Schoolreglement

Basisschool Sint-Carolus – Lodewijk De Meesterstraat 1 – 9100 Sint-Niklaastel. 03 780 51 90 – e-mail directie@basissintcarolus.be

Inhoud

Schoolreglement.............................................................................................................1

Inhoudstafel.....................................................................................................................2

Welkom.............................................................................................................................6

DEEL I: Informatie...........................................................................................................7

1 Contact met de school.....................................................................................................7

2 Organisatie van de school...............................................................................................9

3 Samenwerking...............................................................................................................11

DEEL II: Pedagogisch project.......................................................................................13

1 Pedagogisch project......................................................................................................13

1.1 De uitgangspunten van onze christelijke identiteit...................................13

1.2 Een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod..................................14

1.3 Doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat...............14

1.4 Een brede zorg.................................................................................................15

1.5 Onze school als gemeenschap en als organisatie......................................16

1.6 Onze school in de maatschappij....................................................................17

DEEL III: Het reglement…………………………………………………………………………………………………18

1 Engagementsverklaring.................................................................................................18

Samenwerking met CLB...............................................................................................18

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders......................19

Medische begeleiding............................................................................................19

Het multidisciplinair dossier.................................................................................20

Multidisciplinair overleg........................................................................................20

Zorgcoördinator...........................................................................................................21

Klastitularis.................................................................................................................21

2

Zorgleerkracht.............................................................................................................22

2 Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)...................23

2.1 Aanmelden en inschrijven...................................................................................23

2.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving.............................................................23

2.3 Doorlopen van inschrijving..................................................................................24

2.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar...............................................................25

2.5 Screening niveau onderwijstaal..........................................................................25

3 Ouderlijk gezag..............................................................................................................25

3.1 Zorg en aandacht voor het kind..........................................................................25

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders...............................................................25

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders.......................26

3.4 Co-schoolschap...................................................................................................26

4 Organisatie van de leerlingengroepen...........................................................................27

5 Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)......................................28

5.1 Wegens ziekte....................................................................................................28

5.2 Andere afwezigheden.........................................................................................28

5.3 Problematische afwezigheden............................................................................28

6 Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5)..............................29

7 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)..................................30

7.1 Eéndaagse uitstappen........................................................................................30

7.2 Meerdaagse uitstappen.......................................................................................30

8 Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7)...............31

8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift................................................31

8.2 Beroepsprocedure...............................................................................................31

9 Orde- en tuchtmaatregelen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6).................33

9.1 Ordemaatregelen................................................................................................33

9.2 Tuchtmaatregelen...............................................................................................33

9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:.................................................................33

9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel.........................................34

3

9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting..........................................34

9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting.................................................................................................35

9.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting..........................................35

10 Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8)................................37

10.1 Wijze van betaling...............................................................................................37

10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?..........................................38

11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9)..............................................................................................................................40

12 Vrijwilligers..................................................................................................................41

13 Welzijnsbeleid..............................................................................................................42

13.1 Preventie.............................................................................................................42

13.2 Verkeersveiligheid..............................................................................................42

13.3 Medicatie............................................................................................................43

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte.....................................................................433

13.5 Roken is verboden op school!.............................................................................43

14 Leefregels....................................................................................................................44

14.1 Gedragsregels.....................................................................................................44

14.2 Kleding................................................................................................................45

14.3 Persoonlijke bezittingen......................................................................................45

14.4 Milieu op school..................................................................................................46

14.5 Eerbied voor materiaal........................................................................................47

14.6 Afspraken rond pesten........................................................................................47

14.7 Bewegingsopvoeding..........................................................................................47

14.8 Afspraken i.v.m. zwemmen.................................................................................47

14.9 Huiswerk en toetsen...........................................................................................48

14.10 Agenda van uw kind........................................................................................49

14.11 Rapporteren over uw kind...............................................................................50

14.12 Leerlingenevaluatie.........................................................................................51

15 Revalidatie / Logopedie...............................................................................................52

4

16 Privacy.........................................................................................................................52

16.1 Verwerken van persoonsgegevens.....................................................................52

16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering.................................52

16.3 Publiceren van foto’s..........................................................................................52

16.4 Recht op inzage en toelichting............................................................................53

17 Participatie..................................................................................................................53

17.1 Schoolraad..........................................................................................................53

17.2 Ouderraad...........................................................................................................53

18 Klachtenregeling…………………………………………………………………………………………………………...54

19 Infobrochure onderwijsregelgeving..............................................................................55

Welkom

Beste ouders,

5

Een school kiezen is een belangrijke beslissing. Naast thuis is de school de plaats waar een kind het meest tijd doorbrengt. Daarmee is de school de belangrijkste partner van ouders in de opvoeding van hun kind. Voor ouders komt het erop aan een school te vinden die zo dicht mogelijk aansluit bij hun opvoeding en hun waarden. We danken u om dit jaar onze school te kiezen en om uw vertrouwen te stellen in ons. We zijn ervan overtuigd dat u een goede keuze hebt gemaakt. Deze keuze stemt ons zeer vreugdevol en nodigt ons meteen uit om het beste van onszelf te geven.

In ons logo ziet u in een notendop waar onze school voor staat: een dol-fijne school. Dolfijnen worden beschouwd als sociale, gemotiveerde, vriendelijke, behulpzame en communicatief sterke dieren met een eigen wil. Dat zijn eigenschappen die onze school zeer belangrijk vindt.

Onze school is een katholieke school. Dat is voor ons geen hol begrip: de christelijke waarden zijn in Sint-Carolus steeds het uitgangspunt. Binnen het algemene opvoedingsproject van het katholiek onderwijs leggen we ook enkele accenten op waarden die voor ons bovenaan staan: beleefdheid, respect voor ieders eigenheid, openheid en eerlijkheid. Dag na dag worden deze waarden aangescherpt op onze school.

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.

Alle delen van het schoolreglement werden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

De directie en het schoolteam

DEEL I: INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur Naam: Hilde Daelemans

Telefoon:03 780 51 90

6

Secretariaat en/of

beleidsmedewerker

Zorgcoördinator

Leerkrachtenteam

e-mail: directie@basissintcarolus.be

Naam: Cynthia Dobbelaer

Telefoon:03 780 51 91

e-mail: secretariaat@basissintcarolus.be

Naam: Nadine Vael (KS )/ Katia Laevaert (BS)

Telefoon: 03 780 51 94

e-mail: nadine.vael@basissintcarolus.be

katia.laevaert@basissintcarolus.be

Namen: zie bijlage 1

Schoolstructuur Adres: GVB Sint-Carolus

Lodewijk De Meesterstraat 1

9100 Sint-Niklaas

Telefoon: 03 780 51 91

e-mail: www.basissintcarolus.be

Scholengemeenschap Naam: Sint-Nicolaas BaO

Coördinerend directeur: Johan Vercauteren

Schoolbestuur Voorzitter: C. Caimo

Adres: Kokkelbeekstraat 73 bus 3 / 9100 Sint-Niklaas

e-mail: schutyser.caimo@gmail.com

Website van de school www.basissintcarolus.be

7

2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vind je praktische informatie over onze school.

Schooluren Kleuterschool

08.25 – 09.45 uur les09.45 – 10.00 uur speeltijd10.00 – 11.40 uur les11.40 – 13.05 uur middagpauze13.05 – 14.35 uur les14.35 – 14.50 uur speeltijd14.50 – 15.25 uur lesWoensdag tot 11.40 uur

8

Lagere school

08.25 – 10.10 uur les10.10 – 10.25 uur speeltijd10.25 – 11.40 uur les11.40 – 13.05 uur middagpauze13.05 – 14.20 uur les14.20 – 14.35 uur speeltijd14.35 – 15.25 uur lesWoensdag tot 11.40 uur

OpvangWij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang op de school zelf, enkel tijdens schooldagen. Wie gebruikt maakt van de naschoolse opvang, kan zijn kind komen ophalen langs het ijzeren hek of de glazen deur van de kleuterschool. Op woensdag start de opvang om 12 uur. Deze woensdagmiddagopvang eindigt om 18 uur.

