1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)
description
Transcript of 1 van 6_mfo2_k5_m&p5 2011(1)
Managementvan defacilitaire organisatie
1e collegeover organisatiestructuur
Management van de facilitaire organisatie
Colleges MFO 22010 - 2011
Management van de facilitaire organisatie 3
Wat gaan we doen deze periode?
(voorstellen)
6 gecombineerde hoor- en werkcolleges
Afsluiting met een tentamen in de tentamenperiode
Management van de facilitaire organisatie 4
Inhoud van de 6 colleges:
1. Organisatiestructuur en FMIS
2. Verdeling van taken en bevoegdheden
3. Business Proces Redesign / FMIS
4. Mensen in organisaties: motivatie
5. Leidinggeven
6. Planning en controle
Management van de facilitaire organisatie 5
Dit college
Keuning hoofdstuk 5:
organisatiestructuur
Maas en Pleunis hoofdstuk 5
Besturing van een facilitaire organisatie
Ontwerp van de organisatiestructuur
Keuning hoofdstuk 5
Management van de facilitaire organisatie 7
Dit hoofdstuk
Over structuur
Organisatieontwerp
Keuze van het organisatieontwerp
Management van de facilitaire organisatie 8
Een organisatiestructuur:
Geeft het volgende weer:
- Arbeidsverdeling
- Beslissingsbevoegdheden en relaties
- Verantwoordelijkheden
- Formele communicatie
Management van de facilitaire organisatie 9
Een organisatiestructuur:
Wordt beinvloedt door:
- Mate van (in)stabiliteit in de omgeving
- Diversiteit van activiteiten
- Strategie
- Fase van levenscyclus
Management van de facilitaire organisatie 10
Een voorbeeld
Figuur 5.1 Organisatieschema
Management van de facilitaire organisatie 11
Nog een voorbeeld: Groningen Airport Eelde
Management van de facilitaire organisatie 12
Stichting Doen
Management van de facilitaire organisatie 13
Formele organisatie versus informele organisatieBestudeer in tweetallen paragraaf 5.1.4
Wat zijn de
- Verschillen
- Voordelen
- Nadelen
Management van de facilitaire organisatie 14
Interne differentiatie vs Interne specialisatie
Interne differentiatie
- Indeling naar aard bewerkingsfasen of aard handeling (Type F)
Interne specialisatie
- Indeling op basis van het doel van handelingen of functies (Type PGM)
Management van de facilitaire organisatie 15
Functionele Organisatiestructuur (type F)
Interne differentiatie: opeenvolgende stappen in een proces, bijvoorbeeld inkoop - produktie - verkoop
Centraal
Coordinatie is belangrijk
Management van de facilitaire organisatie 16
Voorbeeld van een functionele structuur:
Figuur 5.15 Functionele structuur
Management van de facilitaire organisatie 17
Product of Markt of Geografische structuur
Interne specialisatie
Samenhang blijft zoveel mogelijk behouden
Decentraal wordt mogelijk
Coordinatie tussen afdelingen relatief minder noodzakelijk
Management van de facilitaire organisatie 18
Voorbeeld van een productgerelateerde structuur:
Management van de facilitaire organisatie 19
Waar heb je het dus over bij een organisatiestructuur?
o.a. over:
Gespecialiseerd versus gedifferentieerd
P/G/M versus F
Centraal versus decentraal
Stafdiensten/ hulpdiensten
Management van de facilitaire organisatie les 1 20
Analyseer in tweetallen de volgende organisatiestructuur: BCFD (zie casus)
Management van de facilitaire organisatie les 1 21
Ontwerpen van een organisatiestructuur:
Wat moet er gebeuren:
- Werkzaamheden verspreiden over functies
- Beslissingsbevoegdheden en relaties vaststellen
- Communicatiekanalen creëren
- Processen ontwerpen
Management van de facilitaire organisatie 22
Management van de facilitaire organisatie 23
Kijk nu nog eens naar de BCFD Steil/vlak?
Management van de facilitaire organisatie 24
Divisie structuur
Specialisatie (produkt, marktsegment, geografisch)
Decentralisatie, gedelegeerde bevoegdheden
Functies in de divisies
Management van de facilitaire organisatie 25
Business Unit =
Een afdeling in een organisatie die een specifieke markt bedient
Is min of meer een zelfstandige organisatie in de organisatie
Business units hebben de eigen verantwoordelijkheid en sterk gedelegeerde bevoegdheden, eigen strategie en eigen serviceafdelingen
Management van de facilitaire organisatie 26
Voorbeeld van een divisiestructuur (type ?)
Figuur 5.16 Divisiestructuur
Management van de facilitaire organisatie 27
Andere organisatiestructuren
Project organisatie
Projectleider heeft alle bevoegdheden om activiteiten te beheersen (gelijk aan afdelingschef)
Matrix organisatie
Een vorm tussen een afdelingsgewijze organisatiestructuur en projectorganisatie (MoJo)
Keuze van het organisatieontwerp:
De verschillende structuren hebben voor- en nadelen
Management van de facilitaire organisatie 29
Functionele structuur
Nadeel: coordinatieproblemen
Voordeel: efficient, goedkoop
Geschikt voor massaproductie
Kiezen als de strategie = kostenbeheersing
Management van de facilitaire organisatie 30
Divisie structuur
Nadeel: concernmanagement heeft minder feeling met de markt en minder direkte invloed
Voordeel: samenhang tussen bij elkaar horende activiteiten
Geschikt voor: turbulente markten
Management van de facilitaire organisatie 31
Management van de facilitaire organisatie 32
Groeistadia van een bedrijf
Rollen en besturingsvormen van facilitaire organisaties
Maas en Pleunis, hoofdstuk 5
Management van de facilitaire organisatie 34
Huiswerk
Huiswerk voor het volgende college (eind van deze week)
Korte presentatie over de rollen en besturingsvormen
Management van de facilitaire organisatie 35
Volgende college
Presentaties &
Keuning hoofdstuk 6
Hoe kan je taken en bevoegdheden verdelen
Maas en Pleunis hoofdstuk 6
Hoe kan je dit goed doen in een facilitaire organisatie