1 Belcotax On Web. 2 BELCOTAX ON WEB – Wat? Systeem voor erkende instellingen, werkgevers en...

11

Belcotax On WebBelcotax On Web

22

BELCOTAX ON WEB – Wat?BELCOTAX ON WEB – Wat?

Systeem voor erkende instellingen, Systeem voor erkende instellingen, werkgevers en andere schuldenaars werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten en voor hun van inkomsten en voor hun mandatarissen voor de indiening mandatarissen voor de indiening van hun attesten en individuele van hun attesten en individuele fiscale fiches 281 via het internet.fiscale fiches 281 via het internet.

33

BELCOTAX ON WEB – Wie?BELCOTAX ON WEB – Wie?

Wie kan deelnemen ?Wie kan deelnemen ? Schuldenaars: Vennootschappen, verenigingen, Schuldenaars: Vennootschappen, verenigingen,

privé-organistaties en instellingen, de overheid, privé-organistaties en instellingen, de overheid, openbare instellingen en organismen. Kortom: alle openbare instellingen en organismen. Kortom: alle schuldenaars van inkomsten voor hun eigen schuldenaars van inkomsten voor hun eigen gegevens.gegevens.

Mandatarissen: Sociale secretariaten, Mandatarissen: Sociale secretariaten, boekhoudkantoren of andere rechtspersonen of boekhoudkantoren of andere rechtspersonen of organismen die door hun klanten daartoe organismen die door hun klanten daartoe gemachtigd zijn, voor de gegevens van hun klanten. gemachtigd zijn, voor de gegevens van hun klanten.

Erkende instellingen of hun mandatarissen voor de Erkende instellingen of hun mandatarissen voor de attesten 281.71.attesten 281.71.

Alle andere organismen die specifieke fiches of Alle andere organismen die specifieke fiches of attesten moeten indienen bij de FOD Financiën.attesten moeten indienen bij de FOD Financiën.

44

BELCOTAX ON WEB – Welke BELCOTAX ON WEB – Welke fiches?fiches?

BezoldigingenBezoldigingen 281.10281.10 PensioenenPensioenen 281.11281.11 VervangingsinkomstenVervangingsinkomsten 281.12281.12 WerkloosheidsuitkeringenWerkloosheidsuitkeringen 281.13281.13 Vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen)Vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen)

281.14281.14 Inkomsten uit pensioensparenInkomsten uit pensioensparen 281.15281.15 Wettelijke uitkeringen wegens blijvende ongeschiktheidWettelijke uitkeringen wegens blijvende ongeschiktheid 281.16281.16 Uitkeringen voor brugpensioenUitkeringen voor brugpensioen 281.17281.17 Vervangingsinkomsten Vervangingsinkomsten 281.18281.18 Bezoldigingen van bedrijfsleidersBezoldigingen van bedrijfsleiders 281.20281.20 Attest van terugbetaalde sommenAttest van terugbetaalde sommen 281.25281.25 Presentiegelden, prijzen, subsidies, onderhoudsuitkeringenPresentiegelden, prijzen, subsidies, onderhoudsuitkeringen

281.30281.30 Lijfrenten en tijdelijke rentenLijfrenten en tijdelijke renten 281.40281.40 Commissies, makelaarslonen, handelsrestorno’s, vacatiegelden, Commissies, makelaarslonen, handelsrestorno’s, vacatiegelden, 281.50281.50

betalingen en andere voordelen alle aardbetalingen en andere voordelen alle aard Attesten van stortingen in het kader van het pensioensparen Attesten van stortingen in het kader van het pensioensparen 281.60281.60 Attesten voor fiscaal aftrekbare giftenAttesten voor fiscaal aftrekbare giften 281.71281.71 Attesten PWA-chequesAttesten PWA-cheques 281.80281.80 Attesten dienstenchequesAttesten dienstencheques 281.81281.81 ………………....