- Voor- en naschoolse opvang

Uren: 07.00uur – 08.00uur / 15.45uur – 18.00uur

Plaats: Lodewijk De Meesterstraat 1

Verantwoordelijken: Juf Chris en juf Anja

Vergoeding: zie bijlage 3

- Middagopvang

-Studie

Kinderen kunnen op school blijven eten. Ze brengen zelf hun lunchpakket mee. De maaltijden op school worden genuttigd in de eetzaal. In de eetzaal is water en melk verkrijgbaar. Drankjes meebrengen van thuis is niet toegestaan. Enkel op doktersadvies kan hiervan afgeweken worden.

Ook buiten de refter zijn van thuis meegenomen drankjes niet toegelaten: indien de kinderen iets willen drinken op school, is er de keuze tussen kraantjeswater of fleswater. Tot de tweede kleuterklas is er ook de mogelijkheid om melk of chocomelk te drinken. Zie bijlage 3 voor richtprijzen.

De keuze voor de water of melk bij de broodmaaltijd kan tweemaandelijks worden gewijzigd. De richtprijzen: zie bijlage 3. In deze prijzen is ook middagtoezicht begrepen tussen 11.55 en 12.50 uur. Van 12.50 tot 13.05 uur is het middagtoezicht gratis. Het is ook om die reden dat kinderen die 's middags thuis gaan eten, pas vanaf 12.50 uur terug worden toegelaten op de speelplaats.

Vergoeding: zie bijlage 3

Leerlingen van de lagere school kunnen op maandag, dinsdag en donderdag in de studie blijven. De kleine studie start om 15.45 uur en eindigt om 16.15 uur. Hier kunnen enkel de kinderen van het 1ste , 2de en 3de leerjaar bij aansluiten.

De grote studie start om 15.30 uur, maar eindigt ook om 16.15 uur. Deze studie is uitsluitend voor onze leerlingen van het 4de, 5de en 6de leerjaar.

9

Op vrijdag is er geen studie maar kunnen de leerlingen natuurlijk wel aansluiten bij onze naschoolse opvang.

Vergoeding: zie bijlage 3

Vakanties, vrije dagen, pedagogische studiedagen:

Zie bijlage 2

10

3 SAMENWERKING

Met de ouders

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.

Contact Contactpersoon voor een afspraak: directie

Wijze waarop de school contact opneemt:

Telefonisch: 03 780 51 90

Via mail: directie@basissintcarolus.be

Ouderraad Voorzitter: Gerrit Lutz

Contactgegevens: ouderraad@basissintcarolus.be

Schoolraad Voorzitter: Nadine Vael

Contactgegevens:nadine.vael@basissintcarolus.be

Oudergeleding, personeelsgeleding,lokale gemeenschap: zie bijlage 1

Met de leerlingen

Kinderparlement Elke 2 maanden vergadert de directeur met minimum 5 leerlingen uit de bovenbouw (minstens 1 uit elke klas). Dit is het kinderparlement. De vertegenwoordigers, die door hun klasgenoten jaarlijks worden gekozen, brengen punten aan die hen door andere leerlingen worden doorgespeeld. Ze beheren ook een eigen budget.

Verantwoordelijke leerkracht: directie

Met externen

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het CLB Waas & Dender

Adres: Ankerstraat 63, 9100 Sint-Niklaas

CLB-team: zie bijlage

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2 op de website van de school. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Nuttige adressen

11

-Lokaal Overlegplatform

LOP-voorzitter Magda Vercauteren LOP regio Sint-Niklaas basisonderwijs Puitvoetstraat 24 9100 Sint-Niklaas GSM: 0475 31 52 93 magdavercauteren@skynet.be

LOP-deskundige Jean-Paul De Beleyr LOP regio Sint-Niklaas basisonderwijs Sportstraat 6 9250 Waasmunster GSM: 0499/94 29 57 jeanpaul.debeleyr@ond.vlaanderen.be

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M111210 Brussel02/553 92 12 commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en VormingAGODIt.a.v Marleen BrouckeAdviseurKamer 1C 24Koning Albert II-laan 151210 Brussel 02/553 65 56 zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen

-Commissie inzake Leerlingenrechten

-Commissie Zorgvuldig Bestuur

-Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs VlaanderenGuimardstraat 11040 Brussel02 507 06 01e-mail:secretariaat@katholiekonderwijs.vlaanderen

12

DEEL II: Pedagogisch project

1 PEDAGOGISCH PROJECT

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

1.1 De uitgangspunten van onze christelijke identiteit

Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen.

Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in een verbondenheid met anderen, met de wereld en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren we God als dragende grond en krijgt ook de verbondenheid met het mysterie concreet gestalte. Vanuit onze verbondenheid met God durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien en vertrouwen we erop dat onze inspanningen niet op niets uitlopen.

Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: het unieke van ieder mensenkind, de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, verbondenheid en solidariteit met anderen, vertrouwen in het leven (hoop), genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren, vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid, zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties …

Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen geregeld uit op activiteiten die gericht zijn op de ontmoeting van elkaar in verbondenheid;de verdieping in de bijbelse boodschap; de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf; het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school, in verbondenheid met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God.

In de godsdienstlessen, die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden, komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen. Ons doel is de kinderen te helpen om competente vertellers te worden van het levensbeschouwelijke in hun eigen levensverhaal. We brengen kinderen thuis in de verhalen uit de eigen traditie, en leren hen de verbinding leggen tussen deze verhalen en de existentiële vragen en grenservaringen uit het eigen leven en uit het leven van andere mensen. Dat veronderstelt communicatie. Het inzicht in de eigen traditie kan verdiept worden door de dialoog met andere levensvisies.

Zonder de verankering in een traditie heeft de dialoog echter geen grond onder de voeten. Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschouwelijke traditie. In onze school opteren we uitdrukkelijk voor de benadering van de levensbeschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen daar uitdrukkelijk aan bod.

13

1.2 Een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod

We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede ‘ mensen. De uniekheid van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen.

Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur: taal en communicatie, het muzische, cijfers en feiten, techniek, het samenleven, verleden en heden, het goede, zingeving …

In ons aanbod is een logische samenhang te vinden. We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt.

We willen dat wat kinderen leren, deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren, kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft.

1.3 Doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat

We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden.Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen.

Onze opvoeding wordt gedragen door: onze gerichtheid op het unieke van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het

leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind. de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is

samenleren, wederzijdse verrijking. de pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van

kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.

de pedagogie van het geduld. Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk.

Van onze leerkrachten verwachten we dat ze model staan voor goed leren, strategische vragen stellen, aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen, zinvolle contexten aanbieden, interactieprocessen begeleiden, peilen naar de vorderingen, helpen en coachen.

In deze context is het belangrijk erop te wijzen dat we in onze school veelvuldig werken met projecten of een jaarthema. Er zijn in de loop van het jaar natuurlijk talloze kleine projecten, die soms maar enkele dagen duren en specifiek gericht zijn op bepaalde gebeurtenissen. Maar daarnaast is er elk jaar ook een project dat gedurende heel het schooljaar als een rode draad door de andere activiteiten heenloopt. Op het einde van het project laat het in de meeste gevallen een stempel na in de school, zodat het ook de volgende jaren een aandachtspunt blijft. Omdat we met onze projecten ook naar buiten

14

komen, trekken ze dikwijls de aandacht van de buitenwereld of werden ze ondersteund vanuit het ministerie van onderwijs. De jaarprojecten van de laatste jaren hadden betrekking op sociale vaardigheden (met de "oploshoek" voor het uitpraten van conflicten), inspraak van leerlingen (met het "schoolreglement voor kinderen" van het leerlingenparlement), gezondheid ("Een smakelijk schooljaar"), het aanwenden van talenten ("Parel, kom uit je schelp"), respect (“Hé gast, zo is het gepast”)

1.4 Een brede zorg

We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel.

