1. Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door...

28
Stagehandleiding 3 e jaarsstage Bestuurskunde

Transcript of 1. Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door...

Page 1: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Stagehandleiding

3e jaarsstage

Bestuurskunde

Page 2: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Inhoudsopgave1. Inleiding..............................................................................................................................................4

2. Doel van de stage...............................................................................................................................4

3. Periode en duur..................................................................................................................................4

3.1. Periode........................................................................................................................................4

3.2. Duur.............................................................................................................................................5

4. Voorwaarden en goedkeuringsprocedure..........................................................................................5

4.1. Instapvoorwaarden.....................................................................................................................5

4.2. Voorwaarden stageorganisatie....................................................................................................5

4.3. Goedkeuringsprocedure..............................................................................................................6

5. Hoe vind je een stage.........................................................................................................................6

5.1. Eigen verantwoordelijkheid.........................................................................................................6

5.2. Aansluiten bij drijfveren stageorganisatie...................................................................................6

5.3. Waar kun je zoeken?...................................................................................................................7

5.4. Solliciteren...................................................................................................................................7

6. Tijdens de stage..................................................................................................................................8

6.1. Functioneren in de organisatie....................................................................................................8

6.2. Individuele opdracht....................................................................................................................9

6.2.1. De opdracht; voorwaarden en voorbeelden.........................................................................9

6.3. Producten..................................................................................................................................10

6.4. Terugkomdagen.........................................................................................................................11

6.5. Assessment................................................................................................................................11

7. Rollen...............................................................................................................................................12

7.1. Student......................................................................................................................................12

7.2. Stagedocent...............................................................................................................................12

7.3. Praktijkbegeleider......................................................................................................................13

7.4. De stagecommissie....................................................................................................................13

7.5. Problemen tijdens de stage.......................................................................................................13

8. Beoordeling en herkansing...............................................................................................................13

8.1. Beoordeling...............................................................................................................................13

8.2. Herkansing.................................................................................................................................16

9. Stage in het buitenland....................................................................................................................16

9.1. Algemeen..................................................................................................................................16

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 2

Page 3: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

9.2. Instapvoorwaarden stage in het buitenland..............................................................................17

9.3. Het vinden van een stageplaats in het buitenland....................................................................17

9.4. Bekostiging van stage in het buitenland....................................................................................17

9.5. International Office....................................................................................................................18

10. Excellentieprogramma....................................................................................................................18

11. Formele zaken................................................................................................................................19

11.1. Verzekering..............................................................................................................................19

11.2. Arbeidsvoorwaarden, toelichting op de stageovereenkomst en het WSF...............................19

Bijlagen

Bijlage 1: Competenties op drie niveaus

Bijlage 2: Curriculumroutes bij studievertraging jaar 2

Bijlage 3: Stageaanmeldformulier

Bijlage 4: Stage-overeenkomst

Bijlage 5: Format reflectieverslag

Bijlage 6: Beoordelingsformulier voor de praktijkbegeleider

Bijlage 7: Beoordelingscriteria voor de inhoud van een opdrachtrapport

Bijlage 8: Checklist stage

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 3

Page 4: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

1. InleidingIn het derde jaar van de opleiding Bestuurskunde doe je een praktijkstage. In deze fase pas je de opgedane theoretische kennis toe in de praktijk. Je oriënteert je op het werken in een politiek bestuurlijke omgeving en ervaart hoe het is om (professionele) verantwoordelijkheid te dragen. Je toetst je analytisch en oplossend vermogen, ervaart de complexiteit van bedrijfsvoering en doet ervaring op met je toekomstige rol als beroepsbeoefenaar. Dit is de fase van je opleiding waarin je je eigen profiel als Urban Public Professional (UPP) aanscherpt.

2. Doel van de stageJe verricht praktische werkzaamheden om uiteindelijk je startbekwaamheid als beginnende beroepsbeoefenaar te behalen (zie ook bijlage 1). Dit wil zeggen dat je aantoont dat je op het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar kunt functioneren in een organisatie. Daarnaast is de stage bedoeld als effectieve en uitgebreide introductie in de branche/het werkveld. Je leert om in de hoedanigheid van beginnend beroepsbeoefenaar onderdeel uit te maken van een beroepsgroep. Ten slotte is de stage een belangrijke voorbereiding op het afstuderen.

De belangrijkste leerdoelen van de stage zijn, dat jij:

1. leert in een stageorganisatie (politiek bestuurlijke context) te functioneren;2. bekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep van UPP;3. inzicht krijgt in jouw geschiktheid voor het beroep;4. inzicht krijgt in wat je moet ontwikkelen om aan het niveau van startbekwaamheid te voldoen;5. het vermogen ontwikkelt om in een beroep resultaten te boeken (beroepsexpertise);6. praktische vaardigheden oefent in de beroepspraktijk, zoals: organiseren, afstemmen, schriftelijk

rapporteren, mondeling presenteren, zelfstandig een oordeel vormen, initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel ontwikkelen;

7. oefent het geleerde in verschillende situaties en omstandigheden toe te passen (transfer);8. leert tijdens beroepsmatig handelen te reflecteren op jouw functioneren en jouw gedrag.

3. Periode en duur

3.1. PeriodeDe stage vindt plaats in het eerste semester van jaar 3, van begin september tot en met eind januari. Startdatum is de eerste maandag in september. Wanneer je eerder of later wilt beginnen, dien je hiervoor toestemming te vragen aan de stagecommissie. Je kunt uiterlijk twee weken later met je stage beginnen. Realiseer je dat een latere start van de stage vertraging van je studie tot gevolg kan hebben.