55

BELCOTAX ON WEB – BELCOTAX ON WEB – BegrippenBegrippen

Verzending Verzending Bestand met een verzameling van « Belcotax aangiften ». Bestand met een verzameling van « Belcotax aangiften ». Het bestaat uit :Het bestaat uit :

- één record type 0 : identificatie van de afzender,- één record type 0 : identificatie van de afzender,- één of meerdere « Belcotax aangiften », - één of meerdere « Belcotax aangiften », - één record type 9 : controletotalen.- één record type 9 : controletotalen.

Belcotax aangifte Belcotax aangifte Een « Belcotax aangifte » bevat, binnen een « verzending », de fiches Een « Belcotax aangifte » bevat, binnen een « verzending », de fiches van één schuldenaar van inkomsten. Ze bestaat uit :van één schuldenaar van inkomsten. Ze bestaat uit :

- één record type 1 : identificatie van de schuldenaar, - één record type 1 : identificatie van de schuldenaar, - één of meerdere records type 2 : fiches 281,- één of meerdere records type 2 : fiches 281,- één record type 8 : controletotalen.- één record type 8 : controletotalen.

Afzender Afzender Organisme gemandateerd door een schuldenaar om de gegevens van Organisme gemandateerd door een schuldenaar om de gegevens van de fiscale fiches in te dienen bij de FOD Financiën.de fiscale fiches in te dienen bij de FOD Financiën.De « afzender » kan de schuldenaar zelf zijn, een sociaal secretariaat of De « afzender » kan de schuldenaar zelf zijn, een sociaal secretariaat of een andere gemandateerde. Hij wordt geïdentificeerd met zijn een andere gemandateerde. Hij wordt geïdentificeerd met zijn ondernemingsnummer (KBO).ondernemingsnummer (KBO).

66

BOW inkomsten 2009BOW inkomsten 2009

AantalVerzendingen 198.795 198.795Aangiften 711.641 711.641Fiches/attesten

28.711.275

77

BOW inkomsten 2009

Fiches 281.71: - 54,4 % via Belcotax on web - 45,6 % op papier

BOW: 985.814

Papier: 825.257

88

Fiscale attesten giften 281.71

Inkomstenjaar 2008 2009 2010

Via BOW 796.289 985.814 1.200.078

Op papier 913.395 825.257 niet gekend

Aantal erkende instellingen : 1.937Aantal instellingen dat via BOW ingediend heeft in 2011:

90

99

Attesten giften – wetgeving (1)

Bericht BS 20/11/2003, ed.2 De organisatie moet een kwijtschrift uitreiken

aan de schenkers en een kopie versturen aan het bevoegde Documentatiecentrum van de Administratie van de ondernemings- en inkomens fiscaliteit, samen met een verzamelstaat.

Bericht BS 28/02/2007 Mogelijkheid om de gegevens van de

ontvangen giften via elektronische weg door te sturen (Belcotax on web)

1010

Attesten giften - wetgeving (2)

Bericht BS 25/02/2011

(KB van 21/02/2011, Belgisch Staatsblad van 25/02/2011, 3de editie)* Verplichting tot indiening via BOW vanaf het tweede jaar na de eerste erkenning. * Tijdens de eerste twee jaren mogen de kwijtschriften ingediend worden via BOW. * Verplichting voor alle instellingen die al meer dan 2 jaar erkend zijn. * Mogelijkheid voor een uitzondering als de instelling

niet beschikt over voldoende informatiemiddelen (PC, Internet, Kaartlezer).

1111

BELCOTAX ON WEB – Hoe?BELCOTAX ON WEB – Hoe?