Onze brede zorg heeft twee dimensies. We hebben enerzijds aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen.

Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.

We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werkt het zorgteam (zie 1.3) van onze school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra.

Het zorgbeleid van Sint-Carolus is erop gericht elk kind de nodige omkadering te geven opdat het zich optimaal zou kunnen ontplooien op alle leerinhouden en vaardigheden waaraan in de school gewerkt wordt. De volgende jaren willen we ons in het bijzonder toespitsen op de volgende pijlers:

Toepassen van het M-decreet;Beweging vanuit de psychomotoriek (bodymap);Respect.

De socio-emotionele ontwikkeling van kinderen vinden we uiterst belangrijk in de basisschool. Goed kunnen omgaan met anderen en jezelf goed voelen op onze school, is de kern van onze pedagogische visie. Beleefdheid, respect voor elkaar, eigenwaarde, geloven in jezelf en in de ander… maken er allemaal deel van uit.

Preventie en remediëring is van een heel andere orde. Hier gaat het zeer concreet om het bereiken van de leerdoelstellingen bij elk kind. Elk kind wordt uitgebreid getest. Zijn vorderingen worden op de voet gevolgd. Waar nodig wordt tijdig bijgestuurd. Het spreekt voor zich dat hierin veel tijd kruipt. Sommigen hebben deze specifieke zorg echter nodig om de ontwikkelingsdoelen en eindtermen te kunnen bereiken.

Omgaan met diversiteit is op een school als Sint-Carolus geen probleem. We zijn een multiculturele school en daar zijn we fier op. Niet alle kinderen beschikken echter van thuis uit over de vaardigheid om op een goede manier met al die diverse achtergronden en culturen om te gaan. Door het promoten van een fundamentele openheid en interesse trachten we de veelal onzichtbare grenzen tussen onze kinderen te slopen. Zorg staat niet op zichzelf in het beleid van de school. Het is sterk verweven met wie de leerlingen zijn en de persoonlijkheid van de teamleden. De tijd die een kind nodig heeft is afhankelijk van zijn aanleg, zijn bekwaamheid, de leraar en de leerinhouden. De tijd die een kind wil nemen is afhankelijk van zijn belangstelling, motivatie en inzet. De bekwaamheid, de belangstelling, de motivatie en de inzet van een kind zijn door de

15

school te beïnvloeden. We kunnen dus stellen dat zorg hand in hand met het leren een meerwaarde is die de school toevoegt aan de bekwaamheid, de belangstelling, de motivatie en de inzet van de kinderen. Daarnaast houdt de zorg ook in dat de school constant voldoende aandacht besteedt aan de leerinhouden en aan het handelen van de leerkracht.

Aanleg is een factor die niet of nauwelijks te beïnvloeden valt. In onze school zitten voornamelijk kinderen met een normaal verstandelijke aanleg. Uiteraard proberen we aandacht en bijzondere zorg te besteden aan kinderen met leermoeilijkheden en leerstoornissen, alsook aan kinderen met hogere interesses en kwaliteiten, dit alles binnen het draagvlak van onze school. We trachten onze zorguren zo goed mogelijk in te zetten om aan de noden te voldoen. Als de school maar een beperkt aantal uren, middelen en materialen ter beschikking heeft, dan is ook de zorg beperkt, ondanks de motivatie en ervaren noden.

We zijn er ons van bewust dat onze school niet alle kinderen kwaliteitsvol kan opvangen en/of hen steeds tot verder leren kan brengen. Kinderen met matige of ernstige handicaps en kinderen met ernstige emotionele en/of gedragsproblemen kunnen we doorverwijzen naar een aangepaste vorm van onderwijs. Hieraan gaat steeds een grondig overleg met alle participanten vooraf. Het toepassen van het M-decreet is hierbij van belangrijke waarde.

1.5 Onze school als gemeenschap en als organisatie

We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.

Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en -verbetering.

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: de ouders , als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen. Daarom

streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school;

het schoolbestuur , dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school; externe begeleiders , die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze

professionalisering. de lokale kerkgemeenschap , die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in

de school gewerkt wordt; de lokale gemeenschap , waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en

onderwijsopdracht.

1.6 Onze school in de maatschappij

Onze school is geen eiland op zich. Als voorbereiding op de maatschappij trachten we ons onderwijs integendeel zoveel mogelijk te betrekken op het leven buiten de school. Samenwerking met verschillende actoren die werkzaam zijn in Sint-Niklaas, is dus essentieel voor ons. In praktijk zijn dit de bibliotheek, het cultuurcentrum, de stedelijke academies, sportinstellingen, de lokale politie en andere diensten van het stadsbestuur.

16

DEEL III: Het reglement

1 ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

17

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact.

Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het rapport, individuele oudercontacten en informele contacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je niet tijdens de klasuren, maar wel voor of na schooltijd.

Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We verwachten dat ouders

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Te laat komen kan niet! De school begint om ’s morgens 08.25uur en eindigt om 11.40uur; ’s middags begint de school om 13.05uur en eindigt om 15.25uur . Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij het secretariaat. Wij verwachten dat je ons voor 09.00uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Samenwerking met CLB

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met je en met het CLB :

Elke school is verplicht een samenwerkingscontract af te sluiten met een centrum voor leerlingenbegeleiding (kortweg CLB). Onze school wordt begeleid door het Vrij CLB Waas en Dender, Ankerstraat 63, 9100 Sint-Niklaas. In bijlage 1 kan u nalezen welke begeleiders onze school opvolgen dit schooljaar. In dit hoofdstuk zetten we uiteen hoe onze school samenwerkt met het CLB.

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

CLB op school heeft veel voordelen. We kunnen luisteren naar de zorgen rond opvoeding en ontwikkeling van de kinderen. Samen met de ouders, de directie, de zorgjuf en de klastitularissen wordt gezocht naar oorzaken van moeilijkheden in het ontwikkelingsproces van uw kind. Mogelijke oplossingen worden aangereikt bij ontwikkelingsproblemen. Hierbij is het soms wenselijk uw kind individueel te testen of te

18

observeren in klasverband. Dit kan slechts gebeuren na overleg met de ouders. Soms zal worden doorverwezen naar gespecialiseerde hulp. De vorderingen van de kinderen worden besproken, om mogelijke leerstoornissen tijdig te herkennen en waar mogelijk bij te sturen. En samen met het schoolteam wordt advies gegeven bij de moeilijke keuze van de bij uw kind passende richting in het secundair onderwijs.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Ook als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Medische begeleiding

Zoals hierboven al aan bod kwam, is medische begeleiding door het CLB verplicht. Ouders kunnen zich er niet tegen verzetten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg wel een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Een bezwaar indienen tegen de CLB-arts gebeurt met een aangetekende brief gericht aan de directeur van het CLB. Binnen de 90 dagen kiezen de ouders dan een andere arts van een CLB of een arts die de bekwaamheidsbewijzen bezit van een CLB-arts.

De medische begeleiding gebeurt door een arts en een verpleegkundige. Voor twee leerjaren wordt een uitgebreid algemeen onderzoek voorzien op het centrum. Voor drie andere leerjaren is er een beperkter onderzoek op school. Het CLB zal de ouders bij het begin van het schooljaar inlichten over dit onderzoek. In alle leerlingengroepen kunnen er in de loop van het schooljaar preventieve maatregelen genomen worden ter bestrijding van besmettelijke ziekten.