Eerder beginnen met je stage is in overleg met de stagecommissie ook mogelijk. In dit geval dien je er wel rekening mee te houden dat gedurende de vakantieperiode de begeleiding vanuit de opleiding op een ander niveau ligt, of niet beschikbaar is.

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 4

Page 5: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Wanneer je onvoldoende studiepunten (zie paragraaf 4.1) behaald hebt, mag je niet aan je stage beginnen. Overleg in dit geval met jouw SLB-docent en de stagecommissie wat voor jou dan het beste moment is om met je stage te starten en welke gevolgen dit heeft voor de planning van je studie.

3.2. DuurDe stageduur is 20 weken waarin je fulltime (5 dagen van 8 uur per dag) werkt, met aftrek van landelijke feestdagen en de bij het stagebedrijf geldende verlofdagen binnen de verlofregeling. Voor de terugkomdagen word je door de stageorganisatie vrijgesteld. Ziekteverzuim moet worden ingehaald.

4. Voorwaarden en goedkeuringsprocedureHieronder volgen de instapvoorwaarden en de voorwaarden die door de opleiding gesteld worden aan de stageorganisatie. Tenslotte wordt de goedkeuringsprocedure toegelicht in de laatste paragraaf van dit hoofdstuk.

4.1. InstapvoorwaardenDe bachelor bestuurskunde doorloopt drie niveaus; van hoofdfasebekwaam (afsluiting eerste jaar na succesvol assessment), keuzebekwaam (na succesvol afsluiten van de stage, met een assessment in het derde jaar) tot startbekwaam (afstudeerfase). Aan het eind van de stage functioneer je op niveau 2, keuzebekwaam (zie bijlage 1).

Voordat je aan de stage in het derde jaar mag beginnen heb je:

de propedeuse behaald, minimaal 40 studiepunten uit het tweede jaar behaald.

In bijlage 2 is toegelicht welke routes er binnen het BSK curriculum zijn wanneer je aan het eind van jaar 2 niet voldoet aan de instapvoorwaarden.

4.2. Voorwaarden stageorganisatieOrganisaties die in aanmerking komen voor een derdejaars stage bestuurskunde, kenmerken zich:

door de producten en diensten die geboden worden ten aanzien van het publieke bestuurlijke domein. Betrokkenheid bij grootstedelijke vraagstukken is een pre.

doordat er een combinatie aangeboden wordt van een stageopdracht en meewerken op hbo-niveau. De stageopdracht is een ‘echt vraagstuk’ waarbij de stageorganisatie optreedt als opdrachtgever.

Daarnaast vragen we het volgende van de organisatie waar je stage gaat lopen: dat je door de organisatie in staat wordt gesteld om eventuele tentamens, terugkomdagen of

andere door de opleiding verplichte bijeenkomsten bij te wonen; dat er door de organisatie een praktijkbegeleider aangesteld wordt op minimaal hbo-niveau en

met kennis van de context van het stagevraagstuk voor de inhoudelijke begeleiding;

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 5

Page 6: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

dat er door jou, de organisatie en de opleiding een contract ondertekend wordt , waarin wederzijdse rechten en plichten zijn vastgelegd. Een format voor het contract ontvang je van de afdeling Externe Betrekkingen, nadat je stageformulier is goedgekeurd door de stagecommissie.

4.3. GoedkeuringsprocedureAls je een stage gevonden hebt, en met de stageorganisatie hebt overlegd wat je werkzaamheden worden en aan welke individuele opdracht je gaat werken, vul je het stageaanmeldformulier in dat op DLWO staat. (DLWO...Bestuurskunde/index/stageaanmeldformulier) Een voorbeeld van het formulier vind je in bijlage 3. Bekijk het goed voordat je bij een organisatie op gesprek gaat, zodat je zeker weet dat je de juiste informatie hebt om je stage aan te kunnen melden. Meld je stage uiterlijk op 1 juli 2014 aan. De stagecommissie beoordeelt de stage en laat binnen twee weken per email weten of de stage akkoord is.

Als de stage goedgekeurd is, krijg je daarvan bericht en dan ontvang je ook een stage-overeenkomst (ter info, bijlage 4). Vul deze overeenkomst in en laat hem ondertekenen door de praktijkbegeleider, je tekent zelf en je vraagt de stagecommissie om het te ondertekenen. Wanneer alle partijen ondertekend hebben, houd je één kopie zelf, één kopie geef je aan de stageorganisatie en één kopie lever je in bij de afdeling Externe Betrekkingen van DMR (postvak op 1e verdieping B-zijde).

Tijdens je stage wordt je begeleid door een stagedocent. Voor aanvang van je stage krijg je van de stagecommissie te horen wie jouw stagedocent wordt.

5. Hoe vind je een stage

5.1. Eigen verantwoordelijkheidJe bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. Dit vergt doorgaans tijd en aandacht. Begin daarom tijdig met solliciteren en houd er rekening mee dat de opleiding de stageopdracht moet hebben beoordeeld én goedgekeurd voordat je aan de stage begint. Dit duurt in de regel maximaal twee weken na het inleveren van je compleet ingevulde aanmeldformulier. Bedenk dat de keuze voor een bepaalde richting een aanscherping is van je profiel van UPP. Tijdens de BV-lessen (blok 3 en 4 jaar 2) is er aandacht voor het maken van sollicitatiebrieven, CV, profiel en een Plan van Aanpak (het kunnen koppelen van de producten aan de competenties die centraal staan). Heb je hulp nodig bij het bepalen van jouw richting, of wil je bespreken hoe je de organisatie van jouw keuze kunt benaderen dan kun je terecht op het spreekuur van de stagecommissie: kijk op DLWO voor data, tijden en locatie (DLWO....bestuurskunde / index/ stage).