1. Verzending via 1. Verzending via www.belcotaxonweb.bea) Logina) Loginb) Verzending per bestandb) Verzending per bestandc) Verzending per coderingc) Verzending per coderingd) Verzendingen, aangiften, opgaven, fiches raadplegend) Verzendingen, aangiften, opgaven, fiches raadplegene) Fiches wijzigen, annuleren, toevoegene) Fiches wijzigen, annuleren, toevoegen

2. Verzending van bestanden op CD-rom (uitzonderlijk, na 2. Verzending van bestanden op CD-rom (uitzonderlijk, na aanvraag bij de dienst Belcotax)aanvraag bij de dienst Belcotax)

3. Procedure papier 3. Procedure papier - eerste twee jaren na een nieuwe erkenning- eerste twee jaren na een nieuwe erkenning

ofof- na een aanvaarde aanvraag voor een uitzondering - na een aanvaarde aanvraag voor een uitzondering (indien men niet beschikt over de nodige (indien men niet beschikt over de nodige informaticamiddelen)informaticamiddelen)

1212

BELCOTAX ON WEB – Login (1)

Authenticatie via portaal Sociale zekerheid

Login met Gebruikersnaam + paswoord+

Certificaat klasse 3 (Isabel, Globalsign, Certipost) of eID

OF

Login met eID

1313


Voorafgaand:

registreren via www.socialsecurity.be

1. Registreren 2. Ontvangst 3. Certificaat opladen

gebruikersnaam en paswoord

1414


Voorafgaand voor authenticatie met eID:

1. Kaartlezer aansluiten en installeren2. Middleware downloaden van www.eid.belgium.be en installeren.3. De certificaten van de eID registreren.

1515

Belcotax on web – Login Belcotax on web – Login (4)

www.belcotaxonweb.www.belcotaxonweb.bebe

1616


1717


1818


1919


2020


2121


2222


2323


2424

BELCOTAX ON WEB - Verzending

Verzending per bestand

2525


Verzending per codering

2626


Fiches wijzigen, annuleren, toevoegen

2727

BELCOTAX ON WEB – ProcedureBELCOTAX ON WEB – Procedure

Ontvangstbevestiging

Negatieve feedbackStatus Rejected

Nog geen feedback

Status waiting explode

Status exploded

Status Rejected

Positieve feedback

Negatieve feedback

Status loaded

Status waiting_authorization(bypass)

2828

BELCOTAX-ON-WEB – ProcedureBELCOTAX-ON-WEB – Procedure

Procedures voor verbeteringen:Procedures voor verbeteringen: On-line verbeteren / annuleren On-line verbeteren / annuleren

-> « Opzoeken en bijwerken »-> « Opzoeken en bijwerken »-> « Fiches wijzigen, annuleren, -> « Fiches wijzigen, annuleren,

toevoegen »toevoegen »wijzigen identiteit = annuleren + wijzigen identiteit = annuleren +

toevoegentoevoegen Verbeteren / annuleren per bestandVerbeteren / annuleren per bestand

2929

BELCOTAX ON WEB – Structuur TXT

Rec 0 identificatie van de afzender is beginrecord van het bestand

– Rec 1 identificatie van de schuldenaar / aangifte 1 Rec 2 gegevens van de fiches van aangifte

1 Rec 2 …

– Rec 8 eindrecord van de aangifte 1 - controletotalen ...

– Rec 1 identificatie van de schuldenaar / aangifte n Rec 2 gegevens van de fiches van aangifte

n Rec 2 …

– Rec 8 eindrecord van de aangifte n - controletotalen

Rec 9 eindrecord van het bestand – controletotalen

EOF (end of file)

3030

BELCOTAX ON WEB – Structuur XML<Verzendingen>

<Verzending><Aangiften>

<Aangifte><Opgaven>

<Opgave32510><Fiche28110>< \ Fiche28110>…

< \ Opgave32510><Opgave32520>

<Fiche28120>< \ Fiche28120>…

< \ Opgave32520>…

< \ Opgaven>< \ Aangifte>…

< \ Aangiften>< \ Verzending>

< \ Verzendingen>

3131

BELCOTAX ON WEB – Structuur XML

Belangrijke regels voor .xml bestanden:

Verplichte velden steeds opnemen Niet verplichte velden zonder

betekenis-volle inhoud: leeg of weglaten

Namen tags = vast zoals in .xsd file Datum formaat : dd-mm-jjjj Bedragen in eurocent zonder komma

of decimaal punt

3232

Belcotax on Web aandachtspunten Nationaal nummer – privacy

KBO-nummer voor rechtpersonen (verplicht)Rijksregisternummer (niet verplicht)

!Identificatie van de schenker!Naam + voornaam + adres (postcode) (+ geboortedatum)

- naam en voornaam in aparte velden- adres van de woonplaats- gemeenschappelijke rekening, schrijfwijze namen, afwezigheid voornaam=> Opzoeking rijksregisternummer door

Belcotax on web na verwerking (67% NN gevonden voor 281.71 – Inkomsten 2010)

3333

Belcotax on Web aandachtspunten Validatie 3 : controle erkenning

instelling Naam instelling (=schuldenaar) en

KBO-nr = naam en KBO-nr opgenomen in erkenning

Duplicaat voor schenker blijft verplicht

3434

Belcotax on Web aandachtspunten Verbetering:

- verbetering bedrag: online- verbetering identiteit schenker -> annuleren en nieuw atttest toevoegen met nieuw volgnummer

Verzending per bestand – ‘fiches’ zonder inhoud mogelijk (zone 2029 = 2)

3535

Belcotax on Web aandachtspunten ontwikkelaars KBO afzender = KBO vermeld bij de

authenticatie* raadpleging / verbetering online

Dubbel gebruik van de volgnummers van de attesten

* geëxplodeerde fout* combinatie ingave / bestand

* volgnummer (zone 2009)/ divisie (zone

1007, 2007, 8007)

3636

Belcotax on Web aandachtspunten ontwikkelaars Nieuwe .xsd: jaarlijks wijzigingen

Origineel bestand / verbeterend bestand

* Altijd verwijzen naar de originele verzending (verzendingsnummer, niet sequentienummer)

* Raadplegen van de wijzigingen met de originele referentie

3737

Belcotax on Web aandachtspunten ontwikkelaars Speciale tekens : é, è, ü, ç, &, …

* correcte weergave in UTF-8* anders structureel probleem bij lezen .xml

Annuleert en vervangt (zone 1010)* Enkel na aanvraag (omzeilbare

fout)* Gevaar voor ongewilde

annulering

3838

Belcotax on Web aandachtspunten ontwikkelaars On-line test - voorbereiding Verbeteringen * Online verbeteringen /

annuleringen* Verbeteringen/ annuleringen via

bestand- Perfecte overeenstemming

met origineel- Geen wijziging van

identiteit

3939

Waarom Belcotax Waarom Belcotax on Webon Web??

Voordelen voor de afzender :Voordelen voor de afzender : Snel antwoord (15 min – 48u)Snel antwoord (15 min – 48u) Bewaren invoersessieBewaren invoersessie Validatie vóór het versturenValidatie vóór het versturen Minder fouten bij het verwerkenMinder fouten bij het verwerken Eenvoudige opvolging van de Eenvoudige opvolging van de

status status

van de verzendingenvan de verzendingen

4040

On-line beheer en verbeteringenOn-line beheer en verbeteringen

Fiches beschikbaar in PDF versieFiches beschikbaar in PDF versie

Waarom Belcotax Waarom Belcotax on Webon Web? ?

4141

Waarom Belcotax Waarom Belcotax on Webon Web??