Besmettelijke ziektenOuders hebben de meldingsplicht bij elke besmettelijke ziekte waarvoor maatregelen kunnen nodig zijn. Een kind met koorts hoort niet thuis op school. De huis-/kinderarts die een ziekte vaststelt, zal u zeggen of u de schooldirectie moet verwittigen. De schooldirectie is dan wettelijk verplicht de CLB-arts te contacteren. De

19

CLB-arts neemt maatregelen voor zover dit nodig is voor de leerling, de klas of de school. Voorluizen wordt in de school een beleidsplan opgesteld.

Ook selectieve onderzoeken zijn mogelijk. Als er zich een probleem stelt of er een individueel gezondheidsrisico is, kan de schoolarts de leerling terug oproepen. Selectieve onderzoeken kunnen plaatsgrijpen op aanvraag van de schoolarts, het CLB, de ouders of de school. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de dag, het uur en de reden van dit onderzoek.

Het behoort ook tot de taken van het CLB adviezen te verstrekken over preventieve gezondheidszorg, gezondheidsvoorlichtingen en –opvoeding te ondersteunen en toezicht te houden op de vaccinatietoestand van elke leerling, alsook het aanbieden van gratis vaccinaties voor bepaalde klasgroepen.

Het multidisciplinair dossier

Wat met het CLB wordt besproken en wat het CLB doet, wordt bijgehouden in een dossier. Dit gebeurt in overleg met de ouders.

Als je verandert van school worden deze gegevens doorgegeven aan het volgende CLB, tenzij je bezwaar indient.

Heb je hier vragen over of wil je deze gegevens inkijken, contacteer dan het CLB.

Meer gegevens vind je op www.vclbwaasdender.be (doorklikken naar 'rechten en plichten' en dan naar 'dossier').

Multidisciplinair overleg

Op regelmatige tijdstippen is er een multidisciplinair overleg (MDO) op school. Dit is een overleg tussen directie, zorgteam en mogelijk CLB. Het wordt geleid en voorbereid door de zorgcoördinator. Kinderen die extra zorg nodig hebben, worden hier telkens besproken en opgevolgd. Op die manier kan onmiddellijk ingespeeld worden op specifieke onderwijsbehoeften.

Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.

20

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Zorgcoördinator

De zorgcoördinator leidt niet alleen het mulidisciplinair overleg, maar tracht daarnaast ook het zorgbeleid te begeleiden en te coördineren. Hij of zij zorgt voor belangrijke informatie, voor het nodige materiaal, organiseert het overleg en maakt afspraken. Wekelijks evalueert men de werking en de betrokken leerlingen samen met het CLB. Indien nodig worden ook ouders uitgenodigd.

Klastitularis

De klastitularis kent de kinderen het best. Hij of zij weet welke de sterke en de zwakke punten zijn van de leerlingen. In overleg met de zorgcoördinator en de directie bepaalt de titularis indien nodig door wie het kind verder kan geholpen worden. Leerkracht kangoeroeklas

Kinderen die na een test hoogbegaafd blijken te zijn, of zonder testing duidelijk meer nood hebben aan extra uitdaging, kunnen enkele uren per week begeleid worden in de kangoeroeklas, waar zij aangepaste opdrachten en uitdagingen krijgen die daar of in de eigen klas worden uitgevoerd.

Zorgleerkracht

Deze leerkrachten zorgen in nauwe samenwerking met de klasleerkracht voor differentiatie en remediëring binnen of buiten de klas. Zo kunnen er kleinere groepen gevormd worden om de leerlingen sneller te kunnen helpen of nog meer uitleg te geven.

Verder kunnen deze leerkrachten ook preventief worden ingeschakeld in het klasgebeuren wanneer er bijvoorbeeld nood is aan ondersteuning bij een moeilijkere introductieles.

Leerlingen met een zware achterstand of een leerstoornis worden in overleg met alle participanten doorverwezen naar gespecialiseerde centra

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.

Geïntegreerd onderwijs (GON)

Een GON-leerkracht is een leerkracht uit het buitengewoon onderwijs die extra hulp biedt aan kinderen met een ontwikkelingsstoornis (autismespectrumstoornis of motorische,

21

visuele of auditieve handicap…). De leerkracht participeert in de klas van het GON-kind en organiseert activiteiten met het GON-kind en klasgenoten.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. …..

22

2 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, of in de maandelijkse berichten.

Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

2.1 Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel, indicator of niet indicatorleerlingen. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze website en in de maandelijkse berichten.

2.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Onze school moet jaarlijks haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website van het LOP Sint-Niklaas. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

23

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

2.3 Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Sint-Carolus.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Moeten scholen bij een schoolverandering gegevens m.b.t. een leerling doorgeven? Tot nog toe was in de regelgeving nergens expliciet bepaald dat scholen gegevens m.b.t. een leerling aan elkaar moesten doorgeven. Het decreet rechtspositie leerlingen voert deze bepaling vanaf 1 september 2014 in. Om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt en gericht kan begeleiden is het van belang dat deze school informatie doorkrijgt van de oude school en dus niet ‘van nul’ moet starten.

Welke gegevens moeten doorgegeven worden? Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

Kunnen ouders zich tegen de overdracht verzetten?

24

Ouders kunnen zich inderdaad verzetten tegen de overdracht van leerlingengegevens, tenzij het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moeten overgedragen worden (bijv. de B-codes bij problematische afwezigheden). Ouders kunnen zich ook enkel verzetten tegen de overdracht nadat ze, op hun verzoek, deze gegevens hebben ingezien. Indien tussen ouders een conflicterende mening bestaat over de overdracht van de gegevens die betrekking hebben op hun kind (de ene ouder gaat akkoord met een gegevensoverdracht maar de andere ouder niet) én de school is op de hoogte van het verzet van één van de ouders, dan mag de school de gegevens niet overdragen. Moeten gegevens ook overgegeven worden van het basisonderwijs naar het secundair onderwijs?De bedoeling is dat de gegevens overgedragen worden niet alleen bij elke schoolverandering binnen het basisonderwijs, maar ook bij de schoolverandering van basis- naar secundair onderwijs.

Onder welke vorm moeten de gegevens overgedragen worden? De regelgeving legt hieromtrent niets op. De school kiest dus zelf of zij de gegevens op papier of elektronisch overdraagt. Dit is afhankelijk van situatie tot situatie.

2.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

2.5 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

3 OUDERLIJK GEZAG

3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

25

- Afspraken i.v.m. de agenda: Rapporten worden één maal afgedrukt. Enkel op specifieke vraag van de ouders worden deze in tweevoud meegegeven.

- Afspraken in verband met oudercontact: Oudercontacten worden door beide ouders op hetzelfde moment bijgewoond. Enkel in bijzondere omstandigheden wordt afgeweken van dit principe.

3.4 Co-schoolschap

Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

26

4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, dat in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

27

5 AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

5.1 Wegens ziekte

- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

- de deelname aan time-out-projecten;

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.3 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

28

6 ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

29

7 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

7.1 Eéndaagse uitstappen

Om de opgedane kennis te verruimen of in de praktijk te ervaren, organiseert de school geregeld uitstappen. Voor deelname aan een buitenschoolse (extra-muros) activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de buitenschoolse activiteiten. De school beslist autonoom over de keuze en organisatie van het vervoer bij uitstappen. Deze keuze kan niet door de ouders betwist worden.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn.

Achter onze schooluitstappen zit een visie. We willen kinderen ermee op een educatieve manier in contact brengen met de verschillende streken van België, interessante projecten of musea op maat van de kinderen. Een uitstap sluit altijd aan bij de leerstof en wordt altijd grondig voorbereid en verwerkt. In die zin bevelen we deelname aan de uitstappen zeer aan.

Voor een overzicht van de jaarlijks terugkerende schooluitstappen, verwijzen we naar bijlage 3, met de richtprijzen.