5.2. Aansluiten bij drijfveren stageorganisatieEr zijn verschillende redenen waarom een organisatie een stageplaats ter beschikking stelt. Je kunt hierbij denken aan: blijk geven van maatschappelijke verantwoordelijkheid, interesse in de studenten die de opleiding binnenkort verlaten (arbeidsmarkt) of interesse om projecten waar de organisatie zelf niet aan toe komt, maar wel belang aan hecht toch uit te voeren. Daarnaast zijn veel organisaties geïnteresseerd in een frisse blik van buiten, inbreng van nieuwe kennis en nieuwe ideeën.

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 6

Page 7: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Als je weet welke oriëntatie van toepassing is op het bedrijf waar jij stage wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij die interesse en eventueel een voorstel te doen voor de individuele opdracht.

5.3. Waar kun je zoeken? In je eigen netwerk en dat van de opleiding BSK, denk aan de projecten, praktijkopdrachten en

gastsprekers uit je opleiding. DLWO: stagevacatures en verzoeken voor stagiaires worden door organisaties ook aangemeld bij

de stagecommissie. Je kunt ze vinden op DLWO (DLWO....bestuurskunde/ index/ vacaturebank stages en afstuderen).

Het netwerk van docenten (bv. via Linked-in). Internet: op het internet zijn diverse stage-verzamelwebsites te vinden en websites van

stagebemiddelingsbureaus. Let er op dat deze stages (stageorganisatie en opdracht) niet altijd voldoen aan de door de opleiding gestelde eisen.

De verschillende sites van gemeenten, provincies, waterschappen en het rijk bieden veel informatie.

Richt je niet alleen op concrete stagevacatures, maar benader organisaties die je interessant vindt ook door middel van open sollicitaties.

5.4. SolliciterenVaak zal het eerste contact telefonisch of via de mail zijn. Daarnaast is een sollicitatiebrief nodig. De telefonische en schriftelijke contacten zijn gericht op het vinden van een stage. Realiseer je dat je contactpersoon in het bedrijf/de organisatie waar je stage wilt lopen doorgaans druk aan het werk is. De stage is in eerste plaats jouw belang. Aspecten die niet mogen ontbreken bij het leggen van het eerste contact:

persoonlijke presentatie: van welke instelling, welke studie, waar kom je vandaan, etc.; doel van het telefonisch contact en/of de brief: zorg dat je goed weet welke voorwaarden er

vanuit de opleiding aan de stage gesteld worden (zie deze handleiding en het infoblad voor studenten op DLWO (DLWO...bestuurskunde/index/stage);

waar heb je belangstelling voor; waarom benader je deze organisatie; verzoek om nader contact, gesprek; jouw persoonsgegevens; aangeven dat je het leaflet met werkgeversinformatie voor de derdejaarsstage Bestuurskunde

kunt nasturen.

Als het eerste contact succesvol is dan volgt veelal een sollicitatiegesprek. In dit gesprek maak je vaak kennis met de praktijkbegeleider. Bovendien komen wederzijdse verwachtingen en mogelijkheden aan de orde. Uiteraard wordt de stageopdracht besproken.

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 7

Page 8: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Het sollicitatiegesprek is feitelijk het begin van de stage, een goede start is veel waard. Zorg ervoor zo goed mogelijk geïnformeerd te zijn over de stagebiedende instantie. Bekijk de website, probeer folders of andere publicaties te bemachtigen, zoek iemand die de organisatie goed kent etc. Enkele specifieke aandachtspunten voor het gesprek zijn:

actieve, initiatiefrijke opstelling, laat zien dat je interesse hebt, geen afwachtende, onderdanige houding, open presentatie, zelfbewust, aandacht voor mogelijkheden en beperkingen, verzorgd uiterlijk en nette kleding, op tijd aanwezig zijn.

Het gesprek moet leiden tot concrete afspraken over de inhoud van de stageopdracht, over de uitvoering daarvan, over de begeleiding en over zaken als de stageperiode, werktijden en alles dat relevant is voor een succesvolle stageperiode. Over een eventuele stagevergoeding onderhandel je zelf met de organisatie. De opleiding vraagt geen vergoeding aan de organisatie. Het beleid ten aanzien van (onkosten)vergoeding verschilt per organisatie. Houd rekening met de consequenties voor je studiefinanciering wanneer je inkomen boven de bijverdiengrens uitkomt (www.ib-groep.nl).

6. Tijdens de stageDe stage bestaat uit twee hoofd-onderdelen: je wordt onderdeel van de organisatie en voert de taken uit die daar bij horen, en je werkt aan een individuele opdracht vanuit je stageorganisatie. Je werkt tijdens je stage aan verschillende producten. Er zijn tijdens de stageperiode drie momenten waarop je terugkomt naar de opleiding (behalve wanneer je stage loopt in het buitenland, zie ook hoofdstuk 9). Je sluit de stage af met een assessment. In dit hoofdstuk wordt dieper ingegaan op de bovengenoemde onderdelen.

6.1. Functioneren in de organisatie Je werkt mee binnen de organisatie en draagt (in overleg met je praktijkbegeleider) bij aan de dagelijkse praktijk van de organisatie. Je besteedt ongeveer 50% van je stagetijd aan het meewerken binnen de stageorganisatie.

