdrachten) zou bijgevolg gedeeltelijk niet uitgevoerd kunnen worden

19


En cas d’accord du Conseil des Ministres à tous les stades du processus de reconstruction, la phase de conception/réalisation s’étendra jusqu’à la réception définitive de la dernière phase de démolition/reconstruction


Indien akkoord van de Ministerraad in alle fasen van het proces van wederopbouw zal de ontwerp/realisatiefase zich uitstrekken tot de voorlopige en definitieve opleveringen van de werken

Chaque approbation par le Conseil des Ministres permettra de réaliser les sous-phases de démolition/reconstruction visées en totalité

Elk, door de Ministerraad toegekende goedkeuringen, zullen toelaten om de voorziene subfases van afbraak/wederopbouw volledig te kunnen uitvoeren





Selon l’étude de faisabilité réalisée, la reconstruction du « SHAPE-Village » (phase préparatoire et phase de conception/réalisation) devrait être réalisée sur une durée de 9 années à compter de l’attribution du marché AMO

Volgens de uitgevoerde haalbaarheidsstudie moet de wederopbouw van het “SHAPE-dorp” (voorbereidingsfase en ontwerp/realisatiefase) worden gerealiseerd over een periode van 9 jaar, te rekenen vanaf de gunning van de AB opdracht

20



Objectifs budgétaires du pouvoir adjudicateur

Réduction de l’enveloppe budgétaire relative à la partie « logements » du projet par rapport à l’estimation de 105.006.203 € HTVA (€ valeur 2014) prévue dans l’étude de faisabilité

• Montant maximum de 101.400.000 € HTVA (€ valeur 2014) pour les 600 logements• Montant maximum de 15.058.613 € HTVA (€ valeur 2014) pour les infrastructures

(voiries, abords et impétrants)

Budgettaire doelstellingen van de aanbestedende overheid

Vermindering van de budgettaire omslag betreffende het gedeelte voor het project « logmenten » met betrekking tot de raming van 105.006.203 € excl. btw (€ waarde

2014) geraamd door de haalbaarheidsstudie

• Maximum bedrag van 101.400.000 € excl. btw (€ waarde 2014) voor de 600 wooneenheden

• Maximum bedrag van 15.058.613 € excl. btw (€ waarde 2014) voor de infrastructuur (wegen, omgeving en nutsvoorzieningen)

21


Points d’attention - Aandachtpunten

Autres garanties imposée au pouvoir adjudicateur afin d’éviter tout dérapage budgétaire et de favoriser une diminution du coût global du projet

• Evaluation annuelle du projet par le biais de la présentation d’un business plan actualisé

• Phasage budgétaire• Mise en concurrence des différents systèmes constructifs• Qualité du csch du (ou des) marchés DBM

Andere waarborgen opgelegd aan de aanbestedende overheid om ontsporing van de begroting te voorkomen en het begunstigen van een vermindering van de totale

kosten van het project

• Jaarlijkse evaluatie van het project middels de voorstelling van een geactualiseerd business plan

• Budgettaire fasering• Concurrentie van de verschillende mogelijke bouwsystemen • Kwaliteit van het lastenboek van de DBM-opdracht(en)

22


Critères d’attribution - Gunningscriteria Critères d’attribution - Gunningscriteria Points - Punten

1. Prix – Prijs /50

2. Méthodologie - Methodologie /50

TOTAL /100

ATTENTION !Les offres qui n’obtiennent pas 60 % des points dans chaque sous-critère du critère d’attribution 2 « Méthodologie » sont exclues et n'entrent pas en considération pour l'attribution du marché

Critère méthodologie :1. Note méthodologique (20 pages maximum)2. Avant-projet de cahier spécial des charges (clauses techniques au sens large) relatif au

marché DBM (30 pages maximum)

Criteria methodologie :1. Methodologische nota (maximaal 20 pagina’s)2. Voorontwerp van het bijzonder lastenboek (technische bepalingen in de ruime zin) met

betrekking tot de voorziene DBM-opdracht (maximaal 30 pagina’s)

OPGELET !De biedingen die, voor elke sub-criteria van de toewijzingcriteria 2 «Methodologie», geen 60% van de punten behalen, worden uitgesloten en komen niet meer in aanmerking voor de toewijzing van de aanbesteding.

23


Visite et séance d’information facultatives du 14 mai 2014 – Plaatsbezoek en facultatieve informatiesessie 14 mei 2014

Seules les questions qui seront parvenues au pouvoir adjudicateur via l’adresse mail [email protected] le 06/05/2014 à 16h00 au plus tard, seront traitées pendant la séance d’information (questions/réponses)

Ne pas oublier d’annoncer votre participation pour le 6 mai 2014 au plus tard par mail à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] (maximum 2 personnes)

Vergeet niet om uw deelname ten laatste op 6 mei 2014 per e-mail via het emailadres [email protected] aan te kondigen (maximum twee personen)

Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid via het emailadres [email protected] ten laatste op 06/05/2014 om 16.00 u. heeft ontvangen

Le pouvoir adjudicateur publiera le procès-verbal de la session d’information sur le site internet du SPF Finances http://finances.belgium.be à la rubrique «Marchés Publics»

De aanbestedende overheid zal het verslag van de informatievergadering publiceren op de website van de FOD Financiën http://finances.belgium.be, onder de rubriek «Overheidsopdrachten»

24


Ouverture des offres - Opening van de offertes

3 juin 2014 à 14h30

Il sera procédé le 03/06/2014 à 14h30, dans une des salles de réunion du North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs », boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES, à l’ouverture des offres déposées pour le présent marché (sans proclamation des prix)

3 juni 2014 om 14u30

Op 03/06/2014 om 14u30 zal in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de «bezoekersingang», Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen)

25


Visite du site - Plaatsbezoek

1 Appel d’offres ouvert ayant pour objet des services d’assistance à la maîtrise de...

Documents

Transcript of 1 Appel d’offres ouvert ayant pour objet des services d’assistance à la maîtrise de...