- Doel: Leerinhouden en vaardigheden toepassen, verbreden.

- Aanbod: De kleuters van de 1ste, 2de en 3de kleuterklas en de leerlingen van het lager gaan elk 1 dag op schoolreis. Tijdens het schooljaar worden verschillende uitstappen georganiseerd.

7.2 Meerdaagse uitstappen

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Voor de meerdaagse buitenschoolse activiteiten is er een spaarplan vanaf het derde leerjaar. In het vierde leerjaar ligt de nadruk op het platteland, in het zesde op de Ardennen. Het 1ste leerjaar gaat op kasteelklassen.

-Doel: Leerinhouden en vaardigheden toepassen, verbreden.

-Aanbod: Het eerste leerjaar gaat op kasteelklassen, het vierde leerjaar op boerderijklassen en het zesde leerjaar op bosklassen.

30

8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt.

De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Hiervoor kan de school een bijdrage vragen.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

8.2 Beroepsprocedure

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing.

31

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur:

VZW Instituut Sint-CarolusTer attentie van mevr. C. CaimoHospitaalstraat 29100 Sint-Niklaasschutyser.caimo@gmail.com

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen de leerling daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

9 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6)

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

32

9.1 Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Een volledige opsomming van wat niet door de beugel kan, gaan we hier niet opsommen, maar sancties worden zeker genomen bij: Verlaten van de school zonder toelating; Ongewettigde afwezigheid tijdens de lessen of schoolactiviteiten; Ernstige beschadiging of diefstal van materiaal; Het storen van gemeenschappelijke vieringen en activiteiten; Ongeoorloofd gedrag tegenover medeleerlingen, toezicht- en onderhoudspersoneel,

leerkrachten en directie; Spieken of laten spieken; Afpersing van medeleerlingen; Pestgedrag.

Mogelijke ordemaatregelen: Een verwittiging; Een strafwerk; Contact met de ouders voor een bijsturingsgesprek; De tijdelijke verwijdering uit de les: de leerling vertoeft dan bij de directie of op het

secretariaat.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

9.2 Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen.

33

Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de leerling en van de ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

9.2.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

34

9.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur

VZW Instituut Sint-CarolusTer attentie van mevr. C. CaimoHospitaalstraat 29100 Sint-Niklaasschutyser.caimo@gmail.com

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen daarbij bijgestaan worden door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

35

10 BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)

Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

Info over de maximumfactuur vindt u terug op http://onderwijs.vlaanderen.be/schoolkosten-in-het-kleuter-en-lager-onderwijs

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad en vind je terug in bijlage 3.

Kleuteronderwijs (per schooljaar):

max. €45 per leerjaar

Lager onderwijs (per schooljaar):

max. € 85 per leerjaar

Niet verplicht aanbod per klas: zie bijlage 3

Meerdaagse uitstappen (bedrag bovenop de maximumfactuur) Max. € 415 per kind voor volledige duur lager onderwijs

1ste leerjaar: kasteelklassen 4de leerjaar: plattelandsklassen 6de leerjaar: bosklassen

10.1 Wijze van betaling

Ouders krijgen 5 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na verzending.

Bijdrageregeling

Rekeningen in de loop van een schooljaar:

In bijlage 3 vindt u een lijst met richtprijzen van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. De lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school (bv. turnkledij).

36

Betalingsmodaliteiten: tweemaandelijkse afrekeningen.Ouders, die recht hebben op een kansenpas, krijgen 50% korting op voor- en naschoolse opvang, studie en middagtoezicht (niet op drank). De kansenpas werkt niet met terugwerkende kracht.

Betalingen: De ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen

van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Ouders kunnen betalen door storting of overschrijving op de bankrekening van de school.

Wij vragen de betalingstermijn te respecteren. Bij niet naleving van de betalingstermijn kan de school een bijkomende administratieve kost van € 30,00 per factuur in rekening brengen.

Bij niet betaling van de factuur op de vervaldag zullen er nalatigheidsintresten aangerekend worden op het verschuldigde saldo ten belope van de wettelijke intresten.

Heb je het moeilijk om te betalen?o Neem dan zo vlug mogelijk contact op met de directie, zodat we samen en

op een discrete wijze naar een oplossing kunnen zoeken.o Eén van de mogelijke oplossingen kan er in bestaan een afbetalingsplan af

te sluiten, waarbij je elke maand een klein bedrag kan vereffenen. Als je hiervoor kiest, raden we een doorlopende opdracht aan.

o Wie instapt in een collectieve schuldregeling, wordt gevraagd dit spontaan en onmiddellijk aan de school te melden.

Na de vervaldatum van de factuur wordt er per post een aanmaning verstuurd. Indien u de schoolrekening niet betaalt, zal uw dossier aan een externe

invorderingspartij worden overgedragen voor (gerechtelijke) invordering.Afwezigheden bij schoolactiviteiten:

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

We houden rekening met mensen met een kansenpas. We kopiëren uw kansenpas als bewijs.

10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie of het secretariaat. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd,

37

zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

- Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

38

11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)

De middelen van scholen zijn beperkt. Daarom kan het voorkomen dat de school voor een project sponsors aantrekt. Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts.

Voorbeelden van sponsoring zijn: gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring.

Als de school een sponsorovereenkomst zou afsluiten, worden volgende regels als uitgangspunt gebruikt: sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en

doelstelling van de school; sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen

die een school aan het onderwijs stelt; sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet

beïnvloeden; sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de

geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de ouderraad die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover steeds een gesprek vragen bij de directeur. Levert dat geen resultaten op, dan kan men een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur, Departement Onderwijs, Secretariaat-generaal, Kamer 5B12, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

39

12 VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

VZW Instituut Sint-Carolus Hospitaalstraat 2 9100 Sint-Niklaas

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AG Insurance, polisnummer 99052210214.

Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij …. AG Insurance, polisnummer 97031014.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

40

13 WELZIJNSBELEID

13.1 Preventie

Omwille van de veiligheid van onze kinderen op school mogen zij nooit alleen in de klaslokalen blijven tijdens de pauzes. De leerlingen mogen nooit de speelplaats alleen verlaten. Er zijn begeleidende rijen voorzien. Zij moeten hiervan gebruik maken tenzij de ouders hen komen afhalen aan de schoolingang.

De ouders mogen bij het afhalen van de kleuters tot aan het eerste hek staan, zo kunnen de kleuterleidsters beter zorgen voor de veiligheid van de kinderen. De ouders van lagereschoolkinderen kunnen hun kinderen komen afhalen op de speelplaats, maar zorgen ervoor dat ze op het grasperk of tussen de klimmuur en de muur van het gebouw blijven staan. Wil voor de veiligheid van de leerlingen, niet te dicht bij de rijen komen staan of de fietsers niet hinderen.

In het belang van de kinderen vragen wij de ouders nogmaals uitdrukkelijk: laat het kind niet alleen op straat wachten ’s morgens, ’s middags of op het eind van een schooldag. Maak gebruik van de opvang die de school voorziet. Ouders die dit toch wensen, moeten dat schriftelijk aanvragen aan de directie. Aan onze poort is een bel geïnstalleerd. Gelieve steeds, voor de veiligheid van uw kinderen, de poort te sluiten.

Brandveiligheid

De school volgt de aanbevelingen van de brandweer strikt op. Een scenario voor evacuatie bij brand is uitgeschreven en wordt minstens één keer tijdens het schooljaar ingeoefend.

Volksgezondheid

Wanneer een kind lijdt aan een besmettelijke ziekte (ook hoofdluizen), verwittigen de ouders zo vlug mogelijk de school, zodat de nodige maatregelen genomen kunnen worden in overleg met het CLB.

13.2 Verkeersveiligheid

De verkeersopvoeding van het kind begint bij de ouders. Zij zijn het die de eerste begrippen van veilig verkeer moeten bijbrengen: zich als voetganger of fietser leren gedragen, zich aan het drukke straatbeeld aanpassen en oog hebben voor gevaarlijke toestanden.