Door een half jaar als medewerker te functioneren binnen een organisatie werk je vooral aan leerdoel 1,2,3 en 6 uit hoofdstuk 2:

1. Je leert in een stageorganisatie (politiek bestuurlijke context) te functioneren;

2. Je raakt bekend en vertrouwd met alle aspecten van het toekomstige beroep van UPP;

3. Je krijgt inzicht in jouw geschiktheid voor het beroep;

6. Je oefent praktische vaardigheden in de beroepspraktijk: organiseren, afstemmen, schriftelijk rapporteren, mondeling presenteren, zelfstandig een oordeel vormen, initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel ontwikkelen.

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 8

Page 9: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

6.2. Individuele opdracht Je doet onderzoek naar een vraagstuk binnen een politiek bestuurlijke context. Dit vraagstuk moet voor jouw stageorganisatie relevant zijn (de stageorganisatie is de opdrachtgever van de individuele opdracht). Je werkt als onderdeel van je stage, zelfstandig aan deze opdracht. Aan deze individuele opdracht besteed je ongeveer 40% van je stagetijd.

Met het uitvoeren van een individuele opdracht in jouw stageorganisatie en het schrijven van een rapport daarover, besteed je aandacht aan de volgende leerdoelen die genoemd zijn in hoofdstuk 2 van deze handleiding:

2. Je raakt bekend en vertrouwd met aspecten van het toekomstige beroep van UPP;

3. Je krijgt inzicht in jouw geschiktheid voor het beroep;

5. Je ontwikkelt het vermogen om in een beroep resultaten te boeken (beroepsexpertise);

7. Je leert het geleerde in verschillende situaties en omstandigheden toe te passen (transfer).

6.2.1. De opdracht; voorwaarden en voorbeeldenDenk, voordat je organisaties gaat benaderen, goed na over het soort opdracht dat je zou kunnen en willen uitvoeren. Probeer een opdracht te bedenken die voor de organisatie relevant is en die jou tegelijk in staat stelt om aan de competenties te werken die je nader wilt ontwikkelen.

Er zijn oneindig veel vraagstukken denkbaar. De opdracht moet voldoen aan een aantal randvoorwaarden:

De opdracht is relevant wanneer er sprake is van een (politiek) bestuurlijke component. De opdracht is binnen de stagetijd te verrichten. Het betreft een individuele opdracht die net als de stagewerkzaamheden te verrichten is op

competentieniveau 2. Bij de aanpak van het vraagstuk zijn meerdere actoren betrokken (bv. gemeente, corporatie,

burgers). De opdracht biedt gelegenheid om één of meerdere van de competenties van de opleiding te

ontwikkelen (zie bijlage 1). De stageorganisatie is opdrachtgever van de individuele opdracht.

Hieronder voorbeelden van mogelijke stage opdrachten.

Plan van aanpak verbetering informatievoorziening van een gemeenteraad. (informatiestroom van college naar raad verbeteren. Het communicatiemiddel is hierbij belangrijk, manier waarop informatie wordt gepresenteerd, inhoud etc).

Plan van aanpak ‘Collectief winkelverbod’ voor een gemeente (mogelijkheid tot ontzegging van toegang tot meerdere winkels in een bepaald winkelgebied. Dit is een civiel rechtelijke regeling tussen winkeliers. Onderzoek naar juridische mogelijkheden, beleid in andere steden, wensen voor de situatie in opdrachtgevende gemeente, advies over mogelijke aanpak).

Toetsing kwaliteitsbeleid van stichtingen aan de van toepassing zijnde wetten (bijvoorbeeld kwaliteitsbeleid van stichting voor maatschappelijke opvang en dienstverlening voor dak en thuislozen toetsen aan de Kwaliteitswet zorginstellingen).

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskunde Pagina 9

Page 10: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Ontwerpen (voorlopig) integraal horecabeleidsplan voor een gemeente. Opstellen “integrale handhavingnota” voor een gemeente. Evaluatie coffeeshopbeleid gemeente Amsterdam. Onderzoek naar draagvlak voor Bredeschool in een gemeente of wijk. Adviseren van profit organisatie ten aanzien van inrichten van maatschappelijk verantwoord

ondernemen. Adviseren van profit organisatie ten aanzien van integriteitvraagstukken. Adviseren van Albert Heijn filiaal over bijdrage in wijk/buurt ontwikkeling. Adviseren of evalueren van beleid ten aanzien van Publiek Private Samenwerking. Voor een woningcorporatie onderzoeken hoe eigenaarschap van bewoners bij een buurt tot

stand komt. Het ontwerpen en opstellen van nieuwe algemene voorwaarden bij huurcontracten bij een

woningcorporatie.

6.3. ProductenTijdens je stage lever je een aantal producten op.

StartdocumentHet Startdocument is opgebouwd uit drie onderdelen:

Een organisatiescan. Je beschrijft hier in het kort de visie, missie en hoofddoelen van de organisatie waar je stage loopt. Ook de context waarin de organisatie haar taken uitvoert en de afdeling waarbinnen jij aan de slag gaat, licht je toe. Het maken van deze organisatie scan is voornamelijk gericht op leerdoel 2 uit hoofdstuk 2; Je raakt bekend en vertrouwd met alle aspecten van het toekomstige beroep van UPP en de context waarin deze functioneert. Het is goed om je hier in het begin van je stage in te verdiepen.

Een beschrijving van je persoonlijk competentie-ontwikkelingsdoelstelling. Aan welke competenties (zie ook bijlage 1) wil jij gaan werken en hoe verwacht je dat deze aanbod zullen komen tijdens je stage? Wat is je doelstelling voor de ontwikkeling? Deze beschrijving mag niet langer dan 2 A4tjes zijn.