Voordelen voor de schenker :Voordelen voor de schenker :

Vooraf invulling in ‘Tax on web’Vooraf invulling in ‘Tax on web’ Attesten in PDF via ‘My Minfin’Attesten in PDF via ‘My Minfin’

OPGELETOPGELET: enkel indien het : enkel indien het nationaal nummer van de nationaal nummer van de schenker gekend is schenker gekend is (vermeld door (vermeld door indiener of opgezocht door BOW)indiener of opgezocht door BOW)

4242

Belcotax on Web – Belcotax on Web – Voorziene toolsVoorziene tools

* Tool om een .xml bestand aan te * Tool om een .xml bestand aan te maken vanaf een excel bestandmaken vanaf een excel bestand

* Brochure specifiek voor 281.71* Brochure specifiek voor 281.71

4343

Belcotax on web - Belcotax on web - PublicatiesPublicaties

4444


4545


4646

BELCOTAX ON WEB : BELCOTAX ON WEB : ConclusieConclusie

Stappenplan Stappenplan

1)1) Registreren op www.socialezekerheid.beRegistreren op www.socialezekerheid.be

2)2) Voorlopige login activeren op Voorlopige login activeren op www.socialezekerheid.be www.socialezekerheid.be

3)3) Certificaat opladen of eID configurerenCertificaat opladen of eID configureren

4)4) .xml bestand aanmaken.xml bestand aanmaken

5)5) Inloggen op www.belcotaxonweb.be Inloggen op www.belcotaxonweb.be

4747

BELCOTAX ON WEB : BELCOTAX ON WEB : ConclusieConclusie

Stappenplan (vervolg)Stappenplan (vervolg)

6)6) Bestand converteren via Bestand converteren via ‘voorbereiding’‘voorbereiding’

7)7) .bow bestand verzenden.bow bestand verzenden

OFOF

6)6) Attesten invullen via ‘Verzending per Attesten invullen via ‘Verzending per codering’codering’

7)7) Invoersessie verzendenInvoersessie verzenden

4848

BELCOTAX ON WEB : BELCOTAX ON WEB : ContactContact

www.belcotaxonweb.bewww.belcotaxonweb.be

[email protected]@minfin.fed.be

[email protected] [email protected]

4949

Belcotax on web - adressen

FOD Financiën – Algemene Administratie FiscaliteitFOD Financiën – Algemene Administratie FiscaliteitCentrale diensten – Cel giftenCentrale diensten – Cel giftenNorth Galaxy, verdieping A14North Galaxy, verdieping A14Koning Albert II-laan 33 – bus 25Koning Albert II-laan 33 – bus 251030 Brussel1030 Brussel(Mevr De Ganck : 0257/623 69)(Mevr De Ganck : 0257/623 69)

FOD Financiën - Belcotax – Algemene Administratie FiscaliteitFOD Financiën - Belcotax – Algemene Administratie FiscaliteitCentrale diensten – Dienst BelcotaxCentrale diensten – Dienst BelcotaxNorth Galaxy, verdieping A20North Galaxy, verdieping A20Koning Albert II-laan 33 – bus 25Koning Albert II-laan 33 – bus 251030 Brussel 1030 Brussel

5050

Belcotax on web - Documentatiecentra

Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing van BrusselDocumentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing van BrusselLuttrebruglaan 74Luttrebruglaan 741190 Brussel1190 Brussel

Centre de documentation - Précompte professionnel de MonsCentre de documentation - Précompte professionnel de MonsC.A.E. - Chemin de l'InquiétudeC.A.E. - Chemin de l'Inquiétude7000 Mons7000 Mons

Documentatiecentrum-Bedrijfsvoorheffing teDocumentatiecentrum-Bedrijfsvoorheffing te DenderleeuwDenderleeuwKruisstraat 28Kruisstraat 289470 Denderleeuw9470 Denderleeuw

5151

BELCOTAX-ON-WEB - vragen

Vragen?

1 Belcotax On Web. 2 BELCOTAX ON WEB – Wat? Systeem voor erkende instellingen, werkgevers en...

Documents

Transcript of 1 Belcotax On Web. 2 BELCOTAX ON WEB – Wat? Systeem voor erkende instellingen, werkgevers en...