Het gevaar bij de in- en uitgang van de school is aanzienlijk door de drukte, vooral veroorzaakt door de auto’s waarmee ouders hun kinderen van en naar de school brengen en waarbij soms geen rekening wordt gehouden met de verkeerssignalisatie en/of de richtlijnen van de gemachtigde opzichter.

Begrijpende ouders parkeren niet aan de schoolpoort. De ingang van de school wordt steeds vrijgehouden. Parkeren of stilstaan op de voetpaden, zebrapaden en voor de parking van de leerkrachten is verboden. Wij vragen aan de ouders om het brengen en ophalen met de wagen te spreiden van 8 tot 8.20 uur en na de school van 15.20 tot 16.15 uur.

41

13.3 Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

De schoolverzekering dekt elk ongeval dat leerlingen overkomt op de (normale) weg van en naar school, tijdens lessen en activiteiten en tijdens alle activiteiten die in schoolverband georganiseerd worden. Begeleidende of bereidwillige ouders die meehelpen aan een activiteit zijn eveneens verzekerd. Ook wanneer u voor school kinderen vervoert, bent u en uw wagen omnium verzekerd.

De stoffelijke schade zonder lichamelijk letsel (bv. aan brillen of kledingstukken….) wordt niet altijd gedekt door de schoolverzekering. Dergelijke schade kan eventueel gedekt worden door een familiale verzekering.

Kinderen die tijdens de les ziek worden, worden door de leerkracht verwezen naar de schooldirectie. Bij hoogdringendheid (ziekte of ongeval) worden de ouders zo snel mogelijk verwittigd. In elk geval neemt de school onmiddellijk contact op met een arts of met de spoedgevallendienst in één van de nabije ziekenhuizen. Meestal wordt dan een uitgavenstaat meegegeven. Dit formulier bezorgen de ouders samen met de originele onkostennota’s (of afrekeningblaadje van het ziekenfonds) terug op school na afrekening van alle kosten. De verzekering zal dan daarna de onkosten terugbetalen.

In de school wordt geen medicatie toegediend zonder toelating van de geneesheer. De geneesheer geeft zijn toelating op een officieel voorschrift.

13.5 Roken is verboden op school!

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.

14 LEEFREGELS

14.1 Gedragsregels

Algemeen

42

De kinderen gedragen zich steeds beleefd, vriendelijk en welwillend tegenover elkaar, de schooldirectie, de leerkrachten en de bezoekers van de school. Gebrek aan eerbied tegenover één van deze personen wordt opgevolgd door het schoolteam en in het bijzonder door de titularis.

In het bijzijn van kinderen spreken alle schoolparticipanten uitsluitend Algemeen Nederlands met elkaar. Ongepaste taal wordt niet geduld.

De kinderen verzorgen hun houding. Ze zitten enkel op stoelen of banken of op daartoe voorziene vloerbekleding. In de gangen en op de trappen wordt niet gelopen. Tijdens de lesuren moet door iedereen stilte in acht genomen worden.

Deze worden geformuleerd in een schoolreglement voor kinderen (bijlage 4)

Speelplaats

Zie schoolreglement voor kinderen

Gangen

Bij het begin van een les vormen de leerlingen na het eerste belsignaal een rij op de aangeduide plaats op de speelplaats. Na het tweede belsignaal zwijgen de leerlingen en gaan ze rustig en in stilte onder begeleiding van de leerkracht naar het klaslokaal. Op de trappen wordt niet gelopen.

Op het einde van de les, bij het verlaten van de klas, vormen de leerlingen een rij en gaan ze rustig en onder begeleiding van de leerkracht naar de speelplaats. Elke leerling begeeft zich na het tweede belsignaal naar de gepaste rij (studie, opvang, naar de hoek, overstekers, fietsers...). De kinderen verlaten hun rij nooit vroeger. Enkel wie wordt afgehaald mag bij het betreden van de speelplaats de school verlaten wanneer hij de persoon die komt afhalen onmiddellijk opmerkt aan de schoolpoort.

Klas

De lokalen en gangen zijn voor de kinderen enkel toegankelijk in aanwezigheid van de leerkracht of verantwoordelijke, behalve met uitdrukkelijke toelating van een leerkracht of de schooldirectie. Dit geldt ook voor leerlingen die na de lessen iets vergeten zijn. Aan leerlingen die geregeld iets vergeten, kan de toegang tot het klaslokaal na de lesuren definitief geweigerd worden.

Fietsenkelder

De leerlingen kunnen met de fiets naar school komen. Ze plaatsen hun fiets in de fietsenrekken in de fietsenkelder. De fietsen moeten voldoen aan de eisen die het verkeersreglement voorschrijft en worden voorzien van een degelijk slot. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor vandalisme of diefstal in de fietsenkelder.

Om veiligheidsredenen mag er op de speelplaats niet gefietst worden (alleen indien anders wordt meegedeeld).

Refter

De leerlingen verzamelen op de speelplaats en onder begeleiding van een aantal leerkrachten of begeleiders gaan ze in een rij rustig naar de refter. Tijdens de maaltijd eten de kinderen in stilte, tot de leerkracht of begeleider de toestemming geeft om rustig te praten. Er wordt niet met het eten geknoeid of gespeeld. Na het teken van de

43

leerkracht of begeleider gaan de kinderen onder begeleiding naar de speelplaats. Snoepgoed is verboden in de refter; een koek of een nagerechtje kan wel. De leerlingen brengen geen drankjes mee naar school.

Uitstappen

We verwachten van onze leerlingen dat zij zich houden aan de algemeen geldende schoolregels.

Vieringen

Alle leerlingen zijn aanwezig bij de vieringen en tonen een respectvolle houding.Een actieve deelname is niet verplicht.

14.1 Kleding

Kledij, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch. Men komt niet in vakantiekledij naar school. Ontblote schouders en buik, short of mini-rokjes en slippers zijn niet toegelaten. Het uiterlijk mag geen middel zijn om zich te onderscheiden van de medeleerlingen. Vanuit deze optiek raden we make-up, haarverf, tattoos en piercings ten stelligste af.

Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding houden de leerlingen zich aan het voorgeschreven turnuniform. Bij andere sportactiviteiten dragen zij gemakkelijke, sportieve kledij.

14.2 Persoonlijke bezittingen

Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van de essentie van het schoolgebeuren, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven (luxespulletjes en gevaarlijk, kwetsbaar of elektronisch speelgoed, waardevolle voorwerpen …) thuisgelaten.

Enkele voorbeelden:

Gsm's zijn in principe verboden op school. De leerling mag op eigen risico een gsm bij zich houden, om bijvoorbeeld bereikbaar te zijn na de schooluren. Hij mag die echter niet gebruiken tijdens de schooluren. Als hij dat wel doet, moet hij de gsm tot op het einde van de schooldag afgeven aan de directeur.

Sigaretten of ander rookmateriaal is verboden. Wie dit in zijn bezit heeft, moet het afgeven en krijgt het niet meer terug. Er wordt niet gerookt op school, ook niet door (groot)ouders.

Snoepgoed en kauwgom is ook verboden. Het kan door de leerkracht in beslag worden genomen. Ook bij verjaardagen brengen we geen snoepgoed mee. Wat wel kan bij een verjaardag (vrijblijvend) is een eenvoudige traktatie zoals een stuk fruit, een stukje cake of een droge koek. Zakjes met snoep worden dus niet gegeven bij een verjaardag.

De leerlingen brengen ook geen boeken of schriften mee waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school. Dit wordt zonder meer afgenomen. De ouder kan er bij de directeur om komen.