Een Plan van Aanpak (PvA) voor je individuele stageopdracht. Dit is een heel belangrijk onderdeel van je startdocument. De ervaring leert dat een goed uitgewerkt en doordacht PvA vaak de basis is voor een succesvol stagerapport. Andersom geldt dat als je in de PvA niet specifiek genoeg wordt, dat vaak leidt tot problemen verderop in de stage.Tijdens de eerste terugkomdag bespreek je jouw PvA met je medestudenten en jouw stagedocent.

Eind week 5 van je stage lever je je startdocument in bij jouw stagedocent en die zal het beoordelen (zie ook hoofdstuk 8, beoordeling en herkansing).

OpdrachtrapportVan het project of het onderzoek dat je doet in opdracht van je stageorganisatie maak je een opdrachtrapport. Het PvA dat je aan het begin van je stage maakt is de grondslag voor dit rapport. Gebruik bij het uitvoeren van de opdracht en het schrijven van je rapport wat je geleerd hebt tijdens het project werk, en in de vaardighedenlijn tijdens de eerste twee jaar van je studie. In bijlage 7 staan aandachtspunten en aanwijzingen die je kunnen helpen bij het opstellen van het rapport. Begin december lever je een eerste concept van je rapport in bij jouw stagedocent én bij je praktijkbegeleider. De stagedocent zal hierop (met input van de praktijkbegeleider) mondeling

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 10

Page 11: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

feedback geven. De student plant een afspraak met de stagedocent voor deze mondelinge feedback en maakt een gespreksverslag. De stagedocent tekent dat gespreksverslag voor akkoord.

ReflectieverslagTegen het eind van je stage schrijf je een reflectieverslag. Je reflecteert daarin op je ervaringen en jouw ontwikkeling tijdens je stage. Je beschrijving van je persoonlijke-ontwikkelingsdoelstelling (in het Startdocument) is de basis. Een format voor het reflectieverslag vindt je in bijlage 5.

6.4. TerugkomdagenEr zijn tijdens de stageperiode drie terugkomdagen:

Na vier weken (eind september/begin oktober) is de eerste stageterugkomdag. In kleine groepen worden intervisie gesprekken gevoerd. Ook bespreek/presenteer je jouw PvA met je medestudenten, onder begeleiding van een stagedocent.

Een tweede terugkomdag (rond half november) staat in het teken van intervisie en we hebben dan een gezamenlijke lunch.

De derde terugkomdag (eind december) kom je naar school voor intervisie. Dit kan tevens een goed moment zijn om het individuele gesprek over je conceptrapport met je stagedocent te voeren (plan die afspraak ruim van te voren in (bijvoorbeeld tijdens het kennismakingsgesprek met jouw stagedocent en de stageorganisatie).

Specifieke informatie over deze terugkomdagen en de benodigde voorbereiding ontvang je per email (op je hva-emailadres, dus zorg dat je dat ook tijdens je stage bekijkt!). Breng tijdig je praktijkbegeleider op de hoogte, want deelname aan deze terugkomdagen is verplicht als je in Nederland stage loopt.

Loop je in het buitenland stage en ben je daardoor niet in de gelegenheid om naar de terugkomdagen te komen, dan krijg je een andere opdracht uit te voeren. Hierbij kun je denken aan videopresentatie van jouw stageorganisatie. Een passende opdracht krijg je wanneer je een stage in het buitenland gevonden hebt.

6.5. AssessmentDe stageperiode wordt afgesloten met een assessment. Om het assessment te mogen doen, dient je stagedossier compleet te zijn (zie ook hoofdstuk 8 van deze handleiding). Je voert het assessmentgesprek met jouw stagedocent en je praktijkbegeleider. Tijdens het gesprek kun je vragen krijgen over alle eerder opgeleverde stageproducten (startdocument, reflectieverslag en opdrachtrapport) en je competentieontwikkeling in jaar 2 en eerste helft jaar 3. Er zal niet alleen aandacht zijn voor de inhoudelijke aspecten van je stage, maar juist ook voor jouw eigen reflectie op jouw stage. Bij het voeren van dit gesprek zal je worden aangesproken op de competenties Reflecteren & Professionaliseren. Ook de competenties die je extra aan de orde hebt gesteld (zie ook je persoonlijke-ontwikkelingsdoelstelling) zullen worden besproken.

Je kunt je op het assessment voorbereiden door de ervaringen die je tijdens je stage hebt opgedaan vooraf te relateren aan de competenties van Bestuurskunde (bijlage 1). Bedenk hoe je je hebt ontwikkeld tijdens je stage. Ga na wat je doelen waren, of en hoe je die bereikt hebt, wat je daarin makkelijk afging of waar je juist tegenaan liep tijdens je stage. Onderwerpen die in ieder geval aan bod komen in het assessment zijn:

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 11

Page 12: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Hoe heb je je individuele opdracht aangepakt? Wat zijn je bevindingen/adviezen? Wat waren je verwachtingen voorafgaand aan de stage? Met welke ideeën ben je er aan

begonnen? Wat zijn je concrete ervaringen tijdens de stage? Waar ben je tegenaan gelopen? Wat heeft dit

opgeleverd? Wat is de stand van zaken van je competentieontwikkeling?

Met name leerdoel 8 uit hoofdstuk 2 van deze handleiding (Je leert tijdens beroepsmatig handelen te reflecteren op jouw functioneren en jouw gedrag) komt in het assessment naar voren.

7. Rollen

7.1. StudentIn het kader van de stage ben jij verantwoordelijk voor:

het zoeken van een passende stage; het zorgen voor goedkeuring door de stagecommissie; de contacten met jouw stagedocent en praktijkbegeleider; het plannen van het bezoek, dat vóór 3 oktober moet plaatsvinden, van je stagedocent aan jouw

stageorganisatie; het plannen van een tussentijds evaluatiegesprek (telefonisch) tussen jouw stagedocent en jouw

praktijkbegeleider; (november) het plannen van de bespreking van de concept rapportage van jouw individuele opdracht met

jouw stagedocent. (december) het plannen van het assement met jouw stagedocent en praktijkbegeleider; jouw persoonlijk leerproces; een correcte uitvoering van werkzaamheden en opdrachten; het leveren van een waardevolle bijdrage aan de terugkomdagen; het archiveren van je stageproducten op DLWO.

7.2. StagedocentDe stagedocent:

begeleidt jou procesmatig; is intermediair tussen de stageverlenende organisatie en de Hogeschool van Amsterdam; bezoekt jou en jouw begeleider minimaal 1 keer, behalve als je in het buitenland stage loopt; Jij

zorgt ervoor dat de afspraak gepland wordt en stemt af met de docent en de praktijkbegeleider; neemt halverwege de stage contact op met de praktijkbegeleider voor een mondelinge

tussenevaluatie van het verloop van de stage en jouw functioneren. beoordeelt het startdocument, het conceptrapport, het definitieve opdrachtrapport en de

deelname aan de terugkomdagen. treedt op als assessor en beoordelaar in het afsluitende assessment.

7.3. PraktijkbegeleiderDe praktijkbegeleider in de stageorganisatie:

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 12

Page 13: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

geeft jou inhoudelijke ondersteuning tijdens de stage; overlegt periodiek met jou over de voortgang van en functioneren tijdens de stage; is actief betrokken bij het stagebezoek; geeft halverwege de stage een mondelinge terugkoppeling over jouw functioneren aan de

stagedocent; geeft input aan de stagedocent mbt de beoordeling van het concept stagerapport in december; is aanwezig bij of levert input voor het assessment, beoordeelt de stageopdracht en geeft

feedback gericht op het beroepsmatig handelen. (zie ook bijlage 8)

7.4. De stagecommissieDe stagecommissie:

zorgt dat de informatie over de stages op DLWO staat; neemt de aanmelding van studenten in behandeling; is beschikbaar voor vragen van studenten over het vinden van een stage; zorgt bij goedkeuring voor de administratieve afhandeling van de stage (met medewerking van

afdeling Externe Betrekkingen); kan tijdens de stageperiode een intermediair rol vervullen indien dat nodig is; organiseert de terugkomdagen.

7.5. Problemen tijdens de stageAls er problemen ontstaan tijdens de stage, dan raden we het volgende aan; Probeer samen met de praktijkbegeleider in de stageorganisatie tot een oplossing te komen. De meeste organisaties staan open voor suggesties van studenten, mits op de juiste manier gebracht. Wees assertief en beleefd als het erom gaat tijd en aandacht te vragen van de praktijkbegeleider. Als er geen oplossing komt, neem dan contact op met de stagedocent, in derde instantie kun je terecht bij de stagecommissie. Trek in ieder geval op tijd aan de bel en informeer alle betrokken partijen over de situatie en de acties die je gaat ondernemen. Blijf te allen tijde professioneel handelen!

8. Beoordeling en herkansing

8.1. BeoordelingIn hoofdstuk 6 staan de stageonderdelen en de bijbehorende producten beschreven. Uiteindelijk word jij tijdens je stage op drie thema’s beoordeeld die uit deze onderdelen voortkomen, te weten:

A. Functioneren als UPP-er

B. Schriftelijk rapporteren

C. Reflecteren

Ad A: Functioneren als UPP-erDe beoordeling van jouw functioneren als UPP-er is als volgt opgebouwd:

Aan de praktijkbegeleider wordt gevraagd een beoordelingsformulier (bijlage 8) over jouw functioneren in te vullen op basis van het geen hij van je gezien heeft tijdens je werk voor de organisatie en op basis van jouw opdrachtrapport. Het ingevulde beoordelingsformulier stuurt de

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 13

Page 14: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

praktijkbegeleider naar jouw stagedocent. Deze beoordeling zal door je stagedocent worden meegenomen de beoordeling van onderdeel A.

Verder krijg je van je stagedocent een cijfer voor het functioneren als UPP-er, gebaseerd op je startdocument, je reflectieverslag, het assessment en de input van de praktijkbegeleider.

Ad B: RapporterenOp meerdere momenten tijdens je stage wordt jou gevraagd om te rapporteren, nl: startdocument, opdrachtrapport en reflectieverslag. De stagedocent zal deze rapportages beoordelen op stijl, tekstopbouw, spelling en grammatica. Je krijgt van de stagedocent een cijfer voor het onderdeel rapporteren. Als dat een onvoldoende is zal de stagedocent aangeven welk(e) rapport(en) herschreven zullen moeten worden en binnen welke termijn (zie ook paragraaf 8.2 herkansing).

Ad C: ReflecterenJouw reflectievaardigheden worden beoordeeld op basis van: het reflectieverslag van je stage en het assessment. De stagedocent zal je na afloop van het assessment een cijfer geven voor ‘Reflecteren’. Als dit cijfer onvoldoende is zal de stagedocent aangeven wat er herkanst moet worden. Bijvoorbeeld het herschrijven van het reflectieverslag of het opnieuw voeren van het.