De kinderen brengen geen computerspelletjes, een walkman, zak- of knipmessen of ander gevaarlijk speelgoed mee naar school. Wie het toch bij heeft, moet het afgeven aan de directeur, bij wie een ouder het moet komen halen.

44

Het spelen met tollen moet gebeuren op de voorziene plaats.

Danskoorden, knikkers, bikkels, rekkers en ballen kunnen wel, als er op een veilige manier wordt gespeeld.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen, beschadiging of verlies. Om misverstanden te vermijden en gevonden voorwerpen te identificeren wordt persoonlijk materiaal daarom best getekend met naam en klas. Gevonden voorwerpen worden verzameld in een kist in de hal, waar ze geregeld worden uitgestald.

14.3 Milieu op school

Om het (leef)milieu voor iedereen op school aangenaam te houden is het nodig milieubewust te leven. Daarom wordt in de klassen, in de speeltuin, op de speelplaats, in de eetzaal, steeds opgeruimd. Het schoolmateriaal wordt met respect behandeld.

Ook voor de school is het sorteren en voorkomen van afval geen vrijblijvende aangelegenheid. Volgende fracties worden gescheiden ingezameld: papier en karton, PMD, glas, batterijen en groenten- en fruitafval.

Kinderen die moedwillig afval laten vallen op de speelplaats of elders in de school, worden gesanctioneerd.

Meegebrachte drankbrikken, blikjes of flesjes zijn niet toegelaten. Er is drankbedeling mogelijk in de klassen gedurende de voormiddag en de namiddag, ook tijdens de studie en de nabewaking.

Schoolactie: Fruit op school (tutti frutti): Kinderen mogen geen snoep meebrengen naar school (zie hierboven bij punt b), maar een koek of een stuk fruit voor in de speeltijd kan natuurlijk wel. Het is mogelijk om vrijblijvend te kiezen voor tutti frutti, fruit van de school (op donderdag en vrijdag). U betaalt daarvoor een kleine bijdrage... Tijdens deze dagen vragen we uitdrukkelijk dat ook kinderen die niet in het fruitproject zijn ingestapt dat zij deze dagen een stukje fruit van thuis meebrengen.

Verjaardagen: We vieren alle kinderen in de klas. Vermits de school snoep-vrij wil zijn, wordt er ook geen snoep bedeeld bij verjaardagen. Wat wel kan is een cake, een koek of een stuk fruit om uit te delen. Ook taart met slagroom of chocolade en speelgoed horen niet bij een traktatie.

Gebruik brooddoos: Kinderen kunnen op school blijven eten. Ze brengen zelf hun lunchpakket mee. De maaltijden op school worden genuttigd in de eetzaal. In de eetzaal is water en melk verkrijgbaar. Drankjes meebrengen van thuis is niet toegestaan. Enkel op doktersadvies kan hiervan afgeweken worden. Kinderen brengen geen snoep mee naar school, zo ook niet in de brooddoos.

14.4 Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

45

14.5 Afspraken rond pesten

Alle personeelsleden besteden extra aandacht aan pestgedrag op school. Dit betekent dat er altijd op pestsituaties wordt gereageerd. De pester en gepeste worden tijdelijk van dichtbij gevolgd. Als er herhaling wordt vastgesteld, wordt dit op de personeelsvergadering besproken zodat alle leerkrachten hier de nodige aandacht aan kunnen besteden. Ook de ouders worden uiteraard op de hoogte gebracht. Binnen de sociale vaardigheden besteden we veel aandacht aan de relatie tussen de kinderen. Het CLB kan ook hierin een rol spelen. Elk jaar wordt er een oplosweek ingericht.

14.6 Bewegingsopvoeding

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding en zwemmen. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

Kinderen die niet deelnemen aan deze lessen dienen hiervoor een doktersattest of een geschreven verklaring (voorzien van een datum en de handtekening van één van de ouders of de personen die de leerling wettelijk of feitelijk onder hun bewaring hebben) af te geven aan hun klasleerkracht en de leerkracht lichamelijke opvoeding.

De turnkledij voor de lagere school bestaat uit turnpantoffels, een donkerblauwe bermuda en een T-shirt met het embleem van de school. Niet-schrijvende sportschoenen (= schoenen die geen strepen op de turnvloer achterlaten) zijn ook toegelaten en zelfs aan te bevelen (zeker voor de derde graad). Bij het begin van het schooljaar worden er bermuda’s en T-shirts te koop aangeboden (voor richtprijzen zie bijlage 3). Deze zijn verplicht vanaf het eerste leerjaar. De eerste turnzak krijgen de kinderen gratis. De sportuitrusting wordt minstens voor iedere vakantie mee naar huis genomen voor een wasbeurt.

De tweede en derde kleuterklassen gebruiken enkel witte turnpantoffels in een zakje (zowel op pantoffels als op zakje komt de naam van het kind).

14.7 Afspraken i.v.m. zwemmen

Voor het zwemmen zorgen ouders elke week voor een fris gewassen badpak of zwembroek, een grote handdoek (om zich af te drogen) en een kleine handdoek (om op te staan, ter vermijding van voetschimmels). De kinderen dragen een badmuts die overeenkomt met de groep waarin ze zich bevinden. Telkens een kind naar een volgende groep overgaat, wordt een nieuwe badmuts aangekocht. Het zwemmen in het eerste leerjaar is gratis, in de andere leerjaren wordt hiervoor een vaste vergoeding per zwembeurt aangerekend, binnen de maximumfactuur. Op het einde van elke zwemperiode krijgen de leerlingen de gelegenheid om een bepaald zwemdiploma te behalen.

14.8 Huiswerk en toetsen

Huiswerk

Onze school beschouwt huiswerk als een verlengstuk voor "leren leren" in de basisschool. Dit houdt in dat huiswerk nuttig is om leerstof beter te leren beheersen, technieken en vaardigheden in te oefenen, routines te verwerven, attitudes als discipline en verantwoordelijkheid te bevorderen, het werk te leren plannen, te leren werken volgens een eigen leerstijl en te streven naar volledigheid en orde in wat men produceert. Daarnaast biedt het huiswerk de ouders de gelegenheid kennis te maken met de leerstof

46

en de wijze waarop deze in de klas verwerkt wordt. Indien nodig, wordt het huiswerk aangepast aan de noden van het kind.

De kleuters hebben geen huiswerk, maar vanaf het eerste leerjaar is er huiswerk voorzien, volgens een groeimodel dat we hieronder weergeven. Aarzel niet de leerkracht te contacteren als uw kind moeite heeft om het huiswerk binnen de vooropgestelde tijdsspanne te verwerken.

a. Eerste leerjaar

dagelijks technisch lezen; een beperkte schriftelijke taak op maandag, dinsdag en donderdag; niet instuderen van lessen (er wordt enkel naar parate kennis getoetst).ongeveer 20 minuten per dagwoensdag en weekend geen huiswerk

b. Tweede leerjaar

dagelijks inoefenen van lezen, wanneer dit nodig is; dagelijks inoefenen van de tafels, wanneer dit nodig is; één schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag; toetsen van grotere leerstofonderdelen worden telkens gestudeerd tegen een

bepaalde zelfde dag (bv. donderdag).ongeveer 30 minuten per dagwoensdag en weekend geen huiswerk

c. Derde leerjaar

dagelijks inoefenen van spelling- of rekenonderdelen, wanneer dit nodig is; één schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag; toetsen van grotere leerstofonderdelen worden telkens gestudeerd tegen een

bepaalde zelfde dag (bv. dinsdag en donderdag), dit kan twee keer per week zijn.ongeveer 30 minuten per dagwoensdag en weekend geen huiswerk

d. Vierde leerjaar

dagelijks inoefenen van spelling- of rekenonderdelen, wanneer dit nodig is; één schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag; toetsen van grotere leerstofonderdelen worden telkens gestudeerd tegen een

bepaalde zelfde dag (bv. dinsdag en donderdag), dit kan twee keer per week zijn.maximum 40 minuten per dagweekend geen huiswerk

e. Vijfde en zesde leerjaar

dagelijks inoefenen van spelling- of rekenonderdelen, wanneer dit nodig is; dagelijks inoefenen van Frans, voor iedereen; maximum twee schriftelijke huistaken op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

en in het weekend en deze moeten de dag nadien klaar zijn; toetsen van grotere leerstofonderdelen worden één week vooraf verwittigd; toetsen van parate kennis kunnen op elk moment worden afgenomen; kinderen moeten leren plannen op korte en middellange afstand.ongeveer 60 minuten per dag, langer in periodes van toetsendagelijks huiswerk

47

Opmerkingen

In vakantieperiodes wordt geen huiswerk opgegeven, tenzij documentatieopdrachten en opzoekwerkjes.