Totaalbeoordeling:Tijdens je stage lever je een aantal producten op. Die producenten zet je in je digitale stagedossier op DLWO. Hieronder zie je een schematisch overzicht van het stagedossier:

Digitaal StagedossierProduct Datum inleverenConcept startdocument 17 septemberDefinitief startdocument voorafgaand aan kennismakingsgesprek (uiterlijk 1

oktober)Concept opdrachtrapport 5 decemberDefinitief opdrachtrapport 15 januariReflectieverslag 15 januari

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 14

Page 15: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

De beoordeling van deze producten gebeurt zoals in de voorgaande paragraaf beschreven en ziet er schematisch als volgt uit:

Onderdeel Beoordeling op basis van ECTS CijferopbouwFunctioneren als UPP

Beoordeling praktijkbegeleider (60%)*, Opdrachtrapport (40%)*

20 Cijfer A (weging: 4)

Rapporteren Startdocument (25%)*, Opdrachtrapport (50%)*, Reflectieverslag (25%)*

5 Cijfer B (weging: 1)

Reflecteren Reflectieverslag (25%)* en assessment (75%)*

5 Cijfer C (weging: 1)

Totaal Stagecijfer

30 (4xA + 1xB +1xC)/6 = eindcijfer op cijferlijst/diploma

* De percentages geven aan hoe de stagedocent het onderdeel laat meewegen in het bepalen van de cijfers A , B en C.

De stage in zijn geheel levert 30 EC’s (studiepunten) op, bij voldoende beoordeling van alle drie de bovenstaande onderdelen (A, B en C). Het stagecijfer zal uiteindelijk op je diploma komen te staan, de cijfers voor de onderdelen (A, B en C) zullen in SIS en dus op je SIS-uitdraai vermeld worden.

Het is niet mogelijk om studiepunten voor de onderdelen apart te behalen. Als een of meerdere van bovenstaande onderdelen tot een onvoldoende leiden, dient er herkanst te worden volgens de aangegeven herkansingsmethode (zie paragraaf 8.2. Herkansing). Als er na herkansing voor een van de onderdelen A, B of C nog steeds een onvoldoende staat, dient de gehele stage opnieuw gedaan te worden.

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 15

Page 16: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

8.2. HerkansingHerkansingsschema

Onderdeel Methode herkansingStartdocument Het definitieve startdocument moet voor 1

oktober worden ingeleverd. Het wordt binnen 10 werkdagen beoordeeld door de stagedocent. Bij een onvoldoende kan het document maximaal 1x herkanst worden volgens de standaard regeling (het herziene startdocument dient uiterlijk 10 werkdagen na de 1e beoordeling te worden ingeleverd bij de stagedocent).

Opdrachtrapport Het definitieve opdrachtrapport dient 15 januari ingeleverd te worden. De stagedocent zal binnen 10 dagen een beoordeling geven. Bij een onvoldoende beoordeling kan het rapport maximaal 1x herkanst worden. De stagedocent geeft aan binnen welke termijn het herschreven rapport ingeleverd moet worden (doch uiterlijk aan het eind van blok 4 van het zelfde studiejaar).

Functioneren als UPP (cijfer A) Als het samengestelde cijfer voor onderdeel A onvoldoende is kan dit onderdeel herkanst worden (maximaal 1x). De stagedocent geeft aan bij de student wat er gedaan moet worden (bijvoorbeeld nog een beperkte tijd stagelopen en/of het herschrijven van het reflectieverslag). Vervolgens dient opnieuw een assessment gedaan te worden. Dit proces moet afgerond worden voor het eind van blok 4 van het zelfde studiejaar.

Terugkomdagen Deelname aan de terugkomdagen is verplicht. Wanneer een of meerdere terugkomdagen gemist worden zal de stagecommissie aan de student een vervangende opdracht geven.

9. Stage in het buitenland

9.1. Algemeen Stage lopen in het buitenland is niet alleen avontuurlijk, het is ook een manier om je horizon te verbreden. Werkervaring in het buitenland kan een pluspunt zijn op je CV. Dat hangt echter af van het loopbaanplan dat je hebt. Bedenk daarom goed wat je precies in het buitenland wilt gaan doen

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 16

Page 17: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

en waarom. Voor een stage in het buitenland moet doorgaans meer geregeld worden dan voor een stage in Nederland. Begin daarom tijdig met de voorbereiding en bespreek je plannen ook met de stagecommissie.

9.2. Instapvoorwaarden stage in het buitenlandDe instapvoorwaarden voor een stage in het buitenland zijn gelijk aan die voor een stage in Nederland (zie paragraaf 4.1). Omdat je niet kunt deelnemen aan de terugkommiddagen wanneer je in het buitenland stage loopt, zal je daarvoor een vervangende opdracht krijgen.

9.3. Het vinden van een stageplaats in het buitenlandHet vinden van een stageplaats in het buitenland kost tijd. Het is daarom zaak dat je op tijd begint met het zoeken en voorbereiden van een buitenlands stageverblijf! Hoe lang van tevoren, hangt af van het land waar je naar toe gaat, maar reken op zes maanden. Begin met het bepalen waarin je je als UPP wilt specialiseren, en wat voor een buitenland ervaring daaraan een bijdrage zou kunnen leveren. Ga na wat voor soort opdracht je zou willen doen, bij wat voor soort organisatie en wellicht in welk specifiek land. Als je hier over wilt sparren dan kun je terecht bij de stagecommissie tijdens de stagespreekuren.

Nadat je bepaald hebt wat voor soort stage je in welk land zou willen doen, ga je op zoek naar een stageplaats. Hoe kun je dat doen?

probeer via je netwerken een ingang te vinden bij een buitenlandse organisatie of bij een buitenlandse vestiging van een Nederlandse organisatie. Bedenk hierbij dat je netwerk begint bij je buurman/vrouw, de professionele contacten die je inmiddels via bestuurskunde hebt opgedaan, etcetera, en leg actief contacten.

kijk op de websites van interessante organisaties doe navraag over mogelijkheden bij ambassades lees de uitgave ‘Wilwegwijzer’van het NUFFIC de volgende websites kunnen ook informatief zijn:

o www.stagelopeninhetbuitenland.nl o www.nuffic.nl o www.beursopener.nl o www.aiesec.nl o www.wilweg.nl

Wanneer je een stageplaats hebt gevonden dan kan de toestemming voor een stageplaats in het buitenland alleen plaatsvinden als hierover vooraf overleg is gepleegd met de stagecommissie. Als je eenmaal een stageplaats hebt, gelden dezelfde regels als bij een stage in het binnenland. Je stagedocent kan je echter niet komen opzoeken. Je zult dus aparte afspraken moeten maken over het onderhouden van contact (e-mail, skype etc.). Meer nog dan bij een stage in Nederland is de eis dat er binnen de stageorganisatie een deskundige aanwezig is die voor de inhoudelijke begeleiding van je stage kan zorgen. Denk eraan dat je voor de duur van je stage ook huisvesting moet regelen!

9.4. Bekostiging van stage in het buitenland Er zijn verschillende mogelijkheden:

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 17

Page 18: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

De stageorganisatie geeft je een stagevergoeding (in veel gevallen is dit niet zo, dus reken er niet op)

Je hebt een uitwonende beurs + vergoeding van je OV-jaarkaart Je krijgt een beurs (voor de laatste informatie over beurzen zie de Internationale

Studieloopbaangids van het International Office. Je vindt deze gids op DLWO onder het kopje ‘Internationaal’)

Ga er van uit dat je zelf ook moet investeren wanneer je stage wilt lopen in het buitenland.

9.5. International Office International Office (gevestigd in kamer B1.10, Jan Bommerhuis) kan je helpen met allerlei adviezen over praktische zaken en het regelen van een beurs. Lees ook de Internationale Studieloopbaangids (DLWO, onder kopje Internationalisering). Wanneer je na het lezen van de gids nog vragen hebt kan je een afspraak maken met een van de medewerkers van Bureau Internationalisering.

10. ExcellentieprogrammaVoor studenten die een extra uitdaging aan willen gaan binnen hun opleiding bestuurskunde is het Excellentieprogramma opgesteld. Dit programma biedt een uitdaging voor studenten die meer kunnen en meer willen en is tegelijkertijd een ‘proeftuin’ voor uitdagend hoger onderwijs. Onderdelen die succesvol zijn komen namelijk in aanmerking voor het reguliere curriculum. Het excellentietraject van bestuurskunde bestaat uit vier verschillende thema’s, elk studiejaar kent een ander thema. Per jaar kan je als student deelnemen aan het Excellentieprogramma.

Thema’s per jaarJaar 1: Studium ExcellentieJaar 2: Multidisciplinair werkenJaar 3: InternationaliseringJaar 4: Leiderschap

Wat levert deelname aan het Excellentieprogramma op?Als je deelneemt aan het Excellentieprogramma kan je per jaar een excellentie aantekening behalen (bijvoorbeeld excellent in multidisciplinair werken of excellent in leiderschap). Per jaar kan je 6 Excellentie Waarderingspunten (EWP’s) behalen. Als je alle jaren deelneemt aan het programma krijg je een aantekening excellent in Urban Management.

Excellentieprogramma jaar 3: Internationalisering en stageHet thema van het Excellentieprogramma in jaar 3 is internationalisering en staat in het teken van de stage. Naast de ‘reguliere’ derdejaars stage zal in het kader van het excellentieprogramma van je gevraagd worden een extra opdracht te maken. Er kan bijvoorbeeld van je gevraagd worden om voor het thema/vraagstuk van je stage een bestuurskundige vergelijking te maken met dat thema/vraagstuk in het buitenland. Of als je stage loopt in het buitenland kan je als ‘excellentieopdracht’ gevraagd worden om je bevindingen te projecteren op de Nederlandse samenleving

AanmeldenAls je je wilt aanmelden voor het excellentieprogramma van jaar 3, neem dan contact op met Meike

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 18

Page 19: 1.   Web viewbekend en vertrouwd raakt met alle aspecten van je toekomstige beroep ... word je door de ... wilt gaan lopen dan adviseren we je aan te sluiten bij

Unger ([email protected]) of Martje van Ankeren ([email protected]). Zorg echter dat je eerst akkoord hebt gekregen van de stagecommissie op jouw ingevulde reguliere stageaanmeldformulier.

11. Formele zaken

11.1. Verzekering De Hogeschool van Amsterdam heeft ten behoeve van haar studenten/stagiairs een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Het is echter gewenst dat je als student/stagiair zelf een WA aansprakelijkheidsverzekering hebt afgesloten. Voor meer informatie over de verzekeringen kan contact opgenomen worden met het Facilitair Backoffice ITV via: [email protected].

11.2. Arbeidsvoorwaarden, toelichting op de stageovereenkomst en het WSF De stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst. De stage valt echter wel onder de regelgeving van loonbelasting en sociale verzekeringen. Dat wil zeggen, dat als door de stageorganisatie een stagevergoeding wordt betaald, daarop loonbelasting en premies sociale verzekeringen moeten worden ingehouden. Dit geldt niet voor vergoeding van werkelijk gemaakte kosten, bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding. Vergoedingen die verstrekt worden door de stageverlener kunnen van invloed zijn op de studiefinanciering (www.ib-groep.nl).

Stagehandleiding 3e jaarsstage bestuurskundePagina 19