Er kan van deze werkwijze worden afgeweken tijdens de toetsen in januari en juni. Diffferentiëren in huiswerk is mogelijk: dit wil zeggen dat sterkere leerlingen soms wat

meer of moeilijker huiswerk krijgen of dat zwakkere niet verplicht worden alle oefeningen te maken.

Huiswerkcontracten opstellen is mogelijk: hierbij worden dikwijls grotere opdrachten verspreid over een langere periode.

Toetsen

Gespreid over het ganse schooljaar worden regelmatig toetsen afgenomen in de lagere school. Toetsen worden in de basisschool altijd aangekondigd in de agenda, behalve toetsen naar parate kennis. De leerlingen zijn steeds verplicht de opgegeven lessen te leren. De leerkracht kan de leerstof mondeling of schriftelijk opvragen. De schriftelijke proeven worden ter inzage en ter ondertekening meegegeven met de kinderen. Spieken of laten spieken wordt gesanctioneerd en de ouders worden ervan op de hoogte gebracht.

14.9 Agenda van uw kind

De leerlingen van het tweede tot het zesde leerjaar brengen dagelijks hun agenda mee naar school. De kinderen van het eerste leerjaar hebben een takenkaart ingevuld door de juf, vanaf het tweede leerjaar noteren de kinderen zelf hun taken in een agenda.

Van de ouders wordt verwacht dat ze de agenda regelmatig lezen en controleren, en dit volgens de gemaakte klasafspraken. Zo kunnen ze hun kind helpen om lessen en werken te plannen en correct uit te voeren. De agenda kan ook gebruikt worden om een berichtje naar de leerkracht te sturen. Iedere week wordt de agenda door één van de ouders (of degene die met het toezicht over het kind is belast…) ondertekend, in het eerste en tweede leerjaar zelfs elke dag. De controle gebeurt door de klasleraar.

Indien de controle van de ouders in de agenda regelmatig ontbreekt, worden de ouders daarvan telefonisch verwittigd. Als dat niet helpt, worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek.

14.10 Rapporteren over uw kind

Op het einde van de zomervakantie is er voor de nieuwe leerlingen een eerste kennismaking met de nieuwe klas en de juf of de meester. In de loop van het schooljaar is er een aparte regeling in de kleuterschool en de lagere school.

Kleuterschool

In het eerste trimester is er een informatiemoment voorzien voor de ouders van onze kleuters, gekoppeld aan een contactmoment met de kleuterjuf.

Een eerste formeel oudercontact wordt gepland in oktober. In het peuterklasje is er rond de kerstperiode een openklasdag voor ouders en

grootouders. Een tweede oudercontact wordt voorzien tijdens het tweede trimester. Op het einde van het schooljaar is er voor iedereen een oudercontact.

48

Voor de ouders van de kleuters van de derde kleuterklas is er nog een informatieavond ter voorbereiding van de overgang naar het eerste leerjaar.

In de loop van het jaar zijn er zeker nog een aantal  momenten waarop ouders en grootouders formeel en informeel contact hebben met de school, zoals grootoudersfeest, soepmoment, brugactiviteiten, koken in de klas, knutselmoment in de klas, …. Deze zijn afhankelijk van de thema’s die in de klassen aan bod komen en variëren van jaar tot jaar.

Ouders kunnen steeds voor of na de klasuren contact opnemen met de leidster van hun kind. We vragen wel dat ouders de sfeer die tijdens de klasuren wordt opgebouwd, respecteren. Om een berichtje aan de juf door te geven kan gebruik worden gemaakt van het “heen-en-weerschriftje”.

Een ander middel om de brug te maken tussen thuis en de klas is de klaskoffer. De kleuters mogen die een week lang bijhouden en er thuis allerlei activiteiten uit doen (knutselen, lezen, spelen met de klasknuffel…). Na een week brengen ze daarover verslag uit in de klas en wordt de koffer doorgegeven aan het volgende kindje.

Lagere school

De oudercontacten voor de lagere school zijn als volgt voorzien: Begin september: infomoment voor ouders. De klastitularis geeft een overzicht van de

leerinhouden en de werkwijze in zijn of haar leerjaar. Eind oktober: individueel oudercontact. Begin februari: semesterieel rapport en individueel oudercontact met bespreking van

de behaalde resultaten (oudercontact op vraag). April: facultatief tussentijds oudercontact voor het zesde leerjaar. Eind juni: individueel oudercontact met bespreking van de jaarresultaten. Voor de leerlingen van het zesde leerjaar is er een bijkomend contact in

samenwerking met het CLB over de studie-oriëntering.

Uiteraard kunnen ouders buiten deze voorziene contactmomenten steeds een afspraak aanvragen met de leerkracht van hun kind of met de directie. Ook de leerkracht lichamelijke opvoeding, de zorgcoördinator of de zorgjuf kan men steeds spreken na afspraak. Verder kan ook de agenda kan een actief communicatiemiddel zijn.

Informele contacten

Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de schooldirectie. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen zijn, kan aan de ouders toestemming verleend worden om tijdens de lesuren een onderhoud te hebben met de leerkracht.

Na een afspraak zijn de leerkrachten steeds bereid tot een gesprek na de lesuren. Wanneer de schooldirectie het nodig acht, kan zij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De schooldirectie kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

14.11 Leerlingenevaluatie

Afspraken: De leerlingen krijgen geregeld een rapport. Vanaf het 2de leerjaar krijgen de kinderen een puntenrapport. Bij elk rapport hoort een bewegingsevaluatie. Rapporten worden meegegeven:

49

-voor de herfstvakantie-voor de kerstvakantie-voor de krokusvakantie-voor de paasvakantie-facultatief tussenrapport in mei-einde schooljaar

Kinderen van de kangoeroeklas of die een taalbad volgen, worden eveneens minimum 2x per jaar geëvalueerd.

Kinderen die de overstap maken naar het secundair, krijgen een adviesformulier. Aan kinderen die in de basisschool nood hadden aan één of andere vorm van extra hulp, bezorgt de school ook een zorgformulier.

50

15 REVALIDATIE / LOGOPEDIE

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

16 PRIVACY

16.1 Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

16.3 Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de maandelijkse berichten of via gimme. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

51

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

16.4 Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

17 PARTICIPATIE

17.1 Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Leden: zie bijlage 1

In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

17.2 Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

Leden: zie bijlage 1

52

18 KLACHTENREGELING

Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact opnemen met de scholengemeenschap.

Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs VlaanderenGuimardstraat 11040 Brussel

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

de klacht mag niet anoniem zijn. de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft

behandeld. de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun

klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

53

19 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.basissintcarolus.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders per brief.

Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

Zie bijlage 6.

54

Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglementOp datum van ……………… wordt de inschrijving van ………………………………bevestigd door de school en de ouders.

De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag.

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.

Naam en handtekening directie

De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van GVB Sint-Carolus.

De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid zijn ingevuld.

Naam en handtekening van de ouder(s)1

1 Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.

55